档案资料室管理制度

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资料室管理制度十篇

资料室管理制度十篇资料室管理制度十篇资料室管理制度篇11、资料室要设专人负责资料的保管工作，应备齐必要的存档设备(档案盒、档案夹、资料目录)。

2、资料室必须按消防要求配备相应数量的消防器材。

3、资料室、档案柜定期打扫保持清洁，不准存放与保存无关的物品。

4、不经领导同意任何人不得进入资料室，不得擅自将图纸材料带出资料室。

5、资料室内严禁吸烟。

6、资料室必须关窗、锁门，做好防盗、防火等工作。

资料员岗位职责⒈做好工程技术资料图纸等档案的'收集、整理、鉴定、统计、借阅工作。

⒉定期维护、清查，做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施，做好资料保密工作。

⒊每天记录一次资料室湿度情况。

⒋负责档案的修复、复制工作。

⒌做好档案交接工作，及时主管领导汇报工程技术资料、图纸档案工作情况。

⒍督促、协助、指导各有关部门档案的收集、整理、归档工作。

⒎对应销毁的档案及时清理、造册，进行销毁，做好善后⒏搞好档案的开发、利用，服务态度好，并做好各项统计工作。

⒐完成领导交办的其它任务。

资料室管理制度篇2维护图纸资料完整，防止图纸资料损坏、丢失，是图纸资料管理的主要目的。

一、图纸资料管理制度1、资料室建立相关的图纸资料管理制度、借阅管理制度，规范图纸资料管理。

2、电厂建造设备、土建、技改工程项目图纸，审批手续，特种设备、安全阀校验证明资料及相关所有需存档的资料，必须交资料室存档备案。

3、资料管理员必须保证资料图纸目录与资料图纸对应，保证随时能借阅、查询。

4、资料员需定期检查与核对图纸资料情况。

检查内容：查看图纸资料有无霉烂，虫蛀等现象，也包括对图纸保管的环境进行检查。

5、认真做好图纸、资料的保密工作。

在下列情况下，要及时进行检查核对：(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份图纸资料是否丢失。

(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

二、图纸资料借阅管理制度1、相关人员因工作需要需借阅资料室相关资料的需由主管厂长或技术主管同意后方可借阅，其他人员不经领导同意无权借阅资料。

档案资料室管理制度

档案资料室管理制度关于档案资料室管理制度（通用19篇）在现实社会中，越来越多地方需要用到制度，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。

什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家整理的关于档案资料室管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

档案资料室管理制度篇1为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。

一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和档案员组成的档案鉴定领导小组。

定期对档案进行全面和部分档案的鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确划分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需要确定。

通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

档案资料室管理制度篇2为摸清家底，核实数据，从数据中反映档案的成效，特制订《档案统计制度》。

一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。

二、档案统计的基础是做好登记。

必须对入库、移交的档案进行分类和总量登记；鉴定销毁的档案必须进行造册和数量登记；查阅和利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计。

三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计；凡移交的档案，在移交时及时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析。

四、档案统计必须简明清楚、记载完整、数字正确。

档案室管理制度及规定范本

第一章总则第一条为规范档案室的管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条档案室是本单位档案资料的集中存放地，负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。

第三条档案室实行集中统一管理，建立健全档案管理制度，确保档案资料的真实性、完整性和保密性。

第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 各部门、各岗位形成的具有保存价值的文件、资料；2. 外来文件、资料、报告、统计报表等；3. 本单位的重要活动、会议、项目、科研成果等形成的文件、资料。

第五条档案整理要求：1. 按照档案门类、载体形式、时间顺序等分类整理；2. 对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；3. 对重要档案资料进行复制，确保档案原件的安全。

第三章档案保管第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；2. 档案资料应按照规定摆放，不得随意移动；3. 档案资料的存放应符合国家档案保护标准。

第七条档案鉴定：1. 定期对档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料；2. 对有保存价值的档案资料，应按照规定进行修复和保护。

第四章档案利用第八条档案利用范围：1. 单位内部工作人员因工作需要查阅档案；2. 依法接受外单位查阅档案。

第九条档案查阅程序：1. 查阅人填写档案查阅申请表，说明查阅目的、时间、范围；2. 档案管理员审核查阅申请，符合条件者予以批准；3. 查阅人凭身份证、工作证等有效证件领取查阅证；4. 查阅人按照档案管理员指定的范围查阅档案；5. 查阅完毕后，将查阅证交还档案管理员。

第五章保密与安全第十条档案保密：1. 档案室工作人员应严格执行保密规定，不得泄露档案内容；2. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应采取相应的保密措施。

