关于有效沟通培训教材
培训教材之有效沟通
![培训教材之有效沟通](https://img.taocdn.com/s3/m/01c3721df11dc281e53a580216fc700abb685237.png)
简洁明了
用简洁的语言表达自己的观点,避 免使用模糊或晦涩的词汇。
有条理
按照逻辑顺序组织语言,使表达内 容易于理解和记忆。
提问策略
开放式问题
提出开放式问题以引导对方详细表达 观点和感受,如“你觉得怎么样?” 。
针对性问题
追问和澄清
在对方回答后,通过追问和澄清确保 自己正确理解对方意思。
针对特定话题或问题提问,以获取更 具体的信息和反馈。
02
有效沟通技巧与方法
倾听技巧
积极倾听
保持开放心态,专注于对 方所说,不打断或过早表 达个人意见。
回应与澄清
通过点头、微笑、重复对 方话语等方式,表明自己 在倾听,并鼓励对方继续 表达。
深入探究
在对方表达完毕后,提出 相关问题以深入了解对方 观点和感受。
表达清晰明确
明确目的
在沟通前明确沟通目的和预期结 果,确保表达内容与目的保持一
掌握跨文化沟通策略
运用适当的沟通策略,如避免使用可能引起误解的词汇和表达方式, 采用清晰、简洁的语言进行沟通。
04
情绪管理与有效沟通关系
情绪在沟通中作用
1 2
情绪是沟通的重要组成部分
情绪能够传递信息,表达态度和感受,影响沟通 的效果。
情绪对沟通的影响
积极的情绪可以促进沟通,而消极的情绪则可能 阻碍沟通。
提出解决方案并寻求共识
明确问题
双方应共同明确冲突的核心问题,避免偏离主题 或扩大化。
提出方案
根据冲突的性质和双方利益,提出切实可行的解 决方案。
寻求共识
在平等、尊重的基础上,通过充分讨论和协商, 寻求双方都能接受的解决方案。
实践协商技巧提高解决问题能力
倾听技巧
有效沟通技巧专题培训课件pptx
![有效沟通技巧专题培训课件pptx](https://img.taocdn.com/s3/m/c1cb3e3a8f9951e79b89680203d8ce2f01666555.png)
避免负面反馈:避免过于负面的 反馈,以免影响沟通氛围和效果 。
非语言沟通技巧
肢体语言:通过肢体语言来表达 情感和态度,如微笑、点头等。
眼神交流:通过眼神交流来表达 关注和重视,增强沟通效果。
语音语调:通过语音语调的变化 来表达情感和态度,使表达更具 感染力。
非语言沟通在有效沟通中同样重 要,掌握非语言沟通技巧能够更 好地传递信息和情感。
情绪管理
在沟通中要学会控制自己的情绪,避免因情绪波动而影响沟通效果。 同时也要关注对方的情绪变化,以建立良好的情感连接。
THANK YOU
有效沟通技巧专题培训课件 pptx
汇报人:可编辑 2023-12-23
目 录
• 有效沟通概述 • 有效沟通技巧 • 沟通障碍与解决策略 • 跨文化沟通 • 有效沟通在团队协作中的作用 • 总结与展望
01
有效沟通概述
沟通的定义与重要性
简明扼要
沟通是人们传递信息、思想和情感的过程,是建立根据实际情况,灵活调整沟通 方式,如采用不同的语言、文 字或符号等。
建立信任关系
通过加强交流和互动,建立互 信关系,提高沟通效率和质量
。
解决沟通障碍的策略与方法
明确沟通目标
在沟通前明确目标,确保双方对沟通内容有 共同的理解和期望。
积极倾听和反馈
在沟通过程中,要积极倾听对方的意见和观 点,给予及时的反馈和回应。
使用简洁明了的语言
使用简洁、清晰的语言表达观点,避免使用 复杂的词汇或行话。
培养良好的沟通习惯
通过培养良好的沟通习惯,如尊重对方、避 免中断对方等,提高沟通效果。
04
跨文化沟通
文化差异对沟通的影响
语言和非语言行为的差异
有效沟通技巧培训教材(93张)PPT
![有效沟通技巧培训教材(93张)PPT](https://img.taocdn.com/s3/m/a275e3bade80d4d8d15a4fd8.png)
讨论
您认为要想达到有效沟通 应注意哪些要素?
1、造成沟通困难的因素有哪些?
2、 应注意的事项
造成沟通困难的因素有哪些?
