办公用品管理办法(配置标准表)
办公用品管理办法
公司办公用品用具管理办法1. 主题内容与适用范围1.1本办法规定了办公用品的管理范围、发放原则以及配备标准。
1.2本办法适用于公司各部门、分厂及全体员工。
2. 术语2.1办公用品是指公司各单位申购的文具用品、印刷品、复印机耗材、油印机耗材及计算机耗材、办公家具（设备）、接待用品等。
2.1.1文具用品：笔、墨、尺、胶水、文件袋、文件夹、文件盒、笔记本、橡皮、订书机、起钉器、打孔机、剪刀、涂改液等。
2.1.2印刷品：各种信笺、信封等。
2.1.3复印机、油印机耗材：碳粉、油墨、蜡纸、纸张等。
2.1.4计算机耗材：墨盒、硒鼓、光盘、色带、照片打印纸等。
2.1.5办公家具（设备）：桌、椅、凳、柜等；会议、培训（非电子类的白板等）用品用具。
2.1.6接待用品：接待用的茶叶、咖啡、鲜花等以及馈赠的礼品。
3. 职责3.1办公文具、印刷品、复印机和油印机耗材按需制定月计划，由总裁办负责审核、汇总，计算机耗材由计算机中心负责审核、汇总，物资采购中心负责采购，物流配送中心负责办公用品的管理和发放。
办公用品管理以节约为原则，严格控制费用的开支。
3.2各单位资料员于每月25日前报下月办公用品计划，计划须经部门领导签字认可并交总裁办备案，逾期不报，视为自动放弃领用下月的办公用品，除特殊需要可进入零星采购系统进行申购外，不予另行购买。
每月10日—20日将本单位申购办公用品领用完毕，25日以后为物流配送中心清点盘库时间。
3.3对超出购买标准的办公用品，必须做出使用计划，严格履行审批手续，经主管领导批准后，方可购置。
3.4 属计划外急用的办公用品，可按电子申购流程申请零星采购，各审核单位严格履行审批手续，产生的费用计入申购单位的办公费用指标。
3.4.1接待用的茶叶、咖啡、鲜花等以及馈赠的礼品，由需求单位填写申购单“附表2：接待用品申购表”，交总裁办负责采购，总裁办采购回来后直接通知申购单位领取，并建立领用交接登记。
3.4.2办公用章的刻制，由用章单位填写“附表3：刻章申请表”，申请单位领导批准后，由总裁办统一刻制。
办公物资标准配置
办公物资标准配置This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020办公物资标准配置一、总则（一）目的规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、促进资源的合理使用。
（二）适用范围本标准适用于公司及各下属分部、店面。
（三）分类及定义（一）管理原则归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账管理，费用分摊、勤俭节约。
（二）严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行。
（三）预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费用月度预算编制表》，并符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初步纳入工作计划。
（四）计划申报1、办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办公设备采购需求表》，经归口管理负责人、行政中心、综合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中心综合部、物流部共同对照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行采购。
2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。
当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。
3、办公家具的计划申报各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流采购部进行采购。
（五）物资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。
三、办公物资的配置标准（一）配置原则：按需申请、节能减支（二）办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准（附表一）2、其他办公设备、用品的配置标准（附表二）注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意后再执行采购。
办公用品管理办法
