施工监理资料整理建档管理制度
施工现场工程档案管理制度
施工现场工程档案管理制度一、总则1.为规范施工现场工程档案管理工作，提高施工质量和安全生产水平，制定本制度。
2.本制度适用于施工现场所有与工程相关的档案管理工作。
3.施工单位应按照本制度的规定，建立健全工程档案管理制度，确保施工工程的记录完整、准确、可追溯。
4.本制度的解释权归施工单位工程管理部门负责。
二、档案管理责任1.施工单位工程管理部门负责制定、实施和监督施工现场工程档案管理制度。
2.施工单位应建立专门的工程档案管理部门，负责工程档案的收集、整理、归档和保管。
3.现场各部门应配合工程档案管理部门，认真履行档案管理责任，确保档案的完整性和真实性。
4.施工单位应组织相关人员参加档案管理培训，提高档案管理的水平和质量。
三、档案的内容和分类1.工程档案包括施工合同、施工方案、施工图纸、施工进度计划、现场检测记录、施工日志等相关文件。
2.工程档案应按照工程项目、工程部位、工程阶段等方式进行分类整理，便于查阅和管理。
3.档案中应标注清晰的文件序号、日期、文件名称等信息，便于查找和归档。
四、档案的收集和整理1.施工单位应按照施工合同和相关规定，及时收集施工现场各类档案。
2.工程档案应按照文件的重要性和使用频次，进行分类整理。
3.工程档案的整理应结合施工进度和工程特点，做到及时更新和完善。
五、档案的归档和保管1.工程档案应按照要求归档，并设立档案保管室，确保档案的安全和完整。
2.档案保管室应配备专职人员，定期进行档案的整理和检查，确保档案的准确性和可靠性。
3.工程档案的保管期限应根据相关规定进行合理确定，到期后应及时归档或销毁。
六、档案的利用和借阅1.工程档案应按照规定程序进行利用和借阅，不得擅自私自篡改或借用。
2.工程档案的利用应符合施工单位的工作需要，不得违反相关法律法规。
3.工程档案的借阅应经过相关部门审批，并登记借阅人员的信息，借阅期限不得超过规定时间。
七、档案的销毁和转移1.工程档案的销毁应经过相关部门审批，并按照规定程序进行销毁处理。
监理资料整理归档管理办法
监理资料整理归档管理办法本文提要：本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。
监理资料整理归档管理办法第一节施工阶段建设监理资料管理办法本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。
1、监理资料的管理细则1.1 监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。
它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。
为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》的规定,并符合公司的质量目标,制定本管理细则。
1.2 总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,并指定专职或兼职资料员具体管理。
1.3 项目监理部监理资料管理的基本要求:1.3.1 监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。
1.3.2 各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并于每月编制月报之后次月 5 日前将资料交与资料管理员存放保管。
1.3.3 资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料,并分类、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理,做到存放有序、整齐,如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明。
1.3.4 对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理部人员需要借用,必须办理借用手续,用后及时归还;其他人员借用,须经总监同意,办理借用手续,资料员负责收回。
1.3.5 在工程竣工验收后一个月内,由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档,监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。
监理资料档案管理制度
监理资料档案管理制度××××××××××××工程监理资料档案管理制度（试行）×××××××××××工程项目监理部9月10日目录第一节总则............................................................. 错误!未定义书签。
第二节资料管理的职责划分与要求........................ 错误!未定义书签。
一、资料管理的职责划分： ....................... 错误!未定义书签。
二、资料管理要求： ................................... 错误!未定义书签。
第三节资料管理措施 ............................................... 错误!未定义书签。
第四节资料管理制度 ............................................... 错误!未定义书签。
一、发文制度............................................... 错误!未定义书签。
二、收文制度............................................... 错误!未定义书签。
三、资料归档制度....................................... 错误!未定义书签。
四、资料借阅制度....................................... 错误!未定义书签。
第五节项目监理资料的组成与移交........................ 错误!未定义书签。
工程监理档案管理实施细则范文（4篇）
工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。