1. 缺乏信息和知识 2. 没有倾听 3. 没有适当地说明重点 4. 没有完全理解问题和询问不当 5. 只顾按照自己预先设计的思路发展 6. 不理解他人的需要
7. 没有经过慎重的思考就得出结论 8. 失去耐心 9. 时间太短 10. 情绪不好 11. 语言不通 12. ……
沟通九式-第四招
点燃“心灵之窗”
用眼睛沟通
1.眼睛是灵魂之窗。人的一切情绪、态度和感情的变化,都 可以从眼睛理显示出来。
2.在非语言沟通中,眼神居首位,其次才是微笑和点头。
用眼睛沟通
诚恳坚定看着对方。 眼神带着友好的情感。 专注、持续看着对方。 不要翻白眼。 不要乱飘、不敢注视对方。 看对方两眼之间或鼻梁骨。 有压迫感觉时可以看对方的前额。
使思想一致、产生共识 减少摩擦争执与意见分歧 疏导员工情绪、消除心理困扰 使员工了解组织环境、减少变革阻力 使管理者洞悉真相、排除误解 增进人员彼此了解、改善人际关系 减少互相猜忌、增强团队凝聚力
1、什么是沟通? (或沟通的定义)
2、沟通有哪四种基本型态?
沟通的定义
沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作),把自己的想 法、要求等等表达给对方。
沟通的四种基本型态
听 倾听 读 阅读
说 说话 写 书写
沟通漏斗图
100% 80% 60% 40% 20%
您想说的 您说出来的 对方听到的 对方理解的 对方记住的
游戏可以反应出真实的行为
开始做游戏吧
小练习:
话语接龙
有效沟通技巧培训教材(共 78张PPT)
![有效沟通技巧培训教材(共 78张PPT)](https://img.taocdn.com/s3/m/2fefa6f826fff705cc170af3.png)
22.03.2022
1
沟通的特性
1、互动性 2、媒介性 3、期待性 4、目的性
22.03.2022
2
有效沟通的基本功
(一)听
听的五个境界
22.03.2022
3
倾听的技巧
四项基本要求: 专注; 同理心; 接纳; 完整负责意愿。
22.03.2022
4
洗耳恭听十大绝招
22.03.2022
7
(二)问
“问”的分类
*开放性问题 *封闭性问题
22.03.2022
8
开放式
避免自以为是;
可获得足够的信息;
益 在对方不察觉的情况下控
处
制局面; 让对方觉得在主导谈话,
给对方制造参与感;
有利于气氛的和谐;
有利于打破尴尬局面;
弊 处
需要更长的时间; 要求对方参与。在对方不 愿意参与的情况下会面临
•同事之间换位思考,站在自己的角度思考,他永远都是有 理的 • 同事之间要相互尊重,敬人者人皆敬之 •同事之间要多沟通,大处认同小处尊重,多多合作
把话说对
词汇的作用:
把话说准
修辞的作用:
把话说好
语气语调的作用: 表达出心意和立场
22.03.2022
10
有效的表达技巧:
四种情感把握: 激励与从容大度; 真诚、可靠与关怀; 热情与活力; 权威。
22.03.2022
11
六种媒介运用:
➢ 理念、形象、语言; ➢ 仪表; ➢ 语气; ➢ 眼神; ➢ 身体语言; ➢ 幽默感。
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12
2、讲究[词语]之美
1)多说商量,尊重的话; 2)多说宽容,谅解的话; 3)多说关怀,体贴的话; 4)多说赞美,鼓励的话;
有效沟通培训课程PPT课件
![有效沟通培训课程PPT课件](https://img.taocdn.com/s3/m/3fbf1da60875f46527d3240c844769eae009a324.png)
角色定位
01
02
根据团队成员的专业技能和性格特点进行角色 划分。
明确每个角色的职责和权力范围,避免角 色冲突和重叠。
03
04
职责明确
制定详细的职责清单,明确每个成员的职 责和任务。
05
06
建立责任追究机制,确保每个成员都能够 认真履行职责。
提高团队协作效率策略
策略一:建立信任关 系
鼓励团队成员分享知 识和经验,提高团队 整体能力。
沟通作用
促进相互理解、建立信任关系、推 动问题解决、提升工作效率。
有效沟通特点与优势
有效沟通特点
清晰明确、双向互动、倾听理解、尊 重包容。
有效沟通优势
提高信息传递效率、增强团队协作能力、 减少误解和冲突、促进个人和组织成长。
沟通障碍及原因分析
沟通障碍表现
信息失真、情绪失控、态度消练习公开演讲,可以提高自己的 表达能力和自信心,更好地应对各种 沟通场合。
CHAPTER 03
非语言沟通方式及其运用
非语言沟通方式介绍
面部表情
通过面部肌肉的运动和 变化来表达情感,如微
笑、皱眉等。
身体语言
包括姿势、动作和体态 等,可以传达自信、开
放或紧张等情绪。
眼神交流
通过眼神的接触和注视 来表达信任、兴趣或敌
文化差异、语言障碍、情绪影响、认知偏差。
CHAPTER 02
倾听技巧与表达能力提升
倾听在沟通中作用
01
02
03
理解对方观点
通过倾听,可以更好地理 解对方的观点、需求和情 感,为有效沟通打下基础。
建立信任关系
倾听能够让对方感受到被 尊重和理解,有助于建立 信任和良好的人际关系。
