标准仪器设备档案资料移交清单
物业向业主委员会移交档案资料清单
物业向业主委员会移交档案资料清单《物业管理条例》明确规定:第二十八条:物业服务企业承接物业时,应当对物业共用部位、共用设施设备进行查验。
第二十九条:在办理物业承接验收手续时,建设单位应当向物业服务企业移交下列资料:(一)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;(二)设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;(三)物业质量保修文件和物业使用说明文件;(四)物业管理所必需的其他资料。
物业服务企业应当在前期物业服务合同终止时将上述资料移交给业主委员会。
一、规划建设及竣工验收资料1.建设工程规划验收合格证;2.建筑物命名审批表;3.项目房屋交管清单;4.公共设施设备及公共场地移交清单;5.公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单;6.项目供水用水合同;7.项目供电用电合同;8.电信安装合同;9.地下停车库使用审批证明;10.公安消防局建筑工程消防验收合格证;11.建设工程竣工验收证书;12.商品房测绘技术报告;13.公共维修基金缴纳清册;14.工程质量等级核验书;15.前期物业服务合同等。
二、产权及实物接管验收资料1.五证复印件(建设用地规划许可证,建设工程规划许可证,建筑工程许可证,国有土地使用证,商品房预售许可证);2.项目名称批文、规划方案审查意见、规划设计方案;3.项目移交证明书;4.房屋公用设施场地等移交验收交接清单;5.公共设备移交验收清单;6.项目钥匙移交验收清单;7.物业管理用房移交(办公设施设备)等。
三工程竣工图纸接管验收资料1.小区竣工总平面图;2.单体建筑竣工图;3.结构竣工图;4.给排水竣工图;5.电气竣工图;6.消防电气竣工图及资料;7.智能化系统竣工图;8.绿化平面图;9.室外工程竣工图(土建、给排水、电气,消防管网)等。
四、工程施工图接管验收资料1.室外电气施工管网图;2.地下室电气电缆施工图;3.建筑施工图,水利施工图、水位控制和施工图;4.小高层供水加压系统施工图;5.室外工程电气电缆施工图等。
资料交接明细表
项目移交单位:
项目接收单位:
签字:
签字:
日期:
日期:
二
产权资料
1
*不动产权证书(房屋、土地)
2
*实测报告
3
*申请门牌审批表
4
其它资料
注:*文件由规划设计部移交
项目移交单位:
项目接收单位:
签字:
签字:
日期:
日期:
三
建筑工程技术资料
1
*地质勘察报告
2
工程招、投、定标书(成本中心)
3
18
《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》
19
《建筑工程质量保修协议书》
20
公共设施清单(详见公共配套设施移交记录)
21
设备清单(详见设备设施移交记录)
22
施工合同及质保情况明细
23
*拆迁补偿相关资料
24
△环境影响评价报告(验收合格报告)
25
△水评价报告
26
△交通评价报告
27
其它资料
注:
*由规划设计部移交
欠缺资料名称
份数
备注
1
2
3
移交单位(盖章):
经办人签字:
日期: 年 月 日
接收单位(盖章):
经办人签字:
日期: 年 月 日
(三)资料移交明细
序号
名 称
核查情况
备注
一
项目建设资料
1
*项目立项文件
2
*钉桩成果
3
*规划初审意见(或规划条件)
4
*多规合一会商意见(或方案复函)
5
*建设工程规划许可证
6
建设工程施工许可证
档案馆移交目录清单
表5 工程名称:**
自查单位(公章):**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称:**
自查单位(公章):**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称:**
自查单位(公章):**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称:**
自查单位(公章):**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称:**
自查单位(公章):**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称:**
自查单位(公章):**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称:**
自查单位(公章):**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称:**
