某公司图书及报刊管理制度

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某公司图书及报刊管理制度

某公司图书及报刊管理制度

精心整理
图书及报刊管理制度
一、总则
为规范集团范围内的图书、报刊订阅流程及管理,集团总裁办及各城市公司综合管理部对所定图书、报刊进行统一管理。

请各部门自觉遵守此管理规定。

4、图书丢失或严重损坏时,管理部门将责令借阅人赔偿图书或按图书价格以现金形式支付给图书管理部门。

5、员工离职时,需将所借图书及时归还图书管理部门,否则,图书管理部门将在其工资中予以扣除图书款。

6、图书的保存期原则上不少于二年,各图书管理部门根据实际情况,以年为周期对图书进行替换、更新。

7、报纸、期刊由管理部门按其出版周期进行替换,期刊亦需办理借阅手续,
精心整理
最长借阅周一为一周。

本管理规定解释权归总裁办,将在实施的过程中根据具体情况不断完善。

本管理规定自文件发放日起生效。

整套公司管理制度之图书报刊管理办法

整套公司管理制度之图书报刊管理办法

整套公司管理制度之图书报刊管理办法1. 引言本文档旨在规范和规定公司内部图书报刊的管理办法,确保图书报刊资源的合理利用以及员工的知识更新和提升。

本管理办法适用于整套公司的各个部门和团队。

2. 购买与采购2.1 图书报刊采购流程•员工或部门提出图书报刊需求,并提交采购申请。

•采购部门根据需求进行市场调研和供应商筛选,并制定采购计划。

•采购部门与供应商进行谈判、签订合同,并进行图书报刊的采购。

•采购部门将采购到的图书报刊进行登记和入库。

2.2 采购预算管理•针对图书报刊的采购,每个部门在年初制定相关的预算。

•预算由负责人审核并提交给财务部门。

•财务部门进行审批,并将预算编入公司的总预算中。

•预算执行过程中,部门需及时报销相关费用,并按照预算执行。

3. 领用与归还3.1 图书报刊领用•员工在需要借阅图书报刊时,需填写借阅申请表,并由直属主管审批。

•借阅申请表上需注明借阅时长,原则上不超过一个月。

•图书报刊管理员根据申请表进行借阅登记,并将图书报刊交给借阅人员。

3.2 图书报刊归还•借阅人员在借阅时长结束后应及时归还图书报刊。

•归还时,借阅人员需填写归还登记表,并由直属主管审批。

•图书报刊管理员接收归还并进行登记,记录归还时间和图书报刊状态。

4. 维护与管理4.1 图书报刊库存管理•图书报刊管理员定期统计库存数量,并与实际数量进行核对。

•图书报刊管理员将图书报刊按照分类和编号进行管理和存放。

•当库存低于设定的阈值时,图书报刊管理员提出采购申请。

4.2 图书报刊阅览室管理•公司设立图书报刊阅览室供员工使用,阅览室需维持整洁和安静。

•员工在阅览室使用图书报刊前需提前预约,以确保资源的合理分配。

•阅览室由专门人员负责管理,确保图书报刊的安全和有序使用。

5. 外借与归还5.1 外借申请流程•员工如需将图书报刊外借,需填写外借申请表,并由直属主管审批。

•申请表上需注明外借事由、外借期限等相关信息。

5.2 外借期限与归还•外借期限一般不超过一个月,外借人员需在期限结束前将图书报刊归还。

公司图书管理制度范本(三篇)

公司图书管理制度范本(三篇)

公司图书管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司图书管理工作,提高图书利用率和保护公司图书资源,制定本制度。

第二条公司图书管理制度适用于公司所有图书资源。

第三条公司图书资源包括纸质图书、电子图书、期刊、报纸等。

第四条公司图书资源应当充分利用,提供给员工作为学习和工作的参考资料,不得用于其他目的。

第五条公司图书资源应当妥善保管,防止丢失和损坏。

第六条公司图书借阅服务应当便利、高效,员工应按规定使用借阅流程。

第二章图书采购与管理第七条公司图书采购应当按照实际需求和财务预算进行,提前制定采购计划,并由相关部门审批。

第八条公司图书采购可以通过委托书店、图书馆、线上平台等进行,采购渠道应当具有合法性和可靠性。

第九条公司图书应当按照规范的分类编目和编号,建立统一的图书管理数据库,包括图书名称、作者、出版社、ISBN号等信息。

第十条公司图书应当定期进行清点盘点,确保库存准确。

第十一条公司图书管理人员应当进行图书维护和修复,及时清理损坏图书并进行报废或更新。

第三章图书借阅与归还第十二条公司员工有权利使用公司图书资源进行借阅,但需遵守借阅规定和流程。

第十三条公司图书借阅管理采取预约制度或自助借还机制,员工应提供有效证件和填写借阅表格。

第十四条公司图书借阅期限一般为一个月,逾期应及时归还或续借,逾期归还将影响借阅权益。

第十五条公司图书归还应当确认图书完好无损,并做好登记和归档工作。

第十六条公司图书借阅违规行为包括恶意损坏、盗窃、私自调换图书等,将面临相应的纪律处分。

第四章图书维护与利用第十七条公司图书应当物尽其用,倡导员工共享和互借,提高图书利用效率。

第十八条公司图书应当定期进行清洗消毒,保持卫生和防止病菌传播。

第十九条公司图书应当充分利用数字化技术手段,提供在线阅读和检索服务,提高利用效率。

第二十条公司图书可以组织图书馆活动或读书分享会等,提供学习交流的平台。

第五章相关责任第二十一条公司图书管理由相关部门负责,指定专人负责图书采购、借阅和管理工作。

公司图书报刊管理制度

公司图书报刊管理制度

李生晓梦印务公司图书报刊管理制度为进一步加强企业文化宣传力度,塑造良好公司形象,及时、准确地捕捉能源集团公司的新闻信息,更好地服务于公司的生产、管理及各项工作,丰富员工文化生活,便于建设、管理通讯员队伍,特制定本制度。

