(完整版)项目档案管理制度
项目档案管理制度
（原创实用版3篇）编制人员:_______________审核人员:_______________审批人员:_______________编制单位:_______________编制时间:____年___月___日序言下面是本店铺为大家精心编写的3篇《项目档案管理制度》，供大家借鉴与参考。
下载后，可根据实际需要进行调整和使用，希望能够帮助到大家，谢射!（3篇）《项目档案管理制度》篇1项目档案管理制度是指在项目实施过程中，对项目档案进行管理的一系列规定和措施。
其目的是确保项目档案的完整性、准确性和可用性，以便在项目结束后进行回顾和评估。
以下是一个典型的项目档案管理制度的主要内容：1. 档案管理责任人：项目档案管理制度应该指定一个负责档案管理的责任人，其负责制定和实施档案管理计划，确保档案管理的有效性和合规性。
2. 档案管理计划：项目档案管理制度应该包括一个档案管理计划，该计划应该描述档案管理的目标、范围、内容、时间表和资源需求等。
3. 档案分类和编号：项目档案管理制度应该规定档案的分类和编号方法，以便于档案的存储、检索和利用。
4. 档案收集和整理：项目档案管理制度应该规定档案的收集和整理程序，以确保档案的完整性和准确性。
5. 档案存储和保护：项目档案管理制度应该规定档案的存储和保护措施，以确保档案的安全、保密和可用性。
6. 档案利用和共享：项目档案管理制度应该规定档案的利用和共享程序，以便于项目成员和利益相关者对档案的访问和使用。
7. 档案回顾和评估：项目档案管理制度应该规定档案的回顾和评估程序，以便于对项目档案管理的有效性和合规性进行回顾和评估。
《项目档案管理制度》篇2项目档案管理制度是指在项目管理中对项目档案进行管理的一系列规定和要求的集合。
其目的是确保项目档案的完整性、准确性和及时性，以便项目管理人员和相关利益相关者能够更好地了解项目的进展和成果。
一个完善的项目档案管理制度应包括以下方面：1. 档案管理流程：明确项目档案的收集、整理、归档、检索、利用等环节的操作流程和责任主体。
项目部的档案管理制度
项目部的档案管理制度第一章总则第一条为加强项目部档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、真实性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于项目部内涉及的所有档案管理工作。
第三条项目部档案管理应遵循依法、科学、规范、安全的原则。
第四条项目部档案管理应坚持信息共享、合理利用等原则，确保档案工作的连续性和完整性。
第五条项目部档案管理应定期进行档案检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
第六条项目部档案管理应建立健全相应的管理制度和技术手段，提供有效的档案管理保障。
第七条项目部档案管理工作应按照国家相关法律法规的规定执行。
第八条项目部档案管理应加强信息安全保障，确保档案不受损坏、丢失或泄露。
第二章档案管理的内容和形式第九条项目部档案管理的内容包括项目建设方案、施工设计、施工组织设计、施工图纸、合同文件、施工记录、工程资料等。
第十条项目部档案管理的形式包括纸质档案和电子档案两种形式。
第三章档案管理的流程第十一条项目部档案应实行全程管理，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
第十二条项目部档案的收集应按照档案管理的规定进行，确保档案的完整性和真实性。
第十三条项目部档案的整理应按照档案管理的规定进行，确保档案的合规性和便捷性。
第十四条项目部档案的保管应要求严格，确保档案的安全性和保密性。
第十五条项目部档案的利用应遵守相关规定，确保档案的合理利用和信息共享。
第十六条项目部档案的销毁应按照档案管理的规定进行，确保档案的完整性和安全性。
第四章档案管理的责任第十七条项目部领导是档案管理工作的责任主体，应对档案管理工作进行总体把关和指导。
第十八条档案管理部门是具体负责档案管理工作的部门，应严格执行相关规定，做好档案管理工作。
第十九条项目部各部门和人员是档案管理工作的具体执行者，应严格遵守相关规定，做好档案管理工作。
第二十条档案管理工作的绩效考核应纳入项目部的绩效考核体系，定期进行评估和监督。
第五章档案管理的监督第二十一条项目部档案管理工作应接受上级部门的监督和指导。
项目档案的管理制度范本（精选10篇）
项目档案的管理制度项目档案的管理制度范本（精选10篇）在快速变化和不断变革的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的项目档案的管理制度范本（精选10篇），希望对大家有所帮助。
项目档案的管理制度1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
工程项目档案管理制度范文（四篇）
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。
工程项目档案管理制度(三篇)
工程项目档案管理制度为规范水利工程项目档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合建设管理中心的特点，制定本制度。
一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围。
对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
