工程项目档案管理制度汇编

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档案管理制度文件汇编

档案管理制度文件汇编

档案管理制度文件汇编档案管理制度文件汇编篇1一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。

按照单位工程分部.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。

"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。

"日期"填写文件形成的日期。

严格工程项目档案管理制度

严格工程项目档案管理制度

严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理,保证工程质量和安全,提高工程管理效率。

2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目,从项目立项到竣工验收的全过程。

3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。

二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构,配备专业的档案管理人员。

2. 档案管理人员负责制定档案管理计划,组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作,按时提交相关文件资料。

三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。

2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。

3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性,确保无遗漏、无缺失。

四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制,确保档案的安全和可靠。

2. 电子档案应备份至少两份,分别存放在不同的安全位置。

3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。

4. 对于重要和敏感的档案资料,应实行权限管理和访问控制。

五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统,方便项目团队和相关人员查询使用。

2. 对于外部查询,应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。

3. 确保档案信息的安全,防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。

六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计,发现问题及时整改。

2. 根据项目实际情况和管理需求,不断完善和优化档案管理制度。

3. 鼓励项目团队成员提出改进建议,共同提高档案管理水平。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司档案管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

工程项目部管理制度汇编5篇

工程项目部管理制度汇编5篇

工程项目部管理制度汇编5篇工程项目部管理制度汇编5篇工程项目部管理制度汇编篇1本人自20__年_月参加工作以来,先后参加了__港区开发区经八路工程、___工程、__路工程、__西路工程、__东路工程、___工程等工程的建设。

现今在__负责港区BT项目建设的资料整理工作,担任过学员、资料员、合同管理员及政工员等职务。

在任职施工技术科资料员期间,本人工作一丝不苟、兢兢业业。

主要工作有:1、配合各专业工程师对工程资料作好严格把关。

因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和其他专业工程师全力配合才能完成并做好这项工作。

2、负责施工资料的治理工作,并对施工资料进行收集、整理和归档。

施工资料是工程建设过程中的真实记录,是一项系统工程。

它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是施工工作科学化、规范化、法制化的标志。

3、编制会议记录。

4、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的施工资料移__建档案馆。

只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆。

我方修建的南环路工程不仅质量过硬,在外观上更为港区增添了一道亮丽的风景线;在__路项目建设中,我积极配合领导和技术人员的工作,与建设单位和监理单位形成良好的工作关系,保证资料的签、转不出纰漏;20__年_月为了响应__市规划建设局“创建平安工地活动”;我被纳如“平安工地领导小组”,并成为该活动的主要负责人之一,我负责建立的《创建平安工地台帐》受到项目部及公司领导的一致好评,并在接受上级检查时一次性通过,为公司征得了积极的影响,此后还负责了“一法三卡”活动及“创建文明工地”活动等工作,在工作中认真负责,能够及时完成领导交给的任务。

在本人参与或负责的四个工程的施工资料和竣工资料,都是及时、认真、高质量完成的,为工程的按期完工、决算打下了良好的基础。

为此,本人多次受到项目部领导和施工技术科领导的表扬。

建筑工程资料管理制度汇编范本

建筑工程资料管理制度汇编范本

建筑工程资料管理制度汇编范本第一章总则第一条为规范建筑工程资料管理工作,提高施工质量和效率,保障项目资料的完整性和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有建筑工程资料管理工作。

