Excel组织结构图怎么做
教你用excel制作最常见的组织架构图
教你用excel制作最常见的组织架构图
组织架构图是一家公司的框架，作为学习office的人员来讲，组织架构图等流程图的制作是必学的东西。
专业制作工具有visio等，今天我们就来用excel学习一下基本的流程图制作方法。
第一步：指定组织架构层级。
一级层级为：董事会
二级层级为：行政部、策划部、市场部
三级层级为：行政专员、策划专员、市场专员
第一步：插入组织架构图
点击插入—SmartArt图形—选择层次结构—选择组织架构图。
第二步：添加文字及第三级层级
添加好一二层级名称后，分别选择第二层级的市场部、行政部、策划部，点击右键，选择添加形状—向下方添加形状即可添加第三层级架构。
第三部：调整格式
添加完第三层级然后调整一下字体大小、背景颜色等格式即可。
这样一份简单的架构图就做出来了。
现在你学会如何制作了吗？。
在Excel中制作组织结构图
在Excel中制作组织结构图01插入SmartArt点击【插入】选项卡，点击“插图”组中的“SmartArt”按钮。
在弹出的对话框中点击左侧列表中的“层次结构”，在右侧的类型中点击第一种类型。
生成以下样式的组织结构图。
02编辑文本我们可以在左侧点击“文本”来编辑组织结构图中的内容，也可以点击右侧各个形状中的“文本”来更改内容。
比如，我们添加几个内容如下。
如果不想显示左侧的文本窗格，可以点击【设计】选项卡下面的“文本窗格”，使之变成“未选中”状态。
03增加同级岗位比如总经理下面还设置了“生产总监”、“物流总监”，“生产总监”需要放到“营销总监”的前面，“物流总监”需要放到“采购总监”的后面。
选中“营销总监”，点击右键菜单中的“添加形状”、“在前面添加形状”。
输入文字“生产总监”。
选中“采购总监”，点击右键菜单中的“添加形状”、“在后面添加形状”，输入文字“物流总监”。
04增加下级岗位选中“财务总监”，点击右键菜单中的“添加形状”、“在下方添加形状”。
执行两次，则在“财务总监”下面添加两个职位，分为输入文字“财务经理”、“信息技术经理”。
当文字较多时，可以拖拽文本框边缘来调整大小。
按照相同的方法，依次添加其他下级岗位，得到结果如下。
05删除岗位当想要删掉某个岗位时，就选中该岗位，直接点击Delete键就可以删除了。
06调整布局上面显示的都是“悬挂”样式，我们可以将它调整成水平显示。
比如，选中“财务总监”，点击【设计】选项卡中“创建图形”组中的“布局”。
布局中提供了四种样式，我们选择第一种后得到如下结果。
提示：在做布局调整时，我们可以同时选中多个岗位进行批量调整。
07调整位置选中一个岗位，点击【设计】选项卡中的“上移”、“下移”按钮，就可以在同级岗位中移动顺序，如果有下级岗位，则下级岗位也会跟着一起移动。
08调整级别比如我们需要将“工程经理”提升一个级别，就选中“工程经理”，点击【设计】选项卡中的“升级”、“降级”。
组织结构图的绘制方法
组织结构图的绘制方法
组织架构图一般用于展示企业内部组成和职权关系，对公司战略、决策等方面都起着重要的作用。
对于组织结构图，一般有哪些方法快速制作？
第一种：Excel组织结构图
1.插入-SmartArt工具-层次结构
选择喜欢/合适的模板：
获得模板初始文本：
2.替换文本框内容
这里有一个技巧：提前复制内容进入SmartArt工具，再全选左侧工具栏空白内容删除，再粘贴已复制内容；或按照原先模板逐个替换。
3.调整组织架构层级关系
左侧工具栏右键选择“降级”、“升级”选项进行层级关系调整，到了这一步基本制作完成。
4.完成
第二种：Word组织结构图1.输入职称-缩量排序
2.复制文本内容-插入-SmartArt-调整层级关系
这里和Excel第一步方法一样，之后调整好层级关系即可：
第三种：PPT组织结构图
制作方式参考Word：
这里小会偷个懒就不放图了，不了解的可以后台留言~
第四种：XMind
前三种组织结构图制作方法都是在office中制作，第四种制作方式需要使用“Xmind”，需要的同学可以往下看哦！Xmind是一款非常实用制作思维导图软件，也叫“脑图”，小会在这里给大家安利一下！