办公用品管理办法办公用品管理办法为了规范项目部办公用品的管理工作，合理控制费用支出，厉行节约，避免浪费，特制定本办法。
第一条适用范围本办法适用于项目部及各架子队、预制厂。
第二条职责1、项目经理部综合管理部是办公用品的归口管理部门，负责办公用品的采购计划报批、采购、验收、发放以及实物台帐登记等日常管理工作。
2、项目经理部(架子队、预制厂)财务部门负责办公用品的费用预算报批、审核报销、组资及提取折旧等工作。
3、项目经理部(架子队、预制厂)具体使用部门和个人负责办公用品的日常使用、保养、维护及保管工作。
第三条本办法所指办公用品1、耐用品第一类：办公家具类，如各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大开型的办公陈设等。
第二类：办公设备类，如电脑、打印机、扫描仪、传真(电话)机、复印机、投影仪、保险柜、电视机、摄像机、照相机、空调、电风扇、饮水机、路由器、交换机、视频会议设备、音响器材等。
第三类：厨具餐具类，如电冰柜、消毒柜、炊事器具等。
2、代值易耗品第四类：办公文具类，复印纸、耗材、铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、圆形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书机、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第五类：生活用品类，如面巾纸、纸篓、拖把、茶具等。
第四条办公机具配置标准1、项目经理部序号费用名称单价费用标准备注1项目经理、书记、总工元/人2000配备：办公桌椅、沙发各一套2项目副职元/定编人数1500配备：办公桌椅、沙发各一套3项目业务部室元/人套400配备：办公桌椅4文件资料柜元/套4005台式电脑元/台4000计划部、财务部、试验室、物资设备部、安质部、综合部、调度室、工程部、征拆办各1台6笔记本电脑元/台5000按照实际需要确定7打印机元/台1400财务部、物资设备部(打票)、计划部、综合部(共用)可利用网络复印机打印8复印机元/台20000内配备1台9摄像机元/台5000配备1台10投影仪元/台6000内配备1台11照相机元/台2000综合部、调度室、安质部、工程部12扫描仪元/台400配备1台13传真机元/台1000配备1台14饮水机元/台150项目领导各办公室各1台15空调机元/台2000按照实际需要确定食堂厨餐具补助费在福利费用总额内控制列销1电冰柜2000配备1台2消毒柜1400配备1台3餐具柜180配备1台4餐桌凳子按照实际需要配置注:表中未列办公用品按实际情况配置,需履行报批手续的按程序办理。
办公用品管理办法(规定)
本部办公用品管理办法第一章总则第一条为加强公司本部办公用品管理，合理控制办公费用支出，进一步规范公司办公用品的领用、发放和管理程序，特制定本办法。
第二条机关办公用品实行统一管理、集中购置、预算控制，所发生费用由专人经批准后报销。
第三条总经理工作部是公司本部办公用品归口管理部门，负责公司总部办公用品的统一采购、保管、发放及报废处理等。
第二章办公用品分类第四条根据办公用品的使用寿命和用途，办公用品可分为固定资产类办公用品、易耗性办公用品以及非消耗性办公用品。
第五条固定资产类办公用品主要包括：电脑、复印机、打印机、传真机等办公设备和办公桌、椅、柜等办公家具。
第六条易耗性办公用品主要包括：签字笔（芯）、中性笔（芯）、圆珠笔、铅笔、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮、电池、墨水、打印纸等。
第七条非消耗性办公用品主要包括：计算器、电话机、饮水机、订书机、U盘、笔筒、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、打扫卫生用品等。
第三章办公用品采购第八条办公用品原则上是按季度固定采购。
常用办公用品每季末由各部门提出需求计划，填写《办公用品（耗材）购置申请表》，经本部门负责人签字，报总经理工作部主任批准后，由总经理工作部统一采购。
固定资产类办公用品由部门提出计划，经总经理工作部核实，总经理批准后，由总经理工作部按公司有关规定流程采购。
第九条对会议、临时急需或较为专业的办公用品，由部门提出专项计划，经总经理工作部主任批准后，由总经理工作部统一采购。
第十条办公用品采购要坚持“货比三家、物美价廉、阳光采购”的原则，要至少对三家以上商家报价进行比对，确定办公用品采购最优供应商。
第四章办公用品配置第十一条办公用品配置以满足工作需要、厉行节约为原则。