有效沟通培训课件
![有效沟通培训课件](https://img.taocdn.com/s3/m/1d2e8f4cbfd5b9f3f90f76c66137ee06eff94ed1.png)
总结和归纳
将信息进行总结和归纳,形成简洁明 了的观点和建议。
分步骤处理
将复杂的信息分步骤处理,逐个解决 ,避免一次性面对过多压力。
寻求帮助
在信息过载时,可以寻求他人的帮助 和支持,共同分担和处理信息。
05
沟通中的领导力与团队建设
激发团队合作精神
明确共同目标
团队合作的首要条件是明确的共 同目标。领导者应与团队成员充 分沟通,确保每个人理解并致力
沟通对于人际关系、组织效能和社会 互动至关重要。它有助于建立信任、 理解他人的需求、传递思想和情感, 并推动个人和团队的成长。
工作中沟通的作用
信息传递
通过有效的沟通,团队成员可 以共享工作信息、目标和要求
,确保大家在同一页面上。
决策制定
充分沟通可以促进集体智慧的 发展,团队成员可以共同参与 决策过程,提高决策的质量和 接受度。
确保理解正确。
开放式问题
在倾听时,使用开放式问题来了解 对方的想法和感受,引导对方更深 入地表达自己。
回应情感
在倾听时,要注意回应对方的情感 ,表达理解和共鸣,使对方感到被 尊重和认可。
提问技巧
针对性提问
在沟通中,通过针对性提问来获取所需信息,明确问题和需求, 提高沟通效率。
开放式和封闭式提问结合
03
避免行业术语
尽量使用通俗易懂的词汇 和表达方式,避免使用过 多的行业术语或专业名词 。
提炼核心信息
将复杂的信息提炼成简洁 明了的核心观点,以便听 众更快地理解和接受。
利用辅助工具
适当使用图表、图像等辅 助工具,帮助听众更好地 理解和记忆沟通内容。
03
有效沟通的技巧和方法
倾听技巧
积极倾听
有效沟通培训课件
![有效沟通培训课件](https://img.taocdn.com/s3/m/0d728a9b51e2524de518964bcf84b9d528ea2cfc.png)
学习心得分享
学员们与其他参与者分享他们 在培训中获得的见解和体验。
探索不同类型的沟通,包括口头沟通和书面沟通。
第二部分:沟通技巧
倾听技巧
学习如何倾听和理解他人的意见和观点。
表达技巧
掌握清晰和有效地表达自己的想法和需求。
提问技巧
学会提出有针对性的问题,促进深入的交流和理解。
回应技巧
掌握适当的回应策略,积极参与对话。
第三部分:沟通的障碍和解决方法
1
语言障碍
认识到语言差异可能带来的沟通障碍,
有效沟通培训课件
本课程旨在帮助你提升沟通技能,培养有效沟通习惯,从而改善工作和人际 关系。通过本课程,你将学习各种沟通技巧,并掌握解决沟通障碍的方法。
第一部分:认识沟通
什么是沟通
了解沟通的概念和定义,认识沟通在人际交往中的重要性。
沟通的重要性
了解为什么良好的沟通对于个人和团队的成功至关重要。
沟通的类型
参与角色扮演活动,了解不同角色之间的沟通挑战,提高对话技巧。
3 分组讨论
促进学员之间的互动和合作,共同探讨沟通问题和解决方案。
第五部分:结语和总结
沟通的重要鼓励学员继续努 力提升沟通能力。
总结主要内容
回顾课程的主要内容和学习目 标,确保学员对所学内容有清 晰的理解。
文化障碍
2
并学习处理不同语言背景下的沟通问题。
探索不同文化之间的沟通差异,并学习
如何跨越文化障碍。
3
个人障碍
了解个人因素对沟通的影响,并探索如
解决方法
4
何克服个人障碍。
学习有效解决沟通障碍的技巧和策略。
第四部分:沟通的实践
1 情景模拟
通过模拟实际情景,让学员们在安全的环境中练习沟通技巧。
有效沟通培训PPT课件
![有效沟通培训PPT课件](https://img.taocdn.com/s3/m/b38a22e5dc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b171b065.png)
非语言沟通技巧
总结词
肢体语言、面部表情、声音语调
详细描述
非语言沟通在沟通中同样重要。要注意自己的肢体语言,保持良好的姿态和动作。面部表情要自然、 友好,避免出现负面表情。声音语调要适当、有节奏感,避免过于平淡或激动。
反馈技巧
总结词
及时、具体、建设性
详细描述
反馈是有效沟通的重要环节。要及时给予反馈,让对方知道 自己的意见和看法。反馈要具体,指出具体的问题和改进方 向。同时,反馈要建设性,提出有建设性的建议和意见,帮 助对方改进和提高。
理解。
倾听与表达
倾听对方意见,清晰表 达自己观点,促进有效
交流。
提问与反馈
通过提问获取更多信息 ,通过反馈让对方了保持冷 静,避免沟通障碍。
适应不同沟通风格的技巧
权威型
尊重对方权威,避免挑战决策 。
民主型
鼓励对方发表意见,共同寻求 解决方案。
合作型
保持中立态度,协调各方利益 。
沟通的重要性
良好的沟通是建立人际关系、提 高工作效率、解决冲突和达成共 识的基础。
有效沟通的特点与原则
有效沟通的特点
明确性、准确性、完整性和及时性。
有效沟通的原则
尊重、开放心态、明确目标、双向交流和反馈。
沟通的障碍与解决方法
沟通障碍
语言障碍、文化差异、情绪影响、信 息过载等。
解决方法
