监理资料归档整理注意事项
监理资料管理与归档细则
监理资料管理与归档细则1. 前言监理资料管理与归档是建筑监理工作中重要的一环，是保障建筑质量与安全的重要手段。
本细则旨在规范监理资料的管理与归档流程，确保监理资料的完整性、可靠性和易查性。
2. 监理资料管理2.1 监理资料分类监理资料可以根据类型和内容进行分类，常见的分类方式有：•合同文本和协议；•工程设计文件；•建筑材料、工具和设备等的购进、验收及使用记录；•工程实施情况记录；•出现问题和阻碍事项的记录；•项目完工验收报告。
2.2 监理资料采集监理资料采集应该在施工过程中及时跟进记录，及时分析并控制施工过程中的质量和进度。
采集过程中需要注意以下几点：•收集必需的、完整的、真实的、准确的资料；•采集相同类型资料时，应统一格式，进行归类；•采用条理清晰、内容准确的书写方式。
2.3 监理资料管理流程监理资料管理流程应包括以下步骤：1.按照项目分配监理资料的存档编号，编号需要具有唯一性；2.建立适用于不同类型监理资料的档案袋或盒；3.在资料档案袋或盒上贴上标签和编号，保证资料的清晰易查；4.进行资料扫描备份，存储于资料管理系统中；5.制定监理资料管理指南，规定资料的出借、借阅、调阅等流程。
2.4 监理资料保密在监理资料的管理过程中，需要加强资料保密工作。
对于设计文件、工程过程记录等需要保密的资料，需要进行机密措施。
监理人员必须签署保密协议，并在资料管理过程中加强监管。
3. 监理资料归档3.1 监理资料归档的目的和基本要求监理资料的归档是为了减少工程变更等问题带来的风险，建立工程质量的档案，为今后维护建设工程，改造工程和招投标提供依据。
归档的基本要求如下：•归档应根据资料类别、时间、事件等归纳整理；•归档中的面积、预留位置等需进行统计分析，制定更佳合理的负责方案；•归档资料必须进行露天管理，并在建设周期结束后送交相关部门进行长期保管。
3.2 监理资料归档流程监理资料归档流程应包括以下步骤：1.首先将监理资料按照类型和时间整理出来，并进行打包标记；2.将资料送到一定级别的档案室，填写申请表进行审批，具体档案室可以参照地方规定；3.包括打包、标注、送交、领取、归还、输入等环节均应进行精细化管理。
监理文件资料归档管理规定
附件监理文件资料归档管理规定一、监理文件资料归档管理职责1、按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/50328―2001）的要求：“建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围”。
2、应设专人负责监理资料的收集整理和归档工作，项目监理机构监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
3、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
监理单位应在设计阶段,对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查。
4、为保证监理资料真实性、准确性和完整性，项目监理机构具体负责实施档案管理人员，必须熟知公司监理信息化管理系统，并经公司人力资源部档案管理培训，考试合格、持证上岗,并能与公司签定长期合同的人员担任。
二、监理文件资料归档的范围和深度（一）按照《建设工程监理规范》（GB50319-2000)7.1“监理资料”的规定，监理文件资料归档的范围和深度为：第一卷:施工合同文件及委托监理合同（1）施工合同指业主与施工单位签订的施工承包合同。
（2)委托监理合同指委托单位（业主)与监理单位签订的委托监理合同（副本）.含监理招投标文件（由公司经营部负责提供）、合同变更、修订及追加的补充协议等。
（3）工程分包合同、各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同.第二卷：勘察设计文件可行性研究报告(只要求归档电子文件）及其审查批复文件。
第三卷：监理规划是指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。
按照《建设工程监理规范》条文解释、体系认证机构和国网公司的要求,此项内容除了应该包括由项目监理机构总监主持编写，监理单位技术负责人批准、业主单位认可的项目《监理规划》（12项内容）以外，还应包括：(1)项目监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划、监理规划的修订、补充等有关资料.（2）项目监理机构关于“三标一体"管理体系运行的策划内容。
监理工作中常见的资料整理问题及解决方法
监理工作中常见的资料整理问题及解决方法在建筑工程监理工作中，资料整理是一个关键的环节。
良好的资料整理能够为项目的顺利进行提供有力的支持，而不良的整理则可能导致混乱和延误。
本文将讨论监理工作中常见的资料整理问题，并探讨一些解决方法。
一、资料收集问题在监理工作中，资料收集是整理工作的基础。
然而，由于各种原因，资料的收集常常会面临一些困难。
首先，施工现场环境复杂，施工人员繁多，很可能存在信息流失的情况。
其次，监理工作本身就需要同时关注多个方面，需要大量的人力物力完成各项工作，因此很容易忽略一些细节。
解决这个问题的方法之一是建立规范的资料收集流程。
监理人员可以制定明确的收集要求和时间表，并与相关方面进行沟通，确保信息的及时传递和收集。
此外，可以借助现代信息技术手段，如建立项目管理平台或使用项目管理软件，方便监理人员随时查看和收集相关信息。
二、资料分类和整理问题在监理工作中，不同类型的资料需要进行分类和整理。
然而，由于资料的多样性和数量庞大，分类整理工作往往会面临一定的难度。
例如，施工图纸、工程变更、施工报验等各类文件需要按照时间、工序等进行分类，以方便监理人员进行查阅和管理。
