工程技术资料与档案管理制度
工程技术档案管理制度
工程技术档案管理制度一、总则工程技术档案是反映工程项目设计、施工、验收、运行、维修、改造和扩建等全过程的原始记录，是工程管理和技术决策的重要依据。
为加强工程技术档案的管理，确保档案的完整性、准确性和可靠性，根据国家有关法律法规和规定，制定本制度。
二、工程技术档案的建立和管理1. 工程技术档案由工程技术部门负责建立和管理，实行统一领导、分级负责的管理体制。
2. 工程技术档案应包括以下内容：（1）设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更记录等；（2）施工文件：包括施工方案、施工图纸、施工记录、验收报告等；（3）验收文件：包括验收申请、验收报告、验收合格证书等；（4）运行文件：包括运行日志、设备检维修记录、运行参数等；（5）改造和扩建文件：包括改造和扩建方案、改造和扩建施工记录、验收报告等；（6）其他与工程技术管理有关的文件和资料。
3. 工程技术档案应按照工程项目的时间顺序、类别和重要性进行分类、编号和归档。
4. 工程技术档案的建立和管理应遵循以下原则：（1）及时性：工程技术档案应随工程进度及时建立和更新；（2）完整性：工程技术档案应包括所有相关文件和资料，不得遗漏；（3）准确性：工程技术档案应真实反映工程项目的实际情况；（4）可靠性：工程技术档案应确保信息安全，防止丢失、损坏和泄露。
三、工程技术档案的借阅和利用1. 工程技术档案的借阅应实行审批制度，未经批准，不得随意借阅。
2. 借阅工程技术档案时，应办理借阅手续，填写借阅单，并注明借阅时间和归还时间。
3. 借阅人应妥善保管工程技术档案，不得涂改、损坏或泄露档案内容。
4. 工程技术档案的利用应遵循保密原则，确保档案信息的安全。
四、工程技术档案的移交和归档1. 工程技术档案的移交应按照工程项目的时间顺序和类别进行，确保档案的完整性和连续性。
2. 移交工程技术档案时，应办理移交手续，填写移交清单，双方签字确认。
3. 工程技术档案的归档应按照编号顺序进行，确保档案的有序存放。
工程技术部门档案管理制度
第一章总则第一条为加强本部门档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和准确性，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有工程技术档案的管理工作，包括设计文件、施工图纸、技术资料、验收报告、变更记录等。
第三条本制度旨在规范档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，确保档案安全、高效地服务于工程技术工作。
第二章档案人员职责第四条档案管理人员应具备以下职责：1. 负责工程技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；2. 按照档案分类标准对档案进行分类、编目、编号，确保档案的完整性和准确性；3. 做好档案的保密工作，防止档案的丢失、损毁和泄露；4. 定期检查档案的保管状况，发现问题时及时上报并采取措施；5. 配合相关部门开展档案的查阅、借阅和移交工作。
第三章档案收集与整理第五条档案收集：1. 档案收集应遵循“及时、全面、准确”的原则；2. 档案收集范围包括设计文件、施工图纸、技术资料、验收报告、变更记录等；3. 档案收集应涉及本部门所有工程项目，确保档案的完整性。
第六条档案整理：1. 档案整理应按照档案分类标准进行，分为文书档案、技术档案、图纸档案等；2. 档案整理应遵循“系统、有序、便于检索”的原则；3. 档案整理过程中，应对档案进行编号、编目，并建立档案目录。
第四章档案保管与利用第七条档案保管：1. 档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防磁、防火的专用档案室；2. 档案保管应遵循“防潮、防霉、防蛀、防尘、防磁、防高温、防低温”的原则；3. 档案管理人员应定期检查档案保管状况，确保档案安全。
第八条档案利用：1. 档案利用应遵循“合法、合理、及时”的原则；2. 档案查阅、借阅应办理相关手续，并做好记录；3. 档案利用过程中，应确保档案的完整性和准确性。
第五章档案销毁第九条档案销毁：1. 档案销毁应遵循“合法、合规、环保”的原则；2. 档案销毁前，应经档案管理部门审核批准；3. 档案销毁过程中，应确保档案的保密性。
工程技术档案资料管理
工程技术档案资料管理工程技术档案资料管理是指对工程项目的技术档案资料进行有效管理和维护的过程。
它包括对工程项目的设计文件、施工图纸、技术规范、验收报告、质量检测报告等各类技术资料的收集、整理、存储、检索和利用。
一、收集与整理1. 收集各类技术资料：包括设计文件、施工图纸、技术规范、验收报告、质量检测报告等。
可以通过与项目相关的部门、设计院、施工单位等进行沟通与协调，以确保获取全面的技术资料。
2. 整理资料：对收集到的资料进行分类整理，按照项目名称、时间、类型等进行归档，确保档案的完整性和可检索性。
二、存储与保管1. 确定合适的存储介质：技术档案资料可以以纸质形式或电子形式进行存储。
对于纸质档案，应选择酸性纸张，避免腐蚀和变质。
对于电子档案，应选择可靠的存储设备或云存储服务。
2. 设定存储位置：为了方便管理和检索，可以设置专门的档案室或电子档案管理系统。
档案室应保持干燥、通风，并采取防火、防水等措施，确保档案的安全性。
3. 制定保管规定：制定档案保管规定，明确档案的保管责任人和权限，规定档案的借阅和归还流程，确保档案的安全和完整性。
三、检索与利用1. 建立档案索引：建立清晰的档案索引，包括项目名称、文件名称、文件编号、存放位置等信息，以便于快速检索和利用。
2. 提供档案查询服务：为项目相关人员提供档案查询服务，可以通过电子档案管理系统或人工查询方式进行。
确保查询的准确性和及时性。
3. 利用档案资料：档案资料可以为后续的工程项目提供参考，也可以用于工程质量评估、技术研究等方面。
