项目档案管理制度

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项目工程档案管理制度

项目工程档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程档案管理工作，提高工程项目管理水平，保障项目工程档案的完整性、真实性、准确性和完整性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有工程项目档案管理工作。

第三条项目工程档案管理的目标是确保项目工程档案的安全保存，便于查阅和利用，促进项目成果的维护和传承。

第四条项目工程档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和政策规定，严格执行工程建设相关规范标准。

第五条项目工程档案管理实行“责任明确、分级管理、全员参与、监督有力”的原则。

第二章档案管理机构第六条项目工程档案管理机构设立档案管理办公室，负责项目工程档案的管理工作。

第七条档案管理办公室设立档案管理人员岗位，明确档案管理人员的职责和权限。

第八条档案管理人员要具备相关专业知识和技能，具备一定的工程实务经验和管理经验。

第九条档案管理办公室负责制定和修订档案管理制度、规章制度，监督和指导项目工程档案管理工作。

第十条档案管理员要做好档案管理工作的日常监督和检查，及时发现问题并进行整改。

第三章档案的分类和归档第十一条项目工程档案根据内容和形式的不同，分为设计文件档案、施工文件档案、质量检验档案、工程变更档案、竣工验收档案等类别，进行分类管理。

第十二条档案管理人员要严格按照规定的流程和标准进行档案的整理、装订、登记和归档工作。

第十三条档案管理办公室要定期清理、整理和更新档案，确保档案的及时性和准确性。

第四章档案的保存和保管第十四条档案管理办公室要制定档案保存和保管制度，明确档案的保存期限和保存地点。

第十五条档案保存期限根据档案的不同内容和形式而定，要按照规定的时间进行归档和盘点工作。

第十六条档案的保管要采取物理保管和电子保管相结合的方式，确保档案的安全性和完整性。

第十七条档案管理人员要做好档案的防火、防水、防震等安全保管工作，防止档案损坏和丢失。

第五章档案的利用和传承第十八条档案管理办公室要制定档案利用和传承制度，便于工程项目相关人员进行查阅和利用。

工程项目档案管理制度范文（四篇）

工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。

第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。

第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。

第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。

第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。

第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。

第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。

第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。

第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。

第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。

第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。

第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。

第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。

第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。

第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。

第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。

第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。

第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。

第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。

项目档案工作管理制度

项目档案工作管理制度一、总则为规范项目档案工作，促进项目档案管理科学化、规范化、制度化，提高项目档案保管质量和效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于项目档案管理工作的全过程，包括项目档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。

三、项目档案管理职责1. 项目负责人（1）负责制定项目档案工作计划和实施方案；（2）指导和监督项目档案工作的开展；（3）对项目档案工作效果进行评估和总结。

2. 项目档案管理员（1）负责项目档案的收集、整理、编目等工作；（2）保管项目档案，确保档案的完整性和安全性；（3）协助项目负责人进行项目档案工作的管理和监督。

3. 项目成员（1）积极配合项目档案工作的开展；（2）按规定要求提供项目档案材料。

四、项目档案管理流程1. 项目档案收集（1）项目启动阶段，由项目负责人确定项目档案管理责任人，并明确档案收集范围和要求；（2）项目档案管理员按照要求，收集项目相关资料、文件等档案材料；（3）收集到的档案材料经过初步整理，分类编目，建立档案库。

2. 项目档案保管（1）项目档案管理员负责制定项目档案保管制度，确保档案的安全和保密性；（2）档案室应具备防火、防潮、防盗等设施，确保档案的完整性和安全性；（3）对档案材料进行定期检查和维护，确保档案的可读性和完整性。

3. 项目档案利用（1）项目档案管理员根据需要，提供项目档案查询、借阅等服务；（2）对项目档案的使用进行备案，并及时跟踪档案利用情况，做好档案利用统计。

五、项目档案管理制度1. 项目档案管理的基本原则（1）规范性：档案管理必须按照法律法规和规章制度要求进行；（2）保密性：对涉密档案严格保密，遵守档案保密规定；（3）真实性：档案内容必须真实、可信。