为了解决这个问题，可以制定一套科学的分类方案和整理流程。
监理人员可以根据项目需要，将不同类型的资料进行统一编号或打印特殊标识，以便后续的整理和查找。
此外，在整理过程中，还可以利用电子文档管理系统进行存储和管理，提高资料整理的效率和准确性。
三、资料归档和保存问题在监理工作完成后，资料的归档和保存是一个重要的环节。
良好的归档和保存可以确保监理资料的完整性和安全性，便于后续的查阅和使用。
然而，由于资料量大，归档工作往往会面临一些挑战。
为了解决这个问题，监理人员可以根据资料的重要性和使用频率制定相应的保存周期和方式。
对于一些重要的文件和报告，可以进行电子化存储，并制定详细的权限管理规定，以确保资料的安全性和机密性。
同时，监理人员还可以利用专业的办公工具和资料管理软件，方便快捷地进行归档和检索工作。
工作注意事项对监理文件的归档管理与资料保管时效性的要求
工作注意事项对监理文件的归档管理与资料保管时效性的要求在任何工作中，良好的文件管理和资料保管都是至关重要的。
对于监理工作来说，监理文件的归档管理和资料保管的时效性要求尤为重要。
这不仅涉及到项目的正常运作和进展，还关系到后续的法律责任和项目结算等重要环节。
本文将讨论工作中需要注意的事项，以确保监理文件的归档管理和资料保管具备时效性。
1. 归档管理的重要性监理文件归档管理是指将项目中产生的各类文件按照一定的规则和要求进行整理、分类、编号、打印并存档的过程。
一个好的归档管理系统可以提高工作效率，减少信息丢失和混乱的可能性，并为后续的审计和结算提供可靠的依据。
2. 归档管理的基本原则在进行监理文件的归档管理时，有几个基本原则需要遵循。
首先，要注重文件的分类与编号。
不同类型的监理文件应按照一定的分类标准进行归类，如设计文件、合同文件、施工文件等。
同时，每个文件都应有唯一的编号，以便于快速查找和定位。
其次，要注重文件的存放和保管环境。
监理文件应存放在干燥、通风、安全的地方，以防止损坏、丢失或者被盗。
定期进行文件档案的检查和整理，确保文件的完整性和可读性。
再次，要注重文件的备份和转存。
对于重要的监理文件，应定期进行备份，并将备份文件存放在不同的地点，以防止灾害等不可预见的情况导致文件的丢失。
同时，对于已经完成的项目，应及时将其相关文件进行归档，以便于后续的查询和使用。
最后，要注重文件的权限控制。
不同的人员在文件的查阅和操作上应有不同的权限，以确保文件的机密性和安全性。
对于一些敏感信息，应进行加密保护或者设置密码，以防止泄露。
3. 资料保管时效性的要求除了归档管理，资料保管的时效性也是监理工作中需要关注的重点。
首先，要及时更新和维护资料。
监理工作中产生的各类资料包括项目进展报告、会议纪要、工程图纸等，这些资料应随时进行更新和整理，以保证其准确性和及时性。
其次，要保证资料的完整性和可读性。
监理资料的保管应依据一定的规定和要求进行，包括文件的命名、格式、打印质量等。
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
监理资料整理归档要点
质量监理资料归档整理要点一、工程准备阶段的资料收集(一)建设单位应提供的资料：一、建设单位提交的工程依据资料及相关文件：1、岩土工程勘察报告。
2、工程周边管网综合图等资料。
3、施工图纸及其设计说明。
4、设计图纸审查报告书及批准文件。
5、建筑工程施工许可证。
6、建设单位书面移交的水准点和规划放线坐标控制点、规划监测资料。
7、建设单位提交的有关工程资料等文件。
（二）施工单位提供的资料1、资质资料：1）施工单位的资质文件（企业法人营业执照、企业资质等级证书（包括承包工程范围栏）、安全生产许可证等复印件且加盖公司红章）。
2）项目部施工管理人员登记表（内容应包括岗位职责分工）。
3）项目部管理人员上岗证（项目经理、项目技术负责人、专职质检员、施工员、安全员、测量员、取样员等的职称证和岗位证复印件且加盖公司红章）。
4）特殊工种人员上岗证（复印件且加盖公司红章）；5）计量设备的校验证明；（对施工方上报的钢卷尺、经纬仪、水准仪、全站仪、计量设备等的检定证书，仔细检查，应确保在有效期内。
）上述文件和复印件均应盖施工企业公章，报验申请表在工程开工前由项目经理签字填报，专业监理工程师审查证书时效性、签字盖章等资料是否齐6）分包单位的资质资料（同上）；7）供货单位资质资料（同上）；8）试验室等单位的资质资料（同上）。
2、施工组织设计及专项施工方案、工程的总进度计划、施工总平面图等。
3、施工招投标文件、建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。
（三）监理单位的提供的资料：1、项目监理机构资质资料：（1）监理企业营业执照。
（2）监理单位资质等级证书、建设单位授权书（3）项目总监理工程师（总监代表）任命书。
任命书应盖公司红章，总监由法定代表人授权签发，总监代表由法定代表人同意，总监授权，总监与委托监理合同或合同备案单不符的应有建设单位书面同意的变更手续。
（4）项目监理机构成员名单。
成员名单由总监或公司授权签章，抄送给建设、施工单位，内容包括岗位职责分工。
监理工作中的资料整理和归档要求
监理工作中的资料整理和归档要求一、引言在现代社会中，监理工作对于建设工程的顺利进行起着至关重要的作用。
而监理工作中的资料整理和归档是保证工程质量和安全的重要环节。
本文将探讨监理工作中资料整理和归档的要求。
二、建立良好的文件管理系统为了保证资料的完整性和可查性，监理单位应建立一套完善的文件管理系统。
这个系统应包括文件命名规范、分类归档规则、文件编号制度等。
文件命名规范应简明扼要地表达文件内容，以便于查找和辨识。
分类归档规则应根据资料的性质和用途进行划分，有利于快速定位所需文件。
文件编号制度则可以方便文件的管理和检索。
