公司档案管理规定模板

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公司档案资料管理制度（3篇）

公司档案资料管理制度是公司为了规范、科学、高效地管理和使用各类档案资料而制定的一套管理规范和流程。

其重点是对公司档案资料的收集、归档、保管、利用、借阅、销毁等各个环节进行规范和控制，确保公司档案资料的安全性、完整性和可用性。

以下是一个典型的公司档案资料管理制度的内容：1. 机构设置和职责：明确公司档案管理部门的职责和人员编制，确保有专门人员负责档案资料的管理和维护。

2. 档案分类和归档：制定档案分类标准，根据内容、形式、价值和保管期限等要素，将各类档案资料进行分类和归档。

并建立档案目录和检索系统，便于查找和利用。

3. 档案收集和整理：确定档案资料的收集渠道和时间，保证及时获取相关档案资料。

对新收集到的档案资料进行整理和编目，确保档案完整有序。

4. 档案电子化和数字化：对重要档案资料进行电子化和数字化处理，提高档案管理的效率和可靠性。

同时，制定相应的电子档案管理规范，确保电子档案的安全和可查询性。

5. 档案借阅和使用：制定档案借阅和使用的流程和规定，保证档案资料的合法、安全和高效使用。

制定借阅申请表和借阅期限，确保档案被用于正当的目的。

6. 档案保管和安全：制定档案保管的规划和原则，包括物理安全和网络安全方面的措施。

确保档案资料的完整性、机密性和防灾备份。

7. 档案销毁和归档：制定档案销毁的规定和程序，对符合销毁条件的档案资料进行销毁。

对到达保管期限的档案资料进行归档，保证档案的历史性。

8. 档案培训和考核：开展档案管理方面的培训和培训，提高员工的档案管理意识和操作技能。

建立档案管理考核机制，对档案管理工作进行评估和奖惩。

这是一个常见的公司档案资料管理制度的框架，不同公司可以根据实际需要进行调整和完善。

制度的严格执行和有效监督是确保档案管理工作顺利进行的关键。

公司档案资料管理制度（二）第一章总则第一条为加强公司档案资料的管理，规范档案资料的收集、保管、利用和销毁，维护公司档案资料的完整性、安全性和可查找性，提高档案管理的效率和科学性，制定本制度。

档案管理制度范本（六篇）

档案管理制度范本安全文件和档案管理制度1.目的为了规范安全生产文件档案的管理，确保文件档案的完整性、合理性、科学性，使其为今后工作开展提供参考资料和文献，特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司与安全生产有关的文件档案的管理。

3.职责3.1.安全档案文件由公司行政管理部对安全档案的管理，并负责监督检查和考核。

____公司行政管理部安全管理人员负责公司安全管理文件档案的收集、归档和保管。

4.内容4.1.安全生产文件档案内容如下：4.1.1.国家有关安全生产法律法规、标准规范及其他要求。

4.1.2.上级主管部门安全生产文件、批复文、领导指示材料及会议资料等。

4.____公司安全生产文件、安全生产管理制度、安全操作规程、安全会议记录材料、安全学习资料、领导指示材料等。

4.1.4.安全生产工作计划、总结、报告等。

4.1.5.各种安全活动记录、安全管理台账、事故报告、安全通报等。

4.1.6.供应商、承包商相关材料。

4.1.7.安全设施检测、校验报告、记录等。

4.1.8.安全、职业卫生评价报告。

4.2.归档流程4.2.1.文件资料应根据其相互联系、保存价值分类立卷，保证档案的齐全、完整，能反映安全生产主要情况，以便保管和利用。

4.2.2.应根据文件资料的重要性，案时间永久、长期和短期等三种进行时间整理，分类归档。

4.____公司在每年____月底前对上年度的文件资料进行归档，统一保存。

4.2.4.各种文件资料按一定特征进行排列和系统化，应层次分明，编写页码，填写卷内文件资料目录。

4.2.5.不同价值，不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

4.3.档案保管4.3.1.档案应入柜上架，科学排列，避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2.应采取防潮、防虫措施，防止档案损坏。

