办公用品管理办法(配置标准表)

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办公用品管理办法(配置标准表)

办公用品管理办法(配置标准表)

办公用品管理办法

第一条为规范办公用品配置,加强对办公用品的管理和有效使用,制定本办法。

第二条办公用品的配置标准

公司办公用品分为大宗办公用品和易耗办公用品。

一、大宗办公用品的配置标准,见下表:

二、低值易耗办公用品,由安全行保部采购,各部门人员领用时,按要求逐项登记,进行数量标准限制,超出计划标准的,不予准许。标准如下:

三、在公司配置标准以外的大宗办公用品,由部门申请、分管领导审批。

第三条配置办法

一、易耗办公用品和标准以内大宗办公用品,由安全行保部统一购买后

按标准进行配置,并办理相关手续。

二、配置“标准”以外的大宗办公用品,首先由安全行保部根据公司实际进行内部调剂,若不能调剂,则组织采购并按标准配置。

三、领用办公用品时,部门或员工须签字确认,并保证合理使用。

第四条办公用品的管理

一、各部门的大宗办公用品由部门负责人负责保管,监管其使用过程,年底由部门对大宗办公用品进行一次清理盘存。

二、办公用品丢失,由各部门负责人组织清查,确认遗失的追究相关人员责任。

三、办公用品损坏,区分正常使用损坏或非正常使用损坏,属正常使用损坏的,由使用部门报告安全行保部维修,属人为损坏的,由损坏者负责维修,不能修复的,由损坏者赔偿。

四、人员岗位变动或离开公司时,安全行保部负责办公用品的清查、移交,无误后方能办理有关结算手续,有丢失或损坏的须照价赔偿。

五、各部门之间的大宗办公用品未经安全行保部批准不能相互调换、借用、移动,办公用品只能在相应办公场所及工作需要时使用。

办公用品管理制度(完整)

办公用品管理制度(完整)

办公用品管理制度(完整)

公司办公用品管理制度

为了加强公司办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。

一、办公用品分类管理规定:

A类:易耗性办公文具,如各种笔、笔芯、墨水,各种笔记本、会议记录本,各种复印纸,各种夹子、电池、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。

B类:耐用性办公文具,如计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。

C类:办公设备耗材,如墨盒、硒鼓、U盘、电话机及其

它办公设备日常耗材。

D类:办公生活用品,如纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。

1.员工应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则对办公用品进行

使用。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。

2.各部门和厂队须建立领用台账。

3.办公用品应仅供办公所用,不得据为己有,挪作私用。

4.不得用办公设备干私活,谋私利。不允许将办公用品随

意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。

二、办公用品计划

1.各厂队根据办公用品消耗和使用情况,每季度最后一个月10日前编制厂队内次季度办公用品需求计划,经厂队负责人签字后报公司综合办公室。公司综合办公室于每季度第一个月1日至10日发放办公用品,遇双休日和节假日顺延。

2.管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,由办公室主任确认,总经理审批后进行采购。

《办公用品管理规定》

《办公用品管理规定》

办公用品管理规定

为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定办公用品领用管理制度。

一、办公用品的分类及领用范围

1、办公用品的分类

公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。

2、领用范围

员工日常工作所需领用:笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸(二次使用废弃纸张)等。财务岗位员工可根据工作需要领用专用:帐簿、凭证、单据等。

以上常用办公用品领用清单由财务根据库存情况、货品成本及公司办公调备等因素整理成表格(含货品类型、名称、型号等),公司办公用品领用不能超出此表单。特殊情况经由总经理审批后方可执行。

二、具体领用规定

1、核定常规办公用品申请

每月25日前,由部门负责人根据本部门员工办公用品需求情况完成次月《月度办公用品需求申请表》,经部门负责人初核,财务复核。总

经理审查通过后,交由财务采购、准备、下发。

总经理审批通过后,由财务负责人报批情况统一清单库存,如库存没有产品,则由财务负责人及时通知采购申请或推荐几款其他替代产品。

部门领用办公用品需填写《办公用品领用表》,部门负责人签字后交财务审核。

2、办公用品领用

部门根据办公用品需求时间、数量向申领部门发放办公文具用品。为方便查阅员工领用办公用品情况,财务建立《办公用品领用表》,详细纪录员工领用办公用品的情况。同时对于易耗品的领用(比如笔、纸等)予以一定时限的限制。

办公用品管理制度

办公用品管理制度

办公用品管理制度

办公用品管理制度1

1、办公用品的分类

1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。

1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;

1.3特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;