固定资产类办公用品根据相关规定配置，易耗性和非消耗性办公用品依经批准后的部门计划配置。
第十二条办公设备配置标准：机关办公楼内每位员工可配置台式电脑一台。
严格笔记本电脑配置，确有需要，由部门提出申请，经总经理批准后，可予配置。
办公物资标准配置
办公物资标准配置—、总则 （一） 目的规范公司办公物资的管理，明确各岗位员工办公物资配置标准，降低成本、 促进资源的合理使用。
（二） 适用围本标准适用于公司及各下属分部、店面。
（三） 类及定义归口管理、分级控制，统一采购、定期询价，事前审批、台账 管理，费用分摊、勤俭节约。
（二严格按照公司《固定资产管理制度》《办公用品管理制度》执行 （三预算管理办公物资采购的预算费用应列入公司《管理成本费 用月度预算编制表》，并 符合年度预算计划，超出预算部分不予申报，经公司各级负责人审批确认后初 步纳入工作计划。
（四计划申报1、 办公设备的计划申报公司各部有办公设备的采购需求时，需填写《办 公设备采购需求表》，经归 口管理负责人、行政中心、综 合部确认后统一将需求报采购物流部，由行政中 心综合部、物流部共同对 照资产管理查验是否有库存可调拨，再决定是否进行 米购。
二(\7、日常管理一管理原则2、办公用品的计划申报公司各部门于每月末统计各部门次月办公用品需求，并进行估算，填制部门次月《办公用品采购清单》随附《办公用品月度盘点表》，经部门经理审核、中心总监批准后作为次月采购计划，于每月底28日前上报至公司综合部综合专员处。
当月临时需要增加采购计划外的办公文具时，需向综合部、物流部提出申请，严禁私自与供应商联系采购，一经发现不予报销。
3、办公家具的计划申报各部门有需求时，提前上报需求计划至行政中心综合部审批后，交由物流米购部进行米购。
（五）资采购、出入库及日常管理：严格按公司《采购管理制度》执行。
三、办公物资的配置标准（一）配置凰：按需申请、节能减支（二办公设备的配置标准1、电脑类设备的配置标准（附表一）政中心2、其他办公设备、用品的配置标准（附表二）打复一体机注：按需配置物资、实需超出配置标准的物资，均须另行申请，审批同意后再执行采购。
目前超出配置范围的部分将调拨回公司总部。
3、其他办公家具及工具用品的配置标准（附表三）4、办公易耗品配置（附表四）1）基出配置：部「公用办公用品领用配置标准借门5人为单位的配置）2）个人办公用品消耗品的领用配置标准:3）岗位配置:备注：表格中如转岗或离职需移交的办公用品在表格中用“、来标识四、附则本规定由行政中心综合部负责解释、修订，本自发布之日起执行。
办公用品管理办法（配置标准表）
办公用品管理办法第一条为规范办公用品配置，加强对办公用品的管理和有效使用，制定本办法。
第二条办公用品的配置标准公司办公用品分为大宗办公用品和易耗办公用品。
一、大宗办公用品的配置标准，见下表：二、低值易耗办公用品，由安全行保部采购，各部门人员领用时，按要求逐项登记，进行数量标准限制，超出计划标准的，不予准许。
标准如下：三、在公司配置标准以外的大宗办公用品，由部门申请、分管领导审批。
第三条配置办法一、易耗办公用品和标准以内大宗办公用品，由安全行保部统一购买后按标准进行配置，并办理相关手续。
二、配置“标准”以外的大宗办公用品，首先由安全行保部根据公司实际进行内部调剂，若不能调剂，则组织采购并按标准配置。
三、领用办公用品时，部门或员工须签字确认，并保证合理使用。
第四条办公用品的管理一、各部门的大宗办公用品由部门负责人负责保管，监管其使用过程，年底由部门对大宗办公用品进行一次清理盘存。
二、办公用品丢失，由各部门负责人组织清查，确认遗失的追究相关人员责任。
三、办公用品损坏，区分正常使用损坏或非正常使用损坏，属正常使用损坏的，由使用部门报告安全行保部维修，属人为损坏的，由损坏者负责维修，不能修复的，由损坏者赔偿。
四、人员岗位变动或离开公司时，安全行保部负责办公用品的清查、移交，无误后方能办理有关结算手续，有丢失或损坏的须照价赔偿。
五、各部门之间的大宗办公用品未经安全行保部批准不能相互调换、借用、移动，办公用品只能在相应办公场所及工作需要时使用。
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资产办公用品配置标准
物品名称
标准
单位
企业高管
部门
责任人
其她职员
电脑
笔记本电脑（鼠标）
台
1
1
х
台式机（显示器、键盘、鼠标）
套
х
х
1
工卡
佩戴企业挂绳
套
1
1
1
电话机
高科
台
1
1
按需
插线板
三插
个
1
1
1
办公桌
班台
套
1
х
х
仿桦木办公桌
张
1
х
х
主管卡座
（小地柜、滑板、地柜钥匙）
套
х
1
х
一般卡座
（小地柜、滑板、地柜钥匙）
套
х
х
1
办公椅
老板椅
张
1
х
х
主管椅