工程施工档案资料管理制度
工程施工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程施工档案资料管理，保障工程施工过程中各类资料的保存、整理、归档和利用，提高工程施工档案资料管理的效率和规范性，制定本制度。
第二条本制度适用于工程施工过程中产生的各类施工档案资料的管理工作。
施工档案资料包括但不限于设计文件、施工组织设计、施工方案、材料报审资料、进度计划、现场记录、变更确认单、竣工资料等。
第三条工程单位应当建立健全完善的施工档案资料管理制度和规范操作流程，并严格执行。
第四条工程单位应当配备专业的施工档案管理员，制定相应的管理制度和考核办法，定期开展培训和考核，提高施工档案管理人员的业务水平。
第五条工程单位应当将施工档案管理列入日常管理工作，并作为关键要素纳入质量管理体系和安全生产管理体系中。
第六条工程单位应当为施工档案管理工作提供必要的资金、物质和人力支持，保证管理工作的正常运转。
第七条工程单位应当建立健全的施工档案资料保密制度，保护各类施工档案资料的机密性和完整性。
第二章施工档案资料管理流程第八条施工档案资料管理流程应包括资料的产生、整理、归档和利用四个环节。
第九条资料的产生环节是指各类施工档案资料在施工过程中的产生和收集的过程。
涉及的资料主要包括设计文件、施工方案、材料报审资料、现场记录等。
第十条资料的整理环节是指对所产生和收集的各类施工档案资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。
第十一条资料的归档环节是指将整理好的各类施工档案资料按照规定的归档标准和流程进行归档，便于查阅和利用。
第十二条资料的利用环节是指在需要时，按照规定的程序和权限查阅、提取和利用各类施工档案资料，以支撑工程施工活动的顺利进行。
第十三条工程单位应当明确施工档案管理的工作流程和工作责任，确保每个环节的工作都得到有效的组织和协调。
第十四条工程单位应当配备足够的施工档案管理人员和专业设备，确保管理工作的顺利进行。
第十五条工程单位应当建立健全的档案管理系统，实现施工档案资料的数字化管理和网络化共享，提高管理效率和便利性。
工程监理技术档案管理制度
工程监理技术档案管理制度第一章总则第一条为规范和统一工程监理技术档案管理工作，提高档案管理的科学性、规范性和系统性，确保工程监理技术档案的完整性和准确性，特制定本制度。
第二条工程监理技术档案管理工作必须遵循的原则是科学性、规范性、保密性和便捷性。
第三条工程监理技术档案管理应当遵守国家的有关法律法规和国家标准，按照国家有关规定建立、整理、保存和利用工程监理技术档案。
第四条工程监理技术档案管理工作范围包括施工图纸、施工合同、施工监理报告、施工验收报告、竣工图纸、竣工验收报告等各类监理技术档案。
第五条工程监理技术档案管理应当建立档案管理责任制，明确各级工程监理技术档案管理机构的职责和权利。
第二章工程监理技术档案的建立第六条工程监理技术档案应当在工程建设项目竣工验收后的一个月内建立，按照国家有关规定进行整理。
第七条工程监理技术档案应当包括以下内容：1. 工程建设项目的立项文件和招标文件；2. 工程建设项目的施工图纸；3. 工程建设项目的施工合同；4. 工程建设项目的施工监理报告；5. 工程建设项目的施工验收报告；6. 工程建设项目的竣工图纸；7. 工程建设项目的竣工验收报告等。
第八条工程监理技术档案的建立应当经过审查和确认，确保内容的真实和完整。
第九条工程监理技术档案的建立应当保存在专门的档案室，采取防火、防水、防盗等措施，保证档案的安全。
第十条工程监理技术档案的建立应当建立档案目录，以方便检索和利用。
第三章工程监理技术档案的整理第十一条工程监理技术档案的整理应当按照规定的流程和程序进行，确保档案的科学性和准确性。
第十二条工程监理技术档案的整理应当由专门的档案管理人员进行，确保档案的保密性。
第十三条工程监理技术档案的整理应当按照文件的日期、内容等要素进行分类，以方便检索和利用。
第十四条工程监理技术档案的整理应当定期进行，及时更新档案内容，确保信息的及时有效。
第四章工程监理技术档案的利用第十五条工程监理技术档案的利用应当遵循真实性和科学性原则，不得随意篡改档案内容。
监理工作的资料管理制度
一、总则为了加强监理工作的规范化、标准化管理，确保监理资料的真实性、完整性和有效性，提高监理工作效率，保障监理工作质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有监理项目，包括但不限于施工监理、设计监理、设备监理等。
三、监理资料管理原则1. 真实性原则：监理资料必须真实反映监理工作的实际情况，不得伪造、篡改。
2. 完整性原则：监理资料应包含监理工作的全部内容，不得遗漏。
3. 及时性原则：监理资料应在监理工作完成后及时整理、归档。
4. 安全性原则：监理资料应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。
四、监理资料分类监理资料分为以下几类：1. 监理规划类：包括监理规划、监理实施细则、监理大纲等。
2. 监理记录类：包括会议记录、现场巡查记录、验收记录、变更记录等。
3. 监理报告类：包括监理月报、监理周报、监理工作报告、监理总结报告等。
4. 监理文件类：包括合同文件、设计文件、施工图纸、技术规范等。
5. 其他资料：包括照片、视频、音频等辅助资料。
五、监理资料管理流程1. 资料收集：监理人员应在监理过程中及时收集相关资料，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料整理：监理人员应根据资料分类要求，对收集到的资料进行整理、归档。
3. 资料审核：监理资料整理完成后，由监理负责人进行审核，确保资料符合规定要求。
4. 资料归档：审核通过的监理资料应及时归档，并建立电子档案和纸质档案。
5. 资料保管：监理资料应按照规定要求进行保管，确保资料的安全性和完整性。
6. 资料查询：任何单位和个人需要查询监理资料时，应按照规定程序进行，并确保查询目的的正当性。
六、监理资料管理职责1. 监理人员：负责监理资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的真实性、完整性和有效性。
2. 监理负责人：负责监理资料的审核和监督工作，确保资料符合规定要求。
