建设工程档案管理制度

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建设单位工程档案管理制度

建设单位工程档案管理制度一、总则为规范建设单位工程档案管理工作，提高工程档案管理的效率和质量，保障建设工程的持续运行和管理，特制定本制度。

二、管理原则1. 依法管理：建设单位工程档案管理按照《中华人民共和国档案法》等有关法律法规进行管理，规范操作，确保档案的真实性和可信度。

2. 存档保管：建设单位应当对工程档案进行妥善保管，设置专门的档案保管室，进行分类存放，保证档案的完整性和安全性。

3. 查询利用：建设单位要积极支持相关部门和研究机构对工程档案的查询和利用，确保档案的及时性和便捷性。

4. 监督检查：建设单位应当加强对工程档案管理工作的监督检查，建立档案管理责任制度，定期进行档案清点和核查。

三、档案管理的内容1. 工程档案的建立：建设单位应当根据工程的特点和规模，建立相应的档案管理机制，明确档案的建立程序和内容标准。

2. 工程档案的收集：建设单位应当主动收集工程各阶段的相关材料和资料，包括规划设计、施工实施、验收监理等。

3. 工程档案的整理：建设单位应当对收集到的各类档案资料进行整理和归档，建立清晰的目录和索引系统，方便查询和利用。

4. 工程档案的保管：建设单位应当对工程档案进行严格的保管，设立专门的保管室，配备必要的保管设施和设备，确保档案的安全。

5. 工程档案的利用：建设单位应当鼓励各部门和相关单位积极利用工程档案，推动档案的价值实现和重复利用。

四、管理责任1. 建设单位负责人要充分认识档案管理的重要性，制定明确的档案管理制度和绩效考核标准，并督促各部门切实履行档案管理的责任。

2. 档案管理员要具备相关的业务知识和专业技能，严格执行档案管理规定，保证档案的及时整理和安全保管。

3. 各部门负责人要重视工程档案的管理工作，积极支持档案管理员的工作，配合完成档案管理的各项任务。

4. 相关部门和人员要依法依规，积极配合档案管理员的工作，保证档案管理工作的顺利进行。

五、监督检查1. 建设单位要建立档案管理监督检查制度，定期进行档案清查和核查，发现问题及时整改。

工程建设档案管理制度

工程建设档案管理制度第一章总则第一条根据《档案法》、《档案管理条例》、《建筑工程档案管理办法》等法律法规的规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的工程建设项目档案管理工作，包括立项阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段和运行维护阶段的档案管理工作。

第三条本单位的工程建设档案管理工作由档案管理部门负责组织实施，各部门、各单位配合完成。

档案管理部门的具体职责由本单位规定。

第四条本制度由档案管理部门负责解释。

第二章档案管理制度第五条工程建设项目的档案包括立项申请、批复文件、工程设计文件、施工图纸、施工合同、报告、验收报告、竣工图、验收、保修、投资结算、质量评定、计量等相关文件。

第六条档案管理部门应建立完善的档案管理制度，包括文件的收集、整理、编目、登记、保管、利用等工作程序。

第七条档案管理部门应定期对工程建设项目的档案进行检查和整理，保证档案的完整性和准确性。

第八条档案管理部门应定期对工程建设项目档案进行分类、编目并建立索引，方便检索和利用。

第九条档案管理部门应建立档案保管制度，明确不同类别档案的保管期限和存放地点。

第十条档案管理部门应建立档案利用制度，规范档案查询、复印、借阅等程序，并保障档案的安全性和机密性。

第十一条档案管理部门应制定档案处置制度，明确废弃档案、转移档案、档案销毁等程序，并依法办理。

第三章档案管理工作流程第十二条工程建设项目的档案管理工作应按照立项阶段、设计阶段、施工阶段、验收阶段和运行维护阶段的流程进行管理。

一、立项阶段1. 立项申请书、批复文件等文件应及时收集并整理入卷。

2. 对项目进行初步分类、编目并建立索引。

3. 制定档案管理计划。

二、设计阶段1. 收集设计文件，包括规划设计、施工图纸等。

2. 对设计文件进行整理、编目和登记。

3. 对设计文件进行备案手续。

三、施工阶段1. 收集施工合同、工程日志、验收报告等文件。

2. 对施工文件进行整理、编目和登记。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度建设工程档案管理制度是指规范和标准化建筑工程项目资料的收集、整理、保存、利用和保密的一系列制度。

