腾创视频会议系统方案说明
视频会议系统方案书
视频会议系统方案书1. 引言视频会议系统是一种基于互联网技术的远程会议方案，可以实现远程的实时音视频通信，提供了便捷的远程协作和沟通方式。
本文档将介绍一个视频会议系统的方案，包括系统的架构设计、功能要求、实施计划等。
2. 方案概述2.1 系统架构视频会议系统方案采用客户端-服务器架构，包括两个关键组件：客户端应用和服务器应用。
客户端应用运行在用户的设备上，如电脑、手机或平板电脑，用于实现用户的音视频通信和协作功能。
服务器应用则负责处理音视频数据的中转和转发，实现用户之间的连接和数据传输。
2.2 功能要求视频会议系统应具备以下主要功能：•实时音视频通信：用户可以通过系统实现高质量的实时音视频通信，包括语音通话和视频会议功能。
•多人会议：系统应支持多人同时参与的会议，可以根据需要动态添加或移除参会人员。
•屏幕共享：用户可以共享自己的屏幕内容，便于参会人员共同查看和讨论。
•文档共享：用户可以上传和共享文档，包括文档的展示和注释功能。
•聊天功能：用户可以通过文字聊天的方式进行交流和讨论，方便问题的提出和解决。
•录制与回放：系统应具备会议录制和回放功能，用户可以方便地查看以往会议的内容。
2.3 实施计划视频会议系统的实施计划如下：1.需求调研：详细了解用户的需求和使用场景，确定系统的功能和性能要求。
2.系统设计：根据需求调研的结果，进行系统的整体设计和架构设计。
3.开发实现：根据系统设计，进行客户端和服务器应用的开发实现。
4.测试调试：进行系统的功能测试和性能优化，确保系统的稳定和可靠。
5.上线部署：部署好客户端和服务器应用，准备好相应的硬件和网络环境。
6.培训和推广：向用户进行培训，推广系统的功能和使用方法，提供技术支持和售后服务。
3. 技术方案3.1 客户端应用客户端应用选择采用跨平台开发技术，如Electron框架。
这样可以实现一次开发，多平台部署的效果。
客户端应用要支持主流的操作系统，如Windows、MacOS和iOS等。
Cenwave网络视频会议简明使用手册
方案一视频会议使用方案（盛唯）总述：收费标准：98元/每点/每月（官方报价）15个点，其中设置1个管理员，管理员可提升其他人成为主持人；会议室可建立多个（由管理员或主持人建立）相对优点：方面管理，操作简单；不需要下载客户端，直接网页web式网络视频（只需有网就能参加视频会议）方便，快捷；管理员可随意提升人员权限，使其可以自行召开会议，主持会议等……相对缺点：价格偏高，由于是web网页式，所以安全系数不是很高，但是会议可设置密码，防止外来人员进入……公司名称：盛维新世纪—网络视频会议专家详细介绍会议站点账号分类a) 系统管理员账号admin：对站点各项内容的最高设置权限，如站点设置，用户管理，会议管理等。
b) 主持人账号：有权限创建新的网络视频会议，由站点管理员添加或用户自行注册被赋予权限。
c) 参会者账号：只能登陆会议站点参加会议，无权创建会议。
会议室角色类别a) 主持人：创建新会议，维持会场秩序，会议期间赋予参会者权限，指派角色。
b) 主讲人：会场中的发言人或演讲者。
c) 参会者：参加会议的普通用户，由主持人赋予一定权限才可互动交流。
一、如何管理会议站点系统管理员登陆登陆会议站点，在左上角“登陆”输入系统管理员账号admin和密码后点击左边导航栏下方的“站点管理”进入系统管理页面。
1、站点设置根据需求设置站点各选项，如：站点名称，Logo，是否在创建会议时启用邮件通知等。
2、用户管理在用户管理下，可以设置公司组织机构模式，如市场部，销售部，技术部等; 定义修改用户的角色和权限; 增加删除新用户并赋予相应角色。
3、会议管理浏览查询各会议报表，如：每次会议参会者进出会议的时间，客户端地址等。
4、点播管理对录制文件编辑目录管理并上传，赋予相应用户浏览权限和统计点播次数。
5、个人设置填写系统管理员帐号admin的个人信息，修改密码等。
