文件压缩技巧

数字图像文件大小的影响因素
每个点占用数据描述其颜色和亮度， 每个点占用数据描述其颜色和亮度，因此图像大 小与点阵密度有关 不同图像格式压缩程度不同。常用 不压缩； 不同图像格式压缩程度不同。常用BMP不压缩； 不压缩 JPEG：压缩比可定义（压缩越大越不清晰，一 ：压缩比可定义（压缩越大越不清晰， 般取65%至85%） 般取 至 ）
Office 2003以上版本自带图像压缩功能简单实用，可 以上版本自带图像压缩功能简单实用， 以上版本自带图像压缩功能简单实用 方便地压缩插入的高分辨率数码相机照片 矢量图形不能用上述功能压缩，可通过Powerpoint进 矢量图形不能用上述功能压缩，可通过 进 行图像处理并转成点阵图片
小结
直接生成pdf文件进行演示 文件进行演示 直接生成
小节
基本概念
Office文件中图像大小决定文件大小 文件中图像大小决定文件大小 图像大小主要取决于图像分辨率的设置 对于PPT和一般 和一般Word文档，过高的图像分辨率对实际 文档， 对于 和一般 文档 显示质量没有意义； 显示质量没有意义；
巧用Office自身功能压缩文件 自身功能压缩文件 巧用
压缩功能“失效” 压缩功能“失效”的原因
Word、PPT文件中插入数码相机图像的形成的大 、 文件中插入数码相机图像的形成的大 文件可能压缩至原先大小的1/10大小。 大小。 文件可能压缩至原先大小的 大小 有时压缩不见明显效果。原因： 有时压缩不见明显效果。原因：
存在矢量格式的图像， 存在矢量格式的图像，靠降低分辨率不会减小图像数据 大小； 大小； 特殊情况下， 特殊情况下，数码相机照片在插入或粘贴过程中出现格 式的变化（最常见的由BMP或JPG变成了 变成了WMF格式） 格式） 式的变化（最常见的由 或 变成了 格式
利用PDF打印机，可直接由任意文件（如MS Office） 打印机，可直接由任意文件（ 利用 打印机 ） 生成Pdf文档，通常文件大大减小； 文档， 生成 文档 通常文件大大减小； Pdf文档的图像质量在打印机选项中可调。 文档的图像质量在打印机选项中可调。 文档提问、探讨！
解决图像不能压缩问题的一般方法
事先用Photoshop或ACDSee等软件将图像减小 或 事先用 等软件将图像减小 分辨率、提高压缩比，处理后再插入WORD或 分辨率、提高压缩比，处理后再插入 或 PPT 一般用于PPT的图像大小不应超过 的图像大小不应超过1024×768分 一般用于 的图像大小不应超过 × 分 辨率，再高没有意义； 辨率，再高没有意义； 压缩率大约65%-80%； ； 压缩率大约 实际图像尺寸20-100kB 实际图像尺寸
点阵图像与矢量图形
电脑绘制的图形有些是矢量（ 电脑绘制的图形有些是矢量（如Word中画出的各 中画出的各 种图案，有些是点阵（ 种图案，有些是点阵（如Windows自带的图画软 自带的图画软 件） 点阵图像和矢量图像的区别，矢量放大不失真， 点阵图像和矢量图像的区别，矢量放大不失真， 没有“毛刺” 没有“毛刺”，点阵放大边缘变模糊
MS OFFICE 文件压缩技巧
郭广平
20122012-2-26
目录
数字图像的基本概念 Office文件大小的决定因素 文件大小的决定因素 直接使用MS Office的图片压缩功能 直接使用 的图片压缩功能 压缩功能“失效”的原因 压缩功能“失效” 巧用MS Office 处理图像并压缩文件 巧用 巧用PDF打印机功能生成 打印机功能生成PDF文件缩小尺寸 巧用 打印机功能生成 文件缩小尺寸 小结
直接使用MS Office的图片压缩功能 直接使用 的图片压缩功能
利用自带图片压缩功能 右键点击任意图像， 右键点击任意图像，在 弹出菜单中选设置图片 格式， 格式，然后在图片标签 下按下压缩按钮
图像压缩选项的含意： 图像压缩选项的含意： 压缩处理多少图片（ 压缩处理多少图片（一 个还是所有） 个还是所有） 分辨率高低的设置（ 分辨率高低的设置（3 都不算高） 档，都不算高） 是否裁减图像隐含的部 分（在Office软件中可 软件中可 对图像进行压缩、裁减， 对图像进行压缩、裁减， 但实际上并不损失数据） 但实际上并不损失数据） 按确定钮，保存及完成。 按确定钮，保存及完成。 看看效果。 看看效果。
PDF文件图像质量的选择 文件图像质量的选择
在打印时选择Adobe Distiller打印机后 在打印时选择 打印机后 选首选项
PDF文件对图像质量控制的选项 文件对图像质量控制的选项
转换设置中对最终生成文件的大小（ 转换设置中对最终生成文件的大小（对应图像进 行选择） 行选择）
打印质量模式的选择
制作PDF文件的好处 文件的好处 制作
*.pdf文件可以用 文件可以用Acrobat Reader免费软件（网 免费软件（ 文件可以用 免费软件 上可下载，是互联网通行的标准文件格式） 上可下载，是互联网通行的标准文件格式）打开 并打印 *.pdf格式的文件一般不能编辑（专业软件可编 格式的文件一般不能编辑（ 格式的文件一般不能编辑 ），其图形位置 大小、 其图形位置、 辑），其图形位置、大小、颜色等信息都可完好 保存（相比Word文件太容易修改，排版格式容易 文件太容易修改， 保存（相比 文件太容易修改 乱 ）。 *.pdf格式的文件相对体积小 格式的文件相对体积小 *.pdf文件同样可用幻灯形式全屏播放 文件同样可用幻灯形式全屏播放