可以通过编制技术手册、知识库等方式，将档案资料进行有效利用。
四、档案管理的注意事项1. 定期备份：对电子档案进行定期备份，以防止数据丢失或损坏。
2. 定期检查：定期检查档案的完整性和可读性，对于发现的问题及时进行修复和整理。
3. 严格控制权限：对于档案的访问和修改权限进行严格控制，确保档案的安全性和可信度。
4. 做好档案维护记录：建立档案维护记录，记录档案的借阅、归还、维修等情况，以便于追溯和管理。
机械工程技术资料与档案管理制度
机械工程技术资料与档案管理制度一、背景为规范机械工程技术资料与档案管理工作，保证数据的完整性、延续性、精确性、可读性、及时性和安全性，特制定本制度。
二、管理机构机械工程技术资料与档案管理工作由工程部门和文印室共同负责，文印室具体执行。
三、文件及档案分类1. 机械技术文献资料：包括各类技术资料手册、规范、标准化技术图集、标准部件目录等，按类型分别收录。
2. 机械图纸：按图纸编号排序存放，保证图纸的完整性、一致性、准确性。
3. 工程资料：按工程项目建档存放，确保资料的连续性和完整性。
4. 工程项目档案：存放工程项目前期设计和施工阶段的文件及周转资料。
5. 机械制造质量检验资料：包括检验记录和质量控制记录等。
6. 机械设备档案：存放计量器具检验记录、设备保养记录等。
7. 环评档案：存放环保检测报告、公示材料等。
8. 安全生产文件：存放安全检查记录、事故调查处理记录等。
9. 机械设备档案：存放设备的购置、保养和维修记录。
四、操作规定1. 归档人员应按照文件的种类、序号、编号、日期等进行存放。
2. 档案室定期进行档案检查，不合格情况及时纠正。
3. 凡涉及涂改、删改、错误记录等情况，应有相关人员签字证明，以便遇到问题时查找原因。
4. 档案的查阅、借阅需经过相关部门审批，并按规定进行操作。
5. 移动档案应进行借阅登记，并经过书记或主管领导签批同意。
五、档案保护1. 纸质档案应存放在有良好防潮、防火、防鼠、防盗措施的档案柜中。
2. 保管人员应将档案柜钥匙妥善保管。
3. 电子档案应采取多点备份措施，确保数据的安全性。
六、废旧档案处理1. 确认废旧档案后，经有关主管领导同意后，进行销毁处理。
2. 废旧档案不得随意扔掉，应填写废旧档案清单，进行明细记录。
3. 事故档案不得销毁，需永久保存。
七、附则本制度自发布之日起施行，修改或废止需经公司领导同意。
工程技术部门资料与文件管理规定带流程
工程技术部门资料与文件管理规定带流程一、总则1.为规范工程技术部门的资料与文件管理工作，提高工作效率和质量，特制定本管理规定。
2.本管理规定适用于工程技术部门的所有资料和文件的管理工作，包括纸质文件和电子文件。
3.所有人员都应严格遵守本规定，对于违反规定的行为，将依据公司相关规定进行处理。
二、资料与文件分类1.资料分类(1)技术资料：包括设计文件、施工方案、工艺文件等。
(2)项目资料：包括合同文件、并购文件、招投标文件等。
(3)运维资料：包括设备运行记录、维护保养记录、事故处理报告等。
2.文件分类(1)内部文件：仅在工程技术部门内部传阅和使用的文件。
(2)外部文件：需要与其他部门或外部合作单位共享的文件。
三、资料与文件的存储和归档1.纸质文件存储(1)纸质文件应统一编号，并按照资料分类进行归档。
(2)所有纸质文件应存放在专门的文件柜或文件箱中，严禁私自带离工作区域。
(3)纸质文件存档后，应制作档案目录，方便查阅和管理。
2.电子文件存储(1)所有电子文件应存储在专门的文件服务器中，按照资料分类进行归类。
(2)每个电子文件都需设置密码，仅限于授权人员可访问。
(3)定期进行电子文件备份，确保文件安全不丢失。
3.资料和文件的归档(1)根据文件保管期限制定的归档规定，对纸质文件进行归档。
(2)归档后的文件应标注清楚归档时间、保管期限和归档位置。
(3)对于电子文件，也应根据保管期限进行归档，将不再需要的文件进行删除或归档存储。
四、资料与文件的查阅和借阅1.内部查阅(1)内部人员可凭工作需要，在工作时间内查阅本部门的资料和文件。
(2)查阅后应及时归还，并保证资料和文件的完好无损。
(3)对于涉密资料和文件，必须严格控制查阅权限，做好查阅记录。
2.外部借阅(1)外部人员需提出书面申请，说明借阅目的和期限。
(2)经批准后，方可借阅，但不得将资料和文件带离公司办公区域。
(3)借阅期限一般不超过一个月，逾期需重新申请。
工程技术档案资料管理
工程技术档案资料管理引言概述：工程技术档案资料管理是指在工程项目实施过程中，对相关技术资料进行有效的组织、分类、存储和管理的一项重要工作。
良好的档案资料管理可以提高工程项目的效率和质量，保障工程质量和安全，同时也为后续工程维护和改进提供了重要的依据。
本文将从四个方面详细介绍工程技术档案资料管理的重要性和具体做法。
一、建立完善的档案管理制度1.1 制定档案管理规定：制定明确的档案管理规定，包括档案管理的目标、职责和流程等，确保各个环节的档案管理工作有章可循。
1.2 建立档案管理组织机构：成立专门的档案管理部门或者小组，负责档案资料的整理、归档和管理工作，确保档案管理工作的专业性和高效性。
1.3 建立档案管理制度：制定档案管理制度，包括档案的分类、命名、存储和借阅等具体细则，确保档案资料的有序管理和便捷使用。
二、规范档案资料的整理和归档2.1 档案资料整理：对工程项目的技术资料进行整理，包括纸质文件和电子文件的整理，确保档案资料的完整性和准确性。
2.2 档案资料归档：按照事项、时间、地点等相关要素，对档案资料进行分类归档，建立档案目录和档案库，方便后续查阅和利用。
2.3 档案资料保管：采取适当的措施，确保档案资料的安全性和可持续性，如设置防火、防潮设施，定期进行备份和维护等。
三、建立高效的档案查询和利用机制3.1 档案查询系统：建立档案查询系统，提供便捷的查询功能，包括按照项目名称、时间、地点等关键词进行查询，提高档案资料的检索效率。
3.2 档案利用规定：制定档案利用规定，明确档案借阅的程序和权限，确保档案资料的合理利用和保密性。
