办公用品领用申购单
办公用品领用申请书3篇
三一文库()〔办公用品领用申请书3篇〕*篇一:关于领用办公用品的申请关于领用办公用品的申请公司领导:因工作需要,我处室现需领用6盒中性笔,10盒订书针,6支胶棒,5本笔记本,5支铅笔,5块橡皮。
特此申请,望批准为盼。
妥否,请公司领导批示。
运输经营处2016年7月15日*篇二:办公用品申请购买与领用管理制度办公用品申请购买与领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月25日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。
第1页共4页2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--5日内进行统一采购。
3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品:传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法:1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合办发放办公用品。
24。
办公用品登记表格
办公用品出库单
单位:年月日
序号
部门名称
项目
规格
数量
单位
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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12
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20
21
各部门领用办公用品登记表
部门
领用物品
数量
单位
领用时间
领用人签字
会议期间物品领取登记表
会议主题
会议时间
部门
项目
规格
数量
单位
领取人
归还数量
备注
领取人确认签字
归还人确认签字
办公用品申购单
申购部门
申请人
申请日期
项目
数量
单位
规格(型号)
用途说明
部门主管
签字
注:申购时需填写此表格,并交办公室采购人
办公用品申购计划表
单位:年月日
序号
项目
规格
申请数量
单位
库存量
申请部门
备注
主管领导确认签字
固定资产台账
单位:
类型:办公家具(或办公设备)
序号
资产名称
资产编号
规格型号
单位
金额(元)
购货时间
存放地点
使用部门
使用人签名
备注
合计
-
使用部门负责人:
财务部复核:
办公室复核:
固定资产盘点表
单位:
盘点日期:年月日
序号
固定资产名称
固定资产编号
规格型号
单位
账面数
办公物品申购报告7篇
办公物品申购报告7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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申购单【范本模板】
申请人:
申请日期: 年 月 日
申购物品品名
规格/数量
用 途
备注:1、办公用品、日常维修零件等在物品类型中填损耗品,财务做账时可不计入公司固定资产中。2、工具、机器设备、办公设备等在物品类型中填固定资产,财务收到报销单时应登记固定资产账目。
部门主管签字: 总经理批准:
物品申购单
申请部门:
申请人:
物品申购单
申请部门:
申请人:
申请日期: 年 月 日
申购物品品名
规格/数量
用 途
备注:1、办公用品、日常维修零件等在物品类型中填损耗品,财务做账时可不计入公司固定资产中。ﻫ 2、工具、机器设备、办公设备等在物品类型中填固定资产,财务收到报销单时应登记固定资产账目。
部门主管签字: 总日
申购物品品名
规格/数量
用 途
备注:1、办公用品、日常维修零件等在物品类型中填损耗品,财务做账时可不计入公司固定资产中.2、工具、机器设备、办公设备等在物品类型中填固定资产,财务收到报销单时应登记固定资产账目。
部门主管签字: 总经理批准:
办公用品申购、领用、发放管理制度范文(4篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度范文第一章总则为规范办公用品的申购、领用和发放管理,提高办公用品的利用率和管理效率,增强单位财产管理意识,制定本管理制度。
第二章申购管理1. 申购范围办公用品包括日常办公、会议需要、文化宣传等方面的用品,具体包括但不限于以下项目:纸张、墨盒、文件夹、笔、笔记本、白板、投影仪等。
2. 申购程序(1)申购单填写:使用单位员工在需要申购办公用品时,填写申购单,详细描述所需申购的办公用品名称、数量、规格、用途等,并注明用途和申购理由。
(2)部门审核:申购单由所属部门负责人审核,确认申购信息是否合理,符合单位实际需求。
(3)上级审核:部门负责人审核通过后,将申购单上报给上级负责人审核,并由上级负责人决定是否批准申购。
(4)采购:经上级负责人批准后,申购单上的信息交由采购部门进行采购,并与供货商进行谈判和购买。
(5)入库:采购部门将采购的办公用品送至仓库,并在电子系统中录入新进办公用品的信息。
3. 申购限制为了合理控制单位的办公用品开支,避免浪费和滥用,单位设置一定的申购限制:(1)申购数量限制:每个员工每次申购办公用品数量不得超过规定的限额。
(2)申购周期限制:同一办公用品在规定周期内只能申购一次。
(3)申购权限限制:部门负责人有权审批、审核和控制员工的申购行为。
