档案管理制度汇编模板

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档案管理制度文件汇编

档案管理制度文件汇编档案管理制度文件汇编篇1一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

二、工程档案的管理机构各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。

按照单位工程分部.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

(四)工程档案的编目1、每卷单独编号,页号从"1"开始,案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人,有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。

"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。

"日期"填写文件形成的日期。

档案管理制度范本（六篇）

档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。

____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。

4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。

4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

4.1.6.供应商、承包商相关材料。

4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。

4.1.8.安全、职业卫生评价报告。

4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

档案管理工作制度汇编(12篇)

档案管理工作制度汇编（12篇）1. 管理原则：档案管理的核心原则是严格按照法律、法规和规章制度来管理档案，并确保档案的安全、完整、准确和及时性。

2. 档案保管：档案管理人员应按照有关规定，对档案进行分类、编号、装订、归档、盘点、调阅、借阅、复制、销毁等工作的保管。

3. 档案保存：档案管理人员应设立专门的档案保存库，并对档案的保存时间、环境和方式进行合理规划和管理。

4. 档案鉴定：档案管理人员应按照规定，对档案的真实性、完整性、合法性和准确性进行鉴定，确保档案可以作为重要的证据。

5. 档案利用：档案管理人员应按照有关规定，对档案的利用进行严格控制和管理，确保档案的安全性和保密性。

6. 档案传递：档案管理人员应按照规定，对档案的传递进行安全、快捷和有效的管理，以确保档案的完整性和准确性。

7. 档案保密：档案管理人员应按照规定，对涉及国家安全、商业机密和个人隐私的档案进行保密管理，并确保档案的安全。

8. 档案建设：档案管理人员应按照规定，对档案的建设进行合理规划和管理，以确保档案管理的现代化和科学化。

9. 档案编制：档案管理人员应按照规定，对档案的编制进行系统、规范、统一的管理，确保档案记录的真实性和完整性。

10. 档案检索：档案管理人员应按照规定，对档案的检索进行快捷、准确和有效的管理，以满足用户的需求。

11. 档案著录：档案管理人员应按照规定，对档案的著录进行全面、准确和规范的管理，以便于档案的使用和管理。

12. 档案测量：档案管理人员应按照规定，对档案的测量进行准确和有效的管理，以便于档案的保管和利用。

13. 档案管理制度：建立档案管理制度，规范档案管理工作流程，明确各部门、岗位职责，制定严格的档案管理规范，建立健全的制度体系。

14. 档案管理控制：制定档案管理的控制措施，加强对档案的安全保管，规范档案的限制、保密、借阅等权限，确保档案的秘密性、完整性与准确性，杜绝信息泄露、遗失等不利情况。

15. 档案管理的技术手段：在档案管理中，采用档案数字化、电子档案、云存储等现代化技术手段，规范档案的管理流程、提升档案的管理效率与安全性，丰富档案的利用方式，推进档案管理科技化进程。

档案管理制度汇编

档案管理制度汇编档案管理制度 (2)文件管理制度 (6)档案归档制度 (15)文书材料归档制度 (18)声像材料归档制度 (23)会计文件材料归档制度 (26)电子文件归档制度 (28)档案保密制度 (33)档案查阅利用制度 (34)档案鉴定、销毁制度 (35)重大活动档案登记制度 (36)档案管理制度第一章总则第一条为提高档案管理水平，充分发挥档案管理在各项工作中的指导作用，制定本制度。

第二章适用范围第二条本制度适用于公司全体员工。

第三章职责第三条积极宣传并遵守国家和集团公司关于档案管理的法规、制度、规定。

第四条维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。

第五条档案管理人员应热爱本职工作，全面了解和掌握档案室情况,热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。

第六条档案保管应科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存放索引相一致。

第七条定期检查和核对档案内容、数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。

第四章工作规范第八条档案室管理规范一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。

二、档案室为公司机密重地，非档案管理人员未经领导准许不得擅自进入档案室。

三、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。

四、档案出入库要及时登记，借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

五、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查,切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。