2. 项目档案管理的主要内容（1）档案的收集、整理、编目；（2）档案的保管、传递、利用；（3）档案鉴定、销毁等处理；（4）档案管理的监督、评估。

3. 项目档案管理的责任制度（1）项目负责人为项目档案管理的总责任人，负责档案管理工作的全面指导和监督；（2）项目档案管理员为具体负责档案管理工作的责任人，负责具体实施档案管理工作。

国网公司项目档案管理制度

第一章总则第一条为规范国网公司项目档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高项目档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于国网公司所有项目档案的管理工作。

第三条项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分类归档；（三）真实记录，规范管理；（四）安全保密，方便利用。

第二章档案分类与归档第四条项目档案分为以下类别：（一）项目前期档案：包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、社会稳定风险评估报告等；（二）项目实施档案：包括设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、验收报告、竣工图等；（三）项目后期档案：包括项目总结报告、项目验收报告、项目评估报告、项目审计报告等。

第五条项目档案归档要求：（一）归档资料应齐全完整，符合档案管理规范；（二）归档资料应分类整理，案卷标题简明确切；（三）归档资料应按照档案管理目录进行编号；（四）归档资料应定期进行鉴定和整理。

第三章档案保管与利用第六条项目档案保管：（一）档案室应配备必要的档案保管设施，确保档案安全；（二）档案员应定期检查档案，发现异常情况及时处理；（三）档案室应建立健全档案安全责任制，确保档案安全。

第七条项目档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合理、高效的原则；（二）档案利用应经档案管理员审批；（三）档案利用过程中，应确保档案资料的安全和保密。

第四章档案管理责任第八条项目档案管理责任：（一）项目部门负责项目档案的收集、整理、归档和保管；（二）档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、整理和利用；（三）项目负责人对项目档案的完整性、真实性和安全性负责。

第五章附则第九条本制度由国网公司档案管理部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范国网公司项目档案管理，提高档案管理效率，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。

各部门应严格按照本制度执行，确保项目档案管理工作顺利开展。

项目档案管理制度(精选10篇)

项目档案管理制度一、编写规章制度的目的项目档案管理制度的目的是为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。

二、编写规章制度的范围本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。

三、编写规章制度的制度制定程序制度的制定程序应包含以下环节：1.确定制度的编制标准，明确制度的性质和适用范围；2.明确制度的主要内容，包括制度的名称、目的、适用范围、责任主体、执行程序、违规处罚、制度修订和审查等方面的内容；3.广泛征求意见，听取各方面的意见和建议；4.草拟制度，经过多次修改修改后形成正式版；5.制度审查，经过放部门、法务部门、领导审批，并签署发文；6.宣传普及，执行规章制度后需要通过内部协调、会议等方式进行宣传普及。

四、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定本制度的编制需要遵循相关法律法规及公司内部政策规定，主要包括：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》五、制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容1.制定制度名称：项目档案管理制度2.范围：本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。

3.目的：为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。

4.内容：（1）项目档案建设的流程和标准，包括档案的分类、归档、管理和保管；（2）各个环节的责任主体，明确责任和权限；（3）管理准则，包括保密措施、保管要求、借阅管理等；（4）归档后管理，包括档案的审查、复制、注销、销毁等流程；（5）项目档案管理的评价、监督和改进。

5.责任主体：（1）项目经理：负责对项目档案的建设、管理和保管；（2）档案管理员：负责对项目档案进行分类、归档、管理、保管、借阅等工作；（3）监督部门：负责对项目档案的监督和评审。

6.执行程序：（1）项目建设阶段，根据公司的制度和标准，对项目档案建设进行计划、指导、检查等工作；（2）项目完结阶段，对项目档案进行归档、管理和保管，在保密、借阅等方面按流程操作；（3）对归档的项目档案进行管理和评估，及时处理档案故障和异常情况。

项目部文件档案管理制度

第一章总则第一条为加强项目部文件档案管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，提高项目管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于项目部所有文件档案的管理工作。

第三条文件档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法依规管理原则；（三）分级分类管理原则；（四）方便利用原则。

