监理公司档案管理制度
监理单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在监理工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 项目档案：包括监理项目文件、监理日志、监理报告、验收报告等。
2. 行政档案：包括公司文件、会议记录、合同、协议、规章制度等。
3. 科技档案：包括设计文件、施工图、技术标准、试验报告等。
4. 人力资源档案：包括员工档案、培训记录、绩效考核等。
5. 财务档案：包括财务报表、审计报告、报销单据等。
第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 档案收集：各相关部门应按照档案分类要求，及时收集各类档案资料。
2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录，确保档案的完整性和准确性。
3. 档案归档：将整理好的档案按照档案分类和归档要求，及时归档到档案室。
4. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
第三章档案保管第六条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
2. 档案应按照分类和编号顺序存放，便于查找和利用。
3. 档案柜应配备防盗、防火、防潮、防虫等设施。
4. 档案室应配备档案管理软件，实现档案的电子化管理。
第七条档案借阅应遵守以下规定：1. 借阅人需填写借阅申请，说明借阅目的和期限。
2. 档案管理人员应认真审核借阅申请，确保借阅档案的合法性和必要性。
3. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自涂改、损坏或遗失。
4. 借阅期限到期后，借阅人应及时归还档案。
第四章档案利用第八条档案利用应遵循以下原则：1. 为监理工作提供准确、及时、全面的档案信息。
2. 保护档案的完整性和安全性。
监理行业档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理行业档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理行业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理企业、监理项目及监理人员的档案管理。
第三条监理档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理档案的全面、系统、连续。
2. 准确性原则：保证监理档案内容真实、准确、可靠。
3. 安全性原则：确保监理档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。
4. 规范性原则：按照国家和行业的相关标准进行档案管理。
第二章档案分类与归档第四条监理档案分为以下类别：1. 机关档案：包括监理企业内部文件、会议记录、规章制度等。
2. 项目档案：包括监理项目实施过程中的文件、资料、记录等。
3. 个人档案：包括监理人员的个人简历、培训记录、业绩考核等。
第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 按照档案类别分类归档，确保档案的系统性。
2. 按照时间顺序排列，便于查阅。
3. 按照档案的重要性、保密程度等分类存放，确保档案的安全。
4. 档案归档前应进行整理、分类、编号，确保档案的准确性和可追溯性。
第三章档案保管与维护第六条监理档案的保管应遵循以下规定：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。
2. 档案柜应定期检查、保养，确保档案柜的完好。
3. 档案应分类存放，标识清晰，便于查找。
4. 严禁在档案室内吸烟、饮食，防止档案污染。
第七条档案维护应做到以下几项：1. 对档案进行定期检查，发现破损、缺失等问题及时修复、补充。
2. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。
3. 对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。
4. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第四章档案利用与保密第八条监理档案的利用应遵循以下规定：1. 档案利用应严格按照档案管理权限进行，未经批准不得查阅、复制档案。
2. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。
建设监理公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强我公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和相关规定，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司内部所有与工程建设监理相关的档案管理工作。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 规范化、标准化原则：按照国家档案管理的规范和标准，对档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作。
3. 实用性原则：确保档案的真实性、完整性和准确性，便于查阅和利用。
第二章档案管理职责第四条公司档案管理工作由公司综合管理部负责，具体职责如下：1. 负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 制定公司档案管理制度，并监督执行；3. 对公司内部各部门的档案管理工作进行指导和监督；4. 定期对档案进行清点、检查和评估，确保档案的完整性和安全性；5. 组织开展档案的整理、鉴定、销毁等工作。
第五条各部门档案管理职责：1. 各部门应按照公司档案管理制度，对本部门形成的档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 各部门应指定专人负责档案管理工作，并定期向综合管理部汇报档案管理工作情况；3. 各部门应加强对档案的保密工作，确保档案安全。