自查单位(公章):**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称:**
自查单位(公章):**建筑工程股份有限公司
表5 工程名称:**
自查单位(公章):**建筑工程股份有限公司。
工作移交清单
数量
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
名称
煤矿作业场所职业危害防治规定(修改稿) 中华人民共和国职业病防治法 中华人民共和国劳动法 中华人民共和国合同法 晋煤劳发【2012】1635号文件 中华人民共和国劳动突发事件应对法 职业健康监护监督管理办法 煤矿职业健康统计制度 工业企业设计卫生标准 职业健康监护技术规范
移交人 移交日期 项目经理意见:
接收人 接收日期
监交人 监交日期
技术矿长意见:
矿总工程师意见:
矿长意见:
生鲜菜事业
完成情况
未开展
备注
未开展
四、实物移交 名称
文件盒
数量
3
单位
地测科
用途说明
资料归档。
五、其他事项
职业病危害事故应急救援程序 食物中毒紧急演练记录 多人食物中毒事故应急演练方案 职工代表大会制度 1份 1份 1份 1份 2份
开展群众性职业健康监督活动记录档案
以上一、二、三、五所有软、硬件均提供电子版和文字说明内容。
工作内容
2012年南山煤业安全生产、经营管理目标书 2012年职业危害防治经费投入计划书 2012年职业危害防治专项经费投入表
数量
8 1 1 500 300 1 1 1
备注
年 度 性 工 作
职业卫生监护档案 职业卫生档案 南山煤业缴纳保险凭证复印件 职业危害操作规程 井口设置公告栏 职业健康检查(岗前、在岗) 劳动合同告知书
数量
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
二、常规性工作移交 工作内容
特种作业人员持证情况摸底表 各工业场所警示标识电子版 职业病防护设施运行台账
数量
1 1 3 11 5 1 2 500 300 2
关于设备档案的有关说明
关于设备档案的有关说明一、有关设备档案建档的说明单价10万元(含)以上仪器设备归档须严格按照设备归档内容要求,将购买设备过程中从调研开始到安装调试、运行验收结束的过程中实际产生的资料进行收集、整理完成后到档案馆建档备案;单价10万元以下设备可以参照单价10万元以上设备建档要求,收集、整理购买设备过程中实际产生的资料自行建档。
归档材料除整理购买设备过程中从调研开始到安装调试、运行验收结束的过程中实际产生的资料外,还需填写登陆档案馆网站下载的仪器设备履历表、开箱验收单、卷内目录及备考表等,填写要求见第二部分对仪器设备归档文件资料的说明。
档案号的问题:单价30万(含)以上仪器设备,资料收集完成移交档案馆时,档案号由档案馆提供;单价30万以下仪器设备的档案号须由各院系统一提供,填写在卷内目录相应位置。
对设备档案的有关要求,请登录档案馆网站,查阅“服务大厅”——“设备归档”——“”中的内容。
根据外购设备、自制设备、计算机软硬件和特种设备等设备各自的归档范围和整理要求,收集、积累、整理设备文件资料。
外购设备从计划选购、开箱验收,安装调试到运行维护(自研或定制的设备从方案论证及设计、制造加工、安装调试及鉴定验收到运行及维护修理阶段)等过程中产生的所有文件都要收集齐全、手续完备、整理规范。
二、对仪器设备归档文件资料的说明1.仪器设备履历表:第1页与设备卡片一致,设备编号为设备处统一给的设备号,名称为设备卡上的设备名称,型号规格与设备卡上相同填写,使用单位填写购买设备的院系名称,存放地点填写设备安装的实际地点,责任领导填项目负责人,保管人填设备使用人,最下面一行年月日应为开始填写履历表的日期;第2页按仪器设备实际情况填写,其中入校日期应与开箱验收日期一致,验收日期应与验收报告的日期一致;第3页图片贴电子版即可,验收鉴定如果有,严格按照鉴定报告填写;没有鉴定报告,则按照仪器设备的验收报告相关内容填写。
第4页填写应与开箱验收单里随机资料(见16条)内容一致;第5页内容应与验收报告内容一致,验收所用仪器及安装、调试过程中与厂商洽谈情况按实际情况填写;第6页内容按实际情况填写,没有可以不填;第7页归档单位填写所在院系或部门名称,归档时间就是开始填履历表日期,密级一般写公开,保管期限写长期,卷数一般写1,份数不清楚可以不填,设备资金来源填写报销购买仪器设备资金的项目名称,配套整理情况可以填写基本齐全、完整,档案整理中存在的问题填写存在复印件。
特种设备档案资料移交清单
特种设备使用登记证
是□否□
14
培训记录
是□否□
15
质量技术验收报告
是□否□
16
其他资料
...
......