4.4.档案借阅4.4.1.文件资料档案借阅，必须借阅手续，借阅当案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

公司档案管理制度参考范本（5篇）

公司档案管理制度参考范本一、概述公司档案管理制度是为了规范公司档案管理工作，确保公司档案的安全和有效利用，保护公司的利益、权益而制定的。

二、档案管理机构1. 公司档案馆：负责公司档案的整理、存储、归档和管理工作。

2. 档案管理委员会：由公司领导和相关部门代表组成，负责档案管理制度的制定、执行和监督。

三、档案分类与归档1. 档案分类：根据档案的性质、用途和保管期限进行分类，包括公文档案、人事档案、财务档案等。

2. 档案归档：档案应按照规定的分类和编号进行归档，每个档案都应有清晰的标识，包括档案名称、档案编号和归档日期等。

四、档案存储与保管1. 档案存储：公司应设立专门的档案室或档案库，确保档案的安全存储和保存。

2. 档案保管：公司档案馆应对档案进行密封、防火、防潮等措施，定期进行清理、整理和检查。

五、档案借阅和使用1. 借阅申请：借阅档案需填写借阅申请表，并经相关部门负责人批准。

2. 使用规范：档案借阅者应遵守档案管理制度，禁止私自拷贝、篡改或泄露档案内容。

六、档案保密1. 档案保密责任：所有与档案管理有关的人员都应对档案内容进行保密，不得泄露档案的机密信息。

2. 安全措施：公司档案馆应设立安全措施，包括视频监控、门禁系统等，确保档案的安全。

七、档案销毁与归档1. 档案销毁：根据档案保管期限，公司应按规定时间对档案进行销毁，销毁前需备案，并由档案管理委员会批准。

2. 档案归档：对于已归档的档案，应按照规定的期限进行归档，确保档案的长期保存和利用。

八、档案管理责任1. 公司领导：负责档案管理制度的执行和监督。

2. 档案管理委员会：负责制定和修订档案管理制度，并监督执行情况。

3. 档案管理人员：负责具体的档案管理工作，包括档案整理、存储和检索等。

以上是公司档案管理制度的参考范本，公司可根据实际情况进行调整和完善。

公司档案管理制度参考范本（二）公司档案管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司档案的管理和使用，充分发挥档案的价值和作用，确保公司档案的安全性、完整性和可用性，根据国家有关文件和公司实际情况，制定本制度。

公司档案管理规章制度范本

公司档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，有效保护公司档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，维护公司的合法权益，特制定本规章制度。

第二条公司全体员工均应遵守本规章制度，加强对公司档案的管理和保护，确保公司档案工作的顺利开展。

第三条公司档案管理工作的原则是依法、科学、规范和合理，倡导信息共享、服务企业发展的理念。

第二章档案管理的范围第四条公司档案管理范围包括：公司成立的文件、业务活动中产生的各类档案、相关报道、资料、图纸等。

第五条公司档案管理的内容主要包括：公司档案的收集、整理、保存、利用和销毁等。

第三章档案管理的基本原则第六条公司档案管理工作必须遵循以下基本原则：（一）依法原则。

公司档案管理必须遵循国家有关档案管理法律法规的规定，保障档案的安全、完整和真实。

（二）保密原则。

公司档案管理要做到保密制度健全，保护档案的机密性和安全性。

（三）保护原则。

公司档案管理要做到合理保护档案，确保档案的完整性和可追溯性。

（四）利用原则。

公司档案管理要做到合理利用档案，提高信息的传递效率和利用效益。

第四章档案管理的组织结构第七条公司设立档案部门，负责公司档案管理工作。

档案部门设置档案管理员，具体负责公司内部档案管理工作。

第八条档案管理员由公司任命，具备相关专业知识，负责制定公司档案管理制度、管理档案资料、监督执行情况等工作。

第五章档案管理的具体要求第九条档案管理的具体要求如下：（一）收集档案：公司档案部门负责收集公司各类档案，确保档案的完整性和真实性。

（二）整理档案：公司档案部门应按照规定对档案进行分类、整理，保持档案的清晰性和可检索性。

（三）保存档案：公司档案部门负责制定档案保存规定，确保档案保存环境适宜，保护档案的完整性。

（四）利用档案：公司档案部门负责提供档案的查询、借阅服务，促进档案的合理利用。

（五）销毁档案：公司档案部门应按照规定制定档案销毁流程，定期清理无用档案，并规范执行。

第六章档案管理的监督与检查第十条公司对档案管理工作进行定期检查，发现问题应及时纠正并提出整改意见。

公司档案管理制度范例(五篇)

