关于上报购置办公用品月计划相关问题的通知
关于办公用品集中采购的通知
关于办公用品集中采购的通知
尊敬的各位同事：
在日常办公工作中,办公用品的合理使用和有效管理,对提高工作效率和
降低运营成本具有重要意义。
为了进一步优化采购流程,提升管理效率,现就office用品集中采购事宜通知如下:
采购范围和标准
本次统一采购的办公用品范围包括但不限于:笔类、纸类、文件夹、胶水、订书机等常用办公耗材。
对于采购品种、型号、规格等,我们将根据历史使
用情况和未来需求预测,制定合理的采购标准。
我们也会广泛听取大家的意
见和建议,以满足各部门的实际需求。
采购流程和时间安排
采购工作将分两个阶段进行:由采购部牵头,会同各部门代表,对办公用品
需求进行全面梳理和汇总;之后,我们将通过公开招标等方式,选择优质供应商
进行集中采购。
整个过程预计耗时一个月左右,具体时间安排如下:
需求调研和汇总:6月1日-6月15日
供应商遴选和合同签订:6月16日-6月30日
统一发放和使用:7月1日起
使用管理要求
为确保采购效果,我们将对办公用品的领用和使用进行全程管理。
各部门须指定专人负责办公用品的领用登记、发放和回收等工作。
我们将建立健全的台账制度,实现用品使用情况的动态监控和及时调整。
相关注意事项
自7月1日起,各部门原有的独立采购行为将全部停止,统一由采购部负责后续供应。
如有特殊用品需求,请提前与采购部沟通,以便及时调整采购计划。
采购过程中如有任何问题或建议,随时与采购部联系。
衷心希望各位同事积极配合,共同维护我司良好的办公环境,提高工作效率。
让我们携手共创美好的办公生活!
人事行政部2023年5月31日。
办公用品领取与管理通知
办公用品领取与管理通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公用品，提高办公效率，特制定以下办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运转。
一、办公用品领取规定：
1. 各部门负责人需提前统计本部门下月所需办公用品清单，并在每月月底前将清单报送至行政部门。
2. 行政部门将根据各部门清单进行统一采购，保证办公用品的及时供应。
3. 员工如需领取办公用品，需提前向所在部门负责人提出申请，并经批准后方可领取。
4. 领取办公用品时，请务必填写领用登记表，包括姓名、部门、领取日期、领取物品等信息，并由领用人和部门负责人签字确认。
二、办公用品管理规定：
1. 各部门负责人要加强对办公用品的管理，做到合理使用，杜绝浪费现象的发生。
2. 办公用品如有损坏或遗失，应及时向部门负责人报告，并按照公司规定进行赔偿或补办手续。
3. 办公用品不得私自调拨或挪用，一经发现将按公司规定进行处理。
4. 定期进行办公用品清点，确保库存数量准确无误，如有异常情况应及时报告行政部门。
三、其他事项：
1. 请各部门负责人加强对员工的宣传教育，确保员工了解并遵守办公用品领取与管理规定。
2. 行政部门将定期对各部门的办公用品进行检查，如发现问题将及时通知相关部门进行整改。
3. 如有特殊情况需要调整办公用品领取与管理规定，将提前通知各部门并征得相关人员意见后执行。
以上为办公用品领取与管理通知内容，请各位员工严格遥守，共同维护公司的正常秩序。
如有任何疑问或建议，请及时与行政部门联系，谢谢合作！
祝工作顺利！
此致
公司全体员工
日期：XXX年XX月XX日。
办公室购买办公用品通知
办公室购买办公用品通知尊敬的各位员工：根据公司对办公室工作环境的改进和提升的需求，我们决定对办公室购买办公用品进行更新和补充。
特此通知，请各位员工提前做好相关准备。
这次办公室购买办公用品的内容包括：办公桌、办公椅、文件柜、电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪、白板、幕布等。
我们将采取集中采购的方式，以确保用品的质量和价格的合理性。
同时，我们将根据各部门的实际需求进行合理分配。
为了保证办公室购买办公用品的效率和准确性，我们将采取以下步骤：1. 制定采购计划我们将与各部门的负责人进行沟通，了解各部门的具体需求和预算限制。
并根据这些信息，制定出详细的购买计划。
2. 寻找供应商我们将通过市场调研和供应商比较，寻找性价比高、质量可靠的供应商。
在选择供应商的同时，我们将注重售后服务的质量，以保障购买后的使用体验。
3. 提交采购申请各部门负责人需要按照购买计划，将具体的办公用品及其数量填写在采购申请表上，并提交给采购部门。
采购部门将根据实际情况进行审核和整理，并协调相关事宜。
4. 采购办公用品采购部门将根据各部门的采购需求和预算限制，与供应商进行协商和洽谈，以达成购买合同。
在签订购买合同后，我们将按照合同约定的时间进行交付。
5. 配送和验收采购部门将负责办公用品的配送工作，并协助各部门进行验收。
在验收过程中，如有发现问题或瑕疵，及时向采购部门提出，并由采购部门与供应商进行协商解决。