资料缺失情况说明
设备负责人:
特种设备档案资料移交清单
(合同金额10万元以上)
年月日
设备名称
合同金额
经费来源
使用单位
设备负责人
档案移交人
档案接收人
档案资料移交清单
序号
资料名称
是否齐全
备注
1
购置审批表
是□否□
设备科归档
2
论证报告
是□否□
设备科归档
3
招投标文件(包括招标公告、招标文件、投标文件、招评标报告、中标公告、中标通知书等)
是□否□
设备科归档
4
合同、技术协议
是□否□合格证或产品质量证明文件
是□否□
7
制造单位资质证明(设计、制造许可证)
是□否□
8
设计、安装技术资料
是□否□
9
出厂检测报告
是□否□
10
使用说明书(技术手册、维护手册等)
是□否□
11
保修卡(售后服务承诺)
是□否□
12
安装调试报告
是□否□
设备负责人和厂家双方签字
建设工程档案移交目录清单(打印表)
第3页
建筑工程档案移交目录清单
序号
文件名称
B
监理文件
1 监理管理文件 1.1 总监理工程师任命书 1.2 监理规划 1.3 监理实施细则 1.4 监理月报 1.5 监理会议纪要 1.6 监理工程师通知及回复单 2 进度控制文件 2.1 单位工程(分部工程)开工报审表 2.2 工程(局部)暂停令及工程复工报审表 2.3 单位工程竣工预验收报审表 2.4 工程延期申请表 2.5 工程延期审批表 3 质量控制文件 3.1 质量事故报告及处理资料 3.2 旁站监理记录 4 监理验收文件 4.1 监理工作总结 4.2 工程质量评估报告 4.3 监理决(结)算资料
5.13 兰州市建设项目节水设施(三同时)备案表及告知书
5.14 投资许可证、审查证明及交纳相关建设费用证明
6 工程造价文件
6.1 合同价格文件
第2页
6.2 7 7.1 7.2
7.3
7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 7.15 7.16 7.17 7.18 7.19 8
工程复工报审表及复工申请书 3.3 施工进度计划报审表及施工进度计划 3.4 施工延期申请表
建筑与结构工程
4 施工物资出厂质量证明及进场检测文件
建筑工程档案移交目录清单
序号
文件名称
有/无
A
工程准备阶段文件
1 立项文件 1.1 项目建议书批复文件及项目建议书 1.2 关于xx建设项目的批复及关于xx建设项目的申请
1.3 可行性研究报告审批文件及可行性研究报告
1.4 工程立项的会议纪要、领导批示
1.5 专家论证意见、项目评估文件
开发商向物业移交资料清单
开发商向物业移交资料清单开发商向物业移交资料清单一、项目建设资料1 《国家建设用地通知书》及红线图复印件;2 同意使用土地通知书复印件;3 建设用地批准书复印件;4 固定资产投资许可证复印件;5 建设工程规划许可证复印件;6 市规划局《建设工程报建审核书》复印件;7 规划报建图复印件;8 建筑设计防火审核意见书复印件;9 物业各分项工程设计方案复印件;10 设计工程规划验收合格证复印件;11;建设工程竣工验收质量认定书复印件;12 建设工程竣工消防审核意见书复印件;13 单位工程质量综合评定表复印件;14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;15 公共安全技术防范工程设施使用证复印件;16 通信管线等各分项工程竣工验收书\验收报告复印件;17 供水协议书复印件;18 共用电合同复印件;19 同意供电通知复印件;20 申请门牌呈批表复印件;21 通邮申报表复印件;22 其它相关资料。
二、物业产权资料1 拆迁资料复印件;2 销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等)复印件;3 其它相关资料。
三、建筑工程技术资料 1 地质勘查报告复印件;2 工程合同及开、竣工报告复印件;3 建筑施工图(结构、建施、氺施、电施、防雷、弱电等)原件;4 图纸会审记录复印件;5 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件;6 隐蔽工程验收签证复印件;7 沉降观察记录复印件;8 竣工验收证明书;9 主要建筑材料质量保证书(钢材、水水泥等)复印件;10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件;11 砂浆、混泥土试块试压报告复印件;12 建筑施工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件;13 其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件;14 各分项施工单位资料复印件;15 各分项工程\隐蔽工程验收表\测试报告复印件;16 其它相关资料。
