水运建设项目档案归档须知
水利工程建设项目档案管理规定水办80号
水利工程建设项目档案管理规定水办80号水利工程建设项目档案是水利工程建设全过程的真实记录，对于保障工程质量、维护工程安全、促进水利事业发展具有重要意义。
为了加强水利工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和有效利用，水办发布了 80 号文件，对水利工程建设项目档案管理作出了明确规定。
一、档案管理的重要性水利工程建设项目通常具有规模大、周期长、技术复杂等特点，涉及多个部门和环节。
在工程建设过程中形成的大量文件、资料和记录，如设计文件、施工方案、质量检测报告、验收记录等，不仅是工程建设的重要成果，也是工程后续运行、维护、管理和改造的重要依据。
如果档案管理不善，可能导致档案丢失、损坏、残缺不全或难以查找利用，给工程建设和管理带来严重影响。
因此，加强水利工程建设项目档案管理是十分必要的。
二、档案管理的责任主体明确档案管理的责任主体是做好档案管理工作的前提。
根据水办 80 号文件规定，项目法人对水利工程建设项目档案工作负总责，实行统一管理、分级负责的原则。
项目法人应明确档案管理部门和人员，建立健全档案管理制度，组织协调各参建单位做好档案工作。
各参建单位应按照合同约定和项目法人的要求，做好各自承担工作范围内的档案收集、整理、归档和移交工作。
勘察设计单位应负责提供勘察设计文件及相关资料，并对其真实性、准确性和完整性负责；施工单位应负责施工过程中各种文件、资料和记录的收集、整理和归档，确保施工档案的质量；监理单位应负责对施工单位提交的档案进行审核和监督，确保档案符合要求。
三、档案的收集与整理档案的收集与整理是档案管理的基础工作。
水办 80 号文件对档案的收集范围、整理要求和方法进行了详细规定。
在收集范围方面，应包括水利工程建设项目从立项、审批、勘察设计、施工准备、施工过程、竣工验收等各个阶段形成的文件、资料和记录。
具体包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、招投标文件、合同文件、施工组织设计、施工日志、质量检验报告、验收报告、竣工图等。
水运建设项目档案管理的规定和要求
√3、分类整理： 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T11822-2008版） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案 整理规范》（DA/T28-2002） 《湖北省交通建设项目文件材料立卷归档 管理办法》（鄂交办[2005]450号 《电子文件归档与管理规范》（GB2002） 《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理 要求》（GB1999） 《纸质档案数字化技术规范》（DA2005）
立项阶段 √项目建议书及审批文件
√可行性研究报告的审批
√环境影响报告书、水土保持方案及审
批文件
√岸线审批文件 √通航、防洪等部门的评估及审核意见
设计阶段
目前水运建设一般采取两阶段
设计方式，即初步设计及施工图设
计及相关审批文件，设计文件主要
产生于这两个阶段。另外在施工过 程中经常会发生设计变更的情况，
□收集责任分工
竣工图的编制要求
√明确竣工图编制责任。
（一）竣工图由施工单位负责编制。（编制
完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章
并签署，经监理审核签字认可；如项目法人指
定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编
制的，应明确施工单位和监理单位的审核及签 字认可责任。）工程总平面布置图及综合管线 竣工图由项目法人负责或委托有关单位编制。
√竣工图编制的准确性要求。（竣工图应 能全面、准确、清晰地反映项目竣工时的实 际情况。竣工图编制说明应能充分体现已完 工项目的建设过程和完工时的实际情况，包 括主要建设内容、完成工程量、执行的规范 标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺 新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、 变更情况以及修改完善情况、完工时间等。）
施工阶段
√竣工图
√科研、新技术运用 √施工过程中各方围绕质量、进度、费
建设项目文件归档要求及档案整理规范
建设项目文件归档要求及档案整理规范第一篇：建设项目文件归档要求及档案整理规范建设项目文件归档要求及档案整理规范一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。
它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。
使之与项目建设同步进行。
为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。
（一）建设单位文件的质量控制1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。
2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。
(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。
(3)规范做法，打好基础。
(4)申报登记，接受监督(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。
如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。
因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。
保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。
设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。
设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。
对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有关单位，必须明确行之有效的特别办法。
设计文件要按专业、文号顺序进行积累。
在项目的设计(含变更设计)全部完成后，设计单位需向建设单位移交经规范整理的全套档案(纸质、电子)，并移交一份由项目设计技术负责人签署的设计及修改变更文件材料目录，详列该项目全部的技术文件、设计变更文件、图纸勘误表目录。
水运建设项目档案归档知识PPT课件
一、基础概念——文件
项目文件——指建设项目在立项审批、 招投标、勘察、设计、施工、监理及竣 工验收全过程中形成的文字、图表、声 像等形式的全部文件，包括前期文件、 竣工文件、竣工验收文件等。 竣工文件主要由施工文件、竣工图和 监理文件组成
一、基础概念——档案
项目档案——是指经过鉴定、整 理、归档后的建设项目文件。
设计、施工、监理文件或竣工图案卷题名结构： 项目名称(代字、代号)——内容——名称
六、建设项目文件的整理—案卷编目
编制案卷背脊
保管期限 档号 案卷题名
六、建设项目文件的整理—案卷装订
案卷装订
整卷装订和单份文件装订 图纸：《技术制图复制图的折叠方法》
GB／T10609.3-1989 三孔一线装订法 档号章
建设单位在管理体制、规章制度、全过 程控制中的自我管理。
施工、监理单位的切实履行和积极配合。
建设单位在管理体制、业务规章、全过 程控制中的自我管理。
建立管理网络，明确职责分工。 按照业务规范，明确、细化有关规章。 加强项目档案全过程控制。
项目档案全过程管理
以项目法人为管理核心，以纳入合同 为管理依据，以监理实时控制为重要 手段，在档案行政管理部门、专业主 管部门及项目建设、设计、施工、监 理单位全方位参与下，实施事前介入 、事中控制、事后核查、验收把关的 全过程控制。
关于重新绘制竣工图的要求
不必保留修改前的痕迹，只需直接绘 制更改后的内容，并将变更依据在标 题栏内或在说明中标注
原来的设计图表保留，并将竣工图章 的要素分解在标题栏的上方或左方
有关当事人签字后，不必再加盖竣工 图章
竣工图章的使用
竣工图都应由编制单位加盖并签署竣 工图章
竣工图章内容填写齐全、清楚，不得 代签
水运建设项目档案归档须知.