6. 公示和管理购买后的办公用品将进行公示，供各部门了解和使用。
同时，我们将建立健全的办公用品管理制度，包括固定资产登记、定期盘点等，以确保办公用品的使用、维护和管理。
为了实现办公室购买办公用品的顺利进行，我们需要各位员工的支持和配合。
请大家配合采购部门的工作，按时提供准确的采购需求，并及时与采购部门沟通和反馈问题。
谢谢各位员工的理解与合作！祝好！此致敬礼公司管理部门。
办公用品领用新规通知
办公用品领用新规通知各位同事：大家好！为了进一步规范办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低公司运营成本，同时更好地满足大家的工作需求，公司对办公用品的领用制定了新的规定。
现将相关事宜通知如下：一、领用原则1、按需领用：请大家根据实际工作需要申请领用办公用品，避免过度领取造成浪费和积压。
2、节约使用：在满足工作需求的前提下，尽量节约使用办公用品，如纸张双面打印、合理使用笔芯等。
3、合理规划：对于一些长期使用的办公用品，如文件夹、订书机等，要合理规划，避免重复领取。
二、领用流程1、申请：员工需要填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、规格、数量等信息。
申请表可以在公司内部办公系统中下载或在行政部门领取。
2、审批：申请表填写完成后，提交给部门负责人进行审批。
部门负责人应根据工作需要和库存情况进行审核，确保申请合理。
3、领取：经审批通过后，员工持申请表到行政部门领取办公用品。
行政人员根据申请表进行发放，并在库存记录中进行相应的登记。
三、领用时间和地点1、领用时间：每周一至周五上午 9:00 11:00，下午 2:00 5:00。
2、领用地点：公司行政办公室（＿____）。
四、领用限制1、为避免浪费，每人每月领用的笔、笔记本等常用办公用品有一定的数量限制。
具体限制如下：笔（包括签字笔、圆珠笔等）：每月不超过 3 支。
笔记本：每月不超过 2 本。
打印纸：每月不超过 2 包。
文件夹：每月不超过 3 个。
2、对于一些高价值或特殊的办公用品，如电脑、打印机等，将根据工作需要和公司规定进行审批和配置，不纳入常规领用范围。
五、库存管理1、行政部门将定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确，并及时补充常用办公用品。
2、如遇库存不足的情况，行政部门将及时采购，但可能会导致领取时间的延迟，请大家提前做好规划。
六、违规处理1、对于违反领用规定，如超额领取、私自取用等行为，将给予警告并要求退还超额领取的办公用品。
通知公司员工节日期间办公用品采购提醒
通知公司员工节日期间办公用品采购提醒尊敬的公司员工：
为了确保公司在节日期间的正常办公秩序，特向各位员工发出以
下办公用品采购提醒：
1. 采购时间安排
为了避免节日期间办公用品库存不足的情况发生，公司计划在节
日期间提前进行采购。
请各部门负责人提前统计好所需办公用品清单，并在规定时间内提交给采购部门。
2. 采购内容及数量
根据往年经验和实际需求，公司将主要采购办公用纸、墨盒、文
件夹、笔记本、订书机、胶带等常用办公用品。
各部门负责人需根据
实际情况合理评估所需数量，确保采购数量充足。
3. 采购方式及流程
公司将通过固定供应商进行办公用品采购，以确保产品质量和价
格的稳定性。
各部门负责人需将所需采购清单及具体要求提交至采购
部门，由采购部门统一协调安排采购流程。
4. 注意事项
请各部门负责人务必按时提交采购清单，确保信息准确无误；
请员工在使用办公用品时注意节约使用，避免浪费；
如有特殊需求或紧急情况，请提前与采购部门联系沟通。
希望各位员工能够积极配合公司的采购工作，确保节日期间公司的正常运转。
谢谢大家的支持与配合！
祝好！
此致，
公司管理团队敬上。
关于规范办公用品管理制度的通知
关于规范办公用品管理制度的通知尊敬的全体员工：为了加强公司的物资管理，提高资源利用效率，确保办公用品的合理使用和减少浪费，我们决定推行规范办公用品管理制度。
现将有关制度的具体细则通知如下：一、办公用品管理目标公司办公用品管理制度的目标是建立一套规范的办公用品管理流程，确保办公用品的合理使用和减少浪费，使办公用品的采购、使用、报废等流程透明可追溯。
二、职责与要求1.公司财务部门负责统筹办公用品的采购和库存管理工作，确保办公用品的充足供应和调配合理。
2.各部门负责办公用品的使用及库存管理工作，每月底需向财务部门报送办公用品的需求预测，以便财务部门及时采购。
3.公司财务部门应确保采购过程中公平、公正、透明，确保办公用品的质量和价格合理。
4.公司员工应按照实际需求合理使用办公用品，不得私自占用和挪用。
5.公司员工应妥善保管办公用品，避免损坏和浪费，定期进行盘点，确保库存数量和质量的准确。
三、采购与库存管理1.办公用品的采购应符合公司质量要求，同时兼顾性价比。