二、如何创建一个会议登陆会议站点，点击左上角“登陆”，输入系统管理员帐号admin或者其它主持人帐号及密码。
视频会议系统使用说明书
目录第一章产品概述 (3)第二章系统功能及特色 (4)2.1产品特性 (4)2.2主要功能 (4)2.3核心技术 (5)2.3.1视频编码器 (5)2.3.2视频前后处理技术 (6)2.3.3音频编码器 (6)2.3.4音频前后处理技术 (6)2.3.5QoS技术 (7)第三章使用须知 (8)3.1音频和视频设备 (8)3.1.1测试和配置声卡 (8)3.1.2确保您的计算机包括音频/视频会议所必需的硬件和软件 (8)3.2常用术语 (11)3.2.1常规术语 (11)3.2.2音频术语 (11)3.2.3视频术语 (11)3.3其他注意事项 (12)3.4客户端的安装 (12)第四章会议室登陆 (13)4.1通过IE登陆 (13)4.2通过客户端登陆 (13)第五章具体操作说明 (13)5.1会议室主界面 (13)5.2显示模式 (14)5.2.1窗口模式 (14)5.2.2分屏模式 (15)5.3会议模式 (15)5.3.1会议模式类别 (15)5.3.2会议模式选用 (16)5.3.3操作方法 (16)5.4视频的控制 (16)5.4.1视频的接入和断开 (16)5.4.2远程调节摄像头(视频) (17)5.4.3广播视（音）频 (17)5.4.4全屏视频 (18)5.4.5显示用户名称 (18)5.5音频控制 (18)5.5.1发言 (18)5.5.2调节音频设备 (19)5.6数据的控制 (19)5.6.1演讲稿 (19)5.6.2演示文档 (20)5.6.3整理白板列表 (20)5.6.4文字交流 (20)5.6.5屏幕广播 (21)5.7主席用户特权 (21)5.7.1申请成为主席 (21)5.7.2授予和剥夺发言权 (21)5.7.3广播视(音)频 (21)5.7.4远程调节摄像头 (22)5.7.5远程调节参数 (22)5.7.6锁定和解锁会议室 (22)5.7.7请出会议室 (22)5.7.8跑马灯设置 (23)5.8系统设置 (23)5.8.1视音频调节 (23)5.9会议的录制、回放及录制文件的导出 (24)5.10退出会议室 (24)第一章产品概述视频会议实现了从传统的商务通讯模式，到集“视频、音频、数据、流媒体”为一体的网络视频会议新商务模式，依托该系统可以大规模为客户提供网络远程视频会议、远程商务洽谈、音视频聊天、企业远程培训、企业信息化、企业远程招聘、电子政务等业务，可广泛地应用于政府、企事业单位、教育系统、医疗、金融和广大的家庭、个人商务等，能够为客户提供多方面的远程视频服务。
视频会议系统建设方案详细
四、视频会议系统建设初步方案
1、建设目标 根据公司发展需要,为有效提高公司的科学化管理水平,需建
设一套与项目监控系统有高度融合性,且与上级部门视频 会议系统无缝互联互通的Polycom高清视频会议系统.
2、技术要求
〔1实现与中建七局视频会议系统无缝互联互通.
〔2实现视频会议系统与项目监控系统组合应用.
1.点对点会议 系统中的任何一会场都可以呼叫另外一个会场,建立
双向连接,进行会议和交流.呼叫的双方可以相互看 到对方的图像,听到对方的声音,并且可以实现对话 人和讲解内容的双流传输.接受方将同时收到对方 主讲人的画面和对方的演讲稿件内容、设计图纸、 汇报文档等.
2. 多点会议 多点会议是视频会议系统的主要应用形式之一,
公司
视频监控系统
项目部
〔3移动视频设备能够随人的移动拍摄任何角度想要的细节图像,解决普通远程监 控录像设备的地域、方位、范围等局限性问题.结合远程监控系统并通过视频 会议系统,监控人员移动单兵摄像机,利用3G、WIFI等无线网络,随时将采集的 施工现场网络能覆盖到的工程实体或施工作业面发送到视频会议终端.
〔2MCU〔点控制单元提供群组会议、多组会议的连接服 务.相当于网络路由器.