3.3 档案利用培训：开展档案利用培训，提高相关人员对档案查询和利用方法的掌握，提升档案利用的效果和价值。
四、档案资料的定期审查和更新4.1 定期审查档案资料：定期对档案资料进行审查，剔除过时、无用的资料，保持档案资料的及时性和有效性。
4.2 档案资料更新：根据工程项目的发展和变更，及时更新档案资料，确保档案资料与实际情况的一致性。
工程技术资料及档案管理制度
工程技术资料及档案管理制度工程技术资料及档案管理制度第一章总则第一条为规范工程技术资料及档案管理，保证工程技术资料及档案的完整性、真实性、可靠性和机密性，提高其利用价值，特制订本制度。
第二条工程技术资料和档案管理应遵循安全、保密、实用和便于查询的原则。
第三条工程技术资料和档案管理应注重数字化和电子化建设，逐步实现自动化、网络化、智能化管理。
第四条本制度适用于全公司范围内所有工程项目的技术资料和档案管理。
第二章工程技术资料管理第五条工程技术资料包括设计、施工、验收、竣工、运营等各个阶段的技术文件、技术资料、技术图纸、技术记录等内容。
第六条工程技术资料应按照项目阶段和性质建立相应的文件目录、资料清单，制定工程技术资料管理计划，由专业技术人员进行统一管理和审核。
第七条工程技术资料必须在完善的技术档案中进行保存，接受检索和使用。
第八条工程技术资料应按照规定格式书写、标注日期、签署人员，保证每一份技术资料的完整性和真实性，加盖公章、核章。
第九条工程技术资料的电子化管理应遵循信息化与知识管理原则，规范化地建立信息库、知识库等，并开发处理软件，建立数据备份、数据恢复机制，确保信息资料安全。
第三章工程技术档案管理第十条工程技术档案是记录工程项目从设计到竣工、验收、运营全过程的有关情况的一份综合性文献资料。
第十一条工程技术档案应做到密封、完整、真实、可靠和便于查阅，包括纸质版和数字化版两种形式。
第十二条工程技术档案的管理责任人应有明确的职责，进行分类、存储、归档、借阅、销毁等操作，确保其安全可控。
第十三条工程技术档案的存储场所应设置专门的档案库房，设有防火、防水、关锁等安全设施，并定期进行防潮、除虫、检查、维护和保养等工作。
第十四条工程技术档案存储期限应适当延长，同时建立工程技术档案数字化管理体系，将纸质版转换成数字化版，便于长期保存和利用。
第十五条现有和新建项目的工程技术档案管理应建立档案档号、档案分类、档案检索和档案借阅的相应管理制度，并进行审核、验收和备案等程序。
工程技术资料管理制度范本（3篇）
工程技术资料管理制度范本一、目的和依据为加强工程技术资料的管理，规范资料的收集、保存和使用，提高工程项目的质量和效益，制定本管理制度。
二、范围和适用对象本管理制度适用于公司内所有与工程技术相关的资料的管理，包括技术文件、图纸、设备手册等。
适用对象为公司内所有从事工程技术的员工。
三、管理责任1. 项目经理负责本项目的工程技术资料的管理工作，包括资料的收集、保存、归档和使用等。
2. 工程技术部门负责制定资料管理的具体细则，协助项目经理进行资料管理工作。
3. 公司领导层负责对项目经理和工程技术部门的资料管理工作进行监督和检查。
四、资料的收集与归档1. 项目经理要及时收集项目相关的技术资料，并归档保存。
2. 收集的资料要经过整理、编号，清晰地标注资料名称、日期、版本等信息。
3. 所有归档的资料要存放在专门的存档室中，定期检查保证资料的安全。
五、资料的保存与使用1. 归档资料不得随意调取和移动，必须提交申请并经批准方可取阅。
2. 取阅资料时要签字登记，并确保资料的安全，不得私自借走或复制。
3. 资料的复制和传递必须经过项目经理的批准，并由相关人员填写和签字确认表格。
4. 对于不再使用的资料，要进行彻底销毁，包括纸质和电子形式。
六、资料的安全保密1. 所有的工程技术资料都属于公司的机密信息，不得外泄。
2. 所有员工都必须签署保密协议，并严格遵守保密规定。
3. 在资料的处理、复制等过程中要加强安全措施，防止信息泄露。
七、培训和宣传1. 公司要定期组织工程技术资料管理的培训和培训，提高员工对资料管理的重视和意识。
2. 在公司内部内刊和公告栏上宣传资料管理的重要性，强调员工的责任和义务。
八、违纪处分对于未按照规定管理和使用工程技术资料的员工，将根据公司内部纪律进行相应的处分，同时可能承担相应的法律责任。
九、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有。
2. 本管理制度自颁布之日起执行，以前的相关管理制度同时废止。
3. 对本管理制度的修改和补充，应经公司领导层的批准。
建筑工程施工技术资料及档案管理措施
建筑工程施工技术资料及档案管理措施1、技术交底：施工员应按各施工项目向施工班组做详细的施工技术交底，确定具体作法，提出质量保证措施，制定样板项目、样板间的作法和要求等；填写“技术交底记录”表格，交底双方签认后留档。
2、安全消防交底：施工员要按分项工程，根据建筑的特点，施工的对象、班组的状态有针对性做好安全消防的文字交底，并协助班组落实具体的施工安全消防技术措施。
3、材料设备质量检验：施工员和材料员要把好材料设备质量关；用于给排水施工的主要材料设备必须有生产单位提供的出厂质量合格证书；安装和调试用的各类计量器具，应检定合格，使用时应在有效期内。
4、工程洽商：办理工程洽商要坚持符合规范要求，不提高建筑标准、对其他专业设计无影响的原则；要坚持有变必洽，先洽后干，不盲目施工的原则。
必须办理的工程洽商，要将变更的原因、变更的项目及变更的内容写清楚，涉及工程量变化的还应将材料设备的名称、规格、数量写明；技术性洽商、经济洽商应分开办理，技术性洽商应有设计单位、监理单位、施工单位和建设单位四方代表签认（设计单位如委托监理单位办理签认，应有书面委托书），经济性洽商可由施工单位、监理单位与建设单位三方代表签认；洽商变更的内容应及时用碳素绘图笔反映在图纸上并加盖竣工图章。
变更较多或不宜在原施工图纸上修改补充表示清楚的，应重新绘制。