1.4其他急用用品。

2、办公用品配置

2.1基础办公用品配置

2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;

2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;

2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置

2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购。

3、办公用品管理

3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;

3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;

3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符。

4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定

4.1员工印制名片按公司规定的.统一格式由总经办专人负责印制;

4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;

4.3新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;

日常办公用品管理制度表

日常办公用品管理制度表

日常办公用品管理制度表

一、总则

为规范办公用品的管理,提高办公效率,保障员工的工作需要,特制定本管理制度。本管理制度适用于公司所有部门和员工,凡涉及办公用品的采购、领用、归还等事项,均应遵守本制度的规定。

二、办公用品的分类

办公用品主要包括办公文具、耗材和办公设备等。根据用途和特性,办公用品可以分为以下几类:

1.办公文具:包括笔、纸张、文件夹、订书机、胶带、笔筒、计算器等。

2.耗材:包括打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉、订书钉、办公胶水等。

3.办公设备:包括复印机、打印机、传真机、投影仪、电脑、电话等。

三、办公用品的采购

1.公司设立办公用品采购专门负责人,负责办公用品的采购工作。

2.办公用品采购应根据实际需要提出采购清单,并经部门负责人审批后方可采购。

3.采购办公用品应注重性价比,选择质量好、价格合理的产品。

4.采购完成后必须填写采购单据,并将采购清单、购买发票等记录归档。

四、办公用品的领用

1.员工领用办公用品应提出领用申请,经部门负责人审批后方可领用。

2.领用办公用品应按需领取,不得擅自超量领取,避免浪费。

3.领用办公用品应认真填写领用单据,并在规定时间内领取并使用。

4.员工领用的办公用品如有损坏或遗失需及时向部门负责人报告并承担相应责任。

五、办公用品的归还

1.员工使用完毕的办公用品应及时归还到指定的存放位置。

2.归还办公用品时应检查是否齐全完好,如有损坏需赔偿。

3.办公用品的归还应填写归还记录,由部门负责人审核签字确认。

六、办公用品的维护

1.员工在使用办公用品时应当爱惜,防止破损或遗失。

2.设备类办公用品如有故障应及时通知维修人员进行维修。

办公用品管理制度表格图片

办公用品管理制度表格图片

办公用品管理制度表格图片

一、管理目的

为了规范和管理公司办公用品的使用,提高资源利用效率,保障公司正常运作,特制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于公司内各部门的办公用品管理。

三、管理责任

1.公司总经理/负责人:

负责制定和审批公司的办公用品管理制度,并监督执行情况。

2.办公室管理员:

负责办公用品的采购、仓储和配发工作,确保办公用品供应充足。

3.部门负责人:

负责本部门的办公用品使用管理,监督员工合理使用办公用品。

4.员工:

负责按照规定使用办公用品,并对自己使用的办公用品进行保管和维护。

四、办公用品采购管理

1.办公室管理员根据各部门的实际需要,定期编制采购计划,并提请公司领导审批。

2.采购办公用品时,应优先选择性价比高的产品,比如品牌好、质量可靠的产品。

3.办公室管理员应及时与供应商进行洽谈,确定采购数量和价格,并签订采购合同。

4.办公用品采购应尽量减少浪费,避免囤积或过剩现象发生。

五、办公用品仓储管理

1.办公室管理员负责建立健全的办公用品仓储管理制度,确保仓库干净整洁、有序管理。

2.仓库应定期进行清点,确保库存的准确性,并及时补充不足的物品。

3.办公室管理员应保管好办公用品的存货,做到及时出库、出库记录清晰。

4.仓库内的办公用品应按照种类、规格、数量等进行分类存放,方便管理和取用。

六、办公用品配发管理

1.各部门根据实际需求向办公室管理员提出办公用品申请,并由部门负责人审批后进行配发。

2.办公用品的配发应按照严格的程序进行,确保用品的合理分配。

3.每个员工使用的办公用品应根据个人需要进行配发,不得随意挪用。

办公用品配置标准及管理规定

办公用品配置标准及管理规定

办公用品配置标准及管理规定

1范围

本标准适用于公司办公固定资产、低值易耗品、一次性消耗品的配

置管理。

2管理职责

2.1综合管理部是公司办公用品购置及办公费用计划审批的主

管部门,职责为:

负责收集、审核各部门编报的月度办公用品采购计划单;

负责公司办公费用的总体控制;

