外贸就业岗位调研

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外贸就业岗位调研

实训目的与要求:

1.了解与国贸专业相关的就业岗位

2.熟悉各个就业岗位应具备的知识和能力要求

3.了解各个岗位在外贸业务过程中的角色及操作流程

主要设施设备:

网络资源、企业调研(条件允许)

主要实训内容:

每个小组根据布置的调研任务对国贸专业就业岗位展开分析,然后提交报告

单证员

单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。单证员需要熟悉买卖双方及运输、保险、海关、商检、银行、港口等多方面状况,通过国际贸易单证制作保证各方的权利与义务,对业务熟悉程度高、出错率低是单证员的衡量标准。

随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识,同时需持有国家颁发的资格证书。

单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。在国际贸易实施过程中,合同、定单、报关、报检、运输、仓储、银行、保险等各个环节,无一不是通过各种单据凭证来维持。因此,外贸企业对单证员的需求较大。由于单证员操作技能的高低直

接关系到外贸业务结汇的时效和成败,从业要求较高,而持专业证书的不到10%。为了适应我国加入世界贸易组织后对外贸易发展的新形势,满足各类外贸企业对单证操作人员日益增长的需求,根据中共中央办公厅、国务院办公厅关于《2002—2005年全国人才队伍建设规划纲要》的有关精神,中国国际经济科技法律人才学会决定在全国开展外贸单证员资格培训认证工作,以提高外贸单证员的业务水平,保障和促进各类外贸企业的业务顺利开展。

项目总体原则:以市场为导向,参照国际惯例,探索建立符合我国企业发展需要和满足企业管理人员需求的全国外贸单证员资格培训认证体系,促进外贸单证员操作水平的提高,推动我国对外经贸职业教育事业的发展

据调查显示:相比于其他高科技行业的高学历要求,外贸行业依旧不重学历重证书。应聘者一般拥有大专、本科学历即可入门,有些职位中专也行,但职业资格证书却是重要的评价标准。目前跟单、报关员等相关证书通过率低,有证书者月薪一般可达4000-5000元以上,而没有证书从事同样岗位,工资就要差一截。尤其是国有的外贸公司,更看重证书,一些外资公司上海办事处和私营企业会稍有放宽。

然而,我觉得英语流利也是入行的前提。我国大多外贸针对欧美,流利的英语和沟通能力、了解不同国家人做生意的风格非常重要。同时,随着中国与世界各国外贸合作的频繁,懂得俄语、西班牙语、意大利语、德语等小语种的人才有更强的竞争力。

身为外贸专业的我来说,其实对其了解并不多。近几年,杭州外贸并不被看好。而从事外贸行业的人没几个可以得心应手的。目前,外贸专业的大学生越来越多,对我们而言,竞争力也逐渐加强。虽说外贸专业注重证书,可一张大学毕业证书和高职院校毕业证书相较,含金量可想而知。至于岗位,我想并没有太大区别,也没有太多了解,没有什么比较喜欢与喜欢的,最重要的是合适。

国际货运代理

国际货运代理通常是接受客户的委托完成货物运输的某一个环节或与此有关的各个环节,可直接或通过货运代理及他雇佣的其它代理机构为客户服务,也可以利用他的海外代理人提供服务。其主要负责的工作包括:

(一)接受委托

1.揽货人员或客户服务人员在对客户报价时,必须核实相关运价、运输条款、船期。2.当客户接受报价并下委托时,揽货人员或客户服务人员有责任向客户提供该公司的空白集装箱货物托运单,也可接收客户自己的托运单,同时要求客户在托运单上签字、盖章(境外客户、托运私人物品的非贸易订舱者签字即可)。

3.接受客户的委托后,揽货人员应详细填写业务联系单。揽货人员在通知客户服务人员订舱的同时,把业务联系单和上述客户订舱资料交给客户服务人员。

4.对不符合本控制程序的订舱委托,客户服务人员可以拒绝接受订舱,并有义务向部门经理汇报。

(二)操作

1.一旦接受客户订舱,应尽快安排向船公司订舱及安排拖车、报关事宜(客户自拖、自报除外),并从拖车公司那里获取箱号、封条号;

2.尽快按委托书要求制单,并传真给客户确认。如有需要,还应将目的港代理打印在提单上,并在货物装船前完成单证校对工作;

3.认真填写操作过程记录,对需换单转船、电放的委托应有记录,并提供给相关部门; 4.客户服务人员将计费人员已签字盖章的收费单交给客户(或揽货人员);

4.客户服务人员应及时通知报关行等分承包方,退回有关资料,如出口退税核销单、报关手册等,这些资料需退还给客户,揽货人员有责任对客户服务人员给以提醒;

5.当客户或揽货人员询问二程船信息时,客户服务人员应给予提供。

(三)提单签发

提单签发人员必须核实货物已装船离港,验证运费收取满足合同(协议)中运费支付条款后,才能签发此次委托所对应的提单,具体操作按提单签发管理规定进行。

除此之外,进口货运代理业务分为船舶到港前的准备工作和船舶到港后的准备工作,然后是审查提单等有关单证,签发提货单给收货人提货,最后,还要做好每一航次船的文件归档工作。主要是:

(1)船舶到港前的资料准备及电脑初步录入工作

(2)船舶到港后的资料核对及提货单准备工作

(3)通知收货人办理提货手续

(4)审单及签发提货单

在当今社会,为了满足企业对现代货运代理人才的需要,一个合格的货运代理人才应该具备以下六个方面的基础知识,并在实际中根据需要不断学习,完善自己的知识结构:

(一)国际贸易实务和国际结算知识

(二)报关与报检知识

(三)运输专业知识

(四)仓储专业知识

(五)物流信息知识

(六)管理知识

而我们应聘该岗位事业也同样要具备一定的条件,首先每个岗位都需遵纪守法,具有良好的职业道德,还有对于不同的等级要求不同,具体如下:

(一)国际货运代理员:

1、中专、职高以上或同等学历应、历届学生;

2、从事相关工作一年以上者。

(二)高级国际货运代理员:

1、已通过货运代理员资格认证并从事相关工作一年以上者;

2、大专以上或同等学历应、历届学生;

3、从事相关工作两年以上者。

(三)助理国际货运代理师:

1、已通过高级货运代理员资格认证并从事相关工作一年以上者;

2、本科以上或同等学历应、历届学生;

3、大专以上或同等学历并从事相关工作一年以上者;

4、中专以上或同等学历并从事相关工作两年以上者。

(四)国际货运代理师:

1、已通过助理国际货运代理师资格认证或取得中高级技术职称并从事相关工作一年以上者;

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