外贸业务流程图

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进出口业务流程图

进出口业务流程图

进出口业务流程图第一部分进口业务一、合同商谈合同,就合同中主要条款:品名、数量、价格、发运期、付款等进行商谈。

形成文字材料——合同。

这是交易双方最重要的依据。

合同订立后,双方各自按合同约定进行准备,并经常保持联络,就执行合同过程中的一问题、进展等情况,以电话、电子邮件、传真等形式进行交流,以确保合同的如期执行。

二、备货、开立信用证卖方负责备货,依合同规定的数量、品质、件数如期备好出口货物。

买方负责开立信用证,标明品名、数量、装运期、单价、总金额、目的港、要提交单据等。

信用证由买方向其银行(开证行)申请,向卖方指定的银行(通知行)开出的付款保证。

三、发货,准备单证,寄单卖方依据出货品名、数量、价格、金额,出具相关的发票,装箱明细单,提单以及相关的其它信用证要求的单据,信用证正本,一整套单据向银行(可是原先的通知行,也可以是其它银行)交单。

银行收到单证后,经审核后,向开证行寄单。

四、赎单,报关,提货整套单据到达开证银行后,经审与信用证规定是否一致,并通知信用证申请人,前来付款、赎单。

买方凭提单向签发此提单的船公司或其代理,换取码头提货单,连同卖方的发票、装箱单、原产地、报关委托书、进料加工手册等其它必需单据,经报关行,向货物所在地海关进行申报,海关审核材料,价格,数量等无误后,海关放行。

同时,地于法定必须检验的商品,必须向所在地商检局申报品质、数量检,商检申核,取样,收取费用后,商检放行。

上述两个放行后,就可以码头提货了。

四、买方验货,核销买方提货后,检验货物品质、数量是否符合要求,如出现品质不合格、数量短少等情况,要及时与卖方联系,协商处理意见。

将进口报关单,银行付款水单、核销单等相关单据向所在地主管外汇管理局办理外汇核销手续。

至此,进口业务基本结束!。

外贸业务详细流程PPT

外贸业务详细流程PPT



通知生产
• 制作订单明细及生产确认通知书: a订单明细须详细表达订单生产相关资料,不可遗漏。 b同时制作生产确认通知书(须明确表明品质要求、工艺要求、尺码对 照等相关资料)。 c以上须经业务主管审核签名方始生效。 d要求客户及时确认包装资料。 e生产确认通知书及订单明细一式两份通知工厂及公司生产部开始生产。 (9.生产订单明细 10.包装指示单 11.生产确认通知书 12.订单统计表。)
船务单证及货款回收
• 订舱后必须根据客户要求将相关提单资料与货代公司在开船日期前核对清楚。(信 用证单据依照信用证要求)。 • 装柜前三天必须将报关资料寄到货柜公司,并追踪货代报关状况。(如发生实 际装 柜数量或明细与报关资料不符必须及时通知货代公司更改报关资料)。 • 报关后须与货代公司再次核对,确认无误后催促货代公司在船开后三天内将正本提 单寄到公司。 • 提单收到前必须将客户所需其他相关单据准备妥当。(其他单据内容必须与提单内 容相符) • 提单收到后将其他所有单据传真客户催收货款或(交代理进口公司)提交银行进行 信用证议付。 • 货款回收后须将相关票据交公司(副)总经理签字后将正本单据寄给客户(信用证 单据由银行交单),并将经(副)总经理签名确认的出货发票和收汇票据交财务部 入账。 (17.报关资料 18.出口单据 19.核销单据 20.付款申请单)
客户档案—操作要求 • 业务部统一制定客户档案模板,同时每个业务员建立详细的 子文件夹储存客户详细资料(参照客户档案模板) • 业务员根据客户资料信息提供给业务经理进行分析,对客户 进行评级。客户分为 ABCDE 五级。 • 客户分级后将其资料分别录入不同级别档案库。并建立相应 的详细资料文件夹库。 • 定期将客户档案交信息部进行资料更新。

进出口业务流程图文详解

进出口业务流程图文详解

进出口业务流程(仅供参考)图1 进出口贸易流程图如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。

由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。

经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。

有四个环节:申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。

通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。

图6 进口报关流程(公共保税库出库)图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。

十九.装船海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备,在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。

