水运建设项目档案归档须知

目
录
档号：GK1.5.1-？？
责 任 者 广东广机 国际招标 股份有限 公司招标 公司
文件材料题名
日期
页次
备注
1
中标通知书
2010.3.28
1
复印件， 原件在总 公司
2
湛港集团、 JJ10GC086 中交四航 水工码头施工合同 三公司 (沪)JZ安 许证字 [2004]011 013-02 ZJXZKG-01 上海市城 乡建设和 交通委员 会 中交上海 航道局有 限公司 湛江市港 口基本建 设工程质 量监督站
序号
设计图号
竣工图号
图表名称
修改内容
变更依据 11S112SS－JZ－ 改02设计 更改通知 单
页号
备注
1
11S112-SS－JZ －03
竣11S112-SS－ JZ－03
门窗表
门窗尺寸及增加 工程量调整
5 、9
案 卷
目
录
页 (分) 数 68 69 76
档号
题
名
编 单
制 位
编制日期 2010.5.20～ 2011.5.30 2010.4.8～ 2011.7.22 2010.5.9～ 2011.9.28 2009.12.7～ 2011.8.15 2010.6.22～ 2011.7.26 2010.5.20～ 2011.6.30 2010.5.20～ 2011.7.7 2010.5.20～ 2011.6.22 2010.6.21～
范围
• 案卷组卷原则和方法：谁形成、谁整理、 谁组卷；遵质科技文件的形成规律，保持 案卷卷内科技文件材料的有机联系，案卷 的成套、系统，便于档案的保管和利用。 • 案卷和案卷内文件的排列 • 案卷的编目 • 案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材 料的质量要求 1.采用国际标准A4规格或国家通用16开标准。 图纸内折，图标外露在右下角。
施工 单位
设备产品说明书及合格证、开箱记录及调 试记录 施工原始记录（含测量、施工、检验、评 定文件）
隐蔽工程验收记录 与各单位（监理、建设单位）的往来文件 （工程质量、进度、费用控制、安全等）
序 号
归档文件
收集 保管 整理 期限 单位
六 监理文件 监理规划、监理大纲和监理实施细则 与各单位（施工、建设单位）的往来文件 （工程质量、进度、费用控制、安全等） 工程计量支付文件 监理通知、开（停、复）工令、变更令 监理单位组织召开的工地例会、专题纪要 监理旁站记录、平行检测及独立抽检文件 监理日志 监理声像材料 其它文件材料 七 竣工文件
科学技术案卷构成的一般要求GB/T11822-2008
水运建设项目档案
水运建设项目档案编制依据
*交通部《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档 管理办法的通知》（交办发〔2009〕225号） *广东省交通运输厅《关于交通运输部〈水运建设项 目文件材料立卷归档管理办法〉的实施细则》的 通知（粤交办〔2010〕783号） *交通部《关于印发<交通建设项目档案管理登记办 法><交通建设项目档案专项验收办法>和<交通档 案进馆办法>的通知 》（交办发〔2007〕436号）
水运建设项目文件材料
• 是指自项目立项审批（核准）至竣工验收 全过程产生的，反映项目质量、进度、费 用和安全管理基本情况，对建成后工程管 理、维护、改建和扩建具有保存、查考利 用价值各种形式和载体的历史记录。
案卷的组成
• • • • 案卷软封面 卷内目录 卷内文件材料 卷内备考表
卷 内
序 号 文件 编号 广州建交 （公专） 中字 【2010】 第【0629】 号
• 业主-主要是从管理角度进度拍摄 • 监理-主要是从质量角度进行拍摄 • 施工-主要是从施工工艺角度进行拍摄
照片档案的组卷
• 照片档案分类（分组） • 通常将内容相关、相近的照片编为一组，按组为单位编文 字说明（即“分组说明”） 例：一些初步设计审查会的照片，我们可以把这些照片归 为一组，写一个分组说明。说明这一组照片的内容，开会 的时间、地点的人员情况（主要部门）、会议议题、结论 及拍摄人等。 • 照片只需注明该照片的背景或人物即可。这些照片只撰写 一条题名，将分说明放在该组照片之前（空出一张照片的 位置）的位置上即可。 • 每张照片的组成要素 ①事由：照片所反映的事件、事物的情由； ②时间：事件发生或事物产生变化的时间和照片拍摄时间； ③地点：被拍摄物所在具体地点；
GK1.6.1-4
GK1.6.1-5
与业主往来文件