财务部门应与供应商签订正规合同，确保合同内容、品质及交货期等事项均无异议。
2.公司各部门应根据需求及时提供办公用品的需求预测，财务部门应及时采购，避免需求紧张和库存不足的情况发生。
3.财务部门应建立办公用品库存台账，对办公用品进行定期盘点，并根据实际情况进行调整和补充，确保库存的准确和充足。
四、办公用品的使用与报废1.公司员工在使用办公用品时应根据实际需求合理使用，严禁私自占用和挪用办公用品。
2.办公用品遗失或损坏应及时向财务部门报告，并进行登记和记录，确保责任追溯。
3.办公用品达到使用寿命时，应由财务部门负责组织报废处理，严禁私自处理或外借。
五、违规处理与问责1.对于违反办公用品管理制度、浪费资源或不合理使用办公用品的员工，将给予相应的处罚，包括口头警告、书面警告甚至纪律处分。
2.对于财务部门在采购过程中存在违规行为的人员，将按照公司相关制度进行严肃处理，甚至追究法律责任。
关于进一步规范办公用品采购使用的通知
关于进一步规范办公用品采购使用的通知尊敬的各位同事，为了进一步规范公司办公用品的采购和使用，提高办公效率并节约成本，我们制定了以下新的规定和措施：采购流程所有办公用品的采购必须按照以下流程进行：1. 提前计划：各部门需要提前计划所需办公用品的种类和数量，并报送至采购部门。
2. 采购申请：采购部门收到部门的采购计划后，会提供统一的采购申请表格，各部门需要填写相关信息后提交给采购部门，包括所需数量、使用理由、预算等。
3. 审批程序：采购部门会根据采购申请表格进行审批，审批通过后会将采购单据传递给财务部门。
4. 采购执行：财务部门收到采购单据后，会根据预算进行采购，确保办公用品的及时供应。
5. 报备备案：采购部门和财务部门会对采购情况进行报备备案，以便后续的审核和核对。
使用规定为了合理使用办公用品并确保物品的长期使用，我们制定了以下使用规定：1. 负责人管理：各部门需要指定一名负责人，负责对办公用品进行管理和分发，避免浪费和滥用。
2. 合理使用：使用办公用品时，请注意合理使用，不得浪费和过度使用。
3. 经审批借用：如果需要借用其他部门的办公用品，必须经过相应部门的审批，并按照约定的时间归还。
4. 私人使用限制：办公用品仅限于工作使用，不得私自将办公用品带离工作场所或私自用于私人事务。
监督措施为了确保规定的贯彻执行，我们将采取以下监督措施：1. 审核：采购部门和财务部门将定期对采购和使用情况进行审核，确保符合规定并及时发现问题。
2. 奖惩机制：对违反采购和使用规定的行为，将采取相应的奖励或惩罚措施，以激励合规行为和纠正不当行为。
3. 宣传教育：我们将通过内部公告、培训等方式，加强对规定的宣传教育，确保每位员工都了解和遵守相关规定。
请各位同事务必遵守以上规定和措施，共同维护良好的办公秩序和资源管理。
如有疑问，请及时向采购部门咨询。
谢谢大家的支持和配合！公司管理部日期：[填入日期]。
行政部门采购管理制度
行政部门采购管理制度行政部门采购管理制度行政部门采购管理制度写好后该具备什么特性？1.权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯;2.完整性。
一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；3.排它性。
某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理;4.可执行性。
组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；5.相对稳定性。
管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
6.社会属性。
因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7.公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
行政部门采购管理制度（精选20篇）在日新月异的现代社会中，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的行政部门采购管理制度（精选20篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政部门采购管理制度1一、经费的审批报销学校的一切经费支出，由校长把关，总务主任负责实施，全体师生员工应遵守财务制度和财经纪律，支持财会人员履行职责。
校长负责处理学校经费开支中的重大问题。
1、学校实行“一支笔”审核财务开支的制度，凡学校的一切经费支出都由校长签予以报销。
购置贵重物品价1000元以上须经校务会讨论决定。
2、凡上级有关部门通知校领导，教职工参加的会议，外出听课，学术讨论会，参观考察，函授学习等的开支，必须经校长同意，在通知单上批文，附在报销单据上，经总务部门审核，校长签，按财务管理规定及时报销。