第三章档案收集与归档第六条档案收集范围：1. 工程建设监理合同、工程设计文件、施工图等；2. 监理报告、检验报告、验收报告等；3. 会议记录、文件资料、通讯录等；4. 公司内部管理文件、制度、流程等；5. 其他与工程建设监理相关的资料。
第七条档案归档要求：1. 归档的档案必须完整、准确、真实；2. 归档的档案应当分类整理，编制目录；3. 归档的档案应当使用统一格式的档案盒、档案袋等；4. 归档的档案应当按照档案保管期限进行分类，分别存放。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案保管场所应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防火、防盗；2. 档案保管设备应定期检查、维护，确保档案安全；3. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案完整、安全。
监理公司的档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条监理公司档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容应真实反映监理公司的各项活动；（二）完整性：档案应全面、系统、连续地反映监理公司的各项活动；（三）准确性：档案内容应准确无误；（四）安全性：确保档案实体和信息安全；（五）有效性：提高档案利用效率，服务于监理公司各项工作。
第二章档案管理范围第四条监理公司档案管理范围包括：（一）财务档案：包括财务报表、财务报告、财务收支情况、发票、财务凭证等；（二）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等；（三）技术档案：包括设计文件、技术报告、施工记录、质量检测报告等；（四）合同档案：包括合同、招投标文件、投诉处理文件等；（五）其他档案：包括公司内部管理制度、会议记录、重要文件等。
第三章档案管理程序第五条档案收集（一）各部门应按照档案管理范围，及时收集各类档案资料；（二）档案收集应确保档案的完整性、真实性和准确性。
第六条档案整理（一）档案整理应按照档案类别、时间顺序等进行分类、编号、装订；（二）档案整理应确保档案的整洁、美观、便于查阅。
第七条档案保管（一）档案应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方；（二）档案保管应做好防虫、防潮、防火、防盗等安全措施；（三）档案保管应定期检查、清理，确保档案的完整性和安全性。
第八条档案利用（一）档案利用应遵循“谁需要、谁申请、谁审批”的原则；（二）档案利用应做好登记、签字手续，确保档案的利用安全。
第九条档案销毁（一）档案销毁应严格按照国家有关法律法规和公司规定执行；（二）档案销毁前，应经档案管理部门审批，并做好销毁记录。
第四章责任分工第十条监理公司档案管理实行归口管理，由综合管理部门负责档案管理工作。
第十一条档案管理人员应具备以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（二）负责档案管理制度的宣传、执行和监督检查；（三）负责档案的保密工作，确保档案信息安全。
监理业务档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理业务档案管理，确保监理业务档案的完整、准确、系统和安全，提高监理业务档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》及国家有关档案管理的法规、规章，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有监理业务档案的管理工作。
第三条监理业务档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理业务档案的完整性，不得随意销毁或损毁。
2. 准确性原则：监理业务档案的内容必须真实、准确、完整。
3. 系统性原则：监理业务档案应分类有序，便于查阅和利用。
4. 安全性原则：采取有效措施，确保监理业务档案的安全，防止失密、泄密和损坏。
第二章管理职责第四条监理业务档案管理实行归口管理，由监理部负责。
第五条监理部职责：1. 负责制定监理业务档案管理制度，并组织实施。
2. 负责监理业务档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
3. 负责监理业务档案的鉴定、销毁工作。
4. 负责监理业务档案的保密工作。
5. 负责监理业务档案的统计和上报工作。
第六条各部门职责：1. 各部门应按照监理业务档案管理制度的要求，做好本部门监理业务档案的收集、整理、归档工作。
2. 各部门应积极配合监理部做好监理业务档案的鉴定、销毁工作。
第三章监理业务档案的收集与整理第七条监理业务档案的收集范围：1. 监理合同、监理规划、监理细则等监理文件；2. 监理日志、监理旁站记录、监理检测报告等监理记录；3. 监理会议纪要、监理整改通知单等监理文件；4. 监理验收报告、监理竣工验收报告等监理文件；5. 监理工程变更文件、监理索赔文件等监理文件；6. 其他与监理工作相关的文件。
第八条监理业务档案的整理要求：1. 按照监理业务档案的分类标准进行分类；2. 按照时间顺序排列；3. 编制档案目录；4. 对档案进行编号。
第四章监理业务档案的归档与保管第九条监理业务档案的归档：1. 监理业务档案应在监理工作结束后及时归档；2. 归档的监理业务档案应完整、准确、系统。
监理部文件及档案管理制度
一、编制目的为规范监理部文件及档案管理工作，确保文件及档案的真实性、完整性和准确性，保证文件及档案的安全、有效保管，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于监理部所有文件及档案的管理工作。
三、档案管理范围1. 财务档案：包括财务报表、财务报告、财务收支情况、发票、财务凭证等。
2. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等。
3. 技术档案：包括设计文件、技术报告、施工记录、质量检测报告等。
4. 合同档案：包括监理合同、分包合同、采购合同等。