3. 档案管理员：负责监理资料的归档、保管和查询工作，确保资料的安全性和完整性。
七、监理资料管理制度执行1. 本制度由监理部门负责解释和修订。
监理档案归档、资料管理办法
施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。
第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。
（一）按档案管理存档期限为30年的工程。
（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。
（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。
（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。
（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。
（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。
（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。
（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。
（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。
（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。
（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。
（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。
（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。
第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。
建筑工程监理档案管理制度
建筑工程监理档案管理制度一、制度的背景随着建设工程项目的不断增加，建筑工程监理工作的重要性日益凸显。
建筑工程监理档案是监理工作的重要组成部分，是对工程施工过程和监理情况的记录和证据。
建立健全的建筑工程监理档案管理制度，能够规范监理工作流程，提高监理效率，保证工程质量。
二、制度的目的建立建筑工程监理档案管理制度的目的是为了规范监理工作，明确监理的职责和权利，加强对施工过程的监督和管理，确保工程质量和安全。
通过建立完善的档案管理制度，可以提高监理部门的工作效率，减少工作中的纠纷和争议，增强监理的权威性和专业性，为建设工程的顺利完成提供保障。
三、制度的内容1、档案管理的范围：建筑工程监理档案管理制度包括对监理人员、监理单位、工程监理工作过程以及工程质量和安全等方面的档案管理。
2、档案管理的流程：档案管理流程包括档案的建立、归档、保管和利用等环节。
具体包括监理项目管理、工程监理合同、监理报告、监理日志、监理图纸、质量检查记录、施工管理记录等。
3、档案管理的方法：档案管理方法包括电子化管理和纸质档案管理。
监理单位要建立档案管理系统，将监理工作的各个环节及时记录和归档，保证档案的完整性和真实性。
4、档案管理的责任：监理单位要指定专人负责监理档案管理工作，明确档案管理的责任和义务，做到监督有人、监理有责。
5、档案管理的要求：档案管理要求监理档案的内容准确、完整、清晰，要保证档案记录的真实性和可靠性。
监理档案要分类归档，便于查阅和利用。
6、档案管理的利用：监理档案不仅是对施工过程和监理情况的记录，还可以作为争议解决的依据，也是对工程质量和安全的监督和检验。
四、制度的执行建筑工程监理档案管理制度由监理单位制定，并在全体监理人员中广泛宣传和执行。
监理档案管理工作要与监理工作同步进行，建立健全的档案管理制度，落实到位，细化到每个环节，确保制度的有效执行。
五、制度的评估建筑工程监理档案管理制度要定期进行评估和检查，发现问题及时整改，不断完善和提高监理档案管理工作的质量和效率。
工程监理档案管理制度范本
工程监理档案管理制度范本第一章总则为规范工程监理工作，提高监理服务水平，保证工程建设质量，制定本制度。
第二章监理档案管理制度的基本内容1.监理档案管理的概念监理档案管理是指对工程监理活动中所产生的文书资料和实物资料进行组织、整理、保存、利用和保管的过程。
2.监理档案管理的职责（1）工程监理部门要建立健全监理档案管理制度，指导和监督各监理单位做好监理档案管理工作。
（2）监理单位要严格按照相关规定归档、整理和保存监理档案。
（3）监理公司要配合有关部门对监理档案进行监督和检查，确保监理档案管理的合法性和规范性。
3.监理档案的范围（1）监理合同和协议。
（2）工程监理计划、方案和报告。
（3）监理日常工作记录、工作总结和验收报告。
（4）工程监理资料、设计文件和施工方案。
（5）相关法规、标准和技术规范。
（6）其他与工程监理活动有关的文书资料和实物资料。
第三章监理档案管理的流程1.监理档案的建立（1）监理单位应当按照监理合同的要求和规定，在监理服务开始时及时建立完整的监理档案。
（2）监理档案应当包括所有与工程监理活动相关的文书资料和实物资料，确保监理活动的全面记录和可追溯。
2.监理档案的归档（1）监理单位应当根据监理档案管理制度的规定，对监理档案进行分类、整理和编号，并建立档案目录和档案索引，便于查阅和利用。
（2）监理档案应当按照文件的性质、内容和重要性进行归档，确保监理档案的整齐有序和便于管理。
3.监理档案的保存（1）监理单位应当建立健全监理档案保存制度，明确监理档案的保存期限和保存要求。
（2）监理单位应当采取有效措施确保监理档案的安全性和完整性，防止监理档案的遗失、损坏和篡改。
4.监理档案的利用（1）监理档案可以用于工程监理活动中的技术协商、工作汇报和监理意见。
（2）监理档案可以用于工程监理活动中的技术评审、质量评估和验收认定。
（3）监理档案可以为有关单位和个人提供监理咨询、技术支持和法律依据。
第四章监理档案管理的监督和检查1.监理档案管理的监督（1）监理单位应当建立健全监理档案管理监督制度，对监理档案管理工作进行定期检查和评估。