（二）归档文件的要求。
归档的水利工程文件应为原件；工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。
二、工程档案的收集、整理、立卷、装订、归档及移交、保管、统计（一）工程档案的收集。
各工程项目的负责人负责本工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件及影像资料的收集。
（二）工程档案的整理。
按照单位工程、分部（分项）工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。
（三）工程档案的立卷：工程文件按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分立卷；（四）工程档案的装订。
案卷除有特殊要求外，所有工程资料必须按a4纸装订成册。
（五）工程档案的归档及移交。
单位工程竣工验收完成后____日内，各项目负责人要完成该工程档案的归档工作。
工程竣工验收完成后____日内，各项目负责人将完整的工程竣工档案交给工程档案室。
（六）工程档案的保管。
工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。
保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。
（七）工程档案的统计。
工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。
三、工程档案的借阅工程准备阶段文件为____级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为____级。
工程项目档案管理制度（二）第一章总则第一条为加强公司评级项目的档案管理工作，有效保护和利用评级档案，维护公司合法权益，特制订本规定。
第二条评级项目档案是指委托初次评级项目在业务承接阶段形成的评级档案和作业阶段形成的评级档案，主要包括纸质档案和电子档案两部分。
跟踪评级、主动评级、研究报告、评级方法、业务内控与管理制度等项目档案管理参照本制度进行。
项目部档案管理制度
项目部档案管理制度一、总则为规范项目部档案管理工作，保障项目档案的完整性、真实性和安全性，提高档案利用价值，特制定本档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于项目部内所有档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 项目经理负责项目部档案管理工作的领导和协调工作，全面负责项目档案的安全管理和利用。
2. 档案管理员负责项目档案的归档、整理、装订和保管，确保档案资料的完整性和安全性。
3. 项目成员负责依照规定的程序和要求进行档案管理工作，确保档案资料的真实性和准确性。
四、档案管理流程1. 档案的收集和整理项目部应建立健全的档案收集和整理机制，及时归档各类项目资料和文件，并定期进行整理和更新。
2. 档案的保管和管理项目部应配备专门的档案管理员，建立专门的档案保管室，对项目档案进行仔细的分类、装订和保管，确保档案资料的安全性和完整性。
3. 档案的利用和借阅项目成员需按照规定的程序和要求进行档案利用和借阅工作，严格控制档案的利用范围和借阅次数，确保档案资料的安全和保密。
4. 档案的销毁和转移项目部应定期对档案进行鉴定和清理，及时销毁无用的档案资料，同时按照规定的程序和要求进行档案的转移和归档工作。
五、档案管理制度的执行和监督1. 项目部领导项目部领导应切实履行档案管理职责，积极支持和配合档案管理工作，确保档案管理制度的有效执行。
2. 监督检查项目部应定期对档案管理工作进行监督检查，及时发现和解决档案管理中存在的问题，确保档案管理工作的规范和有效。
3. 档案管理部门项目部应设立专门的档案管理部门，负责档案管理工作的日常监督和管理，确保档案管理制度的健全和有效执行。
六、附则1. 本制度自颁布之日起执行。
2. 项目部可根据实际情况对本制度进行适当调整和修改，但应经项目部领导批准并报档案管理部门备案。
3. 凡项目部内的其他档案管理制度与本制度不一致的，均以本制度为准。
以上为项目部档案管理制度，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用价值，有利于项目的进一步发展和成果的保留。
项目部门档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范项目部门档案管理工作，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目部门的档案管理工作。
第三条项目部门档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案法律法规和公司规章制度；（二）科学管理：采用先进的管理方法和技术，提高档案管理效率；（三）规范管理：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化；（四）安全保密：确保档案资料的安全，防止档案资料泄露。
第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督工作。