港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。

装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。

装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。

监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。

图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。

2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。

外贸出口流程图PPT课件

外贸出口流程图PPT课件

核销提供单据
外汇管理局
核 销 后
银行出具出口收汇核销专用联 出口收汇核销单退税专用联加盖 “已核销”印章
1.报关单(出口退税证明联) 2.出口销售发票 3.结汇水单或收汇核销单
退税提供单据
.
退税
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1.白联加盖放行章 2.核销单加盖验讫章 3.签发注有核销单号 的证明联(用于出口 收汇)、退税联( 用于出口退税)、 核销联(用于核销)
船公司 船公司签发MB/L 货运代理
提单MB/L或HB/L
.
结汇
后T/T
前T/T
自己将装箱 单、发票、 提单等单据 寄给客户清 关
客户提货后 汇款
银行收到 电汇款
外贸出口流程图
谈判
盘寻 盘发 盘还 受接
D/P D/A
T/T T/T
签订出口合同
付款方式
L/C


催证
没问题
或 有问题要求修改
审证
款收 到
修改申请

改证
汇 修改通知
收到有效信用证
.
外 汇 管 理 局
出口收汇 核销单
备货
组织采购或向工厂订货
包装、刷唛
1.商业发票 2.装箱单 3.报关单 4.合同&信用证 5.报检委托书 6.出口商品检验申请单
商检局
商检换证凭单
在离境港所在商检局 换取出境货物通关单
.
出口货物明 细即委托书
货运代理
订舱
订 舱 回 单
报关
报关单证
海关监管区域 内进行查验
1.出口货物报关单 2.商业发票 3.装箱单 4.出口收汇核销单 5.许可证 6.代理报关委托书 7.合同(商检换单用) 8.手册

外贸流程图思维导图

外贸流程图思维导图
核销"印章
退税需提 交单据
退税 国税员
完成
议付行审核通过
客户付款 赎单


要求议付
汇票到期客户 付款
议付行垫付 货款
将全套单证 寄开证行
开通行审核通过
开证行付款 给议付行
将全套单证 寄开证行 开通行审核通过 银行收到货款 开证行付款 给议付行
付款
结汇并给出口出具出口 收汇核销专用联(注明出
口收汇核销单编号)
1、银行出具的出口 收汇核销专用联 2、外汇管理出口收 汇销单 3、出口收汇报关单 证明联 4、商业发票 5、核销报告表
商检局
获得商检换证凭单
在离境所在地的商检局 换取处境货物通关单
委托货运代理 核销单
填写托运单 (shipping note)
货运代理
确定船舶后,退回 托运单托运单的配
舱回单
填写装货单 (shipping order)
相关需提供的单证
报关
1、出口货物报关单 2、装货单或运单 3、商业发展 4、各类许可证 5、出口收汇核销单 6、代理报关授权委托协议 (代理报关时) 7、合同(不用商检或电子 换单的商检不需要) 8、海关认为必要时应交验 的贸易合同,产地证和其他 有关证明
在海关监管城内 对出货物进行查

结关放行
海关处理 的单据
海关加盖放行拿的 装货单
船公司理
1、在装货单或运单 上加盖放行章 2、在出口收汇核销 单"海关核放情 况"加盖"验讫章" 3、签发注有核销单 编号的报关单(证明 联(出口收汇用)、证 明联(出口退会用), 用于办理加工贸易 核销的海关核销联)
直接给客户M B/L 或者给客户分提单H B/L