第二章管理机构与职责第四条项目部设立文件档案管理办公室，负责文件档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条文件档案管理办公室的主要职责：（一）制定文件档案管理制度，并组织实施；（二）负责文件档案的收集、整理和归档；（三）负责文件档案的保管和保密工作；（四）负责文件档案的查阅、借阅和利用；（五）负责文件档案的销毁工作；（六）负责文件档案的统计和报告工作。

第三章文件档案的分类与归档第六条文件档案分为以下类别：（一）工程文件档案；（二）合同文件档案；（三）会议文件档案；（四）项目管理文件档案；（五）其他文件档案。

第七条文件档案的归档要求：（一）归档文件应真实、完整、准确；（二）归档文件应分类、编号、装订整齐；（三）归档文件应按照档案保管要求进行包装和标识；（四）归档文件应在项目结束后及时归档。

第四章文件档案的保管与利用第八条文件档案的保管要求：（一）文件档案应存放在安全、干燥、通风的档案室；（二）文件档案应按照档案保管要求进行分类存放；（三）文件档案的保管人员应定期检查档案的完好情况；（四）文件档案的保管人员应做好档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等工作。

第九条文件档案的利用要求：（一）查阅文件档案应履行审批手续；（二）查阅文件档案应遵守保密规定；（三）查阅文件档案应爱护档案，不得涂改、损毁；（四）查阅文件档案应记录查阅情况。

第五章文件档案的销毁第十条文件档案的销毁应遵循以下原则：（一）符合国家有关档案管理的规定；（二）文件档案已经失去保存价值；（三）文件档案的销毁应经过审批。

第十一条文件档案的销毁程序：（一）提出销毁申请；（二）审批销毁申请；（三）编制销毁清单；（四）销毁文件档案。

工程项目档案管理制度（5篇）

工程项目档案管理制度本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。

其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预(结)算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。

三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作(即资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。

其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。

四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。

2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。

3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。

4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。

5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。

五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。

2、每月对档案进行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。

六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。

2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。

3、传真件应复印一份归档。

七、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。

2、所有档案应专柜存放，加锁。

项目档案管理制度

项目档案管理制度项目档案管理制度是指在项目管理过程中对项目档案的收集、整理、保存、利用和销毁等活动进行规范的制度。

项目档案是项目执行过程中产生的各类文件、资料和数据的集合，具有记录项目进展、决策依据、知识积累等功能。

项目档案管理制度的实施可以提高项目管理的规范性和效率，保障项目信息的准确性和可靠性，提供项目经验的积累和传承。

一、项目档案管理制度的目的和原则：1.目的：建立健全的项目档案管理制度，确保项目档案的完整、准确、安全和便于查阅利用。

2.原则：（1）规范性原则：项目档案管理应遵循相关法律法规、标准、规范和文件要求进行。

（2）全面性原则：项目档案应包含项目从立项到结束的全部过程和各类资料。

（3）完整性原则：项目档案应按照一定的条目和分类进行组织和保存，不得遗漏和疏漏。

（4）可靠性原则：项目档案应真实、合法、可信，基于准确的数据和事实。

（5）保密性原则：项目档案应严格保护项目的商业机密和保密信息，确保不被泄露。

（6）便捷性原则：项目档案应便于查阅、利用，提供必要的索引和检索功能。

（7）统一性原则：项目档案管理应统一规范，避免重复建设和重复管理。

二、项目档案管理流程：1.档案收集：项目执行过程中产生的各类文件、资料和数据，应按照一定的标准和规范进行收集。

2.档案评估：对收集到的档案进行初步评估和筛选，确定哪些档案需要长期保存，哪些档案可以销毁。

3.档案整理：对需要长期保存的档案进行整理、分类和归档，制作档案目录和索引，保证档案的组织和管理。

4.档案管理：对已经归档的档案进行管理，包括档案位置的记录、档案安全的保护、档案利用的授权和档案借阅的管理等。

5.档案利用：对需要使用档案的项目成员进行授权，并提供相关检索和查阅的支持，保证档案的合理利用。

6.档案销毁：对已经达到保管期限或者已经不再需要的档案，按照一定的程序和规范进行销毁，确保档案安全。

三、项目档案管理的责任和权限：1.项目经理：负责项目档案管理制度的制定、实施和监督，保证项目档案的规范性和有效性。

项目档案管理制度

第一章总则第一条为加强项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、系统和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类项目档案管理，包括项目立项、设计、施工、验收、运营等各阶段产生的文件资料。

