项目档案管理制度
项目工程档案管理制度
项目工程档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程档案管理工作，提高工程项目管理水平，保障项目工程档案的完整性、真实性、准确性和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有工程项目档案管理工作。
第三条项目工程档案管理的目标是确保项目工程档案的安全保存，便于查阅和利用，促进项目成果的维护和传承。
第四条项目工程档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和政策规定，严格执行工程建设相关规范标准。
第五条项目工程档案管理实行“责任明确、分级管理、全员参与、监督有力”的原则。
第二章档案管理机构第六条项目工程档案管理机构设立档案管理办公室，负责项目工程档案的管理工作。
第七条档案管理办公室设立档案管理人员岗位，明确档案管理人员的职责和权限。
第八条档案管理人员要具备相关专业知识和技能，具备一定的工程实务经验和管理经验。
第九条档案管理办公室负责制定和修订档案管理制度、规章制度，监督和指导项目工程档案管理工作。
第十条档案管理员要做好档案管理工作的日常监督和检查，及时发现问题并进行整改。
第三章档案的分类和归档第十一条项目工程档案根据内容和形式的不同，分为设计文件档案、施工文件档案、质量检验档案、工程变更档案、竣工验收档案等类别，进行分类管理。
第十二条档案管理人员要严格按照规定的流程和标准进行档案的整理、装订、登记和归档工作。
第十三条档案管理办公室要定期清理、整理和更新档案，确保档案的及时性和准确性。
第四章档案的保存和保管第十四条档案管理办公室要制定档案保存和保管制度，明确档案的保存期限和保存地点。
第十五条档案保存期限根据档案的不同内容和形式而定，要按照规定的时间进行归档和盘点工作。
第十六条档案的保管要采取物理保管和电子保管相结合的方式，确保档案的安全性和完整性。
第十七条档案管理人员要做好档案的防火、防水、防震等安全保管工作，防止档案损坏和丢失。
第五章档案的利用和传承第十八条档案管理办公室要制定档案利用和传承制度，便于工程项目相关人员进行查阅和利用。
工程项目档案管理制度范文（四篇）
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。
项目档案工作管理制度
项目档案工作管理制度一、总则为规范项目档案工作，促进项目档案管理科学化、规范化、制度化，提高项目档案保管质量和效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目档案管理工作的全过程，包括项目档案的收集、整理、保管、利用等各个环节。
三、项目档案管理职责1. 项目负责人（1）负责制定项目档案工作计划和实施方案；（2）指导和监督项目档案工作的开展；（3）对项目档案工作效果进行评估和总结。
2. 项目档案管理员（1）负责项目档案的收集、整理、编目等工作；（2）保管项目档案，确保档案的完整性和安全性；（3）协助项目负责人进行项目档案工作的管理和监督。
3. 项目成员（1）积极配合项目档案工作的开展；（2）按规定要求提供项目档案材料。
四、项目档案管理流程1. 项目档案收集（1）项目启动阶段，由项目负责人确定项目档案管理责任人，并明确档案收集范围和要求；（2）项目档案管理员按照要求，收集项目相关资料、文件等档案材料；（3）收集到的档案材料经过初步整理，分类编目，建立档案库。
2. 项目档案保管（1）项目档案管理员负责制定项目档案保管制度，确保档案的安全和保密性；（2）档案室应具备防火、防潮、防盗等设施，确保档案的完整性和安全性；（3）对档案材料进行定期检查和维护，确保档案的可读性和完整性。
3. 项目档案利用（1）项目档案管理员根据需要，提供项目档案查询、借阅等服务；（2）对项目档案的使用进行备案，并及时跟踪档案利用情况，做好档案利用统计。
五、项目档案管理制度1. 项目档案管理的基本原则（1）规范性：档案管理必须按照法律法规和规章制度要求进行；（2）保密性：对涉密档案严格保密，遵守档案保密规定；（3）真实性：档案内容必须真实、可信。
2. 项目档案管理的主要内容（1）档案的收集、整理、编目；（2）档案的保管、传递、利用；（3）档案鉴定、销毁等处理；（4）档案管理的监督、评估。
3. 项目档案管理的责任制度（1）项目负责人为项目档案管理的总责任人，负责档案管理工作的全面指导和监督；（2）项目档案管理员为具体负责档案管理工作的责任人，负责具体实施档案管理工作。
国网公司项目档案管理制度
第一章总则第一条为规范国网公司项目档案管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高项目档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于国网公司所有项目档案的管理工作。
第三条项目档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分类归档；（三）真实记录，规范管理；（四）安全保密，方便利用。
第二章档案分类与归档第四条项目档案分为以下类别：（一）项目前期档案：包括项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、社会稳定风险评估报告等；（二）项目实施档案：包括设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工日志、验收报告、竣工图等；（三）项目后期档案：包括项目总结报告、项目验收报告、项目评估报告、项目审计报告等。