第十一条档案安全：1. 档案室应定期进行安全检查，确保档案资料的安全；2. 档案室工作人员应严格遵守消防安全规定，确保档案库房安全。

档案资料管理制度(五篇)

档案资料管理制度1.档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。

2.档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。

3.库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。

4.库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。

5.档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。

6.对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。

档案借阅制度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。

1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。

2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。

3、在借阅档案时，应做到以下几点：(1)按规定办理借阅登记手续，定期归还；(2)应该爱护档案，不得遗失；(3)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。

5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。

6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。

7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

8、外单位人员借阅学校档案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。

档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。

1.档案统计1.1对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。

1.2统计工作应认真、求实、准确、及时。

2.档案鉴定2.1档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。

2.2鉴定小组的任务。

负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。

档案室安全管理制度（4篇）

档案室安全管理制度档案室是一个重要的组织资源库，存放了大量机构和个人的重要文件和记录。

为了保护这些档案的安全和完整性，制定和执行一个严格的档案室安全管理制度是非常必要的。

本文将围绕档案室的安全管理，设计一套全面的制度，涵盖档案室的进出管理、档案存储管理、档案防火防灾管理以及档案保密管理等方面。

一、档案室进出管理制度1. 严格的身份验证制度：（1）档案室的参观者必须先取得访客证，出示有效身份证件，并登记相关信息。

（2）档案室员工必须佩戴有效的工作证件，且须经定期更新。

（3）引进电子门禁系统，所有进出档案室的人员必须刷卡，确保只有授权人员可以进入。

2. 档案室出入口监控：（1）安装监控摄像头在档案室的出入口处，以及主要通道，保证对进出档案室的人员进行监控。

（2）设置监控视角范围视频记录，并对视频记录进行定期保留，用于事后调查和审计。

3. 安全培训与意识提升：（1）为档案室员工提供定期的安全培训，包括进出档案室的操作规程、访客管理制度、报警处理等内容。

（2）定期组织演练，提高员工对突发事件的应急能力。

（3）加强安全意识教育，教育员工关注周围环境，识别可疑人员和行为，提高员工的警惕性。

二、档案存储管理制度1. 档案室布局与结构设计：（1）合理设计档案室布局，保持合理的通道与工作区域，防范堆积火灾和拥挤现象。

（2）将档案室划分为不同的存储区域，依据档案的种类、重要性和保密级别，进行分类存放。

2. 档案存储规范：（1）每个存储区域都应有详细的档案存放清单，确保档案的归位和追溯。

（2）对档案进行标识和编码，方便查找和统计。

（3）严格控制档案室内的温湿度环境，确保档案不受潮、霉变和变质。

3. 档案存取管理：（1）实行档案室门禁制度，只有授权人员可以进入存储区域，对档案的存取进行严格的管控。

（2）建立档案借阅登记制度，记录每一次档案借取的人员、时间和目的。

（3）设置档案借阅期限，并对超期未归还的档案进行催还和追溯。

档案室管理制度