第三章领用管理1. 领用范围办公用品领用适用于本单位在岗员工,使用单位员工可以根据实际需要领取办公用品。
2. 领用程序(1)领用单填写:使用单位员工在需要领取办公用品时,填写领用单,详细描述所需领取的办公用品名称、数量、规格、用途等,并注明用途和领用理由。
(2)部门审核:领用单由所属部门负责人审核,确认领用信息是否合理,符合单位实际需求。
(3)仓库发放:经部门负责人审核通过后,领用单送至仓库,仓库负责人根据领用单上的信息核对发放数量,并将办公用品发放给领用人。
(4)登记记录:仓库负责人在电子系统中登记发放记录,包括领用的办公用品名称、数量、规格、领用人、领用时间等。
办公用品申购、领用、发放管理制度范文(6篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度范文耗材申购、发放、领用管理办法一、总则为加强公司耗材申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。
二、适用范围公司各部门及全体员工。
三、办公用品分类(本分类不表示公司必备物品,有特殊需求的请填写申购单)1、固定资产类办公用品。
办公电脑(笔记本)、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。
2、高值非消耗类办公用品。
办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、u盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。
3、高值消耗类办公用品。
墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。
4、低值消耗类办公用品:Ø笔类:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等;Ø册类:文件夹(盒/筐)、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒(袋)、名片夹(盒/册)、支票夹等;Ø纸本类:笔记本、彩条纸、n次贴、便签纸等;Ø刀器类:计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等;Ø夹钉类:装订条(圈)、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、大头针等;Ø耗材类:打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等;Ø其他类:刻录盘、胶水(棒)、胶带、双面胶、涂改液(带)、笔筒、尺子、橡皮、印台(油)、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等;Ø超市耗材类:各类包装袋、购物袋、称纸、打码纸、广告纸、标价签等;1四、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《耗材申购单》,办公用品的申请人为各部门助理。
2、各部门助理须于每月____日,根据各部门的办公用品需求填写《耗材申购单》,且注明申请领用人姓名及领用项目明细(高值非消耗类办公用品单位价值超过____元,需填写呈批单),交由所属部门经理审批后,呈送总经理审批,并将《耗材申购单》提交账务部统一采购。
办公用品申购、领用、发放管理制度范本(4篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度范本为进一步加强公司办公用品管理,规范办公用品的领用,本着提高办公效率,保障工作顺利开展,降低办公经费,节约费用开支的原则,特制定本制度。
一、办公用品分为易耗品、耐耗品和固定资产:1、易耗品包括。
铅笔、粉笔、笔芯、档案袋、打印纸、传真纸、复写纸、信纸、裁纸刀片、打印机碳粉、打印机色带、信封、印刷品、胶带、橡皮、名片、笔记本、大头针、回形针、钉书针、标签、纸杯、垃圾袋等。
2、耐耗品包括。
圆珠笔、水芯笔、白板笔、记号笔、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉杆夹、胶水、固体胶电池、夹子、钉书机、平板夹、文件夹、合同夹、档案盒、文件篮、计算器、裁纸刀、白板、剪刀、直尺等。
3、固定资产。
打孔机、凭证装订机、电话机、复印机、饮水机、电脑软硬件、办公桌椅、文件柜、档案柜、保险柜、沙发、茶几、烟灰缸等。
二、办公用品申购程序:各部门于每月____日填写物资采购计划单申请次月办公用品,部门领导审批签字后交行政部,由行政部汇总交企管部经理进行询价,总经理审批签字后,派专人负责统一采购,行政部统一保管和发放。
三、办公用品领用程序:每月____日,各部门根据办公用品申购计划单集中到行政部领取,其它时间不予办理。
1、易耗品根据工作实际用量,填写申购计划单领取,其中笔芯每人每月计划____支。
2、耐耗品自第二次领用起须以旧换新,其中计算器使用时间最短为一年,未达到一年损坏的由使用者自购;圆珠笔、水芯笔每人计划各____支,第二次领用以旧换新,因保管不善丢失的由使用者自购。
3、固定资产已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,并采取谁使用损坏谁负责赔偿的原则。
四、办公用品移交程序:人员岗位变动及离职时应办理办公用品移交手续,如有故障或损坏,应说明原因,如因个人原因遗失的应由个人赔偿。