第三条建筑工程资料指的是施工图纸、招标文件、施工合同、验收报告、竣工验收资料、图纸变更通知书、技术交底记录等与项目设计、施工、验收相关的文件和资料。

第四条建筑工程资料管理工作实行统一管理,分类存档,并建立相应的档案管理制度和流程。

第五条本制度由负责建筑工程资料管理的部门负责解释和执行。

第二章建筑工程资料归档管理第六条建筑工程资料应按照项目阶段和文件性质进行分类存档。

1. 项目阶段包括设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。

2. 文件性质包括施工图纸、技术交底记录、竣工验收报告等。

第七条建筑工程资料应按照规定的格式和要求存档,不得私自调整或更改。

第八条建筑工程资料的归档管理应制定相应的清单和登记表,确保资料的准确性和完整性。

第九条建筑工程资料应设置专门的存储空间,并采取防火、防潮、防盗等措施,确保资料的安全性和完好性。

第十条建筑工程资料应定期进行检查和清点,发现问题及时整改,确保资料的及时性和准确性。

第三章建筑工程资料借阅管理第十一条建筑工程资料的借阅应属于正常工作需要,并经过审批程序。

第十二条借阅者应提交书面申请,说明借阅事由和期限,并保证不擅自外传或私自修改资料。

第十三条建筑工程资料的借阅应有专人负责,记录借阅者、借阅时间和归还时间,并进行核对。

第十四条建筑工程资料借阅时,应妥善保管,防止遗失或损坏,借阅期满应及时归还。

第十五条建筑工程资料不得外传或用于其他项目,违者将承担相应的法律责任。

第十六条建筑工程资料借阅管理应建立借阅档案,记录借阅情况和借阅人员,确保信息的安全和完整。

第四章建筑工程资料销毁管理第十七条建筑工程资料的销毁应经过审批程序,并由负责建筑工程资料管理的部门负责销毁工作。

第十八条建筑工程资料的销毁应制定具体的销毁方案和流程,确保资料的安全性和完整性。

工程项目档案管理制度汇编

工程项目档案管理制度汇编

工程项目档案管理制度汇编一、引言工程项目档案是工程项目实施过程中产生的记录资料和信息的集合,是对工程项目整个生命周期的重要记录和保留。

良好的工程项目档案管理制度能够有效地管理和保护工程项目档案,保证项目信息的及时性、完整性和准确性,对项目的质量、安全和日后的维护具有重要意义。

二、相关法规及政策在进行工程项目档案管理时,需要遵守国家和地方相关法规、政策和标准,以确保管理的合规性和规范性。

其中,包括《档案法》、《工程建设档案管理办法》等文件规定了工程项目档案管理的基本要求和程序。

三、工程项目档案管理的重要性1.保留项目信息:工程项目档案中包含了项目计划、设计图纸、施工过程、验收报告等重要信息,能够为项目后续的维护和管理提供参考依据。

2.责任追究:在工程质量问题、安全事故等发生时,工程项目档案可以作为证据进行责任追究,保障相关利益方的权益。

3.项目复核:通过归档的工程项目档案可以进行项目成果的评估与反馈,为日后的类似项目提供经验借鉴。

四、工程项目档案管理制度的建立1.建立档案管理组织机构: 在工程项目中设立专门的档案管理部门或岗位,明确档案管理人员的职责和权限。

2.规范档案管理流程: 制定并实施档案管理操作规程,明确档案的收集、整理、归档、借阅等流程,确保档案管理的规范性和完整性。

3.档案管理培训: 对项目相关人员开展档案管理培训,提高他们的档案管理意识和技能,确保档案管理的质量和效率。

五、工程项目档案管理的关键点1.档案鉴定与归档: 对工程项目的档案进行鉴定,按照规定的时间和要求进行归档存储,并建立档案清单进行备查备案。

2.档案的保护与留存: 对档案进行分类保护,采取物理和电子两种形式进行保存,确保档案的安全和完整性。

3.档案的查询与利用: 对需要查询和利用的档案进行及时提供服务,保证利用者的权益和效率。

六、工程项目档案管理制度的改进1.持续监督和评估: 建立监督机制,对档案管理制度的执行情况进行定期评估和改进,及时发现问题并解决。

水利工程档案管理制度汇编

水利工程档案管理制度汇编

水利工程档案管理制度汇编第一章总则第一条为了规范水利工程档案管理工作,保护和充分利用水利工程档案,维护国家和人民的合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于水利工程部门和单位的档案管理工作。