望各部门、单位予以重视、积极配合。

第一条图书、报刊的订购管理1、公司根据业务需要和各部门的要求制定年度报刊订阅计划,综合管理部统一负责办理订阅手续。

2、各部门根据业务需要制定图书购买计划和预算,报综合管理部预审,经公司领导批准后由所需部门或行政部统一购买。

3、报刊和图书由制定人员负责登记、分发、保管、借阅管理。

4、对不遵守规定和损害图书报刊的行为,综合管理部有权制止,并按照公司规定予以处罚。

5、遗失或严重损坏书籍,原则上应按原价赔偿书籍。

6、保持借阅室环境整洁,做好防火,防虫等工作,保持书籍完好无损。

7、对图书报刊进行集中检查时,各个部门所借阅的图书,报刊应暂时全部归还。

图书报刊清查完毕后可继续借阅。

8、相关订阅人员应定期订购新的报刊杂志图书,及时更新图书数量,保证图书质量。

第二条图书报刊借阅相关事项1、各部门所借阅报刊及书籍时。

应注意爱护书籍,不得在书籍,报刊内做记号。

2、借阅人在归还书籍时,图书管理员应对所借出的书籍进行质量检查,对有损坏的书籍及时进行登记及相关处理。

3、本公司图书概不外借,仅供本公司内部员工借阅。

4、图书管理员应按时对图书,报刊数量进行统计。

在进行剔旧工作时,应按时争取各部门意见,避免把一下具有参考价值的图书或报刊清理出去。

5、公司图书用于丰富员工业余生活,提升文化素养。

不得在工作时间阅读与工作无关的书籍。

6、不得将图书“据为己有”,员工应按时归还所借图书。

公司书籍报刊管理制度

公司书籍报刊管理制度

公司书籍报刊管理制度第一章总则第一条为规范公司书籍报刊的管理工作,提高公司员工的综合素质和专业水平,特制定本制度。

第二条公司书籍报刊管理制度适用于公司全体员工。

第三条公司书籍报刊管理应本着公开、公平、公正的原则,营造良好的学习氛围。

第四条公司书籍报刊管理应加强对员工的引导和监督,防止贪污挪用等不良现象。

第五条公司书籍报刊管理制度的具体实施由公司相关部门负责,部门负责人负总责。

第六条员工应遵守公司书籍报刊管理制度,否则将受到相应的处理。

第七条公司书籍报刊管理制度每年至少进行一次检讨,并对其进行完善。

第二章公司书籍报刊管理的内容第八条公司书籍报刊管理包括书籍、报刊的购买、借阅、管理等内容。

第九条公司应定期更新公司图书馆的书籍、报刊,以满足员工的学习需求。

第十条员工可以自愿参加公司组织的书籍、报刊交流活动,促进相互学习。

第十一条员工借阅公司图书馆的书籍、报刊应登记,按规定归还。

第十密员工借阅的书籍、报刊如有破损,应赔偿原价。

第十三条公司采取措施,确保员工安全借阅书籍、报刊,并制定相应的安全管理制度。

第十四条公司对员工进行书籍、报刊的管理培训,提高员工的管理能力。

第十五条公司鼓励员工购买适合自己的书籍、报刊,提供一定的补贴。

第十六条公司对员工提供的书籍、报刊进行审核,确保员工的学习内容正确。

第十七条公司严禁员工购买、阅读含有违法内容的书籍、报刊。

第十八条公司对员工恶意损坏书籍、报刊的行为进行追责,并做处理。

第三章公司书籍报刊管理的监督和检查第十九条公司负责对书籍报刊管理情况进行监督和检查,定期对其进行考核。

第二十条公司对图书馆管理人员进行考核,确保其执责到位。

第二十一条公司聘请专业人员对书籍、报刊进行管理和审核,确保质量。

第二十二条公司建立书籍、报刊的档案管理制度,对每一本书籍、报刊进行档案管理。

第四章公司书籍报刊管理的奖励和惩罚第二十三条公司对在书籍、报刊管理工作中表现出色的员工给予奖励,奖励形式由公司定期规定。

公司书刊管理制度

公司书刊管理制度

第一章总则第一条为加强公司书刊管理,规范书刊采购、使用、保管和回收流程,提高公司文化氛围,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有书刊,包括但不限于图书、期刊、报纸等。

