客服部岗位职责说明书
客服专员岗位说明书8篇
客服专员岗位说明书客服专员岗位说明书8篇客服专员岗位说明书11、接受客户的咨询,记录客户咨询、投诉的'内容,按照流程给予客户反馈。
2、整理客户资料,客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的动态。
3、记录汇总咨询的内容,及时分析并反馈给客户主管。
4、对客户进行不定期的回访,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
5、接到投诉的时候,要即时处理。
处理后要及时回访,使得客户投诉得到高效和圆满的解决,建立投诉归档资料。
6、与其他部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
客服专员岗位说明书2售前客服1、熟悉平台基本操作,了解商品基本信息,掌握基本销售知识。
2、耐心专业地解答客户下单前提出的各种问题,达成交易。
3、了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题4、推动团队业绩增长,完成公司销售目标,提升公司价值。
5、检查订单,及时反馈发货部并在商品发货后在页面上进行发货点击处理。
6、统计分析咨询未购买的潜在客户需求,进行联系维护,不在线可留言,对于加入购物车未付款的用户要电话沟通,配合优惠力度,争取订单转化。
售后职责1、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通配送范围及收货事项,避免用户差评。
2、定时查看每个店铺的.销售、发货、评价情况,有问题及时处理并积极沟通相关联系部门3、每日查看平台评价管理,及时回复客人的评论。
4、遇到退换货处理的客户,要及时做好记录备案,统计原因并争取客户满意,减少退换货率及损失。
5、遇到客诉问题,积极主动联系用户并进行安抚,对客诉原因统计在案,提供解决方案,尽最大程度减少差评率。
6、收集优质客户建档,定期进行客户回访并告知公司的促销优惠活动进行二次销售。
客服专员岗位说明书3客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售等等职责。
客服部门职责说明书
3、业务处理及时性
3、业务处理正确率
4、客户满意度/客户投诉
5、客户投诉处理及时率
7、客户订单数据及时准备率
8、产品推广销售额
9、客户订单处理及时率
制表/日期:
审核/日期:
批准/日期:
部门职责说明书
部门名称
客户服务部
部门编号
上级机构
市场服务中心
一、部门职责
1、职责概要:客户咨询、订单、投诉等业务受理及处理;客户关系维护;产品销售及推广
2、主要职责:
1.负责接受客户的各项业务咨询,解答客户的对公司、产品相关信息疑问
2.负责客户对产品、服务、配送等建议信息的收集、整理、汇总及反馈。
3.负责客户对质量、服务、配送等相关投诉的接受,跟踪处理。
4.负责公司新产品的宣传推广及销售,保证销售目标的实现
5.负责组织实施客户满意度调查及客户关系的维护
6.负责客户需求产品订单受理、登记、收款、发货等后期相关工作跟踪
7.负责的客户社保办理,购买。
9.负责公司大型活动的客户接待及后勤协助工作
10.负责来访客户的接待、公司及产品知识的介绍
二、部门岗位结构设置
客服工作职责具体内容范文(三篇)
客服工作职责具体内容范文一、招聘岗位:客服代表工作职责:1. 接听客户电话并耐心、友好地解答客户的咨询、投诉、建议等问题;2. 根据公司制定的流程和标准处理客户的需求,确保客户的权益得到保障;3. 协调与客户相关的问题,与其他部门及时沟通反馈并推动解决;4. 对客户反馈的不满和投诉进行跟踪处理,并向上级领导汇报;5. 积极主动地了解产品、服务和政策的相关信息,并及时与客户分享;6. 维护客户信息的准确性,并定期进行客户跟进和回访;7. 参与团队的问题研讨及解决,对于工作中的改进和创新提出建议;8. 配合上级领导完成其他临时性工作任务。
任职要求:1. 大专以上学历,良好的语言表达和沟通能力;2. 具备一定的客户服务经验优先;3. 具备良好的团队合作能力和学习能力,能够适应高强度的工作环境;4. 具备较强的问题处理能力和解决问题的能力;5. 熟练操作办公软件,能够熟练使用互联网及相关工具。
二、招聘岗位:客户经理工作职责:1. 负责开发新客户,建立并维护良好的客户关系;2. 协助销售团队达成销售目标,积极跟进项目进展并推动销售进程;3. 定期拜访客户,了解客户需求及变化,并提供相应的解决方案;4. 协助客户解决问题和处理投诉,确保客户满意度;5. 跟踪客户反馈及市场变化的情况,提供相应的市场分析和建议;6. 协调内外部资源,确保客户服务的协同工作;7. 参与制定销售计划和市场推广策略;8. 收集客户信息,并定期进行客户跟进和回访。
任职要求:1. 本科及以上学历,市场营销、管理等相关专业优先;2. 两年以上客户管理或销售经验,有大客户管理经验者优先;3. 具备较强的沟通能力和业务推广能力,能够独立进行谈判和销售;4. 具备一定的团队合作精神和学习能力,能够承受较大的工作压力;5. 熟练操作办公软件及相关销售工具,具备良好的数据分析能力;6. 具备较强的市场敏感性和判断力,能够及时发现并把握机会。
三、招聘岗位:客服主管工作职责:1. 组织安排客服团队的日常工作,确保工作任务的完成和质量;2. 指导、培训和督导客服团队,提高团队成员的业务素质和服务质量;3. 监控客服团队工作效率和服务满意度,及时发现问题并提出改进措施;4. 确保客户投诉及问题的及时处理和跟踪,提供高品质的客户服务;5. 协调客服团队与其他部门的协作工作,推动问题解决;6. 定期撰写客户服务报告,分析客户需求及市场动态,提供改进建议;7. 参与制定和执行客户服务相关的制度、流程和标准;8. 负责客服团队招聘、培训和绩效评估。
客服岗位说明书
客服岗位说明书【客服岗位说明书】一、岗位概述客服岗位是公司的重要职能之一,主要负责处理客户的咨询、投诉、退换货等问题,提供优质的客户服务,维护公司形象和客户关系。
本说明书旨在详细描述客服岗位的职责、要求和工作流程,以便招聘和培训新员工,并确保他们能够胜任岗位工作。