内
目
录
档号：GK1.6.1-？？ 日期 页次 页次不用 打 备注 右上角加 盖档号章
文件材料题名
砂房照明平面图 日期必须 与竣工图 章上所署 日期一致
5
防雷接地平面图
编制日期可统 一成交工时间
×
没有内容留空白，不要 填任何东西。
卷 内
本案卷共有文件材料 文字材料 照片 张。
备
考
表
份共 页，其中： 页，
2010.6.18
10
4
工程开工报审表 关于印发湛江港霞山港 区散货码头工程等7项 在建项目质量检查意见 的通知
2010.6.20
20
5
2011.3.1
50～56
起止页
案卷软封面
卷
序 号 1 2 3 4 11S112－ SSDQ－01 11S112－ SSDQ－02 中交四航局 三公司 中交四航局 三公司 文件 编号 责任者 编制单位由 设计院改不 施工单位 封面 目录 竣工说明
施工 单位
永久
序 号
归档文件
收集 保管 整理 期限 单位
六 监理文件 监理规划、监理大纲和监理实施细则 与各单位（施工、建设单位）的往来文件 （工程质量、进度、费用控制、安全等） 工程计量支付文件 监理通知、开（停、复）工令、变更令 监理单位组织召开的工地例会、专题纪要 监理旁站记录、平行检测及独立抽检文件 监理日志 监理声像材料 其它文件材料 七 竣工文件
目
录
档号：GK1.5.1-？？ 日期 页次 备注
文件材料题名
1
中标通知书
2010.3.28
1
复印件， 原件在总 公司
2
湛港集团、 中交四航 水工码头施工合同 三公司 上海市城 乡建设和 交通委员 会 中交上海 航道局有 限公司 湛江市港 口基本建 设工程质 量监督站
【2019年整理】水运建设项目文件材料立卷归档管理办法
水运建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范水运建设项目文件材料立卷归档工作，保证水运建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、《港口建设管理规定》、《航道建设管理规定》、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于各级交通运输主管部门(港口行政管理部门)负责建设管理的新建、改建和扩建水运建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称水运建设项目文件材料，是指自项目立项审批(核准备案)至竣工验收过程中直接产生的，对建成后的工程管理、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。
第二章水运建设项目文件材料立卷归档工作管理第四条各级交通运输主管部门(港口行政管理部门)应根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内水运建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受项目所在地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。
第五条水运建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人(建设单位)负责制。
项目法人(建设单位)应做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和归档工作，并加强对各参建单位文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统。
第六条各参建单位应配备适应项目文件材料立卷归档工作需要的工作人员，并保持其稳定；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求；按规定做好项目文件材料的整理归档和移交工作。
第三章水运建设项目文件材料的收集第七条水运建设项目文件材料的收集工作，按照“谁形成谁负责”的原则，由项目文件材料的形成单位或部门负责。
具体收集范围及归档单位按《水运建设项目文件材料收集归档范围》(见附件1)执行。
第八条各有关单位应建立健全项目文件材料平时收集归档制度，按水运建设项目基本建设程序的不同阶段和各合同段单位(分部、分项)工程施工工序文件材料的自然形成过程，分门别类，及时收集。
水利工程竣工档案归档须知五篇范文
水利工程竣工档案归档须知五篇范文第一篇：水利工程竣工档案归档须知水利工程竣工档案归档须知1.主要归档内容1.1工程前期文件1.1.1工程前期工作、批复文件及主管部门批文1.1.1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件1.1.1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.1.1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及审批文件 1.1.1.7各阶段的评估报告1.1.1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告 1.1.1.9 技术设计文件1.1.1.10施工图设计文件1.1.2工程招投标文件及合同文件1.1.2.1招标文件、招标修改文件、招标补偿及答疑文件1.1.2.2招标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件 1.1.2.3开标、评标会议文件及中标通知书1.1.2.4有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书 1.1.2.5合同谈判记录、纪要 1.1.2.6 合同变更文件1.1.3工程建设管理文件材料1.1.3.1工程建设管理文件规章制度、方法 1.1.3.2开工报告及审批文件1.1.3.3重要协调会议及有关专业会议的文件及相关材料 1.1.3.4重大事件、事故声像材料 1.1.3.5索赔与反索赔材料1.1.3.6工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件1.1.3.7移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图 1.1.3.8 移民拆迁、安置、社尝及实施方案和相关的批准文件 1.1.3.9各种专业会议记录及会议纪要1.1.3.10有关领导的重要批示1.1.3.11有关建设工程计划、实施计划和调整计划1.1.3.12重大设计变更及审批文件1.1.3.13有关质量及安全事故处理文件1.1.3.14有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件资料1.1.3.15有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件资料1.1.3.16环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件1.1.3.17工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件资料1.1.3.18项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电1.1.4工程重要会议纪要1.1.5工程建设各参建方管理工作报告（严格按照SL223-2008标准编制）1.1.6工程建设大事记1.1.7拟验收工程清单、未完工程清单及合同工程增加项目清单、未完工程建设安排及完成时间、合同工程增加项目事由报告 