公司档案管理制度范例(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。

(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。

(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。

(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。

(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。

(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。

(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。

(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。

档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。

(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。

(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。

(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。

(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。

(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。

档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。

(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。

(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。

档案资料管理制度模板(3篇)

档案资料管理制度模板一、档案保管制度1、档案管理人员按照规定对归档的文件材料，做好档案的分类登记、保管工作，存放整齐，统一编号，科学排列，查找方便。

2、做好防盗、防火、防强光、防尘、防潮、防霉变、防虫鼠、防污染工作。

3、档案排列整齐，分门别类，依从上至下、从左至右的顺序排列。

4、定期对档案进行检查、核对，做好收入、移出、借阅登记。

二、档案借阅、利用与保密制度1、档案借阅必须登记，归回时办理注销手续，接受档案管理人员指导和监督。

2、查借阅业务范围的档案，需主管领导同意，查阅非隶属业务范围的档案，任单位证明和公司经理同意后方能调阅。

3、一般只在室内查阅，原则上不外借，否则需经公司经理同意。

4、不得擅自摘录、翻印、复制，不得在档案材料上划线涂改。

5、借阅人要严守机密，不得转借他人，不得泄露秘密。

6、借阅人按时归还，管理人员认真核对，当面签名注销。

7、保密是每个档案管理人员与借阅人员的基本职责，应严格遵守。

8、对保密文件应设专柜保管，专人兼管。

如人事档案、电脑光盘等，利用时要经公司经理，不得擅自翻印、摘录。

三、档案鉴定、销毁制度1、以档案的保管期限表为依据，定期进行鉴定，对超过保管期限或确无保存价值的档案提出销毁。

2、经鉴定后，拟定销毁报告，填写销毁清册和必要的文字说明，经公司经理、总经理批准后即可进行销毁，必须____人以上鉴销，并在销毁清册上签名，销毁清单交档案室保存。

3、未经批准，任何人不得擅自销毁档案。

档案资料管理制度模板（二）为了更好地贯彻落实国家有关档案工作的法规、政策和规定，规范档案的管理，确保档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定学校档案管理制度。

本制度共分为《档案管理实施细则》、《归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案统计、鉴定和销毁制度》、《档案人员岗位责任制度》和《分管领导职责》七项内容，希望学校各职能科室有关人员认真执行。

平昌县泥龙初中目录1.档案管理实施细则―――――――――――――12.归档制度―――――――――――――――――53.档案保管制度―――――――――――――――74.档案库房管理制度―――――――――――――95.档案借阅制度―――――――――――――――106.档案统计、鉴定和销毁制度――――――—――117.档案人员岗位责任制度―――――――――――138.档案员职责――――――――――――――――____分管领导职责————15档案管理实施细则1.总则1.1为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。

公司档案管理制度例文（五篇）

公司档案管理制度例文一、目的为了规范公司档案管理，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门档案管理。

三、档案管理机构的设置及基本要求(一)档案划分及管理部门1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。

2、行政部行政助理岗兼任档案管理员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

3、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。

(二)各部门资料管理1、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。

2、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。

3、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。

四、档案分类(一)档案质量1、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。

2、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、热敏纸等。

破损的档案文件要进行修复处理。

3、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。

4、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档案人员根据内容拟定标题。

5、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。

(二)立档1、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。

2、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。

3、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。

(三)分类1、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不能笼统含糊。

档案管理制度模板(5份)