第三条项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性、完整性。

（二）统一领导，分级管理，明确职责，责任到人。

（三）科学分类，规范整理，便于查阅。

（四）技术先进，安全可靠，确保档案信息安全。

第二章组织机构及职责第四条成立项目档案管理领导小组，负责项目档案管理工作的组织、协调和监督。

第五条项目档案管理领导小组下设项目档案管理办公室，负责具体实施项目档案管理工作。

第六条项目档案管理办公室职责：（一）制定项目档案管理制度和操作规程。

（二）组织项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（三）监督、指导项目档案的编制、验收、移交等工作。

（四）开展项目档案业务培训，提高档案管理人员的业务水平。

（五）建立健全项目档案信息化管理平台，提高档案管理效率。

第三章项目档案的收集与整理第七条项目档案的收集范围：（一）项目立项、设计、施工、验收、运营等各阶段产生的文件资料。

（二）项目相关会议纪要、报告、汇报、通知等。

（三）项目验收、审计、评估、总结等报告。

（四）项目合同、协议、协议书等。

（五）项目相关照片、影像、图纸等。

第八条项目档案的整理要求：（一）按照国家档案分类标准，对项目档案进行分类。

（二）对项目档案进行编号、编目，建立档案目录。

（三）对项目档案进行立卷、归档，确保档案的完整性和系统性。

（四）对项目档案进行数字化处理，提高档案利用效率。

第四章项目档案的保管与利用第九条项目档案的保管要求：（一）建立健全档案库房，确保档案安全。

（二）按照档案保管期限，对档案进行分类存放。

（三）定期对档案进行检查、维护，确保档案完好。

（四）加强档案保密工作，防止档案信息泄露。

项目档案管理制度

第一章总则第一条为加强我单位项目档案管理工作，规范项目档案的收集、整理、保管和利用，保障项目档案的完整、准确、系统，为项目实施、验收、总结和评估提供有效服务，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有项目的档案管理工作。

第三条项目档案是指项目实施过程中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等形式的记录。

第二章档案管理职责第四条项目管理部门负责项目档案的收集、整理、归档和保管工作。

第五条项目管理部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。

第六条项目管理部门应定期对档案进行清理、鉴定、销毁和更新。

第三章档案收集与整理第七条项目档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集项目实施过程中形成的各类档案，确保档案的完整性。

（二）准确性：收集的档案应真实、准确、完整。

（三）及时性：档案收集工作应与项目实施同步进行。

第八条项目档案的整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案的性质、内容、形式和载体等进行分类。

（二）编号：对档案进行统一编号，方便查阅和管理。

（三）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、载体、页数、形成时间等信息。

（四）装订：按照档案的规格、要求进行装订。

第四章档案保管与利用第九条项目档案的保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案的物理安全，防止火灾、水灾、虫蛀、霉变等灾害。

（二）保密：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取保密措施。

（三）环境：保持档案库房清洁、干燥、通风，确保档案的长期保存。

第十条项目档案的利用应遵循以下原则：（一）合法性：利用档案应遵守国家法律法规和单位内部规定。

（二）必要性：利用档案应确保项目实施、验收、总结和评估等工作的需要。

（三）真实性：利用档案应保证档案的真实性和准确性。

第五章档案鉴定与销毁第十一条项目档案的鉴定应定期进行，鉴定标准如下：（一）具有历史价值、科学价值、技术价值和艺术价值的档案，应予以保留。

（二）不具有保存价值的档案，经鉴定后可予以销毁。

项目部的档案管理制度

第一章总则第一条为加强项目部档案管理工作，规范档案的收集、整理、保管和利用，提高项目部档案管理水平，确保档案资料的真实性、完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于项目部所有档案资料的收集、整理、保管和利用工作。

第三条项目部档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）严格保密，确保安全；（四）方便检索，及时服务。