Polycom RMX1800
Polycom RMX1800 1、支持10个硬件终端720P高清互联 2、支持多组会议同时独立进行 3、能同时召开多种分辨率〔1080p 、720p、4CIF、CIF等格式的混合会 议,并能够根据网络带宽情况自动调 整速率实现上述不同分辨率终端正常 开会要求.
公司总部
远程招聘
节约招聘成本,扩大求才范围,企业需要用更低的成本、更短的时 间,招聘更合适的人才.视频会议通过建立跨地域的沟通平台为企 业带来全新的招聘体验,帮助企业实现高效人才招募,奠定优势人 才基础.
视频会议怎么链接
视频会议怎么连接（腾创网络）第一部分：申请开通企业管理后台您好！感谢您使用腾创网络视频会议企业后台管理系统，阅读以下操作说明，希望能帮助您快速掌握管理系统的基本操作！腾创企业后台管理系统网址：/ums(请联系腾创网络开通企业管理后台账户/密码)1.如何修改登录密码点击修改密码，设置新密码后，点击确定即可。
密码修改成功后可点击退出重新登录系统，但请记住新密码！2.如何添加参会账户添加个人账户第一步：进入管理会员功能板块，点击右上角“添加”第二步：填写账号基本信息，确定。
批量添加账户第一步：点击“下载模版”弹出对话框后点击“下载”将模版下载到本地后，按照模板格式对填写账号信息。
第二步：点击“浏览”选择修改后的文档，点击“上传”，上传完成后显示如下图：第三步：点击“批量导入”，弹出对话框，点击“确定”即可。
成功“批量导入”后如下图所示：3.如何创建新的会议室第一步：进入管理会议室功能模块，点击“添加”。
第二步：设置会议房间基本信息，点击“确定”。
创建会议室成功，如下图所示：4.如何指定会议室管理员和主讲人第一步：点击”房间地址”旁边的图标，进入设置页面。
第二步：分别选择“会议室主持人”和“房间普通管理员”。
第三步：添加成功后，显示如下图，点击“确定”即可。
创建会议室成功后，点击会议室名称，如点击“海阔天空”即可进入所创建的会议室登录界面。
输入账户密码，点击用户登录进入系统。
5．会议管理员和主讲人的相关说明1）一个房间只允许有一个主讲2）一个房间允许有多个管理员和多个参会者海阔天空3）培训模式下，主讲人默认会上视频4）管理员和主讲人都拥有房间管理权限的相关管理和参会人员的相关管理第二部分：腾创网络视频会议操作快速入门登录会议室登录会议室有三种方式，您可以根据个人使用习惯选择其中任何一种。
第一种：网页方式登录/房间号打开以上网址，输入账户密码即可第二种：电脑客户端下载安装方式登录，打开网页地址:/选择对应的安装客户端，安装完毕后，输入房间编号登录账户密码即可登录。
视频会议系统施工方案
视频会议系统施工方案一、背景介绍随着信息技术的迅速发展，视频会议系统逐渐成为企业、教育机构等组织进行远程会议、在线培训等的重要工具。
为了满足客户的需求，提供高质量的视频会议服务，我们公司将制定一项视频会议系统施工方案。
二、施工目标本视频会议系统施工方案的目标是打造一套稳定、高效、易用的视频会议系统，以满足客户对远程会议的需求。
三、系统架构设计1. 服务器部署：根据客户需求，我们将选择高性能、稳定可靠的服务器，并进行合理的布局和部署，以确保视频会议的顺畅进行。
2. 网络环境优化：对客户现有网络环境进行评估和优化，确保视频传输的带宽和稳定性，提高用户体验。
3. 终端设备选型：根据客户需求，选择适当的终端设备，如高清摄像头、麦克风、扬声器等，并进行合理布局和连接，保证声音和画面质量。
4. 软件配置：根据客户需求，选择适当的视频会议软件，并进行系统配置、兼容性测试，确保软件稳定运行。
四、施工流程1. 系统规划：对视频会议系统进行整体规划，包括硬件设备、软件选择等。
2. 网络环境评估：评估客户现有网络环境，确定所需的网络带宽和稳定性。
3. 服务器部署：购买高性能、稳定可靠的服务器，并进行布局和部署。
4. 终端设备配置：根据视频会议室的大小和需求，选择适当的终端设备，并进行布局、连接和设置。