档案室管理制度档案室管理制度1一、档案室是各类文书资料、业务档案保管使用的场合，列为安全管理关键部位，工作人员应特别做好安全工作；二、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内；三、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密；四、各类资料进入档案室，必需严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生；五、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作；六、室内消防器材常年完好，性能良好有效；七、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟；八、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全；档案鉴定销毁制度一、档案鉴定工作，就是甄别和鉴定档案的价值，并依据它们的不同价值确定不同的保管期限，以便把需要长期保管的档案，妥当地保管起来，准确地剔除无价值的档案料子；二、档案鉴定组织形式：档案鉴定销毁工作，在驻地办档案鉴定领导小组领导下进行，小构成员由主管档案工作的领导和有关职能部门负责人及档案机构人员三方面构成三、依据上级档案部门的引导性文件及驻地办档案归档范围和保管期限表的.规定，对档案进行鉴定，应坚持实事求是的原则，从实际发出，正确判定档案价值；四、进行档案鉴定时，须由综合档案室和有关科室部门构成鉴定小组共同进行，采取直接鉴定的方法，依据文件内容逐卷、逐件、逐页地进行审查鉴定，准确地进行分析，判定其价值；五、档案鉴定的标准、依据：文书档案应依照本单位文书档案保管期限表进行，其他专业档案依照各专业档案管理规定进行；六、档案的销毁；档案鉴定后，对没有保管价值或保管期限已满失去保管价值需要销毁的档案，都必需编制销毁清册，报请分管档案的领导批准，由办技术室和试验室审查鉴销；档案销毁时，要派两个以上专人鉴销，并在销毁清册上签名加盖驻地办红章；档案室管理制度2一、移交档案室的档案资料必需经过系统整理，质量符合归档要求；档案室在接收档案的同时，还应接收符合规范要求的纸质等料子要求；二、移交方在移交纸质档案入库时，必需移交文件级电子目录，有条件的也可移交电子文件；三、期刊、报纸等资料应按种类、年度和月份整理，并以年度或月份为单位装订成册，编制目录，原则上一月或一季移交一次；四、照片档案应按国家标准照片档案管理规范的要求进行整理，不符合入库条件的照片档案，如：缺少文字说明、编号不明确、目录制作不认真、无照片档案册等，不予接收进库；五、征集的零散照片，应由经办科室在收到之日起30日内整理完毕，并向综合档案室办理入库手续；办形成的照片档案，在照片冲洗加工后15日内，由摄影者或经办科室整理完毕，并向局档案室移交；六、对移交进库的档案、资料，库房管理人员应实施安全保管检查，如发现生虫、潮湿、霉变、灰尘过大等安全隐患，应责令移交方及时采取措施进行处理；符合进库要求后，方可办理移交手续；七、办理档案、资料移交手续时，移交方应供应档案、资料移交进库清册，以便检验；八、对符合入库条件的档案、资料，库房管理人员逐卷册逐件张、页进行清点、上架并制作标签，予以标识；对随同档案一并移交的纸质目录和电子目录等，管理人员要进行必需的`质量检查和核对；九、交接双方应当面办理入库交接手续，不得事后补办或委托他人办理；交接完毕后，交接双方经办人应在档案、资料移交清册上签名或盖章；十、室存档案、资料经鉴定须销毁的，应编制销毁清册，编写销毁报告，上报档案鉴定领导小组审批；销毁完毕后，应编制馆藏档案移出清册和情况说明；十一、室存档案、资料经批准离库或因阅览出库，管理人员须按规定办理出库手续，并在出库单上注明出库原因、时间及归还日期，到期后负责督促档案资料的归还；档案室管理制度3一、档案室是档案资料保护和贮存的紧要基地，是供应利用档案资料的紧要场合，除经单位领导批准外，非档案管理科室或部门的工作人员不得入内；二、档案室设专人负责管理，要求专职档案管理员，并尽量保持人员固定；档案室应采取有效的防护措施，保证档案安全；三、档案进出档案室，要建立严格的登记制度，包含档案收理入室，存档档案调出室内外及日常的.调阅、归还，并确保档案在搬动过程中的保护工作；四、档案室应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；磁介质档案应用防磁档案柜存放；五、档案室内应当安排温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，档案室的温度应掌控在14—24℃之间，相对湿度应掌控在40—60%之间；六、档案室内应保持乾净、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品；七、严禁在档案室范围内吸烟；八、每天下班前，应关闭档案室门窗，切断电源，确保档案安全；九、定期清扫档案室卫生，保持档案室与档案的清洁；档案室管理制度4一、认真贯彻执行国家、路项目档案管理方法和上级有关档案工作的规章制度；二、酷爱本职工作，有较强的责任心和事业心，努力学习档案管理的知识，不绝提高档案管理水平；三、负责本科室或部门文件料子的整理、保管、借阅、移交工作，综合室做好驻地办的往来文件、表格、资料的收发、登记工作；四及时收集、整理监理工作中形成的各类资料；监理资料应随着工程实施进展而及时整理，杜绝事后搞突击整理资料的.做法；五、熟识和掌握本科室或部门的档案情况，帮助专职档案员做好对档案资料进行相关检查、清理、调整和统计工作，做到帐物相符；六、负责做好驻地办相关监理资料的整理和打印工作，以及驻地办相关办公设备的保管工作；七、做好驻地办相关技规范、图集、定额、资料的保管和借阅，帮助办查阅监理日志和监理旁站记录，查看监理的一些紧要发文，如监理工程师通知单、开工报告的审批、施工组织设计的审批、暂时停止令等是否在监理日志上有记载等；八、帮助专职档案员依据需要编制各种检索工具，乐观供应利用，并及时填写利用效果登记簿；九、帮助兼职档案人员和专业技术人员做好应归档文件料子的积累、立卷、归档、修改和增补；十、对已到保管期限的档案，会同有关领导、技术人员和专职档案员一同进行鉴定、销毁；十一、严格执行保密制度，非经领导批准不得扩大档案的利用范围，不得擅自销毁档案料子，认真做好本科室或部门的档案安全保卫工作；十二、协同专职档案员做好对单位的工程文件的形成、积累、立卷进行监督检查；并及时督促各单位做好一下工作：a。

