山东省基础教育管理信息化平台使用培训材料

培训会议材料

第一部分：平台及客户端整体认识第二部分：平台的使用介绍

第三部分：客户端使用介绍

第四部分：新生建籍

第五部分：照片管理

第六部分：学籍异动

第一部分：平台及客户端整体认识

平台：（即服务器终端）学生的数据都存放在平台，实现资源的共享。

客户端：平台的辅助工具，作用主要是完成不适合平台操作的批量处理工作。如小学新生基本信息录入、学籍各种报表的批量打印、学籍照片的采集、身体基础素质测试、学生成长档案数据采集及统计打印等等。

第二部分：平台的使用介绍

各位管理员登陆山东省基础教育管理信息化平台官方网/，登陆账户。

网页中的三个关注点：通知公告（有最新的通知会在这里显示）；右下角的资料下载区（新版本程序的更新），最下方的联系方式（如果有使用问题或改进的建议，可以直接和联通联系，最好是发邮件）。

平台的使用两个小技巧：

（视图切换；）

一、系统维护：

1.机构信息维护：两个重要地方：⑴设置客户端数据同步授权码；（当平台的同步授权码和客户端的同

步授权码一致的情况下才能实现客户端和平台的数据同步。）登录密码和同步授权码可以一样。客户端和平台同步授权码不一样的情况下是不能同步下载数据的。演示：

⑵生成客户端学籍数据更新包，与客户端搭配使用，起到数据的更

新作用。演示：

2.学校管理：可以查询学校的信息。做到信息完善完备，修改及时。

3.教职工管理：

4.教职工用户管理：

二、学籍管理(重点)

1.批量分班：大量的更改学生的班级（单个学生调班可使用学生调班功能）。可用于对未分配班级学生

进行批量分班。使用导出导入功能，注意导出表格的格式不要修改。演示：

2.年级管理员设置：

3.班级管理：可以增删班级，修改班级。

4.学生调班：查询未分配班级学生，进行调班。可以将已有班级的学生调班，点击调班之后调班工作

即完成，没有保存按钮，可以将错误的调班学生再调整回原来的班级。演示：

5.毕业生查询：按照毕业年份查询全校的毕业生信息。演示

6.重籍检测：设置检测范围、身份证号为空的学生。

7.学籍信息批量修改（一般）：导出之后，红色的四列信息不要修改。导出、导入功能。演示

8.新生学籍号整理：只适用于新生一年级。新学年开学之后一段时间关闭。通过导出、导入功能操作。

注意：此功能的操作，必须在教育局确认新生名单之后！！

9.学籍信息检测：在全省范围内查询学生基本信息，适用于不在本数据权限之内的学生。

10.学籍修改历史查询：平台中修改过的信息记录，平时学生修改信息应注意及时留存根、备查。

11：小学新生建籍：客户端，只在一段时间内开放。

12：学生查询：该功能中，当前的数据最准确！客户端是前一天的数据。此项功能用途非常广、非常

实用。熟练掌握导出功能的使用。

13：学籍信息修改（一般）：除学生代码、身份证号、民族，三项信息不能修改，其余信息修改时应有根有据。（学生代码：只有一个，学籍号可以有几个随着升学就回更改学籍号，但是学生代码是不变的）14：学生去向：正在建立、开发中。

学籍异动很重要

15.学籍异动明细查询：浏览学校的转出、转入以及休学、复学的明细。

16.学籍异动申请：（重要）新增-选择异动类型，转出是选择学生，转入是验证学生，可以结合使用学籍信息检测功能。注意：学校意见要注明同意字样，并学籍管理员名字。演示

17.问题学籍处理：

18.统计查询：要查询最新的数据，要在学生查询里面查询。统计查询里面的数据有些滞后，不是当前最准确，有些数据要经过晚上处理才能查询到。

19.单证打印：建议在客户端上进行打印，尤其大量的打印单证，速度会比较快。前提是：平台数据发生变化时，客户端及时在平台上同步了最新的数据，保证最新的数据。需要比较及时的数据，可以直接在平台上进行打印。各位老师在以后的使用过程中，在当前数据最新，客户端与平台数据完全一致的情况下可以只登陆客户端进行查询、打印。网速问题慢！！

注意：每天晚上22:00开始，到第二天早晨6:00，系统将停止用户登录，因为平台服务器进行数据处理，因此在此时间范围内，请不要登录平台或使用客户端进行上传下载操作（客户端的其他操作不影响）。

第三部分：客户端使用介绍

学籍管理员登陆山东省基础教育管理信息化平台官方网/，登录账户之后下载客户端。用下载器下载的数据有可能出现错误，可以选择另存为。

升级包和完全包的区别：完全包是对应于第一次下载客户端的用户，升级包是对应于已经下载过较旧版本的客户端并且进行数据同步及处理的用户，只是将程序，不会破坏客户端里面的数据。

各位老师在以后的使用过程中，会发现客户端的升级是比较频繁的，升级的意义在哪里呢？我不进行升级会有什么后果？客户端是不断进行改进的，功能不断完善，操作更趋于简便。关注：程序升级说明.txt。

将下载的客户端压缩包解压，注意程序安装路径中不能存在空格，不能放在桌面、Program Files等带空格的目录下面。

关注：程序主标识，照片处理软件，以及样式表。

点击主标志，登陆，密码为school。设置学校，选择学段、学校名称，学校代码，点击查询，选取，确认学校无误，确定即可。这样就设置好了某校的客户端。演示

讲到这里，有些老师会有疑问，查询某一个学校的学校代码等信息就可以登陆某校的客户端，这样的话该校的学生数据会不会不安全？答复：这样设置的客户端是空的程序，里面没有任何的数据，随意安装是无意义的。

怎样才能安装完整的客户端呢？接下来就是数据同步的问题。

学校客户端系统学籍数据，全部来源自于教育平台，数据同步将本校学籍数据从平台下载到本地客户端系统，客户端通过数据同步授权码从平台上同步数据，授权码初始是6位数的密码。该密码有两重身份：学籍管理员登陆平台；客户端登陆平台。这两个密码没有任何的联系，只是系统默认为两个登录密码是一致的。每位老师在此修改了管理员登陆平台的密码

。客户端登陆平台的密码是在这里设置的：