第三条水利工程档案管理应当坚持公开、规范、便民、高效的原则,依法保护水利工程档案的完整性、安全性和可用性。

第四条水利工程档案管理应当遵守相关法律法规和国家标准,加强信息化建设,提高档案管理水平和服务质量。

第五条水利工程档案管理应当推动档案资源共享,促进档案利用,服务水利事业发展和社会经济建设。

第六条水利工程档案管理机构应当建立健全组织机构,明确管理职责,加强人员培训,提高档案管理能力和水平。

第七条水利工程档案管理机构应当制定档案管理规范,健全档案管理制度,加强档案保管,确保档案材料的安全性和完整性。

第八条水利工程档案管理机构应当加强业务标准化,推动档案工作规范化,确保档案工作的顺利进行。

第九条水利工程档案管理机构应当积极开展档案宣传教育,推动档案文化建设,增强公众的档案意识和利用能力。

第十条水利工程档案管理机构应当加强内部管理,建立健全档案工作考核制度,促进档案管理的科学发展。

第二章档案整理和归档第十一条水利工程档案管理机构应当按照档案工作规范和程序,对水利工程档案进行整理和归档。

第十二条水利工程档案管理机构应当将水利工程档案进行分类整理,建立档案目录,编制档案馆藏登记簿,确保档案资料的清晰无误。

第十三条水利工程档案管理机构应当按照规定的标准和方法,对水利工程档案进行著录、编目和装订,保证档案材料的完整和有序。

第十四条水利工程档案管理机构应当建立水利工程档案室,配备足够的档案保管设施和设备,确保档案材料的安全性和稳定性。

第十五条水利工程档案管理机构应当根据水利工程的特点和要求,合理设置水利工程档案的库房,设备检测和防护措施,保证档案材料的长期存放和保护。

第十六条水利工程档案管理机构应当建立档案借阅制度,制定借阅申请和借阅须知,加强档案监督和管理,确保档案材料的安全和保密。

工程项目档案管理制度模版

工程项目档案管理制度模版

工程项目档案管理制度模版一、总则1. 为加强对工程项目的档案管理,保障工程项目数据的准确性和完整性,制定本工程项目档案管理制度。

2. 本制度适用于本单位所有工程项目的档案管理工作。

3. 工程项目档案是指与工程项目相关的一切文件、资料以及电子档案等信息载体。

本制度所称工程项目档案仅指该工程项目的相关档案。

二、档案管理责任及权限1. 工程项目负责人负责组织实施档案管理工作,并确保工程项目档案的完整性、真实性、准确性。

2. 项目部档案管理人员应具备档案管理相关专业知识,并负责工程项目档案管理的具体实施。

3. 档案管理人员有权对工程项目档案进行收集、整理、归档等操作,并确保对档案材料的保密性和安全性。

4. 所有参与工程项目的人员都应依法、按规定提供和使用工程项目档案信息,并对其内容保密。

三、档案管理流程1. 档案收集阶段1.1 工程项目负责人及时向档案管理人员提供工程项目相关文件和资料。

1.2 档案管理人员对收到的文件和资料进行登记、分类、编号,并建立档案目录。

1.3 所有文件和资料应按照工程项目的顺序编排并摆放在专用文件柜中。

2. 档案整理阶段2.1 档案管理人员根据档案目录,对收集到的文件和资料进行整理和分类。

2.2 档案管理人员应确保各类文件和资料的完整性,如有遗漏或损坏应及时处理。

2.3 所有文件和资料的整理顺序应与档案目录一致。

3. 档案归档阶段3.1 经过整理和分类的文件和资料,按照档案编号和目录,放在专用的档案柜中。

3.2 档案柜应设有防火、防潮等基本防护设施,并定期进行清理和检查。

3.3 所有档案柜均应划定存放区域,做好分区管理,禁止私自调动和带离档案。

四、档案查询和利用1. 在工程项目进行过程中,相关人员有权查阅与工程项目相关的档案信息,但需填写查询申请表并经过审批。

2. 档案管理人员应提供便利,指导查询人员正确使用档案,并确保查询记录的真实、准确。

3. 查询人员对查询到的档案信息有义务保密,不得私自复制、传递档案信息。

档案管理制度汇编

档案管理制度汇编

档案管理人员岗位职责1、依照《档案法》认真学习档案专业知识,不断提高专业水平。

2、认真贯彻落实指挥部有关规章制度和管理办法,严格执行施工技术规范。

3、负责全线工程档案及文书档案管理及归档工作。

4、负责制定内业管理办法,对全线的内业进行管理、检查和指导。

5、负责定期对各参建单位内业人员进行业务培训。

6、按施工进度随时检查各参建单位档案归档情况。

7、认真及时地进行各类档案的收集、整理、统计工作及时立卷归档。

8、建设项目竣工后,负责全部档案资料的接收和移交工作。

文书档案归档制度一、指挥部在各项活动中形成的有价值的材料由各有关部门兼职档案人员负责收集整理,立卷后向项目部档案室按时归档。

二、文件材料归档的基本要求1、归档的文件材料必须齐全完整。

2、归档的文件材料必须准确地反映本项目部党群、行政、技术、经营等项活动地真是内容和历史过程。

3、归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律。

三、归档案卷必须做好下列几项1、必须按中华人民共和国国家档案局发布的有关文件执行。

2、归档的文件材料,应按照其自然形成规律分类、整理,使其准确、系统、完整地反映工程建设项目、管理活动。

3、归档文件材料采用A4木浆亮白纸,格式统一,必须做到线条、字迹清楚,书写端正,严禁使用易变色、褪色的墨水书写。

4、向档案室归档的档案,必须有移交目录,清点无误后双方厉行签字。

5、归档时间随办随归,最迟不超过第二年三月三十日。

6、各类文件材料,一般要求归档一式一份,比较重要的或利用频繁的文件材料,可适当增加归档份数。

档案借阅与利用制度一、为了保护国家秘密,维护档案的完整与安全,必须严格档案的借阅制度,遵守《档案法》的规定。

二、工作需要,借阅一般档案材料者,可直接与档案室联系借阅,借期为3-6天,要按期归还,不能转借或复印给他人利用。

不得向外单位提供。

三、借阅党的核心机密(如党总支会议记录,纪检工作等)有关案卷、借阅密集的档案材料、重要的财务档案必须经其主管部门、综合档案室领导同意,经有关领导审批后才能借阅,只供在阅览室查阅,不能外借,需要时经领导批准可复印需要部分页码材料,用后要归还复印件注消。

档案馆施工管理制度汇编

档案馆施工管理制度汇编

档案馆施工管理制度汇编第一章总则第一条为规范档案馆施工管理,保障施工安全和施工质量,制定本制度。

第二条本制度适用于档案馆内的所有施工活动。

第三条档案馆施工管理应遵循“安全第一、质量为重、文明施工、绿色环保”的原则。

第四条档案馆施工管理应符合国家相关法律法规的要求。

第五条档案馆施工管理应依据工程施工总承包协议和相关技术规范进行。

第六条档案馆施工管理应加强对施工队伍的管理,保证施工人员的安全和出勤。

第七条档案馆施工管理应对施工材料和设备进行严格管理,保证施工的质量和进度。

第八条档案馆施工管理应建立健全施工管理制度和规范操作流程,加强对施工现场的监督和检查。

第九条档案馆施工管理应定期进行安全生产和施工质量教育培训,提高施工人员的安全意识和技术水平。

第十条档案馆施工管理应建立全面的施工档案和报告制度,做好施工过程的记录和汇报。

第二章施工组织管理第十一条档案馆施工管理应根据工程施工总承包协议,制定施工组织设计和施工组织方案。

第十二条档案馆施工管理应明确施工组织的责任和权限,建立施工组织的管理机构和工作流程。

第十三条档案馆施工管理应加强对施工队伍的管理和监督,保证施工人员的安全和出勤情况。

第十四条档案馆施工管理应合理安排施工作业,制定详细的施工方案和施工过程控制措施。

第十五条档案馆施工管理应根据工程特点,制定施工现场安全防护措施和施工作业技术措施。

第十六条档案馆施工管理应加强对施工设备和施工材料的管理,保证施工的质量和安全。

第十七条档案馆施工管理应建立施工现场的巡查和检查制度,及时发现和纠正施工过程中的安全和质量问题。

第十八条档案馆施工管理应及时处理施工过程中的变更和调整,做好施工进度和质量的控制。

第十九条档案馆施工管理应建立健全施工现场安全生产和施工质量的奖惩制度,激励安全和质量管理的良好表现。

第二十条档案馆施工管理应定期进行施工质量和安全生产的检查和评估,及时总结施工工作的经验和教训。

第三章施工风险管理第二十一条档案馆施工管理应对施工现场的风险进行评估和控制,确保施工安全和质量。

学校工程项目档案管理制度

学校工程项目档案管理制度

学校工程项目档案管理制度一、总则1. 为了加强学校工程项目档案的管理,确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性,特制定本管理制度。