1.打开Xmind-选择模板
打开Xmind后会看到很多导图模板，选择组织结构图模板
2.修改初始模板内容
这时候发现还是挺方便的对吧！就是样子... 没关系，可以通过右侧的设置逐一调整！
3.完成-最终效果。
用Excel做个构架图，人员配比一目了然
用Excel做个构架图，人员配比一目了然
excel使用技巧大全
1.点击Ctrl+C来复制所有人名单，点击【插入】-【SmartArt】,在弹出的“选择SmartArt图形”对话框中选定层次结构，选定一个自己要做的组织架构图。
然后点确定。
2、点击组织架构图，会有一个小箭头出现在左边边框处，点击后左侧有一个列表
弹出来。
1.全选左边表格，按Ctrl+V来对人员名单进行复制粘贴，Ctrl+左键选定我们要设置的二级名单，按TAB就可以去到下一级，同理，Ctrl+左键选定我们要设置的三级名单，按TAB连降二级，到这，一个
非常简易的组织架构图就基本完成了。
4、接着就是将它进行美化，在设置选项卡下面的版式里我们可以对它进行新的布局，颜色设置，三维效果设置，转换形状。
Excel 实验指导—设计公司组织结构图
Excel 实验指导—设计公司组织结构图组织结构图是表明单位、部门、人员之间关系的示意框图。
下面运用Excel 2007中的插入艺术字功能，来制作简单大方的组织结构图标题；并运用Excel 2007中的插入SmartArt图形功能，来插入一个组织结构图。
1．实验目的：●插入艺术字●插入SmartArt图形●设置SmartArt图形格式2．操作步骤：（1）选择【插入】选项卡，单击【文本】组中的【艺术字】下拉按钮，选择“填充-强调文字颜色2，粗糙棱台”项，如图4-115所示。
输入艺术字选择图4-11 插入艺术字（2）选择插入的艺术字，设置其字体格式。
然后，将鼠标置于艺术字的边框上，当鼠标变成“四向”箭头时，拖动艺术字，即可调整艺术字的位置，如图4-116所示。
提 示选择插入的艺术字，在【字体】组中，设置【字体】为“华文行楷”；【字号】为40。
（3）单击【插图】组中的【插入SmartArt 图形】按钮，弹出【选择SmartArt 图形】对话框。
然后选择【层次结构】选项卡，并选择“组织结构图”图标，如图4-117所示。
图4-11Excel 选择“组织结构图”图标（4）单击【选择SmartArt 图形】对话框中的【确定】按钮，即可插入一个组织结构图。
然后选择第二个形状，右击执行【剪切】命令，如图4-118所示。
图4-11Excel 剪切形状（5）选择第二行的前两个形状，右击执行【剪切】命令，即可删除这两个形状，如图4-119所示。
拖动选择 选择选择选择 选择图4-119 剪切形状提 示选择一个形状后，按住Ctrl 键的同时，选择另一个形状，即可同时选择多个形状。
（6）选择第二个形状，并选择【设计】选项卡，单击【创建图形】组中的【添加形状】下拉按钮，执行【在下方添加形状】命令，如图4-120同的方法为第二个形状的下方再添加4个形状。
技 巧选择形状，右击执行【添加形状】|【在下方添加形状】命令，也可以在该形状下方添加一个形状。
如何快速绘制出带助理的组织架构图
如何快速绘制出带助理的组织架构图导读：企业组织架构是一种决策权的划分体系以及各部门的分工协作体系，如果没有组织架构，职权、职责、任务等将无以着落。
一个企业如果想要有好的发展,就必须要创立一个健全的组织结构，这就好比一个正常的人必须要有健全的身体器官一样。
没有组织架构的企业将是一盘散沙，严重的甚至会导致企业经营的彻底失败，由此可见组织架构图对于企业来说是多么的重要。
那么在制作企业组织架构图的时候，怎样利用Excel表中的数据，快速创建出一张组织结构图呢？专业的组织架构图绘制软件，让企业管理更轻松一般来说绘制组织架构图有纸笔和软件两种选择，但从效率上来讲还是更推荐用软件绘图，不仅修改起来方便，而且还更专业。