5. 软件配置和测试：选择适当的视频会议软件，并进行系统配置、兼容性测试。
6. 系统调试和优化：对整个系统进行调试和优化，确保视频会议的稳定和质量。
7. 培训和交接：对客户进行视频会议系统的操作培训，并进行交接，确保客户能够熟练使用系统。
五、施工时间安排根据实际情况，我们将为客户制定详细的施工时间安排，并确保按时交付。
六、质量控制1. 施工过程记录：在施工过程中，我们将详细记录每一步的操作和配置，以备后续查阅和分析。
2. 施工现场管理：对施工现场进行严格管理，确保施工过程的安全和顺利进行。
3. 质量检查和测试：对每一项施工环节进行质量检查和测试，确保系统的稳定性和性能达到客户要求。
视频会议系统操作指南
视频会议系统操作说明在视频会议室召开视频会议之前需要做些准备工作，主要包括以下：一、会议室供电准备主要包括：室内照明、电视机等显示设备、视频会议系统设备供电、会控主机开启等。
二、会议模式选择轻触系统控制屏屏幕任意处，出现以下画面，点击进入系统按钮，进入控制系统首页点击会议控制如下图所示根据即将召开的会议模式，点击总行会议或省行会议或自主会议，分别进入相应的会议控制页面，如下图所示，其中屏幕右侧的上、下、左、右、远、近等用于相机控制，保存预设位和调用预设位等按钮用来操控相机的预设位。
总行会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：总行双流。
通常召开总行会议时，省行同时进行背靠背同步转播，这样就可能出现双路音频相互叠加，听不清会议内容的情况，若出现这种情况，可将调音台上的省行输出音频关闭。
省行会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：省行单流。
注：主、辅流广播，适用于较大型的远程培训，人数较多，坐在后排的参会人员可能看不清培训文档，而让前端的2个电视均显示同一内容，进行信号加强，适当提高培训效果。
自主会议控制页面根据将召开的会议，选择相应的会议类型，如：自主双流。
召开自主双流会议时，辅流发送时需点击控制页面上的辅流按钮，才可将辅流发送出去。
触控屏中的设备控制页，是用来模拟对应设备的遥控器，代替遥控器控制设备的，用法等同于遥控器，故不作具体介绍。
三、省行会议、自主会议的软件调度在选择会议模式之后，通常总行会议就可等待会议召开了，但对于省行会议和自主会议，还要一项重要的操作：会议调度，因为本次升级改造，增加了一台重要设备MCU，用来控制和管理多点开会的各项资源，改造后省行召集各地市开会是通过召集各地市的MCU，由各地市的MCU再召集各地市辖区内的各个视频终端入会，参加省行召集的会议。
（1）省行会议调度调度流程：会议管理——选中省行会议——右击——调度——正在召开的会议——选中省行会议——开麦——广播省行画面到市行和各个县支行——给省行切市行画面——会议进行中——结束会议。
腾创网络视频会议系统操作手册
腾创网络视频会议系统操作手册名目第一章系统简介腾创网络视频会议系统(TCMeetingV4.0)是基于JAVA〔Struts+Spring+Hibernate〕＋MYSQL＋RED5+RESIN开发设计的视频会议系统，该系统支持共享电子白板，远程桌面，多人视频讨论，录制视频，在线共享视频短片等，是套基于Web提供实时可交互的视频、语音、文字、白板等功能的在线网络视频会议系统。
腾创网络视频会议系统(TCMeetingV4.0)支持单点登录，能够和现有网站的数据库进行整合，能够依据用户需求定制开发属于自己的视频会议系统。
系统首页会显示当前开放的视频会议房间，通过搜索能够快捷的寻到自己需要参加的会议房间。
腾创网络视频会议系统人员包含：总治理员和会员两种。
会员包含：会议室主持人、房间一般治理人员和参会人员。
1.视频会议室局部能够单独和用户OA系统进行整合。
2.系统不限制用户数，用户的多少和效劳器的网络带宽成正比，每兆网络能够支撑10路视频。