工程施工监理资料管理制度
工程施工监理资料管理制度一、总则为规范工程施工监理过程中的资料管理工作，提高施工监理工作效率和质量，制定本资料管理制度。
二、管理原则1.依法合规。
本资料管理制度的制定和执行必须符合国家法律法规和相关规范要求。
2.科学规范。
资料管理必须遵循科学、合理、规范的原则进行，确保资料的真实性、完整性和准确性。
3.严格保密。
所有与工程施工监理相关的资料必须严格保密，不得泄露给未经授权的其他人员。
4.便于查阅。
资料管理应当便于查阅、核查和审阅，确保监理工作的连续性和历史性。
三、资料管理责任1.监理单位负责工程施工监理的资料管理工作，必须设立专门的资料管理部门或专人负责。
2.监理单位的主管领导必须对资料管理工作进行监督和检查，确保资料管理工作的顺利进行。
3.监理单位应当向建设单位和施工单位清楚地说明资料管理的相关要求和流程，确保各方遵守。
四、资料管理内容1.资料的分类和归档。
对工程施工监理过程中生成的各类资料按照不同的类别进行分类和归档。
2.资料的采集和整理。
监理人员必须按照规定要求，及时采集和整理工程施工监理过程中的各类资料。
3.资料的传递和交流。
监理人员之间及与建设单位、施工单位之间的资料传递和交流必须明确、及时。
4.资料的保管和保存。
对已整理的监理资料必须进行合理的保管和保存，确保资料的完整性和安全性。
五、资料管理流程1.资料的采集和整理。
监理人员在工程施工监理过程中及时采集和整理各类资料，如日志、会议纪要、验收记录等。
2.资料的审核和归档。
监理单位的专门部门对采集整理好的资料进行审核和归档，确保资料分类清晰、顺畅。
3.资料的传递和交流。
监理人员在需要时必须及时将监理资料传递和交流给相关人员，确保工作的顺利进行。
4.资料的保管和保存。
监理单位的专门部门对审核过的资料进行合理的保管和保存，确保资料的安全和可查阅性。
六、资料管理制度的执行1.监理单位应当制定相关的操作规程和流程，指导监理人员执行资料管理制度。
监理档案资料管理制度
监理档案资料管理制度一、总则1、监理资料管理是项目监理工作的重要组成部分，工作内容包括资料的填写制作、收集整理、归档移交。
监理资料的管理工作由总监理工程师负责，并指定专人实施。
2、监理资料必须及时整理、认真完整、分类有序，资料应真实可靠、字迹清楚、签字齐全，不得弄虚作假或擅自涂改原始记录。
二、工程竣工前监理资料建档1、监理资料就按照《监理归档资料分类表》（附表1）归类建档，分册装盒。
2、资料整理时，第一，按资料科目的顺序号排列。
在同一科目中按资料发生时间顺序排列，工程报验单按项目划分表的分项、分部和单项工程顺序排列。
第二，按资料科目归册，视资料多少可以装订成一册或若干册。
3、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程分别建档。
4、册内文件排列①文字材料按事项、专业程序排列。
同一事项的请示与批复不能分开、同一文件的印本与定稿不能分开、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
②图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
③既有文字材料又有图纸的，文字材料在前，图纸在后。
5、每册内应设目录（按统一格式）。
资料归档时按目录内容要求即时记录，便于查询和以后整理，工程竣工前可暂不编页码。
目录排列在册内文件首页之前。
6、每册卷盒封面和脊背正确填写档号、资料科目（资料科目填写在案卷题名栏中），封面还应该填写资料内容（按《监理归档资料分类表》），文字内容应与册内整理内容相吻合。
三、工程竣工后监理资料归档整理和移交工程竣工后，监理人员应按照如下要求将监理资料归档整理：1、归档资料的分类、排列、归档、封面脊背等要求同本规定第二条。
2、资料页码规定：①每册内资料均单独编号，页码从“1”开始。
②页码编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。
折叠后的图纸，页码一律在右下角。
③成套图纸或印刷成册的科技文件资料，自成一册的，原目录可以替代卷内目录，不必重新编写页码。
工程监理丙级档案管理制度
工程监理丙级档案管理制度第一章总则为做好工程监理丙级档案管理工作，规范档案管理流程，保证档案的完整性和可靠性，提高工程监理质量，特制订本制度。
第二章档案管理的目的工程监理丙级档案管理是指对工程监理过程中生成的各类文件、资料进行收集、整理、归档、保管和利用的一项重要工作。
其目的是保护工程监理档案的完整性和安全性，便于查阅和利用，确保工程监理的持续性和稳定性。
第三章档案管理的范围工程监理丙级档案管理包括以下内容：1. 工程监理合同及相关文件2. 工程监理计划和实施方案3. 工程监理组织设计和人员配置4. 工程监理报告和结论5. 工程施工图纸和变更记录6. 工程验收、结算和竣工资料7. 工程投诉、纠纷处理记录8. 其他与工程监理相关的文件、资料第四章档案管理的责任1. 工程监理单位应当建立健全档案管理制度，明确相关人员的职责和权限，并进行培训。
2. 档案管理部门负责具体执行档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管和利用等。
3. 工程监理人员应当根据档案管理制度的规定，认真保存和维护工作中生成的各类文件、资料。
4. 档案管理审核人负责对档案管理工作进行定期检查和审计，确保档案的完整性和准确性。
第五章档案管理的流程1. 档案的收集：工程监理人员应当及时将工作中生成的各类文件、资料交由档案管理部门进行收集。
2. 档案的整理：档案管理部门应当根据工作性质和时间顺序对档案进行分类、整理、编目和编号。
3. 档案的归档：已经整理好的档案应当按照规定的存档归档架次进行归档，并制作档案目录。
4. 档案的保管：档案管理部门负责建立档案保管制度，确保档案的安全保密，定期进行巡查和维护。
5. 档案的利用：工程监理人员有权查阅和利用档案，但需提交查阅申请，并遵守相关规定。
第六章档案管理的监督1. 工程监理单位领导应当关注档案管理工作，指导、督促和检查档案管理工作的开展。
2. 档案管理部门应当定期向领导汇报档案管理工作情况，并接受领导的监督和检查。
监理公司档案工作制度