外贸流程图

外贸流程图
取得一般纳税人资格
办理备案
取得报关单
收汇核销
取得收汇核销单
单证齐全申报
开具收入退还书
⑾ 退税
十、 出口订货业务流程
十一、 进口订货业务流程
⑩出口企业向货运代理支付运费,取得全套已装船提单,凭以结汇。
九、 出口退税业务流程
出口企业设专职或兼职办理出口退税人员,按月填报出口货物退(免)税申请书,并提供有关凭证,报外经贸主管部门签章;外经贸主管部门稽查签章后,再由专制或兼职办理出口退税的人员退税的人员报国税局进出口税收管理分局办理退税手续。
业务流程
一、 汇付流程图
1、电汇业务流程
汇款人填写电汇申请书,并交付汇款款项和相关费用给汇出行,取得电汇回执。
汇出行根据电汇申请书的内容,以电讯方式向汇入行发出支付委托书。
汇入行收到支付委托书后核对密押,确认其真实性后,通知收款人取款并向收款人解付汇款。
汇入行将付讫借记通知书寄汇出行,通知解付完毕,电汇业务完成。
海关放行后,在核销单及进口报关单上加盖放行章,并退给企业;
进口企业在报关后60天内,将进口报关单、进口付汇核销单及发票交外汇管理局备案;
进口企业向银行办理交单结汇,并在所提交的汇票和发票上注明核销单号;
付汇后,银行在进口付汇核销结汇税单/付账通知上填写核销单号并交进口企业;
进口企业持注有核销单号的进口付汇核销专用联到外汇管理局办理销案核销手续;
外汇局审核无误后,为出口企业办理登记手续;
出口企业向海关办理报关手续;
海关在核销单上加盖章,并退给企业;
交外汇管理局备案;
进口企业向银行办理交单结汇,并在所提交的汇票和发票上注明核销单 号
收汇银行在出口收汇核销单通知上填写核销单号并交出口企业;

《外贸业务流程》课件

《外贸业务流程》课件
《外贸业务流程》PPT课 件
外贸业务流程PPT课件将详细介绍外贸的各个环节,包括准备阶段、合同签订、 生产制造、包装装运、付款结算、售后服务等,帮助你了解并顺利开展国际 贸易。
引言
简要介绍外贸业务的概况以及本PPT课件的目的和意义,为读者提供对外贸业 务流程的整体了解。
准备阶段
了解客户要求
通过市场调研和客户沟通,了解客户的需求和 要求,为未来业务提供基础信息。
2
合同审查流程
说明合同审查的流程,包括法律咨询、内部审批等的环节,以确保合同合规。
3
合同签署及保管
介绍合同签署的步骤和合同保管的重要性,以避免合同纠纷和信息丢失。
生产制造
生产计划安排
制定详细的生产计划, 包括生产时间、物料 需求和生产任务分配 等,确保生产高效有 序。
原材料采购
确定所需原材料的供 应商,并制定采购计 划,确保原材料的及 时供应和质量。
2 外贸业务案例分析
推荐学习和分析成功外贸案例,借鉴其他企业的经验和做法。
3 外贸知识书籍及网站推荐
向读者推荐优质的外贸知识书籍和相关网站,扩展知识面和视野。
2 信用证操作流程
详细说明信用证开证、修改和付款的流程, 以及相关的注意事项。
3 结汇及相关手续
介绍外汇结算的流程,包括汇率管理、结汇 申报和外币兑换等。
4 欺诈及违约应对
分析欺诈和违约的风险,并提供相应的防范 和应对策略,保护自身利益。
售后服务
售后服务要素介绍
列出售后服务的重要要素,如 客户满意度调查、产品质量问 题解决等。
寻找合适的贸易伙伴
寻找可靠的贸易伙伴,建立长期合作关系,确 保贸易顺利进行。
确认自身能力
评估自己的资源和能力,确定是否具备满足客 户需求的能力和条件。

外贸流程图和详解

外贸流程图和详解

外贸流程图和详解正式的订单perchase Order。

4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。

5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。

按“出口合同审核表”的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。

合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。

审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。

如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。

合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。

6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产:6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。

6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。

6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。

7.验货:7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。

7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。

7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。

确定后将验货时间通知工厂。

8.制备基本文件。

工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。

9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。

而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。

应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。

10.租船订仓:10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。

应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。

进出口贸易流程图2---精品管理资料

进出口贸易流程图2---精品管理资料

:进出口贸易流程图:进口运行程序对比出口运行程序,全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图:从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:加工贸易业务审批流程图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生后30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记.出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及账号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。

出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理注销登记前,申报办理出口退税注销登记.图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场信息。

2、2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行信息。

3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。

4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。

5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。

图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价后若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。

(1)厂地装箱(托运人提供工厂地址)(2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)3、货运公司向托运人索要报关资料.二、定舱货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格,向船公司定舱。