5、预检记录：施工员要加强现场巡视，督促班组严格按图施工做好预检工作以防患于未然；预检内容包括：管道预留孔洞的尺寸、位置、标高等，管道预埋套管的规格、型式、尺寸、位置、标高等。
6、隐检记录：隐蔽工程要按进度，分层分部位检查并由建设（监理）单位、设计单位、专职质检员与技术负责人、施工员共同验收，共同签字。
无上述手续不得进行下道工序施工。
隐检项目包括：直埋于地下或结构中，暗敷设于沟槽、管井、不进人吊顶内的给水、排水、雨水、消防管道和相关设备，以及有防水要求的套管。
检查管材、管件、阀门、设备的材质与型号、安装位置、标高、坡度。
工程技术档案资料管理制度
工程技术档案资料管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程技术档案资料的管理，保护和利用重要的工程技术信息资源，提高工程建设管理的科学化、规范化水平，制定本制度。
第二条本制度适用于工程技术档案资料的管理工作，包括工程设计、施工、监理等相关单位。
第三条工程技术档案资料管理应遵循“确保档案完整性、及时性、准确性、保密性”的原则，严格执行国家档案管理制度和有关法律法规，确保档案资料的安全和使用。
第四条工程技术档案资料的管理工作应遵循“谁建谁管、谁用谁负责”的原则，划分责任，形成有序、规范的管理体系。
第五条管理人员应具备相应的专业知识，了解相关法律、法规及规章制度，具备良好的职业道德操守和责任心，确保档案资料的安全和保密。
第二章档案资源管理第六条工程技术档案资料应依据文件文件管理等级制度归档、管理，严格按照《全国档案馆档案文书鉴定标准》对档案进行鉴定分类。
第七条对于未确定文件文件管理等级的原始档案资料，应按照《国家档案馆档案整理规范》进行整理、分类、登记并建立档案资源清单。
第八条已定文件文件管理等级的工程技术档案资料，需按照档案管理规定进行归档、管理，建立档案流程管理制度，明确档案的借阅、复制等操作流程。
第九条负责档案管理的单位应建立档案分类、标识、装订、归档、检索等工作机制，确保档案资源整理、管理和使用的规范化和机制化。
第十条工程技术档案资料管理应建立档案管理人员的档案岗位责任制度，规范档案管理岗位的职责、权限和管理程序。
第十一条档案管理人员应定期对档案进行检查、清点，确保档案资料的及时更新、完整性和准确性，对于有缺陷的档案及时整改，确保档案资源的安全和有效利用。
第三章保密管理第十二条工程技术档案资料中涉密信息应按照国家有关保密规定进行管理，建立档案保密管理制度，确保涉密信息不泄露，杜绝泄密行为。
第十三条涉密信息的归档、借阅、复制等操作应严格遵守保密规定，未经批准，不得擅自泄露、复制、外借及传播涉密信息。
37180_工程技术资料及档案管理制度
工程技术资料及档案管理制度1 范围本制度规定了**发电有限公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。
本制度适用于**发电有限公司一期工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
建设项目(工程)档案验收办法（国档发[1992]8号）火力发电厂工程竣工图文件编制规定（电力部电建[1996]666号）火电企业档案分类表（6-9大类）（2002）火电机组达标投产考核办法（试行）（国电集工[2004]125号）DA/T22-2000 归档文件整理规则GB/T11322－2000 科学技术档案案卷构成的一般要求DA／T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范3 公司技术档案管理层次3.1 公司工程技术档案管理层次示意图见图1。
职责3.2 综合部3.2.1 公司档案室的直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。
3.2.2 负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。
3.2.3 及时向公司档案室移交本部门构成档案元素的工程项目资料。
3.3 公司档案室3.3.1 负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。
3.3.2 负责归档数据库的数据备份。
3.3.3 负责指导公司各部门收集、整理相关工程技术资料。
3.3.4 负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。
3.3.5 负责达标投产的资料整理工作。
09-工程技术档案管理制度
工程技术档案管理制度第一条工程技术档案是国家整个技术档案的一个组成部分。
是该建设工程活动的产物，又是对该项工程进行管理、维修、鉴定、改建、扩建、恢复等工作不可缺少的依据。
第二条单位工程竣工后，有关部门应将各项技术资料和施工文件准备齐全，作为工程交工时的一项必要的技术文件。
第三条工程建设施工的档案内容按竣工验收备案制度执行，并按施工所在地当地有关部门规定执行。
第四条单位工程技术档案资料不少于三份，其中一份交建设单位、一份存入城市档案馆、一份公司档案室。
第五条单位工程技术档案资料由单位工程项目工程师收集、整理、汇总，专职资料员协助。
第六条重大项目工程及省优工程竣工后由技术员和资料员提供完整的工程技术档案资料，经项目部工程师审定签字再送公司质量、技术部门审核盖章。
一般工程的质量保证、管理部分技术资料由项目工程师审定并签字盖章。
第七条竣工图的编制与管理1、竣工图是真实的记录各种地上、地下建筑物、构筑物等情况的技术文件，是对工程进行交工验收、维护、改建、扩建的依据。
是国家的重要技术档案。
2、凡按图施工没有变动的，在原图上加盖“竣工图”标志，即为竣工图。
3、有一般性设计变更，在原施工图上注明修改部分，并附以设计变更通知和说明，加盖“竣工图”标志即作为竣工图。
4、凡由于结构形式、平面布置和工程项目等重大改变，而不宜在原图上修改、补充者，应重新绘制改变后的竣工图。