1.1.8阶段验收鉴定书1.1.9合同工程质量保修责任终止书 1.1.10竣工结算及审计资料1.1.11工程竣工证书（正本及副本）1.2施工文件1.2.1施工管理文件1.2.1.11设计变更通知单、工程洽商单1.2.1.12工程施工测量放样资料 1.2.1.13施工放样报验单 1.2.1.14施工放样图1.2.1.15高程测量复核记录1.2.1.16材料/构配件登记表，见证备案表及记录表1.2.1.17工程质量保证、检测、试验资料（包括砼、砂浆配合比，中间产品汇总，出厂合格证、检测报告，砼、砂浆评定、检测报告等）1.2.1.18监理文件回复1.2.1.19工程施工日记1.2.1.20工程施工大事记 1.2.1.21工程其它相关文件1.2.2工程质量检查及评定资料1.2.2.1工程项目划分及审批表（必须严格按照SL176-2007标准执行）1.2.2.2工程质量评定资料（必须严格按照SL176-2007标准执行）1.2.2.3工程项目施工质量评定表 1.2.2.4单位工程施工质量评定表1.2.2.5单位工程施工质量检验与评定资料核查表 1.2.2.6工程外观质量评定资料1.2.2.6.1水工建筑物外观质量评定表1.2.2.6.2堤防工程外观质量评定表1.2.2.6.3明（暗）渠工程外观质量评定表1.2.2.6.4引水（渠道）建筑物工程外观质量评定表1.2.2.6.5水利工程房屋建筑工程外观质量评定表 1.2.2.7分部工程施工质量评定表1.2.2.8单元工程质量评定表（必须严格按照SDJ249.1～6-88、SL38-92及SL239-1999等标准执行）1.2.2.9重要隐蔽单元工程（关键部位单元工程）质量等级签证表（桩基、重要建筑物基坑等）1.2.2.9验槽记录及其它隐蔽工程验收记录1.2.3工程竣工图纸1.2.3.1工程施工图纸会审记录 1.2.3.2工程变更设计图纸1.2.3.3工程竣工图1.2.4工程完工（竣工）报备资料1.2.4.1工程施工管理工作报告（严格按照SL223-2008标准编制）1.2.4.2工程质量保修书 1.2.4.3分部工程完工验收申请报告 1.2.4.4单位工程完工验收申请报告 1.2.4.5工程竣工验收申请报告1.2.4.6工程竣工验收自查工作报告1.2.5竣工结算资料1.2.5.1竣工结算书 1.2.5.2工程签证资料1.2.5.3工程中标书及合同文件 1.2.5.4工程投标文件1.2.5.5工程施工现场图像资料等1.3监理文件1.3.1监理管理资料1.3.1.1监理规划 1.3.1.2监理实施细则 1.3.1.3监理月报 1.3.1.4监理会议纪要 1.3.1.5监理工作日志1.3.1.6各阶段监理工作报告 1.3.1.7监理合同1.3.1.8 工程施工监理派遣函1.3.2监理过程资料1.3.2.1进场通知1.3.2.2施工组织设计批复表1.3.2.3人员资格审查批复表1.3.2.4进度计划批复表1.3.2.5合同项目开工令1.3.2.6分部工程开工通知1.3.2.7 工程预付款证书1.3.2.8各项控制、测量成果及复核文件1.3.2.9 监理通知单、监理工作联系单、监理工程师指令、指示、来往信函1.3.2.10工程完工付款证书1.3.2.11项目划分报审表1.3.2.12施工图纸检查表1.3.2.13施工图纸签发表1.3.2.14监理抽检取样登记表1.3.2.15监理抽检登记表1.3.2.16工程材料监理检查、复检、实验记录、报告1.3.2.17施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告1.3.2.18设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表1.3.2.19原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告1.3.2.20设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件1.3.2.21单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估 1.3.2.22旁站记录表 1.3.2.23监理机构备忘录 1.3.2.24监理收、发文登记表1.3.2.25监理大事记1.3.2.26见证备案及记录1.3.2.27材料/构配件登记表1.3.2.28其他有关的重要往来文件1.3.3监理验收资料1.3.3.1分部工程验收报验单及签证表 1.3.3.2单位工程验收报验单及签证表 1.3.3.3工程竣工验收报验单及签证表 1.3.3.4竣工移交证书1.3.3.5 业主对监理单位、人员评价证明2.档案资料组卷须知水利工程档案资料主要包括前期文件、监理资料、施工资料等，组卷时应符合以下规定: 2.1前期文件组卷前期文件可根据资料类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘与设计文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程竣工验收与备案文件卷。
水利工程档案整理归档的流程及注意事项分析
水利工程档案整理归档的流程及注意事项分析摘要：在水利工程建设的全过程中，水利工程档案是极其重要的内容，主要是具备保存价值的文字、图表及声像等各种形式的历史记录。
现阶段，在我国的水利工程建设体制采用的是委托制，委托主体是项目法人，受委托主体通常包括事业单位与企业单位。
因此在水利工程档案资料的管理工作中，项目法人与监理单位有着重要地位，相关监理单位不但需要了解并落实国家及行业有关的规范及标准，还需要严格依据项目法人的要求来做好对工程项目档案资料的检查与指导工作。
可以说，档案管理工作水平的高低，将会直接影响到水利工程建设资料的收集、整理以及归档的质量，因此，要想有效加强水利工程档案管理的质量，就必须要做好对相关档案文件的收集、整理及归档工作。
关键词：水利工程；档案整理；整理归档；措施引言传统的纸质档案管理在电子化办公的背景下暴露出诸多问题，存储困难、利用低效以及跨部门共享障碍等，亟待采用新的技术手段管理水利工程培养过程档案，进而提高档案利用率，提升水利工程质量和效果。
在这样的大背景下，推动监理培养过程电子档案单套制归档，有利于规范化各项工作流程、提高数据共享效率、节约资源、提升档案管理效率和安全度，是水利工程持续发展的重要一环。
1水利工程档案整理的特点水利工程是一项系统化的工程，具有极强的社会性和群众性。
其包含的内容复杂，涉及学科众多。
土壤、地质、林业、农业、水利等都与水利工程息息相关。
在制定水利工程措施时，应坚持因地制宜的工作理念。
切实从工作开展区域的自然条件、经济发展水平程度出发，选择更具针对性的水利工程措施。
在工作实际推进过程中，仅依靠政府管理部门的力量是远远不够的，必须动员广大群众参与到治理工作中，才能提升水利工程工作质量。
水利工程的特点，决定了水利工程档案具有以下特点：（1）资料分散性。
水利工程内容众多，导致工程的档案资料较为分散。