张
х
1
х
一般椅
张
х
х
1
笔记本
B5硬皮
本
1
1
х
B5软皮
本
1
1
1
A5软皮
本
х
1
1
笔
黑色签字笔
支
2
2
1
红色签字笔
支
2
2
1
蓝色签字笔
支
2
2
1
铅笔
支
2
2
1
圆珠笔
支
2
2
1
橡皮擦
个
1
х
х
卷笔刀
把
1
х
х
笔筒
三个网状铁质
xx学校行政人员办公用品（房）配置标准
xx学校⾏政⼈员办公⽤品（房）配置标准
xx学校⾏政⼈员办公⽤品（房）配置标准
⼀、正校级
办公室⾯积：18平⽅⽶，配备18平⽅⽶会议⼯作室⼀间。
办公室配置：办公桌、办公椅、组合式⽂件柜5组、台式电脑1台、⼿提电脑1部、打印机1台、沙发1组、空调1台、⽊椅2把。
⼆、副校级
办公室⾯积：12平⽅⽶。
办公室配置：办公桌、办公椅、组合式⽂件柜三组、台式电脑或⼿提电脑1部、打印机1台、沙发1组、空调1台、⽊椅1把。
三、中层正职
办公室⾯积：12平⽅⽶。
办公室配置：办公桌、办公椅、⽊质⽂件柜1组、铁质⽂件柜1组、台式电脑或⼿提电脑1部、三⼈沙发1个或单⼈沙发2个、空调1台。
四、中层副职
办公室⾯积：12平⽅⽶，两⼈⼀间，不单独设置办公室。
办公室配置：办公桌、办公椅、铁质⽂件柜2组、三⼈沙发1个或单⼈沙发2个、空调1台、每⼈配置电脑1台。
五、科级及⼀般⼯作⼈员
— 1 —。
办公用品、物品管理办法
第七条附则
本办法自发布之日起实施。
附件一：办公设备请购单
附件二：办公用品及物品管理台帐
附件三：办公用品领用帐
附件四：物品借用卡
附件一：办公设备请购单
办公设备请购单
名称
规格型号
单位
数量
需用日期
单价
备注
请 购 单 位
股份公司
董事长
经手人
部门经理
副总经理
总经理
编号:
序号
名 称
规格 型号
单位
数量
金额
出库 日期
领用人签名
合计
经办人:
部门经理:
办公室主任:
附件四：物品借用卡
物品借用卡
物品名签名
预归还时间
年月日
归还
时间
年月日
借用人签名
验收纪录
保管人
审批人
第六条 办公用品及物品的使用和管理
6.1总经理办公室必须建立“办公用品及物品领用帐”（见附件 三），每名员工领用办公用品时都必须在“办公用品及物品领用帐”上签 名。
6.2办公工具为一次性配置，如有损坏影响使用，由本人提出更 换申请，经主管领导审核后，将损坏办公工具、申请书送总经理办公 室，然后按本办法第四条第1款及第五条办理。如果办公工具因保管 不当丢失，由本人提出重新配置申请，经主管领导审核后，个人向财 务部缴纳所丢办公工具价款的30%后，按本办法第四条第1款及第五 条办理。员工工作调动，必须将所领办公工具交回总经理办公室，如
经手人
主 任
年
月
编号:
日
注：本单一式三份，第一联请购部门留存，第二联总经理办公室存，第三联财务部存。
办公室配置标准
办公室配置标准一、概述办公室是企业日常工作的核心场所，良好的办公室配置可以提高员工的工作效率和舒适度，进而促进企业的发展。
本文将详细介绍办公室配置的标准要求，包括办公家具、设备、照明、通风等方面的内容。
二、办公家具配置1. 办公桌办公桌是员工工作的基本场所，应具备以下要求：（1）桌面面积：每一个员工的办公桌面积应不少于1.2平方米，以保证工作的舒适度和工作区域的合理分隔。
（2）材质和质量：办公桌应选用高质量的木材或者人造板材料，具备耐用、防水、防火等特性。
（3）储物空间：办公桌应配备抽屉和储物柜，以便员工储存文件和办公用品。
2. 办公椅办公椅是员工长期工作的座椅，应具备以下要求：（1）舒适度：办公椅应具备可调节高度、倾斜角度和腰部支撑等功能，以适应不同员工的身体需求。
（2）材质和质量：办公椅应选用舒适的材质，并具备耐用、稳定的特性。
（3）人体工学设计：办公椅应符合人体工学原理，以减少员工长期工作带来的身体不适。
3. 会议桌和椅会议桌和椅是开展会议和讨论的场所，应具备以下要求：（1）桌面面积：会议桌的面积应根据会议人数进行合理规划，以保证每一个人都有足够的工作空间。
（2）舒适度：会议椅应具备舒适的座椅和扶手，以提供良好的会议体验。
（3）通信设备：会议桌应配备电源插座和通信设备，以方便会议期间的电子设备使用。
三、办公设备配置1. 电脑和显示器电脑和显示器是办公室工作的重要工具，应具备以下要求：（1）性能和配置：电脑应具备足够的处理能力和存储空间，以满足员工日常工作的需求。
显示器应具备高清晰度和适宜的尺寸，以提供良好的工作体验。
（2）人体工学设计：电脑和显示器的高度和角度应可调节，以适应不同员工的身体需求。
2. 打印机和复印机打印机和复印机是办公室常用的办公设备，应具备以下要求：（1）功能和性能：打印机和复印机应具备高速打印和复印功能，以提高工作效率。