三、资料整理与归档流程资料整理与归档的流程应经过详细规定和完善，并在实际工作中得到落实。
流程包括以下几个步骤：收集资料、审核资料、整理归档、归档案卷、编制归档目录。
每一步骤都要做到一丝不苟，以确保资料的准确性和完整性。
四、数字化管理的应用随着信息技术的发展，数字化管理已逐渐应用于各个领域，监理工作也不例外。
数字化管理可以提高文件的管理效率，减少纸质文件的使用，并提供更快捷的检索和共享方式。
监理单位可以通过建立数据库和文档管理系统，实现资料的电子化管理，提高整体工作效率。
五、建立规范的资料检索机制良好的资料整理和归档工作并不仅仅意味着文件的存放和管理，更重要的是能够从中准确快捷地检索所需信息。
因此，监理单位应建立规范的资料检索机制。
这包括标准化的检索词汇、统一的文件分类和索引规则，以及有效的检索工具和软件。
只有建立了科学合理的检索机制，才能满足监理工作中对于资料检索的要求。
六、定期备份和维护资料资料的备份和维护是保证资料完整性和安全性的重要手段。
监理单位应制定定期备份资料的规范，并且将备份资料存储在安全可靠的介质中，以防止意外损失。
同时，监理单位还需定期进行资料的巡检和维护，及时处理文件损坏或存储介质问题，确保资料的可读性和可用性。
七、信息安全与保密监理工作中的资料整理和归档不仅仅是为了保证工作的顺利进行，更是为了保护各方的权益和信息安全。
监理资料整理注意事项
3
混凝土施工记录、混凝土冬期施工温控记 录、大体积混凝土施工温控记录
4 预应力混凝土张拉、灌浆记录
5 预制构件、钢构件吊装记录
6
钢结构整体垂直度和整体平面弯曲度、钢 网架挠度检验记录
7 结构实体检验记录
26
1 地基验槽记录
（四） 质量验 收记录
2 桩位偏差、桩顶标高验收记录
3 隐蔽工程验收记录
4
检验批、分项、分部（子分部） 验收记录
大家好
1
结合工程质量 治理两年行动监理资料
整理所需注意事项
2
《建设工程监理规范》 GB/T50319-2013
7.2.1监理文件资料应包括下列主要内容： 1、勘察设计文件、建设工程监理合同及其
他合同文件 2、监理规划、监理实施细则 3、设计交底和图纸会审会议纪要
3
4、施工组织设计、（专项）施工方案、施工 进度计划报审文件资料
5
对施工组织设计、专 项施工方案的审查情 况
严格进行审查 未按规定进行审查
□符合 □不符合
6
对材料、构配件、设 备投入使用或安装前 进行审查情况
严格进行审查 未按规定进行审查
□符合 □不符合
22
7
对分包单位的资质进 严格进行核查
行核查情况
未按规定进行核查
8
见证取样制度的执行 严格实施见证取样制度
情况
总监理工程师或其授权的专业监理工程师定期组织并主 持。会议纪要内容包括： 1）检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项 原因。 2）检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶 段进度目标及其落实措施。 3）检查分析工程项目质量、施工安全管理状况，针对 存在的问题提出改进措施。 4）检查工程量核定及工程款支付情况。 5）解决需要协调的有关事项。 6）其他有关事宜。
监理资料收集、整理与归档
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
监理资料归档整理注意事项模板
2、如果建设单位手续不齐，给建设单位发工作联系单，告知建设单位办理哪些手续
3、注意各种文件的先后顺序和逻辑关系。
4、工程质量监督手续中含材料联合验收备案表。
5、注意施工许可证有效期。
6、如设计图纸无节能专篇，须单独提供。
7、图纸需要有审图中心盖章。
2、安全生产施工许可证注意年审日起不能过期，如果过期书面通知施工单位办理并及时更新资料。
3、核对分包资质是否超资质范围。
4、特种作业人员：塔吊司机、电工架子工电焊工信号工等。
5、商砼备案分包：资质营业执照合同、使用说明书、备案。
6、分包主要包括：防水、深基坑、锚杆、劳务、装饰装修、幕墙、电梯、消防、通风空调、智能化等专业工程能够依法单独分包外，不得将外墙保温及涂料、水暖电安装、金属门窗、地暖、防水等专业工程从施工总承包合同范围内强行拿出再另行违法Байду номын сангаас包（青建管建字〔 〕24号）
施工组织设计报审盖公章，要注意要有施工单位内审表。施工单位施工技术负责人审核签字后，总监签字，注意和安全专项方案报审分开。（质量方面专项方案具体内容附件四）
卷三
进度文件
工程开工令
开工报审表
工程暂停及复工
1、开工报审表采用监理规范表B.0.2,后面附件包括工程概况鲁JJ-001、工程项目施工管理人员名单鲁JJ-002、施工现场质量管理检查记录鲁JJ-003
开工报告鲁JJ-006。2工程开工令采用A.0.2，总监签字加盖执业印章，盖单位公章。
卷三
进度文件
施工进度计划报审表
2、监理细则：监理细则分专业编写，包括深基坑支护、土建、防水、建筑节能、装饰装修、电气、水暖、幕墙、钢结构、预应力、安全、质量通病治理、扬尘防治等监理细则，专业监理工程师编写，总监审核、盖总监执业章和公司公章，监理细则日期在规划之后。其它要求同监理规划。
资料归档监理实施细则
资料归档监理实施细则1. 背景在建设工程中，监理是确保工程质量和按时完成的重要环节。
而建设工程涉及的资料归档是监理工作的一项重要内容。
本实施细则旨在规范资料归档监理工作的具体步骤和要求，保证资料的准确性和完整性。
2. 监理资料归档的定义监理资料归档是指将与工程建设相关的各种资料进行整理、归类、登记和存储，以便今后的查询和应用。
3. 资料归档监理的责任分工- 项目建设单位应负责提供与工程相关的各类资料，并保证其准确性和完整性。
- 监理单位应负责对提供的资料进行归档，并按照规定的标准进行登记和存储。
- 施工单位应积极配合监理单位的工作，提供与施工过程有关的资料。
4. 资料归档监理的具体步骤和要求- 步骤：1. 收集资料：监理单位按照工程的不同阶段和分类要求，主动收集各类与工程相关的资料。
2. 整理归类：对收集的资料进行整理和归类，确保资料的顺序和组织结构清晰。
3. 登记存储：对整理好的资料进行登记和存储，建立相应的档案管理系统。
4. 定期检索：定期对已存储的资料进行检索，确保其可查询和使用。
5. 做好备份：对重要的资料进行备份，以防遗失和损坏。
- 要求：- 资料的归档应遵循一定的标准和规范，确保其易于查询和应用。
- 资料的存储环境应符合相关的要求，防潮、防火、防尘等。
- 资料的保密性要得到严格的保护，不得外泄或随意更改。
5. 资料归档监理的注意事项- 资料归档的内容应包括但不限于工程设计文件、施工图纸、质量检测报告、工程变更通知等。
- 对于存在争议的资料，应及时记录，并通知相关方进行沟通和解决。
- 在资料归档过程中，发现异常或错误的资料应及时纠正，并做好记录。
- 资料的归档应具备良好的可追溯性，能够追溯到具体的工程进度和操作过程。
6. 总结本实施细则对于监理资料归档工作的具体步骤和要求进行了规范，有助于提高监理工作的效率和质量，保证工程的可追溯性和可查询性。
所有相关单位和人员应严格按照规定的程序和要求执行资料归档监理工作，并积极配合彼此的工作，共同推动工程的顺利完成。
监理资料归档注意事项
监理资料归档整理注意事项201603附件一：分包单位审查报审表示例书工程名称：编号：附件三：监理规划目录内容、监理实施细则目录内容：（一）监理规划目录内容1、工程概况。
2、监理工作的范围、内容、目标。
3、监理工作依据。
4、监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责。
5、监理工作制度。
6、工程质量控制。
7、工程造价控制。
8、工程进度控制。
9、安全生产管理的监理工作。
10、合同与信息管理。
11、组织协调。
12、监理工作设施。
13、建筑节能14、常见问题防治(质量通病治理)15、扬尘控制此三项可在细则中出现，因规范、导则中都没有要求。
说明：本目录是按照最新版监理规范要求列项，新开工工地采用此目录。
（二）监理实施细则目录内容：1、专业工程特点。
2、监理工作流程。
3、监理工作要点。
4、监理工作方法及措施。
以下分项需单独编制监理细则：深基坑支护、土建（含大体积混凝土）、防水、建筑节能、装饰装修、电气、水暖、幕墙、钢结构、预应力、常见问题防治（质量通病）、安全文明施工、扬尘防治等。
附件四：质量专项施工方案钢筋混凝土施工方案、大体积混凝土施工方案、砌筑施工方案、质量通病防治方案、试块留置方案、桩基施工方案、人防施工方案、智能化施工方案、涂料施工方案、屋面施工方案、抹灰施工方案、后浇带施工方案、外墙保温施工方案、门窗施工方案、给、排水施工方案、电气安装施工方案、暖通施工方案、消防施工方案、电梯施工方案、附件五：监理通知示例附件六：旁站记录示例附件七：编制安全专项方案内容1、土石方开挖工程2、基坑支护工程3、基坑降水工程4、模板工程及支撑体系5、脚手架工程：落地式钢管脚手架；附着升降脚手架；悬挑式脚手架；高处作业吊篮；自制卸料平台、移动操作平台；新型及异型脚手架。
6、起重吊装工程：塔式起重机的安装、拆卸、顶升；施工升降机的安装、拆卸；物料提升机的安装、拆卸。
7、起重机械设备拆装工程8、拆除、爆破工程9、其他危险性较大的工程：建筑幕墙安装工程；预应力结构张拉工程；钢结构及网架工程；索膜结构安装工程；地下暗挖、隧道、顶管施工及水下作业工程；水上桩基工程；人工挖扩孔桩工程；采用新技术、新工艺、新材料，新设备可能影响工程质量和施工安全，尚无技术标准的分部分项工程，以及其他需要编制专项方案的工程。
监理资料收集、整理、归档要点
监理资料收集、整理、归档要点随着城市建设的不断推进，大量的建筑工程涌现而出。
为了保证建筑物的质量，监理在建设过程中起到了非常重要的作用。
而在监理过程中，资料的收集、整理、归档也是非常重要的一环。
下面我们就来看看监理资料收集、整理、归档的一些要点。
资料收集监理的工作需要收集的资料非常多，包括但不限于以下几个方面：建设单位与设计方的资料建设单位通常会向监理交付大量的资料，例如工程项目的建设方案、工程设计方案、施工图纸、各种技术规范、施工招标文件等等。
监理应及时将这些资料进行分析、归档、整合、备份，以备日后查询、复查、追责和抗辩。
施工单位的资料施工单位是一个工程建设过程中非常重要的一个参与方，监理需要从施工单位处获取大量的施工进度计划、质量检验记录、工程支付清单、施工报表等等。
这些资料对于监理来说非常重要，可以帮助监理更加全面地了解工程的进度、质量以及各类施工工作的风险点和可靠性。
现场记录与索证资料地形条件、地下管线、材料试验、施工工艺、设备维护等等都是需要现场记录的资料。
监理需要对现场的各种情况进行详细的记录，并且收集现场所涉及到的索证资料，例如工程验收记录、工程施工验收报告、工程修补、整改或者彩色摄影记录、工程交接书等。
资料整理与归档对于监理来说，不仅需要收集大量的资料，而且还需要对这些资料进行整理与归档合理保存。
资料整理资料的整理包括以下一些方面：•排序分类：根据资料的类别、所属阶段和处理性质，将收集到的资料进行分类排序。
比如按类型分为原始资料、识别资料、论证资料、检验资料等等。
按阶段分为前期资料、施工施工资料、质量验收资料、竣工抽验资料等等。
按性质分为正式资料、非正式资料、参考资料等等。
•数据清洗：去除资料中的重复、无用、矛盾的内容，保留关键的信息。
对于有冲突的资料，需要进行对比分析，以求得出显而易见的结果。
•信息提取：从大量的资料中提取出重要的信息，相关信息更加明了，而且可以方便监理估算工程投资、工程风险评估以及工程质量评估等等。
监理工作中的资料整理与归档规范
监理工作中的资料整理与归档规范1. 资料整理的重要性监理工作中的每个细节都需要有准确且完整的资料作为依据。
良好的资料整理可以提高工作效率和监理结果的准确性。
同时，归档规范有助于日后的查阅和追溯。
2. 建立统一的文件命名规则在监理工作中，建立统一的文件命名规则是资料整理的基础。
例如，可以采用项目编号、日期和文件内容作为文件名的组成部分，以方便日后的查找和归档。
3. 分类归档根据不同的监理任务和内容，将资料进行分类归档。
可以使用文件夹进行分类，每个文件夹代表一个特定的监理任务，将相关的文件放在对应的文件夹中，避免混淆和丢失。
4. 标准化的文件夹结构在每个监理任务的文件夹中，建立标准化的文件夹结构，包括项目概况、合同文件、设计文件、施工文件等。
这样可以让文件归档更加有序，便于查找和管理。
5. 文件版本控制在监理工作中，文件的版本控制是非常重要的。
为每个文件设置版本号，并清晰记录每个版本的修改内容和日期。
这有助于监理人员了解文件的演变过程，并且可以追溯某个特定版本的文件。
6. 文件审批流程定义明确的文件审批流程，确保每个文件在归档之前经过相应的审批和确认。
文件的审批流程应该涵盖监理人员、项目经理和相关部门的审核。
7. 文件转交与交接在监理工作中，可能会有多个监理人员参与，所以要确保文件的转交与交接有序进行。
在转交文件时，应该记录下文件的转交人员和接收人员，并进行签字确认。
8. 定期备份和存档监理工作中的资料是非常宝贵的，因此在资料整理和归档过程中，要定期备份和存档。
合理选择存储介质，并保持存档区域的整洁和干燥，以确保资料安全。
9. 保密措施某些监理工作中的资料可能是涉及商业机密或个人隐私的，所以在整理和归档时要注意保密。
可以采取密码保护、访问权限控制等安全措施，确保资料不被泄露。
10. 培训与意识提升监理人员应该接受相关的培训，了解资料整理与归档规范，并加强对规范的执行。
定期组织讨论和分享，提升监理人员对资料整理的重视和意识。
监理资料整理归档要点
监理资料整理归档要点在施工过程中，监理人员扮演着重要的角色。
监理人员需要不断监督和检查工程进展和质量，对工程质量的保障起到至关重要的作用。
监理人员不仅要工作认真细致，还需要做好监理资料的整理和归档，以便随时能够查阅和查询。
下面就介绍一些监理资料整理归档的要点。
1. 监理资料的种类监理资料的种类很多，以下为常见种类：•工程图纸：包括建筑施工图纸、结构施工图纸、给排水图纸、电气图纸等。
•工程合同：包括工程合同书、合同附件、技术规范等。
•工程质量验收记录：包括工程验收原始记录、验收报告、验收意见书等。
•工程变更记录：包括工程图纸变更记录、工程施工变更记录、工程质量验收变更记录等。
•工程备料记录：包括工程物料采购记录、物资入库记录、物资领用记录等。
•工程施工记录：包括工程施工日志、工程施工图纸记录等。
2. 监理资料整理归档的原则监理资料必须要经过整理，归档才能方便查询和使用。
以下为监理资料整理归档的原则：•按时间顺序归档：按时间顺序存放监理资料，以便查阅和溯源。
•按类型分类归档：按照监理资料的类型进行分类，以便归并和查找。
•一次归档到位：归档工作要一次归档到位，不可遗漏。
•完整记录信息：监理资料记录要完整，不能遗漏任何关键信息。
3. 监理资料的存放方式监理资料存放要安全可靠，保证资料完好无损。
以下为监理资料的存放方式：•纸质存档：将监理资料打印成纸质文档进行存档，便于人工查阅。
存放地点要安全，要防止火灾、盗窃等意外事件。
•数字存档：将监理资料进行数字化处理，保存为电子文档进行存档。
存放时需要安装防火墙、杀毒软件等保障网络环境的安全。
同时建议定期将电子档案备份到U盘或外接硬盘。
•影像存档：将监理资料转换成数字图像进行存档，可以通过电子设备查阅。
存放时要管理好查看权限，避免资料被恶意篡改。
4. 监理资料的保密性监理资料归档之后要注意保密，保证资料的完整性和真实性。
以下为监理资料保密的注意事项：•保密意识：监理工作涉及到业主、设计单位、施工单位等多方利益关系，对监理资料的保密工作非常重要。
工程项目监理资料整理与归档制度
工程项目监理资料整理与归档制度概述工程项目监理是建筑工程中重要的环节之一，监理资料的整理与归档工作是确保工程质量与监理法律责任的有效手段。
监理资料的整理与归档制度应该明确、规范、可行，以确保整个工程项目监理资料管理的有效性。
本文将会介绍工程项目监理资料整理与归档制度的主要内容。
监理资料整理在监理过程中，监理人员不仅要做好监理记录的收集，还需要对监理资料进行整理和归纳，确保监理记录的完整性和可靠性，保证其按时、规范的上报和归档。
监理资料整理可以分为以下几个步骤：1.监理记录收集：监理人员应该及时记录监理过程中的重要信息，例如施工进度、质量验收、安全监管等内容，并逐步整理梳理，形成可读性好的监理记录。
这些记录有助于监理部门及时发现和解决问题，报告给建设单位和相关部门。
2.监理记录审查：当监理记录被提交至监理部门时，监理部门应该及时进行审查，确保监理记录的准确性、完整性和规范性。
如果发现问题，应及时与施工单位沟通协调，消除障碍。
3.监理资料装订：所有的监理记录要按照一定的格式和要求进行装订，包括文件夹、报告封面、目录等，并须注明日期、编号，以便后续使用。
装订后的监理记录，应该妥善保存，以便日后的归档。
监理资料归档监理资料归档是指在工程项目结束后，保留和管理监理记录、监理报告、工作日志等资料的过程。
这个过程需要资料归档制度的规范、科学和严格执行。
监理资料归档可以分为以下几个步骤：1.监理资料归档文件的编制：在整个工程项目结束后，应该对监理资料进行梳理和归纳，形成一个监理资料归档文件。
2.监理资料文件的审定：监理部门应当对归档文件进行内容审核和质量检查，确保监理资料的准确性、有效性和规范性。
3.监理资料的保管：监理资料要按照规定的标准、照顾保密要求和有效期限规定放置在制定的地方，并配备专人负责保管。
4.监理资料的利用：监理资料归档是为了日后可能的利用，只有资料可以高效地引用、检索和使用，才能发挥其有效保障作用。
监理中的资料整理与归档方法
监理中的资料整理与归档方法概述监理是工程项目中重要的管理环节之一，监理人员的任务之一就是对项目的各个方面进行监督、检查和记录。
这其中，资料的整理与归档是一个非常重要的环节，它对于项目的顺利进行和后续的评估、验收等环节都至关重要。
本文将探讨监理中的资料整理与归档方法，并提出一些可行的措施。
一、为何要进行资料整理与归档1. 便于后期的验收和评估：项目结束后的验收和评估需要相关的原始资料进行核对和比对，对于工程项目的质量和成果的评估具有重要意义。
2. 为后续维护提供依据：工程项目的维护需要相关的资料作为依据，以防止工程质量等问题的再次发生。
3. 法律法规的要求：根据相关的法律法规要求，工程项目相关的资料应当进行录入、整理和归档，以备有关部门的审查和查询。
二、资料整理与归档的步骤1. 资料准备：监理人员应当建立一个完整的资料收集体系，包括项目计划、合同文件、工程变更记录、工程报告等各类与项目相关的文件。
同时，建立一个统一的编号和命名规范，便于录入和检索。
2. 资料录入：将收集到的相关文件进行分类、排序和整理，并进行电子化录入。
在录入的过程中，应当注意保留文件的原始性和完整性，避免遗漏和损坏。
3. 资料归档：将已录入电子文件进行分类存储，建立一个易于管理和查询的存档系统。
可以根据文件的发生时间、类型、地点等进行分类，以便查询和使用。
4. 资料备份：为了确保资料的安全性和可靠性，在归档的基础上建立一个备份系统，定期备份资料，存放在安全可靠的地方。
备份系统的选择可以根据项目需求和技术条件进行决定，可以选择云备份、硬盘备份等方式。
5. 资料维护：资料归档并不只是一次性的工作，还需要进行后续的维护和更新。
相应的维护工作包括定期检查资料的完整性和准确性、更新项目进展和变更等信息，并与备份资料进行同步。
6. 资料销毁：在资料归档和备份后，根据相关的法律法规和项目要求，对不再需要的资料进行及时销毁，以避免信息泄露和管理不善所带来的风险。
监理项目竣工资料归档规定(新规范)06
监理项目竣工资料归档规定监理资料是反映工程全过程监理的成果，为确保项目归档资料的完整性、科学性，可追溯性，特制定此试行规定。
第一节监理项目竣工资料归档的依据：一、《建设工程文件归档整理规范》规定的有关资料。
二、《建设工程监理规范》规定的有关资料。
三、本公司《质量手册》规定的有关资料。
四、按有关建设主管部门规定标准进行的各阶段监理现场考评有关资料。
第二节建档方式与编辑格式：一、以单位工程进行归档组卷。
二、归档编辑要求。
先编制目录，按文件类别组卷，统一装订成册。
详附表二：资料归档目录；附表三：卷内备考表。
三、幅面格式要求。
幅面尺寸整齐，统一用A4幅面，以便于装订。
封面由公司统一印制。
详附表一：工程建设监理档案。
第三节归档文件内容：长期保存资料：一、工程准备阶段文件：1.工程地质勘察报告；2. 监理委托合同；二、监理文件：1.监理规划、监理实施细则、监理旁站方案等；2.监理会议纪要；3.监理通知及回复；4. 监理工作总结：(1)专题总结；(2)工程阶段性及竣工总结；5. 合同与其他事项管理：(1) 费用索赔报告及审批；(2) 合同争议、违约报告及处理意见；(3)工程款支付申请及审批资料；三、施工文件：1. 施工组织设计；2. 图纸自、会审记录；3. 桩基施工记录及监理旁站有关记录；4. 设计变更记录；5. 施工材料、预制构配件质量证明文件合格证及检测报告；6. 工程材料现场取样检测报告；7. 砂浆、砼配合比报告；8. 隐蔽工程验收记录；9. 沉降观测记录；10.工程质量事故处理记录；11.工程质量检验记录(1)基础、主体工程质量验收记录；(2)分包工程专项验收记录；(3)分部（子分部）工程质量验收记录；四、竣工验收文件：1. 质量评估报告；2. 工程竣工验收报告；3. 竣工图；（如果没有竣工图，施工图也必须归档）五、其他归档资料：监理日记、旁站记录、有关的工作联系单及备忘录。
短期保存资料：一、工程准备阶段文件：1.施工招投标文件；2.施工承包合同；3.监理招投标文件（含监理大纲）；4.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；5.施工许可证与开工报告审批材料（规划许可证及建筑红线图、开工审查表、承包单位资质审查）。
建设工程监理资料归档制度
建设工程监理资料归档制度一、总则为规范建设工程监理资料的归档工作，保证工程监理资料的完整性、准确性和系统性，特制定本归档制度。
本制度适用于所有参与建设工程监理的单位及其工作人员。
二、资料归档范围建设工程监理资料包括但不限于以下内容：1. 工程前期文件，如可行性研究报告、设计任务书等；2. 设计文件，包括工程设计图纸及说明、变更设计等；3. 施工合同、监理合同及相关协议；4. 施工过程中的监理日志、会议纪要、检查记录等；5. 竣工验收资料，包括验收报告、质量评估报告等；6. 与工程质量、安全生产相关的其他文件和记录。
三、资料归档要求1. 及时性：监理资料应在工程进度同步产生并及时归档，确保资料的实时性和有效性。
2. 真实性：所有资料必须真实反映工程建设的实际情况，严禁伪造、篡改或隐瞒资料。
3. 完整性：归档资料应齐全，包括所有必要的附件和相关证明文件。
4. 规范性：资料的格式、编码和分类应符合国家和行业的相关规定。
四、资料归档流程1. 收集：监理工程师负责收集所负责项目的相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人进行初步审核，确保资料的完整和准确。