2. 本制度适用于学校内所有新建、改建、扩建及维修等工程项目的档案管理。

3. 学校应设立专门的工程项目档案管理部门,负责档案的收集、整理、保存和利用等工作。

二、档案收集与整理1. 工程项目一经批准,项目负责人应立即建立项目档案,并指定专人负责档案的收集和整理工作。

2. 档案材料包括但不限于项目建议书、可行性研究报告、设计图纸、施工合同、进度报告、验收记录等。

3. 所有档案材料应当按照国家相关法律法规和学校内部规定进行分类、编号和归档。

4. 项目完成后,应及时整理完整的项目档案,包括电子版和纸质版,并提交给学校工程项目档案管理部门。

三、档案保存与保密1. 学校工程项目档案管理部门应建立科学的档案保存体系,确保档案的安全和完整。

2. 对于涉密的工程项目档案,应严格按照国家保密法规和学校保密制度进行管理。

3. 档案应妥善保存在专门的档案室内,对环境温湿度、防火、防潮等条件进行控制,以防档案材料的损坏。

4. 定期对档案进行检查和维护,发现问题及时处理。

四、档案利用与查阅1. 学校内部人员因工作需要,可以向工程项目档案管理部门申请查阅相关档案。

2. 查阅档案时,应遵守档案管理规定,不得随意涂改、撕毁或带走档案材料。

3. 对于外部单位或个人查阅档案,应经过学校相关部门的审批,并遵守相关的法律法规。

4. 鼓励合理利用档案资源,为学校的教学、科研和管理决策提供支持。

五、监督与考核1. 学校应定期对工程项目档案管理工作进行监督检查,确保制度的执行。

2. 对于在档案管理工作中表现突出的个人或部门,学校应给予表彰和奖励。

3. 违反档案管理制度的,应根据情节轻重,给予相应的处罚。

六、附则1. 本管理制度自发布之日起实施,由学校工程项目档案管理部门负责解释。

2. 随着学校实际情况的变化和国家相关法律法规的更新,本制度可适时进行修订。

国企工程资料归档制度汇编

国企工程资料归档制度汇编

国企工程资料归档制度汇编一、总则1. 为了加强工程项目管理,确保工程资料的完整性、准确性和系统性,特制定本归档制度。

2. 本制度适用于本企业所有工程项目的资料归档工作。

3. 工程资料归档应遵循真实性、及时性、完整性和保密性的原则。

二、归档范围1. 工程前期资料:包括项目建议书、可行性研究报告、设计任务书等。

2. 设计文件:包括初步设计、施工图设计、设计变更等。

3. 施工资料:包括施工日志、质量检验记录、安全生产记录、进度计划及调整等。

4. 竣工资料:包括竣工图、验收记录、保修卡等。

5. 合同文件:包括合同协议书、补充协议、变更洽商记录等。

6. 其他相关资料:包括会议纪要、往来函件、技术交底记录等。

三、归档程序1. 收集:项目负责人应负责收集整理本项目的所有工程资料。

2. 审核:由项目管理部门对收集的工程资料进行审核,确保资料的真实性和完整性。

3. 归档:审核无误后,将工程资料按照分类编排目录,移交给档案管理部门进行统一归档。

4. 登记:档案管理部门应对归档资料进行详细登记,建立电子档案索引,便于查询和管理。

四、归档要求1. 所有工程资料必须使用耐久性强的材料书写或打印,确保长期保存不褪色、不变质。

2. 资料应按照规定的格式和顺序进行编排,确保查找方便。

3. 归档资料应做到一事一卷,一项一档,避免混杂。

4. 对于重要资料,应制作电子版备份,以防原件损坏或丢失。

五、保密与利用1. 根据国家法律法规和企业保密制度,对涉密的工程资料实行严格的保密措施。

2. 非经授权,任何个人或单位不得随意查阅、复制或外借归档资料。

3. 对于非涉密资料,应合理利用,为企业决策和后续工程提供参考。

六、责任追究1. 对于违反归档制度,导致资料丢失、损坏或泄密的个人或部门,将依法追究责任。

2. 对于在资料归档工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由企业管理部门负责解释。

2. 如有未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。

档案管理制度汇编细则

档案管理制度汇编细则

********有限公司**内字〔2012〕25号关于印发《****有限公司档案管理制度汇编》(修订)的通知各部门(所):《*****有限公司档案管理制度汇编》(修订)业经公司研究同意,现印发给你们,请认真遵本管理制度汇编已包含2012年1月5日颁发的《装饰工程档案管理办法》。

该办法中的《项同时,2000年8月颁发的《********有限公装饰公司档案管理制度汇编》即日起废止。

特此通知。

二〇一二年七月十六日*********有限公司档案管理制度汇编(修订)一、总则(一)为加强本公司档案工作业务建设,实现档案工作制度化、规范化、科学化,更(二)本公司的档案是完整地、系统地反映本公司各项工作和经营活动的真实记录,二、档案机构及其职责(一)本公司设置综合档案室,配备专职档案人员,归口由公司综合部管理。

由主管(二)公司档案室的基本职责:1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管理部门制订的有2、制订本公司档案工作的规定、管理办法和计划等。

3、在统一领导、分级管理的原则下,根据本专业的管理要求,对档案材料的积累、收4、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理,积极提供利用。

5、办理领导交办的其他有关档案业务工作。

三、各部门设立兼职档案员,其主要职责是:1、认真执行本公司档案工作的规章制度,主动向综合档案室反映档案工作情况,积极2、根据本公司《各部门归档范围明细表》,负责做好本部门档案材料的收集整理工作3、配合公司综合档案室做好档案的鉴定、销毁工作。

三、档案的接收与整理(一)建立、健全归档制度。

凡在本公司工作活动中形成的具有保存价值的文件材料((二)档案综合管理范围及归档时间:1、装饰工程,是反映本公司承包装饰工程的真实记录,包括工程、设计、软装,是本(1)委托书、主合同、投标文件、接洽记录等文件,在主合同签订后一个月内,完成(2)软装、施工项目在工程竣工后三个月内归档。

设计项目,图纸提交完毕后两个月2、设备仪器类,包括在全公司范围内使用的,具有参考价值的设备说明书、图纸、合3、基建档案,指本公司自有物业产生的工程项目(含办公场地装修、改造等工程)从4、科研类,是指承接集团科研项目的记录文件。

工程档案室管理制度

工程档案室管理制度

工程档案室管理制度工程档案室管理的核心在于规范操作流程、明确责任分工、强化信息安全和提升服务效率。

以下是制度范本的主要内容:一、档案室基本要求工程档案室应设立在安全、干燥、通风良好的环境中,配备必要的防火、防潮设施,并有足够的空间以满足档案存放的需要。

同时,应配置专业的档案柜、架和存储设备,确保档案的物理安全。

二、档案分类与编号所有工程文件应根据其性质和用途进行合理分类,如设计文件、施工记录、验收报告等。

每类文件都应有统一的编号规则,便于检索和管理。

编号系统应简洁明了,易于理解和操作。

三、档案归档与保管工程档案应在项目完成后及时归档,归档时需检查文件的完整性和准确性。

归档的文件应按类别和时间顺序存放,同时建立电子目录,方便查询。

对于重要或常用的文件,可制作复印件或扫描件供日常使用,以减少对原件的磨损。

四、档案借阅与复制制定明确的档案借阅和复制流程,确保每次借阅都有详细记录,包括借阅人、借阅时间、归还时间等。

对于需要复制的文件,应控制复制数量并注明复制件的来源。

五、档案室人员职责明确档案室管理人员的职责范围,包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅服务等工作。