提高语言表达能力、尊重文化差异、 保持冷静理性、筛选信息等。
跨文化沟通的技巧与策略
尊重文化差异
在跨文化沟通中,应尊重不同文化背 景下的语言、价值观、信仰、规范和 习俗。
提高语言能力
掌握目标文化的语言,包括口头和书 面表达能力,是进行有效跨文化沟通 的基础。
经典有效沟通技巧培训课件
![经典有效沟通技巧培训课件](https://img.taocdn.com/s3/m/acc984103a3567ec102de2bd960590c69ec3d89e.png)
良好的沟通是建立人际关系、提 高工作效率和达成共识的基础, 有助于个人和组织目标的实现。
沟通模型与流程
沟通模型 包括信息发送者、信息、媒介、信息 接收者和反馈等环节,描述了沟通的 全过程。
沟通流程
包括编码、发送、传递、接收、解码 等步骤,确保信息准确无误地传达和 理解。
沟通障碍与解决策略
力量型
和平型
决策果断,强调结果导向。应对策略是明 确目标和时间表,避免拖延或模糊不清。
温和、耐心,善于倾听和协调。应对策略 是给予支持和鼓励,避免强硬或命令式的 语气。
05
沟通中的情绪管理
情绪识别
情绪识别
情绪调节与应对
通过观察对方的面部表情、肢体动作 和语气等非言语信息,判断对方的情 绪状态。
在沟通中遇到情绪问题时,要学会调 节自己的情绪,避免情绪失控,同时 也要学会应对对方的情绪问题。
理解对方的情感:不仅要听对方讲的内 容,还要注意对方的情感和语气,以更 好地理解对方的真实意图。
详细描述
保持专注:在沟通时,要保持眼神接触 ,身体放松,避免打断对方讲话,全神 贯注地倾听对方说话。
表达技巧
详细描述
使用简单明了的语言:避免使用 复杂的词汇和句子结构,使用简 单明了的语言能够让对方更容易 理解。
注意眼神交流,与对方保持眼神 接触可以传达出关注和尊重的信
息。
语气与语调
语气与语调在沟通中起着非常 重要的作用,它可以改变一句 话的意义。
使用适当的语气和语调可以传 达出积极和友好的信息,同时 也有助于缓解冲突和矛盾。
注意控制语速和音量,避免过 于急促或大声,以免给人留下 不专业或冲动的印象。
04
06
沟通实战演练与案例分析
有效沟通技巧培训教材
![有效沟通技巧培训教材](https://img.taocdn.com/s3/m/b0683c21fbd6195f312b3169a45177232f60e48a.png)
有效沟通技巧培训教材有效沟通技巧培训教材第一章:有效沟通的重要性1.1 引言:沟通在我们的个人生活和职业生涯中起着重要的作用。
通过有效沟通,我们可以与他人建立良好的关系,解决问题,解决冲突,并实现共同的目标。
1.2 目标:本章将探讨有效沟通的重要性以及它对我们日常生活和工作的影响。
第二章:沟通的基本要素2.1 发送者和接收者:沟通涉及到信息的发送者和接收者。
了解这两者之间的角色和责任是实现有效沟通的关键。
2.2 信息:信息是人们之间交流的核心。
本节将介绍如何清晰、准确地传递信息以及理解和解读他人的信息。
2.3 渠道:选择适当的沟通渠道对于有效沟通至关重要。
本节将探讨不同的沟通渠道,并提供如何选择合适的渠道的建议。
2.4 上下文:沟通的上下文是指信息传递的背景。
本节将介绍如何了解并考虑沟通的上下文以确保信息的准确传达。
第三章:非语言沟通3.1 非语言沟通的重要性:非语言沟通是通过姿势、面部表情、手势等方式传达信息,而不是通过语言来传达信息。
本节将介绍非语言沟通在沟通中的重要性。
3.2 非语言沟通的类型:本节将介绍姿势、面部表情、眼神接触、手势等常见的非语言沟通类型,并提供如何使用它们来增强沟通效果的建议。
3.3 非语言沟通的解读:解读非语言沟通是实现有效沟通的关键。
本节将提供如何正确解读他人的非语言信号和如何根据这些信号调整自己的沟通策略的建议。
第四章:积极倾听4.1 积极倾听的重要性:积极倾听是实现有效沟通的关键。
本节将介绍积极倾听对于建立信任、理解他人、解决问题和解决冲突的重要性。
4.2 积极倾听的技巧:本节将提供一些积极倾听的技巧,如眼神接触、肢体语言、提问和澄清信息等,以帮助你成为一个更好的倾听者。
4.3 处理倾听障碍:倾听过程中可能会出现一些障碍,如偏见、分心和表达困难等。
本节将介绍如何克服这些障碍以实现更好的沟通。
第五章:积极表达5.1 积极表达的重要性:积极表达是实现有效沟通的关键。
有效沟通培训教材(共 81张PPT)
![有效沟通培训教材(共 81张PPT)](https://img.taocdn.com/s3/m/7b5f74cfe009581b6bd9eb3b.png)
沟通三原则
Text 谈行为 in 不谈个性 here
目的要 明确
高效沟通
积极 倾听
沟通六步骤
共同实施 达成共识 处理异议 阐述观点 明确目的 事前准备
信任 理解 认同 倾听
提 纲
1 2 3 4
沟通概述
沟通与性格 组织内沟通
高阶沟通
性格的分类
感性 和平型 活泼型
优柔 完美型
率直
力量型 理性
测试一下
案例分析
美方:为了避免相撞,请将你们的航向向北调整15度。完毕 美方:这是一艘美国战舰的舰长在和你们通话,我再说一遍,
请你们调整航向!
