Excel组织结构图怎么做

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Excel组织结构图怎么做

导语:

许多人图方便,懒得去找专业的软件画组织结构图,便直接在Excel中绘制。Excel可以说是全能的,只要你厉害什么图都能画出来,但大多数人却不是那么厉害的。所以若不是Excel高手,在Excel绘制组织结构图还是十分痛苦的。其实,你还真不如找一款专业的软件画来得痛快。

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Excel组织架构图怎么做?

一般看起来高大上的组织架构图都是借助专业软件绘制,比如亿图图示。亿图图示是一款专业的全类型绘图软件,包括组织架构图、思维导图、流程图等,软件内置内置一套矢量的图标符号,同时提供丰富的免费的组织架构图参考模板和实例。拖放的界面设计,直观又便利,即使是没有绘图经验的初学者也能轻松上手。

教你如何使用亿图图示绘制Excel组织架构图

第一步:打开亿图图示软件,点击“新建”–“组织结构图”,然后在“模板”选项中选择组织结构图,点击右侧的“创建”新建一个空白文档。

第二步:进入画布之后,在上方菜单栏上找到“组织结构图”,然后点击“定义域”,将一些需要添加进去的属性勾选上,一般默认是没有把助理勾选上的,我们这里手动为其勾上,点击确定。

第三步:接着点击“导入数据”,会弹出一个页面,选择“浏览”,从电脑本地里找到组织结构图相关的Excel数据,确定后选择下一步。

Ps.组织结构图Excel需要规范制作,以下图为例,关于助理那一列,在属于助理的职位后面填1,其余的都是填0。

第四步:组织结构图Excel被加载后,会弹出一个修改数据定义名称和报告的对话框,我们要将“名称”选择为序号,“汇报给”选择上级,“是助理”选择助理,确认之后点击下一步。

第五步:之后又会弹出一个选项框,可以在这里选择添加到形状的数据和显示到形状的数据,在下方选择将组织结构图展示在一页内,点击完成即可。

第六步:如果excel数据没有问题的话,点击完成之后一张完整的企业组织架构图就会顺利制作出来。

第七步:如果你觉得这样的组织架构图看起来过于单调的话,也可以为其插入照片或是更改主题颜色来进行美化,亿图图示的符号库中拥有大量设计精美的符号,如果需要更换背景也可以直接从符号库中拖曳进画布进行更换,十分便捷。

如此一来一张精美的组织架构图就绘制完成了,你还可以将其保存打印出来,亿图图示支持将文件导出为各种图片以及Word、PPT、PDF、PS、EPS等格式,还可以将其存储在云空间进行分享。

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