同时,定期对档案室人员进行业务培训,提升其专业技能和服务水平。

六、安全管理加强工程档案室的安全管理,包括物理安全和信息安全。

实施访问控制系统,限制无关人员的进入。

对于电子档案,应采取数据备份、加密等措施,防止信息泄露或丢失。

七、监督检查定期对工程档案室的管理情况进行监督检查,包括档案的存放环境、借阅记录、安全措施等,确保制度的执行效果,并对发现的问题及时进行整改。

八、持续改进根据实际运行情况和技术发展,不断完善管理制度,提高工程档案室的管理水平和服务效率。

鼓励员工提出改进建议,形成持续改进的良好氛围。

住建局档案管理制度汇编

住建局档案管理制度汇编

住建局档案管理制度汇编第一章总则第一条为规范住建局档案管理工作,提高档案管理水平,保障档案的完整性、真实性、可靠性和安全性,制定本制度。

第二条本制度适用于住建局的所有档案管理工作。

第三条住建局档案管理工作应当坚持依法管理、科学管理、规范管理和创新管理的原则,做到合理利用档案资源,提高档案管理水平和效益。

第四条住建局档案管理工作应当严格遵守国家有关档案法律法规和规章制度,确保档案工作的合法性、合规性和安全性。

第五条住建局档案管理工作应当建立健全档案管理制度、档案管理人员队伍和档案管理技术,提高档案管理工作的专业化水平。

第六条住建局档案管理工作应当加强档案管理的信息化建设,确保档案管理工作的便捷性、安全性和高效性。

第七条住建局档案管理工作应当加强档案管理的宣传教育工作,提高全员档案管理意识和水平,切实保护好档案资源。

第八条住建局档案管理工作应当建立健全档案管理的考核评价机制,对档案管理工作进行定期、全面、深入的评估和改进。

第二章档案管理制度第九条住建局档案管理工作应当建立健全档案管理制度,确保档案管理工作的规范化、系统化和信息化。

第十条住建局档案管理工作应当建立健全档案管理的组织体系,明确各级档案管理部门的职责和权力,实行科学、民主、规范的管理。

第十一条住建局档案管理工作应当建立健全档案管理的工作流程和工作程序,实行规范、统一、高效的管理。

第十二条住建局档案管理工作应当建立健全档案管理的监督制度,确保档案管理工作的公开、透明、公正。

第十三条住建局档案管理工作应当建立健全档案保管和利用的规章制度,保障档案资源的利用率和安全性。

第三章档案管理人员第十四条住建局档案管理人员应当具有相关的档案管理专业知识和技能,经过岗位培训和考核合格后方可从事档案管理工作。

第十五条住建局档案管理人员应当严格履行职责,忠诚履行公务,不得违法违纪,不得泄露档案机密。

第十六条住建局档案管理人员应当加强自身的学习和提高,不断提高档案管理的专业水平和服务水平。

工程监理档案管理制度汇编

工程监理档案管理制度汇编

工程监理档案管理制度汇编第一章:总则1.1 目的工程监理档案管理制度的制定目的是规范和统一工程监理业务的档案管理工作,确保监理工作的规范性、透明性和可追溯性,提高监理服务水平。

1.2 适用范围本制度适用于所有参与工程监理的相关人员,包括监理机构、监理人员、建设单位等。

第二章:管理责任2.1 监理机构责任监理机构应建立健全监理档案管理制度,明确监理档案的归档、保存、检索和销毁程序,并配备专人负责监理档案的管理工作。

2.2 监理人员责任监理人员应严格执行监理档案管理制度,确保监理过程中的各类文件资料的及时完整归档,保障监理活动的合法性和效果。

第三章:档案管理流程3.1 档案的建立监理过程中产生的各类文件资料应及时建档,包括但不限于监理合同、监理计划、监理报告、勘察资料、设计文件等。

3.2 档案的归档监理档案应按照一定的分类标准和归档规范进行整理和归档,以便于后续的查阅和利用。

3.3 档案的保存监理档案的保存应符合相关法律法规的规定,定期进行备份和存档,确保档案的安全性和完整性。

第四章:档案管理措施4.1 档案检索监理人员在需要查阅监理档案时,应按照规定的程序和权限进行档案检索,并记录查阅情况。

4.2 档案销毁监理档案的销毁应按照相关规定进行,严格控制销毁程序,确保不影响监理活动的持续性和稳定性。

第五章:监督检查5.1 监督检查主体相关主管部门将定期对监理档案管理工作开展监督检查,发现问题及时提出整改意见,并追踪整改情况。

5.2 监督检查内容监督检查内容包括监理档案的建立、归档、保存、检索等方面的规范性和执行情况。

结语工程监理档案管理制度的健全和落实对于提高工程监理质量和监督效果至关重要,各相关方应认真执行本制度,并不断完善和优化档案管理工作,为工程建设提供有力的支持和保障。

国家工程档案管理制度范本

国家工程档案管理制度范本

国家工程档案管理制度范本第一章总则第一条为规范国家工程档案的管理,保障国家工程档案的安全性、真实性和完整性,维护国家经济发展和社会稳定,根据《中华人民共和国档案法》等法律法规,制定本制度。

第二条国家工程档案管理制度适用于国家各类工程项目的档案管理工作。

第三条国家工程档案管理应坚持保护、传承和利用的原则,加强政府主导、部门协同、社会参与,建立科学规范的档案管理制度,保障国家工程档案的安全性。

第四条各级政府及有关部门应当加强对国家工程档案管理工作的领导和指导,加大国家工程档案管理的投入力度,确保国家工程档案管理工作的有效开展。

第二章国家工程档案的种类及管理第五条国家工程档案包括设计档案、施工档案、验收档案、监理档案、保留档案等,按照不同的工程项目种类和档案形态进行分类管理。

第六条国家工程档案的管理应当按照文件管理和电子化管理相结合的原则,科学规范地建立档案管理制度,确保档案管理工作的有效开展。

第七条国家工程档案管理机构应当对工程档案的整理、归档、保管、利用等工作进行统一规划和统一管理,确保各个环节的顺利进行。

第三章国家工程档案管理的流程第八条国家工程档案管理的流程包括建立档案管理计划、整理工程档案、建档、保管和利用等环节。

第九条建立档案管理计划是国家工程档案管理的第一步,各级档案管理机构应当根据工程项目的规模和特点,制定科学合理的档案管理计划。

第十条对工程档案进行整理是国家工程档案管理工作的关键环节,应当按照国家有关档案管理法律法规的规定和国家档案工作标准的要求,对工程档案进行必要的整理和编目工作。

第十一条在进行设计、施工、验收等工程过程中,应当及时建立工程档案,确保工程档案的完整性和真实性。

第十二条对建立好的工程档案应当按照国家有关档案管理法律法规的规定,加强保管和利用,确保工程档案的安全性和完整性。

第十三条对一些特殊的工程档案,如历史悠久的工程档案、重要的工程档案等,应当根据具体情况进行特殊保护,确保其安全性和完整性。

档案管理制度汇编

档案管理制度汇编

档案管理领导小组组长:刘宏伟副组长:王伟魏庆军罗占业李合银宁定伟成员:毛礼鸿康兰方李灵海冯玉瑞康国强韩玉成张雪明海刚程静邓世莲档案室职能1、对本项目档案工作统一部署,进行检查督促和业务指导,并组织交流经验。