（2）耗材和维护：打印机和复印机的耗材应容易购买和更换，设备本身应易于维护和保养。
固定资产、办公生活用具及办公用品管理办法
固定资产、办公生活用具及办公用品管理办法第一章总则第一条为加强固定资产、办公生活用具及办公用品管理，控制费用开支，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有固定资产、办公生活用具及办公用品。
第二章范围第三条固定资产是指使用年限超过一年，价值较高(原则上2000元以上)可独立使用的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与经营有关的设备、器具、工具等。
具体固定资产名录为：房屋、车辆、计算机、打印机、扫描仪、传真机、复印机、数码相机、摄像机、工具软件、空调、冰箱、洗衣机、电视机、CD机、热水器、油烟机、消毒柜、生产经营设备、工具等。
第四条办公生活用具是指价值在50元以上，2000元以下，使用年限在一年以上，无法形成固定资产，一次性从费用中列支的低值易耗品。
具体办公用具名录为：办公桌椅、办公用具、修理用具、电话机、办公软件、文件柜、装订机、打孔机、计算器、电话机、UPS电源、U盘、刻录机、插座、鼠标等。
第五条办公用品是指价值较低，使用年限在一年以下的办公消耗品。
具体办公用品名录为：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒资料册、档案袋、取订书器、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、胶带、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、复写纸、直尺、印台、墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、插座、鼠标垫等。
第三章配置及标准第六条固定资产与办公用具、用品的配置及标准具体如下：类别品名配置部门配置数量责任人最高限价规格品牌使用年限固定资产台式电脑总部各部门管理岗位1台各岗位人员4000元以下满足岗位需要联想5年分公司财务部1台出纳担当分公司销售部1台销售管理担当分公司服务部2台服务经理仓管担当分公司法务部1台法务主管办事处1台出纳担当固定资产笔记本电脑公司各高管人员1台高管人员15000元以下满足岗位需要待定5年总部各经理级人员1台经理级人员10000元以下总部各特殊岗位(部门申请1台使用人6000元以下总经理批准) 分公司各服务经理1台服务经理6000元以下分公司各行政财务经理1台行政财务经理7000元以下固定资产一体机(平板扫描)分公司1台行政财务经理满足岗位需要待定5年固定资产一体机办事处1台出纳担当满足岗位需要待定5年总部各部门根据部门使用量配置部门指定责任人固定资产票据打印机分公司(按需配置)1台行政财务经理满足岗位需要待定5年办事处(按需配置)1台出纳担当财务部(按需配置)1台财务部指定责任人固定资产投影机分公司1台行政财务经理满足岗位需要待定5年总务部2台文员担当综合产业本部培训部1台部门指定培训老师产品支援本部服务支援部培1台培训科长训科固定资产复印机总务部1台文员担当满足岗位需要待定5年固定资产扫描仪总部部门按需配置部门指定责任人满足岗位需要待定5年固定资产数码相机总部部门按需配置部门指定责任人2000元以下满足岗位需要待定5年分公司1台服务经理固定资产摄像机企管稽查部信息管理中心1台部门指定责任人8000元以下满足岗位需要待定5年固定资产空调总部各部门根据实际办公面积配备总部指定责任人5000元以下立式格力5年2000元以下壁挂式各分公司及办事处办公区分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任5000元以下立式格力5年2000元以下壁挂式各分公司及办事处住宿区2000元以下壁挂式固定资产冰箱分公司1台行政财务经理2600元以下美菱5年办事处（办事1台办事处主任1300元美菱5年处人数未达到5人不配）以下固定资产洗衣机分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任1200元以下荣事达5年固定资产电视机分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任900元以下21寸海尔5年固定资产热水器分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任800元以下荣事达5年固定资产DVD分公司1台行政财务经理300元以下5年用具电饭煲分公司及办事处1只分