正处于工作状态的、已经完成的水利工程，以及工作任务带来的项目档案资料，都需要水利工程档案管理人员负责。
水利工程项目档案管理方案实用制度.docx
专业文档水利工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定, 结合建设管理中心的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求( 一) 工程档案的归档范围：对于工程建设有关的重要活动, 记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全, 整理立卷后归档。
( 二) 归档文件的要求：归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计( 一 ) 工程档案的收集：各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。
( 二) 工程档案的整理：按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
( 三) 工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；( 四 ) 工程档案的装订：案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按A4 纸装订成册。
( 五 ) 工程档案的归档及移交：单位工程竣工验收完成后30 日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。
工程竣工验收完成后60 日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。
( 六) 工程档案的保管：工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。
保持档案室的干燥和通风, 保证工程档案不被腐蚀。
( 七) 工程档案的统计：工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计 , 及时催促借阅到期文件的归还。
三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为机密级, 监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。
没有领导批示，档案管理人员不得私自随便外借档案资料。
四、本制度自发布之日起执行WORD格式可编辑。
广东省交通运输厅关于交通运输部《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》的实施细则
广东省交通运输厅关于交通运输部《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》的实施细则第一章总则第一条为规范广东省水运建设项目的档案管理工作，充分发挥档案在项目建设、运行和管理等方面的作用，根据《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发﹝2009﹞225号）及省有关档案管理的法规及标准，制定本细则。
第二条法规及依据性文件：1.《中华人民共和国档案法》2.《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822－2008）3.《照片档案管理规范》（GB/T 11821－2002）4.《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894－2002）5.《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28－2002）6.《交通档案管理办法》（交办发﹝2005﹞431号）7.《关于印发〈交通建设项目档案管理登记办法〉〈交通建设项目档案专项验收办法〉和〈交通档案进馆办法〉的通知》（交办发﹝2007﹞436号）8.《港口工程竣工验收办法》（交通部令2005第2号）、《关于实施〈港口工程竣工验收办法〉有关事项的通知》（交水发〔2005〕470号）9.《航道建设管理规定》（交通部令2007 年第3号）10.《港口建设管理规定》（交通部令2007 年第5号）11.《航道工程竣工验收管理办法》（交通部令2008第1号）、《关于实施<航道工程竣工验收管理办法>有关事项的通知》（交水发〔2008〕66号）12.《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发﹝2009﹞225号）13.《国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（档发﹝2006﹞２号）14.《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（粤档发﹝2006﹞32号）第三条本办法适用于广东省新建、扩建、改建的水运建设项目档案管理工作。
水利工程竣工档案归档须知
水利工程竣工档案归档须知1.主要归档内容工程前期文件1.1.1工程前期工作、批复文件及主管部门批文1.1.1.1勘测设计任务书、报批文件及审批文件1.1.1.2规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.3项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.4可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.5初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件1.1.1.6各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及审批文件1.1.1.7各阶段的评估报告1.1.1.8各阶段的鉴定、实验等专题报告1.1.1.9 技术设计文件1.1.1.10施工图设计文件1.1.2工程招投标文件及合同文件1.1.2.1招标文件、招标修改文件、招标补偿及答疑文件1.1.2.2招标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件1.1.2.3开标、评标会议文件及中标通知书1.1.2.4有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书1.1.2.5合同谈判记录、纪要1.1.2.6 合同变更文件1.1.3工程建设管理文件材料1.1.3.1工程建设管理文件规章制度、方法1.1.3.2开工报告及审批文件1.1.3.3重要协调会议及有关专业会议的文件及相关材料1.1.3.4重大事件、事故声像材料1.1.3.5索赔与反索赔材料1.1.3.6工程建设管理涉及的有关法律事务往来文件1.1.3.7移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图1.1.3.8 