库存管理信息系统

进仓管理
盘点结束 查找原因 修正库存 产生盘点 差异报表
盘点
生成盘点计划
盘点开始
• 2统计盘点功能 • 统计盘点流程如图所示。盘点开始生成盘点
计划盘点产生盘点 • 差异报表查找原因 • 修正库存盘点结束
（1）每日统计报表；（2）每月自动统计报表； （3）盘点管理：（4）盘点凭证生成；
（5）盘点明细数据查询；（6）明细数据单行显示； （7）盘店数据统计。盘点统计操作界面如图5.6所示。
• 7.辅助功能模块及数据
• 主要数据（1）词汇编辑；（2）密码修改； （3）设置软件背景图片；（4）软件参数设 置；（5）权限设置（6）结算管理、报表打 印；（7）计算器；（8）日历；（9）关于版 本信息。
5.3.1库存业务种类与相关信息
1.概念 库存信息是指仓储过程中商品流动引发的数据。库 存信息管理就是对库存活动过程的相关信息进行收集、 整理、传输、存储、集成和利用的过程。 2.库存的业务种类与相关信息 库存作业主要包括入库管理、库内管理和出库管理。 入库管理的相关信息有： (1)入库商品信息：商品种类、编号、颜色、尺寸、规 格、单价、数量。 (2) 仓库资料：编号、名称、地址、电话号码、传 真、负责人、是否计算库存、备注。 (3) 客户资料：编号、名称、联系人、电话、传真、 地址、备注。
第4章库存信息系统
本章知识点
学习目标
• 通过本章的学习，要求掌握库存信息系 统的有关概念、特征，了解库存信息系统 业务流程、了解库存业务相关信息，懂得 如何将物流库存信息进行整合，掌握库存 信息系统的功能。
第4章库存信息系统
4.1、物流信息系统规划与 设计 4.2、物流信息系统.开发方法 4.3、物流信息系统.实施 4.4、库存分类与相关信息 本章小结
将实际卸车并人账的货物规格、数量和质量作为已接收的货物登记 在入库单上
• 2.系统特征
战略性；共享性；支持性；动态性
4.1.2库存信息内容
• 1.库存信息的内容 • 库存管理则在服务水平和成本平衡的基础
上确定如何订货、订货多少及何时订货。为此，就 必须建立一个能迅速地处理大量信息的库存信息 系统，以便能迅速地开展物流活动并有效地管理 库存。 2、重要数据 • 需求满足率 • 缺货率 • 平均供应费用 • 库存资金周转率
思考与练习 实训 案例分析
Baidu Nhomakorabea.1库存信息系统概述
• 4.1.1库存信息系统概念、特征
• 1.库存信息系统
• 库存信息系统就是运用现代化物流管理思 想和方法,采用电子计算机、软件及网络通 讯技术,对企业物流仓储管理决策过程中的 信息进行收集、存储、加工、分析,以辅助 库存业务处理直到决策方案的制定和优选 等工作,以及跟踪、监督、控制、调节整个 库存管理过程的人机系统。
入库申请单编 号
申请日期
产品品种 检验员签字
货位号 件数
重量
金额
备注
库房主管签字
申请人签字
入库管理内容与相关信息
内容
入库 规划
功能 货位分配
作业说明与相关信息
根据到达物资的品种、数量、规格、包装、运输方式、运抵时间等 信息，查询库场平面布置图，预先规定物资的存储位置以及停车位， 初步建立库场运输的动态信息库
• （2）销售管理：销售凭证、凭证明细数据、 数据查询。
• （3）综合管理：商品凭证、凭证明细数据、 明细数据查询。
• （4）商品进出：凭证、凭证明细数据查询
• （5）客户业务管理。
• （6）综合数据查询。凭证浏览、凭证明细数据 浏览
• （7）商品价格信息。明细数据查询 • （8）商品进销价格查询。明细数据查询 • （9）帐表管理。明细数据查询 • （10）成本管理。各种费用计算明细 • 入仓、出仓管理操作界面如图5.3、5.4所示。
• 5.运输管理功能
• （1）商品装车信息，（2）装卸费；（3）装车单； （4）司机信息。派车管理流程如图5.7所示。
派车管理流程
运输管理操作界面如图所示。
运输管理
• 6.应用系统维护数据
• （1）商品科目参数设置；（2）科目代码设 置；（3）商品资料设置；（4）检查商品资 料；（5）客户科目参数设置；（6）科目代 码设置；（7）客户资料设置；（8）出纳收 支科目设置；
4.2库存信息系统功能（自学，30分钟）
4.2.1库存信息系统基本功能 系统以物流为基础，实现物流、资金流、信息流和工作流 的完美结合，将企业管理中的主要要素：人、财、物、信 息形成有机的运作整体。库存信息系统具备的功能如图 4.1所示。
图4.1 库存信息系统功能结构
• 1.入仓管理功能
• （1）进货管理：进货凭证、凭证明细数据、 明细数据查询。
统计盘点管理
• 3.封装打包功能
• （1）数据封装打包；（2）打包进货查询；（3） 打包销售查询；（4）打包综合查询；（5）打包 每日查询。（6）合并商务数据。
• 4.数据管理功能
• 组功能：（1）数据备份；（2）数据修复；（3） 数据库管理；（4）进销存数据初始化；（5）合 并商品资料；（6）合并客户资料；（7）合并商 务数据
• (4) 供方资料：编号、供方名称、联系人、电话、 传真、地址、备注。
• (5) 收款收据：客户名称、编号、日期、货号、品 名及规格、单位、数量、额、交款人、收款人、 收款单位。
• (6)采购单：供方名称、采购单号、采购日期、编 号、晶牌、类别、颜色、价、金额、备注、已执 行、制单人、财务审核、仓管员。
• (7)采购退货单：退货单号、退货日期、供方名称、 编号、类别、颜色、数量、单价。
•
4.3.2库存业务流程
• 1.入库业务流程。
• 由申请人填写入库申请单，入库申请单主要包括 以下几项：申请入库部门单位、入库时间、入库 货位号、入库产品的品种、质量、数量(件数、重 量)、金额、检验员签字、申请人签字、成品库库 房主管签字等，如表所示。
入库作业 计划
根据机械设备使用动态信息库，为仓库人员制订每日工作计划和机
械设备使用计划，并根据库场运输动态信息库，制订库场运输计划， 完成人库单据
接收货物 审验货物
在指定的时间和地点，按入库单和运单的要求接收货物 现场审验货物的铅封是否与运单副本号一致，审验外包装的完好性
入库验 收
登记入库 事故确认