加方:重复,请你们调整航向。完毕。
美方:这里是航空母舰“林肯”号,美国大西洋舰队的第二大
舰只。另有3 艘巡洋舰、3 艘驱逐舰和若干支援舰艇护航。请 你们将航向向北调整15度,重复,是向北调整15度,否则我们 将采取必要的手段,以保证“林肯”号的安全!
认识自己
活泼型
优点:善于劝导,着重别人关系 弱点:缺乏条理,粗心大意
反感:循规蹈矩
追求:广受欢迎与喝彩
担心:失去声望
动机:别人的认同
力量型
优点:善于管理、主动积极 弱点:缺乏耐心、感觉迟钝
反感:优柔寡断
追求:工作效率、支配地位
担心:被驱动、强迫
动机:获胜、成功
和平型
优点:恪尽职守、善于倾听
弱点:过于敏感、缺乏主见
组织内冲突
每个人不同的价值观对待事情的认知。 有限资源的争夺。利益瓜分。 岗位职责不清。没有按照各个职责工作。 不同部门之间天然的冲突。 横向冲突:平行单位之间的职能部门冲突。 纵向冲突:上下级关系的群体之间冲突。 内部信息流通不畅引ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的冲突。 沟通技巧表现不良造成冲突。 人际风格造成的冲突。 组织内部文化不健康。风气不正。 角色冲撞和追逐权利。 组织的变革。
有效的沟通培训课程PPT课件(PPT35页)精选全文
![有效的沟通培训课程PPT课件(PPT35页)精选全文](https://img.taocdn.com/s3/m/15e2d7a94793daef5ef7ba0d4a7302768e996ff3.png)
一、沟通的重要性
、沟通的过程
信息源
编码
通道
解码
接受者
个人表达
表达方式
正式渠道 非正式渠道 媒体
理解方式
个人理解
反馈
干扰
干扰
干扰
干扰
干扰
干扰
干扰
一、沟通的重要性
沟通来源经由编码而产生讯息,这一道手续会受到四项条件的影响:
技巧、态度、知识、社会--文化系统
一、沟通的重要性
、沟通的目的
一、沟通的重要性
三、如何进行沟通
判断是否需要用正式沟通渠道 判断是否需立即送达 判断是否需要直接送给接受者 判断是否需要对方的答复
部门间沟通
选择适当的沟通方式
三、如何进行沟通
与下属沟通
了解对方的心态 充分分析准备 预先通知 打破僵局,调整气氛 先听对方表达意见 有针对性地交流(以事实为依据)
选择适当的沟通方式
步骤
三、如何进行沟通
方式:
对事不对人 为对方着想 以客观事实为依据 以日常观察为凭据
与下属沟通
三、如何进行沟通
明确位置----客户是上帝 选择方式----口头 书面 掌握要点----做自己该做的事 说自己该说的话
选择适当的沟通方式
有 效 的 沟 通
一、沟通的重要性 1、什么是沟通 2、沟通的重要性 二、有效沟通的障碍 三、如何进行沟通 1、沟通的种类及比较 2、有效的沟通 3、沟通技巧
目 录
有效的沟通
1、什么是沟通?