移民拆迁、安置、社尝及实施方案和相关的批准文件,各种专业会议记录及会议纪要1.1.3.10有关领导的重要批示1.1.3.11关建设工程计划、实施计划和调整计划1.1.3.12重大设计变更及审批文件1.1.3.13有关质量及安全事故处理文件1.1.3.14有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件资料1.1.3.15有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件资料1.1.3.16环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件1.1.3.17工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件资料1.1.3.18项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电1.1.4工程重要会议纪要1.1.5工程建设各参建方管理工作报告（严格按照SL223-2008标准编制）1.1.6工程建设大事记1.1.7拟验收工程清单、未完工程清单及合同工程增加项目清单、未完工程建设安排及完成时间、合同工程增加项目事由报告1.1.8阶段验收鉴定书1.1.9合同工程质量保修责任终止书1.1.10竣工结算及审计资料1.1.11工程竣工证书（正本及副本）1.2施工文件1.2.1施工管理文件1.2.1.1进场通知1.2.1.2工程施工组织设计报批及审核1.2.1.3工程质量专项施工方案报批及审核1.2.1.4工程安全文明专项施工方案报批及审核1.2.1.5工程施工现场临时用电施工方案报批及审核1.2.1.6工程人员进场报批及审核1.2.1.7工程机械、材料进场报批及审核1.2.1.8合同项目工程开工令，合同项目工程开工申请1.2.1.9 分部工程开工通知，分部工程开工申请表1.2.1.10施工图纸审查及技术交底，施工设备进场报验单1.2.1.11设计变更通知单、工程洽商单1.2.1.12工程施工测量放样资料1.2.1.13施工放样报验单1.2.1.14施工放样图1.2.1.15高程测量复核记录1.2.1.16材料/构配件登记表，见证备案表及记录表1.2.1.17工程质量保证、检测、试验资料（包括砼、砂浆配合比，中间产品汇总，出厂合格证、检测报告，砼、砂浆评定、检测报告等）1.2.1.18监理文件回复1.2.1.19工程施工日记1.2.1.20工程施工大事记1.2.1.21工程其它相关文件1.2.2工程质量检查及评定资料1.2.2.1工程项目划分及审批表（必须严格按照SL176-2007标准执行）1.2.2.2工程质量评定资料（必须严格按照SL176-2007标准执行）1.2.2.3工程项目施工质量评定表1.2.2.4单位工程施工质量评定表1.2.2.5单位工程施工质量检验与评定资料核查表1.2.2.6工程外观质量评定资料1.2.2.6.1水工建筑物外观质量评定表1.2.2.6.2堤防工程外观质量评定表1.2.2.6.3明（暗）渠工程外观质量评定表1.2.2.6.4引水（渠道）建筑物工程外观质量评定表1.2.2.6.5水利工程房屋建筑工程外观质量评定表1.2.2.7分部工程施工质量评定表1.2.2.8单元工程质量评定表（必须严格按照SDJ249.1～6-88、SL38-92及SL239-1999等标准执行）1.2.2.9重要隐蔽单元工程（关键部位单元工程）质量等级签证表（桩基、重要建筑物基坑等）1.2.2.9验槽记录及其它隐蔽工程验收记录1.2.3工程竣工图纸1.2.3.1工程施工图纸会审记录1.2.3.2工程变更设计图纸工程竣工图1.2.4工程完工（竣工）报备资料1.2.4.1工程施工管理工作报告（严格按照SL223-2008标准编制）1.2.4.2工程质量保修书1.2.4.3分部工程完工验收申请报告1.2.4.4单位工程完工验收申请报告1.2.4.5工程竣工验收申请报告1.2.4.6工程竣工验收自查工作报告1.2.5竣工结算资料1.2.5.1竣工结算书1.2.5.2工程签证资料1.2.5.3工程中标书及合同文件1.2.5.4工程投标文件1.2.5.5工程施工现场图像资料等1.3监理文件1.3.1监理管理资料1.3.1.1监理规划1.3.1.2监理实施细则1.3.1.3监理月报1.3.1.4监理会议纪要1.3.1.5监理工作日志1.3.1.6各阶段监理工作报告1.3.1.7监理合同1.3.1.8 工程施工监理派遣函1.3.2监理过程资料1.3.2.1进场通知1.3.2.2施工组织设计批复表1.3.2.3人员资格审查批复表1.3.2.4进度计划批复表1.3.2.5合同项目开工令1.3.2.6分部工程开工通知1.3.2.7 工程预付款证书1.3.2.8各项控制、测量成果及复核文件1.3.2.9 监理通知单、监理工作联系单、监理工程师指令、指示、来往信函1.3.2.10工程完工付款证书1.3.2.11项目划分报审表1.3.2.12施工图纸检查表1.3.2.13施工图纸签发表1.3.2.14监理抽检取样登记表1.3.2.15监理抽检登记表1.3.2.16工程材料监理检查、复检、实验记录、报告1.3.2.17施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告1.3.2.18设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表1.3.2.19原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告1.3.2.20设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件1.3.2.21单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估1.3.2.22旁站记录表1.3.2.23监理机构备忘录1.3.2.24监理收、发文登记表1.3.2.25监理大事记1.3.2.26见证备案及记录1.3.2.27材料/构配件登记表1.3.2.28其他有关的重要往来文件1.3.3监理验收资料1.3.3.1分部工程验收报验单及签证表1.3.3.2单位工程验收报验单及签证表1.3.3.3工程竣工验收报验单及签证表1.3.3.4竣工移交证书1.3.3.5 业主对监理单位、人员评价证明2.档案资料组卷须知水利工程档案资料主要包括前期文件、监理资料、施工资料等，组卷时应符合以下规定:2.1前期文件组卷前期文件可根据资料类别和数量的多少组成一卷或多卷，如工程决策立项文件卷、征地拆迁文件卷、勘察、测绘与设计文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程竣工验收与备案文件卷。
水运工程资料立卷归档管理办法(交办发(2009]225号)
![水运工程资料立卷归档管理办法(交办发(2009]225号)](https://img.taocdn.com/s3/m/cc483f5da6c30c2259019eb7.png)
关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知交通运输部文件交办发（2009]225号2009年06月08日各省、自治区、直辖市交通运输厅（委），上海市交通运输和港口管理局，部属有关单位：现将《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。