四、设备资料----供电系统1 供电系统设备购买、安装合同复印件;2 供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;3 供电系统设备产权所有者及用户名称和地址复印件;4 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件;5 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件;6 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;7 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件;8 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;9 灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;10 配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件;11 其它相关资料。
D.7 工程资料移交清单
8
9 10
设 计 文
11
件
12
13
竣工图 施工图 地质资料 图纸会审纪要 图纸交底 工程结算书
14
结算
15
资料
16
补充结算 变更联系单 甲供材料清单
17
开工报告
18
竣工报告
19施Leabharlann 工期签证20工 资
质量证书
21
料
隐蔽工程检验资料
22
施工组织设计
23
施工记录
24
标准规范及 有关技术类
文件
有关标准、规范及 技术类文件清单
工程资料移交清单
工程名称
工程地址
委托人
联系电话 及传真
造价咨询企业
委托人
签收人:
签收日期:
接收人:
归还日期:
序号
1 2
根据项目情况,请按以下顺序整理报审资料并填写资料表
内容
资料
资料 所属方
是否原件
份数/ 张数
合同
合同协议书 补充协议
是否归还
3
招
4
投
5
标
6
文
7
件
招标文件 标前会议纪要
投标书 中标通知书
25
其他有关 资料
设备仪器档案归档范围要求及简要说明(含全套表格)
设备仪器档案归档范围及要求的简要说明一、设备仪器归档时,先确定所属设备类别,结合实际情况,按照以下相应的要求进行原始件的归档,且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。
(一)外购设备仪器1.装箱单(生产厂家提供原件)2.合格证/质量证明文件(生产厂家提供原件)3.开箱验收单(档案馆表格)4.随机工具清单(档案馆表格,甲乙双方签字)5.出厂检测报告/校准报告(生产厂家提供原件)6.原产地证明(国外品牌设备需提供此项,由生产厂家提供原件)包含商检报告7.说明书/操作手册(生产厂家提供)8.安装调试报告(按照技术协议详细撰写,甲乙双方签字)9.安装基础图/电气接线图/安装工艺规程(实际情况)10.存在问题及处理意见(档案馆表格)11.操作培训记录(档案馆表格)12.培训讲义(档案馆表格)13.运行测试报告(按照技术协议详细撰写,甲乙双方签字)14.国家认证的权威机构出具的检测报告(技术协议中有精度要求的仪器需提供此项)15.售后服务承诺(加盖供货方公章)16.验收报告(国有资产管理处表格)17.光盘(实际情况)18.需交付的其他文件材料19.卷内目录(档案馆表格)(二)非标自制设备仪器1.方案论证/设计方案2.设计方案评审/设计评审/工艺评审(3位副教授以上老师签字)3.设计图样4.研制总结报告5.校准文件/调试试验报告/检定报告、校准报告6.产品合格证明文件7.外购件、外协件的合格证、保修卡、说明书(提供原件,制作目录,装订成册)8.原产地证明(国外品牌外购件需提供此项,由生产厂家提供原件)包含商检报告9.装箱单10.工艺规程/工艺说明书/使用说明书11.开箱验收单(档案馆表格)12.随机工具清单(档案馆表格)13.存在问题及处理意见(档案馆表格)14.操作培训记录(档案馆表格)15.培训讲义(档案馆表格)16.安装调试报告(按照技术协议详细撰写,甲乙双方签字)17.运行测试报告(按照技术协议详细撰写,甲乙双方签字)18.财务(预)决算表19.售后服务承诺(加盖供货方公章)20.验收报告(国有资产管理处表格)21.光盘(实际情况)22.需交付的其它文件材料23.卷内目录(档案馆表格)1.装箱单(生产厂家提供原件)2.开箱验收单(档案馆表格)3.随机工具清单(档案馆表格)4.制造单位的资质证明(制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等)5.特种设备的设计文件/说明书6.出厂检测报告(生产厂家提供原件)7.监督检验证明(由使用单位所在地特种设备安全监督管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论)8.特种设备使用登记证、登记牌(特种设备安全监督管理部门提供)8.