有效沟通培训课件(目录版)
![有效沟通培训课件(目录版)](https://img.taocdn.com/s3/m/eaf91cce70fe910ef12d2af90242a8956becaa8f.png)
有效沟通培训课件一、引言沟通是人际交往中最基本、最重要的方式之一。
有效的沟通可以帮助人们更好地理解彼此的想法和需求,减少误解和冲突,提高工作效率和团队协作能力。
本课件旨在介绍有效沟通的基本概念、技巧和策略,帮助读者提高沟通能力和水平。
二、有效沟通的基本概念1.沟通的定义沟通是指通过语言、文字、图像、声音等手段,将信息、思想和情感从一个人传递到另一个人的过程。
沟通的目的在于让对方理解并接受我们的信息、思想和情感。
2.有效沟通的定义有效沟通是指通过合适的沟通方式和技巧,使信息、思想和情感得到准确、清晰地传递和接受,并达到预期的沟通效果。
3.有效沟通的重要性有效沟通对于个人和团队的成功至关重要。
它可以提高工作效率、减少误解和冲突、增强团队协作能力、提高决策质量、增强领导力等。
三、有效沟通的技巧1.倾听技巧倾听是有效沟通的基础。
倾听不仅仅是听对方说什么,更重要的是理解对方的意图和情感。
倾听技巧包括:全神贯注地听:在对方说话时,保持专注,不要分心或打断对方。
肯定对方的观点:通过肢体语言和口头反馈,表达对对方的尊重和理解。
避免过早下结论:不要在对方说话之前就下结论或打断对方,要听完对方的观点再做出回应。
2.表达技巧表达是有效沟通的关键。
表达技巧包括:清晰明了:用简单明了的语言表达自己的观点和意图,避免使用模糊或含糊的词语。
结构化表达:将信息组织成清晰的结构,例如先阐述观点,再提供支持的理由和例子。
控制语速和音量:根据对方的反应和需要,适当调整语速和音量,以便更好地传达信息。
3.非语言沟通技巧非语言沟通是通过身体语言、面部表情、眼神交流等方式进行的沟通。
非语言沟通技巧包括:保持良好的姿态和肢体语言:保持自信和放松的姿态,避免交叉手臂或腿,展示开放的肢体语言。
运用适当的面部表情和眼神交流:通过微笑、点头等方式表达友好和兴趣,通过眼神交流建立联系和信任。
注意自己的仪表和着装:适当的仪表和着装可以给人留下良好的第一印象,增强沟通效果。
有效沟通技巧培训课件课件ppt
![有效沟通技巧培训课件课件ppt](https://img.taocdn.com/s3/m/dbbfccaf988fcc22bcd126fff705cc1755275fb3.png)
通过有效的沟通,及时处理客户的投诉和反馈,提高客户满意度和 忠诚度。
建立长期关系
通过有效的沟通,建立与客户的长期合作关系,实现双方的互利共赢 。
领导与下属沟通
明确工作目标
通过有效的沟通,明确下属的工作目标和任务,确保工作的高效 执行。
反馈与指导
通过有效的沟通,对下属的工作进行及时反馈和指导,提高下属的 工作能力和绩效。
反馈技巧
及时反馈
建设性
在沟通中,我们需要及时反馈对方的 观点和需求,以便对方更好地理解我 们的意思。
在反馈时,我们需要以建设性的态度 指出对方的不足之处,避免过于批评 或指责。
具体明确
在反馈时,我们需要具体明确地指出 对方的不足之处,避免过于笼统或模 糊的反馈。
非语言沟通技巧
肢体语言
在沟通中,我们需要通过肢体语 言来表达自己的情感和态度,例
书面沟通工具
电子邮件
电子邮件是一种方便、快捷的书 面沟通工具,可以用于发送正式
文件、通知、邀请函等。
社交媒体
社交媒体是一种基于网络的通讯 工具,可以用于发布信息、分享
动态、进行在线交流等。
短信
短信是一种简短的文字信息传递 方式,可以用于发送即时消息、
提醒事项等。
口头沟通工具
电话
电话是一种传统的口头沟通工具,可以用于进行 远程交流、商务谈判等。
失败案例分析
1 2
案例一
某项目经理在项目执行过程中,未能及时与团队 成员沟通,导致项目进度严重滞后。
案例二
某销售人员在与客户沟通时,未能充分了解客户 需求,导致客户不满,订单流失。
3
案例三
某部门内部因沟通不畅,产生误会和矛盾,影响 团队合作和工作效率。
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迫不及待案例:
情感过滤
具体表现
处理技巧
每个人对身边事物都有自己的情感观,或喜欢或讨厌。以自己的情感过滤客户的声音,有些座席员会不自觉的产生厌恶情绪,以至于客户在说什么都没听
倾听时,要把自己的情绪暂时放在一旁,不要喜欢的声音就为他服务,不喜欢的就不为他服务 不以自己的意志为转移,对每个客户都用最热情的态度服务
你什么都不知道 当客户对他们真正需要的服务有了错误的想法时,将会向别的公司求助。
别再打来了 为客户提供良好的服务的目的是让客户以后继续从你公司进行购买。