档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。

2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。

第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。

如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。

2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。

3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。

第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。

第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。

2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。

3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。

4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。

5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。

6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。

7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。

8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。

10.记录公司项目节点过程的记录型资料。

第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。

2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。

3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。

4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。

5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。

6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。

企业档案管理规定范本

企业档案管理规定范本第一章总则第一条为规范企业档案管理工作，保障企业档案的完整性、可靠性、安全性和有序性，提高档案利用效益，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于本企业各类档案的管理、利用和保管。

第三条企业档案管理工作必须按照法规规定，保证档案的完整性和真实性，禁止篡改、毁弃档案。

第四条企业档案管理工作必须充分发挥档案在企业管理中的重要作用，积极推进信息化档案管理，提高档案利用效益。

第二章档案的范围和分类第五条企业档案包括行政管理档案、生产经营档案、人事档案、财务档案、科研档案、法律事务档案、综合档案等。

第六条企业档案应按照文件形式进行分类，包括纸质档案、电子档案等。

第三章档案管理机构第七条企业应设立专门的档案管理机构或档案管理部门，负责企业档案管理工作。

第八条档案管理机构应具备相应的人员和技术设施，保证档案的正常管理和利用。

第四章档案的收集、整理和归档第九条企业应制定档案收集、整理和归档工作制度，明确各岗位的责任和工作流程。

第十条企业收集的档案应按照分类要求进行整理和归档，确保档案的有序性和可查性。

第五章档案的保管和利用第十一条企业应制定档案保管和利用制度，明确档案的保管要求和利用权限。

第十二条档案应在专门的档案室或档案库进行保管，禁止私自带离企业。

第十三条档案利用应按照工作需要和权限进行，做到有序、高效、安全。

第六章档案的整理和销毁第十四条档案定期进行整理，清理无效和冗余档案，释放存储空间。

第十五条档案销毁必须按照相关规定进行，不得随意销毁档案。

第七章监督检查和责任追究第十六条企业档案管理工作应定期进行监督检查，发现问题及时整改。

第十七条档案管理机构和相关部门应对档案管理工作进行定期评估和考核，发现问题及时纠正。

第十八条对于违反档案管理规定的责任人员，将依法追究责任。

第十九条对于故意篡改、毁弃档案的行为，将依法追究刑事责任。

第八章附则第二十条本规定由企业档案管理机构负责解释。

公司档案管理规定模版

公司档案管理规定模版一、管理目的公司档案管理的目的是确保公司的档案资料得到科学、规范、安全、高效地管理和利用，确保公司的信息资源能够得到最充分的发挥和利用。

二、管理原则1. 法律合规：公司档案管理必须严格遵循国家相关的法律法规，确保档案管理的合法性。

2. 规范性：公司档案管理必须按照统一的标准和规范进行，确保档案的统一性和一致性。

3. 安全性：公司档案管理必须保证档案资料的安全性，防止丢失、损毁和泄露。

4. 高效性：公司档案管理必须高效地组织和利用档案资料，提高工作效率和信息利用效果。

三、档案管理职责1. 公司领导层要重视档案管理工作，制定并不断完善档案管理制度和规定，保证档案管理的有效落实。

2. 档案管理部门要负责全面管理公司的档案资料，包括收集、整理、登记、归档、查询、借阅、销毁等工作。

3. 各部门要按照公司档案管理规定，负责本部门档案资料的管理，配合档案管理部门的工作，提供必要的支持与协作。

4. 全体员工要遵守公司档案管理规定，妥善保管和使用档案资料，不得私自调取、移动或外借档案资料。

四、档案分类与归档1. 公司档案按照各自的属性和用途进行分类，如行政管理档案、财务档案、人力资源档案等。

2. 每个档案类别要进行详细的资料登记和分类编码，方便管理和查询。

3. 归档时，根据档案类别和资料的时间先后进行归档，确保新的档案资料能够及时归档，旧的档案能够定期整理。

五、档案查询与借阅1. 档案管理部门要建立完善的档案查询系统，方便各部门和员工进行档案查询。

2. 各部门和员工要按照公司档案管理规定，向档案管理部门提出正当的档案查询申请，并接受档案管理部门的审核和指导。

3. 档案借阅必须按照档案管理规定进行，借阅的档案必须书面申请，经过相关审核并签署借阅协议，借阅期限到期后必须按时归还。

六、档案销毁与保管1. 公司档案管理部门要对过期和无用的档案进行定期检查和清理，及时销毁无效档案。

2. 档案销毁必须按照规定的程序进行，包括书面申请、审核、备案等环节，确保档案销毁的合法性和安全性。

公司档案管理制度（5篇）

公司档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保证档案的安全、完整和准确，提高档案利用效率和管理水平，制定本制度。