由于施工原因造成的应由施工单位负责重新绘制，由于设计或其它原因造成的，应由设计单位或建设单位重新绘制，无论由谁重新绘制，必须有施工单位加盖“竣工图”标志，并附以有关说明和记录，方可作为竣工图。
5、竣工图应由项目部工程师组织编制，并审核签字。
6、所有工程竣工图不少于二套，其中一套交建设单位，一套存入城市档案馆（地处没有城市档案馆的城镇所施工工程竣工图存入公司档案室）。
7、编制竣工图所需增加的2份图纸在签订施工合同的同时提出。
2023年工程资料管理制度3篇
2023年工程资料管理制度3篇书目第1篇技术质量部工程资料档案管理制度第2篇工程资料管理制度（7）第3篇建设集团项目工程资料管理制度技术质量部工程资料档案管理制度工程资料档案管理制度第一条为加强工程管理，建立健全工程项目建设档案，依据国家有关法律法规的要求，制定本制度。
其次条管理部门工程资料档案由技术质量部负责管理。
各部门与工程项目有关的资料要在工程竣工验收后，经整理统一移交。
第三条归档范围：（一）经营档案：由经营预算部按建设项目分单位工程立卷归档。
1、工程预算、重点工程合同预算；2、询价、报价、投标、补充单价申请与批复，工程分析材料等；3、工程的协议书、合同、合同附件，资格预审材料，可行性探讨报告，谈判记录、协议、议定书（二）工程技术档案：由工程技术部在工程竣工后，按建设项目分单项工程立卷归档。
1、施工依据性材料：（1）开工报告、批准文件；（2）协议书、合同书、施工执照。
2、施工指导性文件：（1）施工组织设计、施工方案、技术交底；（2）施工技术措施、施工安排。
3、施工过程中形成的文件材料：（1）洽商记录：建设、施工、设计单位三方会谈纪要、图纸会审纪要，修改设计通知单、技术核定单、工程变更洽商单；（2）各种材料、构件、配件、设备等出厂合格证书，以及开箱记录；（3）隐藏工程检查验收记录，预检复核记录；（4）各种管道的安装，试压、泄漏、探伤等记录；（5）仪器、仪表、设备的安装、检验、调试记录，验收标准及操作规范等；（6）施工日志：冬、雨季施工记录；（7）分项、分部、单位工程质量评定；（8）工程质量事故处理记录及对影响工程质量或运用的遗留问题处理看法；（9）施工总结、技术总结。
4、竣工文件材料：（1）竣工测量、竣工图、工程预决算、工程经济技术分析；（2）竣工工程一览表（竣工工程项目、单位工程名称、位置、结构型式、造价、工期、工效等）；（3）竣工验收证明书、报告及会议文件；（4）工程质量评审材料。
5、优质工程必需具有检查评定材料、上级审批文件及检查评定结果。
工程技术资料及档案管理制度
工程技术资料及档案管理制度1目的1.1为了建立健全项目工程资料管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在开发、使用中的重要作用，为提高工程管理和增加效益提供更好的服务。
1.2工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括在此过程中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。
2工程资料的归档范围2.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2.2工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
3工程文件材料的质量要求3.1工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）。
3.2复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求。
3.3工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章。
3.4工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
3.5工程资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4工程施工过程中的资料检查：工程部资料员在工程施工过程中不定期检查（每月必检一次）施工单位、监理单位的质量验收和安全资料，及时检查资料是否按国家质量/安全验收规范、地方主管部门相关文件要求编制，与施工现场是否同步，原材料、试件等是否按规范留置、送检，发现有缺漏的，列出缺漏清单，督促施工、监理单位及时补齐。
必须检查的施工阶段：项目开工前；基础、主体等各分部工程验收前；竣工验收前二个月。
5工程资料的接收：5.1递件单位提供给工程部的工程资料（工程技术文件、来文、图纸、资料）由部门资料员统一接收，并应填写《工程资料接收记录》和《收文登记表》。
5.2工程部或其它部门从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料员，并应登记。
工程技术资料管理制度(5篇)
工程技术资料管理制度完整的工程技术档案和施工管理资料是工程建设和管理的重要依据及信息资源，也是建设工程竣工验收和顺利交付使用的必备条件。
为加强工程资料规范化管理，提高工程管理水平。
结合我公司的实际情况，特制订本制度。
1、工程各项目资料管理设置一名专人负责资料编制、收集、归档管理及相关单位接洽。
2、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。
包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。
资料员必须持证上岗，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。
3、现场工程资料应以施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。
工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，保证资料与工程实体同步进行。