它对于建筑工程的质量、长期维护和管理起到了重要的作用。

本文将介绍建设工程档案管理制度的相关内容。

一、建设工程档案的分类建设工程档案是指为了保留工程过程全貌和结果，在工程建设的过程中收集、整理、保管、利用和保密的一系列文件和材料。

建设工程档案主要包括以下几类：（一）工程项目基本资料：包括项目规划、项目选址、立项批复、招标文件、工程设计文件、施工图纸等资料。

（二）承包方资料：包括承包商选举、合同文件、施工进度和验收报告等资料。

（三）监理资料：包括监理选举、合同文件、监理日志、检查报告等资料。

（四）工程质量检验资料：包括各阶段的检验记录、质量评定报告等。

（五）施工过程资料：包括工程施工进度表、工程变更申请、工程附件材料等。

（六）竣工验收资料：包括工程竣工报告、验收证书等。

二、建设工程档案管理的基本要求（一）文件的统一编号在建设工程档案的管理过程中，各个文件必须有一个统一的编号，方便对档案进行管理与检索。

（二）档案的完整性档案管理制度应要求文件齐全、内容准确、形式规范、保存完好、利用方便和保密安全。

（三）档案的保密性建设工程档案管理应重视档案的保密性要求，对于设计图纸和技术文件应该有较高的保密性等级。

（四）档案的更新和保存建设工程档案管理应该有完善的更新和保存工作，及时更新档案内容，确保档案信息的完整性和及时性。

（五）档案的利用建设工程档案管理应摆脱印章关卡，提高档案的利用率，方便使用者使用。

要努力实现档案信息的宣传、推广和利用价值的开发。

三、建设工程档案管理的操作步骤（一）建设工程档案的收集档案管理规定的档案范围，由对应的负责人明确档案内容和时间，对所有相关信息作为统一的齐全性准则，规范动地收集和整理。

（二）建设工程档案的整理整理文件之前需要在文件外包装中附上统一编号和基本资料。

然后将每份文献根据编号编码编入档案，确保档案的整齐有序。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度建设工程档案管理制度是指为了规范和完善建设工程档案管理工作而制定的一系列规章制度和管理办法的体系。