第二章档案分类及归档范围第四条项目部档案分为以下类别：（一）项目前期档案；（二）项目实施档案；（三）项目验收档案；（四）项目总结档案；（五）其他档案。

第五条档案归档范围包括：（一）项目立项、招投标、合同等文件；（二）设计、施工、监理、验收等文件；（三）项目变更、签证、索赔等文件；（四）项目预算、结算、财务等文件；（五）项目验收报告、总结报告等文件；（六）其他与项目相关的文件。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）及时收集，确保档案资料的真实性；（二）全面收集，确保档案资料的完整性；（三）准确收集，确保档案资料的正确性。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类清晰，便于检索；（二）编号统一，便于管理；（三）装订规范，便于保管。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案资料应按类别、年代、编号等要求分类存放；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理。

第九条档案利用应遵循以下要求：（一）档案资料借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅；（二）借阅人应爱护档案资料，不得涂改、损坏、遗失；（三）档案资料归还时应及时归还，不得逾期。

第五章责任与奖惩第十条项目部各部门负责人对本部门档案管理工作负总责。

第十一条对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度，造成档案资料损坏、丢失、泄密的，给予批评教育或相应处罚。

第六章附则第十三条本制度由项目部办公室负责解释。

项目部门档案管理制度

第一章总则第一条为加强项目部门档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管和利用工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于项目部门所有档案的管理工作。

第三条项目部门档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：项目部门档案由项目部门档案管理人员统一负责管理。

（二）依法管理原则：严格按照国家有关档案管理的法律法规和政策执行。

（三）分级负责原则：明确档案管理人员职责，确保档案管理工作落到实处。

（四）安全保密原则：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

第二章档案收集与整理第四条项目部门档案收集范围：（一）项目立项、审批、实施、验收等过程中的文件、资料、数据等。

（二）项目合同、协议、招投标文件等。

（三）项目设计、施工、监理等文件、资料。

（四）项目验收、竣工、交付等文件、资料。

（五）项目变更、索赔、争议等文件、资料。

第五条档案收集要求：（一）及时收集：项目部门档案管理人员应于项目实施过程中及时收集档案资料。

（二）完整收集：收集档案资料应确保其完整性、准确性、系统性和可靠性。

（三）分类收集：按照档案类别、形式、载体等进行分类收集。

第六条档案整理要求：（一）分类整理：根据档案类别、形式、载体等进行分类整理。

（二）编目整理：为档案编制目录，便于查询和利用。

（三）归档整理：按照档案保管期限、重要程度等进行归档整理。

第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）设置档案库房：库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等功能。

（二）配备档案柜架：档案柜架应结实、安全、便于存放档案。

（三）定期检查：定期对档案进行检查，确保档案安全。

（四）档案调阅：严格按照档案调阅手续办理，确保档案安全。

第八条档案利用要求：（一）查阅档案：查阅档案应填写《档案查阅登记表》，经档案管理人员批准后方可查阅。

（二）复制档案：复制档案应填写《档案复制登记表》，经档案管理人员批准后方可复制。

项目档案管理制度

（原创实用版3篇）编制人员:_______________审核人员:_______________审批人员:_______________编制单位:_______________编制时间:____年___月___日序言下面是本店铺为大家精心编写的3篇《项目档案管理制度》，供大家借鉴与参考。

下载后，可根据实际需要进行调整和使用，希望能够帮助到大家，谢射!（3篇）《项目档案管理制度》篇1项目档案管理制度是指在项目实施过程中，对项目档案进行管理的一系列规定和措施。

其目的是确保项目档案的完整性、准确性和可用性，以便在项目结束后进行回顾和评估。

以下是一个典型的项目档案管理制度的主要内容：1. 档案管理责任人：项目档案管理制度应该指定一个负责档案管理的责任人，其负责制定和实施档案管理计划，确保档案管理的有效性和合规性。