5. 其他档案：包括招投标文件、投诉处理文件、会议纪要、往来函件等。
四、档案管理程序1. 文件归档：按照文件类别、编号、时间等进行分类整理，编写档案目录，方便查找。
2. 文件保存：将文件存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方，做好防虫、防潮、防火等防护措施。
3. 文件使用：文件的使用仅限于授权人员，使用时需签字确认，并做好使用记录。
4. 文件销毁：文件到期后，按照规定的时间进行销毁，并做好销毁记录。
五、责任分工1. 监理部负责人负责制定文件及档案管理制度，定期检查文件及档案管理工作，负责文件及档案的保存、使用和销毁工作。
2. 文件档案管理员负责文件及档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅等工作。
3. 各部门负责人负责本部门文件及档案的收集、整理、立卷、归档工作。
六、档案管理要求1. 文件及档案的收集、整理、立卷、归档工作要符合国家及行业相关标准。
2. 文件及档案的保管要确保安全、完整、准确，防止丢失、损坏。
3. 文件及档案的查阅要遵循保密原则，未经授权不得随意查阅。
4. 文件及档案的销毁要严格按照规定程序进行，确保信息安全。
七、奖惩措施1. 对认真履行职责，确保文件及档案管理工作质量的人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成文件及档案丢失、损坏、泄露等后果的人员，给予相应的处罚。
八、附则本制度由监理部负责解释和修订，自发布之日起实施。
监理公司的档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合监理公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司内部所有档案的管理，包括文书档案、项目档案、声像档案、电子档案等。
第三条监理公司档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性、完整性原则；（三）安全性、保密性原则；（四）便捷性、实用性原则。
第二章档案分类与编号第四条监理公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）项目档案；（三）声像档案；（四）电子档案。
第五条档案编号采用统一编码，按照档案类别、年份、顺序号进行编制。
第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）监理公司各部门应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料；（二）项目档案收集应包括项目合同、设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告等；（三）声像档案收集应包括项目现场照片、视频等；（四）电子档案收集应包括电子文档、电子邮件、电子图纸等。
第七条档案整理（一）档案整理应按照档案类别、时间顺序进行；（二）档案整理应保持文件的原貌，不得随意涂改、剪裁、拼接；（三）档案整理应按照档案编号进行排列，方便查阅；（四）档案整理应建立档案目录，包括档案名称、类别、编号、存放位置等信息。
第四章档案保管与维护第八条档案保管（一）档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案柜中；（二）档案柜应定期检查，确保档案安全；（三）档案柜钥匙由专人保管，不得随意转借；（四）档案借阅应办理借阅手续，经档案管理人员批准后方可借阅。
第九条档案维护（一）档案管理人员应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；（二）档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案的完整性；（三）档案管理人员应定期对档案进行消毒，防止档案受到污染；（四）档案管理人员应定期对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。
第五章档案利用与保密第十条档案利用（一）档案利用应遵循合法、合理、便民的原则；（二）档案利用应办理借阅手续，经档案管理人员批准后方可借阅；（三）档案利用应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、企业秘密和他人隐私；（四）档案利用应在规定时间内归还，不得损坏、丢失或擅自复制。
监理档案管理制度
监理档案管理制度监理档案管理制度1建立健全档案管理制度与监理记录是监理工程师进行三大目标掌控，有效执行合同的紧要工作，也是监理人员对工程进行正确评价、处理合同纠纷和索赔的依据，同时也是竣工后运营期间道路养护部门进行工作的一项紧要数据资料。
1资料档案分类总监办档案资料分以下几类：1.1监理文件与资料监理文件与资料包含监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡察记录、旁站记录、监理工作指令、工程更改令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。
1.2监理管理文件与资料包含监理计划、监理细则等。
1.3质量监理文件与资料包含质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。
1.4施工安全监理与环保监理文件施工安全监理与环保监理文件应包含安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。
1.5费用监理文件与资料包含各类工程支出文件、工程更改有关费用审核工作、工程竣工决算审核看法书等。
1.6进度监理文件与资料包含进度计划审批、检查、调整有关文件；工程开工/复工令及工程暂时停止令等。
1.7合同管理文件与资料包含施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资质资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。