二、岗位职责1. 接听客户来电并提供专业、友好的服务,解答客户的咨询和问题;2. 处理客户的投诉和纠纷,积极寻求解决方案并及时反馈给相关部门;3. 跟进客户的售后服务,包括退换货、维修等,确保客户满意度;4. 维护客户关系,定期与客户进行沟通,了解客户需求并提供个性化的建议;5. 协助销售团队进行客户拓展和维护,提供客户资料和市场反馈;6. 参与客服培训和会议,不断提升专业知识和服务水平;7. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、岗位要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够准确理解客户需求,并用简洁明了的语言进行回答;2. 具备较强的问题解决能力和耐心,能够冷静应对客户的投诉和纠纷,寻求合理解决方案;3. 具备团队合作精神,能够与其他部门紧密配合,共同完成工作目标;4. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握公司产品知识和服务流程;5. 具备一定的抗压能力,能够在高强度工作环境下保持良好的工作状态;6. 具备良好的时间管理能力和自我调节能力,能够合理安排工作时间和处理工作优先级。
四、工作流程1. 接听来电:客服人员需及时接听客户来电,并在电话中礼貌地问候客户并确认问题;2. 问题分析:客服人员需仔细聆听客户的问题,通过与客户的对话和信息核实,准确理解问题的本质;3. 解答和处理:客服人员根据公司的政策和流程,以及个人的经验和知识,提供准确、专业的解答和处理方案;4. 纪录和反馈:客服人员需将客户的问题和处理结果纪录在系统中,并及时反馈给相关部门;5. 售后跟进:客服人员需跟进客户的售后服务,确保客户满意度,并及时处理退换货等问题;6. 定期沟通:客服人员需定期与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈,并提供个性化的建议;7. 培训和会议:客服人员需参加公司组织的培训和会议,不断提升专业知识和服务水平。
客服岗位说明书
客服岗位说明书【客服岗位说明书】一、岗位概述客服岗位是公司重要的服务岗位之一,主要负责处理客户的咨询、投诉、售后等各类问题,提供优质的客户服务。
客服人员需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力以及耐心细致的态度,能够有效地处理各类客户需求,维护公司形象和客户满意度。
二、岗位职责1. 接听客户电话,解答客户咨询:客服人员需要及时、准确地回答客户的问题,提供专业的产品知识和服务信息,匡助客户解决疑惑。
2. 处理客户投诉和问题:客服人员需要耐心倾听客户的投诉和问题,了解客户的需求,并及时与相关部门沟通,协助解决问题,确保客户的满意度。
3. 记录客户反馈和处理情况:客服人员需要详细记录客户的反馈和处理情况,建立客户档案,为公司提供数据支持和客户需求分析。
4. 协助销售团队完成销售目标:客服人员需要与销售团队密切合作,提供客户服务支持,协助销售人员解决客户问题,提高客户满意度,促进销售业绩的提升。
5. 参预客户培训和活动策划:客服人员需要参预客户培训和活动的策划与组织,提供专业的培训和活动支持,增强客户的忠诚度和黏性。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先。
2. 语言表达能力:具备良好的中文口语和书写能力,能够流利表达和沟通。
3. 服务意识:具备良好的服务意识和团队合作精神,能够积极主动地为客户提供匡助和支持。
4. 抗压能力:能够承受较大的工作压力,具备良好的应变能力和解决问题的能力。
5. 业务知识:熟悉公司产品和服务,具备一定的业务知识和技能,能够为客户提供专业的解答和服务。
6. 电脑操作能力:熟练掌握常用办公软件和客户服务软件,具备一定的电脑操作能力。
四、福利待遇1. 薪资待遇:公司提供具有竞争力的薪资待遇,根据个人能力和绩效进行调整。
2. 健康保障:公司为员工提供完善的社会保险和商业保险,保障员工的健康和权益。
3. 培训发展:公司提供全面的培训和发展机会,匡助员工提升专业能力和职业素质。
客服的工作职责说明书(7篇)
客服的工作职责说明书(7篇)客服的工作职责说明书(精选7篇)客服的工作职责说明书篇1(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案(2)负责进行有效的客户管理和沟通(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况(5)负责发展维护良好的客户关系(6)负责组织公司产品的售后服务工作(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统客服的工作职责说明书篇2岗位职责与规范目的:使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。
第一条服务宗旨服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。
我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。
第二条服务对象已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。
第三条服务信念热情&&以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。
敬业&&对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。
勤勉&&对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
创新&&全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。
服从&&应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。