监理公司档案工作制度第一章总则第一条为了加强监理公司档案工作，规范档案管理，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本公司档案工作实行集中统一管理，实行分类管理、分级负责、分步实施的原则。
第三条本公司档案工作旨在维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌，为公司的发展提供有效的信息支持。
第四条本公司档案工作应当遵循科学、规范、安全、高效的原则，确保档案的完整性、准确性、真实性和及时性。
第五条本公司档案工作应当建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，加强档案工作人员的培训和教育，提高档案管理水平和档案利用效果。
第二章档案管理组织机构第六条本公司设立档案管理部门，负责公司档案工作的组织、协调和监督。
第七条档案管理部门的主要职责：1. 制定和完善公司档案管理制度，监督档案制度的执行。
2. 组织档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作。
3. 负责公司档案的分类、编号、登记和统计工作。
4. 建立和维护档案数据库，提供档案信息查询和利用服务。
5. 定期检查和维护档案存储设施，确保档案的安全和保密。
6. 组织开展档案工作人员的培训和教育工作。
7. 代表公司与外部档案机构进行业务交流和合作。
第八条公司各部门应当设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案的收集与归档第九条公司各部门在开展业务活动中形成的文件材料，应当按照规定及时收集、整理和归档。
第十条文件材料归档的范围包括：1. 工程建设监理方面的文件材料。
2. 工程技术咨询方面的文件材料。
3. 财务管理方面的文件材料。
4. 劳动工资方面的文件材料。
5. 行政管理方面的文件材料。
6. 董事会方面的文件材料。
7. 其他应当归档的文件材料。
第十一条文件材料归档的要求：1. 归档的文件材料应当完整、准确、真实、有效。
2. 归档的文件材料应当层次分明、格式规范、标识清晰。
工程单位资料整理制度范本
工程单位资料整理制度范本一、目的和范围为了加强工程资料的管理，确保工程建设过程中的文件和资料得到有效控制，特制定本资料整理制度。
本制度适用于本单位承担的所有工程项目，涵盖从项目启动到竣工验收的全过程。
二、资料分类工程资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于施工图纸、技术文件、合同协议、会议纪要、进度报告、质量检验记录、安全生产记录、物资采购记录等。
三、资料编制与归档1. 所有工程资料应由指定人员负责编制，并在规定的时间内完成。
2. 资料编制应遵循真实性、及时性、完整性和准确性的原则。
3. 编制完成的资料应及时归档，按照分类存放在指定的档案柜或电子存储设备中。
4. 归档资料应有明确的索引和标记，便于查询和使用。
四、资料审核与更新1. 工程资料在归档前应经过项目负责人或授权管理人员的审核。
2. 资料一经归档，任何修改或更新都应严格遵循变更管理程序，并保留变更记录。
3. 定期对已归档的资料进行复查，确保其内容的准确性和时效性。
五、资料保管与保密1. 工程资料应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。
2. 根据资料的性质和重要性，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。
3. 对于涉及商业秘密或个人隐私的资料，应严格按照相关法律法规和单位内部规定进行处理。
六、资料借阅与复制1. 借阅工程资料需经过项目负责人或授权管理人员的批准，并填写借阅登记表。
2. 借阅人应在规定时间内归还资料，并确保资料完好无损。
3. 未经允许，不得随意复制或传播工程资料。
七、资料作废与销毁1. 对于过时或无效的工程资料，应及时作废，并在资料上明确标注“作废”字样。
2. 需要销毁的资料应按照单位的相关规定执行，确保信息安全。
八、监督与考核1. 项目负责人或授权管理人员应对资料整理工作进行定期监督和检查。
2. 对于违反资料整理制度的行为，应根据情节轻重进行相应的处理。
监理单位工程全套资料管理制度
监理单位工程全套资料管理制度第一章总则第一条为了规范监理单位工程全套资料管理，保证工程全过程的质量控制，制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位对工程全套资料的管理。
第三条监理单位应建立健全工程全套资料管理制度，明确工作职责，确保资料完备、准确、及时。
第四条监理单位应遵守国家有关法律法规和政策，依法规范工程全套资料管理。
第二章工程全套资料管理组织第五条监理单位应指定专门负责工程全套资料管理的部门或人员，明确相关工作职责和权限。
第六条监理单位应建立完善的工程全套资料管理制度，明确各项工作流程和标准操作规范。
第七条监理单位应定期开展工程全套资料管理培训，提高员工的专业技能和工作能力。
第八条监理单位应建立工程全套资料管理档案，保管好相关文件和资料。
第三章工程全套资料管理流程第九条监理单位应全程跟踪工程，及时记录和整理相关资料。
第十条监理单位应建立完善的资料收集、整理、归档和传递制度，确保资料的准确性和完整性。
第十一条监理单位应根据工程进展和要求，制定相应的资料管理计划和时间表。
第十二条监理单位应及时向建设单位和相关部门报送工程全套资料，确保信息传递畅通。
第四章工程全套资料管理要求第十三条监理单位应按照质量管理要求，检查和核实工程全套资料的真实性和完整性。
第十四条监理单位应建立相关监督检查制度，确保工程全套资料的规范管理。
第十五条监理单位应配备专业技术人员，负责工程全套资料的审核和评价工作。
第十六条监理单位应定期组织工程全套资料的评估和备份工作，保证资料的安全性。
第五章工程全套资料管理责任第十七条监理单位主要负责人对工程全套资料的管理负最终责任。
第十八条监理单位应建立资料管理追责制度，对于资料管理不当引发的问题，严肃查处。
第十九条监理单位应建立信息共享机制，促进工程全套资料的共享和利用。
第六章附则第二十条本制度自颁布之日起实施，监理单位可根据实际情况进行适当调整。
第二十一条监理单位应根据工程的特点和要求，制定相应的补充规定和操作细则。
工程施工单位档案管理制度