1.8工程监理月报监理工程师每月应向建设单位和上级监理机构报送工程监理月报，其内容包含：本月工程概述，工程质量、进度、安全、环保、支出、合同管理的其他事项，合同执行情况，存在的问题，本月监理工作小结等。
1.9监理工作报告工程结束时，监理工程师应提交监理工作报告，其内容包含：工程基本情况，监理机构及工作起止时间，投入的监理人员、设备和设施。
关于工程质量、安全、环保、费用、进度监理及合同管理执行情况，分项、分部、单位工程质量评估，工程费用分析，工程建设中存在问题的处理看法和建议。
监理工程档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理工程档案管理，确保监理工程档案的完整、准确、系统，提高监理工作质量，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本监理公司承接的所有监理工程档案的管理工作。
第三条监理工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理工程档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造。
2. 准确性原则：监理工程档案应真实、准确反映工程实际情况。
3. 系统性原则：监理工程档案应分类有序，便于查阅、使用。
4. 安全性原则：确保监理工程档案的安全，防止丢失、泄密。
第二章组织机构与职责第四条成立监理工程档案管理领导小组，负责监理工程档案管理的全面工作。
1. 组长：由公司总经理担任，负责制定档案管理制度，审批档案管理重大事项。
2. 副组长：由公司副总经理担任，协助组长开展工作，负责档案管理的日常监督。
3. 成员：由各部门负责人、档案管理员等组成。
第五条各部门职责：1. 技术部：负责监理工程档案的技术性审核，确保档案内容准确、完整。
2. 质量部：负责监理工程档案的质量控制，确保档案符合国家标准和规范。
3. 合同部：负责监理工程档案的合同管理，确保合同条款与档案内容一致。
4. 财务部：负责监理工程档案的财务审计，确保档案的财务数据准确无误。
5. 档案管理员：负责监理工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
第三章档案分类与编号第六条监理工程档案分为以下类别：1. 监理文件类：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理会议纪要等。
2. 技术文件类：包括施工图纸、设计变更、工程洽商、试验报告、检测报告等。
3. 质量文件类：包括质量检查记录、质量事故报告、质量整改记录等。
4. 安全文件类：包括安全检查记录、安全事故报告、安全整改记录等。
5. 合同文件类：包括合同文本、合同附件、合同变更等。
6. 财务文件类：包括财务报表、财务审计报告、发票等。
监理企业档案管理制度
2020高考英语作文全国贵州省预测每一个省份都会进行高考，你想知道今年贵州省的高考英语有哪些吗?下面是小编给大家整理的20xx高考英语全国贵州省预测，供你参考!20xx高考英语作文全国贵州省预测篇1My SisterI have a sister. Her name is Alice . She is one year old. She has short hair. She has a fat face. It looks like a big red apple. She has big eyes and a small mouth. She has only one tooth, but she can eat cookies. Her arms and legs are fat, too. But she can crawl very fast on the floor.我有一个妹妹。
她的名字是爱丽丝。
她一岁。
她有短头发。
她有一个胖胖的脸。
它看起来像一个大红苹果。
她有一双大眼睛和一个小嘴巴。
她只有一颗牙齿，但她可以吃饼干。
她的胳膊和腿都很胖，太。
但她可以很快的在地板上爬行。
My sister is very naughty. She doesn't sleep at night but sleeps at daytime. So my mother is tired to take care of her. She always crawls here and there, sofa, bed, chair, everywhere she likes to go. She likes to play with the toys. Bricks are her favourite. She likes to make different shapes with the bricks. Sometime it's a house, sometimes it's a bus. I think she is a smart girl. She likes to play with me. She likes my story-telling. She always asks me to tell stories for her.我的妹妹很淘气。
安全监理档案管理制度(三篇)
安全监理档案管理制度是指在工程施工过程中，监理单位按照相关法规和规范要求，对施工现场的安全监督和管理进行档案化记录和管理的一套制度。
一、目的和意义：1. 为了加强对施工现场的安全监督和管理，做到事前预防、事中监控、事后追责，确保工程施工过程中的安全风险得到控制和管理；2. 为相关部门和机构提供准确、全面的安全监督和管理信息，便于查阅和追溯，为事故责任追究提供证据；3. 为工程竣工验收提供必要的安全监督和管理数据，确保工程安全、质量合格。
二、制度内容：1. 档案建立：(1) 监理单位应按照相关规定，设立安全监理档案室，负责安全监理档案的建立、整理、保管和归档工作；(2) 按照施工项目的不同阶段，建立相应的安全监理档案，包括项目前期准备档案、施工过程档案、项目竣工档案等；(3) 档案应包括监理计划、监理文件、监理巡查记录、事故隐患排查记录、事故及处理记录等。
2. 档案管理：(1) 监理单位应进行档案的编号、归档和文件管理，确保档案的完整性和准确性；(2) 档案应按照时间顺序进行归类和整理，建立索引、目录，便于查阅和管理；(3) 档案应按照一定的时限进行保管，保证档案的安全性和完整性，防止丢失和损坏。