第四条客服人员的素质要求(1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;(2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;(3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;(4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;(5)窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;(6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
客户客服岗位说明书大全
客户客服岗位说明书大全一、岗位概述客户服务岗位是公司与客户沟通的桥梁,负责回答客户的问题、解决客户的问题,提供优质的服务,维护公司与客户的关系。
二、岗位职责1. 接听客户电话,处理客户咨询、投诉等问题;2. 回复客户邮件,处理客户反馈的问题;3. 协助客户解决订单、配送、售后等问题;4. 定期回访客户,了解客户对公司产品或服务的满意度;5. 根据公司要求开展客户满意度调查和客户维护工作;6. 维护客户信息,及时更新客户资料。
三、岗位要求1. 熟练操作办公软件;2. 沟通能力和应变能力强;3. 有耐心细心,能耐心倾听客户问题;4. 较强的团队协作意识。
四、岗位福利1. 公司提供完善的培训计划,帮助员工提高服务水平;2. 公司提供员工福利,包括社保、带薪年假等。
五、岗位培训公司将为客服人员提供专门的岗位培训,使其熟练掌握公司产品知识、沟通技巧、客户服务技能等。
六、岗位发展客户服务岗位是公司的重要岗位之一,优秀的客户服务员有机会晋升为客户服务主管、客户服务经理,同时也有机会转入其他岗位,如市场部门等。
七、岗位评价标准1. 完成客户服务指标;2. 完成客户回访计划;3. 安排并开展客户满意度调查;4. 与客户建立良好的关系。
八、岗位发展前景客户服务岗位是公司的核心岗位之一,公司有较大的发展空间,并且拥有不错的晋升机会和薪酬水平。
九、岗位招聘如果您对以上客户服务岗位感兴趣,欢迎联系我们并投递您的简历,我们期待您的加入。
以上是客户服务岗位的相关内容说明书,希望对您有帮助。
十、售后服务客户服务岗位的一部分是提供售后服务。
这需要客服人员有耐心、细心和负责任的工作态度。
在客户遇到问题时,客服人员需要快速、准确地回应,并尽快解决问题。
他们需要与其他部门密切合作以确保客户问题得到及时处理。
售后服务不仅可以解决客户现有问题,还可以为公司赢得客户的信任和忠诚。
十一、协作能力客户服务岗位需要具备良好的团队协作能力。
他们需要与销售团队、仓储团队、物流团队等其他部门紧密配合,共同为客户提供优质的服务。
客服部岗位说明书(5篇)
客服部岗位说明书(5篇)第一篇:客服部岗位说明书客服部岗位说明书客户服务部是公司的重要枢纽部门,是公司对外宣传的窗口,又是公司对内传递信息、沟通协调的衔接关键点。
根据公司总体计划和部门要求,客户服务部的主要负责对内传递信息,并协同市场开发部为客户提供各种咨询、跟踪服务和引导客户入市交易。
一、部门职能:(一)负责为交易商办理开户、销户、续签及变更等手续。
(二)负责对交易商开户资料及相关证件的存档和维护。
(三)对交易商数据库的及时记录、分类统计和详细汇总;月底、季度、年度开户情况统计并上报总经理。
(四)负责与办事处相关信息的联系,并将营业部开户资料的保存管理。
(五)负责每个交易日为风险交易商发送风险控制提示短信。
(六)负责客户疑难问题的解答,及时了解客户交易动态,化解客户不满情绪和过激交易。
(七)协助和配合市场部组织推介会、培训会、座谈会等;邀请客户、听取与会客户的意见和建议,对客户提问给予最满意的解答,以便入市交易。
(八)协助相关部门完成部分工作。
(九)完成公司领导下达的其他任务。
二、人员编制及岗位职责(一)客服部经理岗位描述岗位名称:部门经理(李科美)直接上级:常务副总经理协作部门:所有部门直接下属:副经理、客服、内勤主要职责:1、主持客服部全部工作,组织并督促客服部员工完成职责范围内的各项工作任务。
2、贯彻执行:面向客户、积极服务理念的监督、考核的实施。
并将考核标准定期向总经理汇报。
3、负责交易商开户的最后资格审核,审查并完善交易商的数据库。
4、负责客户反馈意见和重要问题的集中整理并上报公司;负责重要客户的优先服务。
5、负责协调客服部与市场部、企划信息部、交收部、财务部等其他部门的业务衔接工作。
7、积极完成公司领导下达的其他任务。
(二)客服部副经理岗位描述岗位名称:部门副经理(姜伟妮)直接上级:部门经理直接下属:客服、内勤主要职责:1、协助部门经理做好客服部工作。
2、协调客服和内勤完成任务目标。
客服部岗位职责
客服部岗位职责客服部岗位职责(通用9篇)客服部岗位职责篇11、对客服日常工作进行检查、监督、考核,安排相关的临时工作任务;2、制定每月工作计划,并检查安全管理部每周、每月工作执行情况,做好检查、考核记录;3、检查、监督客服工作并做好巡视记录;4、负责处理客服接待工作中遇到的疑难问题,不能解决的及时向管理处经理助理或经理汇报;5、定时、不定时对岗位执勤人员的工作进行巡检、督导;客服部岗位职责篇21、负责辖区内日常物业事务管理。
2、对所管辖区域内的安全管理、清洁卫生、绿化与消杀情况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门进行整改。
3、完成部门安排的各类临时任务。
客服部岗位职责篇31、负责园区租户日常物业管理表单的编辑、核对、出具工作,包括水电费管理费单、放行条、装修施工单等;2、与客户保持良好关系,及时反馈工作中存在的问题和服务可改善之处,提升整体客户服务质量;3、负责对接园区租户管理费的催缴和其它各项费用的催缴工作;4、负责园区公共卫生清洁及绿化的监督,打造环境优美的园区氛围。
客服部岗位职责篇41、负责管理片区内住户的日常沟通、投诉处理与关系维护;2、负责整合协调项目内相关资源,提供增值服务;3、负责管理片区内物业费的收缴工作;4、负责管理片区志愿者队伍的进展、引导、组织、协调工作。