2. 档案管理计划：项目档案管理制度应该包括一个档案管理计划，该计划应该描述档案管理的目标、范围、内容、时间表和资源需求等。

3. 档案分类和编号：项目档案管理制度应该规定档案的分类和编号方法，以便于档案的存储、检索和利用。

4. 档案收集和整理：项目档案管理制度应该规定档案的收集和整理程序，以确保档案的完整性和准确性。

5. 档案存储和保护：项目档案管理制度应该规定档案的存储和保护措施，以确保档案的安全、保密和可用性。

6. 档案利用和共享：项目档案管理制度应该规定档案的利用和共享程序，以便于项目成员和利益相关者对档案的访问和使用。

7. 档案回顾和评估：项目档案管理制度应该规定档案的回顾和评估程序，以便于对项目档案管理的有效性和合规性进行回顾和评估。

《项目档案管理制度》篇2项目档案管理制度是指在项目管理中对项目档案进行管理的一系列规定和要求的集合。

其目的是确保项目档案的完整性、准确性和及时性，以便项目管理人员和相关利益相关者能够更好地了解项目的进展和成果。

一个完善的项目档案管理制度应包括以下方面：1. 档案管理流程：明确项目档案的收集、整理、归档、检索、利用等环节的操作流程和责任主体。

项目档案管理制度

项目档案管理制度一、总则为了加强项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、系统和有效利用，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，特制定本制度。

本制度适用于公司各类项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。

二、项目档案的定义和范围项目档案是指在项目的立项、可行性研究、设计、施工、调试、竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的各种文件、资料、图像、音频、视频等。

项目档案的范围包括但不限于：项目建议书、可行性研究报告、项目规划、设计文件、施工图纸、施工方案、施工日志、质量检验报告、验收报告、竣工结算文件、项目总结报告、项目审计报告等。

三、项目档案管理的职责分工（一）项目经理项目经理是项目档案管理的第一责任人，负责组织、协调项目档案管理工作，确保项目档案的完整性和准确性。

（二）项目资料员项目资料员负责项目档案的收集、整理、归档和保管工作，定期向项目经理汇报项目档案管理工作进展情况。

（三）各部门负责人各部门负责人负责本部门与项目相关的文件资料的收集、整理和移交工作，确保移交的文件资料完整、准确。

（四）档案管理部门档案管理部门负责制定项目档案管理制度，指导和监督项目档案管理工作，负责项目档案的接收、保管、利用和销毁等工作。

四、项目档案的收集（一）收集要求项目档案的收集应遵循“谁形成、谁负责”的原则，确保文件资料的原始性、真实性和完整性。

（二）收集时间项目文件资料应在形成后及时收集，一般不得超过一个月。

对于重要的文件资料，应在形成后立即收集。

（三）收集内容项目档案的收集内容应包括项目前期文件、项目实施过程文件、项目竣工验收文件和项目后评价文件等。

五、项目档案的整理（一）整理原则项目档案的整理应遵循“分类科学、组卷合理、装订规范、便于利用”的原则。

（二）分类方法项目档案应按照项目的性质、规模、行业特点等进行分类，一般可分为工程建设项目档案、科研项目档案、技术改造项目档案等。

（三）组卷方法项目档案应按照文件资料的形成时间、内容、载体等进行组卷，一般可分为综合卷、技术卷、管理卷等。

在建项目档案管理制度

第一章总则第一条为了规范在建项目档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条在建项目档案是指项目建设过程中形成的具有保存价值的文字、图表、照片、录音、录像等载体，包括项目可行性研究报告、设计文件、施工图、工程合同、施工日志、验收报告、竣工图等。

第三条在建项目档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 分类管理原则；3. 完整性、准确性、安全性原则；4. 利用与保管相结合原则。

第二章管理职责第四条在建项目档案管理实行单位法定代表人负责制，由单位法定代表人指定专人负责档案管理工作。

第五条档案管理部门负责在建项目档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

第六条项目管理部门负责在建项目档案的形成、收集、整理、归档等工作。

第七条项目负责人对本项目的档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

第八条项目设计、施工、监理等相关部门应积极配合档案管理部门做好在建项目档案管理工作。

第三章档案收集与整理第九条在建项目档案的收集范围：1. 项目可行性研究报告、设计文件、施工图等；2. 工程合同、招投标文件、造价文件等；3. 施工日志、质量检验报告、安全生产记录等；4. 验收报告、竣工图、竣工资料等；5. 其他具有保存价值的文件、资料。