2、制定档案管理规章制度,工作标准并负责贯彻执行. 3、组织接受、归集、整理、保管、统计本项目施工管理、原始记录、竣工等资料。

4、办理档案的接触和阅览手续.积极开展胆敢的利用工作,编制专题目录、索引、卡片和汇编档案材料。

5、会同有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。

6、积极开展档案的编研工作,推行档案的现代化管理,学习、研究、采用新技术.7、按陕西省公路工程建设项目档案专项验收的要求,提供合格的竣工资料。

8、负责对各种填报资料人员的业务指导和检查。

9、根据需要负责本项目的重要资料工作。

10、组织完成上级领导交办的业务工作.档案员岗位职责1、严格遵照国家有关法规和业主相应管理条例与档案管理办法进行资料的收集、整理、归档。

2、严守企业秘密,所有牵涉企业机密的文件、资料外借,必须得到相关领导书面批准。

3、归档文件材料要字迹清楚,图面整洁,签署完备,文件材质优良,不得用一退色的书写、会址、且归档文件材料料应为原始件。

4、所有的施工纪录、检验记录要遵照相应规定进行分类组卷、分类编号.安桩号或工序排列,且保持卷内文件有机联系,并附有卷内目录。

5、卷内文件材料所用表格必须用铅印,不允许用复印件及复写纸。

6、卷内文件材料数量要适当,文字材料厚度不得超过2厘米,一般在50—200页之间,图纸厚度在2、3、4、5、6、厘米。

7、上级批复等重要材料应随同相关的科技文件材料一起排列,即批复在前,请示在后;证件在前,附件在后;铅印件在前,定稿在后;转发文件在前,收发文件在后;结论、决定在前,依据性在后;施工监理汇总材料在前,原始材料在后。

档案归档制度1、归档范围:青兰高速公路建设项目全过程中直接形成的国家和社会有保存价值的以备考查利用的各处文字、图表、声像等不同载体的文件材料(包括各种文件、报告、合同、协议、施工、竣工文件等),都应按照要求立卷归档.2、归档时间:上级部门下发的文件和经理部收发文件、文书、声像、实物、电子文件等各种载体的行政性档案有质检部统一管理、及时归档,各职能部门的文书档案应严格按档案分工的内容归档,不得漏项。

工程项目文件存档管理制度

工程项目文件存档管理制度

工程项目文件存档管理制度第一章总则第一条为规范工程项目文件的存档管理,提高文件管理的效率和质量,加强项目管理的规范化和有序性,特制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目文件的存档管理工作,适用于项目管理单位及相关参与单位。

第三条工程项目文件包括但不限于项目立项文件、合同文件、设计文件、施工文件、验收文件、报告文件等。

第四条工程项目文件存档管理应遵循合法、准确、全面、保密的原则。

第五条工程项目文件存档管理应做到结构合理、分类明确、操作简便、安全可靠。

第六条项目文件存档管理工作应当与工程项目管理相结合,相互配合,确保文件管理工作更加高效和规范。

第七条项目管理部门应当加强对项目文件存档管理的监督和指导,确保项目文件能够安全保管、有效管理。

第八条项目文件存档管理制度的解释权归项目管理部门所有。

第章项目文件存档管理的责任第九条项目管理部门负责组织、协调和指导工程项目文件的存档管理工作。

第十条项目管理部门有权制定文件存档管理方针、政策和程序,推动文件存档管理工作的开展。

第十一条项目管理部门应当指派专人负责文件存档管理工作,并向其明确工作职责和权限。

第十二条各参与单位应当配合项目管理部门做好工程项目文件的存档管理工作,确保文件能够及时归档、管理完整。

第十三条各参与单位应当按照文件存档管理的相关规定,及时提供相关文件,配合项目管理部门的工作。

第十四条项目管理部门应当对文件存档管理工作进行周期性的检查和评估,制定并实施相应的改进措施。

第十五条各参与单位应当积极配合项目管理部门进行文件存档管理工作的检查和评估。

第十六条项目管理部门应当向上级主管部门报告文件存档管理工作的进展情况和重要问题,并及时协调解决。

第十七条对于文件存档管理工作中的不合规行为,项目管理部门应当及时予以处理,并作出相应的处理结果。

第三章文件存档管理的操作流程第十八条文件存档管理应当遵循以下操作流程:(一)文件接收:当收到相关文件时,应当立即登记并确认文件的真实性和重要性。

建设项目档案制度汇编范本

建设项目档案制度汇编范本

建设项目档案制度汇编范本第一章总则第一条为了加强建设项目档案管理,保障档案的真实性、完整性、准确性和及时性,根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的法规、标准,制定本制度。

第二条建设项目档案是指在建设项目过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、声像、电子等各种形式和载体的文件材料。

第三条建设项目档案管理应遵循统一领导、分级负责、集中管理、便于利用的原则。

第四条建设项目档案管理应包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。

第二章管理机构与职责第五条建设项目档案管理机构应设在建设项目的组织实施单位,负责建设项目档案的收集、整理、归档和保管工作。

第六条建设项目档案管理机构的职责:(一)贯彻执行国家有关档案管理的法规、标准和规定;(二)制定建设项目档案管理制度,并监督实施;(三)负责建设项目档案的收集、整理、归档和保管工作;(四)负责建设项目档案的利用和销毁工作;(五)对建设项目档案工作进行检查、评估和总结。

第七条建设项目各参与单位应设立相应的档案管理责任人,负责本单位的建设项目档案管理工作。

第三章档案收集与整理第八条建设项目档案收集应遵循及时、完整、准确、规范的原则。

第九条建设项目档案整理应遵循真实性、完整性、准确性和规范性的原则。

第十条建设项目档案应按照国家和行业的标准进行分类、编目、编号和装订。

第十一条建设项目档案应采用耐久、可靠、便于保存和利用的载体材料。

第四章档案归档与保管第十二条建设项目档案归档应按照项目实施进度和合同约定及时进行。

第十三条建设项目档案应按照分级管理的原则进行保管。

重要档案应实行异地备份保管。

第十四条建设项目档案保管应采取有效措施,确保档案的安全、保密和防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防有害气体和防有害生物。

第十五条建设项目档案的保管期限应根据国家和行业的有关规定确定。

第五章档案利用与销毁第十六条建设项目档案应实行开放和利用制度,为项目的实施、监督、检查和维护提供依据。

建设工程档案制度汇编范本

建设工程档案制度汇编范本

建设工程档案制度汇编范本第一章总则第一条为了加强建设工程档案的管理,保障档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内所有新建、扩建、改建和加固维修的工程项目档案管理工作。

第三条建设工程档案是指在工程建设过程中形成的,具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子等不同形式和载体的文件资料。

第四条工程建设单位应当建立健全建设工程档案管理制度,指定专门机构或者专人负责建设工程档案的收集、整理、归档和保管工作。

第二章档案管理体制第五条工程建设单位应当设立档案管理机构,明确档案管理职责,配备必要的档案管理人员和设施。

第六条档案管理机构的主要职责:(一)制定和完善建设工程档案管理制度,监督、检查和指导工程档案工作;(二)负责工程档案的收集、整理、归档和保管;(三)负责工程档案的利用和查询;(四)负责工程档案的鉴定和销毁;(五)负责工程档案的信息化建设。