客服部岗位职责篇51、协助客服中心主任抓管理,建立建全各项规章制度,完善业务流程,贯彻执行电信服务的各项方针政策,及时传达公司的最新精神及业务通知,执行上级关于电信业务知识的各类文件,及各项业务的实施管理,维持客户服务中心正常的工作秩序。
2、负责客服部人员的调度及安排,负责对班长的管理、指导与监督,负责客服部日常工作的组织管理,并按时提交客户安全服务等情况分析报告。
3、落实各项业务的开展,监控管理办法熟练掌握操作系统,出现问题及时处理并做好登记。
4、负责与各相关部门的协调工作,及时处理客服中心突发事件与重要投诉。
5、负责客服部业务知识的定期培训和考核,并存档以促使业务代表的业务素质不断提高,以尽快满足客户的需求。
客服岗位职责说明书5篇
客服岗位职责说明书5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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客服岗位职责说明书范文
客服岗位职责说明书
一、客服专员岗位职责
1.客户服务与咨询解答:
-及时、专业地接听或回复客户来电、在线咨询、电子邮件等各种渠道的咨询,解答产品或服务相关问题。
-了解客户需求,提供满意的产品介绍、操作指引及解决方案。
2.订单处理与售后服务:
-负责处理客户订单的查询、修改、退换货等请求,确保交易过程顺畅。
-处理售后问题,跟进客户反馈,协调内部资源解决客户投诉,提升客户满意度。
3.客户关系维护:
-建立并维护良好的客户关系,记录客户信息,定期回访客户,挖掘潜在需求。
-通过有效的客户关怀行动,提升客户忠诚度,促进二次购买和口碑传播。
4.数据统计与报告:
-记录客户咨询、投诉和处理结果,进行数据统计分析,为优化服务提供依据。
-定期汇总客服工作报表,反馈客服工作情况,为公司决策提供数据支持。
5.内部沟通协调:
-与相关部门密切协作,协调处理客户问题,将客户需求及时传达给相关部门,并跟踪处理进度。
二、高级客服岗位职责
在客服专员职责基础上,还需承担以下职责:
1.团队管理与培训:
-负责客服团队的日常管理工作,包括排班、绩效考核、激励机制等。
-组织开展客服技能培训和分享,提升团队整体服务水平。
2.流程优化与改进:
-根据客户反馈及客服数据,不断优化客服流程和话术,提高工作效率和服务质量。
-参与制定和修订客服相关政策、流程及标准作业程序。
3.危机处理与决策支持:
-针对重大客户问题或危机事件,能够快速反应并作出决策,有效控制负面影响。
客服中心部门岗位职务说明书
客服中心部门岗位职务说明书一、职务概述客服中心是企业对外沟通的重要窗口,客服中心部门的主要职责是接听和处理客户的咨询、投诉、建议等信息,为客户提供专业、优质的服务,维护企业良好的形象和品牌声誉。
客服人员作为客户与企业之间的重要纽带,承担着重要的责任和使命。
在这个部门工作需要具备良好的沟通能力、耐心、责任心和团队合作精神。
二、岗位职责1. 接听客户服务热线,积极、耐心地处理客户的咨询、投诉、建议等信息,确保每一位客户都能得到及时、满意的服务。
2. 根据客户的需求和问题,提供专业的解答和建议,协助客户解决问题,提高客户满意度。
3. 接收并记录客户的信息、意见,及时反馈到相关部门,协调解决客户的问题,确保客户的权益得到保障。
4. 对客户的信息进行分类统计,及时总结客户的需求和反馈,为企业提供改进和优化产品或服务的建议。
5. 参与客户满意度调查和客户体验评估,通过有效的沟通和反馈,不断提升客户满意度和品牌忠诚度。
6. 与其他部门密切配合,协调解决客户遇到的问题和矛盾,确保客户服务工作的顺利进行。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和服务意识,能够积极主动地与客户进行沟通,了解客户的需求和反馈。
2. 具备良好的语言表达能力,能够清晰流畅地表达自己的意见和观点,倾听客户的声音,耐心地解答客户的问题。
3. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够主动承担工作任务,积极协助团队完成工作目标。
4. 具备较强的抗压能力和处理突发事件的能力,能够沉着冷静地处理客户投诉和纠纷,协调解决问题。
5. 具备一定的业务知识和产品知识,能够快速熟悉企业的产品或服务,为客户提供专业的解答和建议。
四、工作环境客服中心部门工作环境相对较为繁忙,需要面对大量的客户咨询和投诉,工作压力较大。
但同时也是一个团队协作的环境,工作人员之间相互配合,共同完成工作目标。
另外,客服中心的工作时间较为灵活,需要根据客户的需求和企业的安排进行轮班工作。
五、职业发展客服中心部门是一个企业对外沟通的重要门户,是一个极具挑战和成长空间的部门。
客服专员岗位说明书
客服专员岗位说明书一、岗位概述客服专员是企业与客户之间的重要桥梁,主要负责处理客户的咨询、投诉、建议等,以提供优质的客户服务,维护良好的客户关系,提升客户满意度和忠诚度。
二、岗位职责1、客户咨询解答及时回复客户通过电话、邮件、在线聊天等渠道提出的各类咨询,确保回答准确、清晰、完整。
对于复杂或不确定的问题,及时向相关部门或上级领导寻求帮助,并在规定时间内给予客户准确的答复。
2、客户投诉处理以耐心、诚恳的态度倾听客户的投诉,记录详细的投诉内容和客户诉求。
按照投诉处理流程,协调相关部门进行调查和处理,及时向客户反馈处理进展和结果。
针对投诉问题进行分析和总结,提出改进建议,以避免类似问题的再次发生。
3、客户建议收集积极收集客户提出的各种建议和意见,及时反馈给相关部门。
对客户建议进行分类和整理,为企业的产品改进、服务优化提供参考依据。
4、客户关系维护定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,提供个性化的服务和关怀。
通过有效的沟通和互动,增强客户对企业的信任和好感,提高客户的忠诚度。
5、数据统计与报告记录客户服务过程中的各类数据,如咨询量、投诉量、处理结果等。
定期对数据进行统计和分析,撰写客户服务报告,为企业决策提供数据支持。