旨在确保建设工程档案的准确、完整、可靠和安全性，提高建设工程的管理和维护水平，促进经济和社会的可持续发展。

一、建设工程档案管理制度的目标1.确保建设工程档案的准确性。

建设工程档案是对工程全过程的真实记录，对于了解工程的历史、功能和使用情况至关重要。

建立严格的档案管理制度，保证档案内容的真实性和可信度，减少信息的误差和遗漏。

2.确保建设工程档案的完整性。

完整的建设工程档案能够方便相关部门和人员对工程进行评估和管理，为工程的维护和改造提供重要依据。

建立档案管理制度，明确档案的组成要素和收集标准，确保档案的完整性和连续性。

3.确保建设工程档案的可靠性。

建设工程档案是评估工程质量和管理水平的重要依据。

确保建设工程档案的可靠性，对于准确评估工程质量、做好各项管理工作具有重要作用。

建立科学的档案管理制度，包括合理的文件分类、存档和管理流程，确保档案的可靠性和可访问性。

4.确保建设工程档案的安全性。

建设工程档案是国家重要的技术和经济资源，具有重要的保密性。

建立档案保管和传递的安全机制，防止档案的丢失、损毁和泄露，保障档案信息的安全性和秘密性。

二、建设工程档案管理制度的内容1.档案管理组织机构设置。

明确建设工程档案管理部门的职责和权限，细化档案管理的流程和责任，确保档案管理工作的有序进行。

2.档案管理制度。

建立档案的存档、借阅、归档和调阅等具体管理规程，明确档案材料的交接和存放要求，规范档案的使用和传递流程。

3.档案分类和标识。

根据建设工程的特点和需要，制定科学的档案分类方法，明确档案文件的命名和标识规则，便于档案信息的查找和使用。

4.档案收集与整理。

明确档案的收集时间及收集范围，对档案文件进行整理与分类工作，确保档案的完整和有序。

5.档案保密与安全。

建立档案保密制度，明确建设工程档案的使用权限，控制档案的传递和调阅，以确保档案的安全性和机密性。

建设工程档案管理制度(3篇)

建设工程档案管理制度一、总则一、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《____省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。

二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。

三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。

项目经理部诚恳接收通启高速公路建设总指挥部的指导和检查。

(一)主管经理1、____经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。

2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。

3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。

(二)档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。

2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。

3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。

4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。

5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。

(三)各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。

2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。

四、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。

并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度1. 前言建设工程档案是包括工程设计、施工、竣工验收等全过程的技术规范和所需材料的全面记录，是工程质量安全管理和保证工程质量安全的重要依据。

因此，建设工程档案的管理非常重要，必须建立合理的档案管理制度，为工程的质量管理提供重要保障。

2. 管理原则2.1 法律原则建设工程档案管理必须遵循国家的有关法律法规和规章制度，如《建设工程档案管理办法》等相关规定。

同时，还要严格遵守档案管理的各项规范和标准，确保档案管理的法律合规性和档案的完整性和可靠性。

2.2 统一领导原则建设工程档案管理必须实行统一领导、规范管理，建立完善的档案管理体系，确保档案管理工作的协调性和高效性。

2.3 全过程管理原则建设工程档案管理必须贯穿工程建设的全过程，从工程设计、施工管理、竣工验收等方面全面记录有关技术规范、材料和过程，做到全程留痕、全程管理、全程监控。

2.4 完整性和可靠性原则建设工程档案的管理必须确保档案的完整性和可靠性，不得随意删除或更改档案资料，不能出现重要资料缺失或记录不清等现象。

3. 管理内容3.1 建设工程档案管理的内容（1）工程设计文件包括总平面图、总布置图、平面图、立面图、剖面图、标准图表、计算书、测试数据、质量检查记录等。

（2）工程施工文件包括施工工艺方案、安全技术措施方案、施工单位工程现场材料进场、材料验收、施工记录、施工质量检验和试验记录等。

（3）工程竣工资料包括竣工图纸、竣工验收记录、工程质量档案、竣工资料、工程验收证明等。

3.2 建设工程档案管理的形式（1）纸质档案包括工程设计文件、施工记录、质量检验和试验记录、工程竣工资料等。

（2）电子档案包括CAD设计图纸、工程BOQ表格、质量检验与试验记录、工程竣工记录等。

4. 管理流程4.1 建设工程档案管理的流程（1）记录管理在工程的整个建设过程中，要全面记录工程的各个环节，包括设计、施工、验收等信息，做到全面留痕，确保档案的完整性。

建设部工程档案管理制度

第一条为了加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确和安全，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合我部实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于建设部及所属各单位在工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节中形成的各类工程档案。

第三条工程档案是工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节的重要记录，是工程质量、安全、进度、投资控制的重要依据。

各单位应高度重视工程档案管理工作，建立健全工程档案管理制度，确保工程档案的完整、准确和安全。

第四条工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保工程档案管理的合法性。

（二）全面管理：覆盖工程建设、监理、施工、设计、勘察等各个环节，确保工程档案的完整性。

（三）科学管理：采用科学的管理方法，提高工程档案管理的效率和水平。

（四）安全保管：采取有效措施，确保工程档案的物理和信息安全。

第五条工程档案管理职责：（一）建设单位：负责组织、协调、监督、检查工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确和安全。