第五条项目档案归档要求：（一）归档资料应齐全完整，符合档案管理规范；（二）归档资料应分类整理，案卷标题简明确切；（三）归档资料应按照档案管理目录进行编号；（四）归档资料应定期进行鉴定和整理。
第三章档案保管与利用第六条项目档案保管：（一）档案室应配备必要的档案保管设施，确保档案安全；（二）档案员应定期检查档案，发现异常情况及时处理；（三）档案室应建立健全档案安全责任制，确保档案安全。
第七条项目档案利用：（一）档案利用应遵循合法、合理、高效的原则；（二）档案利用应经档案管理员审批；（三）档案利用过程中，应确保档案资料的安全和保密。
第四章档案管理责任第八条项目档案管理责任：（一）项目部门负责项目档案的收集、整理、归档和保管；（二）档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、整理和利用；（三）项目负责人对项目档案的完整性、真实性和安全性负责。
第五章附则第九条本制度由国网公司档案管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范国网公司项目档案管理，提高档案管理效率，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
各部门应严格按照本制度执行，确保项目档案管理工作顺利开展。
项目档案管理制度(精选10篇)
项目档案管理制度一、编写规章制度的目的项目档案管理制度的目的是为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。
二、编写规章制度的范围本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。
三、编写规章制度的制度制定程序制度的制定程序应包含以下环节：1.确定制度的编制标准，明确制度的性质和适用范围；2.明确制度的主要内容，包括制度的名称、目的、适用范围、责任主体、执行程序、违规处罚、制度修订和审查等方面的内容；3.广泛征求意见，听取各方面的意见和建议；4.草拟制度，经过多次修改修改后形成正式版；5.制度审查，经过放部门、法务部门、领导审批，并签署发文；6.宣传普及，执行规章制度后需要通过内部协调、会议等方式进行宣传普及。
四、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定本制度的编制需要遵循相关法律法规及公司内部政策规定，主要包括：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》五、制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容1.制定制度名称：项目档案管理制度2.范围：本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。
3.目的：为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。
4.内容：（1）项目档案建设的流程和标准，包括档案的分类、归档、管理和保管；（2）各个环节的责任主体，明确责任和权限；（3）管理准则，包括保密措施、保管要求、借阅管理等；（4）归档后管理，包括档案的审查、复制、注销、销毁等流程；（5）项目档案管理的评价、监督和改进。
5.责任主体：（1）项目经理：负责对项目档案的建设、管理和保管；（2）档案管理员：负责对项目档案进行分类、归档、管理、保管、借阅等工作；（3）监督部门：负责对项目档案的监督和评审。
6.执行程序：（1）项目建设阶段，根据公司的制度和标准，对项目档案建设进行计划、指导、检查等工作；（2）项目完结阶段，对项目档案进行归档、管理和保管，在保密、借阅等方面按流程操作；（3）对归档的项目档案进行管理和评估，及时处理档案故障和异常情况。
项目部文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强项目部文件档案管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，提高项目管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于项目部所有文件档案的管理工作。
第三条文件档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法依规管理原则；（三）分级分类管理原则；（四）方便利用原则。
第二章管理机构与职责第四条项目部设立文件档案管理办公室，负责文件档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条文件档案管理办公室的主要职责：（一）制定文件档案管理制度，并组织实施；（二）负责文件档案的收集、整理和归档；（三）负责文件档案的保管和保密工作；（四）负责文件档案的查阅、借阅和利用；（五）负责文件档案的销毁工作；（六）负责文件档案的统计和报告工作。
第三章文件档案的分类与归档第六条文件档案分为以下类别：（一）工程文件档案；（二）合同文件档案；（三）会议文件档案；（四）项目管理文件档案；（五）其他文件档案。
第七条文件档案的归档要求：（一）归档文件应真实、完整、准确；（二）归档文件应分类、编号、装订整齐；（三）归档文件应按照档案保管要求进行包装和标识；（四）归档文件应在项目结束后及时归档。
第四章文件档案的保管与利用第八条文件档案的保管要求：（一）文件档案应存放在安全、干燥、通风的档案室；（二）文件档案应按照档案保管要求进行分类存放；（三）文件档案的保管人员应定期检查档案的完好情况；（四）文件档案的保管人员应做好档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等工作。