工程施工单位档案管理制度为规范和优化工程施工单位档案管理工作，提高档案管理工作效率和质量，确保工程施工过程中的相关档案的合理保存和管理，特制定本档案管理制度。
一、档案管理基本要求1. 工程施工单位应建立档案管理工作制度，明确各类档案的归档、整理、保管和利用等工作流程，确保档案管理工作的规范、有序和可控。
2. 档案管理工作应符合国家有关法律法规和标准的要求，确保档案的真实性、完整性和可追溯性。
3. 工程施工单位应建立健全档案管理组织机构，并配备专业化的档案管理人员，确保档案管理工作的专业化和高效性。
4. 工程施工单位应建立档案管理信息化系统，实现档案管理工作的数字化和自动化，提高信息检索和利用的效率和便捷性。
5. 工程施工单位应加强档案管理工作的培训和学习，提高档案管理人员的专业水平和素质，确保档案管理工作的科学化和规范化。
二、档案管理范围和内容1. 工程施工单位应对涉及工程施工过程的各类档案进行全面管理，包括施工合同、设计文件、施工图纸、施工方案、施工日志、检验报告、竣工验收资料等。
2. 工程施工单位应对上述档案的归档、整理、保管和利用等工作进行科学分工和合理规划，确保档案管理工作的全面性和系统性。
3. 工程施工单位应根据档案的保管期限和价值等因素，对各类档案进行分类、划分和标识，建立相应的档案管理档案目录和档案检索规范。
4. 工程施工单位应建立档案管理档案保管库房和档案管理网络平台，实现档案的长期保存和安全传输，确保档案的真实性和完整性不受损害。
5. 工程施工单位应建立档案管理工作的监督和评估机制，定期对档案管理工作进行检查和考核，发现问题及时整改和改进，确保档案管理工作的顺利进行。
三、档案管理工作流程和操作规范1. 档案管理工作应按照“归档→整理→保管→利用”的顺序进行，确保档案管理工作的有序性和连贯性。
2. 档案管理工作应遵守相关操作规范和标准，确保档案管理工作的规范性和合法性。
3. 档案管理工作应建立档案管理工作台账和档案管理工作流程，确保档案管理工作的记录和跟踪。
监理工程文件资料管理制度
监理工程文件资料管理制度第一章总则第一条为规范监理工程文件资料管理工作，提高监理工程文件资料管理工作效率和质量，保证工程质量和工程安全，根据相关法律法规和监理要求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司监理部门对各类工程项目的文件资料管理，具体包括但不限于法规、规范、设计文件、施工方案、验收资料、报告、证书等。
第三条监理部门应当配备专门的文件资料管理人员，负责监理工程文件资料的收集、整理、存储、检索和归档。
第二章文件资料的收集与整理第四条监理部门应当及时收集、整理工程文件资料，确保文件资料的完整性和时效性。
第五条工程文件资料的收集方式包括但不限于直接接收施工单位提交的文件、定期进行工程资料采集与整理、定期进行文件资料整编等。
第六条监理部门应当建立工程文件资料清单，及时更新清单内容，确保文件资料的全面性和准确性。
第七条对于不符合监理要求的工程文件资料，监理部门应当及时指出问题并要求整改。
第三章文件资料的存储与保管第八条监理部门应当建立统一的文件资料存储系统，对各类工程文件资料进行分类、编号和归档。
第九条监理部门应当制定文件资料存储标准规范，明确文件资料的存储位置、存储格式和存储期限等要求。
第十条监理部门应当严格控制文件资料的存储权限，确保只有经过授权的人员才能查阅和修改文件资料。
第十一条监理部门应当定期对文件资料进行备份和存档，防止文件资料丢失或损坏。
第四章文件资料的检索与传递第十二条监理部门应当建立便捷的文件资料检索系统，确保工作人员能够快速准确地查找需要的文件资料。
第十三条对于其他部门和施工单位需要查阅的文件资料，监理部门应当提供必要的支持，并确保文件资料的安全性和保密性。
第十四条监理部门应当建立有效的文件资料传递机制，及时将重要文件资料传达给相关责任人员。
第五章文件资料的归档与销毁第十五条监理部门应当建立科学的文件资料归档体系，对已经完成的工程文件资料进行分类整理和归档。
第十六条监理部门应当定期对过期文件资料进行清理和销毁，确保文件资料的及时更新和空间节约。
工程监理资料管理制度范本
工程监理资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强工程监理资料的管理，确保工程监理资料的真实性、完整性、准确性和及时性，根据《建设工程质量管理条例》和《建设工程监理规定》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司承担的工程监理项目，包括项目监理机构的设立、工程监理资料的收集、整理、归档、保管和使用等工作。
第三条工程监理资料管理应遵循科学、规范、严谨、高效的原则，确保工程监理资料的质量和安全。
第二章组织机构和职责第四条工程监理项目应设立独立的监理资料管理机构，负责工程监理资料的收集、整理、归档、保管和使用等工作。
第五条监理资料管理机构的主要职责：（一）制定监理资料管理制度和操作规程，并组织实施；（二）负责监理资料的收集、整理和归档工作；（三）负责监理资料的保管和借阅工作；（四）负责监理资料的查询和使用工作；（五）负责监理资料的保密和销毁工作；（六）负责监理资料的管理和维护工作。
第三章监理资料的收集与整理第六条监理资料的收集应遵循及时、完整、真实、准确的原则，确保监理资料的质量和安全。
第七条监理资料的整理应遵循分类清晰、层次分明、标识明确、装订整齐的原则，确保监理资料的有序和规范。
第八条监理资料应包括以下内容：（一）工程合同及相关协议；（二）设计文件、图纸和变更设计；（三）施工组织设计和施工方案；（四）施工进度计划和工程量清单；（五）工程质量、安全、环保等相关规定；（六）工程验收、检测、试验等相关报告；（七）工程变更、签证、索赔等相关文件；（八）其他与工程监理有关的资料。
第四章监理资料的归档与保管第九条监理资料的归档应遵循及时、完整、真实、准确的原则，确保监理资料的质量和安全。
第十条监理资料的归档应按照国家和行业的相关规定进行，确保监理资料的完整性和可追溯性。
第十一条监理资料的保管应遵循安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防蛀的原则，确保监理资料的完好和持久。
第五章监理资料的借阅与使用第十二条监理资料的借阅应遵循严格、规范、及时的原则，确保监理资料的合理使用和保密性。