6、协助市场推广配合市场部门开展促销活动、新产品推广等工作,向客户宣传企业的产品和服务。
收集客户对市场活动的反馈,为市场推广策略的调整提供参考。
7、内部协作与沟通与其他部门保持密切的协作和沟通,确保客户需求得到及时有效的处理。
及时传递客户的反馈和意见,协助相关部门改进工作流程和服务质量。
三、岗位要求1、良好的沟通能力具备清晰、准确的语言表达能力,能够与不同类型的客户进行有效的沟通。
善于倾听客户的需求和意见,能够迅速理解客户的意图。
2、较强的服务意识始终保持热情、耐心、细心的服务态度,以客户为中心,积极主动地为客户解决问题。
能够承受一定的工作压力,在面对客户的不满和投诉时,保持冷静和理智。
客服岗位说明书
配合部门经理组织客户资料收集和整理,形成客户数据库
配合部门经理组织客户满意度调查,并提出改进方案
配合部门经理督促项目公司制定交房方案
交房接待
配合部门经理指导项目公司进行交房准备 配合部门经理指导项目公司办理相关手续 配合部门经理指导项目公司分户验收、发放客户入住通知
岗位说明书
岗位名称
客服部专员
所属部门
客服部
直接上级
客服部经理
直接下级
一、岗位职责
配合部门经理,顺利完成部门负责人安排的部门工作,客户满意度工作的建设及完善,负责客户资料 管理,组织、督促合同按揭、入住工作,权证办理,客户投诉及其他客服日常工作。
二、主要工作内容
类别
工作内容
使用文件
配合部门经理组织制定客户服务标准和流程
三、任职资格要求
年龄 教育背景
经验 知识 专业技能
能力素质
20岁至35岁之间,经验丰富、能力出众者可适当放宽要求 中专及以上学历
1年以上房地产营销策划经验。 熟练掌握营销基础知识。 营销类、服务类、文秘类 沟通能力,语言表达能力;较强的人际交往能力,富有团移交
配合部门经理指导、督促收集客户投诉意见,督促项目公司整改
投诉处理 配合部门经理指导并负责权限范围内的客户投诉处理 配合部门经理协调集团和项目公司相关部门,解决客户提出的问
题 对集团NC系统的数据审核
NC系统管理 配合部门经理协调集团和项目公司相关部门,解决NC系统出现的 问题
客户服务中心岗位说明书
客户服务中心➢客户服务中心组织架构与职能设置备注:根据业务管理的需要,可在岗位上设置与管理能力相匹配的职级序列(例如经理、主管、专员)➢部门职能1客户服务管理1.1客服管理体系的规范化建设1.2客户投诉管理1.3返修业务的监控管理1.4入伙交付管理1.5客户关系管理2物业监督和指导3某某会运作4全国产证事务管理5集团呼叫中心二、岗位职责与工作任务1.部门建设1)负责组织规划和完善科学、高效、合理的集团客户服务管理体系,健全各项管理流程、制度与标准,并组织实施。
2)制定、实施部门年/月度工作计划,指导、考核、激励、培训部门员工。
3)协调部门内外工作关系。
2.客服管理体系的规范化建设1)指导中心员工建立和完善客户服务信息化建设和实施。
2)组织客户服务类合作供方的选择、管理。
3.客户投诉管理1)指导客户风险控制工作的全面管理。
2)指导中心员工定期组织项目开发各阶段的风险反馈工作,对可能引发投诉的风险问题进行预控。
4.返修业务监控管理1)指导监控集团返修处理工作。
5.入伙交付管理1)指导客户入伙管理工作。
6.客户关系管理1)指导管理客户满意度。
7.物业监督和指导1)指导对物业公司的监督管理工作。
8.全国产证事务管理1)指导中心员工对各城市运营公司提供产权办理的技术支持。
9.集团呼叫中心1)指导和统筹集团的呼叫中心业务。
2)组织绿色地产营销网络支持。
3)组织福田生态旅游业务网络销售,会员服务。
三、工作联系1.内部联系:高层领导、集团各中心、各城市运营公司。
2.外部联系:涉及某某会的相关商家、调查测评机构。
四、任职资格1.大学本科及以上学历。
管理类专业优先。
2.10年以上大中型企业工作经验,其中7年以上相关行业工作经验。
3.很强的组织能力、较强的创新能力及沟通能力;较强责任心及团队精神。
4.语言表达能力强。
熟练使用办公软件及相关客服管理软件。
5.有丰富的客户关系管理、服务运营经验,能够树立、改进和提升客服管理体系。
客服人员岗位说明书
客服人员岗位说明书一、岗位概述客服人员是负责与客户进行沟通和互动,解决客户问题、提供满意的服务的专业人员。
客服人员需要具备良好的沟通能力、解决问题的能力和耐心,以确保客户满意度和公司形象的提升。
二、岗位职责1. 负责接听客户的来电,并耐心聆听客户问题和需求;2. 及时记录客户问题和投诉,并进行分类整理;3. 根据公司制度和相关流程,为客户提供准确、全面的解答和建议;4. 处理客户投诉,协调相关部门解决问题,并保证问题的跟进和解决;5. 维护客户关系,提高客户的满意度和忠诚度;6. 协助上级领导完成其他相关工作。
三、任职要求1. 具有良好的沟通能力,能够准确理解客户问题,并给予恰当回应;2. 熟悉公司产品和服务,能够清晰准确地向客户介绍和解释;3. 具备良好的学习能力,能够快速掌握公司相关政策、制度和产品知识;4. 具备较强的抗压能力和处理问题的能力,能够在工作压力下保持良好的工作态度;5. 具备团队合作精神,能够与团队成员积极配合,共同完成工作任务;6. 具备较强的时间管理能力和自我约束力,保证高效率的工作完成;7. 具备至少1年以上的客服经验者优先考虑;8. 具备良好的语言表达和书面表达能力。
四、工作时间和待遇1. 工作时间:根据公司规定,具体以实际工作安排为准;2. 薪资待遇:根据个人能力和工作绩效进行评估,并与候选人面议;3. 具体福利待遇:按照公司规定执行,包括五险一金、带薪年假等。
五、职业发展客服人员可以逐步晋升为高级客服、客户经理或者转岗到其他相关部门,发展成为团队管理者、培训师等。
六、工作地点工作地点:根据公司需求进行安排,可能需要在公司办公室、客户服务中心或者进行远程办公。
七、注意事项1. 工作期间遵守公司的各项规章制度,维护公司的利益和形象;2. 对待客户问题和投诉时保持耐心和友好的态度;3. 严守客户信息的保密和处理规定;4. 积极参与公司内部培训、学习和交流活动,不断提升自己的专业水平和技能。
全面的客服岗位职责说明书