第九条文件档案的利用要求：（一）查阅文件档案应履行审批手续；（二）查阅文件档案应遵守保密规定；（三）查阅文件档案应爱护档案，不得涂改、损毁；（四）查阅文件档案应记录查阅情况。
第五章文件档案的销毁第十条文件档案的销毁应遵循以下原则：（一）符合国家有关档案管理的规定；（二）文件档案已经失去保存价值；（三）文件档案的销毁应经过审批。
第十一条文件档案的销毁程序：（一）提出销毁申请；（二）审批销毁申请；（三）编制销毁清单；（四）销毁文件档案。
工程项目档案管理制度（5篇）
工程项目档案管理制度本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。
其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预(结)算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。
三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作(即资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。
其主要职责包括：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。
四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息(见附表二)。
5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。
五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。
2、每月对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
六、档案要求1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
七、档案的保管1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。
2、所有档案应专柜存放，加锁。
项目档案管理制度
项目档案管理制度项目档案管理制度是指在项目管理过程中对项目档案的收集、整理、保存、利用和销毁等活动进行规范的制度。
项目档案是项目执行过程中产生的各类文件、资料和数据的集合，具有记录项目进展、决策依据、知识积累等功能。
项目档案管理制度的实施可以提高项目管理的规范性和效率，保障项目信息的准确性和可靠性，提供项目经验的积累和传承。
一、项目档案管理制度的目的和原则：1.目的：建立健全的项目档案管理制度，确保项目档案的完整、准确、安全和便于查阅利用。
2.原则：（1）规范性原则：项目档案管理应遵循相关法律法规、标准、规范和文件要求进行。
（2）全面性原则：项目档案应包含项目从立项到结束的全部过程和各类资料。
（3）完整性原则：项目档案应按照一定的条目和分类进行组织和保存，不得遗漏和疏漏。
（4）可靠性原则：项目档案应真实、合法、可信，基于准确的数据和事实。
（5）保密性原则：项目档案应严格保护项目的商业机密和保密信息，确保不被泄露。
（6）便捷性原则：项目档案应便于查阅、利用，提供必要的索引和检索功能。
（7）统一性原则：项目档案管理应统一规范，避免重复建设和重复管理。
二、项目档案管理流程：1.档案收集：项目执行过程中产生的各类文件、资料和数据，应按照一定的标准和规范进行收集。
2.档案评估：对收集到的档案进行初步评估和筛选，确定哪些档案需要长期保存，哪些档案可以销毁。
3.档案整理：对需要长期保存的档案进行整理、分类和归档，制作档案目录和索引，保证档案的组织和管理。
4.档案管理：对已经归档的档案进行管理，包括档案位置的记录、档案安全的保护、档案利用的授权和档案借阅的管理等。
5.档案利用：对需要使用档案的项目成员进行授权，并提供相关检索和查阅的支持，保证档案的合理利用。
6.档案销毁：对已经达到保管期限或者已经不再需要的档案，按照一定的程序和规范进行销毁，确保档案安全。
三、项目档案管理的责任和权限：1.项目经理：负责项目档案管理制度的制定、实施和监督，保证项目档案的规范性和有效性。
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项目档案管理制度
第一章总则
第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。
第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，
是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。
第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互
关联、衔接有序的工作。
第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。
”
的原则。
第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。
第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理
部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。
第二章工程档案收集、分类、整理
第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。
第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。