第三条公司书刊管理应遵循以下原则:1. 完善制度,规范流程;2. 保障书刊资源合理利用;3. 提高书刊使用效率;4. 节约成本,减少浪费。

第二章书刊采购第四条公司书刊采购应遵循以下程序:1. 需求调查:各部门根据实际需要,提出书刊采购申请;2. 审核批准:采购申请经部门负责人审批后,提交至行政部门;3. 采购执行:行政部门根据审批意见,进行书刊采购;4. 采购验收:采购完成后,行政部门组织验收,确保书刊质量。

第五条书刊采购应满足以下要求:1. 符合国家法律法规;2. 符合公司文化发展方向;3. 质量优良,内容健康;4. 价格合理,符合市场行情。

第三章书刊使用第六条公司书刊使用应遵循以下规定:1. 书刊应放置在指定的书架或书桌上,不得随意乱放;2. 读者应爱护书刊,不得损坏、涂鸦、撕裂;3. 读者借阅书刊时,应填写借阅登记表,并遵守借阅期限;4. 严禁将书刊借出公司范围。

第七条公司书刊借阅期限为:1. 图书:借阅期限为一个月;2. 期刊:借阅期限为一周;3. 报纸:借阅期限为一天。

第八条读者如有特殊需求,可向行政部门申请延长借阅期限。

第四章书刊保管第九条公司书刊保管应遵循以下规定:1. 行政部门负责书刊的保管工作;2. 定期检查书刊,确保书刊完好无损;3. 及时修复损坏的书刊;4. 定期清理过期、破损的书刊。

第五章书刊回收第十条公司书刊回收应遵循以下规定:1. 读者归还书刊时,应将书刊放置在指定的回收箱内;2. 行政部门定期收集回收箱内的书刊;3. 对回收的书刊进行整理,将可继续使用的书刊归档;4. 对破损、过期的书刊进行销毁。

第六章奖惩第十一条对遵守本制度,爱护书刊的读者,给予表扬和奖励;第十二条对违反本制度,损坏、涂鸦、撕裂书刊的读者,给予批评教育,情节严重者,追究责任。

公司书籍报刊管理制度

公司书籍报刊管理制度

第一章总则第一条为加强公司书籍报刊的管理,提高员工的学习和阅读水平,营造良好的企业文化氛围,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工,包括但不限于图书、期刊、报纸等纸质阅读材料。

第三条公司书籍报刊管理应遵循以下原则:1. 规范管理,明确责任;2. 保障资源,合理利用;3. 便于查找,方便阅读;4. 严格借阅,维护秩序。

第二章管理机构与职责第四条公司设立书籍报刊管理小组,负责公司书籍报刊的采购、登记、借阅、归还、维护等工作。

第五条书籍报刊管理小组的主要职责:1. 负责制定和实施书籍报刊管理制度;2. 负责书籍报刊的采购、登记、分类、上架;3. 负责书籍报刊的借阅、归还、遗失赔偿等工作;4. 定期检查书籍报刊的保存状况,确保其完好;5. 收集员工对书籍报刊的意见和建议,不断改进管理工作。

第三章采购与登记第六条公司根据员工需求和阅读兴趣,定期采购书籍报刊,确保图书资源的丰富性和多样性。

第七条采购的书籍报刊应具备以下条件:1. 符合国家法律法规和社会主义核心价值观;2. 适合公司员工阅读,具有较高知识性和趣味性;3. 版本质量好,印刷清晰。

第八条采购的书籍报刊需进行登记,包括书名、作者、出版社、出版日期、ISBN 号、价格、册数等信息。

第四章借阅与归还第九条公司员工可凭工作证或身份证借阅书籍报刊。

第十条借阅规则:1. 借阅期限:图书一般借阅期限为30天,期刊、报纸一般借阅期限为7天;2. 借阅数量:每人每次最多借阅3册图书;3. 借阅手续:借阅时需填写借阅登记表,登记借阅人、借阅日期、归还日期等信息;4. 借阅责任:借阅人应妥善保管书籍报刊,如有损坏或遗失,需按规定赔偿。

第十一条归还规则:1. 借阅人应在借阅期限到期前归还书籍报刊;2. 归还时需检查书籍报刊的完好程度,如有损坏或遗失,需按规定赔偿;3. 归还手续:归还时需填写归还登记表,登记归还日期、归还人等信息。

第五章维护与更新第十二条公司应定期对书籍报刊进行维护,确保其完好和整洁。

公司图书管理制度模版(四篇)

公司图书管理制度模版(四篇)