档案室管理制度十篇

档案室管理制度十篇档案室管理制度十篇档案室管理制度篇1档案室管理规定一、归档制度1、归档范围公司在物业管理服务、内部各项管理工作中形成的各种文字、图表、帐册、模型、样品、实物、照片、影片、录音、录像、磁盘,光盘等材料。

2、归档要求归档文件应原件(特别情况下可用复印件代替),要完整、准确、系统、各种签证手续完备,字迹清晰。

3、归档时间:输完毕后,应立即归档。

4、归档份数:各类文件材料一般归档一式一份。

5、文件材料的归档,必须办理移交手续,由档案室填写一式二份归档文件登记表,按登记表清点材料,移交双方签字后,各存一份,以备查考。

二、保管制度1、归档的文件材料,应保持文件材料之间的历史联系,进行科学分类、立卷和编目、编号。

2、存放档案要有专用柜架。

档案上架时,应按照类别和保管单位的'次序,自左向右,自上而下地排列。

3、定期对库存档案进行清进核对,做到帐物相符。

4、档案室应有防火、防盗、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等防护措施。

5、档案室保持适当的温度、湿度,一般温度保持在14~24摄氏度,相对湿度保持45~60%的规定范围内。

6、档案的移出、外借必须履行登记手续,借出的档案查阅后须尽快归还。

归还档案应放原处。

7、公司对档案进行定期或不定期的检查,如存在管理混乱、档案破损或遗失现象,可视情况分别对管理人员处以批评、罚款、直至辞退处理。

三、档案借阅、复印程序提出申请-->有关领导批准-->档案室办理手续-->使用档案-->归还档案室具体要求:1、借阅、复印档案应先批准,再办理登记手续;2、要爱护档案,::不得丢失;3、借阅、复印人不得将档案随意拆散、涂改、抽调、剪裁档案;4、借阅、复印人不得将档案随意传看,携带外出(除工作外),以防丢失、泄密;5、办理完毕,应立即归还,如有差错,应追究当事者责任;6、调离本公司的员工,必须将所借档案材料还清后,方可办理调离手续。

档案室管理制度篇2一、根据归档范围，应归档的文件资料一律归案存放。

档案室管理制度范本(3篇)

档案室管理制度范本1. 目的与适用范围本制度的目的是为了规范和管理公司档案室的使用和维护，确保档案的安全性、完整性和可查阅性。

适用范围包括所有公司员工。

2. 管理责任2.1 公司总经理负责档案室管理的总体责任，并指定一位档案管理员负责具体的档案管理工作。

2.2 档案管理员负责档案室的日常运营和维护，并向总经理汇报相关情况。

3. 档案室使用规定3.1 所有公司员工需向档案管理员提出申请，并经批准后方可使用档案室。

3.2 使用档案室的员工需按照管理规定进行档案的查阅、借阅和归还，并保证档案的安全和完整。

3.3 档案室禁止存放任何涉密、非法或违规文件，禁止私自移动档案架或文件。

3.4 使用档案室的员工需保持工作区域的整洁和干净，不得在档案室内吃喝或抽烟。

4. 档案管理规定4.1 档案管理员负责档案的分类、整理、归档和销毁工作，并制定相应的档案管理流程和标准。

4.2 档案管理员负责记录档案的出借和归还情况，并对已借出的档案进行定期的跟踪和回收。

4.3 档案管理员应对重要档案进行备份和存储，确保档案的安全性和可恢复性。

4.4 档案室内的文件应进行编号和标注，以方便查找和管理。

5. 档案保密规定5.1 所有员工在使用档案室时应遵守公司的保密规定，严禁向未经授权的人员泄露档案和文件信息。

5.2 档案室内的文件和资料不得私自复制、外借或带离公司。

5.3 档案室内的档案应根据重要性和保密级别进行分类和存放，重要档案应采取额外的安全措施。

6. 档案维护规范6.1 档案管理员负责对档案室内的环境进行定期检查和维护，保证档案室的整洁和安全。

6.2 档案室内的文件和纸质档案应采用防潮、防尘、防虫等措施进行保护。

6.3 档案室内的电子档案应进行定期备份和更新，确保数据的完整性和可访问性。

6.4 档案室内的档案清单应进行定期核对和更新，确保档案的准确性和完整性。

7. 处罚与奖励7.1 违反档案室管理制度的员工将受到相应的纪律处罚，包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。

档案室管理制度及职责模版(3篇)