提醒公司办公用品采购已启动请各部门及时报需求
提醒公司办公用品采购已启动请各部门及时报需求为了更好地管理公司的办公用品采购，提高办公效率，公司决定启动新一轮的采购计划。
为了确保采购工作顺利进行，现提醒各部门注意以下事项：一、采购背景公司每年都会进行办公用品的采购，以满足员工日常办公所需。
为了提高采购效率和节约成本，公司决定统一采购渠道，集中进行办公用品的采购。
二、采购内容本次采购的办公用品范围涵盖但不限于文具、打印耗材、办公设备、清洁用品等。
各部门在报需求时，请根据实际需要合理提出清单，确保数量准确。
三、报需求流程各部门负责人应及时组织本部门员工核实需求，形成明确的采购清单。
采购清单包括物品名称、规格型号、数量等详细信息，并注明使用用途。
报需求截止时间为（具体时间），逾期未报需求的部门将无法纳入本次采购计划。
四、采购标准采购物品应符合公司的质量标准和环保要求。
优先选择性价比高、质量可靠的产品。
避免重复采购或囤积过多库存。
五、预算控制各部门在报需求时应合理评估需求量，避免因过度采购导致预算超支。
严格按照预算要求报送清单，超出预算部分需提前说明理由并经相关领导批准。
六、协作配合请各部门之间加强沟通协作，协调好共同使用的办公用品需求。
如有特殊需求或个性化定制的办公用品，请提前与采购部门沟通协商。
七、总结公司办公用品的采购工作关乎到全体员工的日常工作生活，希望各部门能够高度重视，积极配合完成本次采购任务。
如有任何疑问或困难，请及时与采购部门联系沟通解决。
最后，感谢各位对公司工作的支持与配合！让我们共同努力，为公司的发展添砖加瓦！。
通知关于办公用品采购的通知
通知关于办公用品采购的通知尊敬的各位员工：我们公司为了更好地组织和管理办公用品采购工作，提高工作效率，特别发布本通知，希望引起大家的重视和配合。
一、采购目的：为了保障公司日常工作的顺利进行，确保员工在工作中使用的办公用品充足、品质优良，提高办公效率。
二、采购范围：办公用品采购范围包括但不限于：文具、办公设备、电脑及配件、文件柜、打印机/复印机纸张、墨盒、办公桌椅、水杯等。
三、采购流程：1. 部门提出采购需求：各部门在办公用品库存接近耗尽时，由部门负责人或相关人员向行政部门提交采购需求申请，并注明具体的采购数量和规格要求。
2. 行政部门统一汇总：行政部门收集各部门的采购需求，并进行汇总，以便于统一采购。
3. 采购方案制定：行政部门根据汇总数据，制定合理的采购方案，包括供应商选择、价格谈判等，并确保采购方案符合公司的采购政策。
4. 采购活动执行：行政部门按照采购方案与供应商进行沟通与洽谈，并最终确定供应商及具体的采购计划。
5. 采购结算与收货：行政部门与供应商进行结算，确保采购资金的合理使用，并联系各部门安排收货。
6. 物品分发与使用：行政部门将采购的办公用品分发到各部门，并提醒各部门合理使用，避免浪费。
四、相关注意事项：1. 请各部门在提交采购需求申请时，务必详细填写各项信息，确保准确无误。
2. 请各部门负责人对采购需求进行预估，合理安排采购数量，以免造成不必要的浪费或不足。
3. 各部门在收到办公用品后，请负责人仔细核对数量和质量，如有异常情况，请及时与行政部门联系。
4. 请各位员工在使用办公用品时，做到节约使用，避免浪费现象的发生。
五、其他事项：本通知执行后，如有问题或建议，请及时与行政部门联系。
同时，为了确保采购流程的规范性与效率性，行政部门将根据工作需要随时对本通知进行调整或补充。
希望各部门和员工都能积极配合采购工作，共同营造一个良好的办公环境。
特此通知。
公司行政部日期：。
办公用品领用规定更新通知
办公用品领用规定更新通知亲爱的同事们：大家好！为了进一步规范办公用品的管理，提高资源利用效率，降低办公成本，同时更好地满足大家的工作需求，公司对办公用品领用规定进行了更新和完善。
现将相关事宜通知如下：一、更新背景随着公司业务的不断发展和规模的逐渐扩大，原有的办公用品领用规定在实际执行过程中逐渐暴露出一些问题和不足。
例如，部分办公用品存在过度领用、浪费的现象；某些急需的办公用品却未能及时补充；领用流程不够清晰和便捷，导致工作效率受到一定影响等。
为了解决这些问题，公司经过深入调研和广泛征求意见，对办公用品领用规定进行了全面的优化和调整。
二、新规定的主要内容1、领用额度根据不同部门和岗位的工作性质和需求，重新设定了每月的办公用品领用额度。
具体额度如下：行政部门：每月____元。
销售部门：每月____元。
技术部门：每月____元。
其他部门：每月____元。
请注意，领用额度仅为参考，如有特殊情况需要超额领用，需提前向部门负责人申请，并提交详细的说明。
2、领用时间办公用品的领用时间统一为每周____和____。
请大家在规定时间内进行领用，以免影响正常工作。
3、领用流程员工填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、规格、数量等信息。
申请表交由部门负责人审批签字。