第二章登陆在扫瞄器中输进腾创视频会议平台xm:选择需要参加会议的视频会议室，输进自己的用户名和密码进进会议室。
为方便客户体验，系统有开放测试房间给用户。
点击页面的进进测试，选择身份登录〔包括主持人、一般治理员和参会者〕进进会议室。
首次进进会议室，会出现一个加载的过程，在弹出的设置里面，点击准许网页调用自己的摄像头和麦克风。
在麦克风选项里面选择落低回音，并测试自己的声音是否正常，有音量条有跳动，证实声音正常。
在摄像头选项里面选择需要试用的摄像头，能正常瞧到视频，讲明视频设备正常。
测试正常之后，点击关闭。
进进会议室主界面。
如下：进进会议室，交流区会显示该会议室的会议公告，公告内容能够在随时编辑修改。
第三章会议室治理人员操作讲明会议室的治理人员包括会议主持人和会议治理员两种人员。
一个视频会议室只有一名会议主持人，会议支持人能够治理会议房间的视频模式，人员的优先发言，资料的共享权限等。
视频会议系统使用说明书
目录第一章产品概述视频会议实现了从传统的商务通讯模式，到集“视频、音频、数据、流媒体〞为一体的网络视频会议新商务模式，依托该系统能够大规模为客户提供网络远程视频会议、远程商务洽谈、音视频谈天、企业远程培训、企业信息化、企业远程聘请、电子政务等业务，可广泛地应用于政府、企事业单位、教育系统、医疗、金融和宽阔的家庭、个人商务等，能够为客户提供多方面的远程视频效劳。
为保证大用户量的应用要求及高质量的用户体验，产品采纳国际先进技术研发完成，包括核心编解码技术、QOS技术、分布式技术、数据编解码传输技术等，使系统产品在核心性能方面到达业界领先水平。
第二章系统功能及特色2.1产品特性产品标准化，可真正做到售后低支持连续、高质量、高保确实语音通讯流畅、高质量、高清楚的视频通讯简洁、高效、易用的数据功能，支持共享文档、屏幕播送等强大的网络习惯能力和穿透能力支持大并发专业网络视频会议，能支持多达上千人同时互动系统稳定、平安可靠、有强有力的系统备份保障体系简洁易用的WEB操作治理界面2.2要紧功能高质量语音：即使在低带宽以及恶劣网络条件下，都能实现连续高保确实语音通讯。
高质量图像：在复杂的网络条件下，独创的QOS技术保障流畅高清楚的视频通讯。
提供标准化的音视频设置，用户无需进行复杂设置，既可享受到高质量远程视讯会议。
分屏显示：提供4/9/16路均分视频窗口显示或6/10/13路主会场大窗口视频显示模式。
多路混音：采纳业界领先的多路混音技术，能够同时进行多达几十路声音混合，并进行高保真回放。
单屏录制：会议用户能够将单个用户视频进行录制，而且录制的视频文件能够通过通用的播放器进行播放。
视频轮循：主席或者主讲人能够通过单个或多个视频窗口将所有视频图像在一定时刻间隔内进行轮循显示。
文档标注：主讲人能够文档上进行标注、绘制、编辑图形、输进文字等相关操作。
会场录制：支持整个会场的录制，包括视频、音频、数据、文字以及画面组合的录制，同时录制的文件均支持回放。
视频会议系统技术方案书
视频会议系统技术方案书介绍本文将以视频会议系统技术方案书为主题，介绍视频会议系统的技术构成、应用范围和实施流程。
随着信息技术的飞速发展，视频会议系统作为一种高效便捷的远程协作工具，已经受到企业、政府及教育部门的广泛关注和采用。
1.技术构成视频会议系统主要由以下三个部分组成：1.1终端设备终端设备包括硬件终端和软件终端，硬件终端是指视频会议设备，可分为会议终端和桌面终端。
会议终端通常使用在大型会议室和演播厅，具备高清视频、完整音频、大屏互动等功能，并支持多方视频通信；桌面终端则是一种个人用户使用的视频通信工具，可安装在电脑、手机、平板等设备上。
软件终端是指通过网络连接实现视频会议的客户端软件，主要有Zoom、WebEx、Microsoft Teams等，可在不同操作系统的设备上运行，包括PC、Mac、IOS、Android等。
1.2网络网络构成了视频会议系统的基础，视频会议延迟低、清晰度高、帧率稳定，取决于网络的质量。