（二）监理单位：负责监督施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位做好工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确和安全。

（三）施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位：按照各自职责，做好工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条工程档案管理流程：（一）工程档案收集：在工程建设、监理、施工、设计、勘察等各个环节，及时收集相关工程档案。

（二）工程档案整理：对收集到的工程档案进行分类、整理、编目、装订等。

（三）工程档案归档：按照规定的时间和标准，将整理好的工程档案归档。

（四）工程档案保管：采取有效措施，确保工程档案的物理和信息安全。

（五）工程档案利用：按照规定程序，为工程建设、监理、施工、设计、勘察等环节提供工程档案服务。

第七条工程档案质量要求：（一）工程档案内容真实、完整、准确，符合国家有关法律法规和技术标准。

（二）工程档案分类科学、组卷合理、便于保管和利用。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度•相关推荐到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划;测设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)。

等工活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。

各有关单位要按照统一领导，统一管理档案的原则，管理好基本档案资料的完整、准确、安全和有效利用。

第二章档案资料的管理第三条各级基本建设主管部门、档案行政管理部门要负责监督、检查和指导本部门、本地区建设项目的档案资料工作。

档案行政管理部门应参加重点建设项目档案资料的检查验收。

重要的国家重点建设项目由国家档案行政管理部门参加验收，部门、地方的重点建设项目由部门、方方档案行政管理部门参加验收。

第四条基本建设项目的档案资料工作要与项目建设进程同步，项目申请立项时，即应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作;项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。

第五条项目建设过程个建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。

属于建设单位归档范围的档案资料，有关单位应按时整理、移交建设单位。

第六条档案资料的汇总整理1.建设项目实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围内的档案资料，交总包单位汇总、整理。

竣工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

实行工程建设现场指挥机构管理的建设项目，竣工时由现场指挥机构向建设单位提交完整、准确的项目档案资料。

2.建设项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责收集、整理所承包工程的'档案资料，交建设单位汇总、整理，或由建设单位委托一个承包单位汇总、整理。

第七条建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计单位必须有一位负责人分管档案资料工作，并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构，配备档案资料管理人员，制定管理制度，统一管理建设项目的档案资料。

建设工程档案管理制度

一、总则为加强建设工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高建设工程档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 本制度适用于本单位所有建设工程项目的档案管理工作。

2. 档案管理范围包括：建设项目立项文件、设计文件、施工文件、监理文件、验收文件、竣工文件等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）建设单位应按照工程项目的实际情况，及时收集、整理各类档案资料。

（2）档案收集工作应遵循完整性、准确性、系统性原则。

（3）档案整理应按照国家档案分类标准进行，确保档案的规范化、标准化。

2. 档案归档（1）建设单位应在工程项目建设过程中，及时将各类档案资料归档。

（2）归档档案应完整、准确、系统，符合国家档案归档要求。

（3）档案归档后，应编制归档目录，并报上级主管部门备案。

3. 档案保管（1）建设单位应建立健全档案保管制度，确保档案安全。

（2）档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等原则。

（3）档案保管设施应符合国家档案保管要求，定期进行检查和维护。

4. 档案利用（1）建设单位应建立健全档案利用制度，确保档案的利用率。

（2）档案利用应遵循合法、合理、高效原则，不得损害档案的完整性和安全性。

（3）档案利用者应按规定办理借阅手续，不得擅自复制、涂改、损毁档案。

5. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家档案销毁规定执行。

（2）档案销毁前，应编制销毁清单，并报上级主管部门审批。

（3）档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

四、档案管理责任1. 建设单位负责人对本单位建设工程档案管理工作负总责。

2. 建设单位档案管理人员应熟悉档案管理业务，严格执行档案管理制度。

3. 建设单位各部门应积极配合档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。

五、附则1. 本制度由本单位档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

建设部工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，充分发挥工程档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合我国工程建设实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于全国各类工程建设项目的档案管理工作，包括新建、改建、扩建和技术改造等项目。