Office文件大小的决定因素 文件大小的决定因素
文件是各组成元素大小的累积基本是各自之和。 文件是各组成元素大小的累积基本是各自之和。 文字(很小）、图片（大小可调）、 AutoCAD、 文字 很小）、图片（大小可调）、 、 很小）、图片 MS draw、Solidworks设计图等矢量图形对象 、 设计图等矢量图形对象 多媒体：声音、动画（ 格式小）、 ）、视频 多媒体：声音、动画（Flash 格式小）、视频 一般比较大） （一般比较大） 我们一般主要考虑图像图形的影响 多媒体数据的压缩是一项不断研究、 多媒体数据的压缩是一项不断研究、发展的高级 计算机技术。类似质量的文件大小差别很大。 计算机技术。类似质量的文件大小差别很大。
巧用PDF打印机功能生成 打印机功能生成PDF文件缩小尺寸 巧用 打印机功能生成 文件缩小尺寸
安装Adobe Acrobat 安装 5.0后（默认方式）在打 后 默认方式） 印机选项中出现Adobe 印机选项中出现 Distiller的选项 的选项 该虚拟打印机可以像真 实打印机一样工作， 实打印机一样工作，只 是不直接输出到打印机， 是不直接输出到打印机， 而是生成*.pdf文件 而是生成 文件 在任何软件中打印（ 在任何软件中打印（如 Word、Power point、 、 、 IE、记事本等等）都可 、记事本等等） 选用虚拟打印机， 选用虚拟打印机，生成 Pdf文件 文件
一般选用默认的CJKScreen选项图像质量最低； 选项图像质量最低； 一般选用默认的 选项图像质量最低 在计算机上显示没问题（ 用Ebook在计算机上显示没问题（建议使用） 在计算机上显示没问题 建议使用） 用Print模式打印出来也非常好 模式打印出来也非常好 用Press模式交专业出版社也没问题 模式交专业出版社也没问题 以上模式文件体积逐渐增加，图像质量也越来越高（ 以上模式文件体积逐渐增加，图像质量也越来越高（注意 如果原图质量不高，用高质量模式也不会增加任何信息）。 如果原图质量不高，用高质量模式也不会增加任何信息）。
数字图像的基本概念
“数字图像”是点阵组成的 数字图像” 数字图像 如数码相机的像素数， 如数码相机的像素数，130万：1280×960；320 万 × ； 万：2048×1536；900万：3488×2616； × ； 万 × ； 计算机屏幕分辨率：640×480；800×600； 计算机屏幕分辨率： × ； × ； 1024×768(79万像素）；1280×1024（130万） × 万像素）； × （ 万 万像素）； 手机屏幕： 手机屏幕：180×180；320×240；640×480 × ； × ； ×
Office文件大小的决定因素 文件大小的决定因素
文字在文件中是以编码形式保存的，占体积很小。 文字在文件中是以编码形式保存的，占体积很小。 100万字不压缩时约占 万字不压缩时约占500KB。Word文件存储文 万字不压缩时约占 。 文件存储文 件编辑格式用掉20K左右。 左右。 件编辑格式用掉 左右 点阵图像比较大。一幅 的真彩色BMP 点阵图像比较大。一幅1024×768的真彩色 × 的真彩色 图像(电脑屏幕背景 电脑屏幕背景， 万像素 大小约2.4MB 万像素） 图像 电脑屏幕背景，78万像素）大小约 数码相机通常用JPG压缩格式，一幅300万照片 压缩格式，一幅 数码相机通常用 压缩格式 万照片 大小通常在700KB，900万像素约 万像素约2.2MB。 大小通常在 ， 万像素约 。
巧用MS Office 处理图像并压缩文件 巧用
利用Powerpoint 将处理好的图像另存成任意格 利用 式的图像，方便其它Office文件调用（可以是 文件调用（ 式的图像，方便其它 文件调用 Word，Excel，甚至是 自身） ， ，甚至是Powerpoint自身） 自身
对图像进行缩放、裁减、旋转、 在Powerpoint 对图像进行缩放、裁减、旋转、调整亮 对比度等各项简单的图像处理工作。 度、对比度等各项简单的图像处理工作。 鼠标左键选中图像，按右键、在弹出菜单中“ 鼠标左键选中图像，按右键、在弹出菜单中“图片另存 选择输出路径和图片格式（建议JPG)可将任意 为”、选择输出路径和图片格式（建议 可将任意 图形、图像保存为独立图像文件， 图形、图像保存为独立图像文件，且体积不大 然后在Office文件中可插入处理好的图像文件。 文件中可插入处理好的图像文件。 然后在 文件中可插入处理好的图像文件
如何合理控制PDF文件大小 文件大小 如何合理控制
正常打印文字部分都不会很大（ 正常打印文字部分都不会很大（文字是以字符保 存的） 存的） 图像是影响文件大小的关键 Office软件对于插入的图像大小、格式不加限制， 软件对于插入的图像大小、格式不加限制， 软件对于插入的图像大小 如不了解，文件体积可能很大 如不了解， PDF文件生成时可选择文件中图像的分辨率和格 文件生成时可选择文件中图像的分辨率和格 式，自由控制文件的最终大小