3. 档案使用：(1) 监理单位应在工程施工过程中及时记录和整理相关的安全监理信息，并及时归入档案；(2) 监理单位应根据需要，向相关部门或机构提供安全监理档案，便于安全评估、安全检查、事故调查等工作的开展；(3) 监理单位应按照规定的程序和权限，查询和利用档案信息，为安全管理和决策提供依据。
以上是安全监理档案管理制度的基本内容，具体的制度要根据实际情况和相关法规进行制定和完善。
安全监理档案管理制度（二）是指在工程项目的安全监理过程中，为了有效管理和记录项目安全监理的相关信息和文件，确保监理工作的规范性和可追溯性，制定的一套文件管理制度。
安全监理档案管理制度应包括以下内容：1. 档案管理责任：明确安全监理档案的管理责任单位和人员，确保档案管理工作的组织、协调和监督。
监理档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理档案的管理，确保监理档案的完整、准确、系统，提高监理档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有监理项目，包括监理文件、资料、图纸、影像等。
第三条监理档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）严格保密，确保安全；（四）科学分类，规范整理；（五）持续改进，提高质量。
第二章管理机构及职责第四条本单位成立监理档案管理领导小组，负责监理档案管理的全面工作。
第五条监理档案管理领导小组的主要职责：（一）制定监理档案管理制度；（二）审核监理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）监督监理档案管理工作的实施；（四）组织开展监理档案管理的培训和检查；（五）协调解决监理档案管理中的重大问题。
第六条监理档案管理办公室设在监理部门，负责监理档案的具体管理工作。
第七条监理档案管理办公室的主要职责：（一）负责监理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）负责监理档案的保密工作；（三）负责监理档案的鉴定、销毁工作；（四）负责监理档案的统计、上报工作；（五）负责监理档案的检索、咨询服务。
第三章收集与整理第八条监理档案的收集应做到全面、及时、准确。
第九条监理档案的收集范围包括：（一）监理合同、监理规划、监理实施细则等；（二）监理日志、监理会议纪要、监理工作总结等；（三）监理检验、检测、试验报告等；（四）监理变更通知、监理通知单等；（五）监理验收、移交等文件；（六）其他有关监理工作的文件、资料。
第十条监理档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理，层次分明；（二）编号有序，便于查找；（三）目录清晰，便于检索；（四）文件完整，内容准确；（五）格式规范，装订整齐。
第四章归档与保管第十一条监理档案的归档应在项目完工后三个月内完成。
第十二条监理档案的归档应按照以下程序进行：（一）项目组对监理档案进行初步整理；（二）监理档案管理办公室对监理档案进行审核；（三）监理档案管理办公室对监理档案进行编号、装订；（四）监理档案管理办公室将监理档案移交至档案室保管。
2024年工程监理档案管理实施细则
2024年工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为规范工程监理档案管理工作，加强对工程监理活动的监管，保障工程质量和安全，并推动工程监理行业的健康发展，根据相关法律法规和规章制度，制定本实施细则。
第二条工程监理档案管理是指对工程监理活动进行全程记录、存档、管理和利用的过程，包括监理合同文件、监理报告、监理日志、工程进度、工程质量检查、工程变更等相关文件和信息的收集、整理、归档和保管。
第三条工程监理档案管理实施细则适用于所有承担工程监理任务的单位及其人员，以及与工程监理有关的单位和人员。
第二章监理档案的建立和管理第四条工程监理机构应当在承担监理任务前，按照相关规定，与建设单位签订监理合同，并按照合同要求开展监理活动。
第五条工程监理机构在承接监理任务时，应当向建设单位提出工程监理档案管理的工作方案，并得到建设单位的认可。
第六条工程监理机构应当依据工程监理档案管理工作方案，按照规定的程序和要求，建立并完善监理档案管理制度和工作流程。
第七条工程监理机构应当设立专门的档案管理部门，负责监理档案的收集、整理、归档和保管。
第八条工程监理机构应当对每个承接的监理项目建立项目档案，并标明项目名称、项目编号、项目负责人、工程地点、建设单位等信息。
第九条工程监理机构应当建立健全档案管理系统，包括档案目录、档案编号、档案索引和档案编号查询系统等。
第十条工程监理机构应当将监理档案按照业务类型、工程类型和时间顺序进行分类，并标明档案的存放位置和存放时间。
第十一条工程监理档案的收集、整理、归档和保管应当按照相关法律法规和规章制度的要求进行，确保档案的完整性、准确性和安全性。
第三章监理档案的利用和保密第十二条工程监理机构应当充分利用监理档案，提供技术支持和依据，参与工程质量鉴定和纠纷处理等工作。
第十三条工程监理机构应当对监理档案进行定期维护和更新，确保档案的可用性和可读性。
第十四条工程监理机构应当严格遵守相关法律法规和规章制度，保护监理档案的机密性和安全性。
监理项目档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理项目档案的管理，确保监理项目档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司承接的所有监理项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。
第三条监理项目档案管理应遵循真实性、完整性、系统性和安全性的原则。
第二章档案分类与归档范围第四条监理项目档案分为以下类别：1. 监理文件类：包括监理规划、监理细则、监理日志、监理月报、监理会议纪要、监理通知、监理验收记录等。
2. 施工文件类：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工日志、施工验收记录等。
3. 质量文件类：包括原材料检验报告、施工质量检验报告、工程质量评定报告等。
4. 安全文件类：包括安全检查记录、安全事故报告、安全教育培训记录等。