第三条工程档案是工程建设活动的重要历史记录，是工程建设和维护管理的重要依据。

工程档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，完整准确；（三）便于检索，长期保存；（四）保密安全，确保完整。

第二章工程档案管理职责第四条建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确工程档案管理职责，确保工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等各项工作落到实处。

第五条工程档案管理职责如下：（一）建设单位：负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作，并监督施工单位、监理单位、设计单位、勘察单位等参建单位的工程档案管理工作。

（二）施工单位：负责本单位形成的工程档案的收集、整理、归档，并按时向建设单位移交。

（三）监理单位：负责对施工单位、设计单位、勘察单位等参建单位的工程档案管理工作进行监督，确保工程档案的完整、准确。

（四）设计单位：负责本单位形成的工程档案的收集、整理、归档，并按时向建设单位移交。

（五）勘察单位：负责本单位形成的工程档案的收集、整理、归档，并按时向建设单位移交。

第三章工程档案收集与整理第六条工程档案的收集范围包括：（一）工程建设项目的立项、审批、设计、施工、监理、验收等各个阶段的文件；（二）工程建设项目的合同、协议、招投标文件、施工图纸、设计变更、施工日志、验收报告等；（三）工程建设项目的质量检验、安全监督、环境保护、消防等文件；（四）工程建设项目的照片、录像、电子文档等。

第七条工程档案的整理要求：（一）按照工程档案的分类标准进行分类、组卷、排列、编目、装订；（二）保持卷内文件的有机联系，确保档案的完整性和系统性；（三）对档案进行价值鉴定，确定其保存期限。

建设工程档案资料管理制度

建设工程档案资料管理制度第一章总则第一条为规范建设工程档案资料管理，便于工程管理和监督，保障工程质量和安全，提高工程建设效率，制定本制度。

第二条本制度适用于我司承接的各类建设工程，包括建筑、市政、水利等领域的工程建设。

第三条工程部、财务部、技术部、档案管理部等相关部门应当根据本制度和项目实际情况，合理分工，各司其职，共同推进建设工程档案资料管理工作。

第四条工程项目部应当建立建设工程档案资料档案室，配备专门人员负责档案管理工作，并定期进行档案资料的整理、归档和保管。

第五条本制度所称建设工程档案资料，包括但不限于工程设计文件、施工图纸、合同协议、工程进度表、质量检测报告、竣工验收资料等相关资料。

第二章档案管理工作流程第六条建设工程档案资料管理工作应当按照以下流程进行：一、接收阶段：项目部接收相关建设工程档案资料，并建立档案目录进行登记备案。

二、整理阶段：对接收的档案资料进行分类整理、重分类装订，形成完整的档案资料文件。

三、归档阶段：将整理好的档案资料按照规定的档案分类归档到相应的档案室中，并建立相应的检索系统。

四、保管阶段：档案室专门人员定期检查档案资料的完整性和安全性，确保档案资料的正常保管。

第七条项目部应当制定详细的档案管理工作流程，并加强对档案管理员的培训，确保档案管理工作的任务顺利进行。

第八条项目部应当建立档案管理工作台账，记录每一项建设工程档案资料的接收、整理、归档以及借阅情况，形成完整的档案管理记录。

第九条项目部在档案管理过程中应当按照相关法律法规要求，做好档案资料的保密工作，对涉密资料进行加密保护，确保档案资料的安全。

第三章档案资料利用第十条建设工程档案资料是工程建设的重要依据，项目部在工程规划、设计、施工等阶段应当充分利用档案资料，确保工程质量和安全。

第十一条项目部应当根据需要，及时提取档案资料进行复制、打印和传递，确保相关部门和人员都能够及时了解到工程进展情况及相关资料。

第十二条项目部在施工验收和竣工阶段应当及时提供建设工程档案资料给相关部门和单位，以备审查和监督。

建设单位工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强建设单位工程档案管理，确保工程档案的齐全、完整、准确与安全，充分发挥工程档案在工程建设、管理、维护及综合验收中的有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于建设单位在工程建设过程中的所有工程档案管理活动。