外贸业务流程图

外贸业务流程图

出口准备工
作熟悉商品
寻找国外客户
寻找国外客户
询盘通过联系交易会/网络/旧的客户资料得客户资料调查到询盘;
向供应商询价(至出口报价核算
客户所在地少3家)书面凭证录入数据市场调查库盘发还盘
如通知做样,需发样品通知单(详见业务接受与出口签约
手册)结算方式
前T/T
后T/TL/CD/P或D/A收到对方
电汇款
催证→审证→改证
对比新旧价格,和工厂磋商价格,努力取得最有竞争力的价格——》下单给工厂;有需要标签彩卡的,也通过货比三家而落单给印刷厂;同工厂书面确认好交货时间
及时跟进生产进度、有必要可以在生产毛胚件
即去工厂查看,严格认真验货,品控;
向商检局报检
向出口代理或外管局领取订舱、拖柜或者送货
报关
上船并发装运通知
投保
制单、审单
①C/
C、D/P、D/A:
向银行交单收汇核销单并登记在册;出货报关时要求货代保留报关
单,及时xx核销单市场调研
选择国内供应商磋商签约工作出口履约工作
争议与索赔
安全收汇后发感谢函
并盼望着再次落单资料存档(规定
详见业务手册)根据报关单通知工厂开票并且把资料备齐给出口公司核销;出口善后工
作出口退税。

外贸进出口流程图(详细)

外贸进出口流程图(详细)

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:进出口贸易流程图:进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本外贸出口流程图:从联络外商发盘到收到货款退税完成每项出口操作细致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:加工贸易业务审批流程图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生後30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。

出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。

出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理登出登记前,申报办理出口退税登出登记。

图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区後,港区向海关发送出口集装箱进场资讯。

2、2、待货主作出口报关後,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯。

3、3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。

4、4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。

5、5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。

图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价後若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。

[外贸知识培训]外贸流程图

[外贸知识培训]外贸流程图

图解:进出口贸易流程图:进口运行程序对比出口运行程序,全局透视进出口贸易的操作图解:出口交易成本费用示意图:显示出口交易中各项可能涉及到的成本[/url] 图解:加工贸易业务审批流程图致流程图图解:不同国家的包装偏好图解:不同国家的颜色偏好图解:订单处理及发货流程图图解:信用证流程图解:一般贸易通关流程图图解:风险与海损图解:汇票传递示意图图解:出口企业或特准退税的企业在获得进出口经营权或特准退税业务发生后30日内向主管出口退税的国税机关申请办理出口退税登记。

出口企业改变单位名称、法定代表人、经营地点、进出口经营范围、经营方式、开户银行及帐号等事项,自工商行政管理机关办理变更登记或者有关批准宣布变更之日起30日内,持变更登记的有关证明文件和原退税登记证件等资料到退税机关办理退税变更登记。

出口企业发生破产、解散、撤销以及其他依法应当终止退税事项的情况,须在批准撤并之日起30日内,向工商行政管理机关办理注销登记前,申报办理出口退税注销登记。

图解:海运进口单证操作流程图图解:进出口报关流程图图解:空运进口单证操作流程图图解:出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场信息。

2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行信息。

3、港区将形成的预配船图发送给船代和外理。

4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。

5、外理按预配船图形成出口船图发送给海关。

图解:进口报关流程(公共保税库出库)图解:堆场操作流程图之空箱出场流程图解:堆场操作流程图之空箱进场流程图解:进出口报关租船订舱流程图解:生产企业出口退税流程图图解:铁路运输清关流程图图解:临时进口报关流程图图解:货运业务流程图图解:海运流程操作一、托运1、托运人提供:(1)箱型(2)箱量(3)目的港(4)出运时间(5)货物品名(美国线,必须报品名)2、客户接收海运价后若要委托装箱,货运公司向货主问明装箱方式。

(1)厂地装箱(托运人提供工厂地址)(2)仓库装箱(货运公司向托运人提供仓库地址)3、货运公司向托运人索要报关资料。

进出口业务流程图文详解

进出口业务流程图文详解

进出口业务流程(仅供参考)图1 进出口贸易流程图如图1所示,进口运行程式对比出口运行程式,全局透视进出口贸易的操作十七.报关图4 进出口报关流程图图5 一般贸易通关流程图货物集中港区后,发货单位必须向海关办理申报出口手续。