公司图书管理制度模版第一部分总则第1条为规范图书管理,确保公司图书资源的合理利用,提升员工的阅读素养和知识水平,特制定本规定。

第2条公司图书涵盖所有自有的、购置的或接收的图书、期刊、报纸等文献资料。

第3条公司图书管理由专职图书管理员负责,全体员工有责任保护图书资源。

第二部分图书的购置与审核第4条购书需提前制定购书计划,并经相关部门负责人审批。

第5条购书计划应包含图书详细信息,如名称、作者、出版社、出版日期等,并注明购买理由及参考价格。

第6条购书计划需在送审前进行市场调研,以满足员工需求。

第7条图书购买应选择正规途径,同时要求提供正式发票。

第8条图书购买经费由财务部门专项划拨,不得挪作他用。

第三部分图书的归类与保管第9条公司图书采用分类编码系统进行归类,同时建立详细的图书目录。

第10条图书管理员需对新购图书进行登记,包括书名、作者、购买日期、价格、购买来源等信息,并负责编号和贴上条形码。

第11条图书目录应定期更新并公开展示,以方便员工查阅。

第12条图书室需保持干燥、通风和清洁,定期进行消毒和整理。

第13条图书室应配备安全设施,防止图书遗失或损坏。

第14条员工在阅读时应保持图书整洁,不得在书上做标记、涂写或撕毁。

第四部分图书的借阅第15条公司员工可借阅图书,借阅时需填写借阅登记表,并出示员工证件。

第16条每位员工最多可同时借阅3本图书,借阅期限为30天。

第17条图书逾期未归还,图书管理员有权催还,并视情况采取相应措施。

第18条借阅人对图书负保管责任,如有遗失、损坏或无法归还,需承担赔偿责任。

第五部分图书的维护与处理第19条图书管理员应定期检查图书状况,及时进行维护和修复。

第20条对于损坏、无法修复或过时的图书,应进行处理,包括退回书店、捐赠或报废。

第21条图书处理需编制详细清单,并经相关部门负责人审批。

第六部分图书的利用第22条公司员工可阅读、借阅和复制图书,但不得擅自转借或用于商业目的。

第23条图书可借用于公司内部的培训、学习和研究等活动。

公司书籍报刊管理制度

公司书籍报刊管理制度

公司书籍报刊管理制度第一章总则第一条为了规范公司书籍报刊的管理,提高员工的文化素养和知识水平,促进公司的发展和进步,特制订本规定。

第二条公司书籍报刊管理制度适用于全体公司员工。

第三条公司书籍报刊包括公司图书馆、报刊资料以及员工自购、自带的书籍报刊等。

第四条公司书籍报刊管理以文化建设为基础,以知识学习为目标,以共享资源为宗旨。

第二章资源建设第五条公司将建立和维护一个公共图书馆,供员工阅读和借阅。

第六条公司应当定期更新和补充图书馆的书籍报刊,确保员工能够接触到最新、最全面的知识资源。

第七条公司应当拨专人负责图书馆资源的整理、分类和管理。

第八条公司应当在员工休息区设立阅览室,提供舒适的阅读环境。

第三章服务管理第九条公司应当制定借阅规定,明确员工的借阅权利和义务。

第十条公司图书馆应当规定借阅期限,超期未归还的书籍报刊将受到相应的处罚。

第十一条公司应当定期举办书籍报刊推介活动,让员工了解最新的热门书籍报刊。

第十二条公司应当开展文化课程,拓宽员工的知识面,提升员工的综合素质。

第四章自我管理第十三条员工可以自购、自带书籍报刊,并在阅览室内和同事分享。

第十四条员工书籍报刊的损坏和遗失应当按照职工手册的有关规定承担相应责任。

第十五条员工在阅览室内阅读书籍报刊时应当保持安静,不得干扰他人。

第十六条员工在使用公司书籍报刊资源时应当爱护资源,不得私自擅用。

第五章监督检查第十七条公司将定期对图书馆的书籍报刊进行清点,确保资源的完整和齐全。

第十八条公司应当定期对借阅记录进行审核,发现任何违规行为将依据规定进行处理。

第十九条公司应当设立书籍报刊管理协调小组,对图书馆和阅览室的管理情况进行监督和指导。

第六章处罚规定第二十条对于故意损坏或私自霸占公司书籍报刊资源的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚。

第二十一条对于借阅期限超过规定时间未归还书籍报刊的员工,公司将根据规定进行处罚。

第二十二条对于严重侵犯书籍报刊管理制度的员工,公司保留进一步追责的权利。

公司图书管理制度范例(2篇)

公司图书管理制度范例(2篇)

公司图书管理制度范例一、目的为加强公司图书管理工作,不断丰富工员业余文化生活,方便各业务部门开展工作,制订本制度。

二、适用范围适用于公司总部和项目公司。

三、图书管理(一)图书日常管理1.由行政管理部/行政人事部负责图书日常管理工作,并专人负责图书的购买、整理、盘点等事宜。

2.每月____日前由图书管理员进行盘点。

3.新购图书要按顺序编号摆放,并将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记,编入图书登记目录中。