推荐用亿图图示软件来画，不仅操作简单，而且还可以利用模板或者Excel数据快速制作出组织结构图，下面，小编就来教大家如何通过导入excel数据快速绘制出一张带助理的组织架构图。
第一步：打开亿图图示软件，点击“新建”–“组织结构图”，然后在“模板”选项中选择组织结构图，点击右侧的“创建”新建一个空白文档。
第二步：进入画布之后，在上方菜单栏上找到“组织结构图”，然后点击“定义域”，将一些需要添加进去的属性勾选上，一般默认是没有把助理勾选上的，我们这里手动为其勾上，点击确定。
第三步：接着点击“导入数据”，会弹出一个页面，选择“浏览”，从电脑本地里找到组织结构图相关的Excel数据，确定后选择下一步。
Ps.组织结构图Excel需要规范制作，以下图为例，关于助理那一列，在属于助理的职位后面填1，其余的都是填0。
第四步：组织结构图Excel被加载后，会弹出一个修改数据定义名称和报告的对话框，我们要将“名称”选择为序号，“汇报给”选择上级，“是助理”选择助理，确认之后点击下一步。
第五步：之后又会弹出一个选项框，可以在这里选择添加到形状的数据和显示到形状的数据，在下方选择将组织结构图展示在一页内，点击完成即可。
第六步：如果excel数据没有问题的话，点击完成之后一张完整的企业组织架构图就会顺利制作出来。
组织结构图制作方法
组织结构图制作方法图1那如何使用这一绘图工具让组织结构图绘制的专门有特点而且美观呢？下面，就跟笔者一起开始绘制吧。
1、第一，因此是点击“组织结构图”。
除了上面介绍的方法之外，您还能够点击如图2所示的按钮。
图22、当点击确定后，就会在页面上看到一个组织结构图，在组织结构图的周围将显现绘图空间，其周边是非打印边界和尺寸控点。
您可通过使用尺寸调整命令扩大绘图区域以拥有更大的工作空间，或者也可通过使边界更适合图示来排除余外的空间。
图33、接下来执行下列一项或多项操作：(1) 若要向一个形状中添加文字，请用鼠标右键单击该形状，单击“编辑文字”并键入文字，如图所示。
要注意，您无法向组织结构图中的线段或连接符添加文字。
图4(2) 若要添加形状，请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状，单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头，再单击下列一个或多个选项，如图5所示。
“同事”—将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。
“下属”—将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。
“助手”—使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。
图5(3) 下图即为差不多绘制好的默认格式的组织结构图，是不是专门方便？只是仿佛有些简单，能不能美化一下呢？因此能够啊。
接着往下看吧。
图64、第一先更换组织图的样式。
点击组织结构图工具条的自动套用格式。
图75、看到组织图样式库了吧，在其中选一个您喜爱的样式，点击应用，图8看刚才的组织图就变漂亮了。
变成下图所示的那个模样，您喜爱吗？图96、嗯，可能您依旧不大中意，您是不是觉得那个组织图的悬挂方式太呆板了？来，选择需要改变悬挂方式的形状，点击鼠标右键，点击版式。
好了，修改成你喜爱的样式吧。
图10瞧，我把它改成两边悬挂的了，就像如此。
图11那还有没有能够修改的地点呢？有，因此有。
比如，形状的填充颜色，文字的字体等等差不多上能够修改的。
接下来，我们来逐条介绍吧。
·更换文字颜色第一选取要更换的文字，比如要将文字“秘书”的颜色改成红的。
组织架构 excel模板
组织架构excel模板如何使用组织架构Excel模板来优化企业管理。
第一步：了解组织架构Excel模板的作用和优势组织架构Excel模板是一种工具，可以帮助企业构建和管理组织结构。
它提供了一个可视化的布局，描述了企业中各个职位的层级关系和相互之间的联系。
使用这个模板可以使整个组织结构清晰可见，帮助企业更好地进行人员管理和工作分配。