第五条项目部门设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第六条档案管理员的主要职责：（一）负责本部门档案的收集、整理和归档工作；（二）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范性和安全性；（三）定期对档案进行清点、核对，确保档案的完整性和准确性；（四）做好档案的借阅、归还工作，确保档案的利用率；（五）参与档案管理培训，提高档案管理技能；（六）完成公司档案管理部门交办的其他工作任务。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）项目立项、审批、招投标、合同等文件；（二）项目设计、施工、监理、验收等文件；（三）项目变更、签证、索赔等文件；（四）项目财务、成本、进度等文件；（五）项目培训、会议、活动等文件；（六）其他与项目相关的文件。
第八条档案整理要求：（一）按照国家档案分类和编号标准，对档案进行分类、编号；（二）编制档案目录，详细记录档案内容；（三）对档案进行装订、封装，确保档案整洁、有序；（四）对电子档案进行备份，确保档案安全。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案资料应分类存放，便于查找；（三）档案资料应定期检查，确保档案完整、准确；（四）档案资料应实行严格的安全保密制度，防止档案资料泄露。
项目档案管理制度(精选10篇)
项目档案管理制度一、编写规章制度的目的项目档案管理制度的目的是为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。
二、编写规章制度的范围本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。
三、编写规章制度的制度制定程序制度的制定程序应包含以下环节：1.确定制度的编制标准，明确制度的性质和适用范围；2.明确制度的主要内容，包括制度的名称、目的、适用范围、责任主体、执行程序、违规处罚、制度修订和审查等方面的内容；3.广泛征求意见，听取各方面的意见和建议；4.草拟制度，经过多次修改修改后形成正式版；5.制度审查，经过放部门、法务部门、领导审批，并签署发文；6.宣传普及，执行规章制度后需要通过内部协调、会议等方式进行宣传普及。
四、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定本制度的编制需要遵循相关法律法规及公司内部政策规定，主要包括：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》五、制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容1.制定制度名称：项目档案管理制度2.范围：本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。
3.目的：为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。
4.内容：（1）项目档案建设的流程和标准，包括档案的分类、归档、管理和保管；（2）各个环节的责任主体，明确责任和权限；（3）管理准则，包括保密措施、保管要求、借阅管理等；（4）归档后管理，包括档案的审查、复制、注销、销毁等流程；（5）项目档案管理的评价、监督和改进。
5.责任主体：（1）项目经理：负责对项目档案的建设、管理和保管；（2）档案管理员：负责对项目档案进行分类、归档、管理、保管、借阅等工作；（3）监督部门：负责对项目档案的监督和评审。
6.执行程序：（1）项目建设阶段，根据公司的制度和标准，对项目档案建设进行计划、指导、检查等工作；（2）项目完结阶段，对项目档案进行归档、管理和保管，在保密、借阅等方面按流程操作；（3）对归档的项目档案进行管理和评估，及时处理档案故障和异常情况。
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项目档案管理制度
第一章总则
第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。
第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，
是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。
第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互
关联、衔接有序的工作。
第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。
”
的原则。
第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。
第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理
部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。
第二章工程档案收集、分类、整理
第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。
第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。
2.2附表
第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单，