施工监理档案管理与归档流程
施工监理档案管理与归档流程第一节：引言随着城市化进程的不断加快，建筑工程的规模和复杂度也在逐渐增加。
作为建筑工程管理的重要一环，施工监理档案管理和归档流程的规范与完善显得尤为重要。
本文将探讨施工监理档案管理的必要性以及归档流程的具体操作。
第二节：施工监理档案管理的意义施工监理档案是监理部门对工程建设全过程的记录和总结，具有重要的法律效力。
通过对施工监理档案的管理和归档，可以为工程质量监督、追究责任、争议处理等提供有力的依据。
第三节：施工监理档案的建立施工监理档案的建立应从工程建设的初期开始，并伴随着整个工程过程的进行。
监理部门应根据工程的不同阶段，分别建立起临时档案和永久档案，并进行分类整理。
临时档案包括各种施工过程的记录和监理检查表，而永久档案则包括完整的施工图纸、工程验收报告等重要文件。
第四节：施工监理档案的管理施工监理档案的管理首先需要一个专门的档案管理人员或团队，负责档案的整理、存储和查询。
档案管理人员应具备一定的专业知识和档案管理经验。
同时，监理部门应建立档案管理制度，明确档案的借阅和查阅权限，并进行档案信息的定期备份和维护。
第五节：施工监理档案的归档流程施工监理档案的归档流程包括档案的整理、装订、封存和分类归档等环节。
首先，档案管理人员应根据档案的内容和类别进行分类整理，确保档案的完整性和准确性。
然后，采用专业的装订和封存措施，保护档案的安全。
最后，按照统一标准和规范，将档案进行分类归档，方便以后的检索和利用。
第六节：档案的保存期限和承继责任施工监理档案的保存期限应根据相关法律法规和工程建设的需要来确定。
一般而言，临时档案可以在工程项目结束后的一定时期内进行保留，而永久档案则需要长期保存。
此外，档案的承继责任也非常重要，应由档案管理人员和监理部门共同承担，确保档案的连续性和可追溯性。
第七节：施工监理档案的利用施工监理档案不仅是对工程建设的严格监督和管理，同时也具有重要的利用价值。
监理部门可以通过对档案的查询和分析，总结经验教训，提高监理工作的能力和水平。
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施工监理资料整理建档管理制度2011年9月发布根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、厦门市城建档案馆2001年6月26日制定的《城建档案备案专项程序》、市建设局厦建办[2004]7号文《厦门建设工程关文件归档范围目录表》、《福建省建筑工程文件管理规程》（DBJ13-56-2004）等文件对工程监理档案资料的要求，并结合工程监理工作的实际，监理资料整理归档管理制度如下：1、监理资料内容及分类（详见附录1）2、监理资料的日常管理2.1监理资料管理的基本要求是：及时整理、真实齐全、分类有序。
2.2项目总监理工程师应指定专人或由各专业监理工程师进行监理资料管理，但总监理工程师为总负责人。
2.3监理资料应真实可靠，字迹清楚，不得弄虚作假，或擅自涂改，并在审核整理后妥善存放，或交由资料人员存放保管。
2.4在监理工作过程中，应按单位工程分类建立案卷盒（夹）。
分专业存放保管,并编目，以便跟踪检索。
3、监理资料的建档管理3.1 无论长期卷、中期卷、短期卷在监理期间均按附录1分卷方法使用档案盒整理成盒。
3.2每一案卷的资料组成一卷（册），同一案卷资料较多的可多档案盒整理，如案卷十二（1）、案卷十二（2），如果一个案卷的资料较少，也可将两个以上的案卷资料合并一个档案盒整理。
3.3卷内文件应按专业和形成资料的时间顺序排列，并按规定编号，各资料在形成过程中应建立台帐（见附录2），并设置监理资料封面（见附录3）；3.4各类资料组成案卷后，案卷的扉页应有按各类资料名称编写的卷内目录（见附录4）。
3.5卷组成后，在档案盒的侧立面（案卷脊背）应标注工程名称、案卷名称、案卷编号；规格按附录5 要求。
4、监理档案的移交方法4.1 监理档案移交前，将长期卷(长期卷中案卷四的检验批质量验收记录表另行组册)的监理资料归档的内容及分类按“附录1”顺序进行组卷，装订成册。
每册约200页左右，首册首页为总目录，其他册为分目录,每册按顺序编制页码，送装订公司装订成册。
4.2监理资料归档的内容及分类按“附录1”顺序进行组卷，用档案盒整理建档。
4.3短期卷的监理资料经总监审查后，监理部统一销毁。
4.4在工程竣工后，将监理规划、监理细则、图纸自审记录、会议纪录（例会、专题会议）、监理月报、旁站监理记录、监理日记和与工程相关的影像资料等刻录成光盘。
4.5由总监理工程师负责，在工程竣工验收后三个月内（以竣工报告日期为准）将监理资料(长期卷、中期卷、光盘)送公司，经总工办审阅签认并与总工办档案管理人员办理移交手续。
4.6移交监理资料时，将建设工程竣工验收报告、单位（子单位）工程质量竣工验收记录、监理业务手册等文件原件归档于公司综合部。
将光盘卷归档于公司总工办。
5、工程建设监理档案的保存期5.1长期卷：按《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）附录A规定期限保存。
5.2中期卷：竣工后保存三年，到期由总工办核定，经总工程师批准后销毁。
5.3短期卷：保存到竣工备案、施工及监理资料移交档案馆、工程结算办理完毕、监理费已付清结清（保修金除外）后，由总监书面申请（应附上档案馆接收资料的证明文件）、总工办主任批准后销毁。
6、监理资料整理归档处罚规定6.1 在施工监理过程中，对监理资料考评的处罚参照相关规定；6.2 工程竣工三个月后一个内未办理监理资料移交，总监的奖金减半或扣监理部1%监理费；6.3 移交监理资料不齐全,不完成或整理不符合要求,补充完善期间, 总监的奖金暂缓发放,不办理监理费结算。
6.4工程竣工五个月后监理资料仍未完善，每拖延一个月增加处罚总监30%的月工资或加扣监理部1%监理费。
7、本规定二零一一年九月一日起执行。
厦门勤奋建设工程监理有限公司2011年9月1日附录1长期卷案卷一、前期文件(1)开工/复工报审表、工程开式/复工暂停令;(2)工程项目监理人员登记表或建设工程监理项目登记表;(3)总监代表变更手续；项目监理人员变更交接记录表;(4)现场业主、施工、监理人员通讯录。
案卷二、会议纪要（附签到表）⑴第一次工地会议纪要；⑵监理例会纪要；⑶各种专题会议纪要(有关质量、安全问题)。