(二)图书购置____公司购置图书(杂志、音像制品)标准。

中高层管理人员每人每季度____元,员工每人每季度____元。

总部季度预算不超过____元,年度图书采购预算不超过____元。

项目公司季度预算不超过____元,年度图书采购预算不超过____元。

由行政管理部征求各部门采购意见,汇总之后报总经理审批。

2、专业书籍采购由各业务主管领导把关,费用另行列报。

3.凡个人提出购买图书资料应先征得本部门领导或分管领导同意,并报总经理审批后方可办理。

4.有关人员在购回图书后,应及时送至图书管理员处验收归档,并由管理员在报销单据上签字后,方可按正常程序到财务部报销。

____项目公司图书采购由各项目公司上报采购计划,由总部行政管理部统一采购配送,成本计入项目公司。

(三)图书借阅____公司图书由行政管理部/行政人事部编制目录卡供员工查阅。

2.员工借书时应先查阅图书登记目录卡,并在管理员处办理借阅手续,在《图书借阅登记表》(附件)上进行登记、签字后方可取书。

3.专业性工具书(如。

规程、规范、定额等)经批准可由业务部门长期借用。

一般科技图书每人每次最多可借阅两册,借阅时间不得超过一个月。

如有特殊事由需续借者,须办理续借手续。

4.员工所借图书,如遇盘点或因工作需要须收回时,借书人不得拒绝。

5、公司员工在解雇、辞职时,须将所借图书归还,否则不予办理相关手续。

6.员工借书期限届满应及时归还,图书管理员应进行验收,在《图书借阅登记表》上登记归还时间,并进行签字。

书报刊管理制度

书报刊管理制度

书报刊管理制度书报刊管理制度「篇一」1.目的:为了规范图书、报刊杂志的购买、订阅和使用,加强管理,特制定本规定。

2.适用范围:本规定适用于总公司,各分子公司根据本规定制定细则报总公司备案。

3.权责说明:图书、报刊由总经办统一管理。

4.图书管理4.1各部门提出购买申请,经分管领导批准后自行购置。

4.2购置图书后,购置人应持图书及发票到总经办办理图书入库及借阅手续。

4.3图书资料应加盖公司图书专用章、编写图书书号及进行图书资料的登记。

4.4图书借阅应进行详细登记,借阅人员应爱护图书,因个人原因损坏、丢失图书资料的要照价赔偿。

4.5总经办应编写图书目录,建立图书档案。

4.6购置人报销时应附上图书入库单。

5.报刊杂志管理:5.1报刊杂志由各部门申请,经分管领导批准后将报刊杂志订阅申请单交总经办。

5.2总经办汇总各部门订阅申请单,制作报刊杂志订阅清单并统一订阅。

5.3前台根据订阅清单在收到报刊杂志时进行登记、分类后,立即分发至各部门,由各部门签收。

5.4总经办应建立报刊杂志登记备忘簿。

5.5报刊杂志由各部门使用、保管,专业性的报刊杂志应保持每期的连续性并作为公司图情资料保存、备查,任何人不得擅自毁损等。

6.总经办应于每年6月30日之前根据图书杂志档案检查一次图书杂志的使用和管理情况,并将检查结果上报分管领导。

6.附则6.1本规定由总经办负责解释。

6.2本制度施行后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止6.3本制度经总经理批准后自颁布之日起执行。

修改时亦同。

书报刊管理制度「篇二」一、借阅规则1、本图书室对全镇人民开放,开放时间为每周一至周日及节假日。

2、图书阅览室的图书凭借书证借阅。

3、办理借书证需持个人身份证、1张1寸免冠照片,并交纳押金50元。

办证后,读者可免费借阅,如读者不再借阅,则收回借书证、退还全部押金。

4、借书证只限本人使用,每次限借图书2册,借期30天,逾期每册交逾期费0.5元/天。

公司图书管理制度范例(五篇)

公司图书管理制度范例(五篇)

公司图书管理制度范例一、目的:为鼓励员工多读书、读好书,加强对公司图书的管理,提高图书利用率,特制定本制度。

二、范围:专业技能、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修养礼仪、生活休闲图书、期刊等各类资料。

三、图书室开放对象只供本公司内部员工使用,不对外开放。

四、借阅规定:1.图书室阅读时间为每天的08:00-17:30(常年开放供阅读);借书时间每周一、三、五上午10:30-11:00,下午14:00-14:30,其他时间概不受理;2.每人每次借阅图书不可超过三本,借阅期限____天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。

到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。

若逾期未归还暂停其借阅资格一月。

(从书本还清日开始计算);3.借书应先查阅图书目录卡片,填写《借阅单》持向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将《借阅单》妥为保管;4.员工还书时应将所借图书交予管理员验收,管理员将《借阅单》归还借书人作废,并将图书放回书架内;5、借阅资料若遗失或严重损毁时,借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续:读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照价赔偿。

①借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;②以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿;③损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。

6、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。

六、图书管理:1、由行政人事部负责图书室的日常管理,并负责图书的购买、整理、盘点等;2、每周二、四、六进行盘点;3、新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书室登记总簿》;九、保护书籍:1、用书签夹住阅览的页次,不可折页、不可做记号;2、借阅的图书不可乱画或撕毁;3、看书时应将书平放在桌上,轻轻的翻页。