档案室管理制度及职责模版档案室是一个组织内非常重要的部门，负责管理和维护组织的各类档案资料。

为了确保档案室的管理工作能够得到有效的执行和监督，制定一套完善的档案室管理制度和明确的职责模版是非常必要的。

下面将详细介绍档案室管理制度和职责模版的内容。

一、档案室管理制度1. 组织机构设置1.1 档案室设立- 档案室应成立独立的部门，直接隶属于上级主管部门。

- 档案室的设立应有明确的机构设置，包括档案室主任、副主任、档案管理员等职务。

1.2 档案室管理机构- 档案室设立一个管理委员会，由档案室主任、副主任及其他相关人员组成。

- 管理委员会负责决策、规划和监督档案室的工作。

2. 档案管理流程2.1 档案收集与整理- 档案管理员负责收集各类档案资料，并按照规定的分类和目录进行整理。

- 档案应按照日期、名称、编号等方式进行标识和归档。

2.2 档案借阅与归还- 档案管理员负责接受借阅申请，并按照规定的流程进行审批和办理借阅手续。

- 借阅者在使用完档案后，应及时归还，并进行相应的登记和核对。

2.3 档案保存与销毁- 档案管理员负责对档案的保存期限进行监督和管理，确保档案资料的有效性和完整性。

- 档案到期后，应按照规定的程序和流程进行销毁或转移。

3. 档案安全管理3.1 档案室安全防范- 档案室应设立安全管理制度，包括防火、防灾和防盗等方面的规定和措施。

- 档案室应进行定期的安全检查和巡视，确保档案资料的安全性。

3.2 档案权限管理- 档案管理员负责对档案资料的访问权限进行管理和控制，确保只有授权人员才能查阅和使用。

- 档案权限应根据职责和需要进行分级管理，避免信息泄露和滥用。

二、档案室职责模版1. 档案室主任职责- 组织制定和完善档案室管理制度和工作流程。

- 负责档案室的日常管理和运营工作。

- 监督档案室工作人员的工作质量和效率。

- 协调上级主管部门和其他部门之间的沟通和协作。

2. 档案室副主任职责- 协助主任负责档案室的日常管理和运营工作。

档案室管理制度

档案室管理制度档案室管理制度1一、档案保管制度1、档案实行专人管理。

严格保管档案室门、柜钥匙,不得带至办公室外,非档案管理人员不得随便开启档案室门、柜。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案,档案查阅完毕,随时归还原处；档案按保管期结合时代排列存放,资料按类别排列存放。

4、档案柜进行统一编号,自门口开始从左至右,自上而下编号,并插上查找檀卷指引卡。

5、维护档案安全,每个橱柜必须保持乾净,并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。

二、档案保密制度1、档案工作人员必须严格遵守纪律,保守隐秘,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。

2、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

4、不得擅自摘录、复制档案内容,不得私自将文件和档案带回家中和公共场合查阅。

三、档案管理员的重要任务1、负责学校文书、教学、教育、后勤等料子的收集、整理、保管、统计、利用工作。

文书档案:是指上级文件及学校在实际工作中形成的文件料子。

教学档案:是指学校及老师个人在全部教学活动中形成的文件料子。

教育档案:是指学校对同学进行教育管理中形成的文件料子。

后勤档案:是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的料子。

2、凡学校工作中形成的具有保管价值的.文件料子,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。

任何部门和个人不得擅自处置。

3、学校综合档案的归档时间:文书、档案料子每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案料子每学年结束后立卷归档。

后勤档案在工作结束后立卷归档。

4、卷内文件应齐全完整。

收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分料子应有综合、旁证、个人交待和处置结果。

5、卷内文件排列要正文在前,附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前,恳求在后。

各类檀卷均要填写卷内目录。

资料室安全管理制度

资料室安全管理制度资料室平安管理制度1档案室是学校档案存放的重要场所，因此必需采纳必要的措施，以保证档案文件的储存和平安，强化对档案文件的科学管理，特制定以下制度：1、保证档案室的环境清洁，档案室内不能会客，各种食物不准带入。

2、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸，严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。