负责公司领导的办公用品配置。

2.2物资采供部负责办公用品的采购、出入库管理及分发。

2.3设备部负责办公用固定资产审批、后续建档、建卡、报废等相关管理工作。

2.4财务部负责公司年度办公费用的审核,负责各部门办公费用预算、计划的考核工作,并整理汇总各部门每月办公费用的发生情况,供相关部门查用。

2.5人力资源部负责向综合管理部提供新进员工部门分配名单,为办公用品配置中人员职务、数量提供依据。

2.6各部门是办公费用实际控制责任部门,负责编报本部门年度办公用品费用预算、月度采购计划及办公用品的使用管理等工作。

3办公用品分类

3.1办公用固定资产

固定资产是指企业用于生产商品或提供劳务、出租给他人或为行政管理目的而持有的,预计使用年限超过一年的具有实物形态的资产,包括单项资产和资产组;

资产组是指由单项资产组成的、为发挥同一功能的最小资产组合,其产生的现金流入应基本上独立于其他资产或资产组。如:摄像机就应包括独立计价的三角架、照相机和镜头等;

办公用固定资产指电脑及其外部设备(计算机、打印机等)、管理设备(刻录机、照相机、碟机、幻灯机、投影仪等)、生活用设备(洗衣机、冰箱、空调、饮水机等)以及办公家具、相机等物品。

3.2办公用低值易耗品

低值易耗品是指可多次周转使用,但使用年限一般在一年以内,且达不到固定资产管理标准的各种用具物品;

员工办公物资配置标准及办公经费管理制度

员工办公物资配置标准及办公经费管理制度

办公物资配置原则管理规定

1.总则

1.1目旳

规范办公物资旳管理,明确各岗位员工办公物资配置原则,减少成本、增进资源旳合理使用。

1.2 合用范围

本原则合用于企业各部门。

1.3 分类及定义

1.3.1 分类

办公物资包括员工平常办公所使用旳办公设备、办公用品及办公家俱三类。

1.3.2 定义

办公设备:指用于办公室处理文献旳设备,泛指使用年限至少一年以上且通电旳设备。指电脑、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等办公自动化设备。

办公用品:指办公室内常用旳某些现代文具,如:签字笔、水笔、钢笔、铅笔以及笔筒等配套用品。办公用品按类别可分为管制品和消耗品,分类明细详见附件。管制品非员工办公必需品,为部门领用物资,如u盘、计算器、订书机、剪刀等;消耗品为个人领用物资,如签字笔、圆珠笔、笔芯等。

办公家俱:包括指在办公区域使用旳工作家俱。指办公桌椅、会议桌椅、沙发、文献柜等满足办公旳家俱。1.4 原则

1.4.1 归口管理、分级控制

1.4.2 统一采购、定期比价

1.4.3 事前审批、台账管理

1.4.4 费用分摊、勤俭节省

2.管理职责

2.1总企业行政部为办公物资旳归口管理部门:

2.1.1 负责管理规范旳确定、公布、统一宣贯、解释与修订;

2.1.2 组织办公物资供应商旳统一选择与管理,定期比价;

2.1.3 负责企业常规办公物资旳统一采购、分发、调拨及台账旳管理,负责参与办公物资供应商旳考察、选择和管理,办公物资旳核价工作;

2.1.4 负责审核各企业每月采购计划合理性;

2.1.5 定期或不定期组织办公物资及台账旳管理检查。

办公用品管理规定

办公用品管理规定

办公用品管理规定

1.办公用品的范围

本规定所指办公用品及设备指文具、纸张等文案用品,办公桌、椅、柜子等低值易耗品,电脑、复印机等办公用品,机器设备、电扇、空调等电器设备。

办公用品分个人领用和部门领用两种。个人领用系应个人使用保管的物品。部门领用系本部门共同使用保管的用品。

2.办公用品的申购与发放按公司规定办理。

3.办公用品的管理

办公设备要注意维护保养,严格按使用说明书操作规程使用,当设备出现故障需通知办公用品管理人。

凡纯属人为原因致使办公设备损坏或者有意破坏者要追究其责任。

公司投影机、照相机等办公设备均由办公用品管理员专人管理,员工出差借用需持所属部门主管和总经理签批的《借用申请表》,另所借设备不得转借他人使用,如有遗失或者损坏,由所借人全权负责。

无论个人或部门领用的办公设备需要登记相应的《办公设备个人领用登记表》,《办公用品部门领用登记表》,并由办公用品管理员入档。当员工离职时,需先到办公用品管理员处归还所领用办公用品后,财务方予以结算工资。

公司办公用品管理办法(通用版)

公司办公用品管理办法(通用版)

公司办公用品管理办法

第一章总则

第一条为加强公司办公用品管理,本着“节约成本、提高效率、规范流程、明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,结合公司工作实际,特修订本规定。