某公司图书报刊管理制度

某公司图书报刊管理制度

某公司图书报刊管理制度前言图书和报刊是公司中不可或缺的资源,这些资源对于员工的学习、工作以及公司业务的发展有着重要的作用。

为此,本公司制定了图书报刊管理制度来管理这些资源,提高资源利用效率。

管理职责1.公司财务部门负责购买相关图书和报刊,书目需经公司领导审核才能采购。

2.公司行政部门负责图书报刊管理,包括入库登记、出库登记、借阅管理和储存管理。

3.公司领导对图书报刊管理制度进行监督,并对制度进行适当的修订和完善。

购进程序1.公司财务部门根据公司业务需要、员工学习需求及市场行情等因素,制定图书报刊购进计划。

2.财务部门进行供应商筛选,选择符合公司要求的供应商。

3.财务部门与供应商进行价格、货期等方面的谈判。

4.签订货物购进合同,并按照约定进行货款结算。

5.验收货物并入库。

入库登记1.公司行政部门应及时将购进的图书和报刊入库,并按照规定进行分类、编号,制定并维护存货台帐和账册,实行一书一号的管理制度。

2.入库管理人员应对每本书初始状态进行拍照,并记录到入库管理系统中,以便日后进行管理。

借阅管理1.公司行政部门制定借阅管理制度,实行承借人管理制度,即每位员工应按照责任清单上的职责领取责任书和承诺书,并在签字确认后借阅书籍。

2.借阅期限为20天,到期前应预约续借,超期未还的员工每日需缴纳相应罚款。

3.对于有严重违约行为的员工,行政部门应视情况进行相应的处理。

储存管理1.公司行政部门应遵循“先进先出”原则,保证存储的图书报刊质量。

2.对于有特殊保养、保管要求的图书报刊,行政部门应按时、按要求进行保养、维护。

3.定期进行图书报刊盘点,并将盘点结果上报给公司领导审核。

废弃处理1.对于已经报废、未维修或无法使用的图书和报刊,行政部门应及时处理。

2.废弃处理应实行三级审核制度,即由行政部门、财务部门和公司领导进行审核,并进行最终决策。

3.处理方式包括以低价位进行宣传销售、捐赠、借书箱处理等。

总结公司图书报刊管理制度的制定和落实是对公司资源管理的重要举措,同时也能提高员工的学术修养水平,促进公司内部文化建设。

图书报刊管理制度

图书报刊管理制度

图书报刊管理制度一、总则为规范图书报刊管理工作,提高服务质量,加强资源利用,特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于图书馆、报刊资料馆、档案馆等各类文献资源管理单位。

三、管理机构图书报刊管理工作由单位设立的管理机构负责,主要职责包括:1. 制订图书报刊管理工作计划和方案。

2. 组织实施图书报刊的采访、编目、编目、借阅、销毁等工作。

3. 定期开展图书报刊资源管理评估,提出改进建议。

4. 监督管理单位的图书报刊资源使用情况,确保资源的安全和合理利用。

5. 组织开展图书报刊管理相关的培训和学习活动。

四、资源采访1. 图书报刊的采访应遵循版权法及相关规定,确保合法采访。

2. 对采访的图书报刊进行编目、分类和编号,建立清晰的资源档案。

3. 及时更新图书报刊资源,并完善资源信息。

五、资源借阅1. 用户借阅图书报刊应出示有效证件,并签署借阅协议。

2. 借阅期限一般为30天,逾期需一次性归还或续借。

3. 超期归还的图书报刊将按规定处罚。

4. 图书报刊可在馆内阅览,但不得外借。

六、资源销毁1. 图书报刊过期、损坏或无法修复的,应及时销毁。

2. 销毁应当有明确的程序,包括申请、审批、操作等环节。

3. 销毁后应做好记录,以备查阅。

七、安全管理1. 对图书报刊资源进行安全保护,避免遗失、损坏等情况发生。

2. 防火、防水、防潮等灾害管理要求严格执行。

3. 对读者使用图书报刊时的行为进行监督,防止违规行为。

八、知识产权保护1. 对图书报刊的知识产权进行保护,不得复制、转载、传播等未经授权的行为。

2. 遇到知识产权纠纷,应及时向有关部门报案,并积极配合调查。

九、绩效评估1. 定期对图书报刊管理工作进行绩效评估,促进工作的持续改进。

2. 评估内容包括资源管理、服务质量、管理效率等方面。

3. 根据评估结果,及时调整工作方向和目标。

十、责任追究1. 对图书报刊管理工作中的违规行为进行严肃处理,并追究相关责任。

2. 对于造成损失的行为应当追究赔偿责任。

公司图书管理制度范本(6篇)

公司图书管理制度范本(6篇)

公司图书管理制度范本1.目的为营造公司内部良好学习氛围,提升员工整体业务能力以及文化素养,公司决定购买各类业务相关的书籍供员工借阅学习。

为规范图书管理,提高图书使用效率,特制定本制度。

2.适用范围本规定所指图书是指公司为满足各部门工作需要而购置的图书资料,以及员工自愿捐赠的图书资料,包括各类工具书、期刊杂志等;本规定适用于公司内部所有员工。

3.图书购置与收集图书由公司统一购置及员工捐赠;各部门每年____月、____月可根据内部需求提出《图书需求表》,交由人事部统计汇总,人事主管审阅,报总经理审批后,向总经办提交采购申请单;购置的图书须是与本部门工作有紧密联系的、具有指导意义和拓展意义的书籍;购书时应遵循经济实用原则,注意控制预算,反对浪费;秉持自愿原则,鼓励员工捐赠图书,个人所捐图书由管理员统一编入书库管理,提供给公司全体员工借阅,并予以感谢和表扬。

4.图书管理规定图书统一由人事部管理;人事部指定一名员工为图书管理员,图书管理员职责如下:张家港市沙洲绿农业科技发展有限公司人力资源部编制____1)图书按照分类科目进行整理编号,将书名、出版社名称、册数、金额及其他有关资料详细登记,建立《图书一览表》,以方便公司员工查阅;2)对所保管的图书资料,做到“八防”,即防尘、防潮、防光、防火、防霉、防虫、防鼠、防盗;3)对损坏的图书资料应及时修补,保证其完整性;4)新购入的书籍,应及时更新《图书一览表》,妥善入柜;5)对图书借阅情况做详细记录,并将图书借阅状态同步更新至《图书一览表》;6)按月定期将《图书一览表》发布给各部门员工查阅;7)每一个季度进行一次图书盘点,对图书遗失、破损等情况进行统一报批处理;8)由于管理不善导致的图示遗失、破损,由管理员自己负责;由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏,确系无法修补且责任无法明确时,请示领导,申请报损,并重新补购。