产品整机质量合格证9.产品成品件、外购件合格证及使用说明书(各外购件的生产厂家提供)10.安装技术文件和资料(安装基础图、地基图、电气接线图)11.安装调试报告(按照技术协议详细撰写,甲乙双方签字)12.存在问题及处理意见(档案馆表格)13.操作培训记录(档案馆表格)14.培训讲义(档案馆表格)15.运行测试报告(按照技术协议详细撰写,甲乙双方签字)16.售后服务承诺(加盖供货方公章)17.压力管道元件的合格证及使用说明书;安装使用说明书;产品质量合格证18.锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明18.锅炉总体安装质量图、锅炉主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算、锅炉安全阀排气量计算文件、水质标准、水处理方法19.起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明20.反应容器和储运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片21.验收报告(国有资产管理处表格)22.光盘(实际情况)及需交付的其它文件材料24.卷内目录(档案馆表格)1.装箱单(生产厂家提供原件)2.开箱验收单(档案馆表格)3.随机工具清单(档案馆表格)4.质量证明文件/合格证(生产厂家提供原件)5.原产地证明文件(生产厂家提供原件),国产软件需提供软件著作权登记证书6.软件使用授权许可协议(生产厂家提供原件)7.销售授权书(生产厂家提供原件)8.说明书/操作手册(生产厂家提供)9.安装调试报告(按照技术协议详细撰写,甲乙双方签字)10.存在问题及处理意见(档案馆表格)11.操作培训记录(档案馆表格)12.培训讲义(实际情况)13.运行测试报告(按照技术协议详细撰写,甲乙双方签字)14.售后服务承诺(加盖供货方公章)15.验收报告(国有资产管理处表格)16.光盘(实际情况)17.需交付的其它文件材料18.卷内目录(档案馆表格)二、归档材料以A4纸大小为佳,用黑色中性签字笔书写或打印,装订形式符合档案标准。
物业工程、设备、资料移交明细移交工作附件
1.房屋面积实测报告
2.规划面积实测报告
3.管网及地形实测报告
4.规划验收报告
5.综合验收报告
6.竣工备案证
7.节能、环保等专项验收
供
配
电
系
统
高、低压配电柜、变压器、直流控制屏
1.高低压配电柜
2.变压器
3.直流控制屏
4.母线槽
5.插接箱
6.楼层(地下室)照明、动力开关箱
7.电度表
8.专用工具
楼宇及公共区域照明、开关、插座及配电箱
楼层母线槽
强电井设备
发
电
机
发电机系统
1.发电机组
2.配电柜
3.电池
4.冷却塔
5.燃油箱
6.随机工具
1.竣工图
2.发电机系统设备购买、安装合同
3.装箱清单
4.竣工环保验收合格证
5.柴油发电机组产品用户手册
6.柴油机使用维护手册
7.发电机组合格证明书
8.交流发电机安装维护手册
3.中央空调设备购买、安装合同
4.设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)
5.水质检测合格证
6.压力容器检测合格证
7.培训记录
8.其它相关资料
管道系统工程
鲜风系统
自动控制系统
计费系统
水处理系统
供暖系统
给
排
水
系
统
生活给水系统
1.生活水泵
2.水表
3.蓄水箱
4.给水管道、阀门
消防水池(箱)
消防电气控制设备
防火卷帘
防排烟系统
消防喷淋系统
消防广播系统
消防电话
仪器设备类档案归档范围及保管期限表
基 本 范 围 保管 期限
30年 30年 30年 30年 30年 30年 37
上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作的文件 本院仪器、设备管理的规章制度 设备工作计划、报告、总结、调查材料 总务处 本院仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 (资产办) 本院仪器、设备移交清册及设备仪器报废,调拔报告和批复 本院有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料 其他有保存价值的文件材料
30年 30年 30年 30年 30年
总务处 设备仪器改造、改装、更新的报告与批复 (资产办) 5.3 使用部门 设备仪器改进、改装过程中形成的图样、技术文件 5.4 5.5 设备仪器报废技术鉴定书,请示及批复文件 技术鉴定及成果申报奖励文件
二、SB12
仪器设备项目
基 本 范 围 保管 期限
序号 归档部门
1 1.1
(一)设备仪器计划、选购阶段 30年 30年 30年