该模板的主要优势在于：1. 可视化：通过Excel表格的形式，直观地展示了企业的组织结构，让人能够一目了然地了解到各个部门和职位之间的联系和层级关系。
2. 容易编辑和更新：通过Excel的编辑功能，可以很方便地对组织架构进行修改和更新。
新增、删除或调整职位都可以通过简单的编辑操作来完成。
3. 灵活性：Excel模板可以根据企业的需要进行自定义。
可以根据实际情况添加自定义字段，例如职位描述、岗位要求等，以更好地满足企业的管理需求。
4. 方便的数据分析：通过Excel的计算和图表功能，可以对企业的组织架构数据进行分析。
例如，可以计算某个部门的总人数，或者绘制某个岗位的人员分布图。
第二步：准备组织架构Excel模板要开始使用组织架构Excel模板，首先需要准备一个空白的Excel表格。
可以从Excel模板库或者办公软件中的模板文件中选择一个适合自己的模板，或者自己创建一个新的模板。
在Excel表格中，需要定义一些基本的字段，包括职位名称、所属部门、直接上级等。
根据实际需求，还可以添加其他自定义字段，如员工姓名、联系方式等。
第三步：填充组织架构数据在已准备好的Excel模板中，可以根据实际情况填充组织架构数据。
首先需要确定组织结构中的各个部门和职位，并创建相应的行和列。
在每个职位的对应格子中，填写该职位的基本信息，如职位名称、部门、直接上级等。
如果有自定义字段，也可以填写相应的信息。
数据填充完成后，可以通过Excel的数据排序和筛选功能对组织架构进行调整和重新排列。
这样可以使组织结构更加合理和清晰。
教你多种方式快速制作带图片的组织架构图
可能对很多人来说，组织架构图的制作是非常麻烦的，但是我们使用Excel中的SmartArt功能，就能快速制作出一张带有图片的组织架构图。
一、Excel制作架构图1.准备素材打开Excel表格，先输入部门、职位、姓名，这些已知内容；然后再创建一个辅助列，在下方输入【董事长：武则天】；按下回车键后，接着使用快捷键【Ctrl+E】进行批量填充；为了不影响视觉效果，在【视图】选项中，取消勾选网格线。
2.插入模板下面我们将表格进行缩短，点击【插入】选项，选择【SmartArt】；打开所有SmartArt图形，在【图片】中找到“圆形图片层次结构”，然后点击【确定】。
这样组织架构模板就添加到Excel中了，我们点击模板左侧边框上的箭头符号，然后将文本框里面的预设文本全选并删除掉。
3.等级划分接着再将辅助列下方的文本全部复制，选择粘贴到文本框中，然后再用【Tab】键进行分级；比如：董事长在第一级，不需要调整；总经理在第二级，按一下Tab键，各部门经理在第三级，就按两次Tab键；就这样以此类推......4.添加头像组织架构制作完成后，接下来开始添加图片，点击对应的图标，从电脑中找到预先准备好的照片，依次将所有员工添加头像。
5.制作完成最后我们来看看效果吧！是不是非常高级？如果想要提取出来，点击【设计】选项，选择【转换为形状】，在保存图片就行了。
二、流程图制作工具1.在线工具Excel制作的组织架构图，如果你觉得很麻烦，也可以在浏览器上打开迅捷画图网站，这里就能在线制作组织架构图，相比于Excel更加便捷！2.开始制作点击选择【创建流程图】，这里提供了各种模块元素，操作简单不烧脑，还能设置样式、文本属性，制作完成后点击【导出】即可。
3.模板库此外，这里还有模板库，先选择流程图类型，然后在分类中选择【组织结构图】，下方有大量精品模板，都是可以直接修改套用的。
总结经验：Excel是我们常用的办公软件，用它来制作组织架构图，掌握方法后，准备好素材就能快速生成了；但是终究不如在线工具制作的快和方便。
excel树状结构表
excel树状结构表Excel树状结构表是一种用来展示层次结构数据的表格形式。
它的设计灵感来自于组织结构图，可以将数据按照层级进行分组并展示关系。
Excel树状结构表常用于项目管理、组织架构、产品分类等场景。
下面将详细介绍Excel树状结构表的创建和使用。
首先，我们来讨论如何在Excel中创建树状结构表。