二、档案的定义档案是指公司业务活动中产生、受到固定、系列化和连续化控制并且具有审计、查证和法律效力的各种载体上所记录的各种信息。

三、档案管理的原则1. 法律性原则：档案管理必须依法、合法、合规进行，遵守国家有关法律法规。

2. 科学性原则：档案管理必须科学、合理、系统，确保档案信息的完整性、准确性和可靠性。

3. 便捷性原则：档案管理必须满足用户的需求，提供便捷的检索、查询和使用服务。

4. 统一性原则：档案管理必须统一规划、统一标准、统一流程，形成统一的档案管理体系。

四、档案管理的责任1. 公司全体员工都有档案管理的责任，应按照规定的流程和要求，规范操作档案。

2. 档案管理员是档案管理工作的责任人，负责档案的收集、整理、归档、检索等工作。

3. 部门负责人是本部门档案管理的责任人，负责本部门的档案管理工作。

五、档案的分类根据档案的性质、用途和管理要求，将档案分为以下几类：1. 行政档案：包括公司内部的各种行政管理和决策的文件、报告、备忘录等。

2. 业务档案：包括公司各项业务活动中产生的文件、合同、协议、函件等。

3. 人事档案：包括公司员工的入职申请、离职手续、薪酬文件等人事管理相关档案。

4. 财务档案：包括公司财务报表、会计凭证、发票和账簿等财务管理相关档案。

5. 项目档案：包括公司参与的各类项目的合同、报告、资料等相关档案。

6. 其他档案：包括除以上分类外的其他相关档案。

六、档案管理流程1. 档案的收集：各部门应及时向档案管理员提交需要归档的文件和资料，并按照要求进行分类和整理。

2.档案的登记：档案管理员应对收集到的档案进行登记，记录档案的基本信息，包括文件名称、日期、保管期限等。

3. 档案的整理：档案管理员应按照规定的要求，对档案进行整理，包括分类、排序、装订等处理工作。

4. 档案的归档：档案管理员应将整理好的档案按照规定的档案分类进行归档，采用编号和索引等方式进行管理。

档案管理制度模版（4篇）

档案管理制度模版第一章总则第一条【目录】一、总则二、基本任务和工作原则三、组织机构和职责四、档案管理制度的遵守五、档案管理工作的要求第二章基本任务和工作原则第二条【基本任务】（一）建立完善档案管理制度，确保档案工作规范化、科学化；（二）负责全院档案管理，保证档案的安全、完整和方便的利用；（三）做好档案的收集、整理、保存、开放和利用工作；（四）推行电子档案管理系统的建设和应用；（五）加强档案工作队伍的建设和培训。

第三条【工作原则】（一）法律、法规为依据（二）好的服务意识（三）全面的管理（四）防范意识和责任意识（五）高效的工作机制（六）科学利用档案第三章组织机构和职责第四条【组织机构】本制度设立档案管理办公室，隶属于院领导，负责全院的档案管理工作。

第五条【职责】（一）负责制定有关档案管理的制度、规定和标准，并及时修订；（二）制定档案的汇总、整理、整编和图书化工作计划，并组织实施；（三）管理档案馆和档案室，负责档案的保管、借阅和归档工作；（四）负责档案工作人员的培训和考核，推动档案工作的专业化和规范化；（五）组织档案的电子化工作，推行电子档案管理系统的建设和应用；（六）指导各部门档案管理工作，监督档案工作的执行情况。