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任150元以下5年用具煤气灶分公司及办事处1只分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任300元以下5年用具煤气罐分公司及办事处1只分公司为行政财务经理；办事处为办事处200元以下5年主任用具餐具分公司及办事处按人配分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任5元/人5年用具饮水机分公司及办事处1台分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任200元以下5年用具办公桌总部及分公司、办事处由总部统一规划配置使用人用具办公椅用具餐桌分公司及办事处1张分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任150元以下5年用具餐椅分公司及办事处根据情况分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任25元/把5年用具床分公司及办事处两人一张使用人200元以下5年用具床垫分公司及办事处一人一张使用人100元以下5年用具床上分公司及办事一人使用人100元被套颜色5年用品处一套以下枕套床单统一用具被分公司及办事处一人一套使用人150元以下2床秋冬被1床夏被5年办公用品总部部门管理文员分公司出纳担当办事处出纳担当其他固定资产及用具总部指定责任人分公司办事处第七条分公司行政财务经理以公司补贴的形式个人购买笔记本电脑。
办公用品配额管理制
办公用品配额管理制办公用品配置、领用、发放管理规定为加强行政物资领用管理，在保障公司正常运营的同时，进一步操纵费用，现就办公用品及其他行政物资的管理要求做如下说明：一、要紧行政办公用品配置标准（一）行政办公用品发放费用标准1）总监级（包含副总监级）以上管理人员每人每月10元。
2）经理级（包含副经理级）管理人员每人每月5元。
3）部长级（包含部长级）下列管理人员每人每月2元。
4）特殊岗位人员（收银岗位、输单岗位、仓库岗位、受理岗位）每人每月1.5元。
（二）要紧行政办公用品配置标准1、新进经理级下列管理人员（含经理级）报到之日起，根据工作需要，可领用如下办公用品：签字笔1支、vi笔记本1本、文件夹1个、三栏文件栏1个、小便签1本、透明文件袋1个，试用期内除更新外不得重复领用同样物资。
2、新进部长级（包含部长级）下列管理人员报到之日起，根据工作需要，可领用如下办公用品：签字笔1支、vi软抄本1本、三栏文件栏1个、透明文件袋1个，试用期内除更新外不得重复领用同样物资。
3、计算器配置。
财务、结算岗位每人配置1个计算器，职能部门每三-四人配置1个计算器，该部门不足三人的，也可配置1个计算器，由部门内勤申领并保管。
4、办公耗材（包含传真纸、打印纸、硒鼓、墨盒、墨粉、色带等），日常办公需求不得高于18元/（人·月）（指管理人员，如已实行了外租打印或者复印整合的，无此项费用，但可根据工作需要领用适量打印纸、传真纸）。
因工作需要的特殊办公耗材另行报批，采购后入库领用。
禁止用彩色打印机打印黑白文件。
二、部分行政办公用品使用期限（一）笔类：圆珠笔、签字笔，使用期限3个月，首次领用后，使用期限内只能按照以旧换新要求领用笔芯。
（二）袋、夹类：1、透明文件袋、大长尾夹、中长尾夹、小长尾夹、中号铁夹、小号铁夹、大号铁夹，使第1页共4页用期限两年，首次领用后，除因业务增加需要申领外，两年内不再发放；2、双夹文件夹、60页文件夹、抽杆文件夹、文件栏，使用期限两年，首次发放后，除业务增加需要申领外，两年内不再发放。
办公用品(耗材)管理办法
办公用品（耗材）管理办法第一章总则第一条为进一步加强对XXXX有限公司（以下简称“公司”）办公用品（耗材）的管理，建立和完善科学的运行机制，规范办公用品（耗材）领用程序，提高利用效率，降低企业成本，促进企业科学管理，特制订本办法。
第二条办公用品（耗材）要本着“合理、节约、高效”的使用原则，严格杜绝铺张浪费。
第三条本办法所指“办公用品”可分为文件档案管理类、桌面用品类、办公本簿类、书写修正用品类、其他类（详见附件1）。
（一）文件档案管理类：文件夹、文件框、文件袋、资料夹、档案盒等。
（二）桌面用品类：订书机、起钉器、剪刀、美工刀、转笔刀、计算器、笔筒、印台、印油等。
（三）办公本簿类：笔记本、便利贴、活页本、会议记录本、打印纸等。
（四）书写修正用品类：中性笔、签字笔、白板笔、记号笔、橡皮、墨水、铅笔等。
（五）其他类：U盘、键盘、鼠标、插线板、纸杯等。