附件：1.水运建设项目文件材料收集归档范围2.设计变更情况一览表中华人民共和国交通运输部（章）二00九年五月十一日交通运输部办公厅2009年5月13日印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范水运建设项目文件材料立卷归档工作，保证水运建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、《港口建设管理规定》、《航道建设管理规定》、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等有关规定，制定本办法第二条本办法适用于各级交通运输主管部门（港口行政管理部门）负责建设管理的新建、改建和扩建水运建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称水运建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准备案）至竣工验收过程中直接产生的，对建成后的工程管理、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。
第二章水运建设项目文件材料立卷归档工作管理第四条各级交通运输主管部门（港口行政管理部门）应根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内水运建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受项目所在地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。
第五条水运建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人（建设单位）负责制。
项目法人（建设单位）应做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和归档工作，并加强对各参建单位文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统。
第六条各参建单位应配备适应项目文件材料立卷归档工作需要的工作人员，并保持其稳定；明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求；按规定做好项目文件材料的整理归档和移交工作。
水运建设项目文件材料立卷归档管理办法【最新版】
水运建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范水运建设项目文件材料立卷归档工作，保证水运建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、《港口建设管理规定》、《航道建设管理规定》、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于各级交通运输主管部门(港口行政管理部门)负责建设管理的新建、改建和扩建水运建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称水运建设项目文件材料，是指自项目立项审批(核准备案)至竣工验收过程中直接产生的，对建成后的工程管理、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。
第二章水运建设项目文件材料立卷归档工作管理第四条各级交通运输主管部门(港口行政管理部门)应根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内水运建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受项目所在地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。
第五条水运建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人(建设单位)负责制。
项目法人(建设单位)应做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和归档工作，并加强对各参建单位文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导;将项目文件材料立卷归档工作纳入合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统。
第六条各参建单位应配备适应项目文件材料立卷归档工作需要的工作人员，并保持其稳定;明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求;按规定做好项目文件材料的整理归档和移交工作。
第三章水运建设项目文件材料的收集第七条水运建设项目文件材料的收集工作，按照“谁形成谁负责”的原则，由项目文件材料的形成单位或部门负责。
具体收集范围及归档单位按《水运建设项目文件材料收集归档范围》(见附件1)执行。
第八条各有关单位应建立健全项目文件材料平时收集归档制度，按水运建设项目基本建设程序的不同阶段和各合同段单位(分部、分项)工程施工工序文件材料的自然形成过程，分门别类，及时收集。
交通运输部水运建设项目文件材料立卷归档管理办法
交通运输部水运建设项目文件材料立卷归档管理办法2009-06-15 点击: 1375水运建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范水运建设项目文件材料立卷归档工作，保证水运建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、《港口建设管理规定》、《航道建设管理规定》、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于各级交通运输主管部门(港口行政管理部门)负责建设管理的新建、改建和扩建水运建设项目文件材料立卷归档管理工作。
第三条本办法所称水运建设项目文件材料，是指自项目立项审批(核准备案)至竣工验收过程中直接产生的，对建成后的工程管理、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。
第二章水运建设项目文件材料立卷归档工作管理第四条各级交通运输主管部门(港口行政管理部门)应根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内水运建设项目文件材料立卷归档工作进行管理，同时接受项目所在地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。
第五条水运建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人(建设单位)负责制。
项目法人(建设单位)应做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和归档工作，并加强对各参建单位文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导;将项目文件材料立卷归档工作纳入合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统。