第三章档案收集与整理第七条工程建设过程中产生的各类文件资料,应当按照国家有关规定和工程档案分类标准,及时收集、整理、归档。

第八条工程档案应当真实、完整、准确、系统地反映工程建设的过程和成果。

第九条工程档案的整理应当遵循以下原则:(一)文件资料的真实性、完整性、准确性;(二)文件的系统性、连续性、逻辑性;(三)文件资料的形式和载体的规范性、标准化;(四)文件资料的安全性、可靠性。

第四章档案归档与保管第十条工程档案归档应当符合以下要求:(一)文件资料齐全、完整;(二)根据档案内容合并整理、立卷;(三)根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷;(四)案卷标题简明确切,便于保管和利用。

第十一条工程档案应当妥善保管,防止丢失、损坏、泄露、篡改等现象发生。

第十二条工程建设单位应当建立工程档案的借阅制度,明确借阅手续、期限和责任。

第五章档案利用与信息化建设第十三条工程建设单位应当建立工程档案的利用制度,提供档案查询、借阅、复制等服务。

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目录1.项目经理管理制度 12.工程项目计划管理制度 73.工程项目技术管理制度 94.工程项目质量管理规定 155.工程项目安全生产、文明施工管理规定 226.工程预结算管理制度 277.工程项目材料管理制度 308.用户回访保修管理制度 359.工程技术档案整理、移交的管理规定 38项目经理部管理制度一、总则1.工程项目管理,是以整个工程项目为对象,施工图预算、合同为依据,安全优质工程为目标,创最佳经济效益和社会效益为目的。

项目经理根据企业法定代表人授权的范围、时间和内容,对工程项目开工准备至竣工验收,实施全面的管理。

2.项目经理为项目经理部的第一责任人。

3.工程项目管理实行“项目经理负责,集体承包,风险抵押,单独核算,按劳分配,全员管理”的承包经营责任制。

4.项目开工应具备的条件:(1)工程项目报建手续齐全,经投标取得中标通知书,已签订工程施工合同。

(2)工程技术资料、施工图纸等技术文件已提供,并具有了切实可行的施工组织设计。

(3)项目管理人员已组成并到位,经招投标确定的具有劳务资质的劳务分包队伍已到位,并签订劳务合同。

(4)工程预算书及材料计划已具备。

二、项目经理部的组织机构及人员组成5.项目经理部的组建(1)项目经理部的组织形式:项目经理部是以完成一次性工程项目施工和经营管理为使命的临时机构,其人员配备应根据工程的规模、特点而定,要求做到层次少,人员精干得力,除大型和重点工程外一般不再下设部门。

(2)项目经理部的分类:人员组成及管理费等按建筑面积或工程造价分为四级,详见附表一。

6.项目经理部的人员组成(1)项目经理的产生:采用推荐、自荐或招聘等形式择优产生,公司经理办公会研究通过,公司总经理任命。

项目经理为公司总经理在工程项目上的委托代理人,直接对公司总经理负责,与公司总经理是上下级关系,同公司是经济合同关系,双方经过协商签订“工程项目施工承包合同”,无特殊原因一般在项目未完成前不应更换。

自工程开工,项目经理部以项目名称命名,工程竣工后,命名自然取消,所刻制的公章交公司办公室封存。

竣工验收之日起至三个月内,继续享受项目经理岗位待遇,以完成工程技术资料整理移交、工程结算、协助财务处工程款回收、回访服务等事项。

并向公司提出离任报告。

三个月后,回公司待命,不再享受项目经理岗位待遇。

(2)项目经理部专业管理人员的组成:由项目经理在公司内或外部人员中提名招聘,公司总经理批准,项目完成后回公司待命,迎接新项目经理聘用,也可发挥积极能动性,自己承接公司外新工程。

(3)项目经理的条件:a.思想觉悟高,热爱集体,有敬业精神,联系群众,作风正派,身体健康,精力充沛,是具有坚持原则,善于决策,敢于管理,勇于负责,不怕吃苦的事业型人才。

b.具有助理工程师以上专业技术职称,一、二类工程的项目经理必须具有中级以上技术职称,同时应具有相应项目经理资质证书。

c.具有三到五年以上现场施工生产实践经验,一、二类项目经理必须是担任过二万平方米以上工程施工主要负责人。

三类以下项目经理必须是担任过单位工程施工全过程的主要管理人员或担任过公司中层以上的生产经营干部。

特殊情况,经总经理办公会议通过可破格任命。

d.具有组织领导工作和分析解决问题以及对内、对外工作协调、业务洽谈开发、信息交流的能力和经营管理水平,有较广的知识面和开拓精神。

三、承包内容及核算分配体制7.项目经理部为公司内部相对独立的核算体,在公司内部设立帐号,由公司财务处全面管理。

8.承包方式工程项目管理承包的主体是项目经理个人全面负责,项目经理班子集体承包。

按照工程项目一次性全过程管理的原则,公司与项目经理部签定整个项目的一次性承包合同,并以施工图预算为依据,在保证计划总额和形象进度竣工按期完成的前提下,实行工资总额、管理费的核定与工期、回收工程款、质量、安全、文明施工五项指标挂钩,并一次核定包死的办法,合同外利润则采用按比例提成处理。

9.项目经理及项目经理部管理人员的工资及风险抵押工资实行岗位工资和风险工资结合制,项目经理以及其余管理人员的工资按公司核定的工资总额,由项目经理根据每个成员的岗位和贡献自主确定数额。

项目经理部需按项目施工合同值交纳0.08%的风险抵押金,其中:项目经理缴纳比例不低于40%,以示对承包合同的承担责任。

四、项目经理的职责和权利10.项目经理的职责见项目经理岗位职责。

11.项目经理的权利(1)有权以公司经理委托代理人的身份与建设单位洽谈业务,签署权限内的有关业务性文件。

(2)对本工程项目有经营决策和生产指挥权,对进入现场的人、财、物有统一调配使用权。

(3)在与公司有关部门协商的基础上,有聘任项目班子以及劳务单位的权利。

(4)有工资和奖金的分配权,以及按合同和有关规定对职工有奖罚权;对职工的辞退有建议权。

(5)对公司和有关部门违反合同行为的摊派,有权拒绝接受,并对其违反合同所造成的经济损失有索赔权。

五、项目经理部的内外关系12.项目经理部的内外关系项目经理部作为公司的派出机构,有代表行使与建设单位合同条款的职能,与分包单位是利益平等的劳务合同关系和总分包关系,各方必须履行合同,并以合同条款作为来往的关系准则。