第二条本规定所指办公用品分为固定资产类、高值非消耗类、高值消耗类、低值消耗类等四类办公用品(详见附件1)。

第三条综合部负责定点供应商确定,签订购销合同,负责办公用品的采购、入库、实物管理、出库、负责办公用品和耗材的定期存盘,并向财务融资部门提供存盘报告,负责办公用品费用报销。综合部在选定供应商时,应通过多种途径确保办公用品的优质质量。

第四条财务融资部门负责办公用品费用核算和账务处理并对办公用品盘点进行监盘,负责与综合部一起进行账面资产核对。

第二章办公用品采购管理

第五条各部门根据日常工作需要,在OA 系统审批中心填写办公用品采购单,高值非消耗类、高值消耗类、低值消耗类办公用品由综合部后勤专员负责统一采购。

第六条固定资产类办公用品申请采购:

(一)总价值不超过(含)10000 元的采购,申购人须在

OA 系统审批中心填写固定资产采购申请单经部门负责人审核,综合部给出意见,由财务融资部预算管理岗核定后,报财务分管副总经理审批,综合部固定资产管理员组织购买。

(二)总价值超过10000 元小于50000 元的采购,申购人须在OA 系统审批中心填写固定资产采购申请单经部门负责人审核,综合部给出意见,由财务融资部预算管理岗核定后,报财务分管副总经理,总经理依次审批,综合部固定资产管理员组织购买。

(三)总价值50000 元以上的采购,申购人须在OA 系统审批中心填写固定资产采购申请单经部门负责人审核,综合部给出意见,由财务融资部预算管理岗核定后,报财务分管副总经理、总经理、董事长依次审批,综合部固定资产管理员组织购买。

日常办公用品管理制度表格

日常办公用品管理制度表格

日常办公用品管理制度表格

一、管理目的:

为了规范办公用品的使用和管理,提高办公效率,节约资源,制定本制度。

二、适用范围:

本制度适用于所有办公用品的申领、使用、保管和报废管理。

三、管理责任:

1. 办公室主管负责本部门办公用品的采购和管理工作,确保办公用品的正常供应。

2. 办公室员工应按规定合理使用办公用品,并对其进行定期检查和维护。

3. 财务部门负责编制办公用品的采购计划和预算,并进行监督和审批。

四、办公用品的申领:

1. 办公室员工在需要办公用品时,应填写物品申领单,注明申领数量和用途,经主管审批后方可领取。

2. 领用的办公用品应当如数使用,不得擅自挪用或私自处理。

3. 使用完毕的办公用品应当按规定报废或交还。

五、办公用品的管理:

1. 办公用品应当按照规定的储存地点进行分类存放,定期清点盘点。

2. 办公用品的保管责任人应当对用品进行定期检查和保养,确保使用状况良好。

3. 办公用品的保管责任人应当及时上报办公用品的损耗状况和维修需求,确保办公用品的正常使用。

4. 办公用品的保管责任人应当妥善保管好相关的证件和账册,确保资料的完整性和安全。

六、办公用品的报废:

1. 办公用品因物损或过期而无法使用时,应当按照规定进行报废处理。

2. 报废的办公用品应当填写报废申请表,经主管审批后方可进行报废处理。

3. 报废的办公用品应当按规定进行分类,如能回收的应当及时清理整理,并安全送达回收站点。

七、违反规定处理:

1. 对于未经批准私自挪用办公用品的员工,视情节轻重给予批评教育或处罚。

2. 对于涉嫌盗窃、私自报废、挪用公款购买办公用品等严重违纪行为的员工,将按公司规定进行处理。

办公用品管理办法

办公用品管理办法

办公用品管理办法

办公用品管理办法集合

办公用品管理办法集合1

为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制定本管理规定。

一、办公用品分类:

1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等),财务帐本、凭证,苹果机彩色墨盒及打印纸,u盘等。

二、办公用品使用对象:

各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工,具体由各公司核定。

三、申购和采购:

办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

四、管理和发放:

1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

3、各部门应指定专人领取办公用品。

五、各部门费用核定及有关规定:

1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。

办公用品管理办法

办公用品管理办法

办公用品管理办法

1.办公用品是集团公司管理人员办公必备用品,为规范办公用品的管理,使管理人员提高办公效率,创造优良的办公条件,特制订本规定。

2.办公用品种类

2.1办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种:

2.2消耗品,包括:

铅笔、笔芯、刀片、墨水、胶水、胶带、大头针、图钉、订书钉、曲别针、橡皮筋、橡皮擦、夹子、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、印泥等。