视频会议系统需要一定的带宽和网络质量保证，才能满足会议的稳定性和视频质量。
1.3服务器视频会议系统需要部署在服务器上，主要包括流媒体服务器、信令服务器和网关服务器，分别完成音视频的传输、控制信号的交互和多方通信的连接等核心功能。
服务器可以部署在云上或私有数据中心。
2.应用范围视频会议系统广泛应用于各行各业，主要包括以下几个方面：2.1企业视频会议系统在企业中是一种高效、方便、低成本的远程协调工具。
企业用户可以通过视频会议系统进行远程办公、远程培训、远程销售、远程面试等各种远程协作。
2.2教育视频会议系统在教育领域有广泛应用，主要体现在远程教育、远程培训、在线教育等方面。
视频会议系统可以有效缩小教育资源的地域限制，实现教学资源的共享和交流。
2.3政府政府部门通常使用视频会议系统进行远程会议、远程指导、紧急协调等。
政府用户可以通过视频会议系统减少会议时间和交通费用，并实现更高效的决策与工作。
视频会议系统操作手册
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音量的控制和静音
音量控制调节的是你的会场听到的音量大小,静音调节的是你的麦克风的开关. 音量调节： 按遥控器上的 音量按钮,可以控制HDX视频终端设备输出音量的大小.
音量的控制和静音
静音 按遥控器上的 静音按钮或麦克风中央的按钮可以打开和关闭麦克风,麦克风处于打开状态亮绿灯,麦克风处于关闭状态亮红灯.
关机：按住这个按钮5秒
或者：
开机：按这个按钮
关机：按住这个按钮5秒
应答和呼叫
应答视频呼叫： 只要打开设备,系统自动应答来电.
呼叫和应答
发出视频呼叫： 1、在拨号字段中,输入对方IP地址信息； 2、按遥控器上的 呼叫以发出呼叫. 屏幕上即显示呼叫进度指示器,表示正在发出呼叫.当指示灯变为绿色时,表示呼叫已接通.
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腾商视频会议系统方案书-安徽点击科技
®腾商视频会议系统方案介绍书尊敬的安徽点击科技本方案介绍书是腾商公司在初步了解贵单位的基本应用需求及实施环境基础上为您制作。
对此，特作如下声明：Ø方案内容仅作介绍使用，不具备法律上的合同及要约效力Ø方案内容有可能因未全面了解贵单位的细节情况而存在欠缺Ø方案中涉及任何产品价格信息的参考有效期不超过十五天目录1 视频会议介绍1.1 技术发展趋势视频会议是伴随网络技术而产生的虚拟办公系统，它可以实时连接不同会场，同时向参会者提供视觉和听觉的分享，使各参会者有“面对面”交流的感觉。
随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对视音频质量、数据协作共享、灵活易用性、易管理性的要求也越来越严格。
早期的视频会议系统通常以专用硬件设备的形式构成，包括多点控制单元MCU和视频终端，并且彼此之间要用专网进行连接。
硬件及专网的高额成本制约了硬件视频会议系统只能用于政府、部队、大型企业集团，很难向中小企业、日常化应用普及。
随着计算机处理能力和软件技术的提高，视频会议系统也开始向软件化发展，越来越多基于服务器端/客户端模式的软件产品出现，引领视频会议向办公交流、业务培训、市场营销等多领域扩展，并且这种相对低成本、便捷化的应用正在逐步为大多数中小型企事业单位接受。
网络视频会议是软件视频会议的最新发展，它完全基于Internet互联网，支持面向全球的协同工作；同时以互联网时代最常用的浏览器模式使用，极大的扩展了应用场景和地点。
网络视频会议自出现之后，正因其极高的性价比、丰富的应用模式而迅速在全球普及，成为虚拟协同办公的最新应用。
1.2 组织管理需求进入新世纪以来，几乎所有的企事业单位都在向高效率、扁平化组织结构发展。
在此背景下，良好的内部沟通效率、业务培训体系、客户交流方式都成为组织管理上不懈的追求目标。