六、做好档案室温湿度的监控与登记工作。

第九条保密工作规范一、严格遵守和档案保密工作有关法规和制度。

二、查阅时须严格履行审批和登记手续，注明查阅目的和内容。

三、强化保密意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料。

因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

四、发现丢失泄密情况后，立即向有关领导报告，并积极配合有关部门查处。

档案相关制度汇编模板范文

档案相关制度汇编第一章：总则第一条为了加强档案工作，保障档案的的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度汇编。

第二条本制度汇编适用于我国各级各类档案馆、档案部门和档案工作人员。

第三条档案工作应当遵循下列原则：（一）档案的真实性原则，确保档案内容真实、准确、完整；（二）档案的完整性原则，确保档案材料齐全、系统、有序；（三）档案的及时性原则，确保档案的收集、整理、保管、利用等工作及时进行；（四）档案的安全性原则，确保档案不受损坏，防止档案丢失、泄露、篡改等。

第四条国家档案行政管理部门负责全国档案工作的监督管理。

地方各级档案行政管理部门负责本行政区域档案工作的监督管理。

第二章：档案的收集与保管第五条档案馆、档案部门应当建立健全档案收集制度，明确档案收集的范围、标准、程序和责任。

第六条档案馆、档案部门应当指定专门人员负责档案的收集工作，对收集的档案进行鉴别、整理、归档。

第七条档案馆、档案部门应当建立健全档案保管制度，明确档案保管的责任、措施、条件和方法。

第八条档案馆、档案部门应当对档案进行科学分类、编目、登记，保证档案的系统性和完整性。

第九条档案馆、档案部门应当建立健全档案利用制度，明确档案利用的范围、程序、方式和责任。

第十条档案馆、档案部门应当定期对档案进行检查、保养，确保档案的安全。

第三章：档案的利用与销毁第十一条档案馆、档案部门应当为档案利用提供便利，充分发挥档案的服务功能。

第十二条利用档案应当遵守下列规定：（一）利用档案时，必须进行身份验证和登记；（二）利用档案时，不得涂改、污损、拆换、撕毁档案；（三）利用档案时，不得将档案带出档案馆；（四）利用档案时，不得泄露档案内容。

第十三条档案馆、档案部门应当建立健全档案销毁制度，明确档案销毁的范围、程序、责任和方式。

第十四条档案销毁应当经过严格的审批程序，销毁前应当进行清点、登记，销毁后应当做好销毁记录。

第四章：档案工作人员第十五条档案工作人员应当具备下列条件：（一）具备档案专业知识和业务能力；（二）具备良好的职业道德和保密意识；（三）具备相应的学历和工作经验。

档案管理制度汇编

【最新版4篇】编辑人:_______________审核人:_______________审批人:_______________编辑单位:_______________编辑时间:____年___月___日序言本店铺为大家精心编写了4篇《档案管理制度汇编》，供大家借鉴与参考。

下载后，可根据实际需要进行调整和使用，希望能够帮助到大家，谢射!（4篇）《档案管理制度汇编》篇1档案管理制度汇编是指将不同组织、机构或企业的档案管理制度进行汇总、编辑和整理，形成一个综合性的档案管理制度汇编。

这个汇编可以包括不同组织、机构或企业的档案管理制度、规定、标准、指南等内容，旨在提供一个全面的、系统的、规范的档案管理制度框架，以便于档案管理人员参考、学习和实践。

档案管理制度汇编一般包括以下几个方面内容：1. 档案管理制度的一般规定，包括档案管理制度的目的、适用范围、管理机构、职责分工、档案分类、保管期限、档案鉴定、档案利用、档案保密、档案管理信息化等方面。

2. 档案管理工作的具体要求和操作规范，包括档案收集、整理、分类、编号、归档、检索、借阅、复制、鉴定、销毁等方面的操作规范和要求。

3. 档案管理制度的监督、检查与评估，包括档案管理制度的执行情况、档案质量、档案安全、档案利用效果等方面的监督、检查与评估。

4. 档案管理制度的法律责任和处罚，包括档案管理制度违反者的法律责任和处罚措施，以及档案管理制度执行不当造成的损失赔偿等方面的内容。

《档案管理制度汇编》篇2档案管理制度汇编是指将多个档案管理制度的相关内容进行整理、汇编成一本文件，以便于参考和使用。

这种汇编通常包括各种档案管理制度的目录、内容、适用范围、制定时间等信息，以及具体的档案管理规定、流程、责任分工、安全措施等方面的内容。

档案管理制度汇编的作用在于方便档案管理人员查阅、了解和掌握各种档案管理制度的相关内容，从而更好地指导和规范档案管理工作。

同时，汇编也可以提高档案管理制度的可操作性和实用性，促进档案管理工作的规范化和现代化。

档案管理制度模版(6篇)