第三条本制度遵循统一管理、分级负责、规范有序、安全保密的原则。

第二章工程档案管理范围第四条工程档案包括但不限于以下内容：（一）项目前期资料：可行性研究报告、设计文件、合同、招投标文件、立项批复等。

（二）施工资料：施工组织设计、施工方案、施工记录、验收报告、竣工图纸等。

（三）监理资料：监理日志、监理报告、监理通知单、检验批质量评定记录等。

（四）验收资料：竣工验收报告、工程质量评定报告、消防验收报告、人防验收报告等。

（五）其他相关资料：与工程建设相关的其他文件、资料。

第三章工程档案管理制度第五条建设单位应建立健全工程档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案管理工作的规范化、标准化。

第六条建设单位应设立专门的档案管理部门，配备专职档案管理人员，负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第七条工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作，应按照《建设工程文件归档整理规范》等规定执行。

第八条工程档案的收集工作应从项目前期开始，贯穿于工程建设全过程。

收集的档案资料应真实、完整、准确。

第九条工程档案的整理工作应按照档案类别、年代、专业等要求进行分类、编目、编号，确保档案的有序性。

第十条工程档案的归档工作应在工程竣工验收后进行，归档的档案资料应按照规定进行审核、鉴定、整理。

第十一条工程档案的保管工作应按照《档案保管期限表》等规定，采取有效措施，确保档案的完整、安全。

第十二条工程档案的利用工作应按照国家有关档案法律法规和档案保密制度执行，确保档案信息安全。

第四章工程档案管理职责第十三条档案管理部门职责：（一）负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

建设工程档案管理制度

建设工程档案管理制度一、概述建设工程档案是建设工程全过程中形成的一类纸质或电子记录，包括设计、施工、招标、验收、竣工等各个环节的文件、图纸、合同等资料。

建设工程档案的管理对于加强工程质量监管、保证工程安全、提高工程建设效率、促进工程行业的可持续发展具有重要意义。

因此，建设工程档案的管理制度必须建立并严格执行。

本文主要针对建设工程档案管理制度进行详细的论述，内容包括档案的归档、保管、利用、销毁等各方面的相关规定。

二、档案的归档1. 归档的依据建设工程档案的归档应根据国家相关法律法规以及建设工程管理部门的规定进行。

其中，包括《建设工程档案管理规定》、《档案法》等法律法规。

2. 归档的责任部门建设工程档案的归档工作由建设单位负责，建设单位应设置专门的档案管理部门或委托相关专业机构负责具体的归档工作。

3. 归档资料的范围建设工程档案的归档资料应包括工程设计文件、招标文件、合同文件、施工记录、竣工资料等全过程的相关文件和资料。

4. 归档流程建设工程档案的归档流程应包括归档资料的收集、整理、审核、分类等环节，确保归档资料的准确完整。

三、档案的保管1. 保管场所建设工程档案的保管场所应设立专门的档案室，并应具备防火、防潮、防盗等安全设施。

同时，档案室应具备相应的环境条件，如温度、湿度等要求。

2. 保管人员建设工程档案的保管人员应具备相关专业知识，同时要接受相关的培训。

保管人员应按照规定进行记录、整理、检索等档案管理工作。

3. 保管期限建设工程档案的保管期限一般为五年，具体保管期限应根据相关法律法规和建设工程管理部门的规定进行确定。

4. 定期检查建设工程档案的保管部门应定期对档案资料进行检查，确保档案的完整性和可用性。

四、档案的利用1. 利用权限建设工程档案的利用应根据相关法律法规和建设工程管理部门的规定进行，同时应设定相应的利用权限，确保档案的安全和保密性。

2. 利用方式建设工程档案的利用方式可以包括查询、复制、借阅等，但必须符合相关的规定和制度，并且应有相应的档案利用申请程序和审批流程。

建设工程档案管理制度范文(三篇)