全面的客服岗位职责说明书全面的客服岗位职责说明书在社会一步步向前发展的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。
那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是店铺为大家收集的全面的客服岗位职责说明书,希望能够帮助到大家。
全面的客服岗位职责说明书1① 9:00按时倒岗,按时上线。
② 做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品熟悉产品信息。
主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝③ 推销我们的店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力。
包括各大门户网站,淘宝的淘江湖等回帖发表帖子在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。
④ 网上交易流程要熟悉,操作速度快。
比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。
⑤ 买家付款后,务必跟买确认一下地址及联络方式。
而且可以问问买家快递是否能够到达的。
确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。
并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的。
⑥ 与售后部和发货部做好衔接配合工作交代清楚订单的注意事项及备注接到售后的询问,立即让客户转移到售后部门处理。
⑦ 有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款全面的客服岗位职责说明书21、负责按编制招聘、培训、考核部门员工。
2、负责落实责任书签订工作。
3、负责培养一名后备经理。
4、负责对统筹所属商场的日常物业管理工作及KPI的执行。
5、加强员工的思想教育工作,培养员工爱红星如家的思想,检查督促员工的行为是否规范。
6、确定工作目标,制定工作和培训计划,做好工作安排,做好每月、季、年度的工作总结。
7、做好有关外包商的评审工作,按照物业合同招投标流程进行成本管理,并对预算的使用加以控制。
客服岗位说明书(精选13篇)
客服岗位说明书(精选13篇)客服岗位说明书篇1一、工作基本信息岗位名称:客服经理所属部门:客服部直接上级:客服副总二、工作概述在公司质量方针的指导下,全面负责公司协调的客服跟单和客服运营工作,认真贯彻公司的相关规定,提高公司的服务质量,树立公司在客户心目中的`信誉,为销售工作做好服务的铺垫。
三、工作的职责与任务1.服务跟单和客服部运营工作的统一安排和协调。
2.指导,调控,考核部门内部员工的工作,并对服务项目进度进行跟踪、3.定期组织老客户的回访,参与筹划会员沙龙,维护客户关系。
4.调查处理重大客户投诉。
5.每月提交绩效考核表单。
6.完成公司下达的紧急任务和临时性任务。
7.每月向副总经理上报。
8.协助组织公司对客服部的培训工作。
9. 网络编辑、在线咨询答疑、售后服务四、岗位权限1.对部门员工两天以下的假期有权批审。
2.对部门内部人员任职,晋升,降级,解聘等有建议权。
3.对客服跟单和产品运营的流程的制定和修改有建议、决策权。
4.相关文件及工作的流程审核。
5.对部门工薪调整有建议权。
五、关键考核指标1.部门运营工作的完成情况。
2.客户投诉的解决情况。
3.对客户回访工作的完成情况。
六、工作关系(一)、内部关系所受监督:1.在公司重大决策及重要审批反面接受副总的指示和监督。
2.在部门工作流程和产品运营流程方面接受客服部运营部监督。
所施监督:1.在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面对部门员工实施监督。
2.在客服工作和产品运营工作对本部门员工实施监督。
3.在投诉处理方面对客户部,实施部实施监督。
合作关系:1.在工作流程改进方面与合同管理员,制作部经理,客户代表发生协作关系。
2.在部门员工绩效考核改进方面与人力资源部发生协作关系。
七、外部关系处理重大客户投诉,协助会员沙龙八、工作时间在公司规定的正常上班时间内工作,有事需要加班加点。
九、岗位工作环境大部分时间在室内工作,温度湿度适宜,无噪音无粉尘污染,照明条件良好,但有颈椎病发生的可能。
客服岗位说明书
客服岗位说明书客服岗位说明书(精选19篇)客服岗位说明书篇11、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务。
2、接待来访客户,沟通融资方案,签定销售合同,协调业务进展各项事宜,管理、参与和跟进项目进展。
3、建立客户管理档案,持续跟进客户,进行客户关系维护。
4、从销售和客户需求的角度,对产品的研发提供指导性建议。
客服岗位说明书篇21、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案2、负责进行有效的客户管理和沟通3、负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员4、定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况5、负责发展维护良好的客户关系6、负责组织公司产品的售后服务工作7、按照要求每天填写《网络部客户咨询表》和《网络部成交记录表》8、熟悉公司的产品和深入理解公司相应的销售政策,并且把它变成自己的语言,流利地把它表达出来。
9、不断提高自己的销售能力(销售语言,销售技巧)10、工作责任心11、每月底都要制定出自己下月的工作计划和销售目标,以便在推广的同时,稳定老市场,稳定基础销量。
客服岗位说明书篇31、受理及主动电话客户2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求3、具备一定的销售能力,针对公司现有的客户进行营销,让客户接受更为广泛的网络产品,达到最好的网络营销的效果。