工程计量支付文件 工程第一次例会、图纸会审及技 术交底、监理周例会会议纪要 监理周报 监理月报 监理旁站记录
63
155
永久
永久
GK1.6.1-6
246
永久
GK1.6.1-7 GK1.6.1-8 GK1.6.1-9
211 105 855
永久 永久 永久
保管 期限 永久 永久 永久
备 注
GK1.6.1-1 GK1.6.1-2 GK1.6.1-3
监理规划、实施细则 监理合同及管理文件、监理总结 监理工程师通知单
广州海建工 程监理公司 广州海建工 程监理公司 广州海建工 程监理公司 广州海建工 程监理公司 广州海建工 程监理公司 广州海建工 程监理公司 广州海建工 程监理公司 广州海建工 程监理公司 广州海建工
竣工图编制要点及竣工说明
1.每册竣工图应编制竣工说明，竣工说明应能充分体现已完 工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内 容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用 的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、 变更情况以及修改完善情况、完工时间以及《变更文件与 竣工图对照一览表》。 2.水运建设项目竣工图编制很少采用重新绘制竣工图，一般 是在原图上更改，原设计图有修改的，应在图纸右下角或 图纸文字栏标注变更依据，修改的图型、字样、线条应与 原设计一致，参考绘图标准。 3.竣工图章应用不褪色红印泥，盖在右下角空白处、图面空 白处或背面右下角，竣工图章相应的责任人应手工签署， 其它的可刻制。
制作流程
可行性研究报告及审批（核准）文件 可行性研究报告的评估报告或专家评审意见 行业主管部门对可行性研究报告的审查意见 环境影响评价报告书及批复 项目用地预审意见 岸线审批文件 通航安全、劳动安全、卫生防疫、防洪、消防 等部门的评估及审核意见 其它文件材料 二 设计基础文件 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、 模型试验、重要土岩样说明 水文、气象等其它设计基础材料 三 设计文件 总体规划设计 初步设计文件和施工图设计文件及审批文件、
备
份共
考
表
页，其中： 页，
页，图样材料
说明：主要填写卷内文件的件数和页数，以及在组卷和案卷提供使用过程中 需要说明的问题（文件原件所在的位置，缺的文号等等） 1、立卷人应由责任立卷人签名； 2、立卷日期应填写完成立卷的日期； 3、检查人应由案卷质量审核者及监理签名。
变更文件与竣工图对照一览表
建设 单位
ຫໍສະໝຸດ Baidu
永久
设计 单位
永久
设计
施工日志、事故处理报告
永久性水准点坐标图、建筑物坐标调和测 量记录
断面、基床顶标高（各项控制）测量成果 及沉降、位移观测记录 各种原材料、半成品、成品、混凝土预制 件进场材料审批文件、合格证及相关试验 记录 混凝土配合比设计相关文件 焊接、砂浆试块、混凝土试块等试验报告、 永久
2010.4.8
2
文件首页
3
安全生产许可证
2010.6.18
10
4
工程开工报审表 关于印发湛江港霞山港 区散货码头工程等7项 在建项目质量检查意见 的通知
2010.6.20
20
5
湛港质检 【2011】3 号
2011.3.1
50～56
起止页
案卷软封面
卷
序 号 1 2 3 4 11S112－ SSDQ－01 11S112－ SSDQ－02 中交四航局 三公司 中交四航局 三公司 文件 编号
内
目
录
档号：GK1.6.1-？？
责 任 者 编制单位由 设计院改不 施工单位
文件材料题名
日期
页次 页次不用 打
备注 右上角加 盖档号章
封面 目录 竣工说明 砂房照明平面图
5
防雷接地平面图
编制日期可统 一成交工时间
日期必须 与竣工图 章上所署 日期一致
×
没有内容留空白，不要 填任何东西。
卷 内
本案卷共有文件材料 文字材料 照片 张。
监理 永久 单位
长期
照片收集范围及各单位照片的重点
• 项目照片档案的范围 • 1.在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照 片。 • 2.项目领导活动的照片，上级领导视察本项目的照片(业主) • 3.本项目向有关单位提出内容和要求、组织拍摄或征集的照片。 • 4.本项目在工作中选用的外单位的照片。 • • • • 单张照片的组成。 1.底片 2.照片 3.文字说明