第四条本办法所指“办公耗材”除硬件设备以外，日常工作应用中经常消耗的必需品，具体包括打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、硒鼓、碳粉等。
第五条本办法适用于公司各部门、区队（以下简称“各部门”）。
第二章组织与职责第六条综合管理部为公司办公用品（耗材）的归口管理部门。
综合管理部工作职责：（一）制订办公用品（耗材）的年度费用预算和定额标准；（二）审核各部门报送的办公用品需求计划（详见附件2）；（三）按季度编制办公用品需求计划汇总表（详见附件3），并提报物资采购系统进行审批；（四）监督各部门办公用品的使用情况；（五）负责办公用品的发放工作；（六）负责办公用品的验收、清点、登记、建账工作。
第七条公司各部门为办公用品、办公耗材的使用部门，负有直接保管责任，应指定专人负责本部门办公用品、办公耗材的管理，按规定领用、保管。
并及时向综合管理部反馈办公用品使用状况，协助综合管理部选择质优价廉的办公用品。
第三章办公用品（耗材）需求计划申报第八条各部门根据本部门办公用品使用情况，在每季度最后一个月的25日前填报下一季度办公用品需求计划。
办公用品 物品管理办法
办公用品物品管理办法 The document was prepared on January 2, 2021办公用品、物品管理办法第一条办公用品、物品办公消耗品：笔记本、稿纸、便笺、各种笔及笔芯、墨水、信封、文件袋、胶水、复印纸、打印纸、文件纸、油墨、透明夹、荧光笔、不干胶纸、修改液、橡皮、曲别针、大头针、书钉等。
办公工具：办公桌椅、沙发、文件柜、电脑、电脑U盘、电话、计算器、文件夹、制图用具、尺、剪刀、钉书器、笔筒等。
物品：既不属于固定资产，也不属于办公用品的为物品。
第二条办公工具配置标准一次性为每名员工配置办公工具标准：总经理、副总经理、总工程师、总监：办公桌椅1套、沙发1套、文件柜1组、电脑1台、电脑U盘1个、计算器1台、文件夹若干、剪刀1把、订书器1台、笔筒1个；部门经理：办公桌椅1套、沙发1套、文件柜1件、电脑1台、计算器1台、文件夹10个、剪刀1把、订书器1台、笔筒1个；项目研发部：办公桌椅1套、电脑1台、电脑U盘1个、计算器1台、文件夹5个、制图用具1套、5m钢卷尺1个；工程监理部、环境配套部：办公桌椅1套、计算器1台、文件夹5个、5m钢卷尺1个；成本管理部：办公桌椅1套、计算器1台、文件夹5个、5m钢卷尺1个；总经理办公室、开发部、人力资源部、市场销售部：办公桌椅1套、计算器1台、文件夹5个。
每个部门内业主管增加办公工具配置项目：文件柜1件、文件夹若干、订书器1台、电脑U盘1个。
部门配置公用办公电脑标准：总经理办公室、成本管理部：各2台；人力资源部、开发部、工程监理部、环境配套部、市场销售部：各1台。
项目施工现场办公室办公工具配置标准：每名员工普通办公桌椅1套；每间办公室文件柜1件、办公椅2把；会议室配置会议桌椅1套；工程监理部、环境配套部各1台电脑。
现场销售中心办公工具配置标准：由市场销售部提出配置申请，报总经理另行审批。
第三条办公消耗品的配置标准根据公司“费用开支标准”及工作需要每季度配置发放一次。
办公用品管理办法
办公用品管理办法1．办公用品是集团公司管理人员办公必备用品，为规范办公用品的管理，使管理人员提高办公效率，创造优良的办公条件，特制订本规定。
2．办公用品种类2.1办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种：2.2消耗品，包括：铅笔、笔芯、刀片、墨水、胶水、胶带、大头针、图钉、订书钉、曲别针、橡皮筋、橡皮擦、夹子、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、印泥等。
2.3管理消耗品，包括：笔记本、签字笔、圆珠笔、钢笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池、削笔器等。
2.4管理品，包括：2.4.1 文件框、文件夹、笔筒、直尺、剪刀、美工刀、打孔机、订书机、装订机、切纸机、大型削笔器、算盘、打码机、日期戳、计算器等。
2.4.2 工程专用办公用具：圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。
3．办公用品领用3.1 办公用品分为个人领用与部门领用：3.1.1 个人领用：系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮。
3.1.2 部门领用：系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程专用办公用具。