档案管理制度模版档案工作是公司各项基础管理工作中的组成部分，是记录公司历史和各项工作状况的一项重要工作，同时也是公司领导层、管理层、技术人员以及广大员工在各项活动中形成的劳动结晶，故为维护档案的完整与安全，更好的为公司各类经营活动提供参考利用，各系统档案室负责集中统一管理各部门在各项活动中形成的全部档案。

档案人员应根据自己的岗位职责，行使职权，承担责任，各部门要积极配合档案人员将形成的各种文件材料、图表、声像历史真迹等材料进行收集、整理、归档、保管，并按照要求进行规范化整理并定期向档案室移交。

确保文件材料的齐全完整，质量符合归档要求。

切实做到档案管理工作的严、细、实、快。

各系统要形成各自的档案管理网络，认真执行公司档案管理的各项方针、政策，学习档案专业知识，不断提高专业技术水平，且应保持工作的相对稳定，避免轻易调动。

一、档案的管理公司各类档案由行政部负责管理，各部门持有档案的应及时交予行政部进行保管。

其他部门需要使用档案时应填写《档案借阅簿》，从行政部借取。

二、分类方法公司档案分设五个一级类目，即行政管理类(包括行政事务和人事管理)、经营管理类(包括公司资质和各类合同等)、基本建设类(包括工程资料、图纸等)、财务档案类(包括凭证、账簿、财务报告等)及特殊载体类(包括声像、影像资料等)。

公司运转过程中较特殊的单位，有些档案难以归入上述类别时，可根据实际情况增设一级类目。

三、归档的要求不同载体的归档材料必须齐全完整，能准确地反映公司及各单位的生产经营中的各项活动的真实内容和历史过程。

归档的文件材料必须是办理完毕且具有保存价值的，在保持文件的有机联系原则上，层次分明，符合形成规律，科学地分类。

归档的文件材料除电脑打印外，一律不准用非耐久性材料(铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、红色笔)书写或签发，可用黑色中性笔或蓝黑、黑墨水笔书写。

各系统、中心、室每季度末将各类档案归档文件目录(或查阅目录)报公司档案室进行备案。

档案归档管理制度汇编

档案归档管理制度汇编第一章总则第一条为规范和加强档案归档管理工作，提高档案工作效率，保护和维护档案信息完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及档案归档管理工作的单位和个人。

第三条档案归档管理是指对各类档案文件按照一定规则、程序进行收集、整理、分类、编号、存放、借阅、借阅登记、销毁等一系列工作的管理活动。

第四条档案归档管理的目的是保护和保全档案的完整性和安全性，便于查阅和利用，确保档案信息的真实性和可靠性，保证单位领导做出正确决策。

第五条档案归档管理制度遵循依法管理、分类管理、有序管理、安全管理、科学管理的原则。

第二章档案材料的收集和整理第六条档案材料的收集应按照工作流程和程序进行，采集全面、及时、准确的档案文件。

第七条档案材料的整理应按照类目、时间、主题等进行分类整理，制作目录和档案清单。

第八条档案材料的加工处理应包括防潮、防虫、防火、防盗等一系列工作，确保档案资料的保存完好。

第九条档案材料的装订应按照一定的标准进行，确保档案整洁、易存储和长久保存。

第十条档案材料的编号应按照一定的规则和格式进行，便于查找和管理。

第三章档案的存放和借阅第十一条档案的存放应放在专门的档案室或档案柜中，严格按照规定摆放，定期检查和维护。

第十二条档案的借阅应按照用户身份和权限进行，需经过审批和登记，保障档案材料的安全和完整。

第十三条档案的借阅登记应详细记录借阅者、借阅时间、借阅目的等信息，做到查阅行为可追溯。

第十四条档案的借阅时间应尽量控制在必要范围内，不得随意私自带出，避免档案材料的丢失和损坏。

第四章档案的销毁和归档第十五条档案材料的销毁应按照相关规定和程序进行，严格控制销毁的范围和条件，尽可能采用无法恢复的销毁方式。

第十六条档案材料的归档应根据档案的分类和重要性等因素，确定保管期限和归档地点，确保档案材料的安全和可存储性。

第十七条档案的归档应进行标识和分类，建立档案检索系统，方便随时查阅和利用。

第十八条档案的归档后应进行定期检查和整理，确保档案材料的完整性和安全性。

档案工作规章制度汇编(20篇范文参考)