一种常用的方法是使用缩进技巧。
在Excel表格中，可以通过在单元格前插入空格或使用缩进功能来表示层级关系。
例如，字母A表示第一层级的数据，A1表示第二层级的数据，A1.1表示第三层级的数据，依此类推。
通过设置不同层级的缩进，可以直观地展示数据的层次结构。
另一种创建树状结构表的方法是使用父子关系列。
在Excel表格中，可以通过新建一列来表示每个数据的父级。
例如，在一个产品分类的树状结构表中，可以新建一列“父级”，用来表示每个分类的上级分类。
通过将父级分类与对应的子分类进行关联，可以形成一个层级关系。
使用树状结构表的好处是可以清晰地展示数据的层次关系，方便用户进行查看和分析。
在Excel中，可以通过数据筛选、排序等功能快速定位到想要的数据。
此外，树状结构表还可以通过添加合计行、标识关键数据等方式进一步提升数据的可读性和可视化效果。
在实际应用中，Excel树状结构表主要有以下几个应用场景。
首先，树状结构表在项目管理中有着重要的作用。
通过在树状结构表中展示项目中的各个模块、任务和子任务，可以清楚地了解项目进度和任务分配情况。
此外，可以通过统计每个模块的进度和任务完成情况，对项目进行综合评估和调整。
其次，树状结构表在组织架构中也起到了关键作用。
通过在树状结构表中展示公司的部门、岗位和员工信息，可以清晰地了解组织的层级关系和人员分布情况。
此外，可以通过树状结构表进行人员的调配、晋升和离职等管理操作。
此外，树状结构表还可以用于产品分类和目录管理。
通过在树状结构表中展示产品的分类关系，可以快速定位到需要的产品信息。
领导要求我制作组织框架图，学会了Excel，三分钟就完全搞定了
领导要求我制作组织框架图，学会了Excel，三分钟就完全搞
定了
当我们在办公的时候，老板教你弄下组织框架，你是否会感到恐惧呢，那么多一层到一层。
一级到一级，手动真的很煎熬，别担心，小编来教您一招，只需几分钟轻松完成，你会发现居然如此简单。
一、表格演示
小编首先自己创建了一个表格，小伙伴们可以稍微看下，只要先明白每个职位对应的等级，例如谁是第一级，谁是第二级，然后以此类推。
二、插入组织框架图
我们先将整理的职位按下【Ctrl+C】把这列数据给复制下来，然后点击【插入】找到SmartArt在选项中点击【层级结构】然后选择【组织架框图】。
三、排好等级
接下来点击图像左边中间的有一个向左的箭头，然后按下【Ctrl+A】选择所有的文本将它给删除，然后按下【CTRL+V】将复制的文本给粘贴进去，然后我们可以通过【tab】键来划分等级。
例如大班长是第一级，我们不用动，然后划分第二等级，找到第二等级的职位然后选择，按下【tab】键，这样往下推，只要注意职位划分，都可以用【tab】键来控制职位等级。
四、设置显示格式
当布局完成后，我们会发现这并不是我们日常生活中常见的格式，我么可以点击一个图像，然后按下【Ctrl+A】选中所有的图形，然后在【设计】找到【布局】更改为【标准】，这样就是我们常见的样式了。
五、美化框架
最后我们可以将框架进行一个美化，我们先按下【Ctrl+A】选中它，然后在【设计】里面有个【更改颜色】可以选中你喜欢的颜色，这样就完成啦，是不是超级简单。
好了，今天就到这里结束了，小伙伴们用Excel制作组织框架构图的方法，学会了吗？。
excel生成职级结构
excel生成职级结构
Excel 是一种强大的电子表格软件，可以帮助用户轻松地生成职级结构。
职级结构是组织中不同职位之间的等级关系，它能够帮助企业建立明确的职责、权力和薪酬等级。
在 Excel 中生成职级结构的首要步骤是创建一个表格，该表格需要包含不同职位的名称和所属部门。
随后，我们可以利用 Excel 的功能来设置职位之间的等级关系。
首先，我们可以使用 Excel 中的条件格式功能来对职位进行着色，在这种颜色编码中，每个颜色代表一个特定的职级。
例如，高级管理职位可以用红色表示，中级管理职位可以用黄色表示，而普通员工可以用绿色表示。
其次，我们可以利用 Excel 的排列和筛选功能来对职级进行排序和过滤。