案卷三、监理通知单及联系函、收发文薄⑴有关质量、进度、造价等的监理通知单及整改复查报审表；⑵质量安全监督站整改通知书及回复单；⑶事故隐患整改通知书及事故隐患整改反馈单;⑷不合格项目通知；⑹工作联系单(有关质量、安全问题)；(7)收发文薄。
案卷四、工程质量检验验收(1)检验批质量验收记录表(2)砼质量缺陷与事故处理记录(3)分项工程质量验收记录表；(4)基础（含桩基）、主体结构（含钢结构）检验及抽样检测资料。
(5)幕墙工程验收记录；(6)节能工程验收记录；(7)钢结构工程验收记录；(8)分部（子分部）工程质量验收记录;(9)其他专项验收记录。
案卷五、监理月报(1)监理月报。
案卷六、工程造价、进度资料（1）工程延期报告及审批；（2）费用索赔报告及审批；（3）设计变更、工程变更费用报审表；（4）合同争议、违约报告及处理意见；(5) 合同变更材料。
案卷七、验收评定资料(1) 桩基选桩试验会议纪要；(2) 桩静载、动测、取蕊、砼回弹等检测报告；(3) 桩基工程质量验收记录；(4) 监理单位桩基工程质量评定报告；(5) 地基验槽记录；(6) 地基与基础工程结构验收记录；(7) 监理单位基础工程质量评定报告；(8) 主体结构楼板厚度抽查表；(9) 砼结构实体砼强度验收记录；(10) 砼结构实体钢筋保护层厚度验收记录；(11) 主体结构验收记录；(12) 监理单位主体工程质量评定报告；(13) 分部（子分部）工程验收汇总表及分部（子分部）工程质量验收记录表；(14) 单位（子单位）工程质量竣工验收记录；(15) 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；(16) 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；(17) 单位（子单位）工程观感质量检查记录；(18) 承包单位竣工报告；(19) 监理单位工程质量评定报告；(20) 建设工程竣工验收报告；（复印件）(21) 监理项目业绩表；（复印件）(22) 监理工作总结；(23) 监理业务手册；（复印件）(24) 建设工程验收备案证明书。
（复印件）案卷八、安装工程质量检验验收资料(1)检验批质量验收记录表；(2)分项工程质量验收记录表；(3)节能工程验收记录；(4)分部（子分部）工程质量验收记录。
中期卷案卷一、监理规划、监理细则、监理日记(1)监理规划；(2)监理细则；(3)监理总控制计划等；(4)监理日记。
案卷二、建筑材料、构配件报审资料(1)钢材、砌体材料、水泥、砂石、砼外加剂及掺和料等进场材料报验单及现场取样的检验报告；(2)半成品、构配件、设备材料、防水材料、涂料材料等报验单及检验报告；(3)见证取样及试验结果汇总表。
案卷三、砼浇捣令、砼、砂浆配合比及强度检验评定(1)《砼浇捣令》应附砼开盘鉴定证明、砼施工配合比通知单；(2) 砼设计配合比、强度试验报告及强度检验评定表；(3) 砂浆配合比、强度试验报告及强度检验评定表。
案卷四、混凝土实体检验(1) 钢筋保护层厚度检查记录, 现场标识影象;(2) 回弹法检测砼强度结构记录, 现场标识影象;(3) 砼楼板厚度检测结构记录, 现场标识影象;(4) 砼截面尺寸检测结构记录, 现场标识影象;案卷五、旁站、平行检查记录(1)监理旁站记录；(2)平行检查记录；案卷六、给水排水工程(１) 材料、设备出合格证（含质量证明书、检验报告、设备开箱检查记录等）；(２) 施工试验记录（给排水消防等管道强度严密性灌水通水吹洗试压通球阀门等试验记录；给排水消防等系统调试试运行记录）;(３) 图纸变更记录。
案卷七、电气安装工程(１) 材料、设备出合格证（含质量证明书、检验报告、设备开箱检查记录等）；(２) 施工试验记录（电气接地电阻绝缘电阻等测试记录；变配电设备安装检查通电满负荷测试记录；电气照明动力等系统调试试运行记录）;(３) 图纸变更记录。
案卷八、通风与空调工程(１) 材料、设备出合格证（含质量证明书、检验报告、设备开箱检查记录等）；(２) 施工试验记录;（采暖通风空调等系统调试试运行记录）(３) 图纸变更记录。
案卷九、建筑智能化工程(１) 材料、设备出合格证（含质量证明书、检验报告、设备开箱检查记录等）；(２) 施工试验记录;（电气接地电阻绝缘电阻综合布线有线电视末端等测试记录；楼宇自控监视安装视听电话等系统调试记录）(３) 图纸变更记录。
短期卷案卷一、前期文件⑴建设项目立项批文；⑵建设工程规划许可证；⑶建设工程用地许可证；⑷建设用地红线图；⑸单体放样图；⑹项目报建表；⑺设计施工图审查报告；⑻消防审查意见书；⑼建设工程施工图审查批准书；⑽民防审核意见书；⑾建设工程招标书、招标答疑、工程量清单、中标通知书、等招投标文件；⑿建设工程施工合同；⒀工程施工许可；⒁建设工程质量监督申报表；⒂建筑工程质量监督计划⒃见证取样协议书及见证取样计划书；⒄建设工程项目开工备案表及开工报审表；⒅工程项目建设单位人员登记表；⒆其余前期文件及项目审批文件。
案卷二、勘察、设计文件(1)工程地质及水文勘察报告；(2)图纸自审记录；(3)设计交底及图纸会审纪要；(4)设计变更文件；(5)工程变更文件。
案卷三、施工资质及技术资料⑴承包单位营业执照；⑵承包单位资质证书；⑶承包单位试验室资质证书、计量设备检定证书、试验人员资格证书；⑷单位工程施工管理人员名单登记表、特殊作业人员登记表；项目经理、技术负责人、质检员、安全员、施工员、取样员等主要管理人员资格及岗位证书及电焊工等特殊作业工种岗位证书（验原件交复印件）；主要管理人员变更手续；⑸分包单位资格报审表（附企业法人营业执照、企业资质等级证书、以往业绩证明材料、管理人员及特殊作业工种资格和岗位证书、分包合同）；⑹成品、半成品供应商资格报审表（附企业法人营业执照、企业资质等级证书、以往业绩证明材料）；(7)其余承包单位有关的资质及技术性资料。
案卷四、监理单位资质及技术资料⑴委托监理合同；⑵监理单位资质等级证书；⑶项目监理班子人员登记表；项目监理机构成立文件；总监理工程师任命书和项目监理班子人员聘用书（资格、岗位证书非本单位）；总监、总监代表、专业监理工程师、造价工程师、监理员、见证员资格和岗位证书；⑷总监、总监代表变更手续；项目监理人员变更交接记录表；(5)监理交底书；(6)其余监理单位有关的资质及技术性资料。
案卷五、测量成果及检测资料⑴轴线放样记录及测量放线单；⑵桩位放样记录及表；⑶标高引测记录及表；⑷沉降观测记录及报验表；⑸经纬仪、水准仪等测量仪器检定证书。