2.3管理消耗品,包括:

笔记本、签字笔、圆珠笔、钢笔、白板笔、荧光笔、涂改液、电池、削笔器等。

2.4管理品,包括:

2.4.1 文件框、文件夹、笔筒、直尺、剪刀、美工刀、打孔机、订书机、装订机、切纸机、大型削笔器、算盘、打码机、日期戳、计算器等。

2.4.2 工程专用办公用具:圈尺、靠尺、米尺、小铁锤、计算器等。3.办公用品领用

3.1 办公用品分为个人领用与部门领用:

3.1.1 个人领用:系个人使用保管用品,如圆珠笔、橡皮。

3.1.2 部门领用:系本部门共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机及工程专用办公用具。

3.2 职员入职时,根据工作岗位职级不同,由行政部给予配备一份基准办公用品。

3.3 按办公用品类别不同,领用控制不同:

3.3.1 消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔芯每月发放一支),并可随部门或人员的工作调整进行相应调整。

3.3.2 管理消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但消耗品不在此限。

3.3.3 管理品列入移交,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购。

办公室物品管理表格

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办公室物品管理表格

篇一:办公用品管理制度及表单

办公用品管理制度

第一条目的

为加强规范集团办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序和行为,提高办公用品效率和(:办公室物品管理表格)工作效率,做到管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费,制定本制度第二条适用范围集团总部及各分集团第三条办公用品的管理责任部门

办公用品的管理统一归口为综合办公室第四条办公用

品的分类

办公用品按试用的性质分为易耗品低值品和耐用办公

1.易耗低值品:只要指签字笔、水笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、剪刀、A4纸、印泥、文件夹、复写纸、大头

针、回形针、线插板、订书机、计算器、电话机等容易损耗的日常办公品。

2.耐用高值品:主要指电脑、打印机、复印机、空调、相机、投影仪、文件柜、办公桌椅等相对价值较高且耐用的办公用品、第五条办公用品的采购

1.办公用品、文印用品等行政用品的购买由各部门在年初部门计划中显示,并列入预算,一次购买金额达3万元以上,或者年消耗量达5万元以上的,经主管上级、分管副总、总经理审批后由集团组织统一招标。

2.不在招标范围内的办公用品由综合办公室统一采购。综合办公室要做好供应商的建档工作,编制出常用办公用品的价格表,把握好办公用品的价格行情,做好供应商的比较、甄选工作,尽最大的可能控制好办公用品的采购成本。

3.综合办公室于每月底编制出当月的各部门办公用品使用情况、费用统计表和下月集团办公用品的使用计划,报分管副总、总经理审核

4.每月1日,负责办公用品管理的仓库保管工作人员根据审批过的当月办公用品使用计划,结合办公用品库存情况,提出书面采购建议(含库存量)

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办公用品管理办法

第一条为规范办公用品配置,加强对办公用品的管理和有效使用,制定本办法。

第二条办公用品的配置标准

公司办公用品分为大宗办公用品和易耗办公用品。

一、大宗办公用品的配置标准,见下表:

二、低值易耗办公用品,由安全行保部采购,各部门人员领用时,按要求逐项登记,进行数量标准限制,超出计划标准的,不予准许。标准如下:

三、在公司配置标准以外的大宗办公用品,由部门申请、分管领导审批。

第三条配置办法

一、易耗办公用品和标准以内大宗办公用品,由安全行保部统一购买后

按标准进行配置,并办理相关手续。

二、配置“标准”以外的大宗办公用品,首先由安全行保部根据公司实际进行内部调剂,若不能调剂,则组织采购并按标准配置。

三、领用办公用品时,部门或员工须签字确认,并保证合理使用。

第四条办公用品的管理

一、各部门的大宗办公用品由部门负责人负责保管,监管其使用过程,年底由部门对大宗办公用品进行一次清理盘存。

二、办公用品丢失,由各部门负责人组织清查,确认遗失的追究相关人员责任。

三、办公用品损坏,区分正常使用损坏或非正常使用损坏,属正常使用损坏的,由使用部门报告安全行保部维修,属人为损坏的,由损坏者负责维修,不能修复的,由损坏者赔偿。

四、人员岗位变动或离开公司时,安全行保部负责办公用品的清查、移交,无误后方能办理有关结算手续,有丢失或损坏的须照价赔偿。

五、各部门之间的大宗办公用品未经安全行保部批准不能相互调换、借用、移动,办公用品只能在相应办公场所及工作需要时使用。

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