第四章档案管理制度的遵守第六条【遵守基本原则】（一）严格按照法律、法规办事，维护档案的合法权益；（二）遵守保密原则，确保档案的保密性；（三）遵守档案管理的规范，确保档案工作的科学化和规范化。

第七条【提交档案】每个部门在编制相关报告、文件等时，应按照规定的程序和要求提交相应的档案。

第八条【借阅档案】携带有效证件的工作人员有权借阅相关档案，但需填写借阅登记表，确保档案的安全。

第五章档案管理工作的要求第九条【档案整理和整编】（一）档案整理应按照文件的形式、来源、内容等进行分类整理；（二）档案整编应按照文件的时间顺序和内容的相关性进行有序整理；（三）档案整理和整编的对象应包括电子档案。

第十条【档案保管和归档】（一）档案保管应确保档案的安全、完整和方便的利用；（二）档案归档应按照已制定的工作计划进行整理归档，确保及时、准确。

公司档案资料管理制度(5篇)

公司档案资料管理制度第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。

2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。

第三条归档制度1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。

2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。

3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。

4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。

6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。

特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。

7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。

第四条档案资料保管制度1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。

3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年终据此进行整理、剔除。

4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。

销毁的档案清单由档案员永久保存。

5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

公司档案资料管理制度(五篇)

公司档案资料管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。

二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。

三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。

四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。

五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。

六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。

对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。

七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。

九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。

公司档案资料管理制度（二）是为了保障公司档案资料的安全、完整和可查阅性，规范公司档案资料的创建、整理、存储、借阅和销毁等一系列工作流程而制定的规章制度。

一、档案资料的创建与整理1. 标准化的文件模板：公司内部各种文件、报告和合同等资料的创建应遵循标准化的文件模板，确保文档格式一致、内容清晰。

2. 档案编号与命名规则：每份档案资料都应有唯一的档案编号，并按照一定的命名规则进行命名，便于检索和管理。

3. 定期整理：定期对档案资料进行整理，清除过期和无效的文件，确保档案资料的及时更新和整齐有序。

二、档案资料的存储与保管1. 存储设施：公司应提供专门的档案室或档案柜，配备防火、防潮和防蛀等设施，并定期进行检查和维护。

2. 分级存储：根据档案的重要性和保密级别，进行分级存储，将核心资料和重要档案储存在安全级别较高的区域。

公司档案管理制度范例（5篇）

公司档案管理制度范例为进一步加强档案管理工作，夯实档案工作基础，切实提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《干部人事档案工作条例》，现制定管理办法如下：本办法适用于我县机关事业单位副科级以下的管理人员、专业技术人员和工勤人员的档案管理工作，实行单位____负责制，选配政治素质好、作风正派的专门工作人员(以下简称人事干部)负责本单位档案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保证人员相对稳定。

档案工作应遵循五大原则，即党管干部、党管人才，依规依法、全面从严，分级负责、集中管理，真实准确、完整规范，方便利用、安全保密。

各单位人事干部主要负责本单位档案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，负责本单位档案的查(借)阅等档案利用工作，负责接交的档案材料真实准确，完整规范，坚决杜绝非专职人员办理档案相关事宜。

一、档案内容档案材料主要涉及干部职工工作及学习过程中形成的供____考察的各类资料，包括十大类：一是履历类材料，二是自传和思想类材料，三是考核鉴定，四是学历学位、职称、论文、培训，五是政审、审计类，六是党、团材料，七是表彰奖励材料，八是处分材料，九是工资、任免、招工、入伍、考察、职级并行、出国(境)审批，十是报到(派谴)证、计生材料。

二、档案管理档案管理包括档案材料的收集、鉴别、整理和接交。

收集档案材料时应确保收集材料属归档范围，确保收集材料填写规范、真实完整。

具体要求：①档案材料应当为原件;②档案材料载体使用国际标准a4型(长____毫米，宽____毫米)公文用纸，用黑色的中性笔填写(或打印);③属成套材料的，必须头尾完整。