4、不断接受公司的各项业务和技能提升培训。
客服岗位说明书篇4 1.通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进销售,促成订单;2.端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评价;3.独立处理日常简单的售前问题;4.及时跟进订单是否成功订购,并给予跟踪;5.回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛;6.准确无误回复客户问题,切忌答非所问,不断引导客户购买,快速促成成交;7.打字速度不得低于80字/分;8.优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店内促销或给予小恩小惠以促进成交;9.成交后有时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作;10.未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销;11.合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话,了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客不饶人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题;12.如果遇到发货物品被安检部门没收的这样子情况,应该首先跟快递公司协商,并确认责任人让快递公司赔偿损失。
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客户服务部岗位说明书客户服务总监 (42)客户服务经理 (43)前台服务主管 (44)前台服务专员 (45)会员服务主管 (46)会员服务专员 (47)服务督导主管 (48)服务督导专员 (49)护士 (50)客户服务总监岗位名称:客户服务总监所在部门:客户服务部直接上级:总经理直接下级:客户服务经理岗位编号:暂略职责描述:1.负责制定、规划公司整体服务方向与训练方式;2.负责制定、实施公司年度和阶段的服务工作目标和规划;3.督促公司全员贯彻执行全方位服务,负责商场服务规范、服务质量、环境设施等服务管理工作;4.制定部门的工作目标和方针,负责建立客服部管理职责内的制度及流程,并适时调整、改进,确保服务高效运行,分解部门的工作计划;5.部门各项预算审核;6.负责监督制定部门内各单位的工作流程及工作标准;7.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行本部门人员的绩效考核;8.监督、管理商场内客户服务设施及相关人员日常业务进行;9.编撰职场礼仪、服务意识、客诉处理等各式训练教材,与人资部协商培训计划并担任训练讲师;10.全面保障客户服务工作的落实;11.跨部门沟通;12.危机处理;13.完成领导交办的其他临时事宜。
教育水平:本科及以上学历专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业知识技能:对购物中心营运管理模式有系统的了解和实践经验,对购物中心客服管理、营运管理、服务督导、危机处理等各模块工作均有较深入的认识;具备现代购物中心管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区购物中心零售业相关法律法规。
工作经验:15年以上工作经验,其中5年以上中型以上购物中心客服总监或五星级酒店以上及高档会所管理工作经验。
客户服务经理岗位名称:客户服务经理所在部门:客户服务部直接上级:客户服务总监直接下级:前台服务主管、会员服务主管、服务岗位编号:暂略督导主管职责描述:1.制定部门的工作目标和方针,负责建立客服部管理职责内的制度及流程,并适时调整、改进,确保服务高效运行,分解部门的工作计划;2.负责部门内部的人员工作安排,保证工作流程顺畅;3.督促公司全员贯彻执行全方位服务,负责商业项目服务规范、服务质量、环境设施等服务管理工作;4.负责制定、实施公司年度和阶段的服务工作目标和规划;5.负责制定部门内各项预算与监督需求物资采买;6.负责制定部门内各单位的工作流程及工作标准;7.提高会员中心、服务台、导购服务等项目整体服务质量;8.协助编撰职场礼仪、服务意识、客诉处理等各式训练教材,与人资部协商培训计划并担任训练讲师;9.监督、管理商场内客户服务设施及相关人员日常业务进行;10.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行本部门人员的绩效考核;11.跨部门沟通;12.较高难度客诉处理;13.完成领导交办的其他临时事宜。
教育水平:本科及以上学历专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业知识技能:对购物中心营运管理模式有系统的了解和实践经验,对购物中心客服管理、营运管理、服务督导、危机处理等各模块工作均有较深入的认识;具备现代购物中心管理理念和扎实的理论基础,熟悉国家、地区购物中心零售业相关法律法规。
工作经验:10年以上工作经验,其中5年以上中型以上购物中心客服经理或五星级酒店以上及高档会所前厅管理、顾客服务、会员管理、会员服务管理工作经验。
前台服务主管岗位名称:前台服务主管所在部门:客户服务部直接上级:客户服务经理直接下级:前台服务专员岗位编号:暂略职责描述:1.配合客服经理制定服务台与总机培训计划与工作流程,维持前台工作顺畅进行;2.制定播音流程与播音稿使用规范;3.根据日常工作及顾客反馈,对工作流程进行修正和改进;4.针对服务台及总机人员进行培训并督促服务台及总机人员贯彻执行高质量服务;5.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行前台服务人员的绩效考核;6.协助客服经理制定预算,规划提报服务台各项贴心物资采购需求并负责物资管理;7.负责服务台及总机各项设备(含婴儿车、轮椅等)管理与维护;8.制作各式报表与协助跨部门沟通,改善服务质量;9.与会员服务、服务督导主管密切配合;10.完成领导交办的其他工作。