5. 合同文件类：包括监理合同、施工合同、分包合同等。
6. 其他文件类：包括设计变更通知、工程洽商、验收报告、竣工资料等。
第五条监理项目档案归档范围包括：1. 监理公司编制的各类文件；2. 施工单位、设计单位、建设单位等提供的各类文件；3. 监理公司、施工单位、设计单位、建设单位等之间的往来文件；4. 与监理项目相关的各类记录、报表、证书等。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应做到及时、准确、完整。
1. 监理公司在项目实施过程中，应按档案分类和归档范围的要求，及时收集各类文件。
2. 收集的文件应真实、完整，不得篡改、伪造。
第七条档案整理应做到系统、有序。
1. 按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行分类整理。
2. 对收集的文件进行编号、编制目录，确保档案的有序性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应做到安全、保密。
1. 档案室应配备必要的档案保管设施，如温湿度控制设备、防火、防盗设施等。
2. 档案管理人员应严格执行档案保管制度，确保档案安全。
3. 档案保密工作应按照国家有关保密法规执行。
第九条档案利用应做到规范、有序。
监理公司档案工作制度
监理公司档案工作制度第一章总则第一条为了加强监理公司档案工作，规范档案管理，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条本公司档案工作实行集中统一管理，实行分类管理、分级负责、分步实施的原则。
第三条本公司档案工作旨在维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌，为公司的发展提供有效的信息支持。
第四条本公司档案工作应当遵循科学、规范、安全、高效的原则，确保档案的完整性、准确性、真实性和及时性。
第五条本公司档案工作应当建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，加强档案工作人员的培训和教育，提高档案管理水平和档案利用效果。
第二章档案管理组织机构第六条本公司设立档案管理部门，负责公司档案工作的组织、协调和监督。
第七条档案管理部门的主要职责：1. 制定和完善公司档案管理制度，监督档案制度的执行。
2. 组织档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁工作。
3. 负责公司档案的分类、编号、登记和统计工作。
4. 建立和维护档案数据库，提供档案信息查询和利用服务。
5. 定期检查和维护档案存储设施，确保档案的安全和保密。
6. 组织开展档案工作人员的培训和教育工作。
7. 代表公司与外部档案机构进行业务交流和合作。
第八条公司各部门应当设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理和归档工作。
第三章档案的收集与归档第九条公司各部门在开展业务活动中形成的文件材料，应当按照规定及时收集、整理和归档。
第十条文件材料归档的范围包括：1. 工程建设监理方面的文件材料。
2. 工程技术咨询方面的文件材料。
3. 财务管理方面的文件材料。
4. 劳动工资方面的文件材料。
5. 行政管理方面的文件材料。
6. 董事会方面的文件材料。
7. 其他应当归档的文件材料。
第十一条文件材料归档的要求：1. 归档的文件材料应当完整、准确、真实、有效。
2. 归档的文件材料应当层次分明、格式规范、标识清晰。
工程监理档案管理实施细则（4篇）
工程监理档案管理实施细则下面是工程监理档案管理的实施细则：一、档案管理的基本要求1. 工程监理档案应按照国家和地方规定的有关档案管理法律法规进行管理。
2. 工程监理档案的管理应严格按照档案管理制度进行，确保档案的完整性、准确性和可靠性。
二、档案管理的机构和人员1. 工程监理单位应设立专门的档案管理部门，负责工程监理档案的管理工作。
2. 档案管理部门应配备足够的专业人员，具备档案管理相关的知识和技能。
三、档案管理的内容1. 工程监理档案包括项目前期准备、工程施工、工程验收等各个阶段的文件和材料，包括合同、设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告、维修记录等。
2. 档案管理部门应采取有效措施，确保档案的完整性和保密性，防止遗失、损毁和泄露。
四、档案管理的流程1. 工程监理档案的归档应按照文件的种类、归属单位等进行分类，分类后的文件应进行编号和盖章。
2. 档案管理部门应制定档案的借阅和归还制度，严格控制档案的借阅权限，确保档案的安全。
五、档案管理的技术手段1. 档案管理部门应利用电子化手段对档案进行管理，包括数字化扫描和存储、电子档案管理系统的建设和使用等。
2. 档案管理部门应建立档案管理数据库，实现档案的快速检索和查询。
六、档案管理的监督和考核1. 监理单位应定期对档案管理工作进行检查，确保档案的规范管理。
2. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行自查和整改，确保档案管理的质量和效果。
以上是工程监理档案管理的实施细则，希望对您有帮助。
工程监理档案管理实施细则（2）第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。
第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。
工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。
第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。
监理中档案管理制度
一、总则为加强监理档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，提高监理工作质量，根据国家有关档案管理的法律法规和标准，结合监理工作实际，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 监理档案管理范围包括监理单位在监理过程中形成的各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。