经鉴别，符合归档范围的材料自材料形成之日起一个月内按要求履行移交手续送交档案室。

自文件下发之日起，未及时移交的档案材料，档案室不再接收。

三、档案利用档案利用主要包括查(借)阅、复制和摘录等。

严禁拍摄复印档案内容，因工作需要取证的，经____批准后方可复印。

查(借)阅档案一般要求____名以上____员按程序申请，由档案室根据规定，确定是否提供和提供什么材料。

公司员工档案管理方法与制度模版（四篇）

公司员工档案管理方法与制度模版一、员工档案管理方法1. 建立统一的档案管理系统建立一个统一的员工档案管理系统，包括员工信息录入、档案查询、档案储存和档案归档等功能。

可以借助电子化的手段来建立档案管理系统，方便员工信息的录入和查询，同时也可以确保档案的安全性和可靠性。

2. 建立档案管理制度制定一套完善的档案管理制度，明确员工档案管理的流程和要求。

包括员工信息录入的标准、档案归档的时间和方式、档案的保密措施等。

制度要简明扼要，易于实施和操作。

3. 完善员工档案资料建立员工档案的完整资料，包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、评价考核等内容。

同时还应有员工签订的各类合同、协议和保密承诺书等重要文件的复印件。

4. 定期更新员工档案定期跟进员工的变动情况，及时更新员工档案中的信息。

包括员工晋升、调岗、转正、离职等变动情况的记录，以及相应的档案调整和归档。

5. 档案保密措施建立档案保密制度，涉及员工个人隐私的信息要得到保护。

制定相关的保密措施和权限分级，确保档案信息的安全性。

6. 存档备份与存储建立档案备份与存储制度，确保档案的备份工作定期进行。

可以选择将档案备份存储在云端服务器上，同时也要建立实体档案存储库，确保档案的安全保存。

7. 定期审查档案质量定期开展档案质量审查工作，检查档案的准确性和完整性。

发现问题要及时进行修复和调整，确保员工档案的质量。

二、员工档案管理制度模板公司员工档案管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范公司员工档案管理工作，建立员工档案的完整和准确性，保护员工的合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于公司全体员工档案的管理工作。

第三条定义1. 员工档案：指公司对员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等进行记录的档案。

2. 员工档案管理人：指负责公司全体员工档案管理的专职人员或相关部门。

第二章档案管理的流程第四条档案录入1. 员工入职时，应按照公司要求，提交个人信息及相关材料，由人力资源部门进行档案录入。

档案室管理制度模板(五篇)

档案室管理制度模板主题词：档案管理制度试行起草：校对：签发：类别：制度编号：____005一、目的。

为加强公司档案的管理，确保档案信息完整、准确、系统、安全，有效地利用档案信息资源，维护公司合法权益，特制订本制度。

二、范围。

从公司成立和现在的公司、各级部门及员工在从事生产、经营、管理、公关宣传等活动中所形成的有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

第三条档案资源是公司发展的重要战略资源之一，其所有权归属本公司，由公司统一管理、调度和使用。

第四条公司、各部门、员工都有提供和保护档案的义务。

公司和部门负责人有责任加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作正常开展；并按规定定期向公司档案管理部门移交档案。