教育水平:本科及以上学历专业背景:企业管理、商务礼仪等相关专业知识技能:熟悉客户消费心理,具备现代购物中心管理理念与实战经验,具高度情商。
工作经验:6年以上服务相关工作经验,其中3年以上管理岗位经验,大型商业项目同岗等管理经验或五星级酒店、高端会所同岗工作经验者优先。
前台服务车员岗位名称:前台服务专员所在部门:客户服务部直接上级:前台服务主管直接下级:无岗位编号:暂略职责描述:1.确实执行服务台与总机各项日常业务;2.服务台与总机环境整洁与婴儿车等设备用品清洁维护;3.依执行业务及顾客反馈适时向领导提出改善建议;4.负责服务台和总机物资管理维护并及时通报不足品项;5.配合商场策略规划,执行定期与不定期特别服务企划;6.协助前台服务主管进行例行报表制作;7.完成领导交办的其他工作。
教育水平:本科及以上学历专业背景:酒店管理或服务营销管理等相关专业知识技能:热爱商场服务工作,具有亲和力、基本英语沟通能力、较强抗压力以及良好的表达能力。
工作经验:1年以上服务相关工作经验。
会员服务主管岗位名称:会员服务主管所在部门:客户服务部直接上级:客户服务经理直接下级:会员服务专员岗位编号:暂略职责描述:1.配合客服经理制定会员服务专员培训计划与工作流程,维持会员服务工作顺畅进行;2.根据商场整体战略规划,配合部门经理制定和完善市场推广策略;3.根据市场推广策略指导,组织商场白金及普通会员管理体系之年度推广计划与预算的制定、执行;4.配合客服经理进行白金及普通会员管理体系搭建,落实组织架构、编制与岗位职责;5.配合市场部开展会员物资筹备、客源蓄积、会员招募和开业会员活动的策划和执行。
6.配合客服经理展开对会员营销方案和预算的管控,保证正确的活动思路和合理的预算;7.按照预算规划提报白金及普通会员中心各项贴心物资采购需求并负责物资管理;8.培训并督促会员服务人员进行高质量之会员管理及会员服务;9.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行会员服务人员的绩效考核;10.与前台服务、服务督导主管密切配合;11.完成领导交办的其他工作。
教育水平:本科及以上学历专业背景:知识技能:熟悉商场会员模块工作,具有较强的会员管理和活动策划能力,有良好的文字能力和表达能力。
工作经验:6年以上商场会员工作经验,其中3年以上管理岗位经验。
会员服务专员岗位名称:会员服务专员所在部门:客户服务部直接上级:会员服务主管直接下级:无岗位编号:暂略职责描述:1.配合会员服务主管落实和执行总部统一策划或市场部策划的各类会员活动方案;2.配合会员服务主管策划和执行各档会员营销活动;3.白金及普通会员中心物资、道具和礼品的管理;4.会员申请档案的保管和各类会籍单据的存档保管;5.执行商场开业前开展会员物资筹备、客源蓄积、会员招募和开业会员活动;6.配合会员服务主管开展会员日报、周报和月报等数据分析工作;7.完成领导交办的其他工作。
教育水平:本科及以上学历专业背景:市场营销,服务营销等相关专业知识技能:熟悉商场会员模块工作,具有较强的会员管理和活动策划能力,有良好的文字能力。
工作经验:1年以上商场会员工作经验。
服务督导主管岗位名称:服务督导主管所在部门:客户服务部直接上级:客户服务经理直接下级:服务督导专员、护士岗位编号:暂略职责描述:1.配合客服经理制定服务督导专员及护士的培训计划与工作流程,维持工作顺畅进行;2.协助客服经理进行教材制作并担任导购、保洁、保安人员礼仪训练讲师;3.协助提出商场服务质量提升企划与竞赛并贯彻执行4.培训服务督导专员进行提升商场服务质量之业务进行;5.根据日常工作及顾客反馈,对服务提升企划进行修正和改进;6.制作各式报表与协助跨部门沟通,改善服务质量;7.针对服务督导人员及护士进行培训并督促服务督导人员及护士贯彻执行高质量服务;8.根据客服管理工作的实际工作及考核标准,进行服务督导人员及护士的绩效考核;9.协助客服经理制定预算,规划提报医护室及育婴室各项贴心物资采购需求并负责物资管理;10.与前台服务、会员服务主管密切配合;11.支持客服部及其他部门之业务活动;12.客服经理代理人第一顺位;13.完成领导交办的其他工作。
教育水平:本科及以上学历专业背景:企业管理、商务礼仪、心理、教育等相关专业知识技能:具有良好的协调沟通及表达能力,高度情商,对培训工作有热情且英语口语良好。
工作经验:其中3年以上管理岗位经验,大型商业项目同岗等管理经验或五星级酒店、高端会所同岗工作经验者优先。
服务督导专员岗位名称:服务督导专员所在部门:客户服务部直接上级:服务督导主管直接下级:无岗位编号:暂略职责描述:1.配合主管进行服务质量提升推广活动及竞赛;2.担任导购、保洁、保安人员礼仪训练讲师;3.商场巡检、检讨报表制作及后续追踪;4.顾客意见受理、后续追踪及数据汇整分析;5.根据日常工作及顾客反馈,对服务提升企划提出修正和改进建议;6.制作各式报表与协助跨部门沟通,改善服务质量;7.商场紧急状况处理;8.支持客服部其他单位之日常业务及其他部门之特别业务;9.完成领导交办的其他工作。
教育水平:本科及以上学历专业背景:企业管理、商务礼仪、心理、教育等相关专业知识技能:具有良好的协调沟通及表达能力,高度情商,对培训工作有热情且英语口语良好。
工作经验:1年以上相关工作经验。
护士岗位名称:护士所在部门:客户服务部直接上级:服务督导主管直接下级:无岗位编号:暂略职责描述:1.确实执行医护室与育婴室各项日常业务;2.提供顾客医疗及育婴新知等咨询服务3.医护室与育婴室环境整洁与婴儿车等设备用品清洁维护;4.依执行业务及顾客反馈适时向领导提出改善建议;5.负责医护室和育婴室物资管理维护并及时通报不足品项;6.协助服务督导主管进行例行报表制作;7.配合商场策略规划,执行定期与不定期特别服务企划;8.完成领导交办的其他工作。
教育水平:大专及以上学历专业背景:医疗护理相关专业知识技能:具亲和力、服务意识,且须具备国家级护理专资格证书。
工作经验:1年以上相关医疗护理工作经验,有大型医疗院所工作经验者优先。
雨滴穿石,不是靠蛮力,而是靠持之以恒。
——拉蒂默。