5.借阅还书规定每周二到周五14:00—16:00为借阅时间,员工可以在这段时间办理借阅、续借、归还手续,其他时间概不受理;员工借阅图书,需在管理员处完成借阅登记手续方可取书;每人每次借阅数量不得超过2本(整套书也不得借阅超过2本);每人每次借阅期限为____个月,到期应归还;未读完需续借者,需在管理员处办理续借手续,方可继续借阅,续借期限同样也为____个月,续借一次为限,凡逾期图书不得再办理续借;员工借书时应当面检查,发现有污损、残缺,或与书名内容不符等情况,须立即向管理员声明。

公司图书管理制度范文(2篇)

公司图书管理制度范文(2篇)

公司图书管理制度范文第一章总则第一条为有效管理公司图书资源,提高图书利用率,制定本制度。

第二条本制度适用于所有公司员工和部门。

第三条图书管理部门负责制定、执行和监督本制度。

第二章图书采购第四条公司按照实际需求和预算制定图书采购计划。

第五条图书采购应根据公司业务需求,遵循合理选择、适度多样的原则。

第六条图书采购应注重优质图书的选购,提高图书的实用性和可读性。

第七条图书采购应与供应商签订合同,并保留相关文件和凭证。

第三章图书目录和编码第八条图书管理部门负责编制公司图书目录。

第九条所有图书应按照一定的分类、编码体系进行标注。

第十条图书编码应包括图书名称、作者、出版社、出版日期等信息。

第四章图书借阅第十一条员工借阅图书应在公司图书管理系统中进行登记。

第十二条每位员工最多可以借阅三本图书,借阅期限为一个月。

第十三条员工应负责妥善保管借阅的图书,如有损坏或丢失,应照价赔偿。

第十四条图书可续借一次,续借期限为一个月。

第十五条借阅归还应按时归还,并在图书管理系统中注明归还。

第十六条员工离职或调岗时应及时归还借阅的图书。

第五章图书维护和丢失第十七条图书管理部门负责图书的定期检查和维护。

第十八条发现图书有损坏或破损时,应及时上报图书管理部门进行处理。

第十九条发现图书遗失时,应立即上报图书管理部门进行核实。

第二十条对于因员工原因导致图书丢失或损坏的,员工应照价赔偿。

第六章图书库存和报废第二十一条图书管理部门应定期进行图书库存盘点。

第二十二条图书过期或质量不佳的,应及时报废并更新采购。

第二十三条图书报废应注销并记录相关信息。

第七章监督和考核第二十四条图书管理部门应定期组织图书管理人员考核,并将考核结果上报相关部门。

第二十五条公司内部各部门对图书管理情况有权进行监督和检查。

第二十六条对于违反图书管理制度的员工,图书管理部门有权采取相应纪律处分措施。

第八章附则第二十七条图书管理部门有权对本制度进行解释和修改,但应征得公司领导的同意。

公司图书报刊管理办法范本

公司图书报刊管理办法范本

公司图书报刊管理办法范本
1、本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。

2、各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依公司规定
的申购程序办理,否则,费用自理。

3、填写申购单部门经理批准办公室主任审核申购单交财
务部
4、购买填写报销凭证购买的书籍交办公室登记办公室在
报销凭证上盖已登记的印财务审核总经理签字
财务部报销
5、凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号,贴上标签,输入图书
管理系统。

6、办公室设图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。

并通过计算机数
据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,准确掌握公司图书的流转情
况。

7、期限:普通图书借期一月,专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。

8、继借:借阅图书到期,必须到办公室办理继借手续。

9、归还:如有破损、遗失情况,照价赔偿。

10、订阅:公司由办公室负责刊物的订阅,各部室可以部室名义提出订阅刊物的
需求,由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。

11、收发:办公室每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。

12、更换:阅览架上的报纸每星期更换一次,期刊每月更新一次。

13、归档:每年年底将期刊装订成册,归档备用;报纸每季度处理一次。

有限公司图书报刊管理制度.doc

有限公司图书报刊管理制度.doc

XX有限公司(图书报刊管理制度1)1
云南XX人力资源咨询有限公司
图书报刊管理制度
一、图书管理
1、各部门因工作要求需订购专业图书(含资料、音像制品等),报《图书报刊订购申请单》,经部门负责人、公司综合部负责人及公司领导签字后方可订购。

2、各部门应将所购图书送公司综合部登记编号,由公司综合部录入公司图书档案,接受统一管理。

3、公司综合部负责人在其发票上签字后,财务部门方可报销。

4、员工借阅公司书籍,图书借阅期限为半个月,超过半个月要办理续借手续。

5、图书的借阅与保管应保证图书的完好,不得丢失、损坏,对丢失、损坏的现象必须查明原因,由责任人视情节予以相应赔偿。

二、报刊管理
1、报刊的订购由公司综合部根据公司及部门需求统一订购。

2、各部门因工作要求需订购报刊,报《图书报刊订购申请单》经部门负责人、公司综合部负责人签字后由公司综合部专人负责订购。

3、各部门应指定专人领取保管订购的报刊,期刊按季度报公司综合部归
档。

4书籍管理流程
图书报刊订购申请表。

公司图书管理制度模版(三篇)