第五条档案资源实行统一管理、信息共享、方便使用的基本管理原则。

第二章档案机构及管理模式第六条机构设置公司行政部设立档案室；在各部门设置档案管理岗位。

第七条工作职责公司档案室：1、负责制定和完善相关管理制度、工作规范和标准，规划档案系统，确保档案安全和方便利用。

2、负责公司的档案、收集、整理、管理工作，提供档案。

3、对部门的档案业务工作进行指导、监督。

4、向各级领导报送档案及服务相关数据。

5、推行档案信息化管理，逐步提高档案工作效率。

6、收集保管体现公司发展历程、标志公司重大事件的相关资料。

7、各部门档案管理岗：1、负责本部门档案材料的收集、整理及服务工作。

2、负责向公司档案室定期提供档案收集、整理及利用相关数据。

3、接受公司档案室管理第三章接口关系及职责第八条公司分管领导、公司行政部经理为该部门档案工作主要责任人。

负责督促该单位档案的收集、归档工作。

第九条各部门按月收集、整理本单位在本月中形成的、有保存价值的各种文件材料。

按规定的范围、日期、要求将形成的档案材料移交到档案管理部门。

负有保护公司档案资源和未归档的文件材料的义务。

对已移交的档案材料的真实性负责。

公司档案管理章程模板

第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本章程。

第二条本章程适用于公司内部所有档案资料的管理，包括但不限于文件、图表、电子文档、照片、录音、录像等。

第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理原则；（二）统一领导、分级管理原则；（三）安全保密原则；（四）完整准确原则；（五）方便利用原则。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和政策；（二）制定公司档案管理制度，并组织实施；（三）负责公司档案的收集、整理、归档、保管和统计工作；（四）负责公司档案的鉴定、销毁工作；（五）负责公司档案的查询、借阅和提供利用工作；（六）负责公司档案的安全保卫工作；（七）负责公司档案的培训和宣传工作。

第三章档案收集与整理第六条公司档案的收集范围包括：（一）公司内部产生的各类文件、资料；（二）公司对外交往、业务往来、项目合作等活动中形成的文件、资料；（三）公司内部各类会议、活动、培训等产生的文件、资料；（四）公司员工个人档案。

第七条档案收集工作应遵循以下要求：（一）及时性：档案资料应在形成后及时收集；（二）完整性：收集的档案资料应齐全、完整；（三）准确性：收集的档案资料应准确无误；（四）规范性：收集的档案资料应符合档案管理的规范要求。

第八条档案整理工作应遵循以下要求：（一）分类：按照档案资料的性质、内容、用途等进行分类；（二）编号：对档案资料进行统一编号；（三）装订：对档案资料进行装订，确保整齐、牢固；（四）编制目录：编制档案目录，便于查阅。

第四章档案保管与利用第九条档案保管工作应遵循以下要求：（一）安全：确保档案资料在保管过程中不受损坏、丢失和泄密；（二）清洁：保持档案库房整洁，定期对档案资料进行消毒；（三）通风：保持档案库房通风，避免潮湿、霉变；（四）防虫：采取有效措施防止档案资料被虫蛀。

公司档案管理制度模板

公司档案管理制度模板第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用公司档案资源，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有档案管理工作。

第三条公司档案管理工作应遵循法律法规、规章制度的规定，依法实施档案管理。

第四条公司档案管理工作应坚持科学管理、信息化建设、便于利用、安全可靠的原则。

第二章档案管理责任第五条公司应设立档案管理部门，负责公司档案的整理、收集、保管、利用等工作。

第六条档案管理部门应制定档案管理规程，并进行培训，确保员工了解和遵守档案管理规定。

第七条各部门应配备专职档案管理员，负责本部门档案的管理工作，确保档案管理质量。

第八条公司领导应高度重视档案管理工作，加强对档案管理工作的领导和监督。

第九条档案管理部门应定期组织档案鉴定和审查，保证档案的真实、完整、准确。

第三章档案的整理和归档第十条档案管理部门应根据档案和资料的特点，制定档案整理方案，并进行档案整理工作。

第十一条档案管理部门应为每份档案编制档案目录，确保档案的检索和利用的便捷性。

第十二条档案管理部门应对档案进行归档，确保档案的安全和完整。

第十三条档案归档后，应进行密封，标明档案件数、保管期限等信息，并备案。

第十四条档案管理部门应建立档案借阅登记制度，对借阅档案进行记录和监控。

第四章档案的保管和防火防灾第十五条档案管理部门应制定档案保管规定和方案，确保档案的安全保管。

第十六条档案管理部门应定期对档案室进行检查和消防设备维护，确保档案室的安全防范能力。

第十七条档案管理部门应对档案进行备份和数字化处理，防止档案遗失和毁坏。

第十八条档案管理部门应确保档案的防火措施和防雷措施的有效性，并进行消防演练。

第五章档案的利用和移交第十九条档案管理部门应建立档案利用制度，确保档案信息的共享和利用。

第二十条员工在使用档案信息时，应遵守档案管理规定，确保档案信息的安全性。

第二十一条档案管理部门应定期审查并分类处理无用档案，确保有效利用档案资源。