设备仪器购买申请审批单(主管领导批复和准购批示) 保障部 论证报告、论证会文件、记录 总务处 1.2 (资产办) 设备仪器购置合同、协议 1.3 2 2.1 设备仪器重要来往函件、电文、会谈记录等 (二)设备仪器开箱验收阶段 设备仪器开箱验收单
30年
总务处 2.2 (资产办) 装箱单、出厂合格证书、出厂精度检验单 30年 使用部门 图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机 2.3 30年 备件图册及全套随机文件材料 2.4 3 软件、硬件部分的文件材料 (三)设备仪器安装、调试阶段 30年 30年 30年
总务处 安装、调试记录、试验记录、 3.1 (资产办) 安装验收单和双方签字移交文件、保修单 使用部门 索赔来往函件及结果文件、存在问题及处理意见 3.2
杭州市城建档案馆档案移交书和清单
2、本《移交书》一式一份,与工程档案一并交市城建档案馆存档。
3、凭《建设工程竣工档案认可意见书》,到市城建档案馆打印《档案接收清单》。
4、市城建档案馆地址:杨六堡路8号,联系电话:85357039。
归档编号
归档文件
原件
(张数)
复印件
(张数)
1、地基与基础分部资料
45
施工试验报告及见证检测报告(如:混凝土、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土抗渗试验报告、钢材焊接试验报告等)
46
隐蔽工程验收记录
47
施工记录(如:混凝土施工日记、技术复核记录、基础验槽等)
48
地基基础检验及抽样检测资料
49
地下室防水效果检查记录
50
中间结构验收记录
51
单独归档的子分部施工资料(如:桩基子分部)
123
室外消防
3、专业竣工图
124
结构竣工图
125
建筑竣工图
126
装修装饰(含幕墙)、节能工程竣工图
127
电气(含消防电)、电梯、智能化工程竣工图
128
给排水(含消防水)工程竣工图
129
采暖通风空调工程竣工图
130
燃气工程竣工图
竣工验收文件
131
工程简介、地名使用批准书(复印件)、楼号与地名幢号对照表(复印件)
3、建筑装饰装修分部资料
59
施工试验报告及见证检测报告(同“45”)
60
有防水要求的地面蓄水试验记录
61
隐蔽工程验收记录
62
抽气(风)道检查记录
63
幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检查报告
仪器设备档案归档说明及移交清单
仪器设备档案归档说明及移交清单
根据学校《仪器设备验收管理办法》(校资字[2017]7号)和《仪器设备档案管理办法》(校档字[2008]3号)相关要求,采购合同额高于10万元的仪器设备申请办理资产入固前,需要将相关档案移交档案馆统一保管。
按照“谁使用,谁负责;谁采购,谁监管”的原则,仪器设备归档工作由设备购置单位负责。
不办理归档手续或者归档资料不齐全,不予办理资产入固。
具体要求如下:
一、仪器设备大致可分为四类:标准仪器设备(含进口)、非标仪器设备(包括自行研制和委托研制)、特种设备、软件信息类设备。
不同类型的仪器设备归档范围要求不同(见表1-4),须按各自相应的归档范围向档案馆移交档案资料。
二、所有移交的档案资料必须为原件正本,软件光盘为正版原版。
合同、安装调试报告、验收报告等凭证性资料必须签章完备。
合同中对设备随机资料有具体约定的以合同为准。
三、移交清单中所列的资料为必须归档内容,如有缺失,请填写情况说明,并由设备负责人签字。
标准仪器设备档案资料移交清单(合同金额10万元以上)
非标(自制\委托研制)仪器设备档案资料移交清单
(合同金额10万元以上)
特种设备档案资料移交清单(合同金额10万元以上)
软件信息类设备档案资料移交清单(合同金额10万元以上)。
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(合同金额10万元以上)
年 月 日
设备名称
合同金额
经费来源
使用单位
设备负责人
档案移交人
档案接收人
档案资料移交清单
序号
资料名称
是否齐全
备注
1
购置审批表
是□ 否□
设备科归档
2
论证报告
是□ 否□
设备科归档
3
招投标文件(包括招标公告、招标文件、投标文件、招评标报告、中标公告、中标通知书等)
是□ 否□
设备科归档
4
合同、技术协议
是□ 否□
5
装箱单
是□ 否□
6
合格证或产品质量证明文件
是□ 否□
7
原产地证明/报关单/免税证明
是□ 否□
进口仪器设备提供此项
8
使用说明书(技术手册、维护手册等)
是□ 否□
9
随机软件安装光盘
是□ 否□
10
保修卡(售后服务承诺)
是□ 否□
11
安装调试报告(测试报告)
是□ 否□
设备负责人和
厂家双方签字
12
培训记录
是□ 否□
13
质量技术验收报告
是□ 否□
14
第三方检测报告
是□ Hale Waihona Puke □依据实际情况15
合同中约定的其他资料
...
......
资料缺失情况说明
设备负责人: