监理资料归档整理注意事项

监理资料归档整理注意事项201603

卷名称册内容注意问题备注

1、建设工程规划许可证、施工许可证1、行政审批文件可为复印件，盖建设单位章、注明原件存1、每册内容放

2、消防设计审核意见书

放处在一起，内容顺

3、工程质量安全监督手续2、如果建设单位手续不齐，给建设单位发工作联系单，告

序不能乱，根据

4、地质勘察报告

知建设单位办理哪些手续分类存放。

前期手续

5、施工图设计文件3、注意各种文件的先后顺序和逻辑关系。2、卷内目录登

6、施工现场相关的地下管线资料4、工程质量监督手续中含材料联合验收备案表。

记齐全。

7、地基验槽、规划验线记录5、注意施工许可证有效期。

8、材料联合验收成员备案表、建设工6、如设计图纸无节能专篇，须单独提供。

程质量检测试验见证取样送检人员授

权告知书

7、图纸需要有审图中心盖章。

8、复印件勘察报告须加盖建设单位公章。

1、监理中标通知书1、总监任命书采用监理规范新表格表 A.0.1，需要法人代表

2、建设工程监理合同签字，总监代表授权书采用省推荐表格 F.0.3（附件二）。

3、监理资质、营业执照、监理人员证2、各种材料复印件盖单位公章注明原件存放处。

监理单位资质件

4、总监理工程师任命书

3、工程质量终身责任承诺书采用省推荐表格《建筑工程五

方责任主体项目负责人质量终身责任追究暂行办法》（建质

5、总监理工程师代表授权书〔2014〕124号，以下简称《暂行办法》）和《山东省房屋建

6、工程质量终身责任承诺书

筑和市政基础设施工程质量责任终身制实施办法》（鲁建管

发〔2014〕6号，以下简称《实施办法》）的统一格式卷一前期资料

1、施工单位中标通知书1、分包单位报审采用 B.0.4表格（附件一）：附件包括营业

2、建设工程施工合同

执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管

3、营业执照

理人员和特种作业人员的资格、总分包管理制度等文件资

4、施工资质证书

料、备案资料等。表格中内容要填写全方面，分包工程名称，

5、安全生产许可证

分包工程量，分包合同额等填写全面。

6、项目施工管理人员有效资格证书等2、安全生产施工许可证注意年审日起不能过期，如果过期

7、分包单位资格报审，专业分包单位

书面通知施工单位办理并及时更新资料。

施工单位资格文件中标通知书，专业施工分包合同

3、核对分包资质是否超资质范围。

8、施工招、投标文件（电子版）4、特种作业人员：塔吊司机、电工架子工电焊工信号工等。

9、施工单位现场安全生产管理体系5、商砼备案分包：资质营业执照合同、使用说明书、备案。

10、工程质量终身责任承诺书6、分包主要包括：防水、深基坑、锚杆、劳务、装饰装修、

幕墙、电梯、消防、通风空调、智能化等专业工程可以依法

单独分包外，不得将外墙保温及涂料、水暖电安装、金属门

窗、地暖、防水等专业工程从施工总承包合同范围内强行拿

出再另行违法发包（青建管建字〔2012〕24号）

7、专业分包合同单独存放本册中。

8、施工单位现场安全生产管理体系。

监理规划

监理实施细则监理交底

旁站方案

1、监理规划：封皮采用、公司统一格式，盖公司公章和总

监理细则：包括深基坑支护、土建、常见质量问题

监执业印章，公司技术负责人签字审核。监理规划目录采用

防水、建筑节能、装饰装修、电气、防治原为质量

新版监理规范内容增加质量通病和节能等内容（附件三监理

水暖、幕墙、钢结构、预应力、安全、通病治理；详

规划、监理细则内容目录），内容页字体大小、行间距、字

常见质量问题防治( 质量通病治理) 、

见：青建管质字

形、页眉、页脚编号统一格式。监理规划编写日期在合同之

扬尘防治等监理细则[2014]3 号《住宅

后。

工程渗漏、裂缝

2、监理细则：监理细则分专业编写，包括深基坑支护、土

常见质量问题

建、防水、建筑节能、装饰装修、电气、水暖、幕墙、钢结

防治导则》

构、预应力、安全、质量通病治理、扬尘防治等监理细则，

专业监理工程师编写，总监审核、盖总监执业章和公司公章，

监理细则日期在规划之后。其它要求同监理规划。

3、总的监理交底（含质量和安全内容）。

4、旁站方案：注意内容全面，包含质量、安装、安全内容。

1、监理日志分土建、安装和安全，记录具体内容参见监理

日志记录注意事项（监理日志封面内）。

监理日志

2、每个项目必须有一本内容全面、完整的监理日志，安排总监巡视记录

专人记录。

卷二管理文件

工作联系单工作联系单应按规范表 C.0.1 的统一格式。

监理通知要写明发生问题的具体部位、具体内容，并写明监监理通知单、监理

理工程师的要求、依据。必要时补充相应的文字、图片。监

通知回复单理通知编号宜采用日期编号。监理通知回复要及时。

（附件

五监理通知示例）

监理会议纪要会议纪要采用两种格式，自主选择，会议纪要要各方会签确

认，后附会议签到表。

周检内容包括安全、质量、进度（必要时附进度相片），表

联合周检格采用（附件九），技术负责人、总监签字加盖项目章

监理月报采用青岛市统一表格，填表人、审核人填写中标人

监理月报员，签名应采用手签、不允许打印。月报相片采用A4 纸 2 张或者 4 张相片格式，不允许一张相片一张纸，总监代表编

写，总监审核，封面盖总监执业印章和项目部章。

公司定期检查

质量管理手册

主管部门整改通知公司检查记录每月必须至少一次，要有回复。

质量管理手册每月至少一次，要有回复( 具体要求可参阅青建管质字[2010]23 号关于实行建筑工程质量管理手册制度

的通知) 。