指纹考勤机安装说明

第三天
A B C
早班 中班 晚班 晚班 早班 中班 中班 晚班 早班
时间段： 按早,中,晚设置三个时间段,分别命名 班次管理：
结合三个时间段,先后设置三个班次 (注:因为是 天一个倒班 所以在班次设置 注 因为是 天一个倒班,所以在班次设置 因为是3天一个倒班 时注意周期数应为3,周期单位应为天 周期单位应为天) 时注意周期数应为 周期单位应为天
第二步:登记指纹 第二步 登记指纹 插上并开启指纹机电源，进入“MENU/菜单—— 用户管理——用户登记——指纹登记——新登 记——按分配录入考勤号码——放手指登记成 功指纹(同一手指按三次) —— 保存——在“是 否断续”中按“否”备份当前员工的指纹1枚 (当登记的指纹磨损或受伤，用备份的指纹进行 考勤)，备份后再按“取消键”，即登记下一位 员工指纹。 (注:在登记指纹的时候要把手指平按在指纹采集 器的表面上，手指表面和采集器表面完全接触 )
倒班排班的设置: 例如:A,B,C三人在同一 家公司上班, A第一天上早班,第二天 上中班,第三天上晚班; B第一天上中班,第二天 上晚班,第三天上早班; C第一天上晚班,第二天 上早班,第三天上中班. 注:早班7:30—11:30 中班11:30-15:30 晚班15:30-19:30
第一天
第二天
正确的按压姿势
不正确的按压姿势
第三步:安装软件,和考勤机通讯,下载员 工指纹 1、将“指纹机光盘”放入“电脑主机的光驱 中，按照提示安装成功“考勤管理程序” 2、用“RS232数据线”连接“指纹机与电脑 主机(连接时需关闭指纹机电源，否则会烧毁指 纹机芯片或电脑芯片)，进入考勤管理程序中的 “设备管理——连接设备”， 3、进入考勤系统“设备管理——下载员工及 指纹”，将机器中的信息下载到电脑中。 (注:这里用Windows2000 系统为例)
在部门管理里中设置好部门 1 部门管理。建立你所在单位的下属部门 2 新增部门，首先单击左键选中新增部门的上级部门，然 后单击“新增部门”，在出现的对话框输入新部门的名称， 单击“确定”保存 。 3 要撤销部门，只需在所要撤销的部门上单击左键选中， 然后点击“撤销部门”，在出现的警告提示框中选择“确 定”。 4 要修改部门的隶属关系时，将要修改的部门选中，按住 鼠标左键，拖动到新的上级部门名称上，然后按提示操作。
第五步:员工排班 员工排班
1、时间段： 、时间段
在对员工排班之前，必须将所有 可能用到的时间段设置完毕，选 择维护/设置菜单，单击时间段维 护选项，可以对员工排班使用到 的时间段进行设置。单击按钮， 添加一个新时段，输入时间段名 称、上下班时间、签到时间范围、 签退时间范围、记迟到时间、记 早退时间以及记为1个工作日，只 有在签到和签退时间范围内的考 勤记录，才是有效记录，也就是 统计时以这些记录为准。同时选 择这个时间段是否要求必须签到 和签退。
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第一步:分配考勤号码 按照部门，首先给员工分配好号码考 勤号码必须 唯一 例如: 第1种:销售部001-030号财务部031-060号 第2种:销售部101-130号财务部201-230号 可预留本部门需增加人员的号码这样有利于员工 号 码的规范化管理
(注:新机刚使用时,考勤号码显示全部为0,需用户按意愿手动输 入第一个分配号码,完成后考勤号码自动向后跳动)
2、班次管理： 、
利用班次管理工具条，增加、删 除、修改班次。在班次表编辑状 态（√ 按钮可用时）下，可以增 加、修改、删除班次时间段。班 次名称不能重复，表格中的所有 字段不能为空。在下拉菜单中选 择设置好的班次时间段，直接加 入班次时间段，然后选择使用该 时段的日期，同时可以选择该时 段是否记为加班