我是对的,你是错的 这是一个容易与客户引起争吵的问题。对客户而言,客户的个人尊严比你专业的服务更重要。
快点儿/等会儿 当你尊重客户的时间时,你就会发现他们也会尊重你。
注意客户表达方式
说明
倾听时要主动 ,对于客户之前反映的点滴信息,可说“是不是…”或“你说的是…吗?”作主动归纳,让客户作出选择,确认理解一致以避免误解
适度、适时打断
归纳客户 的问题
适度适时 打断
适度记录信息
体贴认同客户
注意客户表达方式
说明
有些客户表达时没有重点或表达错误时,座席员在倾听时要在合理的时间适度打断,结合“归纳客户的问题”,把客户反映的内容进行归纳
沟通技巧
表达技巧
重复关键的信息,可以起到求证和强调的作用,向系统输入信息取得了时间和条件
适当重复
在使用交流策略前,向客户表示听到他说了些什么
急于打断客户,往往不容易掌握客户全面的观点,可能遗漏或歪曲客户的意思 打断客户说话首先是非常不礼貌的行为
要重复重点表达的意思,和对方确认
重点重音
避免打断
音量标准 音量太弱会令人觉得呼叫中心座席员缺乏信心,从而导致客户不重视呼叫中心座席员 当然声音太大或太强会让客户产生防备心理,会让他觉得呼叫中心座席员太强大了,不可接近 注意测试耳麦的准确位置,然后调节适合自己的音量
有效沟通的技巧培训PPT课件(-20页)可编辑全文
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积极聆听者
他 们 不 但 听 对 方 讲 些 什 么, 而 且 更 能 体 察 对 方 想 说 些 什 么, 他 们 从 不 打 断 对 方 的 发 言,在 聆 听时控制自己的主观意见和想 法, 并 且 能 够 切 身 处 地 地 从 对 方 的 角度出发,为对方着想。
积极聆听者具备的能力
感觉 专注 回应
第六讲 有效沟通的技巧
沟通的定义
两 个 或 者 两 个 以 上 的 人,互 相 通 过 任 何 途 径 达 致 信 息 传 递 的 过 程。
沟通的过程
传送者
信息
接收者
产生意念
化成表达方式
传送
接收
领悟
接受
行动
反馈
沟 通 的 六大要素
信息传送者 信息 表达方式 信息接收者 反馈 跟进
有效沟通的要诀
沟通禁忌
不良的口头禅 用过多的专业术语 只顾表达自己的看法 用威胁的语言 易受干扰的环境 忽略了确认不了的信息 只听自己想听的 被第一印象及身份、地位左右 过度自我为中心 不信任对方
沟通定律
沟通的黄金定律
你想怎样被对待,你就怎样对待别人
沟通的白金定律
以别人喜欢的方式去对待他们
有效聆听原则
不要轻易下结论 善于发掘言外之意 即 使 不 同 意,也 不 要 立 即 打 断 对
方 边聆听边作记录
有效聆听技巧
支持 发问 总结 反映 重复
给予反馈的成因
表示已经收到信息 确认信息 给予激励和赞许 给予修正性意见
给予有效的反馈
对定义取得一致 的理解
反馈要具体 反馈的时机
信只写一页
•
1、不是井里没有水,而是你挖的不够深。不是成功来得慢,而是你努力的不够多。
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一个悲惨的人的故事:一个总是失败的人:他21岁,生意失 败;22岁,州议员落选;24岁,生意再失败;26岁,爱侣去 世;27岁,一度精神崩溃;36岁,众议员落选;45岁,参议 员落选;47岁,副总统落选;49岁,参议员落选;52岁,当 选美国第十六任总统,他叫林肯,一个曾经的结巴的失败者。
每个人心中都藏着只有自己知道的小九九……
沟通的基本问题,基本原因和基本要求分别指什么 沟通最终达到什么目的
所谓沟通就是同步。每个人都有他独特的地方,而与人交际则要求他与 别人一致。 ——卡耐基
如果这一生真要出人头地,一定要学会沟通,特别是面向很多人讲话。
从本质上讲,沟通最终的结果是:想实现的都是隐藏在内心里的不 可告人的小九九。
世界上最可怕的词不是分离,而是距离。 1、苹果距离团队远了。 2、距离远的原因:心态的问题,自大。
三句简单却值得牢记的话:
1、你的爱好就是你的方向,你的兴趣就是你的资本, 你的性情就是你的命运。
2、简单的事情重复做,你就是专家;重复的事情用心 做,你就是赢家。
3、美丽是属于自信者的,从容是属于有备者的,奇迹 是属于执著者的,成功是属于顽强者的。
早回家的男人,讲故事给老婆听; 晚回家的男人,编故事给老婆听。
全球几乎所有的企业都存在的现象: “狡猾无比的中层老油条们”, 讲故事给下面的员工们听,编故事给上面的领导听。
“难做人的中层老油条们”
好了遭人嫉妒,差了让人瞧不起,开放点人家说你骚,保 守点人家说你装,忠厚的人家说你傻,精明的人家说你奸, 冷淡了大伙儿说你傲,热情了群众说你浪,走在前头挨闷 棍,走在后头全没份,总之就算你再好也会有人从你身上 挑刺儿……。 但是,可是,这就是:现实!