3. 整理：对审核通过的资料进行整理，按照统一的分类和编码系统进行归档。
4. 存档：将整理好的资料存入指定的档案室或电子档案管理系统中。
5. 索引：建立资料索引系统，便于检索和使用。
五、资料保管与维护1. 实体资料应存放在防火、防潮、防虫害的环境中，确保资料的安全和耐久性。
2. 电子资料应有备份，并定期进行数据恢复测试，以防数据丢失。
3. 定期对档案室进行检查和维护，确保资料的良好保存状态。
六、责任与监督1. 监理单位应明确资料归档的责任人，并对归档工作进行定期检查和评估。
2. 对于违反归档制度的行为，应按照相关规定进行处理，严重者追究法律责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由监理单位负责解释。
如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。
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监理资料归档整理注意事项201603卷名称册内容注意问题备注1、建设工程规划许可证、施工许可证1、行政审批文件可为复印件，盖建设单位章、注明原件存1、每册内容放2、消防设计审核意见书放处在一起，内容顺3、工程质量安全监督手续2、如果建设单位手续不齐，给建设单位发工作联系单，告序不能乱，根据4、地质勘察报告知建设单位办理哪些手续分类存放。
前期手续5、施工图设计文件3、注意各种文件的先后顺序和逻辑关系。
2、卷内目录登6、施工现场相关的地下管线资料4、工程质量监督手续中含材料联合验收备案表。
记齐全。
7、地基验槽、规划验线记录5、注意施工许可证有效期。
8、材料联合验收成员备案表、建设工6、如设计图纸无节能专篇，须单独提供。
程质量检测试验见证取样送检人员授权告知书7、图纸需要有审图中心盖章。
8、复印件勘察报告须加盖建设单位公章。
1、监理中标通知书1、总监任命书采用监理规范新表格表 A.0.1，需要法人代表2、建设工程监理合同签字，总监代表授权书采用省推荐表格 F.0.3（附件二）。
3、监理资质、营业执照、监理人员证2、各种材料复印件盖单位公章注明原件存放处。
监理单位资质件4、总监理工程师任命书3、工程质量终身责任承诺书采用省推荐表格《建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》（建质5、总监理工程师代表授权书〔2014〕124号，以下简称《暂行办法》）和《山东省房屋建6、工程质量终身责任承诺书筑和市政基础设施工程质量责任终身制实施办法》（鲁建管发〔2014〕6号，以下简称《实施办法》）的统一格式卷一前期资料1、施工单位中标通知书1、分包单位报审采用 B.0.4表格（附件一）：附件包括营业2、建设工程施工合同执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管3、营业执照理人员和特种作业人员的资格、总分包管理制度等文件资4、施工资质证书料、备案资料等。
表格中内容要填写全方面，分包工程名称，5、安全生产许可证分包工程量，分包合同额等填写全面。
6、项目施工管理人员有效资格证书等2、安全生产施工许可证注意年审日起不能过期，如果过期7、分包单位资格报审，专业分包单位书面通知施工单位办理并及时更新资料。
施工单位资格文件中标通知书，专业施工分包合同3、核对分包资质是否超资质范围。
8、施工招、投标文件（电子版）4、特种作业人员：塔吊司机、电工架子工电焊工信号工等。
9、施工单位现场安全生产管理体系5、商砼备案分包：资质营业执照合同、使用说明书、备案。
10、工程质量终身责任承诺书6、分包主要包括：防水、深基坑、锚杆、劳务、装饰装修、幕墙、电梯、消防、通风空调、智能化等专业工程可以依法单独分包外，不得将外墙保温及涂料、水暖电安装、金属门窗、地暖、防水等专业工程从施工总承包合同范围内强行拿出再另行违法发包（青建管建字〔2012〕24号）7、专业分包合同单独存放本册中。
8、施工单位现场安全生产管理体系。
监理规划监理实施细则监理交底旁站方案1、监理规划：封皮采用、公司统一格式，盖公司公章和总监理细则：包括深基坑支护、土建、常见质量问题监执业印章，公司技术负责人签字审核。
监理规划目录采用防水、建筑节能、装饰装修、电气、防治原为质量新版监理规范内容增加质量通病和节能等内容（附件三监理水暖、幕墙、钢结构、预应力、安全、通病治理；详规划、监理细则内容目录），内容页字体大小、行间距、字常见质量问题防治( 质量通病治理) 、见：青建管质字形、页眉、页脚编号统一格式。
监理规划编写日期在合同之扬尘防治等监理细则[2014]3 号《住宅后。
工程渗漏、裂缝2、监理细则：监理细则分专业编写，包括深基坑支护、土常见质量问题建、防水、建筑节能、装饰装修、电气、水暖、幕墙、钢结防治导则》构、预应力、安全、质量通病治理、扬尘防治等监理细则，专业监理工程师编写，总监审核、盖总监执业章和公司公章，监理细则日期在规划之后。
其它要求同监理规划。
3、总的监理交底（含质量和安全内容）。
4、旁站方案：注意内容全面，包含质量、安装、安全内容。
1、监理日志分土建、安装和安全，记录具体内容参见监理日志记录注意事项（监理日志封面内）。
监理日志2、每个项目必须有一本内容全面、完整的监理日志，安排总监巡视记录专人记录。
卷二管理文件工作联系单工作联系单应按规范表 C.0.1 的统一格式。
监理通知要写明发生问题的具体部位、具体内容，并写明监监理通知单、监理理工程师的要求、依据。
必要时补充相应的文字、图片。
监通知回复单理通知编号宜采用日期编号。
监理通知回复要及时。
（附件五监理通知示例）监理会议纪要会议纪要采用两种格式，自主选择，会议纪要要各方会签确认，后附会议签到表。