档案工作规章制度汇编（20篇范文参考）档案工作规章制度汇编篇1实行学校安全工作档案管理记录制度是安全管理工作中重要的组成部分，为更好的完善和规范档案管理，特制定本制度。

1、健全和完善安全工作的`档案管理，实行档案管理记录制。

2、安全工作计划、专项制度、措施、安全工作会议记录、检查记录、各岗位操作记录、安全教育、法制教育及各种活动记录等档案都要分层次、分项目存档。

3、各种档案要规范齐全。

4、各种活动、检查记录要有时间、人员、地点、结果、整改措施等档案工作规章制度汇编篇2为加强实验室建设，发挥档案对实验室管理和评估工作的作用，提高实验室教学和科研水平及投资效益，更好的为培养人才服务，特制定本制度。

(一)、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。

(二)、归档范围：1、实验教学基*件：实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。

2、实验教学记录：实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法，实验技术人员岗位日志，实验中心教研活动记录。

3、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：①实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度;②实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料;③设计性、综合性、开放性实验题目落实情况;④实验室评估材料;⑤实验室占用的房间数及面积;⑥每年实验室上报的各种统计表;⑦实验室承担的其它工作及有关资料。

4、实验中心(室)工作人员情况;①每届实验中心(室)主任、实验技术人员的自然情况;②实验技术人员培训及考核记录。

5、实验设备及低值耐用品：①实验设备及低值耐用品的`数量及价值;②精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告;③实验设备的实验说明书、附表、图表等;④设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录，事故分析、处理意见等;⑤仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;⑥自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。

档案管理制度模板(5份)

档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。

2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。

第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。

如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。

2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。

3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。

第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。

第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。

2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。

3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。

4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。

5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。

6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。

7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。

8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。

10.记录公司项目节点过程的记录型资料。

第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。

2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。

3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。

4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。

5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。

6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。

档案管理制度范本(精选10篇)

档案管理制度范本档案管理制度范本第一章总则第一条目的和范围为规范公司档案管理行为，确保公司档案的安全、完整和保密性，制定本管理制度。

本管理制度适用于公司所有部门、员工档案的管理。

第二条制度制定程序本管理制度制定和修改由公司管理层负责，并征求公司员工的意见和建议。

经公司管理层审批通过后，由公司人事部负责公布和实施。

第二章档案管理的基本原则第三条文件分类制度根据档案的性质、用途、保存期限和密级，将档案进行分类管理。

档案应严格按照文件分类制度存放和管理。

第四条档案保存期限制度依据相关法律法规和公司内部政策规定，对各类档案的保存期限进行严格规定，并定期进行鉴定和审查。

第五条档案的保密制度对于涉及公司商业机密和个人隐私的档案，严格采取保密措施，在必要情况下须得到相关部门的授权和许可方可查阅。

第六条档案查询和使用制度公司员工可以在相关部门申请查询和使用自己的档案。

对于他人档案的查询和使用，应根据档案管理制度和相关法律法规规定进行，必要时取得授权和许可。

第七条档案鉴定制度对于档案的完整性、真实性和合法性进行鉴定，确保档案信息的准确和可靠。

第八条档案借阅和归还制度公司员工可以在相关部门申请借阅档案，必须在规定的时间内归还。

逾期未归还的档案，将进行追究责任。

第三章档案管理的具体内容第九条员工档案的建立和管理公司应建立和管理员工档案，包括个人基本信息、工作经历、培训记录、薪资福利等信息，保证员工档案的信息真实、完整和保密性。

第十条合同档案的管理公司应管理劳动合同档案，包括劳动合同的签约、变更、终止等相关法律文件和文件备案，并按照规定的期限进行鉴定和存储。

第十一条业务档案的管理公司应建立和管理业务档案，包括公司重要业务交流文件、会议议题和会议纪要、公文收发，以及其他业务活动中的重要文件和记录，保证业务活动的信息真实、完整和保密性。