世界上最可怕的词不是分离,而是距离。 1、马云距离团队远了。 2、距离远的原因:沟通的问题,自卑。
苹果95年几乎倒闭
乔布斯说:“苹果从立志做世界上最好的电脑的公司变 成想赚最多钱的公司时,它腐败了。如果你看好你的顾 客、你的产品、你的战略,金钱会跟随而来。但如果你 只看金钱而忘了其它,你就会灭亡。” 钱不是你赚来的,而是顾客给你的!你应该思考的不是 如何赚顾客的钱,而是顾客为何要给你钱!
改善人际关系的三句话: 1、最难以启齿而又最能化解矛盾的一句话:“也许你 是对的。” 2、最让人感觉宽慰的一句话:“我就来。” 3、最让人增长信心的一句话:“我相信你行。”
幸福的家庭是相同的,不幸的家庭各有各的不同。 ——《安娜.卡列尼娜》
老板打了员工一巴掌,各国员工的不同反应。 日本员工:头一点:嗨! 美国员工:立刻叫来了自已的律师。 英国员工:微笑地报警。 俄罗斯员工:反手就给老板一巴掌。 中国员工:上网怒吼…… 有些禀性,是深入骨髓的,无论个人,还是民族,一旦植入, 永难更改。
3、上班这一天最痛苦的事就是“下班了,活还没干完!”;最最痛苦的事 就是“还没下班呢,活干完了!”;最最最痛苦的事是“上班时没有活, 快下班了,来活了”;最最最最痛苦的事是啥,你知道嘛?就是“上班时 没活,下班时没活,下班到家了,打电话告诉你来活了!”
悲伤使人格外敏锐。 ——《约翰.克里斯朵夫》
关心的禁忌:关心一个人,就不要去揭开他的伤疤之处,如 果那样的话,你是在伤害他。 关心的禁忌:见两口子吵架,死活不能去劝;同样的,见人 家两个部门的人有矛盾或争吵,死活不能去理。
沟通,是自己主动打开自己的大门,让自己和别人都有好处。 沟通良好,能让自己与大家都有好饭吃;一个公司就跟一个活人一 样,也要所有人员之间沟通良好有好饭吃才能生存。
一、沟通的目的和问题
沟通的基本问题是“心态”
心态 自私—关心只在五伦以内。 自我—别人的问题与我无关。 自大—我的想法就是答案。
面对上级:我深信,会有一个人是为了折磨我而来到这世上的。
面对同级:你有什么不开心的事?说出来让大家开心一下。
面对下级:我那么喜欢你,你喜欢我一下会死啊。
面对一切:我本将心照明月,奈何明月照沟渠!所有人都对不起我!
态度一定比能力重要 选择也比能力重要
马云认为自己的错误: 2001年时,我犯了一个错误,我告诉我的18位共同创业 的同仁,他们只能做小组经理,而所有的副总裁都得从 外面聘请。十年过去了,我从外面聘请的人才都走了, 而我之前曾怀疑过其能力的人都成了副总裁或董事。我 相信两个信条:态度比能力重要,选择也比能力重要。
沟通,是存活上的最基础的事情。 有效沟通,解决员工生存的问题。 有效沟通,解决企业生存的问题。
赢家的五种素质 亡:危机意识。月:时间观念。贝:取财有道。凡:平常心态, 从最坏处着想,向最好处努力。口:沟通能力。 我们看看,中间的这个大口,讲话+吃饭;沟通,是连接其他 一切的最重要环节。
沟通是一种能力,不是一种本能。本能天生就会,能力却需 要学习才会具备。
劫匪在实践中产生超强沟通能力和智慧 一伙劫匪在抢银行时说了一句至理名言:“通通不许动,钱 是国家的,命是自己的!”
劫匪回去后,其中一新来的硕士说:“老大,我们赶快数一下 抢了多少。” 那老劫匪(小学文化)说:“你傻啊?这么多,你要数到什 么时候?今天晚上看新闻不就知道了吗?”
这年头工作经验比学历更重要,情商比智商更重要。
沟通的基本原理是“关心”
关心 注意他的状况与难处。 注意他的需要与不变。 注意他的痛苦与问题。
几个故事,让我们更容易理解“关心”和“需要关心”。
1、据说,在老公遇到困难的时候,欧美女人会说:亲爱的,你已经做得够 好了。日本女人会说:君,请努力。而中国女人会说:你看人家谁谁,你 怎么这么笨!
2、某重大项目完工后尚有余款,省委常委会开会研究是用来改善中小学办 学条件,还是改善监狱的环境,意见一直不统一。最后一老常委一语定乾 坤:这辈子你们这班常委还有机会进中小学么?顿时沉默,有的擦汗,有 的低头喝茶。随后很快意见达成一致:改善监狱环境。
关心其实不需要太多技பைடு நூலகம்,需要更多的是“有心”; “有了心”,就有了责任,对事对人的帮助都充满了创 造力,喜欢欣赏别人的长处。
人类最重要的特质,不是执行的能力,不是伟大的心智, 不是仁慈,不是勇气,也不是幽默感,虽然这些都极为 重要。我个人认为,最重要的是交朋友的能力,说到其 本质,其实也就是欣赏别人优点的能力。---卡耐基