要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确，填报的工程资料不得随意涂改、抽撤或撕毁，保证工程资料真实性及完整性。
4、工程材料进场前由材料员提供材料、设备质量合格证明文件及检验报告等，工程进行时及时材料员报送交易卡等。
施工期间涉及各专业例如水、电、暖、通风、消防等检测，由各专业工程师提供相应数据，资料员及时做进行归档并形成电子文档。
5、工程资料采用计算机管理，工程资料按规定采用打印加手写签名的形式。
施工过程中收集、整理发生的所有相关资料，汇总整理后要纳入相应档案盒，档案盒侧面及正面应有标识，并整齐码放在档案柜中。
6、工程资料收发均应有文字记录。
施工资料原则不得少有三套，其中报送监理单位一套，移交建设单位一套，施工单位自行保存一套，施工单位资料应为原件。
具体份数视情况而定。
7、工程物资材质证明文件及复试报告报送为复印件时，在文件的右下角注明原件存放处、存放人、时间等，加盖项目章。
8、工程物资复试由于各检测单位随做检测随结款，要做好备用资金，以便不耽误工程进展。
如出现复试不合格，需要二次复试时，要及时送检。
工程技术资料档案管理制度
一、总则为了规范我公司工程技术资料档案的管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用率，充分发挥档案在工程管理和决策中的作用，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 本制度适用于公司所有工程项目的技术资料档案管理。
2. 工程技术资料档案包括但不限于：工程设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、竣工图纸、技术交底、验收记录、保修记录等。
三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责工程技术资料档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计和利用等工作。
2. 各部门、项目部应指定专人负责本部门、项目的工程技术资料档案管理工作。
3. 人员调动或离职时，应办理档案交接手续，确保档案完整无缺。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、项目部在工程实施过程中，应按照规定及时收集工程技术资料，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：收集到的档案应按照档案管理规范进行分类、编目、装订，并编制档案目录。
3. 档案归档：整理好的档案应及时向档案管理部门移交，办理归档手续。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管规范，对档案进行分类存放，定期检查档案的完好情况，确保档案安全。
2. 档案利用：档案管理部门应根据工作需要，及时为各部门、项目部提供档案查询、复制等服务。
3. 档案借阅：借阅档案应办理借阅手续，并按时归还，严禁擅自复制、涂改、损坏档案。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案予以销毁。
2. 档案销毁：销毁档案应按照国家有关规定和程序进行，确保档案安全。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、损坏或泄露的，依法追究责任。
八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
工程资料及档案管理制度
工程资料及档案管理制度第一章总则第一条为进一步规范中国水电成都地铁四号线二期工程土建二标项目经理部档案文件的收集、整理、立卷、归档工作，统一工程档案文件的编制标准，确保档案文件完整、准确、规范、及时移交归档，根据XXX颁发的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T-2001）、XXX印发的《四川省建设工程文件归档技术管理规定》（XXX［2006］158号）、XXX印发的《四川省重大建设项目档案管理制度》（川档发〔2008〕45号）、XXX印发的《成都轨道交通有限公司建设分公司竣工文件编制移交管理暂行制度》，结合中国水电成都地铁四号线二期工程实际，特制定本制度。
第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的、如实反映施工过程和工程实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、照片、录音、录像、光盘等。
第三条项目经理部工程办理部归口办理轨道项目档案文件编制移交工作。
第四条本制度适用于中国水电成都地铁4号线二期工程土建2标项目经理部。
第二章文件管理制度第五条文件的分类：文件分受控文件和非分受控文件两类。
1、受控文件：word文档可自由复制编辑（1）管理体系文件：管理手册（除因投标送给顾客以及其它用途的管理手册）、程序文件、作业文件（包括管理制度、管理制度、管理规定等）；（2）合同文件：施工合同、分包文件、供货合同等；（3）技术文件：施工组织设计、项目质量计划、职业健康安全办理方案、环境办理方案、专项技术步伐等；（4）外来文件：包括相关的法律、法规、规程、规范、标准、设计文件、设计变更、招标文书、顾客提供的图纸、图样等）。
（5）其他文件：包括公司其他与一体化管理体系有关的管理文件及上级下发的文件；2、除以上受控文件外，其他为非受控文件。
第六条文件的标识1、各部分负责编制各自利用的“受控文件清单”，并由部分负责人审核，文件和资料办理员负责掌握。
2、受控文件一般加盖“受控”印章；规程、规范、图纸、技术资料可采用其它的适当方式进行标识。
工程技术档案资料管理