3、归档入室的档案文件必需登记入册，并且建立检索工具，对库存档案定期检查。

4、档案室内必需做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。

5、档案柜、橱、箱等预备应排列有序，避开阳光直射，留意通风，调整室内温度。

6、无关人员不得擅自进入档案室开启动用存放档案的柜、橱、箱等装备。

7、严格遵守保密守则。

8、健全档案管理制度。

资料室平安管理制度2档案室是学校党政文书资料，人事档案同学学籍档案保存使用的.场所，列为学校平安管理要害部位，工作人员应特殊做好平安工作。

为加强档案管理切实做好档案工作，确保档案的平安和质量，特定档案室平安管理规定：1、档案室是机密部位，应有专人专管，非工作人员未经批准，不得任凭进入室内。

2、要维护档案的完好性，保持其历史联系，要做到“有规可循，有据可查”，便于保管加利用。

3、档案库房内严禁吸烟。

相仿器材固定存放，工作人员离开库房时要关闭门窗，切断电源。

4、保持档案室干净卫生，并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等平安措施。

5、档案箱排列要整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案平安。

6、调阅档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

7、各类资料进入档案室，必需严格登记制度，借还制度，机密资料，人事档案严防丢失，严防泄密大事的发生。

8、门窗牢固防盗，工作人员顺手关窗锁门，假期，节日要特殊加强看护，确保平安。

9、档案管理人员要不断学习把握科学学问，擅长总结阅历，提高管理水平。

逐步实现管理的标准化，规范化，科学化和现代化。

资料室平安管理制度3为科学地管理好本院档案史料，特制定如下平安管理制度：1、档案室、档案库房是机要重地，非本室工作人员、非工作需要不得任凭入内。

档案室管理制度及职责（5篇）

档案室管理制度及职责一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施效能。

档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合基础教育管理要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销毁相关档案。

档案管理员岗位职责1、热爱档案管理工作，努力学习档案工作业务，虚心接受上级档案机关和学校领导的业务指导。

2、完整、规范接收各部门移交的档案，对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

3、对各类档案进行科学分类、编号、登记、上架、并定期清点核对，发现问题及时报告主管领导，妥善处理。

4、增强工作责任感，提高保密意识。

5、严格执行学院《档案管理办法》，做好档案资料的检查、修补和科学管理工作。

6、有计划编制专题索引等检索工具，提高查阅档案的效率，为档案使用者提供方便。

7、接待阅档人员要热情周到，主动提供优质高效服务。

8、对全校各产生档案部门进行档案业务指导。

9、完成有关领导交办的其它工作。

档案室管理制度及职责（2）档案室管理制度是指对档案室进行管理和运作的一系列规定和制度。

档案室职责是指档案室工作人员应该承担的职责和任务。

档案室管理制度包括以下内容：1. 档案存储规定：包括档案的分类、归档标准、档案的整理和装裱等规定。

公司档案资料室管理制度

第一章总则第一条为加强公司档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案资料利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条公司档案资料室应遵循集中统一管理、保密安全、方便利用的原则。

第二章职责与分工第四条公司档案资料室负责档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

第五条公司各部门负责本部门产生的档案资料的收集、整理、归档工作。

第六条公司领导对档案资料管理工作负总责，分管领导负责档案资料管理工作的组织实施。

第七条档案资料室主任负责档案资料室的具体管理工作，包括档案资料的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

第八条档案资料室工作人员负责档案资料的日常管理，包括档案资料的接收、登记、分类、编目、上架、借阅、归还等工作。

第三章收集与整理第九条档案资料的收集应遵循全面、真实、准确、及时的原则。

第十条档案资料的收集范围包括：（一）公司内部文件、报告、合同、协议等文书档案；（二）公司内部会议记录、活动记录、工作总结等业务档案；（三）公司内部规章制度、岗位职责等内部管理档案；（四）公司内部人事档案、财务档案等专项档案；（五）其他与公司业务相关的档案资料。

第十一条档案资料的整理应遵循分类清晰、条理分明、便于检索的原则。

第十二条档案资料的整理包括：（一）分类编目：根据档案资料的性质、内容、形成时间等进行分类编目；（二）编号上架：按照分类编目结果，对档案资料进行编号，并上架存放；（三）编制检索工具：编制档案资料目录、索引等检索工具，便于查阅。

第四章保管与利用第十三条档案资料的保管应遵循安全、保密、防潮、防霉、防虫、防尘的原则。

第十四条档案资料的保管包括：（一）库房管理：确保库房通风、干燥、清洁，定期检查库房设施设备；（二）档案盒管理：档案盒应完好无损，不得随意拆封；（三）档案资料管理：按照分类编目结果，将档案资料存放于指定位置，不得随意挪动；（四）借阅管理：严格执行借阅制度，确保档案资料安全。

单位资料档案室管理制度

第一章总则第一条为加强单位资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有资料档案的管理工作，包括但不限于文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。

第三条资料档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）安全保密原则；（三）便于利用原则；（四）规范管理原则。

第二章管理机构及职责第四条本单位设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案室的主要职责：（一）负责制定档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、鉴定、归档工作；（三）负责档案的保管、修复、复制、销毁等工作；（四）负责档案的查询、提供利用工作；（五）负责档案的保密工作；（六）负责档案的统计、上报工作；（七）负责档案的咨询服务工作。

第六条各部门应指定兼职档案员，负责本部门档案资料的收集、整理、归档等工作。

第三章收集与整理第七条资料档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家档案法律法规和本单位的实际情况，确定收集范围和内容；（二）对具有查考价值的文件、资料，应进行及时收集；（三）对已收集的档案资料，应进行分类、编目、登记。