2. 监理档案按内容分为以下几类：（1）监理文件类：监理合同、监理大纲、监理规划、监理细则、监理报告、监理通知、监理日记、监理会议纪要等。
（2）施工文件类：施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、施工质量检验报告等。
（3）验收文件类：竣工验收报告、竣工图纸、验收记录、验收意见等。
（4）变更文件类：设计变更通知、施工变更通知、监理变更通知等。
（5）其他文件类：会议通知、培训材料、咨询意见、法律法规、标准规范等。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）监理单位应建立健全档案收集制度，确保监理档案的完整性。
（2）监理人员应按照监理文件、施工文件、验收文件、变更文件和其他文件类别的划分，及时收集各类档案。
（3）监理人员应在监理过程中，对重要事项进行录音、录像，确保档案的真实性和可靠性。
2. 档案整理制度（1）监理档案应按照档案分类、编号、装订等要求进行整理。
（2）档案整理应遵循以下原则：a. 分类明确：按照档案内容、性质、形成时间等进行分类。
b. 编号规范：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性。
c. 装订整齐：档案装订应牢固、整齐，便于查阅。
d. 标签清晰：档案标签应标注档案名称、类别、编号、形成时间等信息。
3. 档案保管制度（1）监理单位应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整。
（2）档案保管应遵循以下要求：a. 存放环境：档案存放应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防霉。
b. 保护措施：采取必要的安全措施，防止档案损坏、丢失、泄密。
c. 定期检查：定期对档案进行检查，及时发现并处理档案保管中的问题。
4. 档案利用制度（1）监理档案的利用应遵循以下原则：a. 合法原则：档案利用应符合国家法律法规和相关规定。
监理档案管理规章制度
监理档案管理规章制度第一章总则第一条为规范公司监理档案管理工作，提高监理档案管理效率，保障监理档案的安全、完整、准确、及时、方便使用，维护公司和客户的合法权益，特制定本规章制度。
第二条监理档案应当坚持原始性、真实性、合法性、权威性、完整性的原则，做到及时记录、准确归档、安全保存，确保监理档案管理的规范性和有效性。
第三条监理档案管理规章制度适用于公司所有监理档案的管理工作，所有工作人员在监理档案管理过程中必须遵守本制度的规定。
第四条公司将按照国家有关法律法规、标准和要求，建立监理档案管理标准化、规范化、信息化管理体系，全面提升监理档案管理质量。
第五条公司建立监理档案管理部门，负责监督并管理公司监理档案管理工作，确保监理档案管理有效、合规。
第六条公司应对监理档案工作开展定期检查和评估，对工作人员进行监理档案管理知识的培训，提高员工的监理档案管理水平。
第七条公司应加强与客户的沟通，建立健全监理档案管理制度，及时处理监理档案管理中的突发事件，确保监理档案管理的稳定运行。
第二章监理档案管理的基本要求第八条监理档案管理应具有保密性、准确性、完整性、可追溯性等基本要求，保障监理档案的安全性和完整性。
第九条监理档案管理人员应具有扎实的专业知识和严谨的工作作风，严格遵守公司相关规定，不得私自更改或销毁监理档案。
第十条监理档案管理人员应按照规定的程序和标准，及时、准确地组织、整理和管理监理档案，并做好备份和存档工作。
第十一条监理档案管理人员应按照规定的流程完成监理档案的归档工作，确保监理档案管理的完整性和可追溯性。
第十二条监理档案管理人员应定期对监理档案进行审查和整理，清理出无效和过期的监理档案，及时处理需要更新的监理档案。
第十三条监理档案管理人员应建立健全的监理档案管理制度和流程，规范监理档案管理行为，确保监理档案管理的规范性和有效性。
第十四条监理档案管理人员应加强对监理档案管理人员的培训和指导，提高员工的监理档案管理水平，保证监理档案管理的质量和安全。
监理建立档案管理制度
第一章总则第一条为了加强监理单位档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，提高监理工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位所有监理项目、内部管理活动以及与监理工作相关的各类档案。
第三条监理单位档案管理遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 准确性原则；4. 系统性原则；5. 安全性原则。
第二章档案分类与归档范围第四条监理单位档案分为以下类别：1. 项目档案；2. 内部管理档案；3. 外部协作档案；4. 个人档案。
第五条项目档案包括：1. 项目合同及附件；2. 设计文件；3. 施工图及变更通知；4. 材料设备采购合同及清单；5. 施工单位资质证书；6. 施工单位人员资质证书；7. 监理单位人员资质证书；8. 监理计划及实施记录；9. 监理日志；10. 工程质量问题处理记录；11. 工程验收报告；12. 工程结算资料；13. 其他与项目相关的文件。
第六条内部管理档案包括：1. 监理单位规章制度；2. 人力资源管理制度；3. 财务管理制度；4. 档案管理制度；5. 其他内部管理制度。
第七条外部协作档案包括：1. 与设计、施工、材料设备供应商等单位的合作协议；2. 与政府部门、行业协会等机构的交流文件；3. 与其他监理单位的协作文件。
第八条个人档案包括：1. 监理人员个人简历；2. 监理人员资质证书；3. 监理人员培训记录；4. 监理人员考核评价；5. 其他与个人相关的文件。
第三章档案收集与整理第九条档案收集：1. 项目档案：在项目实施过程中，监理单位应按照档案分类和归档范围，及时收集相关档案；2. 内部管理档案：由相关部门按照档案管理制度，定期收集整理；3. 外部协作档案：在合作过程中，监理单位应按照档案管理制度，及时收集相关档案；4. 个人档案：由个人所在部门按照档案管理制度，及时收集整理。
第十条档案整理：1. 按照档案分类和归档范围，对收集到的档案进行分类；2. 对档案进行编号、登记、编目；3. 对档案进行整理、装订；4. 对档案进行数字化处理。