2.2附表
第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单，
部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。
交接人员如未按规章制度办
理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的，
发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。
第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。
第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部
备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1
天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交），
并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单
位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司
综合部，并按规范编制文件移交清单，双方签字认可，各执一份。
未做收发文登
记和移交清单的每发现一次，年度扣1分。
第六条归档文件的要求：
6.1 办理完毕的正式文件、审批文件及文件草拟修改稿，审批流程完整有效，无漏签、
越级现象；文件内容正确有效，无明显低级错误。
如在盖章备案时出现错误，发
现1处，经办人扣1分，该部门审核人扣2分；
6.2 文件书写和载体材料应耐久保存；
6.3 必须是具有保存利用价值；
6.4 必须经过系统整理，完整地反映了历史活动的全过程，保持文件之间的有机联系；
第三章特种档案收集、分类、整理
第一条管理依据：根据《**档案管理作业指引》━十一、特种载体档案归档范围与保管期限表拍摄、收集管理。
3.1附表工程中心特种载体档案收集范围
第二条拍摄、收集、整理管理：工程中心助理负责，按照公司作业指引要求整理、编号，一张照片一个word文档，并编制分说明，内容必须备六要素为事由、时间、地点、
人物、背景、摄影者，一组照片的总说明编制在第一张照片中，一组照片的编号
按流水号编制：例TZ-2009-1-1。
第三条拍摄要求：全景照拍摄时需寻找一具有一定保存时间的掷高点，至少在本工程开发完成前该建筑物不会被拆除。
第四条移交归档：以月为单位，次月5日移交综合部，每延迟一天，工程助理扣0.5分；
未按公司制度编制说的每发现一次扣1分。
第四章项目档案竣工移交管理
第一条公司工程中心负责监督、指导勘察、设计、施工、监理单位以及各分包单位完成各自管理范围内档案文件的收集整理。
项目竣工验收时，由公司工程中心经理负责
组织项目工程中心相关人员对归档的工程档案进行鉴定、审核，公司档案管理员
配合进行预验收，通过后形成多套项目竣工工程档案，并提请地方档案管理部门
进行档案专项验收，配合进行竣工备案。
第二条档案专项验收通过后，竣工档案需在三个月内移交城建档案馆，工程中心助理督促施工单位按《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交
书》编制移交清单，移交公司综合部工程竣工档案2套（其中一套移交城建档案
馆），并编制建设、施工、监理、设计、勘察等单位负责人名单。
附表1 工程设计变更（施工）联系单汇总表
单位工程名称：第页共页
施工技术负责人：总监：
施工单位：（章）监理单位：（章）编制人：审核日期：
编制日期：
附表2
文件移交清单
附表3
收/发文签收单
附表4编号：建筑安装工程
竣工档案移交书
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
监理单位：（盖章）接收单位：(盖章) 移交单位：（盖章）
移交人：接收人：
移交日期：接收日期：
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 注：填写前，请详细查看《建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》填写说明。
表5 编号：市政基础设施工程
竣工档案移交书
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
监理单位：（盖章）接收单位：(盖章)
移交单位：（盖章）
移交人：接收人：
移交日期：接收日期：
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 注：填写前请仔细阅读《移交书》，并按照《市政基础设施工程竣工档案移交书
填写说明》进行填写。
第五章项目档案销毁鉴定管理
第一条档案价值鉴定：除项目竣工验收后移交公司综合部档案室的资料外，即由工程中心保管的短期保存文件。
第二条工程中心工程助理待工程竣工，档案移交后，对本部门保管的文件列清目录，及时向鉴定委员会提出鉴定的要求，判定档案的存毁，确需销毁的档案，要严格按
档案鉴定销毁制度和有关程序执行，未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
第三条档案鉴定委员会按照档案管理标准和规范对已超过保管期限的档案材料进行鉴定审核，对确无保存价值的档案材料要销毁处理，由档案管理人员编制销毁清册，
编写销毁报告，在征求有关部门的意见后，报公司总经理审批，由公司综合部派
人陪同在指定地点按照公司档案销毁规定实施销毁。
第五章附则
第一条本制度解释和组织修订授权公司综合部门负责。
第二条本制度自签发之日起施行。