第四章责任追究第十二条违反管理制度的责任追究对档案管理制度的违反行为，应当立即进行整改，采取相应的纠正措施。

各类档案制度汇编范本

档案管理制度汇编范本一、档案管理制度的目的和适用范围1. 目的：为了加强档案管理，规范各类档案的收集、整理、归档程序和方法，确保档案的完整性、准确性和系统性，提供符合企业需求和保证管理体系有效运行的证据。

2. 适用范围：本制度适用于企业内部各 departments 形成的各种档案资料，包括文书档案、技术档案、财务档案、人事档案等。

二、档案的定义和分类1. 档案：指企业过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

2. 档案分类：(1)文书档案：包括企业内部文件、上级来文、会议记录、会议纪要、简报等。

(2)技术档案：包括产品设计图纸、技术规范、工艺流程、试验报告等。

(3)财务档案：包括财务报表、会计凭证、审计报告、税务文件等。

(4)人事档案：包括员工个人资料、招聘记录、培训记录、考核记录等。

三、档案管理职责1. 行政部：(1)负责企业档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。

(2)建立健全企业档案管理制度，指导、监督和检查执行情况。

(3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管企业的档案和其他资料。

(4)负责企业档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保企业档案的安全。

2. 其他部门：(1)各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

(2)各部室应在每年元月底向企业办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

四、档案的收集、整理和归档1. 各部室应按照规定时间和要求，收集、整理本部门形成的档案资料，确保档案资料的完整性和准确性。

2. 各部室应按照档案分类要求，对收集的档案资料进行分类、整理，并按照档案编号规则进行编号。

3. 各部室应将整理好的档案资料及时归档，并填写归档清单，由档案员签字确认。

档案管理制度汇编范本(范文格式8篇)

档案管理制度汇编范本（范文格式8篇）档案管理制度汇编范本篇1为确保统计资料的完整及连续性，加强统计资料的保密管理和有效利用，统计资料实行档案化管理。

一、定期整理统计资料，加强统计资料管理。

各种统计资料保存连续完整，及时按照归档要求整理、装订、编号、管理、移交;及时备份同期计算机统计资料、统计软件，并保证与纸介质资料一致，积极推行档案存储光盘化;能够将年度统计资料整理成册。

二、设立专门的档案橱，确保档案资料完好无损。

三、各种统计报表和分析资料、原始记录及有关统计工作的文件、材料做到及时整理，分类入楼，并对历史统计资料搞好搜集和整理。

四、统计人员调动或调整时，要分类别、按时间先后顺序搞好交接。

交接的资料、材料要列出清单，并由交接双方签字。

五、各种统计资料要妥善保管，严格遵守《统计法》和《保密法》中有关统计资料____的规定，不得乱翻阅，严格借阅手续，杜绝统计资料丢失现象的发生。

六、按照文书档案管理标准，及时向综合档案室移交，并办理移交手续。

档案管理制度汇编范本篇21、办公室负责本单位职工的职业健康检查和职业病诊疗管理工作。

制定职业健康监护计划并依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时和应急性职业健康检查，建立劳动者健康监护档案，并妥善保存。

2、必须严格按照《职业健康监护管理办法》（中华人民共和国国卫生部第23号令）的规定的周期和范围，对作业场所有害作业职工进行健康体检。

2.2必须对可能接触职业病危害因素的劳动者（包括民工）进行上岗前体检，并将体检结果建档保存。

2.3根据职业病危害因素的种类对在岗职工进行不定期健康体检，并将体检结果建档保存。

2.4工人因各种原因脱离原有害作业时必须进行离岗时健康体检，并将体检结果建档保存。

3、健康检查中发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症者，要根据不同的情况及时处理。

3.1对上岗前健康检查发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症患者时，不得因任何原因，安排其从事所禁忌的劳动。

档案管理制度汇编

档案管理制度汇编第一章总则第一条为规范和加强档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、真实性和可信度，依据国家档案管理法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于全公司内的档案管理工作，包括公司内部管理档案、经济合同档案、技术文档档案、行政管理档案、人事档案等。