通过将重点确定的职位放置在表格的上方，我们可以清楚地看到整个职级结构，并容易辨认出各个职位的等级。
此外，Excel 的公式功能也可以帮助我们计算职级与薪酬之间的关系。
通过定义特定的计算公式，如基本工资和绩效奖金的总和，我们可以根据职级结构自动计算出每个职位的薪酬水平。
在制作职级结构的同时，我们还可以利用图表功能来可视化地展示整个职级体系。
Excel 提供了多种图表类型，如柱状图和饼状图，可帮助我们更直观地理解职级结构中不同职位之间的比较和分布情况。
综上所述，通过使用 Excel，我们可以轻松地生成一个清晰可见的职级结构，帮助组织建立明确的职责、权力和薪酬等级。
制作组织结构图(visio导入Excel表格制作)
怎样用EXCEL 导入制作组织结构图
Microsoft Office Visio 2007为例
1、文件→新建→商务→组织架构图向导。
2、选择：使用向导输入的信息→下一步
3、选：Excel →浏览→选择保存的位置和名字→下一步
4、弹出以下对话框，点确定。
5、上一步点击确定后自动打开一个Excel架构模板，把内容换成要制作的数据→保存→关
闭（一定要把所有的Excel关闭，否则无法生成）
6、选择架构的“头头”→完成→自动生成架构图！
7、调整技巧：
A、布局（横排、竖排）、大小位置（X：左右位置、Y:上下位置，数值越大越靠上）；
B、文字位置：居中要选-6或者其他数值，两行文字的行距要大一些，小会叠在一起；
C、更改框框类型：与职位有关。
8、保存为清晰的PDF：点击转换PDF图标→反正不知有什么区别，都不选→done！
完。
表软件进阶指南制作树状
表软件进阶指南制作树状在软件进阶的过程中，了解和掌握制作树状结构图是非常重要的。
树状结构图可以用于组织和展示各种复杂的信息，帮助我们更好地理解和分析数据。
本文将介绍如何使用不同的软件来制作树状结构图，以及一些进阶技巧和注意事项。
一、使用Excel制作树状结构图Excel是一个功能强大的电子表格软件，可以用来制作各种类型的图表，包括树状结构图。
下面是使用Excel制作树状结构图的步骤：1. 创建一个新的Excel工作表。
2. 在第一列输入树状结构的所有节点，可以根据实际情况进行命名。
3. 在第二列输入每个节点的父节点的编号或名称，这样Excel就能够根据父节点和子节点之间的关系来绘制树状结构图。
4. 选中第一列和第二列的数据，点击“插入”选项卡上的“关系”图表按钮。
5. 在弹出的图表选项卡中选择类型为“层次结构”的图表样式，点击“确定”。
6. Excel会自动根据输入的数据绘制出树状结构图，并在工作表上显示出来。
二、使用MindManager制作树状结构图MindManager是一款专业的思维导图软件，可以用来制作树状结构图和其他类型的图表。
以下是使用MindManager制作树状结构图的方法：1. 打开MindManager软件，并创建一个新的思维导图文档。
2. 在思维导图中创建一个根节点，命名为你的树状结构图的主题。
3. 通过点击根节点旁边的加号按钮或者使用快捷键“Insert”来添加子节点。
4. 根据需要，继续添加子节点，可以根据节点之间的关系进行缩进和展开。
5. 可以通过更改节点的颜色、样式和连接线的样式来美化树状结构图。
6. 可以在节点上添加文字、图片、超链接等附加信息，以更全面地表达树状结构图的内容。
三、使用思维导图制作树状结构图思维导图是一种常用的图形化表达工具，可以用来制作树状结构图。
以下是使用思维导图制作树状结构图的步骤：1. 打开思维导图软件，并创建一个新的思维导图。
2. 在中心节点上输入树状结构图的主题。
excel人员组织架构
excel人员组织架构
人员组织架构是指企业或组织内部各个职位之间的层级关系、职责分工和权限划分等内容，它是企业管理的基础。
2. 如何使用excel制作人员组织架构图
可以使用excel中的智能图表工具制作人员组织架构图。
具体操作步骤如下：
(1) 在excel中创建一个新工作表。
(2) 在工作表中输入人员的职位名称和所在部门等信息。