第六步:将系统中设置好的信息上传至 将系统中设置好的信息上传至 指纹机中
进入考勤管理系统中的“设备管理——连接 设备”，使指纹机与电脑通讯“连接成功” 后，进入“设备管理——上传人员信息到设 备”，全选“总公司”的“所有用户”信息， 点击上传，即可。
第七步:员工公出 请假设置，报表统 员工公出/请假设置， 员工公出 请假设置 计
3、员工排班： 、员工排班 在此窗口下可以对员工的班次信息进行维护：选择部 门以及所要排班的员工, 当只选择一个员工时，在员工 应上班的时间段中显示排班时间范围内的该员工应上 班时间段。
4部门排班： 部门排班： 部门排班
1）、默认班次：从下拉菜单中 可以选择一个班次作为该部 门新录入员工时默认使用的 班次，就是登记完新员工后 自动赋给新员工这个班次。 2）、可排班班次：可排班班次 列表框中显示了目前所有设 置好的班次名称，对该部门 员工排班时，只有选择了的 班次才会出现在班次列表中。
1、公出/请假设置：进入“考勤处理——员 工公出/请假”，选择设置的时间段，点击 “新增”按钮，设置好即可。 2、报表统计：“统计报表”的“日期”必须 大于或等于“班次管理”中“起用日期”。
第八步
下载考勤数据： 到了月底需要统计考勤数据，先把指纹机和 电脑连接，点击“从设备下载记录数据” 在操作系统里点击“统计报表” 选好时间和 员工。点击“查询计算”，就可以直接看出 员工考勤情况。
第四步
运行考勤软件维护设置菜单中员工维护， 运行考勤软件维护设置菜单中员工维护，输入员工姓 名，设置部门 员工维护
1、员工的各项信息中，‘姓名’、‘考勤号码’为必填项， 、 其他各项根据需要填写。 新增员工：选取员工所在的部门，按按钮后，将新增一个员 工，再输入员工的姓名、考勤号码，然后选取对勾保存即可。 2、批量增加员工：当某一部门录用一批员工时，可以通过 该功能增加员工，减轻操作员的工作量。 3、修改员工：员工的考勤号码，或者姓名可以被修改。按 按钮，在相应的输入框内输入新的数据然后保存即可。
员工录用
员工框内的员工是无部门员工， 员工框内的员工是无部门员工，即 离岗后的员工。 离岗后的员工。离岗就是该员 工暂时下岗， 工暂时下岗，但还是公司的员 工。 在员工框内选择本部门所 要录用的员工后， 要录用的员工后，单击加入按 钮，所选择的员工加入到本部 这里所录用的员工， 门，这里所录用的员工，都是 离岗的员工。 离岗的员工。在本部门员工框 内选择所要离开本部门的员工 单击移去按钮， 后，单击移去按钮，所选择的 员工离开本部门（离岗）。 员工离开本部门（离岗）。 操作完成后， 操作完成后，单击关闭按钮或 返 回部门管理界面 如图: 如图
指纹考勤机安装 及使用说明
指纹机产品介绍
以为例
按键作用 ESC 取消键：取消您当前操作； OK 确认键：确认你的当前操作； menu菜单键：在初始状态下长按 该键可以进入管理界面； ▲ 向上键：往上翻动菜单项； ▼ 向下键：往下翻动菜单项； ◎ 电源键：当长按此键控制设备的 开关机； 数 字： 输入数字0---9；
时间段:
早班7:30—11:30 中班11:30-15:30 晚班15:30-19:30 班次:倒班1 倒班2 倒班3 接下来就是给员工排班了: 选择倒班1 点击 增加时段-第一天+早班-增加时段-第二天+中班-增加时段-第三 天+晚班-保存 选择倒班2 点击 增加时段-第一天+晚班-增加时段-第二天+早班-增加时段-第三 天+中班-保存 选择倒班3 点击 增加时段-第一天+中班-增加时段-第二天+晚班-增加时段-第三 天+早班-保存 最后选择员工就可以了 设置就到此结束,倒班就设置好了 (注意:”+”表示在两个的前面方框中打”V”)