第三条公司各级领导要高度重视档案管理工作，建立健全档案管理机构和工作制度，确保档案管理工作的规范化、标准化和科学化进行。

第四条公司档案管理工作应遵循“保护、利用、监管”的原则，确保档案的完整性和安全性。

第五条公司负责档案管理工作的部门应按照国家规定的档案分类和保管期限进行档案整理、归档和销毁。

第六条公司全体员工都应加强档案保密意识和法制观念，严格按照规定操作，并禁止私自篡改、销毁公司档案。

第七条公司应建立健全档案管理档案管理工作考核制度，对档案管理工作进行年度考核并作出相应奖惩。

第二章档案管理机构和人员第八条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织协调、指导督办和档案的收集、整理、保管、利用和撤销工作。

第九条档案管理部门应配备专业档案管理人员，具有相应的资格和经验，能够独立完成档案管理工作。

第十条公司全体员工都应加强档案管理知识的学习和培训，提高档案管理工作的专业技能和操作能力。

第三章档案管理工作流程第十一条公司各部门应严格按照公司档案管理部门的要求，建立和实施档案管理制度，并负责本部门档案的日常管理和维护工作。

第十二条公司档案管理工作包括档案的收集、整理、编目、归档和利用等环节，各部门应按照公司统一要求，做好相应的档案管理工作。

第十三条公司档案管理部门应定期对各部门的档案进行检查和监督，保证档案管理工作的规范和及时性。

第十四条公司档案管理部门应建立健全档案借阅制度，确保档案的合理利用和管理。

第四章档案管理安全措施第十五条公司应建立健全档案管理安全措施，包括档案存放安全、电子档案备份、灾难恢复等措施，确保档案的安全性。

第十六条公司要建立档案通风、防火、防水等安全制度，定期对档案仓库进行检查和维护，保障档案的安全存放。

档案工作管理制度汇编

档案工作管理制度汇编篇一：最新档案室管理制度汇编档案室管理制度汇编档案室管理制度档案室应贯彻“以防为主，防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素，做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。

一、档案室应定期接收各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。

二、对接收来的各类档案要认真检查质量，办理好交接手续，及时登记、分类、对号入座，档案资料要经常核对，做到帐物相符。

三、严格执行党和国家的保密制度，维护档案的安全和机密，任何人未经许可，不得擅自扩大使用范围。

四、认真执行档案的借阅制度，严防档案损坏、散失、失密，同时做好档案的利用统计工作。

五、保持档案室清洁卫生，严格做好防火、防潮、防干燥、防盗、防尘、防鼠、防强光、防高温等工作。

立卷归档制度一、归档范围：凡是本单位办理完毕的具有保存价值的各种文件材料包括党、政、工、团以及纪捡、人事、劳资、宣教、综合计划、监察、财会、后勤管理、信息、专门调查等工作中形成的各种形式和载体的文书材料，均应归档。

二、文书档案应在次年年初整理归档；会计档案由会计部门保管，各种专门调查、申报登记由经办部门立卷后移交档案室；声像档案、信息(参考声像档案规定整理)由职能科室按规定整理后于第二年一月移交档案室。

三、归档要求：应归档的文件材料要收集齐全，完整，按照文件的形成规律，保持文件之间的历史联系。

分类、立卷，使案卷能正确地反映机关活动的真实面貌，便于保管和利用。

归档案卷封面应填写清楚、案卷标题要确切、简明，注明保管期限，案卷的卷内文件应有次序地排列、编号，填写“卷内文件目录”和“备考表”。

四、档案入库的交接手续是：各主管科室交入库的档案列出清单，由分管领导审批同意后，交接双方及时办理签字手续。

一、严格执行《档案法》，增强法制观念，依法管好本局档案。

二、定期接受各种门类和载体的档案，实行集中统一管理。

三、对接受来的各类档案要认真检查质量，办理好交接手续，及时分类，对号入座。

关于档案管理制度范本(通用6篇)

关于档案管理制度范本（通用6篇）档案管理制度1第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

第二条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

结案后及时交专职文书人员归档。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条凡本公司缮印发出的公文一律由办公室统一收集管理。

第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

第五条归档范围：1、公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委任书、协议、合同、项目方案等具有参考价值的文件材料。