审批通过后，将申请表交至办公用品管理员处进行登记和领取。
4、特殊用品的领用对于一些特殊的办公用品，如电脑、打印机等设备，需要提前向公司提出申请，经过相关部门评估和审批后，按照指定的流程进行采购和领用。
三、注意事项1、请大家严格按照领用额度和流程进行操作，不得私自超额领用或未经审批领取办公用品。
2、领用办公用品时，请仔细检查物品的质量和数量，如有问题及时与办公用品管理员沟通。
3、对于可重复使用的办公用品，如文件夹、订书机等，请妥善保管和使用，尽量延长其使用寿命。
4、公司将定期对办公用品的领用情况进行检查和统计，对于违反规定的行为将进行相应的处理。
四、实施时间本次办公用品领用规定更新自____年____月____日起正式实施。
关于规范办公用品申请的通知
关于规范办公用品申请的通知尊敬的各位员工：为了进一步规范办公用品的申请流程，提高办公效率，现就办公用品申请的相关事宜通知如下：一、申请流程1.员工在需要办公用品的时候，需提前至少三个工作日填写办公用品申请表格。
申请表格请在公司内部公共文件夹中下载。
2.填写完毕后，员工需要将申请表格发送给所在部门的主管进行审批。
3.部门主管在审批表格时，需要仔细核对和审查所申请办公用品的种类、数量及用途是否符合实际需要，并确保申请用品的合理性和合规性。
4.审批通过的申请，部门主管需将申请表格转发至行政部门，行政部门收到申请后将会安排采购。
5.行政部门在收到申请后会尽快采购所需的办公用品，并及时安排送达到各个部门。
6.员工在收到办公用品后，应仔细验收数量和质量，并应妥善保管和使用。
二、注意事项1.员工在填写申请表格时，请务必填写真实有效的信息，确保申请的准确性。
2.部门主管在审批申请时，请仔细审查用品数量和用途，确保符合实际需要，并遵循节约用品的原则。
3.申请办公用品的种类应当符合公司的采购政策和采购限额，如有特殊情况需要超限采购，请提前向行政部门申请。
4.若申请的办公用品在正常使用中出现损坏或需要维修的情况，请及时向行政部门报告，并将损坏物品交由行政部门处理。
5.办公用品应当妥善使用，并做到节约用品、避免浪费。
如发现有浪费现象，应及时通知相关人员进行整改。
6.对于违反申请办公用品规定、私自申领或擅自转借办公用品的行为，公司将给予相应的纪律处分。
三、办公用品申请表格范本日期部门员工姓名申请物品数量用途备注2021/9/1 人力资源部张三打印纸10 用于打印会议资料2021/9/2 销售部李四订书机2 用于销售部门文件的订书2021/9/3 技术部王五电脑键盘1 更换办公室电脑键盘损坏2021/9/4 财务部赵六计算器1 用于财务部门的财务核算报废四、总结规范办公用品申请流程是提高办公效率、减少资源浪费的重要举措。
各部门主管和员工要共同配合，按照规定的流程履行申请和审批的职责，确保办公用品的合理采购和使用。
办公用品采购通知
办公用品采购通知为了顺利开展公司的日常工作，提高员工的工作效率和舒适度，我公司决定进行办公用品的采购。
现将有关事项通知如下：采购内容我们计划采购以下办公用品：1.文具类：笔、纸、笔记本、文件夹等；2.办公设备：打印机、复印机、扫描仪等；3.桌面用品：文件架、文件夹、垃圾桶等；4.电子产品：电脑、显示器、键盘、鼠标等；5.办公家具：办公桌、椅子、柜子等。
采购原则1.质量可靠：所采购的办公用品必须符合国家标准，质量可靠，保证长时间的使用；2.经济实惠：我们希望在保证质量的前提下，尽量选择价格适中的办公用品；3.环保可持续：优先选择环保材料制作的办公用品；4.品牌信誉：优先选择有一定市场信誉和口碑的品牌。
采购流程1.确定需求：各部门负责人需依据各自部门的实际需求明确需要采购的办公用品种类和数量，并填写采购需求表；2.编制采购计划：采购部门根据各部门的需求表，综合考虑供应商信誉、价格、质量等因素，编制采购计划；3.选择供应商：采购部门对比多家供应商的报价和产品质量，选择合作供应商；4.签订合同：与供应商商议并签订正式合同，明确采购细节和责任；5.采购执行：按照合同约定和采购计划进行采购，并定期与供应商进行沟通和跟进；6.收货入库：采购完成后，及时验收办公用品，并入库妥善保管；7.结算付款：完成验收后，按照合同约定及时付款给供应商。
采购时间安排1.采购需求确认：2022年1月1日-2022年1月10日；2.采购计划编制：2022年1月11日-2022年1月15日；3.供应商选择与合同签订：2022年1月16日-2022年1月20日；4.采购执行：2022年1月21日-2022年2月28日；5.收货入库并结算付款：2022年3月1日-2022年3月15日。
请各部门负责人按照以上时间安排，及时提供相关需求信息，并配合采购部门的工作。
如有问题，请及时与采购部门联系。
感谢大家的合作和支持！此致，公司管理部门。
关于规范办公用品管理制度的通知
关于规范办公用品管理制度的通知各位员工：为了更好地管理和使用办公用品，提高工作效率和保护公司财产，特制订本办公室办公用品管理制度通知，请各位员工严格遵守。