第六条各参建单位应配备适应项目文件材料立卷归档工作需要的工作人员，并保持其稳定;明确本单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求;按规定做好项目文件材料的整理归档和移交工作。
第三章水运建设项目文件材料的收集第七条水运建设项目文件材料的收集工作，按照“谁形成谁负责”的原则，由项目文件材料的形成单位或部门负责。
具体收集范围及归档单位按《水运建设项目文件材料收集归档范围》(见附件1)执行。
关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知
关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知第一篇：关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知关于印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知交通运输部文件交办发(2009]225号2009年06月08日各省、自治区、直辖市交通运输厅(委)，上海市交通运输和港口管理局，部属有关单位：现将《水运建设项目文件材料立卷归档管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。
附件：1．水运建设项目文件材料收集归档范围2．设计变更情况一览表中华人民共和国交通运输二〇〇九年五主题词：水运建设项目立卷管理办法通知抄送：国家档案局，各省、自治区、直辖市档案局。
交通运输部办公厅2009年5月13日印发水运建设项目文件材料立卷归档管理办法第一章总则第一条为规范水运建设项目文件材料立卷归档工作，保证水运建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》口建设管理规定》、《航道建设管理规定》、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范规定，制定本办法。
第二条本办法适用于各级交通运输主管部门(港口行政管理部门)负责建设管理的新建、改建和扩建水运建设项目文立卷归档管理工作。
第三条本办法所称水运建设项目文件材料，是指自项目立项审批(核准备案)至竣工验收过程中直接产生的，对建成程管理、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。
第二章水运建设项目文件材料立卷归档工作管理第四条各级交通运输主管部门(港口行政管理部门)应根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内水运建设件材料立卷归档工作进行管理，同时接受项目所在地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。
第五条水运建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人(建设单位)负责制。
项目法人(建设单位)应做好自身形成文件材料的收集、整理和归档工作，并加强对各参建单位文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件归档工作纳入合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统。
水运工程文件档案编制要求
水运工程文件档案编制要求由于水运工程施工企业来自全国不同地区，而国内不同地区和我省部分地市的城建档案管理规定存在不同程度的差异，为加强水运工程施工资料文件的归档整理工作，建立完整、准确的水运工程施工资料档案，根据交通运输部《关于印发＜水运建设项目文件材料立卷归档管理办法＞的通知》（交办发〔2009〕225 号）、《港口工程竣工验收办法》（交通部令2005 年第 2 号）、《航道工程竣工验收管理办法》（交通部令2008 年第1号）、《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）及财政部关于财务决算的有关规定，并结合我省水运建设项目的实际情况制定水运工程资料整理的要求。
一、基本规定（一）参与水运建设项目的业主、设计、监理、检测、施工等单位必须高度重视，成立竣工资料编制小组，及时收集建设过程中的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料，要坚持实事求是的科学态度和认真负责精神，确保原始记录的真实性、可靠性，不允许涂改、重新抄录，严禁伪造。
（二）合格的水运建设项目文件材料档案，是真时反映项目建设过程和建设成果的记录及载体，工程竣工的必备条件，也是评定工程项目等级的必要条件之一，因此，凡竣工档案验收不合格的工程财务不予结算，不能进行竣工验收，工程不能交付使用。
二、参建单位职责（一）建设单位职责1、水运建设项目文件材料立卷归档工作实行项目法人（建设单位）负责制。
水运建设项目文件材料资料的编制和归档，项目法人（建设单位）为第一责任人。
项目法人（建设单位）应把水运建设项目文件材料编制归档工作作为工程建设的重要组成部分，纳入项目管理工作。
2、项目法人（建设单位）应在招投标和制订有关合同时，应设立专门条款，明确有关方面对项目文件收集、整理、归档和移交的责任，并有相应的检查、考核措施。
3、项目法人（建设单位）应督促各参建单位必须建立竣工资料整理、归档的管理责任制，确定一名领导分管档案工作，配备素质较高的档案专、兼职人员负责建设项目文件材料的收集、整理和归档工作，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统，且与工程建设同步。
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水运建设项目档案
水运建设项目档案编制依据
*交通部《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档 管理办法的通知》（交办发〔2009〕225号） *广东省交通运输厅《关于交通运输部〈水运建设项 目文件材料立卷归档管理办法〉的实施细则》的 通知（粤交办〔2010〕783号） *交通部《关于印发<交通建设项目档案管理登记办 法><交通建设项目档案专项验收办法>和<交通档 案进馆办法>的通知 》（交办发〔2007〕436号）
2010.4.8
2
文件首页
3
安全生产许可证
2010.6.18
10
4
工程开工报审表 关于印发湛江港霞山港 区散货码头工程等7项 在建项目质量检查意见 的通知
2010.6.20
20
5
湛港质检 【2011】3 号
2011.3.1
50～56
起止页
案卷软封面
卷
序 号 1 2 3 4 11S112－ SSDQ－01 11S112－ SSDQ－02 中交四航局 三公司 中交四航局 三公司 文件 编号
备
份共
考
表
页，其中： 页，
页，图样材料
说明：主要填写卷内文件的件数和页数，以及在组卷和案卷提供使用过程中 需要说明的问题（文件原件所在的位置，缺的文号等等） 1、立卷人应由责任立卷人签名； 2、立卷日期应填写完成立卷的日期； 3、检查人应由案卷质量审核者及监理签名。