公司图书管理制度模版(三篇)

公司图书管理制度模版一、目的:为鼓励员工多读书、读好书,加强对公司图书的管理,提高图书利用率,特制定本制度。

二、范围:专业技能、市场营销、人力资源、安全管理、精益管理、修养礼仪、生活休闲图书、期刊等各类资料。

三、图书室开放对象只供本公司内部员工使用,不对外开放。

四、借阅规定:1.图书室阅读时间为每天的08:00-17:30(常年开放供阅读);借书时间每周一、三、五上午10:30-11:00,下午14:00-14:30,其他时间概不受理;2.每人每次借阅图书不可超过三本,借阅期限____天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。

到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。

若逾期未归还暂停其借阅资格一月。

(从书本还清日开始计算);3.借书应先查阅图书目录卡片,填写《借阅单》持向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将《借阅单》妥为保管;4.员工还书时应将所借图书交予管理员验收,管理员将《借阅单》归还借书人作废,并将图书放回书架内;5、借阅资料若遗失或严重损毁时,借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续:读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照价赔偿。

①借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;②以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿;③损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。

6、员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。

六、图书管理:1、由行政人事部负责图书室的日常管理,并负责图书的购买、整理、盘点等;2、每周二、四、六进行盘点;3、新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书室登记总簿》;九、保护书籍:1、用书签夹住阅览的页次,不可折页、不可做记号;2、借阅的图书不可乱画或撕毁;3、看书时应将书平放在桌上,轻轻的翻页。

公司图书管理制度范例(4篇)

公司图书管理制度范例(4篇)
2、鼓励公司内部员工捐赠闲置图书,捐赠图书归入图书室,与其他同事共同分享。
十一、本办法自发布之日起执行。
附:《图书借阅登记表》
公司图书管理制度范例(4)
公司图书管理制度
一、目的与适用范围
1.1 目的
本公司图书管理制度的目的是为了规范和管理公司内部的图书资源,提高图书的使用效率,促进员工的学习和提升。
五、其他规定
5.1 禁止私自调换图书位置,员工需按照分类将图书放回原位。
5.2 禁止私自转借他人所借图书。
5.3 员工离职时需归还所借图书,并由管理人员进行核对。
六、附则
6.1 本制度的解释权归公司所有。
6.2 如有其他特殊情况,本制度视情况可进行修订或补充。
鉴于公司图书管理制度的重要性,希望公司所有员工都能严格遵守本制度,并提出宝贵的意见和建议,以促进公司图书资源的合理利用和管理。
一、
三、五上午10:30-11:00,下午14:00-14:30,其他时间概不受理;
2.每人每次借阅图书不可超过三本,借阅期限____天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。(从书本还清日开始计算);
3.借书应先查阅图书目录卡片,填写《借阅单》持向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将《借阅单》妥为保管;
3、新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书室登记总簿》;
九、保护书籍:
1、用书签夹住阅览的页次,不可折页、不可做记号;
2、借阅的图书不可乱画或撕毁;
3、看书时应将书平放在桌上,轻轻的翻页。
十、图书交流及捐赠
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图书及报刊管理制度
一、总则
为规范集团范围内的图书、报刊订阅流程及管理,集团总裁办及各城市公司综合管理部对所定图书、报刊进行统一管理。

请各部门自觉遵守此管理规定。

二、图书购买及报刊订阅
1、集团按每人每月15元的标准购买图书及订阅报刊。

超出此标准时,图书管理部门将视情况取消部门超出标准范围内所购买的图书或所订阅的报刊,严格控制费用在此标准之内。

2、如技术部门因业务需要,购置相关图书超出标准范围时,可填写购置申请单(附表1),由主管总裁/副总裁审批后,自行购买或由图书管理部门代为购买。

3、报刊的订阅:各部门每年10月份按照公司的要求做出订阅报刊计划,经图书管理部门汇总审核后,负责统一办理有关订阅手续。

4、费用由图书管理部门及财务监督、管理。

三、图书、报刊的管理
1、图书、报刊的管理由总裁办行政部/各城市公司综合管理部负责管理。

2、所有图书在购置后,需由图书管理部门盖章,并且进行登记、编号。

图书所有权归公司所有。

3、任何人将图书转借他人时(只限内部员工),需到图书管理部门进行登记。

4、图书丢失或严重损坏时,管理部门将责令借阅人赔偿图书或按图书价格以现金形式支付给图书管理部门。

5、员工离职时,需将所借图书及时归还图书管理部门,否则,图书管理部门将在其工资中予以扣除图书款。

6、图书的保存期原则上不少于二年,各图书管理部门根据实际情况,以年为周期对图书进行替换、更新。

7、报纸、期刊由管理部门按其出版周期进行替换,期刊亦需办理借阅手续,
最长借阅周一为一周。

本管理规定解释权归总裁办,将在实施的过程中根据具体情况不断完善。

本管理规定自文件发放日起生效。

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