工程技术档案资料管理标题：工程技术档案资料管理引言概述：工程技术档案资料管理是指对工程项目中产生的各类技术档案资料进行规范化、系统化管理的过程。
有效的档案管理可以提高工程项目的效率和质量，确保工程技术资料的安全性和可追溯性。
一、建立档案管理制度1.1 制定档案管理规范：建立档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，规范档案的收集、整理、归档和保管流程。
1.2 设立档案管理部门：建立专门的档案管理部门或岗位，负责对工程技术档案资料的管理和维护。
1.3 建立档案管理系统：利用现代化的信息技术手段，建立档案管理系统，实现档案资料的电子化管理和检索。
二、档案资料的收集和整理2.1 有效收集档案资料：及时收集工程项目中产生的各类技术档案资料，包括设计文件、施工图纸、验收报告等。
2.2 统一整理档案资料：对收集到的档案资料进行分类整理，建立清晰的档案目录结构，确保档案资料的完整性和准确性。
2.3 定期更新档案资料：定期对档案资料进行更新维护，及时补充新的技术资料，确保档案资料的时效性和完整性。
三、档案资料的归档和保管3.1 制定归档标准：制定档案归档标准，明确档案资料的归档分类和编号规则，便于档案的检索和管理。
3.2 安全保管档案资料：建立安全的档案存储环境，采取有效的防火、防水、防盗措施，确保档案资料的安全性和完整性。
3.3 定期审计档案资料：定期对档案资料进行审计和检查，确保档案资料的准确性和完整性，及时发现和解决问题。
四、档案资料的利用和共享4.1 提供档案资料服务：建立档案资料服务机制，为项目管理人员和相关人员提供及时、准确的档案资料查询和服务。
4.2 推动档案资料共享：促进档案资料的共享和交流，加强各部门之间的合作和协作，提高档案资料的利用价值。
4.3 制定档案资料利用规范：制定档案资料利用规范，明确档案资料的使用范围和权限，防止档案资料被滥用或泄露。
五、档案资料的保密和销毁5.1 加强档案资料保密管理：建立档案资料保密管理制度，对涉密档案资料进行严格管控和保护，确保档案资料的安全性。
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工程技术资料及档案管理制度第一章范围1、本制度规定了项目部所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。
2、本制度适用于本工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收集、整理、移交等管理。
第二章规范性引用文件建设项目（工程）档案验收办法工程竣工图文件编制规定国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范第三章管理办法与制度一、工程技术资料归档范围及要求1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
2、项目凡持有上条所述标准规定之范围中所列资料的，无论是由部门或者个人保管，均应按本制度要求进行整理，由档案工作人员验收后归档。
3、对与工程建设有关的主要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理后归档。
有电子文档资料的，应同时收集齐全。
4、所有归档的工程文件应为原件。
二、工程技术资料管理1、接收：技术档案室在接收资料时应仔细核对资料名称、份数、资料状况（正、副本、原件、复印件、完好、齐全、破损）。
2、登记：充分利用资料管理软件，分类登记，确保软件自动生成的档案号与分类表一致。
3、填写卷盒封面、脊背。
4、排架：资料按类别分类排架：依照从上到下，从左到右的原则，卷盒（袋）正面向左。
三、资料的分发及借阅1、资料分发要填写“文件和资料发放登记表”，借阅要填写“资料借阅登记表”，签字备查。
(表格见附表1.1、1.2)2、项目工程技术档案资料原则上仅供项目内部人员使用，外单位调阅档案要经项目领导批准，见有效证件才可接待。
3、资料外借一般不超过1个月，最长不超过3个月。
超过规定时间应办理续借手续。
档案室保存的资料数量任何时候不应少于二套，只剩二套时，原则上不再外借，特殊情况下急需借阅，必须经过综合部主任签字批准。
4、借阅资料要及时归还。
5、对借出归还的资料要认真核对清点。
6、收到归还的资料要及时放回原处，并在借阅登记表上注销。
7、档案室对借出资料每月汇总一次，对到期末还的资料发出催还通知。
8、工程技术档案管理。
四、收集1、凡从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间，办理完毕并能反应与生产、建设、技术等有关重要职能活动，对今后各项工作和延续本企业、本单位历史发展具有查考和凭证价值的科技文件材料（纸质及其它载体）均需进行收集。
2、档案管理人员应坚持“五参加”（参加科研成果和科研项目鉴定；参加设备招、评标，参加设备开箱；参加工程项目验收；参加重要的生产事故分析会），了解工程进度及有关资料情况，以保证各类档案资料及时、齐全、准确的归档。
五、档案的排架与保管1、档案柜（架）依次从上到下，从左到右的原则进行编号，档案排架也依据从上到下，从左到右的方法。
2、本室档案采用分类排架法，不同类别的档案分别排架，同一类别的档案按分类号及案卷顺序号依次排列。
3、档案保管应做到“四不”即：不使档案分散；不使档案互相混乱；不使档案丢失与泄密；不使档案遭到损坏。
六、报告与记录1、报告项目以外的其他人员借阅档案时，应经主管部门领导同意后方可借阅。
发现借阅人员损坏档案的现象时，应及时向主管部门领导汇报，并进行相应的处理。
2、记录A：接收档案材料必须有交接记录。
(见附表1.3)B：调、借、阅档案材料必须有登记记录。
C：档案安全检查要有记录。
(见附表1.4)D：年度档案管理总结应存档备查。
第四章部门职责一、综合部1、项目档案室是直接管理部门，负责建立规范的项目档案室，设立专职工程技术档案管理人员。
