某公司图书及报刊管理制度

图书及报刊管理制度

一、总则

为规范集团范围内的图书、报刊订阅流程及管理，集团总裁办及各城市公司综合管理部对所定图书、报刊进行统一管理。请各部门自觉遵守此管理规定。

二、图书购买及报刊订阅

1、集团按每人每月15元的标准购买图书及订阅报刊。超出此标准时，图书管理部门将视情况取消部门超出标准范围内所购买的图书或所订阅的报刊，严格控制费用在此标准之内。

2、如技术部门因业务需要，购置相关图书超出标准范围时，可填写购置申请单（附表1），由主管总裁/副总裁审批后，自行购买或由图书管理部门代为购买。

3、报刊的订阅：各部门每年10月份按照公司的要求做出订阅报刊计划，经图书管理部门汇总审核后，负责统一办理有关订阅手续。

4、费用由图书管理部门及财务监督、管理。

三、图书、报刊的管理

1、图书、报刊的管理由总裁办行政部/各城市公司综合管理部负责管理。

2、所有图书在购置后，需由图书管理部门盖章，并且进行登记、编号。图书所有权归公司所有。

3、任何人将图书转借他人时（只限内部员工），需到图书管理部门进行登记。

4、图书丢失或严重损坏时，管理部门将责令借阅人赔偿图书或按图书价格以现金形式支付给图书管理部门。

5、员工离职时，需将所借图书及时归还图书管理部门，否则，图书管理部门将在其工资中予以扣除图书款。

6、图书的保存期原则上不少于二年，各图书管理部门根据实际情况，以年为周期对图书进行替换、更新。

7、报纸、期刊由管理部门按其出版周期进行替换，期刊亦需办理借阅手续，

最长借阅周一为一周。

本管理规定解释权归总裁办，将在实施的过程中根据具体情况不断完善。

本管理规定自文件发放日起生效。