部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。
交接人员如未按规章制度办
理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的，
发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。
第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。
第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部
备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1
天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交），
并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单
位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司
综合部，并按规范编制文件移交清单，双方签字认可，各执一份。
未做收发文登
记和移交清单的每发现一次，年度扣1分。
第六条归档文件的要求：
6.1 办理完毕的正式文件、审批文件及文件草拟修改稿，审批流程完整有效，无漏签、
越级现象；文件内容正确有效，无明显低级错误。
如在盖章备案时出现错误，发
现1处，经办人扣1分，该部门审核人扣2分；
6.2 文件书写和载体材料应耐久保存；
6.3 必须是具有保存利用价值；
6.4 必须经过系统整理，完整地反映了历史活动的全过程，保持文件之间的有机联系；
第三章特种档案收集、分类、整理
第一条管理依据：根据《**档案管理作业指引》━十一、特种载体档案归档范围与保管期限表拍摄、收集管理。
3.1附表工程中心特种载体档案收集范围
第二条拍摄、收集、整理管理：工程中心助理负责，按照公司作业指引要求整理、编号，一张照片一个word文档，并编制分说明，内容必须备六要素为事由、时间、地点、
人物、背景、摄影者，一组照片的总说明编制在第一张照片中，一组照片的编号
按流水号编制：例TZ-2009-1-1。
第三条拍摄要求：全景照拍摄时需寻找一具有一定保存时间的掷高点，至少在本工程开发完成前该建筑物不会被拆除。
第四条移交归档：以月为单位，次月5日移交综合部，每延迟一天，工程助理扣0.5分；
未按公司制度编制说的每发现一次扣1分。
第四章项目档案竣工移交管理
第一条公司工程中心负责监督、指导勘察、设计、施工、监理单位以及各分包单位完成各自管理范围内档案文件的收集整理。
项目竣工验收时，由公司工程中心经理负责
组织项目工程中心相关人员对归档的工程档案进行鉴定、审核，公司档案管理员
配合进行预验收，通过后形成多套项目竣工工程档案，并提请地方档案管理部门
进行档案专项验收，配合进行竣工备案。
第二条档案专项验收通过后，竣工档案需在三个月内移交城建档案馆，工程中心助理督促施工单位按《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交
书》编制移交清单，移交公司综合部工程竣工档案2套（其中一套移交城建档案
馆），并编制建设、施工、监理、设计、勘察等单位负责人名单。
附表1 工程设计变更（施工）联系单汇总表
单位工程名称：第页共页
施工技术负责人：总监：
施工单位：（章）监理单位：（章）编制人：审核日期：
编制日期：
附表2
文件移交清单
附表3
收/发文签收单
附表4编号：建筑安装工程
竣工档案移交书
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
监理单位：（盖章）接收单位：(盖章) 移交单位：（盖章）
移交人：接收人：
移交日期：接收日期：
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 注：填写前，请详细查看《建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》填写说明。
表5 编号：市政基础设施工程
竣工档案移交书
规划许可证号：
施工许可证号：
工程项目名称：
单位工程名称：
监理单位：（盖章）接收单位：(盖章)
移交单位：（盖章）
移交人：接收人：
移交日期：接收日期：
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 注：填写前请仔细阅读《移交书》，并按照《市政基础设施工程竣工档案移交书
填写说明》进行填写。
第五章项目档案销毁鉴定管理
第一条档案价值鉴定：除项目竣工验收后移交公司综合部档案室的资料外，即由工程中心保管的短期保存文件。
第二条工程中心工程助理待工程竣工，档案移交后，对本部门保管的文件列清目录，及时向鉴定委员会提出鉴定的要求，判定档案的存毁，确需销毁的档案，要严格按
档案鉴定销毁制度和有关程序执行，未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
第三条档案鉴定委员会按照档案管理标准和规范对已超过保管期限的档案材料进行鉴定审核，对确无保存价值的档案材料要销毁处理，由档案管理人员编制销毁清册，
编写销毁报告，在征求有关部门的意见后，报公司总经理审批，由公司综合部派
人陪同在指定地点按照公司档案销毁规定实施销毁。
第五章附则
第一条本制度解释和组织修订授权公司综合部门负责。
第二条本制度自签发之日起施行。