第十条档案收集要求：1. 及时收集，确保档案的完整；2. 严格按照档案分类、编号、装订等要求进行整理；3. 对电子档案，应进行备份，确保电子档案的安全。

第十一条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、装订等要求进行整理；2. 档案封面应注明项目名称、编制单位、编制人、编制日期等信息；3. 档案目录应详细记录档案内容，便于查阅。

第四章档案归档与保管第十二条在建项目档案归档时间：1. 项目可行性研究报告、设计文件、施工图等在项目立项后归档；2. 工程合同、招投标文件、造价文件等在合同签订后归档；3. 施工日志、质量检验报告、安全生产记录等在工程验收后归档；4. 验收报告、竣工图、竣工资料等在项目竣工后归档。

一项目一档案管理制度

一、总则第一条为加强项目一档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在项目管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本项目的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于项目一全过程中产生的各类档案，包括但不限于文件、图纸、照片、录音、录像等。

第三条项目一档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，反映项目一的真实情况。

（二）完整性原则：档案应全面、系统地反映项目一的全过程。

（三）安全性原则：档案应采取有效措施，确保档案的安全、完整和可用。

（四）利用性原则：档案应便于查阅、利用，为项目管理提供有力支持。

二、组织机构及职责第四条项目一档案管理工作由项目一档案管理部门负责，其职责如下：（一）制定项目一档案管理制度，并组织实施。

（二）负责项目一档案的收集、整理、归档、保管和利用。

（三）监督、检查项目一档案管理工作的执行情况。

（四）对项目一档案进行鉴定、销毁和修复。

（五）组织项目一档案的统计分析，为项目管理提供参考。

第五条项目一各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，具体职责如下：（一）各部门负责人对本部门产生的档案负有直接管理责任。

（二）各部门应按照档案管理制度，对产生的档案进行收集、整理、归档。

（三）各部门应定期向档案管理部门报送档案工作情况。

三、档案收集与整理第六条项目一档案收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集项目一全过程中产生的各类档案，确保档案的完整性。

（二）及时性：及时收集档案，防止档案丢失、损坏。

（三）准确性：确保收集的档案真实、准确。

第七条项目一档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据档案内容、性质、时间等因素，对档案进行分类整理。

（二）编号归档：对整理好的档案进行编号，并按照编号归档。

四、档案保管与利用第八条项目一档案保管应遵循以下要求：（一）安全保管：采取有效措施，确保档案的安全、完整和可用。

项目档案的建立与管理制度

项目档案的建立与管理制度第一章总则第一条为了规范和规范项目档案的建立与管理，提高项目档案管理的科学化和规范化水平，保障项目档案的完整性、真实性和便捷性，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有项目档案的建立和管理工作，包括项目计划、项目进展、项目结题、项目验收等环节。

第三条项目档案的建立与管理应当坚持“公开透明、便民利民”的原则，确保项目档案的合规性、规范性和完整性。

第四条项目档案的建立与管理应当根据国家有关法律法规和规范文件的要求，结合项目实际情况制定相应的管理办法，并不断完善和改进。

第二章项目档案的建立第五条项目档案的建立应当统一规划、科学合理，明确相关部门和人员的职责和义务，保证项目档案的规范化和完整性。

第六条项目档案的建立包括项目前期、中期和后期的档案建设。

（一）项目前期档案建设：应当明确项目的基本情况、项目任务书、项目立项报告、经费预算等相关文件，并按照规定及时建立项目档案。

（二）项目中期档案建设：应当申报项目中期检查报告、经费使用情况、项目进展情况、中期审计报告等相关文件，并按照规定及时归档。

（三）项目后期档案建设：应当归档项目结题报告、项目验收资料、项目总结报告、经验总结等相关文件，并按照规定及时建立项目档案。

第三章项目档案的管理第七条项目档案的管理应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，强化档案管理的监督和检查。

第八条项目档案管理的具体内容包括档案的整理、归档、保管和利用等环节。

（一）档案的整理：应当对项目档案进行分类整理，确保档案的有序性和连贯性。

（二）档案的归档：应当按照规定将项目档案进行归档，建立项目档案档案库，以便随时查阅。

（三）档案的保管：应当制定档案保管制度，保证项目档案的安全保密，防止档案的遗失和损坏。

（四）档案的利用：应当依法依规合理利用项目档案，促进科研成果的传播和推广。

第九条项目档案管理应当充分利用现代化技术手段，提高项目档案管理的效率和便捷性。

第十条项目档案管理应当建立健全档案的借阅和查询制度，确保档案的公开透明，便民利民。

项目档案管理制度

项目档案管理制度一、总则为规范项目档案管理工作，保障项目档案的安全完整性，提高项目管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有项目档案的管理工作。