一、办公用品管理的基本原则：1.高效使用：办公用品必须在工作需要的前提下合理使用，避免浪费和无谓的消耗。
2.统一采购：公司将根据需要统一组织采购办公用品，员工不得私自采购或借用公司财产，以确保物品质量和统一管理。
3.责任明确：每个部门设定专人负责办公用品的管理和发放，对于用品的流失或损坏需及时报备。
4.定期检查：公司将定期对每个部门进行办公用品库存进行检查，确保使用与库存相符合。
二、关于办公用品采购：1.阐明需求：每个部门在需要办公用品时，应向相关采购员提出采购申请，并详细列明具体需求和数量。
2.合理采购：采购员根据实际需求进行定期采购，避免库存过多或者不足的情况发生。
3.办公用品供应商：公司将与优质、稳定的供应商签订长期合作协议，确保用品质量和价格的合理性。
三、关于办公用品发放和归还：1.编制发放制度：每个部门应根据实际需要，编制办公用品发放制度，包括使用范围、数量及领用登记等。
2.严禁私自借用：员工不得私自借用或擅自领取他人的办公用品，如有需要，应经过相关负责人同意。
3.盛行归还制度：办公用品的借用应根据使用时间合理归还，确保用品的正常流转。
四、关于办公用品的维护和保养：1.爱护财产：员工应当爱护使用的办公用品，及时反馈发现的问题，确保用品的良好状态。
2.定期检修：公司将组织定期检修办公设备和办公用品，确保正常使用和减少故障率。
3.妥善保管：员工需要注意办公用品的安全保管，如有遗失或损坏，及时向负责人汇报。
五、关于办公用品的报废和处理：1.报废制度：公司将定期进行办公用品清查和报废程序，具体报废应由相关负责人提出申请，并经过审核确认。
2.资源回收：办公用品报废后，如有可回收的物品，应及时进行分类并送到指定回收处置机构。
3.定期处理：公司将定期组织对已报废办公用品进行集中处理。
公司采购通知办公用品订购
公司采购通知办公用品订购
尊敬的各位部门经理及员工：
根据公司年度采购计划，为了更好地提升办公效率，现决定对办
公用品进行统一采购。
为了确保公司各部门正常办公秩序，特向各位
通知以下事宜：
一、采购物品及数量
书写工具：钢笔、中性笔、铅笔各100支；
文件管理：文件夹、资料册、便签纸各50份；
办公文具：订书机、胶带、订书针各20个；
桌面用品：文件架、笔筒、垃圾桶各10个。
二、采购流程
各部门经理根据本部门实际需求，填写《办公用品需求申请表》，并在规定时间内提交至行政部门。
行政部门将汇总各部门的需求信息，制定统一的采购计划。
行政部门负责与供应商联系，进行价格谈判和物品订购。
采购完成后，行政部门将通知各部门领取办公用品。
三、注意事项
各部门需按照实际需求填写申请表，不得恶意囤积办公用品。
请各部门经理加强对办公用品的管理，避免浪费现象的发生。
如有特殊需求或意见建议，请及时与行政部门联系沟通。
希望各位部门经理积极配合，按照要求完成办公用品的订购工作。
如有任何疑问，请随时与行政部门联系。
谢谢大家的支持与配合！
此致
敬礼
公司行政部时间：XXXX年XX月XX日。
办公用品采购规章制度
办公用品采购规章制度办公用品采购规章制度「篇一」第一章总则第一条为了加强对行政行政采购活动的管理和监督，合理申购与领用，节约办公费用，特制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司各部门。
第二章管理细则第三条归口管理部门：采购由公司行政人事部按审批权限实行按需采购制度，公司行政人事部负责公司管理各部门的采购，财务资产部分别进行核算与实施监督。
第四条请购程序：（一）日常办公用品请购：由行政部在每月初根据各部门库存状况分别编制“请购单”，直接财务资产部审核批准后实施采购。
（二）特殊办公用品请购：如需对日常办公用品目录之外的办公用品进行采购，由使用部门在每月初报送“请购单”（突发请购可特殊处理，但需提前3天申请，给予一定的采购时间）。
（三）如因开展单个项目，如：招标会议、大型活动、人力资源培训等，请购数量较大时，除在单项预算中对办公用品预算作出单独说明外，在请购或领用时须单独填制请购单或办理领用手续。
（四）除日常办公用品外的其它请购单的报送流程：各子公司报送流程：公司各部门第一负责人公司财返行政部；（五）请购单的报送时间：各部门每月第一个工作日报送到行政部，行政部汇总后报送财务部，财务部审核后于当天报送常务副总经理，返集团行政部（遇节假日顺延），经集团行政部负责人复核确认后于三个工作日采购到位。
（六）所有请购单需注明“品名、单价、数量、金额”等内容，不得随意涂改。
第五条内部管理：（一）办公用品领用时间为全天。
各部门、公司员工根据每月申请及实际工作需要至行政部领用办公用品。
（二）所有员工对办公用品必须爱护，厉行节约，杜绝浪费，禁止贪污，降低消耗费用。
办公室用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
（三）行政部负责办公用品管理；做到办公用品齐全、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管规范。