监理公司技术档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司所有技术档案的管理，包括但不限于项目监理档案、监理文件、监理图纸、监理资料、监理记录、监理报告等。
第三条监理公司技术档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造、篡改；2. 准确性原则：确保技术档案内容的准确性，及时更新和修正错误信息；3. 系统性原则：按照档案分类、编号、归档、保管、检索等程序进行管理；4. 安全性原则：确保技术档案的安全，防止丢失、泄密和损坏。
第二章管理职责第四条监理公司技术档案管理部门负责技术档案的全面管理工作，具体职责如下：1. 制定技术档案管理制度和实施细则；2. 负责技术档案的收集、整理、归档、保管、检索和利用；3. 组织开展技术档案的培训、交流和宣传；4. 监督、检查和指导各部门的技术档案管理工作；5. 及时向公司领导汇报技术档案管理工作情况。
第五条各部门负责人对本部门技术档案管理工作负直接责任，具体职责如下：1. 组织本部门人员遵守技术档案管理制度；2. 配合技术档案管理部门开展技术档案管理工作；3. 确保本部门技术档案的完整、准确、系统和安全；4. 定期向技术档案管理部门汇报本部门技术档案管理工作情况。
第三章技术档案管理程序第六条技术档案的收集1. 监理项目启动时，各部门应将项目相关技术档案收集齐全；2. 项目实施过程中，各部门应及时收集、整理和归档技术档案；3. 项目完成后，各部门应将项目所有技术档案汇总、整理、归档。
第七条技术档案的整理1. 按照档案分类、编号、归档、保管、检索等程序进行整理；2. 按照档案类别、项目、时间等要素进行分类；3. 对技术档案进行编号，编号应具有唯一性、连续性和可追溯性。
第八条技术档案的归档1. 按照归档要求，将整理好的技术档案及时归档；2. 归档时，应填写档案登记表，注明档案名称、数量、归档时间等信息；3. 归档后的档案，由技术档案管理部门负责保管。
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工程建设监理有限公司档案管理制度
第一章总则
为建立健全公司档案工作，规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。
第一条公司档案工作是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
是企业基础管理工作的组成部分
第二条公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档案总和，包括工程建设监理、财务管理、劳动工资、行政管理、董事会等方面形成的档案资料。
第二章文件材料的形成和归档
第一条档案是公司的集体财产，由办公室负责统一管理和保管。
办公室应对档案的保密和安全负责
第二条公司经营和管理活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像和磁卡等）由责任人积累、整理后归档。
第三条文件材料归档的基本要求
1．归档的文件材料必须完整。
2．归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3．归档材料必须层次分明，符合其形成规律。
4．归档文件必须编制目录。
第四条文件材料的归档范围主要有以下几个方面：
1．建设行政主管部门来文。
2．董事会会议纪要、决议及监理公司内部规章制度。
3．监理咨询合同、协议。
4．向政府有关主管部门的报告或复文。
5．与监理项目有关的业主、承建商的来文及复文。
6．按监理项目形成的监理业务档案、技术档案、监理工作总结。
7．有关公司人事管理档案。
8．公司经营业务档案。
9．公司会议纪要及决议。
10．其他。
第五条归档时间
1．工程监理项目，在项目阶段和竣工验收完成后，项目监理部应在14日内将应归档的文件材料按照河北省监理资料组卷归档顺序分类，交办公室资料管理人员验收、组卷。
2．各类文件材料归档一式一份，重要文件及自制文件应将原件归档。
3．公司工作人员因公外出学习、考察和参加各种会议收集得到的文件材料，要按照归档范围的规定，及时交办公室归档。
第三章档案管理
第一条档案实行分类管理，档案分类要遵循文件材料的形成规律，并且便于保管利用。
第二条公司档案分类
1．工程监理及咨询类
2．财务管理类
3．人事管理类
4．行政文书类
5．董事会类
第三条档案鉴定
档案保管期限分永久、长期、短期三种，其确定保管期限的基本原则是；
1．对公司有长远利用价值的档案应永久保存。
2．对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。
3．符合国家有关档案管理的规定。
第四条档案管理职责
1档案管理工作按照“统一领导、分级管理”的原则，由公司总工程师负责，进行网络化管理；
2公司负责并对项目监理部按照各项规定实施监理项目资料档案归档工作进行业务上的指导和检查、考核；
3各项目监理部应选派责任心强的监理人员负责项目监理资料的收集、整理、编目、归档工作；
4监理项目资料档案实行总监理工程师负责制；
5在监理工作实施过程中，各专业监理工程师应各自负责收集、整理与本专业有关的资料，项目部应按规范要求，及时对相关资料进行处理、编码和存档；
6 在工程项目完成后，在通过竣工验收后一个月内，由总监负责检查资料的完整性，报送公司资料管理人员审理归档。
项目部向公司移交档案需填写档案移交(接收)清单。
见附件1
第四章档案利用
第一条档案借阅手续
1．档案管理部门应建立《借阅档案登记簿》
2．借阅档案应向档案管理员说明其利用目的，并在登记簿加以记载，由档案管理员提供服务。
3．借阅涉及公司秘密的档案，应经总经理同意，方可借阅。
4．未经总经理同意，不得向非公司人员提供档案。
第二条公司合同档案由合同管理人员统一管理，不得随意让他人查阅或带出公司，若确因工作需要须查看或带出公司，必须经经理批准，并出具借条，注明合同类型、编号方可借走，完后即时归还。
第三条非档案管理人员不得擅自提取档案。
附件1：档案移交(接收)清单
移交人:(签字) 接收人:(签字)
本制度经发布之日起实施。
自发布之日起30日内，公司资料管理人员负责对公司所有文本资料进行整理、分类。
新接收资料按照本制度执行。