2、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

第六条档案的借阅与索取：1、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

2、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

3、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

第七条档案的销毁：1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

2、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

3、经批准销毁的公司档案。

档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

档案管理制度2一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

档案工作管理制度汇编范文

档案工作管理制度汇编范文档案工作管理制度汇编第一章总则第一条为了加强和规范档案工作，保护和合理利用处于国家支持保护的各类档案，制订本制度。

第二条本制度是中央档案馆的基本工作制度，适用于中央档案馆的档案工作。

第三条档案工作应当遵循公开、透明、便捷、高效的原则，不得违法、违纪。

第四条档案工作的实施单位应当建立健全档案工作机构和人员队伍，不断加强档案工作的队伍建设和能力建设。

第二章档案工作机构第五条中央档案馆应当设置档案管理部门，负责中央档案馆的档案工作。

档案管理部门应当设立机构设置、人员编制、人员待遇和人员管理等具体工作章程。

第六条档案管理部门的主要职责包括：(一) 负责档案工作的组织、协调和指导；(二) 负责档案收集、整理、编研、利用和管理；(三) 负责档案工作的宣传和教育；(四) 负责档案法律和制度的制定、解释和执行；(五) 负责管理档案馆的档案信息系统。

第七条档案工作机构应当建立固定编制的工作人员队伍，并按照国家相关法律法规和政策进行管理和待遇。

第八条档案工作机构应当加强队伍建设，组织档案管理人员进行相关培训和学习，提升档案工作的水平和质量。

第三章档案收集第九条档案收集包括原始档案的收集和复制档案的收集。

原始档案的收集应当通过合法合规的手段进行，不得侵犯他人的合法权益。

第十条档案收集应当按照相关的制度和程序进行，确保档案的真实性和完整性。

第十一条档案工作机构应当制定档案收集的具体办法和规定，明确档案收集的范围和流程。

第十二条档案收集工作应当做好档案的登记和归档工作，并建立档案流转台帐和档案查询系统，方便查询和调阅。

第四章档案整理第十三条档案整理是指将收集到的档案按照一定的规则进行分类、排序、整理和编目。

第十四条档案整理应当按照档案工作的相关规定和规范进行，保证档案的准确性和清晰度。

第十五条档案整理应当按照档案工作机构的工作计划和要求进行，并制定档案整理的操作规程和标准规定。

第十六条档案整理应当将整理好的档案进行封装和装订，确保档案的保存和利用。

地方档案规章制度汇编模板

地方档案规章制度汇编模板第一章总则第一条为了加强档案管理，规范档案工作，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合本地区实际，制定本规定。

第二条本规定适用于本地区范围内机关、团体、企业、事业单位和其他组织的档案管理工作。

第三条档案工作要坚持统一领导、分级管理、认真负责、便于利用的原则。

第四条各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设纳入国民经济和社会发展规划。

第二章档案管理体制第五条各级档案行政管理部门是档案工作的行政管理部门，负责本行政区域内的档案管理工作。

第六条机关、团体、企业、事业单位和其他组织应当设立档案机构，指定专人负责档案管理工作。

第七条档案机构应当配备相应的档案管理人员，定期对档案管理人员进行培训、考核。

第三章档案的收集与保管第八条档案机构应当建立档案收集、整理、保管、利用等制度，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第九条机关、团体、企业、事业单位和其他组织在业务活动中形成的文件材料，应当按照国家有关规定及时归档。

第十条归档的文件材料应当齐全、完整、准确、真实，字迹清楚，签名或盖章手续完备。

第十一条档案机构应当对归档的文件材料进行分类、编号、登记，并定期进行整理、修复、保管。

第十二条档案机构应当建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。

第四章档案的利用与保护第十三条档案机构应当积极开展档案资源的开发利用，为单位和个人提供档案查询、利用服务。

第十四条单位和个人查阅档案，应当向档案机构提交查阅申请，并遵守档案查阅规定。

第十五条档案机构应当建立健全档案保密制度，确保档案的安全、保密。

第十六条档案机构应当对珍贵、重要档案进行复制、缩微、数字化等抢救措施，提高档案的利用效率。

第五章法律责任第十七条违反本规定的，由档案行政管理部门责令改正，逾期不改正的，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予行政处分。

第十八条违反本规定，造成档案损毁、丢失的，依法承担赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。