（四）办公室用品管理一定要做到干净、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事。
第六条收发管理：（一）验收：采购人员按请购单的'要求进行采购后，应将采购物品、采购有关发票及有效票据协同请购单交予办公用品管理人员进行核对，并办理入库手续，办公用品管理人员应核对采购物品数量、质量（是否符合请购要求），填写入库单（入库单采取订本式、一式三联、且连续编号），入库单应详细填写品名、单价、数量、金额。
《关于办公用品采购的通知》
《关于办公用品采购的通知》各位同事：大家好！为了保障公司日常办公的顺利进行，规范办公用品的采购流程，提高采购效率和质量，现将办公用品采购的相关事宜通知如下：一、采购原则1、合理性原则采购的办公用品应符合实际工作需求，避免过度采购或采购不必要的物品，造成资源浪费和成本增加。
2、经济性原则在满足工作需求的前提下，选择性价比高的办公用品，以降低采购成本。
3、质量优先原则注重办公用品的质量，确保其能够正常使用，减少因质量问题导致的更换和维修成本。
二、采购范围1、办公文具包括笔、笔记本、文件夹、订书机、胶水、便签纸等。
2、办公设备如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品清洁用品、劳保用品等。
三、采购流程1、需求提出各部门员工根据工作需要，填写《办公用品需求申请表》，详细注明所需用品的名称、规格、数量等信息，并提交给部门负责人审核。
2、部门审核部门负责人对员工提交的申请表进行审核，确认需求的合理性和必要性。
审核通过后，将申请表提交给采购部门。
3、采购部门汇总采购部门负责汇总各部门提交的申请表，并进行分类和整理。
4、采购实施采购部门根据汇总的需求，按照采购原则进行采购。
对于大宗采购或重要设备的采购，应进行市场调研和供应商比较，选择合适的供应商和产品。
5、验收与入库采购的办公用品到货后，由采购部门和仓库管理人员共同进行验收。
验收合格的办公用品入库保管，不合格的产品及时与供应商联系退换。
6、领用与发放员工根据工作需要，填写《办公用品领用申请表》，经部门负责人批准后，到仓库领取所需用品。
四、采购时间办公用品的采购原则上每月进行一次，具体时间为每月的____日至____日。
如遇特殊情况，需要紧急采购的，应提前向采购部门提出申请。
五、注意事项1、各部门应严格按照规定的流程和时间进行申请和采购，避免因延误导致工作受到影响。
2、采购部门应严格遵守采购原则和相关法律法规，确保采购过程的公正、公平、透明。
采购通知关于办公用品的采购计划
采购通知关于办公用品的采购计划尊敬的各位员工：根据公司的发展需要，为了提高我们的办公工作效率，我公司计划进行办公用品的采购。
为了确保采购工作的顺利进行，我将在本通知中详细介绍采购计划，并提供相关信息供大家参考。
一、采购目的办公用品作为工作中不可或缺的重要物品，对于保证员工工作的顺利开展以及公司运营的正常推进具有重要作用。
通过本次采购，我们希望能够满足公司各部门对于办公用品的需求，提高办公效率，改善员工的工作环境。
二、采购范围本次采购计划涵盖的办公用品主要包括但不限于以下几个方面：1. 文具用品：包括笔、纸、笔记本、文件夹等；2. 办公设备：包括打印机、复印机、传真机等；3. 家具和装饰品：包括桌椅、柜子、灯具等；4. 电子设备及配件：包括电脑、手机、键盘、鼠标等。
三、采购方式为确保采购过程的公平、公正，公司决定采用公开招标的方式进行办公用品的采购。
具体的采购流程如下：1. 发布采购公告；2. 招标人员提交报价和相关资质文件；3. 评标委员会评审报价和资质文件；4. 确定中标供应商；5. 签订采购合同。
四、采购计划及预算针对办公用品的采购，我公司拟订以下采购计划及预算：1. 文具用品：预计采购金额为5000元；2. 办公设备：预计采购金额为10000元；3. 家具和装饰品：预计采购金额为15000元；4. 电子设备及配件：预计采购金额为20000元。
总计预算金额为50000元。
五、采购时间本次采购计划将于本月底开始，并预计在下个月完成采购及供应商的评审工作。
具体的采购时间会在后续通知中公布。
六、提供报价所有有意参与本次采购的供应商请在采购公告发布后的指定时间内将报价及相关资质文件提交到公司采购部门指定的地点。
七、联系方式如有任何问题或者需要进一步了解关于本次采购计划的信息，请联系本公司采购部门：联系人：XXX电话：XXX邮箱：XXX八、结束语通过本次办公用品的采购，相信我们能够提升公司内部工作效率，改善员工的工作环境，为公司的发展提供强有力的保障。
有关印发办公用品管理制度等制度通知
有关印发办公用品管理制度等制度通知一、背景为了更好的管理单位的办公用品，规范资源的使用和保障办公秩序，本单位制定并印发了相关的办公用品管理制度等制度，特此通知。