2、负责根据国家和行业的档案法规，制定项目工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。
3、及时向项目档案室移交本部门构成元素的工程项目资料。
二、档案室1、负责工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综合文档等的接收、发放、借阅及其登记、电脑录入及编码归档。
2、负责归档数据库的数据备份。
3、负责指导项目各部门收集、整理相关工程技术资料。
4、负责档案设施、设备的维护管理，负责库存工程技术档案的安全及保密工作。
5、负责达标投产的资料整理工作。
三、工程部1、建立规范的工程技术资料室，设立专职工程技术管理人员。
2、督促参建各单位（包括监理单位、施工单位、调试单位）严格遵守项目工程技术档案资料管理办法，并纳入合同条款中进行管理。
3、协调参建各单位工程技术资料管理的重大问题。
4、审定经过监理单位审查的各类技术资料，并及时移交资料室。
四、计划合同部1、负责提交本部门构成档案元素的工程项目资料。
2、收集、积累以及移交档案室之前的保存及管理。
3、负责借阅档案资料的妥善保管及时归还。
4、负责经手保密档案和资料的保密工作。
5、负责与设备供货方在技术资料方面的联系。
6、负责新到设备领出开箱时通知工程部收取开箱资料。
第五章检查与考核1、项目领导班子不定期组织有关人员对各部门工程技术资料管理情况进行抽查。
对本办法中规定的档案材料不自觉上交且长期占为私有者，每件次扣罚责任部门200元。
3、不按规定收集整理档案材料并移交档案室的，或经催收仍不移交完整资料的，考核责任部门扣罚100-200元。
4、重要设备开箱验收不通知档案人员收取资料的，考核责任部门扣罚100元。
5、借阅档案资料超过规定时间，收到催还通知仍不归还或未办理续借手续的，考核责任部门扣罚100元。
6、档案资料遗失，每件次考核责任部门扣罚200元。
7、机密档案材料不按规定收集、整理、利用，违背程序而泄密者，考核责任部门扣罚200元，重者依法追究责任人行政和刑事责任。
(见附表1.5)。
附表1.1文件和资料发放登记表项目名称：中国交建郑西高速栾双段LSZCB-1项目经理部四分部序号文件名称页数发文单位) 接收单位接收人签名日期备注123456789101112131415161718191.2档案借阅登记表项目名称：中国交建郑西高速栾双段LSZCB-1项目经理部四分部序号档案名称借阅人借阅时间归还时间收档人备注12345678910111213141516171819201.3档案资料交接记录表项目名称：中国交建郑西高速栾双段LSZCB-1项目经理部四分部序号档案名称移交部门移交时间移交人接收人备注12345678910111213141516171819201.4档案安全检查表项目名称：中国交建郑西高速栾双段LSZCB-1项目经理部四分部检查时间检查地点检查人员检查范围检查情况数量破损字迹褪变纸张破损霉变虫蛀门窗安全火灾水淹泄密采取措施备注1.5档案工作考核表考核单位(部门)：年月日项目考核内容分值评分标准自查得分考评得分备注人员配备20分有明确的分管领导主管档案工作。
5将档案工作纳入本单位年度工作计划中得5分有兼职档案员且相对稳定，兼职档案员因调动或调整时，办理档案移交手续并能及时配齐兼职档案员。
5有兼职档案员且相对固定的得5分，调动或调整时办理了档案移交手续并及时配齐兼职档案员的得3分分管领导与兼职档案员能认真执行有关档案工作规章制度，积极参加档案工作会议、业务培训和相关活动。
10根据参加档案工作会议和业务活动情况评分，每缺少一次扣2分。
预立卷归档70分档案存放有固定场所，配备专门档案柜装具等设施，有专人负责保管，并能经常性地收集、整理、编目、预立卷等。
15有固定存放地方得5分，有装具得5分，有专人保管得5分应交学校档案馆的文书、干部人事、学生等各类档案齐全、完整（依据学校部门文件材料归档范围检查）。
10应归档文件材料未归的，发现一份未归材料扣2分，超过3份不得分归档材料有电子版的，必须同时归档。
收集文字材料的同时注意收集声像、实物档案。
10电子文件、录音、录像、照片、磁盘、实物等应归档载体收集不全酌情扣分，未收集不得分；遵循文件材料形成规律，保持文件的系统有序，文件材料分类、预组卷正确合理。
10不属归档范围而归档者扣2分，紧密相连的材料人为的分开（如请示与批复、正文与定稿等）扣3分，组卷紊乱、无条理、不规范者扣3分归档文件材料用纸规范、书写完整，用墨符合要求，装订整齐，无金属装订物。
10文件材料中有圆珠笔、铅笔、红、纯蓝墨水字迹材料扣1—5分，有金属装订物扣5分案卷标题准确揭示卷内文件的内容。
文字简练，不超过50字。
5案卷标题不能反映案卷内容扣3分，内容不简明、字迹不清楚者扣2 分文书档案6月30日前定为归档时间，每年归档一次。
（财会、基建档案除外），各部门应在规定时间内完成年度预立卷归档工作，档案移交手续完备。
10以规定移交时间为准，无故逾期1周内扣4分，逾期2周内扣6分，逾期超过2周以上不得分安全保密10分安全保密意识强，认真负责保管档案及文件材料。
10建立查借阅登记簿，并且进行规范登记得5分，档案及文件材料保管有条理得5分中交隧道工程局有限公司作业指导书管理台账项目名称：郑西高速栾双段LSZCB-1项目经理部四分部序号工程名称指导书名称编制人员负责人下发时间备注123456789101112131415161718中交隧道工程局有限公司技术交底管理台账项目名称：郑西高速栾双段LSZCB-1项目经理部四分部序号交底类型交底日期交底内容交底单位交底人技术负责人接收人备注1 2 3 4 5 6 7 8 910111213141516填写人：苏静洁时 间：序号工程名称施工单位施组或技术方案名称编制单位项目部评审日期子分公司或局指审批日期局审批日期中国交建总经理部或事业部审批123456789101112中交隧道工程局有限公司工程项目施工组织设计与技术方案编审汇总台账公司名称：中交隧道局第二工程有限公司。