变更文件与竣工图对照一览表
序号
设计图号
竣工图号
图表名称
修改内容
变更依据 11S112SS－JZ－ 改02设计 更改通知 单
页号
备注
1
11S112-SS－JZ －03
竣11S112-SS－ JZ－03
门窗表
门窗尺寸及增加 工程量调整
5 、9
案 卷
目
录
页 (分) 数 68 69 76
档号
题
名
编 单
制 位
编制日期 2010.5.20～ 2011.5.30 2010.4.8～ 2011.7.22 2010.5.9～ 2011.9.28 2009.12.7～ 2011.8.15 2010.6.22～ 2011.7.26 2010.5.20～ 2011.6.30 2010.5.20～ 2011.7.7 2010.5.20～ 2011.6.22 2010.6.21～
制作流程
目
录
档号：GK1.5.1-？？
责 任 者 广东广机 国际招标 股份有限 公司招标 公司
文件材料题名
日期
页次
备注
1
中标通知书
2010.3.28
1
复印件， 原件在总 公司
2
湛港集团、 JJ10GC086 中交四航 水工码头施工合同 三公司 (沪)JZ安 许证字 [2004]011 013-02 ZJXZKG-01 上海市城 乡建设和 交通委员 会 中交上海 航道局有 限公司 湛江市港 口基本建 设工程质 量监督站
水运建设项目文件材料
• 是指自项目立项审批（核准）至竣工验收 全过程产生的，反映项目质量、进度、费 用和安全管理基本情况，对建成后工程管 理、维护、改建和扩建具有保存、查考利 用价值各种形式和载体的历史记录。
案卷的组成
• • • • 案卷软封面 卷内目录 卷内文件材料 卷内备考表
卷 内
序 号 文件 编号 广州建交 （公专） 中字 【2010】 第【0629】 号
• 业主-主要是从管理角度进度拍摄 • 监理-主要是从质量角度进行拍摄 • 施工-主要是从施工工艺角度进行拍摄
照片档案的组卷
• 照片档案分类（分组） • 通常将内容相关、相近的照片编为一组，按组为单位编文 字说明（即“分组说明”） 例：一些初步设计审查会的照片，我们可以把这些照片归 为一组，写一个分组说明。说明这一组照片的内容，开会 的时间、地点的人员情况（主要部门）、会议议题、结论 及拍摄人等。 • 照片只需注明该照片的背景或人物即可。这些照片只撰写 一条题名，将分说明放在该组照片之前（空出一张照片的 位置）的位置上即可。 • 每张照片的组成要素 ①事由：照片所反映的事件、事物的情由； ②时间：事件发生或事物产生变化的时间和照片拍摄时间； ③地点：被拍摄物所在具体地点；
保管 期限 永久 永久 永久
备 注
GK1.6.1-1 GK1.6.1-2 GK1.6.1-3
监理规划、实施细则 监理合同及管理文件、监理总结 监理工程师通知单
广州海建工 程监理公司 广州海建工 程监理公司 广州海建工 程监理公司 广州海建工 程监理公司 广州海建工 程监理公司 广州海建工 程监理公司 广州海建工 程监理公司 广州海建工 程监理公司 广州海建工
建设 单位
永久
设计 单位
永久
设计
施工日志、事故处理报告
永久性水准点坐标图、建筑物坐标调和测 量记录
断面、基床顶标高（各项控制）测量成果 及沉降、位移观测记录 各种原材料、半成品、成品、混凝土预制 件进场材料审批文件、合格证及相关试验 记录 混凝土配合比设计相关文件 焊接、砂浆试块、混凝土试块等试验报告、 永久
竣工图编制要点及竣工说明
1.每册竣工图应编制竣工说明，竣工说明应能充分体现已完 工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内 容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用 的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、 变更情况以及修改完善情况、完工时间以及《变更文件与 竣工图对照一览表》。 2.水运建设项目竣工图编制很少采用重新绘制竣工图，一般 是在原图上更改，原设计图有修改的，应在图纸右下角或 图纸文字栏标注变更依据，修改的图型、字样、线条应与 原设计一致，参考绘图标准。 3.竣工图章应用不褪色红印泥，盖在右下角空白处、图面空 白处或背面右下角，竣工图章相应的责任人应手工签署， 其它的可刻制。
范围
• 案卷组卷原则和方法：谁形成、谁整理、 谁组卷；遵质科技文件的形成规律，保持 案卷卷内科技文件材料的有机联系，案卷 的成套、系统，便于档案的保管和利用。 • 案卷和案卷内文件的排列 • 案卷的编目 • 案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材 料的质量要求 1.采用国际标准A4规格或国家通用16开标准。 图纸内折，图标外露在右下角。
可行性研究报告及审批（核准）文件 可行性研究报告的评估报告或专家评审意见 行业主管部门对可行性研究报告的审查意见 环境影响评价报告书及批复 项目用地预审意见 岸线审批文件 通航安全、劳动安全、卫生防疫、防洪、消防 等部门的评估及审核意见 其它文件材料 二 设计基础文件 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、 模型试验、重要土岩样说明 水文、气象等其它设计基础材料 三 设计文件 总体规划设计 初步设计文件和施工图设计文件及审批文件、
GK1.6.1-4
GK1.6.1-5
与业主往来文件
工程计量支付文件 工程第一次例会、图纸会审及技 术交底、监理周例会会议纪要 监理周报 监理月报 监理旁站记录
63
155
永久
永久
GK1.6.1-6
246
永久
GK1.6.1-7 GK1.6.1-8 GK1.6.1-9
211 105 855
永久 永久 永久
内
目
录
档号：GK1.6不 施工单位
文件材料题名
日期
页次 页次不用 打
备注 右上角加 盖档号章
封面 目录 竣工说明 砂房照明平面图
5
防雷接地平面图
编制日期可统 一成交工时间
日期必须 与竣工图 章上所署 日期一致
×
没有内容留空白，不要 填任何东西。
卷 内
本案卷共有文件材料 文字材料 照片 张。
施工 单位
设备产品说明书及合格证、开箱记录及调 试记录 施工原始记录（含测量、施工、检验、评 定文件）
隐蔽工程验收记录 与各单位（监理、建设单位）的往来文件 （工程质量、进度、费用控制、安全等）
序 号
归档文件
收集 保管 整理 期限 单位
六 监理文件 监理规划、监理大纲和监理实施细则 与各单位（施工、建设单位）的往来文件 （工程质量、进度、费用控制、安全等） 工程计量支付文件 监理通知、开（停、复）工令、变更令 监理单位组织召开的工地例会、专题纪要 监理旁站记录、平行检测及独立抽检文件 监理日志 监理声像材料 其它文件材料 七 竣工文件
监理 永久 单位
长期
照片收集范围及各单位照片的重点
• 项目照片档案的范围 • 1.在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照 片。 • 2.项目领导活动的照片，上级领导视察本项目的照片(业主) • 3.本项目向有关单位提出内容和要求、组织拍摄或征集的照片。 • 4.本项目在工作中选用的外单位的照片。 • • • • 单张照片的组成。 1.底片 2.照片 3.文字说明