五、行政部设立《办公用品领用记录表》,各部门人员领用时需登记。
办公用品申购、领用、发放管理制度范本(2)总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。
办公用品领用申请书3篇
办公用品领用申请书3篇篇一:关于领用办公用品的申请关于领用办公用品的申请公司领导:因工作需要,我处室现需领用6盒中性笔,10盒订书针,6支胶棒,5本笔记本,5支铅笔,5块橡皮。
特此申请,望批准为盼。
妥否,请公司领导批示。
运输经营处 2016年7月15日篇二:办公用品申请购买与领用管理制度办公用品申请购买与领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作,特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月25日前,将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办,综合办本着节俭的原则进行审核,统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量,根据实际情况进行增减,每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准,于次月1--5日内进行统一采购。
3、办公用品购进后,由综合办人员按要求验收、登记、报帐,做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品:电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品:传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法:1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》,由综合办发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。
办公用品申购、领用、发放管理制度(3篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、申购管理制度1. 根据办公用品需求,各部门负责人或相关人员提出申购申请,并填写申购单,注明申购的具体商品、数量和规格要求。
2. 申购单需经部门负责人或相关人员审批签字后,方可提交给采购部门。
3. 采购部门收到申购单后,进行评估和核对,确保申购的商品符合实际需求和规格要求。
4. 采购部门确定商品的供应商和价格后,向申请部门提供采购方案,并征求申请部门是否同意采购。
5. 申请部门同意采购方案后,采购部门进行商品采购,并及时更新订单状态及采购进度。
6. 采购完成后,采购部门通知申请部门进行验收,确保所购买的商品数量、质量和规格与申购单一致。
7. 验收合格后,采购部门与财务部门协调结算款项,相关发票及相关单据归档。
二、领用管理制度1. 各部门负责人或相关人员根据实际工作需要,向办公室管理员申请领用办公用品。
2. 办公室管理员核对申请是否符合实际需求,并按照库存情况和申请优先级进行分配。
3. 办公室管理员将分配好的办公用品,填写领用单,并由领用人员签字确认领用。
4. 领用单需保存备查,并及时更新库存记录。
5. 如需紧急领用办公用品,需提供相关紧急事由,经部门负责人批准后方可进行领用。
三、发放管理制度1. 办公室管理员定期进行库存盘点,并根据实际库存情况编制库存报告。
2. 根据库存报告,办公室管理员向各部门负责人提供办公用品发放计划,并确认需要发放的具体商品、数量和规格要求。
3. 各部门负责人或相关人员按照发放计划提出发放申请,并填写发放单,注明发放的具体商品、数量和规格要求。
4. 发放单需经部门负责人或相关人员审批签字后,方可提交给办公室管理员。
5. 办公室管理员核对发放单的申请是否符合实际需求,并进行发放操作。
6. 发放后的办公用品需由领用人员签字确认收到,并归档备查。
7. 员工离职或调岗时,需归还所领用的办公用品,由办公室管理员进行管理。
以上为办公用品的申购、领用、发放管理制度,旨在规范办公用品的申请、使用和管理流程,提高办公用品的利用率和管理效率。
办公用品申请表(模板)
申请部门
领用人
时间 名称 数量 单位 金额 备注
名称
部门领导 耐用办公用品 数量 单位 金额 备注
名称
计算器
台
笔筒
个
直尺
订书器
个
打孔机
个
起钉器
文件筐
个
剪刀
把
转笔刀
文件夹
个
壁纸刀
把
板甲
小计
易耗办公用品清单
名称
数量 单位 金额 备注 名称
数量 单位 金额 备注 名称
A4复印纸
包
HB铅笔
支
大胶棒
信笺纸
本
绘图铅笔
支
小胶棒
便签纸
本
修正液
瓶
宽透明胶
口取纸
张
大笔记本
本
窄透明胶
复写纸
盒
小笔记本
本
宽双面胶
条复写纸
盒
软皮笔记本
本
窄双面胶
黑中性笔
支
记账薄
本
票据袋
红中性笔
支
三联收据
本
票据夹
圆珠笔
支
出库单
本
档案袋
自动铅笔
支
入库单
本Leabharlann 纸档案盒0.5黑替芯
支
曲别针
盒
塑档案盒
0.5红替芯
支
直别针
盒
活页夹
0.35黑替芯
支
图钉
盒
拉杆夹
0.35红替芯
支
订书钉
盒
印章垫
圆珠笔替芯
支
大长尾夹
个
印台红
0.5铅芯
盒