由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单,连同装货单、发票、装箱单(或磅码单)、商检证、出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口,经海关官员检查单证和货物,确认单货相符和手续齐备后,即在装货单上加盖放行章。

经海关查验放行的出口货物,方能开始装船。

有四个环节:申报、查验、征税、放行一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行,委托做商检通关换单及出口报关。

通常要给报关留出两天时间(船截关前)。

委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。

图6 进口报关流程(公共保税库出库)图十八.交接发货单位现场工作人员要严格按照港口规章,及时与港方仓库、货场办妥交换手续,做好现场记录,划清船、港、货三方面的责任。

十九.装船海关放行后,发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系,查看现场货物并做好装船准备,在装船前,理货员代表船方,收集经海关放行货物的装货单和收货单,经过整理后,按照积载图和舱单,负责点清货物,逐票分批接货装船。

港口装卸作业区负责装货,并按照安全积载的要求,做好货物在舱内的堆码、隔垫和加固等工作。

装船过程中,托运人委托的货运代理应有人在现场监装,随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。

装货完毕,理货组长要与船方大副共同签署收货单,交与托运人。

监装人员对一级危险品、重大件、贵重品、特种商品和驳船来货的船边接卸直装工作,要随时掌握情况,防止接卸和装船脱节。

图7 出口集装箱流程图1、出口集装箱进入港区后,港区向海关发送出口集装箱进场咨训。

2、待货主作出口报关后,海关向港区发送出口集装箱查验或放行资讯3、港区将形成的预备船图发送给船代和外理4、船代按预配船图形成出口舱单发送给海关。

外贸详细操作流程图

外贸详细操作流程图

外贸详细操作流程图取得外贸交易的资格1.取得进出口权2.准备货源3.商品检验4.申报出口5.办理国际运输6.通过银行收取国外客户支付的货款----一般是美金。

7.向外汇管理局申报8.向税务机关申报1.外贸洽谈前期,制作形式发票用于报价、交易参考或客户申请进口许可等。

2.交易确认以后,制作外贸合同。

3.准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检放行单等报关出口。

4.报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。

5.交货付运后,得到三证三副提单。

6.制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。

7.凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。

申请外贸经营权1.在工商局办理个体工商户注册。

2.到外经贸委作个人外贸经营权登记。

3.到海关办理“中国电子口岸”入网手续。

4.到外汇管理局办理“对外付汇进出口单位名录”或者出口收汇核销备案登记手续。

5.在银行开立个人对外贸易结算帐户,办理外汇收付。

1.提单(即提货单Bill of loading,缩写为B/L)2.发票(Invoice)。

3.装箱单(Packing List)。

4.其他说明货物情况的文件,如证明货物品质的检验证书,证明产地的产地证书等。

信用证最基本的一般有四个关系方:1.进口商----负责向自己的开户银行申请开立信用证,叫做信用证申请人。

2.进口商的银行----负责开立信用证并审核单据、拨付款项,叫做信用证开证行。

3.出口商----负责根据信用证出货,享有信用证保障的付款,叫做信用证受益人。

4.出口商的银行----负责替出口商领取信用证、转交单证并与开证行接洽,叫做通知行。

产品从出厂到通过集装箱远洋运输交付到国外客户指定的外国海港码头或某个地点,将可能产生下列几种或全部费用:1.产品的出厂价格。

2.申报进出口商品检验检疫局检验以及出具品质证明的费用,即商检费。

3.申报中国海关出口的费用,即出口报关费。

外贸作业流程图(精)

外贸作业流程图(精)

责任人
相关单据表格
客户邮件、传真业务邮件、传真客户邮件、传真业务、外贸经理
邮件、传真
外贸经理、副总形式发票业务形式发票业务形式发票副总
生产、外派计划单
业务邮件、传真
业务
财务、外贸经理水单、/L/C副本财务
收款、L/C确认函



外贸业务流程
副总生产订单财务生产订单业务、生产
生产订单
业务出货通知单船务订舱确认书副总
放行单
船务、业务全套正本文件业务全套正本文件财务、业务查款单、水单副总收款、放单确认函船务
全套正本文件

业务核销单
④⑤⑥。

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