周检内容包括安全、质量、进度（必要时附进度相片），表联合周检格采用（附件九），技术负责人、总监签字加盖项目章监理月报采用青岛市统一表格，填表人、审核人填写中标人监理月报员，签名应采用手签、不允许打印。
月报相片采用A4 纸 2 张或者 4 张相片格式，不允许一张相片一张纸，总监代表编写，总监审核，封面盖总监执业印章和项目部章。
公司定期检查质量管理手册主管部门整改通知公司检查记录每月必须至少一次，要有回复。
质量管理手册每月至少一次，要有回复( 具体要求可参阅青建管质字[2010]23 号关于实行建筑工程质量管理手册制度的通知) 。
工程开工令1、开工报审表采用监理规范表 B.0.2, 后面附件包括工程概况鲁JJ-001 、工程项目施工管理人员名单鲁JJ-002 、施工现场质量管理检查记录鲁JJ-003 卷三进度文件开工报审表开工报告鲁JJ-006 。
2 工程开工令采用 A.0.2 ，总监签字加工程暂停及复工盖执业印章，盖单位公章。
卷三进度文件施工进度计划报审表进度监理通知单、监理通知回复单1、进度计划报审采用监理规范 B.0.2，要有经过各方审批同意的周进度计划、月进度计划报审表，总进度计划报审表总监签字。
2、工程延误超期的的要有纠偏措施。
图纸会审采用新表格。
设计、甲方、监理、施工盖章（公章）设计交底和图纸会签字。
审质量施工组织设计/（专项）施工方案报审表施工组织设计报审盖公章，要注意要有施工单位内审表。
施工单位施工技术负责人审核签字后，总监签字，注意和安全专项方案报审分开。
（质量方面专项方案具体内容附件四）施工控制测量成果报验包括沉降观测资料、楼层验线、混凝土坍落度、回弹记录、冬期混凝土测温记录等施工测量成果报验表，采用监理规范 B.0.5。
砼、砂浆试块报告商品砼出厂质量证明书、开盘鉴定、混凝土浇灌申请书砼留置试块组数：①标养28天一组②同条件拆模一组（有悬挑结构增加一组）③600℃一组（根据试块留置方案留置）。
④冬期增加一组临界强度混凝土、预拌砂浆资料包括试块强度评定1、商品砼厂家资质、合同及备案、混凝土用水检测报告2、预拌砂浆重点核对出厂检验报告（对比包装）、型式报告（有效期1年）、厂家资质、合同及备案。
卷四质量控制工程材料、构配件、设备报审1、材料报验：材料审批签字选项要齐全，盖业务章，后附材料试验报告、合格证、备案证等；复印件盖施工单位红章。
审批日期在报告日期之后，不要填施工单位申报日期，核对附件有效期及相关技术数据。
2、材料报验要分类存放，建立分类台帐。
1、各种材料分类存放2、对有抗震要求但使用非抗震钢筋须核对强屈比、屈标比3、附件十一《黄岛3、需要复试、抽检、备案的材料（附件十一）区建设工程施工现场建材抽检管理办法》。
4、钢筋须核对强屈比、屈标比，并应有材料备案证材料进场、试验台帐采用统一格式（材料验收青建管质字材料进场联合验收台账〔2012〕112号关于进一步规范建材进场验收与质量检测管理的通知），建筑工程材料进场地验收分类登记台账、建筑工程建材（产品）进场验收登记表（台账编号格式要正确详见文件通知附件）、监理单位存档一份并单独存放4分部工程采用 B.0.8报审，分项工程采用 B.0.7报审（分部检验批/分项分部/分项应单独立盒，规模小的工程可合并）隐蔽工程质量旁站记录根据旁站方案内容填写。
（旁站记录示例附件六，采用新表格）旁站记录第三方检测基础、主体备案植筋拉拔、回填土压实度、锚栓拉拔及保温板粘结力拉拔、结构抽检报告、备案表等分类存放。
安全专项方案审查单位存放，注意和质量专项方案分开存具体安全方案放，采用监理规范 B.0.1表，超过一定规模的危险性较大的施工安全专项方案项目见附件七、分部分项需甲方签字认可。
附件八设备审核资料（安拆）包括塔机、升设备审核降机、吊篮等检测、备案报告安全巡视资料相当于安全旁站记录，采用 F.0.10表格。
包括塔吊按拆、塔吊顶升、升降机搭安全巡视资料（安设和拆除、卸料平台、外墙脚手架搭全监理旁站）设与拆除、模板脚手架搭设和拆除等卷五安全管理安全例行检查资料 F.0.11.（日、周、月）包括脚手架、升降机、塔吊等过程检安全例行检查资料查记录、月检、联合验收记录动火审批监理（安全）日志安全监理通知每周至少一次。
安全监理通知单1、监理报告采用省监理规程表格，后附监理支持资料。
2、监理报告为监理单位向主管部门反映汇报情况的报告，监理报告注意使用条件，附件要有监理通知单、停工令等。
工程款支付资料工程款支付报审与支付证书1、工程款支付报审表采用规范 B.0.11，工程款支付证书采用A.0.8。
每次拨款监理单位留存资料。
（示例附件十，新表格、新步骤）费用索赔报审表费用索赔、竣工决工程竣工决算款支付证书算款支付资料卷六造价控制工程临时/最终延期报审表工程临时或最终延期报审资料工程变更、签证资工程变更单料单位工程竣工验收报审表1、分户验收测量记录等资料2、竣工功能检测及其它功能检测1、分户验收测量记录等资料2、（空气质量检测、水质化验检测、竣工性能检测、淋水试验检测）3、其它功能检测（蓄水、通球、照明、电阻、门窗开启）卷七竣工验收监理工作总结工程质量评估报告工程竣工验收报告观感质量打分表1、监理评估报告分基础、主体、竣工，每单位工程一个，同时人防工程也必须有。
2、观感质量打分表每个单体都有，打分超85分报公司。
3、监理工作总结一般分基础、主体、竣工三次编写。
附件一：分包单位审查报审表示例附件二：总监任命书填写示例、 F.0.3总监理工程师代表授权书： F.0.3总监理工程师代表授权书工程名称：编号：致：（建设单位）（施工单位）经报请（工程监理单位）法定代表人同意，现授权同志担任本工程总监理工程师代表。
工程监理单位：工程监理机构：总监理工程师：日期：附件三：监理规划目录内容、监理实施细则目录内容：（一）监理规划目录内容1、工程概况。
（二）监理实施细则目录内容：2、监理工作的范围、内容、目标。
1、专业工程特点。
3、监理工作依据。
2、监理工作流程。