建设工程档案管理制度范文一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。

2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。

二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。

2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。

3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。

三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。

2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。

（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。

3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。

（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。

4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。

（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。

5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。

（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。

6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。

（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。

四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。

2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。

3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。

4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。

五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。

工程建设单位档案管理制度

第一章总则第一条为规范工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工程建设质量和管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类工程建设项目，包括新建、改建、扩建、拆除等工程项目。

第三条工程建设项目档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整性，包括工程项目的立项、设计、施工、验收、运营等各个阶段形成的文件、资料、图表、照片等。

2. 准确性原则：确保档案内容的准确性，对工程项目的各项数据、信息进行核实、校对，确保无误。

3. 系统性原则：按照工程项目的实际情况，将档案分为不同的类别，建立档案管理系统，实现档案的有序管理。

4. 安全性原则：加强档案的保密工作，确保档案在存储、传输、利用等环节的安全。

第二章组织与管理第四条成立工程建设项目档案管理领导小组，负责工程建设项目档案管理工作的组织、协调和监督。

第五条设立工程建设项目档案管理办公室，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条各工程建设项目应设立档案管理员，负责本项目的档案管理工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 工程项目的立项文件、设计文件、施工图纸、技术规范等。

2. 施工过程中的各类合同、协议、会议纪要、往来函件等。

3. 施工过程中的各类验收报告、检验报告、试验报告等。

4. 工程项目竣工后的验收报告、保修单、使用说明书等。

第八条档案整理要求：1. 按照档案类别进行分类、编目、归档。

2. 档案卷内文件应按时间顺序排列，并注明页码。

3. 档案卷内文件应保持原貌，不得随意涂改、删除。

4. 档案卷内文件应附有档案目录、备考表等。

第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案室。

2. 档案柜应加锁，并定期检查档案的安全状况。

3. 档案管理员应定期对档案进行整理、归档、备份等工作。

建设工程项目收集整理档案管理制度

建设工程项目收集整理档案管理制度第一章总则第二条本制度适用于本单位的建设工程项目档案收集整理工作。

建设工程项目包括新建、改建、扩建和修缮项目等。

第三条建设工程项目档案应当全部建立，划定为重点类档案，按照统一的管理制度进行收集整理，并负责人签字确认。

第四条本单位建设工程项目收集整理档案工作的责任主体是档案管理部门。

所有参与建设工程项目的部门和人员都应当配合和支持档案管理部门的工作。

第二章收集整理档案的流程第五条收集整理档案的流程包括项目立项、编制档案指导目录、建设工程项目档案收集、建设工程项目档案整理、建设工程项目档案存档等环节，具体按照以下流程进行：（一）项目立项：项目起始时，建设工程项目档案管理部门应当与建设单位一起确定档案工作方案，明确档案工作要求和责任。

（二）编制档案指导目录：根据建设工程项目的实际情况，档案管理部门应当编制建设工程项目的档案指导目录，指导各参与单位按照统一的规范进行档案收集整理工作。

（三）建设工程项目档案收集：各参与单位按照档案指导目录的要求，将与建设工程项目相关的文件、图纸、合同、验收资料等收集归档，确保档案的完整性和真实性。

（四）建设工程项目档案整理：档案管理部门负责对收集到的建设工程项目档案进行整理和编目工作，确保档案的准确性和安全性。

（五）建设工程项目档案存档：整理完成的建设工程项目档案应当按照规定存档，确保档案的可检索性和长期保存。

第三章相关管理制度第六条档案管理部门应当制定建设工程项目档案借阅制度、档案销毁制度、档案检索制度等相关管理制度，并将其纳入本单位档案管理体系中。

第七条建设工程项目参与单位应当配合档案管理部门的工作，按照管理制度的要求提供档案相关信息，并参与到档案管理工作中。

第四章违规处理第八条对于违反本制度的行为，档案管理部门有权采取相应的违规处理措施，包括警告、通报批评、取消档案相关权益等，严重情况可移交有关部门处理。

第九条任何单位和个人发现建设工程项目档案的违规行为，应当及时向档案管理部门报告，协助调查处理。

建设工程项目档案管理制度

第一章总则第一条为加强建设工程项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统、规范和安全，依据国家有关法律法规和行业标准，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类建设工程项目，包括新建、改建、扩建、技术改造等项目。