第八条资料档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类法对档案资料进行分类；（二）对档案资料进行编目、登记；（三）对档案资料进行装订、装盒；（四）对电子档案进行备份。

第四章保管与利用第九条资料档案的保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案资料应按照规定进行分类、存放；（三）定期对档案资料进行检查、维护；（四）档案资料出入库房应办理登记手续。

第十条资料档案的利用应遵循以下要求：（一）档案资料利用应遵循“先审核、后借阅”的原则；（二）借阅档案资料应填写借阅单，注明借阅目的、时间、归还期限；（三）借阅档案资料应妥善保管，不得擅自涂改、损坏、丢失；（四）档案资料归还时应办理归还手续。

档案室资料管理制度及要求(精选10篇)

档案室资料管理制度及要求（精选10篇）档案室资料管理制度及要求【篇1】档案室安全管理制度：1、档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所，列为学校安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。

2、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

3、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

4、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。

5、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

6、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

7、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

档案室资料管理制度及要求【篇2】1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。

2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特殊情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。

3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的.，并经单位领导批准后才能借阅。

4、利用者必须绝对爱护档案，不得随意抽页、涂改、圈划、转借。

查阅时不得吸烟、喝茶。

5、利用档案必须办理登记手续，并及时向档案员反馈利用效果信息。

档案室资料管理制度及要求【篇3】一、档案的建立(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠的.依据。

(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

二、档案立卷归档(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

三、档案补充(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入个人档案。

(二)文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。

档案室资料管理规定（5篇）

档案室资料管理规定一、科学管理，资料完整、准确，及时为设备管理、维修工作提供资料。

二、档案资料分门别类编号入档案橱保管，有专人负责、专人管理。

三、各种资料摆放整齐，有相关的记录。

四、原则上图纸资料不外借，在资料室查阅后放归原处，如必须外借，一律签字，注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。

五、查阅资料时，要爱护资料，不允许有撕页破损及涂脏现象。

六、有收发、借用、归还记录。

七、未经领导批准，图纸、资料一律不借外来单位。

八、打印图纸有记录，交付施工图纸有记录。

九、如有借阅丢失现象，原则上补还资料，否则罚款____元。

十、新到设备随机资料交档案室统一保管，未交者按资料丢失予以处罚。

十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。

档案室资料管理规定（2）是指对档案室中的文件资料进行管理的相关规定。

以下是一些常见的档案室资料管理规定：1. 档案室的使用权限：只有经过授权的人员可以进入档案室，并且使用档案室中的文件资料。

2. 档案室的安全措施：为了保障文件资料的安全，档案室应采取合适的安全措施，例如安装监控系统、设置门禁等。

3. 档案室的存储要求：档案室中的文件资料应按照一定的分类和存储标准进行存放，以便于查找和维护。

4. 档案室的调阅手续：需要调阅档案室中的文件资料时，应填写相应的申请表格，并经过相关领导的批准。

5. 档案室的清理标准：档案室中的文件资料应定期进行清理和整理，及时处理已经失效或过期的文件资料。

6. 档案室的备份措施：档案室中的重要文件资料应进行定期备份，以防意外丢失或损坏。

7. 档案室的保密要求：档案室中的文件资料可能涉及机密信息，因此在管理过程中应严格遵守保密规定，确保信息安全。

这些规定可以根据具体的情况进行调整和完善，以确保档案室中的文件资料能够得到有效的管理和保护。

档案室资料管理规定（3）第一章总则第一条为加强档案室资料管理工作，保障资料的安全性、完整性和可追溯性，制定本规定。

学校档案资料室管理制度

一、总则为加强学校档案资料的管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案资料室的组织与管理1. 学校成立档案资料室，由学校行政部门负责管理，指定专门的档案管理员负责档案资料的收集、整理、保管和利用工作。