13.项目经理部与公司的关系(1)在行政管理上,根据公司总经理的指令和公司的管理制度,项目经理部受各分管经理的领导和有关职能部门的业务指导。

(2)在业务管理上,项目经理部必须接受公司职能部门的指导和监督,各种报表,包括技术、质量、安全、材料、预算、工资及分包队伍使用计划等各种资料都要按业务系统管理的有关规定准时报送公司。

六、项目经理部的解体14.项目经理部解体的有关规定(1)工程项目在竣工验收使用后十五天内,项目经理部须向公司劳动人事处写出解体申请报告,同时提出项目全体人员的使用建议,由公司统一安排。

(2)工程完工后的善后工作,由项目经理部负责,一般应在1~3个月内完成。

主要工作有:协助财务处进行剩余工程款的回收,工程技术资料的整理移交和结算的提出,与甲方或分包队伍的有关遗留问题的处理等。

七、项目经理部承包指标的考核及其他事项的处理15.项目经理部各项指标的考核由审计处牵头,预算、财务、材料、质检、安全等部门参加,全面对项目经理部各项承包指标进行审计,于项目部解体后第四个月写出审计评估报告,交经理办公会审核批准。

16.其他事项的处理项目经理部剩余的材料原则上由公司材料处负责处理,其结果上报公司主管领导。

因工作需要,项目经理部自购的办公等小型固定资产,必须如实建立台帐,按质论价,向公司办公室办理移交。

八、奖惩兑现17.奖励(1)风险抵押金的返还:若承包方完成各项工程承包指标,先返还风险抵押金的60%,待将工程款按合同全部催收回后(不含保修金),剩余部分全部返还;如未完成全部承包指标,按各项指标所占风险考核比例(见18条第一款)扣留风险抵押金,不再返还。

(2)风险工资发放:承包方全部指标完成后,发包方全部发放承包方风险工资。

具体分±0.00以下、主体封顶、竣工三个阶段考核,所占比重分别为20%、30%、50%(竣工工程款回收率达不到指标要求只兑现30%)。

(3)质量奖励:质量达到“青岛杯”奖,奖励项目经理部1万元;质量达到省优良工程,奖励项目经理部2万元;质量达到“泰山杯”或省工程质量奖,奖励项目经理部3万元;质量达到“鲁班奖”或国家优质工程,奖励项目经理部12万元;(4)安全奖励:安全检查达到市优,Ⅰ、Ⅱ工程奖1万元,Ⅲ、Ⅳ奖工程奖0.8万元;安全检查达到省优,Ⅰ、Ⅱ工程奖2万元,Ⅲ、Ⅳ奖工程奖1.5万元;安全检查达到省优示范,Ⅰ、Ⅱ工程奖2.5万元,Ⅲ、Ⅳ奖工程奖2万元;安全检查达到部优,奖5万元。

以上(3)、(4)奖项按取得最高奖项奖励,不重复奖励。

项目经理可以获得奖励的50%。

(5)合同外利润部分,项目经理部可提取20%用于奖励,此项奖励项目经理所得份额不得超过30%。

(6)承包方根据施工合同超比例留存公司资金,超出部分按年利率6%给予奖励。

公司应留存资金=应回收工程款×留存比例留存比例见下表:(7)按合同工期每提前1天,奖励承包方月工资加项目管理费的5%。

18.惩罚(1)公司有关部门按季对项目部进行考核,如完不成指标,项目经理部人员扣发相应风险效益工资,直至全部扣完,并不再发放。

各项指标所占比重:工期占30%,工程款回收占25%,质量占20%,安全占15%,文明施工占10%。

(2)承包方未按施工合同足额留存公司资金,公司根据不足部分按年利率6%扣减承包方管理费。

(3)关于工程停工和拖期。

因甲方原因形成工程停工,自停工下月起暂停执行合同,项目部人员工资执行原标准,开工后重新签订承包合同。

因我方原因形成工程停工,停工期内停发风险效益工资及管理费用;因甲方原因形成工期拖后,承包合同顺延,超期时间项目管理费下调40%;因我方原因形成工期拖后,拖后期内停发风险效益工资及管理费。

(4)如超出合同规定,还款期限三个月内未能全部回收工程款,且又未办理任何合法手续,其差额部分作为项目经理成本亏损额计算。

其亏损部分一律由项目经理负责,亏损额超过五万元以上者,经公司经理办公会研究视情节给予项目经理行政记过、记大过、降级、撤职等处分,对亏损数额较大且性质严重者,公司有权起诉追究其本人法律责任。

本制度自公布之日起施行,解释权在公司。

附表一项目工程承包人员编制及月管理费标准核定表说明:1、1.5万至3万平方,每增5千平方,管理费增500元;3万至6万平方,每增1万平方,管理费增500元。

2、青岛市内7区外、青岛市外省内中小城市、大城市、省外中小城市、大城市,管理费分别乘系数1.1、1.2、1.3、1.4、1.5。

9工程项目计划管理制度一、工程项目的施工作业的编制,是按甲、乙双方合同规定的从开工到竣工全过程编制的综合性的施工作业计划,具体分别为年、季、月、周计划或阶段性计划。

施工作业计划是施工管理中一项很重要的工作。

施工作业计划的编制、审查、执行的全过程由公司施工处和项目经理部按各自的责任范围,认真作好此项工作,共同实现施工作业计划完成的科学管理。

二、施工作业计划的内容:1. 单位工程的开、竣工日期及形象进度要求,土建、安装、装饰施工综合进度计划(总网络计划图表、横道图表)。

2.实物工作量计划,年度、季度、月、旬作业计划。

3.劳动力需要平衡计划。

4.材料、构配件、半成品加工需用量计划。

5.施工机具需用量及进场时间计划。

6.技术组织措施计划和提高劳动生产率,降低成本措施计划。

三、计划管理的职责范围1.公司计划预算处根据公司全年的生产指标和经营决策,做好综合平衡,安排制定全年的综合年度计划和季、月度施工作业计划,年终、季、月末应对全年、季度和月度的作业计划完成情况作出年、季、月报表。

2.公司工程管理部门同其它有关处室每月末5日前应对各工程项目计划完成情况进行检查,月末按统计报表考核形象进度计划和产值计划完成情况。

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