(3) 选中这些信息，然后在“插入”选项卡中选择“层次结构图”。
(4) 在弹出的“层次结构图”中，选择适合的样式和布局，点击“确定”即可生成人员组织架构图。
3. 人员组织架构图的作用
(1) 明确各个职位的权责，使企业或组织的管理更加清晰明了。
(2) 为员工提供职业晋升的路径和目标，增加员工的归属感。
(3) 便于企业或组织的管理者对各个部门、职位进行分析和管理，优化组织结构，提高工作效率。
4. 注意事项
(1) 制作人员组织架构图时，需要注意职位名称的准确性和层级关系的正确性。
(2) 人员组织架构图应该与企业或组织的实际情况相符。
(3) 在制作人员组织架构图时，应该注重其可读性和美观性，便于员工和管理者理解和使用。
excel如何创建组织结构图
excel如何创建组织结构图
对于企业来说，通过组织结构图可以使企业的组织结构更加直观，使组织结构之间的层次更加明确具体。
创建组织结构图的具体操作步骤如下。
①单击【插入】|【图示】菜单项或者单击【绘图】工具栏中的【插入组织结构图或其
他图示】按钮，打开【图示库】对话框，在【选择图示类型】列表框中选择【组织结构图】选项。
②单击确定按钮，激活【组织结构图】工具栏，且添加的组织结构图如下图所示，用户只要根据提示，单击组织结构图中含有文字的位置，然后输入组织名称即可。
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Excel组织结构图怎么做
导语：
许多人图方便，懒得去找专业的软件画组织结构图，便直接在Excel中绘制。
Excel可以说是全能的，只要你厉害什么图都能画出来，但大多数人却不是那么厉害的。
所以若不是Excel高手，在Excel绘制组织结构图还是十分痛苦的。
其实，你还真不如找一款专业的软件画来得痛快。
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Excel组织架构图怎么做？
一般看起来高大上的组织架构图都是借助专业软件绘制，比如亿图图示。
亿图图示是一款专业的全类型绘图软件，包括组织架构图、思维导图、流程图等，软件内置内置一套矢量的图标符号，同时提供丰富的免费的组织架构图参考模板和实例。
拖放的界面设计，直观又便利，即使是没有绘图经验的初学者也能轻松上手。
教你如何使用亿图图示绘制Excel组织架构图
第一步：打开亿图图示软件，点击“新建”–“组织结构图”，然后在“模板”选项中选择组织结构图，点击右侧的“创建”新建一个空白文档。
第二步：进入画布之后，在上方菜单栏上找到“组织结构图”，然后点击“定义域”，将一些需要添加进去的属性勾选上，一般默认是没有把助理勾选上的，我们这里手动为其勾上，点击确定。
第三步：接着点击“导入数据”，会弹出一个页面，选择“浏览”，从电脑本地里找到组织结构图相关的Excel数据，确定后选择下一步。
Ps.组织结构图Excel需要规范制作，以下图为例，关于助理那一列，在属于助理的职位后面填1，其余的都是填0。
第四步：组织结构图Excel被加载后，会弹出一个修改数据定义名称和报告的对话框，我们要将“名称”选择为序号，“汇报给”选择上级，“是助理”选择助理，确认之后点击下一步。
第五步：之后又会弹出一个选项框，可以在这里选择添加到形状的数据和显示到形状的数据，在下方选择将组织结构图展示在一页内，点击完成即可。
第六步：如果excel数据没有问题的话，点击完成之后一张完整的企业组织架构图就会顺利制作出来。
第七步：如果你觉得这样的组织架构图看起来过于单调的话，也可以为其插入照片或是更改主题颜色来进行美化，亿图图示的符号库中拥有大量设计精美的符号，如果需要更换背景也可以直接从符号库中拖曳进画布进行更换，十分便捷。
如此一来一张精美的组织架构图就绘制完成了，你还可以将其保存打印出来，亿图图示支持将文件导出为各种图片以及Word、PPT、PDF、PS、EPS等格式，还可以将其存储在云空间进行分享。
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