2. 档案资料室应配备必要的管理设备，如档案柜、档案架、扫描仪、打印机等，确保档案资料的安全和便捷利用。

三、档案资料的收集与整理1. 档案资料的收集范围包括：学校教育教学、科研、人事、财务、基建、设备、后勤、国际合作与交流等各方面的文件、资料。

2. 档案资料的收集应遵循全面性、真实性、准确性、及时性的原则。

3. 档案资料的整理应按照国家档案分类标准进行，做到分类科学、排列有序、编号规范。

四、档案资料的保管与利用1. 档案资料的保管应遵循安全、保密、便于利用的原则。

2. 档案资料的保管分为实物保管和电子保管两种形式。

3. 档案资料的借阅需经档案管理员批准，并办理借阅手续。

借阅人应爱护档案资料，按时归还。

4. 档案资料的复制需经档案管理员批准，并办理复制手续。

复制人应遵守相关规定，不得私自复制。

五、档案资料的保密与安全1. 档案资料的保密工作应严格执行国家保密法律法规，确保档案资料的安全。

2. 档案资料室应加强安全防范措施，确保档案资料不受损坏、丢失和泄密。

3. 档案资料的销毁应按照国家档案管理规定进行，确保档案资料的安全。

六、档案资料的鉴定与销毁1. 档案资料的鉴定应遵循真实性、准确性、完整性的原则。

2. 鉴定后的档案资料，需按国家档案规定进行销毁或继续保存。

七、档案资料室的监督检查1. 学校行政部门定期对档案资料室的工作进行检查，确保档案资料的管理工作符合国家档案法律法规。

2. 档案管理员应定期对档案资料进行清理、鉴定和整理，确保档案资料的完整性和准确性。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校行政部门负责解释。

资料室档案管理制度及流程

第一章总则第一条为加强资料室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本资料室实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本资料室所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第三条资料室档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料全面、系统地反映本资料室的工作活动。

2. 准确性原则：档案资料内容真实、准确，符合国家相关法律法规和标准。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案资料在保管、利用过程中的安全。

4. 效率性原则：提高档案管理工作效率，满足资料室工作需求。

第二章组织机构及职责第四条资料室设立档案管理领导小组，负责档案管理工作的全面领导。

第五条资料室设立档案管理员，负责档案管理的日常工作。

第六条档案管理员职责：1. 负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；2. 负责档案资料的借阅、查询、复制等工作；3. 负责档案管理制度的制定、修订和执行；4. 负责档案管理设备的维护和管理；5. 负责档案管理工作的监督检查和业务指导。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 本资料室工作活动中形成的各类文件、资料、图表、照片等；2. 各部门报送的各类文件、资料、图表、照片等；3. 其他具有保存价值的文件、资料。

第八条档案整理要求：1. 按照档案类别、年代、重要程度等原则进行分类；2. 对档案资料进行编号、登记，确保档案的完整性；3. 档案资料应完整、清晰、整洁，便于查阅。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案资料应存放于专用档案柜，定期检查档案柜的安全性能；2. 档案资料应保持干燥、清洁、通风，防止霉变、虫蛀、损坏；3. 档案资料应定期进行消毒、防潮、防尘处理。

第十条档案利用要求：1. 档案资料借阅需经档案管理员批准；2. 借阅者需填写借阅登记表，注明借阅时间、归还时间；3. 借阅者应爱护档案资料，不得损坏、遗失；4. 借阅者归还档案资料时，需经档案管理员检查无误后签字确认。

档案室管理制度标准版本(五篇)

档案室管理制度标准版本一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案资料的重要场所，除经单位领导批准外，非档案管理部门的工作人员不得入内。

二、档案库房设专人负责管理。

库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

三、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防晒、防尘、防鼠、防虫、防磁等“八防”的设备和措施；室内消防器材常年完好，性能良好有效；磁介质档案应用防磁档案柜存放。

四、档案库房内应当安置温湿度计，环境的温湿度应相对稳定，库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在____%之间。

五、档案库房内应保持整洁、卫生，不得堆放易燃易爆物品和与档案无关的物品。

六、严禁在档案库房区范围内吸烟。

七、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

每天下班前，应关闭库房门窗，切断电源，确保档案安全。

八、定期打扫库房卫生，保持库房与档案的清洁。

九、机密以上文件不准随便摘抄、复印，防止泄密。

各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、各类档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

档案资料保密制度一、严格执行《档案法》和《保密法》，遵守党和国家的保密制度。

二、对保管的档案资料内容、数量、存放位置等保密事项，不得外传和泄密。

三、禁止私自出卖属于国家所有的档案、资料。

四、非本档案室工作人员未经允许，禁止进入档案库房。

五、销毁档案资料时需进行登记，按照保密规定派专人负责监销，严防泄密。

六、定期对保密工作进行检查，堵塞漏洞，确保档案安全。

档案资料提供利用制度一、凡本档案室保管的档案资料，一般只限于本单位各部门借阅使用，外单位借阅利用的，必须持有单位介绍信，经本单位主管领导批准方可借阅。

二、借阅档案资料时间最长期限为____天，用完后立即归还，如需继续使用，应办理续借手续。

三、借阅者必须爱护档案资料，不得私自拆散案卷和撕去其中文件内容，不得随意圈画、涂改、抽取、撤换档案材料，未经领导批准和档案管理人员的同意，不得翻印复制。