3.2 职员入职时，根据工作岗位职级不同，由行政部给予配备一份基准办公用品。
3.3 按办公用品类别不同，领用控制不同：3.3.1 消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔芯每月发放一支），并可随部门或人员的工作调整进行相应调整。
3.3.2 管理消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但消耗品不在此限。
3.3.3 管理品列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
3.4 部门及个人因工作原因需要另外添置的办公用品，由申请部门(人)填写《采购申请》，经部门负责人审签字后，由行政部汇总上报审批后办理。
3.5 配置或领用的各种办公用品，只限办公使用，不得用于私事和与公司无关工作，非特殊情况不得带出公司，严禁带回家私用。
3.6 办公用品人为损坏，或因责任心不强造成丢失的，由本人写出书面报告，根据情况全部或部分由本人赔偿。
办公用品设备管理办法
办公用品设备管理办法第一章：前言为进一步规范管理各单位办公用品设备的申购及发放，防止办公用品设备的重复性、浪费型购买，有效控制公司经费开支、降低成本，特制定本管理办法。
本标准规定了办公用品及设备的管理范围、发放原则和配备标准。
适用于各单位办公用品设备的申购发放。
第二章：定义第一条：办公用品：指日常工作中使用的笔记本、签字笔、中性笔、复印纸、计算器等常用及公用办公物资。
主要包括办公文具、信封、信笺、档案袋、牌匾、接待用品、名片等。
第二条办公文具：笔类、纸类、文件管理类、裁纸刀等辅助工具等。
第三条：办公设备：指与日常办公有关的家具类、电器类设施。
1.家具类：办公用桌、椅、凳、柜、普通白板等。
2.电器类：电扇、饮水机、空调、碎纸机等。
第三章：职责第一条：行政人事部负责办公用品设备的统一申购、使用管理、监督检查。
第二条：各单位应严格按照时间节点提交办公用品计划，按季度指标执行申购计划。
第三条：采购部负责根据公司下月办公用品设备申购计划，在规定时间内按质按价按期按量采购。
第四条：各单位对超出购买标准的办公用品、设备，必须做出使用计划，严格履行审批手续，经单位领导、公司高层批准后，方可购置。
第四章：办公用品的申购第一条：行政人事部每季度负责统计各单位办公用品库存及管理人员需求情况，汇总季度内办公用品申购计划。
申购计划按标准执行，特殊耗材计划需经单位领导签字（或邮件答复）认可后于每季度第一个月10日前提交行政人事部，逾期不报计划，视为自动放弃领用该季度办公用品。
各单位办公用品申购计划中必须注明物品名称、型号规格、品质要求、物资编码、单位（必须以常用单位的最小单位）申购数量等，各单位人员办公用品的申购标准，按制定的标准执行。
第二条：行政人事部审核各单位办公用品申购计划是否超标，其申购物品的种类与数量是否超出申购范围。
对各单位计划进行汇总，制定季度办公用品用具申购计划，通过公司高层审批后，于每季度第一个月15日前交采购部，并同时发送一份申购计划给物流部。
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办公用品管理办法
第一条为规范办公用品配置，加强对办公用品的管理和有效使用，制定本办法。
第二条办公用品的配置标准
公司办公用品分为大宗办公用品和易耗办公用品。
一、大宗办公用品的配置标准，见下表：
二、低值易耗办公用品，由安全行保部采购，各部门人员领用时，按要求逐项登记，进行数量标准限制，超出计划标准的，不予准许。
标准如下：
三、在公司配置标准以外的大宗办公用品，由部门申请、分管领导审批。
第三条配置办法
一、易耗办公用品和标准以内大宗办公用品，由安全行保部统一购买后
按标准进行配置，并办理相关手续。
二、配置“标准”以外的大宗办公用品，首先由安全行保部根据公司实际进行内部调剂，若不能调剂，则组织采购并按标准配置。
三、领用办公用品时，部门或员工须签字确认，并保证合理使用。
第四条办公用品的管理
一、各部门的大宗办公用品由部门负责人负责保管，监管其使用过程，年底由部门对大宗办公用品进行一次清理盘存。
二、办公用品丢失，由各部门负责人组织清查，确认遗失的追究相关人员责任。
三、办公用品损坏，区分正常使用损坏或非正常使用损坏，属正常使用损坏的，由使用部门报告安全行保部维修，属人为损坏的，由损坏者负责维修，不能修复的，由损坏者赔偿。
四、人员岗位变动或离开公司时，安全行保部负责办公用品的清查、移交，无误后方能办理有关结算手续，有丢失或损坏的须照价赔偿。
五、各部门之间的大宗办公用品未经安全行保部批准不能相互调换、借用、移动，办公用品只能在相应办公场所及工作需要时使用。