第三条建设工程项目档案是反映项目建设全过程的重要资料，是项目管理、验收、审计、监督以及运行维护、改扩建的重要依据。

第二章组织与管理第四条成立建设工程项目档案管理领导小组，负责制定档案管理制度，组织、协调、监督档案管理工作。

第五条设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第六条明确档案管理人员职责，包括档案收集、整理、归档、保管、查询、统计、移交等。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循全面性、准确性、及时性原则，确保档案的完整性。

第八条档案收集范围包括：项目立项、设计、施工、监理、验收、运行等各个阶段的文件、资料、图表、声像等。

第九条档案整理应按照档案分类、编目、装订、编页等要求进行，确保档案的规范化。

第十条档案分类应遵循《建设工程项目档案分类与编码》等国家标准，结合项目实际情况进行分类。

第十一条档案编目应采用统一格式，包括档案编号、名称、作者、形成时间、页数、卷号等。

第四章档案归档与保管第十二条档案归档应按照归档要求，在项目竣工验收合格后及时进行。

第十三条归档档案应进行质量检查，确保档案的准确性、完整性。

第十四条档案保管应按照《档案保管技术规范》等国家标准，采取防潮、防尘、防火、防盗等措施，确保档案的安全。

第五章档案利用与查询第十五条档案利用应遵循真实性、准确性、及时性原则，为项目建设、管理、监督、维护提供有效服务。

第十六条档案查询应提供便捷、高效的查询服务，确保档案的及时、准确提供。

第十七条档案管理人员应定期对档案进行统计、分析，为领导决策提供依据。

第六章档案移交与销毁第十八条档案移交应按照《档案移交与接收办法》等国家标准，在项目竣工验收合格后及时进行。

建设工程档案管理制度

标题：建设工程档案管理制度第一章：总则第一条为了加强建设工程档案的管理，保障档案的真实性、完整性、及时性和有效性，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内所有新建、扩建、改建的建设工程项目档案管理工作。

第三条建设工程档案是指在工程建设活动中形成的、具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等不同形式的文件和资料。

第四条建设工程档案管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、流程控制、信息共享的原则。

第二章：管理机构与职责第五条建设单位应设立档案管理机构，负责组织、指导、监督和检查本单位的档案工作。

第六条档案管理机构应明确档案管理人员的职责，确保档案管理工作的顺利进行。

第七条档案管理人员应具备相应的专业知识和业务能力，经过培训合格后上岗。

第三章：档案管理流程第八条建设单位在工程招投标阶段，应将档案管理要求纳入招标文件，并对中标单位的档案管理能力进行审查。

第九条建设单位在合同中应明确各参建单位的档案责任和义务，确保档案的收集、整理、归档和移交工作得到落实。

第十条工程建设过程中，各参建单位应按照档案管理要求，及时、准确、完整地收集和整理工程档案。

第十一条档案管理机构应制定档案归档标准和流程，指导各参建单位进行档案归档。

第十二条归档的档案应经过审核、审批，确保档案的真实性、完整性和准确性。

第十三条档案管理机构应建立档案保管制度，确保档案的安全、保密和防火防盗。

第十四条建设单位应定期对档案进行鉴定、整理、修复和数字化处理，提高档案的利用价值。

第十五条档案管理机构应建立档案查询制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。

第四章：责任与处罚第十六条建设单位应建立健全档案管理责任制度，对违反档案管理规定的行为进行查处。

第十七条档案管理人员未按照规定履行职责，造成档案损毁、丢失的，应依法承担相应的法律责任。

第十八条参建单位未按照档案管理要求归档或者归档不完整的，建设单位有权要求其补充归档，并可视情节轻重给予罚款等处罚。