网络视频会议，已经成为帮助组织达成这一目标的有效助推器：Ø提升内部沟通效率借助于网络视频会议，组织内部人员可以在随时进行多方之间的交流，形成定期沟通机制和突发应急响应，沟通效率大幅提升，差旅和电话成本显著下降。
视频会议系统操作说明
视频会议系统操作说明操作说明：视频会议系统1.概述1.1 视频会议系统的基本原理1.2 系统组成部分介绍1.3 系统的优势和适用场景2.准备工作2.1 确定会议时间和地点2.2 确定会议参与人员2.3 确认会议主持人和会议议程3.系统登录3.1 打开视频会议系统软件3.2 输入登录账号和密码3.3 登录按钮4.创建会议4.1 “创建会议”按钮4.2 填写会议主题、日期和时间 4.3 添加会议参与人员4.4 确认会议设置并“创建”按钮5.加入会议5.1 收到会议邀请或会议号码5.2 打开视频会议系统软件5.3 输入会议号码或邀请5.4 “加入会议”按钮6.会议界面说明6.1 视频显示区域6.2 音频设置和麦克风控制6.3 屏幕共享和文件传输6.4 聊天功能和表情符号6.5 会议控制和管理7.会议操作7.1 开启/关闭麦克风7.2 打开/关闭摄像头7.3 切换视图布局7.4 共享屏幕和演示文稿7.5 会议记录和讨论纪要8.结束会议8.1 主持人“结束会议”按钮8.2 提示会议参与人员会议即将结束8.3 关闭视频会议系统软件附件：1.用户手册2.系统管理员指南3.视频会议常见问题解答法律名词及注释：1.保密协议：一种双方达成的法律协议，规定了信息的保密范围和使用方式。
2.数据隐私：个人或公司的数据受到法律保护，未经授权不得泄露或滥用的权利。
3.电子签名：通过电子方式展示出个体或机构的意愿，具有法律效应。
4.会议记录：会议过程的文字记录或音频记录，用于后续回顾和参考。
视频会议系统施工方案
视频会议系统施工方案视频会议系统施工方案一、项目背景及目标随着信息化发展的快速推进，视频会议系统作为一种高效便捷的沟通方式，在企业、学校等场合的应用越来越广泛。
本项目旨在为客户提供一套稳定可靠的视频会议系统，以满足其日常沟通、会议、培训等需求，提升工作效率。
二、系统组成1. 终端设备：包括视频终端、音频终端等，用于实现语音、视频传输功能。
2. 网络设备：包括交换机、路由器等，用于构建稳定的网络环境。
3. 中控设备：用于对视频会议系统进行管理和控制。
4. 服务器：用于存储和管理视频会议系统的数据。
5. 软件应用：包括视频会议软件、操作系统等。
三、系统架构设计1. 网络架构：本方案采用三层网络架构，将视频终端、音频终端等设备与服务器通过网络设备进行连接，实现数据传输和控制。
2. 中控系统：选择一套成熟的中控系统，实现对视频会议系统的管理和控制。
3. 服务器架构：采用主从服务器架构，主服务器用于存储和管理视频会议系统的数据，从服务器用于备份和故障恢复。
4. 终端设备布局：根据客户需求，合理布局视频终端、音频终端等设备，确保声音和图像的清晰传输。
5. 软件应用安装：根据客户需求，安装适用的视频会议软件和操作系统。
四、施工步骤1. 网络施工：根据网络架构设计，安装和调试网络设备，确保网络环境的稳定性和安全性。
2. 设备安装：根据终端设备布局，安装视频终端、音频终端等设备，连接网络设备和电源。
3. 服务器安装：根据服务器架构设计，安装主服务器和从服务器，配置存储和管理系统。
4. 软件应用安装：根据客户需求，安装视频会议软件和操作系统，进行相应的配置和调试。
5. 系统调试：对整个视频会议系统进行全面调试，确保各个设备和软件应用的正常运行。
6. 系统培训：对客户进行视频会议系统的使用培训，包括设备操作、软件应用等。
7. 系统验收：由客户组织相关人员对视频会议系统进行验收，确保系统达到预期效果。
五、风险控制1. 施工过程中，及时与客户沟通，解决各类问题和难题。
腾商视频会议系统方案书-安徽点击科技
如上图所示，腾商视频会议支持同时1-16路视频同时展示，当视频多于16路时可以设置定时轮播，自动切换所有分会场画面。
