关于视频会议系统建设方案

视频会议培训系统建设方案

目录

1.系统方案 (3)

1.1 视频会议系统连接示意图 (3)

1.2网络建议 (3)

1.3参会会议终端电脑要求建议 (4)

1.4视频会议硬件配置推荐 (4)

2.应用场景 (6)

2.1远程会议和培训 (6)

2.2远程医疗会诊 (7)

2.3远程招聘 (7)

2.4第三方业务系统集成 (8)

4.效益分析 (9)

4.1企业直接经济成本效益分析 (9)

4.2企业效率提升效益分析 (9)

4.3企业文化普及效益分析 (10)

4.4企业整体管理效益分析 (10)

5.产品主要功能 (10)

5.1视频会议系统主界面 (10)

5.2音频和视频交互功能 (12)

5.2.1音频 (12)

5.2.2视频 (12)

5.3数据共享 (14)

5.3.1电子白板文档共享 (14)

5.3.2桌面/程序共享 (14)

5.3.4音视频文件共享 (15)

5.4文字聊天和答疑功能 (16)

5.5辅助功能 (16)

5.6管理后台功能 (18)

5.6.1修改登录密码 (18)

5.6.2添加参会账户 (18)

5.6.3创建会议室 (20)

5.6.5会议管理员和主讲人的相关说明 (22)

6.0产品优势 (23)

6.1 技术优势 (23)

6.2其它优势 (24)

附件：视频会议系统功能参数列表 (24)

1.系统方案

1.1 视频会议系统连接示意图

根据需求，视频会议系统基于网络架构，各分支机构与总部之间使用IP线路连接，在总部部署服务器提供视频会议服务，提供总部与各分支机构各种形式的视频会议、远程培训、协同分析研究等沟通、学习、研究的业务。以下是视频会议系统拓扑结构图：

1.2网络建议

在客户端层面，开通流量管理等QOS保障手段，保证视频会议的有足够固定的带宽；在标清视频效果的情况

下，建议每个会场带宽建议不小于2M。在高清视频效果的情况下，建议每个会场带宽建议不小于4M；

服务器端根据实际用户数确定带宽情况。

1.3参会会议终端电脑要求建议

推荐配置

指标项目

处理器CPU I3或以上

内存4G以上内存

硬盘空间80G以上

网卡建议用有线网络接入

操作系统无特殊要求

网络带宽4M

1.4视频会议硬件配置推荐

基于该款视频会议软件的特点以及客户视频会议的会场规模大小，提供三种软硬件配套方案可供您参考，该三种方案完全可满足相应会场规模的要求，另外，软硬件组合方案可降低采购成本，也规避了市面上软硬件无法兼容的问题。

A.个人电脑参会推荐设备：

1)罗技C930E高清摄像头

2)多媒体音箱

该标配完全满足个人培训及会议要求，该配置下，可进行 720p 高清视频通话（高达 1280 x 720 像素）以及1080p 全高清视频通话（高达 1920 x 1080 像素）；同时支持麦克风拾音功能，USB接口即插即用，免驱动；另外，配备的高音质高保真度视频会议专用音箱，具有小体积，易操作的特点，能够满足普通消费者的多媒体应用需求。

B.20~30平方会场推荐设备

1)摄像头支架

2)TC-I32W腾创全向麦克风

3)摄像头

该标配完全满足专业会议要求，该配置下，摄像头采用USB2.0接口，即插即用，210万有效像素，支持最高1080P分辨率、广角3倍变焦，支持云台控制，360度旋转；配备的全向麦克风小巧轻便（340g），移动便利，无需驱动，即插即用，无线接入，合适30平方左右的会场，内置回音消除，噪音消除，自动增益控制等算法。

C.40~50平方会场推荐设备

1）TC-HU20X腾创高清通讯型会议20 倍光学变焦摄像头

2)摄像头支架

3)TC-X3EX腾创扩展型全向麦克风

该标配可以满足对视频质量提出更高要求的视频会议，在该配置下，摄像头可以20倍光学变焦，F2.8大光圈，让视频画面更清晰更明亮，全向麦克风20－60平方米内收音无死角，一人开会时可自由走动，多人会议时，每个人都可以安心坐在自己的位置上，不需特别靠近或是移动全向麦克风。适用于各种视频会议和即时通讯软件，即插即用。

2.应用场景

2.1远程会议和培训

公司员工数量较多，无法集合所有的员工参加会议，可以通过视频会议系统，把会议现场通过网络实时展现给外地的人员，全国各地所有营业网点，可以通过本地客户端远程连接主会场参加会议，让所有的员工感同身受，体会到会议的精神。

多会场会议

远程培训会议

2.2远程医疗会诊

随着计算机多媒体技术和远程通信技术的不断发展，医疗行业的信息化水平不断提高，已从灯、床、塔等基础设备的一体化向临床信息的一体化集成和内外通信发展，临床信息一体化为医生、患者、专家、学生提供了高效的医疗相关数字化信息，囊括了病人基本信息、生理体征及手术参数、医学影像和手术视频、场景视频、交互视频等。通过搭建手术室信息化平台，手术室已经从过去"封闭式"独立单元过渡到开放的信息枢纽，广泛用于手术示教、学术交流、医患交流等。

远程医疗会诊

2.3远程招聘

通过视频会议系统，企业不用远涉千里亲往现场招聘，通过远程视频面试系统，就可了解求职人员的长相、气质、谈吐以及个人能力等情况，并可在网上进行考试，通过实时地与求职人员的语音、视频交流，就如在招聘现场面对面地沟通一样，可以了解到求职人员的语言表达能力、沟通能力等。对于求职者来说，使用远程视频面试的方式与企业进行远程的交流，可以大大节约面试的时间和开销。

远程视频面试不仅使招聘程序更为简单、直接，同时大大降低了企业和求职者的成本，提高了企业的招聘效率。广泛应用于企业里面的人力资源部门面试异地的应聘者，高校大学生就业处为企业推荐优秀学生面试，提高就业率。