三、项目档案管理机构公司设立项目档案管理委员会，负责全面协调、监督和指导项目档案管理工作。

项目档案管理委员会由项目负责人、项目管理部门负责人、信息技术部门负责人、法务部门负责人等组成，项目负责人为项目档案管理委员会主任。

四、项目档案管理工作内容1.项目档案的归档项目启动后，项目管理部门负责对项目相关的文件、资料进行归档。

归档原则上按照项目阶段进行划分，对于涉及重要会议、决策文件等关键文件要及时整理、归档。

2.项目档案的存储项目档案存储分为电子存储和实体存储两种形式。

电子存储采用公司指定的服务器进行存储，实体存储采用专门的文件柜进行管理。

对于关键项目档案要定期进行备份和存档，确保档案的安全性。

3.项目档案的查阅任何部门需要查询项目档案时，必须提出书面申请，并经过项目档案管理委员会批准后方可查阅。

查阅时要保证档案的完整性和机密性，严禁私自拷贝、外传档案资料。

4.项目档案的销毁项目完成后，项目档案管理委员会要及时对项目相关档案进行清理和销毁。

销毁档案时必须按照公司规定的程序和标准进行操作，确保销毁的合规性和安全性。

五、保密措施1.内部控制项目档案的管理工作要严格按照公司制定的流程进行，保证档案的完整性和保密性。

对于涉及商业机密的档案要加密处理，限制查阅权限。

2.物理保护实体存储的项目档案要存放在安全的地方，设置防火、防水、防盗等设施，确保档案的安全。

对于涉密项目档案要设立专门的保密室进行存储。

3.网络安全电子存储的项目档案要采取严格的网络安全措施，定期对网络进行安全检查和加固，保障档案的网络安全。

六、违规处理任何单位或个人如有违反本制度规定的，将受到公司的相应处罚。

对于严重违规者将视情况给予开除或法律诉讼处理。

七、附则1.本制度自颁布之日起开始执行，如有需要修订，须经公司相关部门审批。

施工单位项目档案管理制度

第一章总则第一条为加强施工单位项目档案管理，确保项目档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本施工单位所有在建项目、竣工项目和备查项目的档案管理。

第三条项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分类存放；（三）真实完整，安全可靠；（四）及时归档，规范使用。

第二章职责与分工第四条施工单位档案管理部门负责项目档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定项目档案管理制度，并组织实施；（二）对项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督检查；（三）对项目档案进行鉴定、销毁和统计分析；（四）负责项目档案的数字化、信息化建设。

第五条项目部负责项目档案的具体实施，具体职责如下：（一）建立健全项目档案管理制度，明确项目档案管理的责任人和具体要求；（二）对项目档案进行收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）对项目档案进行鉴定、销毁和统计分析；（四）确保项目档案的完整、准确、系统、安全。

第三章项目档案管理内容第六条项目档案包括以下内容：（一）立项、审批、设计、施工、验收等文件资料；（二）合同、协议、会议纪要等商务文件；（三）工程图纸、设计变更、施工组织设计等设计文件；（四）施工记录、检验报告、验收报告等施工文件；（五）工程结算、竣工决算等财务文件；（六）其他具有保存价值的文件资料。

第七条项目档案管理应按照以下程序进行：（一）收集：在项目实施过程中，及时收集各类项目档案资料；（二）整理：对收集到的项目档案资料进行分类、整理、编目；（三）归档：将整理好的项目档案资料按照规定的时间、顺序和类别进行归档；（四）保管：对归档的项目档案资料进行安全保管，确保档案的完整、准确、系统、安全；（五）利用：按照规定程序，为项目实施、验收、审计、评估等提供档案服务。

第四章档案鉴定与销毁第八条项目档案鉴定工作由档案管理部门负责，项目部配合。