会议过程中可以设置“全场发言”，支持所有参会者混音讨论；亦可以设置“全场静音”只发布两位主要发言者的声音，特别适合于领导发言及业务培训场景。
会议过程中可以由主持人进行资料切换，所有参会者进入共同界面、观看相同的文档资料，并支持所有参会者对资料进行共同标注讨论，提高沟通效率；所有的资料及标注都可以保持成文档并根据权限进行下载，
回顾会议内容。
3.7项目报价
根据贵单位应用需求和实施方案，视频会议项目实施的整体报价包括软件及多媒体硬件设备两部分。
腾商公司可为贵单位统一提供软硬件及系统集成工作。
以下价格均包括普通发票税率。
项目总体预算。
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腾创网络语音视频系统软件方案说明一．项目说明
该产品用于总公司与分公司之间的网络视频会议，管理员在后台创建账号和会议室，多个会议室互不影响；创建的房间显示在系统网站首页，可在系统首页的房间邀请不同人员参加不同性质的会议。
系统除了可以视频语音直播以外还有电子白板、会议录制、屏幕共享、视频点播、手写展台等一系列功能
二. 会议场景
总公司会议室场景：
软件安装部署在拥有独立ip地址的服务器里运行，通过会议室电脑访问会议地址，主讲身份登录到系统的指定房间参会，参会员观看连接电脑的大屏幕，通过连接电脑端额摄像机和全向麦进行音视频直播会议。
分公司会议室场景：
通过会议室电脑访问会议地址，参会者身份登录到系统的指定房间参会，参会员观看连接电脑的大屏幕，通过连接电脑端额摄像机和全向麦进行音视频直播会议。
二.产品的功能参数
三．产品优势
四．项目的具体功能
A:基本功能
1.本项目基于Flash开发。
2.用户打开网页即可进入会议室，也可以通过下载客户端登陆。
3.主会场可以进行视频清晰度、麦克风音量大小等的系统设置。
如下图：
4.主会场和分会场可以通过文字聊天互动，支持表情发送，支持字体大小，颜色等设
置。
效果图如下：
用户可以举手提问，主会场可看到。
5.系统公告发送
主会场可以在房间里面实时发送系统公告，公告会在浏览器下方滚动发送。
主会场可以实时编辑公告内容。
6.文档标注
主会场在讲解文档的时候可以对文档进行标注。
用户可以看到主会场标注的内容。
支持线条颜色，透明度等效果的显示。
效果图如下：
7.关于视频会议室的系统设置
1）是否需要设置房间密码。
2）现场修改视频会议室的标题
3）设置是否允许用户文字聊天，包括单个用户，或者是有用户。
8.主会场可以发起投票，并能保存投票的结果。
效果图如下：
B:培训模式功能介绍
1.培训模式支持主会场视频传输的同时传输PPT文档等文本资料等。
2.主会场主持人可以在房间里面播放视频文件，视频文件可以是本地上传的，也可以
是其他视频网站的。
效果图如下：
3.不需要展示PPT等文档的时候，可以切换到主持人的视频模式。
效果图如下：
点击视频窗口上方的全屏显示，支持主持人视频全屏显示。
4.支持视频录制功能，提供主持人视频录制和整个过程录制两种录制方式。
C.视频会议模式功能介绍
1.视频会议支持多种视频会议模式，视频模式下最高支持25路视频同时展现。
2.讨论模式下最高支持9路视频同时展示。
3. 如讨论模式下，同时视频上麦人数超过9路，视频模式下，同时视频上麦人数超过25路，则采取“视频轮巡”的功能。
设置某段时间某几个人轮流自动上麦。
D.后台管理功能
五．软件报价（含网页端、电脑端）
整套购买：28000元（终身使用，不限点数）
如果基本版本的功能不能满足客户的需求，价格双方根据需求，进一步协商。
七.硬件清单参考
八．安装部署说明
产品开发完成之后，腾创网络协助客户部署安装到客户指定的服务器上。
九．售后说明
提供为期一年的售后维护，之后如果还需要腾创提供售后服务，双方协商售后费用。
十．升级说明
终身bug免费升级，客户单方面的升级需求，双方协商费用。
十一．经典案例。