二、制度内容1. 办公用品管理制度1.1 办公用品管理目标本制度的目标是规范、科学地管理办公用品，对办公用品进行分类管理，建立办公用品清单，把各种办公用品进行统一的保管与使用，合理使用办公用品资源，避免浪费和重复采购，实现单位办公用品保管、使用、监督、检查的科学化、规范化。
1.2 办公用品的分类管理为了便于管理，本制度将办公用品划分为以下几类：•文具类：包括笔、纸张、笔筒等•办公家具类：包括办公桌椅、柜子、屏风等•电器类：包括电脑、打印机、复印机等•生活用品类：包括咖啡、茶水等•其他类：包括文件夹、信封等1.3 办公用品的保管每个部门都应当设立专人或专门管理办公用品。
对于珍贵文件、电器设备等单位固定资产，应当加强保管和监管，定期进行清查，并做记录备案，确保安全。
1.4 办公用品的采购每个部门在月度计划中应当注明采购需求。
在采购办公用品时，应当严格按照计划执行，确保采购的办公用品质量达到标准，同时还应当选择价格合理、使用方便、保养维护方便的办公用品。
1.5 办公用品的使用办公用品的使用是为了保障单位的工作秩序和工作效率，不得滥用或浪费，不得将单位办公用品提供给个人使用。
2. 办公用品采购制度2.1 办公用品采购目标此制度的目标是明确办公用品采购流程和规定，加强采购监督，遵循公正、透明、合规的基本原则，推进单位采购市场化、专业化、信息化、集约化。
2.2 采购流程针对单位采购不同类型、不同金额的办公用品，采用不同的采购方式和采用流程，详见下表：办公用品类别采购方式采购流程业务办公用品（文具、办公家具等）自主选购制定计划→部门自主选购→审批备案机房维护类电器设备公开招标初步采购方案→政府采购网发布招标公告→开标研评→评标、中标→签订合同→货物购买→验收备案办公电器设备委托代理采购委托书→确定采购代理机构→代理机构采购→验收合同、申报备案2.3 监督管理为保证采购的公正、透明和合规，应当由采购人员和采购管理人员共同参与采购全过程，确保采购全过程信息公开和采购质量控制。
采购文具通知文案
选购文具通知文案心爱的各位同事们：大家好！为了更好地提升我们办公效率和工作质量，经过慎重深思和评估，公司决定进行一次文具选购。
现将详尽事项通知如下，请大家务必勤勉阅读并按照要求协作工作。
一、选购目标和背景随着公司业务的不息扩大，我们的工作量也越来越大，因此需要更多的文具用品来满足我们的需求。
此次选购旨在为每位员工提供更加便捷和高效的办公环境，提高工作效率。
二、选购范围和数量此次选购的文具包括但不限于：笔、笔记本、便签纸、文件夹、文件夹夹板等。
依据部门和岗位的不同，选购数量也有所差别。
请各位部门负责人依据实际需求，提前统计并报备给行政部门，确保选购数量准确无误。
三、选购流程和时间打算1. 各部门负责人需在指依时间内将选购需求报备给行政部门，详尽截止时间为本周五下班前。
2. 行政部门将依据各部门报备的需求进行统计，并委托专业选购人员进行询价和比较，确保选购的物品质量和价格的合理性。
3. 预估选购完成后，行政部门将通知各部门领取文具，并打算相应的财务报销工作。
请各位领导和员工密切关注后续通知。
四、注意事项1. 请各位部门负责人务必准确报备所需文具的种类和数量，确保选购的准确性和准时性。
2. 在应用过程中，请大家妥当保管和合理应用文具，防止浪费和损坏。
3. 如发现文具存在质量问题，请准时向行政部门反馈，我们将准时处理并更换。
4. 请大家乐观协作行政部门的工作，提供所需的相关信息和救助，以确保选购工作的顺畅进行。
期望通过此次文具选购，我们能够提高办公效率，更好地完成工作任务。
若果大家对于选购事务有任何疑问或建议，请随时与行政部门联系。
感谢大家的支持与协作！祝工作顺畅！XX公司行政部日期：。
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关于上报购置办公用品月计划相关问题的通知
项目部所属各部门：
为做好办公用品采购、供应工作，确保项目部日常办公的正常进行，杜绝办公用品的浪费，结合项目部实际，现将购置办公用品月计划有关事项通知如下：
一、各部门根据本部门实际需求，本着物资必需、适用、够用，开源节流、杜绝浪费的原则，认真填报本部门每月必需办公用品计划。
二、各部门请将所需办公用品计划按要求填写在《办公用品计划申请表》，填写《办公用品计划申请表》时，必须认真填写物品名称、规格、型号、单位及计划数量，以便准确汇总办公用品的数量、规格，方便采购。
三、各部门填报的《办公用品计划申请表》必须有部门负责人签字确认。
计划申请表在每月5号按时上报综合办，逾期未上报，请自行购买并承担费用。
四、办公用品计划为当月必需办公用品，如若没有办公用品需求，则不必上报。
五、因其他原因需购置超出计划的其他办公用品的，则由各部门上报临时购置申请，并经部门负责人及项目领导审批同意后，报送综合办另行购置。
特此通知。
注：《办公用品计划申请表》附后
中铁五局贵州公司怀邵衡铁路项目部
2015年7月12日
物机部办公用品计划申请
部门负责人： 2015 年 9 月 4 日。