如何开展舞弊审计调查

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如何开展舞弊审计
舞弊审计调查方法和技巧
1、制定审计方案,检查相关文件、协议,了解机构的设 置、管理、程序和实务,检查内部控制制度,评价内控制 度的强点与弱点,对内控弱点进行重点审计。
2、了解过去曾发生过的舞弊类型,确定舞弊可能存在 的领域,审查舞弊者是否使用了不当的会计政策,检 查隐匿亏损,夸大业绩及偷逃税款等经济事项,披露 事实真相。
9、从异常时间上发现问题。从经济业务发生的特定时间 上发现异常时间。如果会计凭证上没有反映业务发生的特 定时间,或所反映的特定时间与经济业务的内容有明显矛 盾,就应视为异常时间,需要借助其他资料,进一步核查。
10、从时间长短中发现异常时间。在商品购销过程 中,商品的购、销、调、存有一定的先后顺序,并 且可以凭借有效单据测算正常的时间,如果发现先 后顺序无故颠倒,或在时间上远远超过了正常时间, 就需要进一步查明原因。
11、从异常的地点发现问题:
一是从距离的远近发现异常地点。企业经营过程中,同一商 品可以从多渠道,多地点采购,在同等条件下为节约成本, 应就近采购,而舍近求远,或频繁多次倒买倒卖的采购行为, 就有拉关系,得回扣,贪污钱财之嫌,应作为异常地点,进 一步查明原因。
11、从异常的地点发现问题:
二是从商品流向发现异常地点。商品流向决定了购销业务所 涉及的地点有一定的规律。如果地点与经济业务的内容无关 或相矛盾,则应视为异常地点做进一步调查
16、根据被审计单位的具体情况,分析研究发现问题的侧 重点
如:被审计单位的关键人员突变,就要查”活”账,从实 际的经济活动和从事经济活动的人去发现线索;再如:被审 计单位有账外”账”,就应查清落实账外”账”的来源、形成过 程及存在形式,便可发现问题。
17、走访座谈法
以被审计单位外部相关单位及相关人员为询证对 象,通过座谈寻找审计线索的一种辅助审计方法。审计 组进驻后,可以走访被审计单位的主管部门
5、确定有效的调查方式,查明账户余额中有问题的和 异常的会计事项,如随意改变资产、负债、所有者权 益、费用、成本的确认标准或计量方法,以便虚列、 多列、少列、不列费用、成本情况,披露编造虚假收 益或隐瞒收益情况。
6、收集保存证据,证实资产损失、伪造会计事项和 虚假财务报表存在的事实;进而获得刑事、民事或保 险方面的索赔权利。
14、从资金运动的来路发现异常的账户对应关系
每一项经济业务都涉及有关资金来源与去向两个方面, 如货币资金减少,可能形成商品资金,也可能形成债权, 还可能购置固定资产。如果发现非对应关系,应作为异常 对应关系加以审查。
15、从没有原始凭证的应收款、应付款的转账中发现异常 账户的对应关系
在审计过程中,发现一些单位弄虚作假、违反财经纪 律,其主要手段之一就是通过应收款、应付款账户作手脚。 因此。查账时应特别注意审查那些没有原始凭证的应收款、 应付款账户。
3、测试各机构的工作目标和道德环境,思考舞弊当 事人的动机,分析在何种环境和状况下,揭露财务 人员利用手中权利通过串通转移、支取挪用等手段 侵占各种资财,营私舞弊。
4、寻找潜在的能证明有问题会计事项的文件,审查这 些文件的异常现象,如虚假制造、篡改、歪曲。更改 会计报表进而据以编制相应的会计记录、原始凭证等 会计资料和其他相关资料;不适当的账目分类;长年 不结的往来款项等。
12、从数字的精确度发现异常数字 一般来讲,会计核算的数字比财务计划的数字
要精确。在会计核算数字中,该精确的而没有精确, 不该精确的而精确到脱离实际的程度,均是异常数 字,需要问个为什么,并进一步弄个明白。
13、从资金运动的去向发现异常账户对应关系
资金运动总是有来龙去脉的,商品资金是由货币资金而来 的,具体是通过”库存商品”账户反映其来路。在正常情况下,” 库存商品”账户的借方;对应”银行存款”账户或”应付账款”账户 的贷方。”库存商品”账户的贷方反映商品的减少,在正常情况 下,其去向有出售和本单位领用;在特殊情况I、,有库存盘亏、 毁损等。因此,与”库存商品”账户的贷方相对应账户有”银行存 款”、”应收账款”、”待处理损失”等账户。查账时发现异常去向, 应特别注意,进一步弄清真实情况。
11、从异常的地点发现问题:
三是从异常数字中发现问题。从数字值的大小变化发现异常 数字。要把握经济业务本身量的界限。如某企业的管理费每 月有个正常的数值区间,而某一个月的管理费突然上升许多, 就是异常数字,需要作进一步审查,以便弄清疑点。从数字 的正负方向发现异常数字。应把握经济业务本身应该是正数, 还是应该是负数,或者既可以是正数又可能是负数。如资产 账户中的固定资产、材料、货币资金等,都应该是正数,如 果出现负数,便是异常数字,需要进一步详细查明。
18、在进行绩效审计时,为了实现审计目标,必要时应对 遵守相关法律法规的情况进行评价
审计人员应对审计进行计划,以便为发现那些可能严 重影响审计目标的违法行为提供合理源自文库保证。同时,审计 人员还要保持警惕,关注那些与可能间接影响审计结果的 违法行为有关的情况或交易事件。
19、当出现任何可能对审计有着重大影响的违规、违法、欺 诈及错误行为的迹象时,审计人员都要予以注意,并进行延 伸审计以证实或消除这些疑点一旦发现有未遵守相关法律法 规的严重问题,审计人员应当保持适度的职业怀疑,调查内 部控制失败的情况,但却不能想当然地认定被审计的管理层 及其职员就是不诚实的。如果相关证据已被更改,或者有人 借这些严重违法违规行为获得了好处,审计人员也要进行检 查。
7、确认舞弊犯罪事实的证据,确认被怀疑人是否是 该舞弊行为的唯一个人,确认被怀疑人从中得到某种 好处的准确证据,是否存在无法说明来源的财产,生 活水平是否超出收入水平。
8、评价调查发现的结果,在舞弊调查各阶段,都要用 证据标准来衡量和评价调查结果,对口头证据要仔细询 问,找出破绽;对书面证据要细心审查,找出漏洞;对 实物证据要细致观察,找出疑点,以确定某种断言、某 一公众关注热点或举报是否存在舞弊事实证据,并能说 明其意图动机。
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