公司档案管理制度及流程 (最新)
公司档案管理制度及流程版
公司档案管理制度及流程版一、制度概述为规范公司档案管理工作，保障档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案管理的效率和质量，特制定此公司档案管理制度。
本制度适用于公司内全部档案管理工作。
二、档案管理岗位及职责分工1.档案管理部门负责公司档案的组织、归档、保管、借阅、销毁和档案信息的维护等工作。
2.档案管理员负责具体的档案管理操作，包括档案的整理、分类、编目、数字化处理等工作。
三、档案管理流程1.档案的归档（1）新建档案：公司各部门根据档案管理要求，对需要归档的文件进行整理和分类，并填写《档案登记表》，将文件送交给档案管理部门。
2.档案的保管（1）档案柜：公司设立专门的档案柜，对归档后的档案进行保管。
档案柜应具备防火、防水、防尘和防盗等功能，并按照一定的分类规则将档案进行排序。
（2）档案借阅：公司内部需要借阅档案的部门或人员，应填写《档案借阅申请表》，并经主管部门签字批准后方可借阅。
借阅档案的人员应在《档案借阅登记簿》上签字，并在规定的时间内将档案归还。
3.档案的销毁（1）档案鉴定：档案管理部门定期对已经归档的档案进行鉴定，确定是否需要销毁。
对于不需要保留的档案，应填写《档案销毁申请表》，交由主管部门审批。
（2）档案销毁：经过主管部门的批准后，档案管理部门组织人员进行档案的销毁处理，包括纸质档案的撕毁、焚烧等方法，以及电子档案的删除、清空等操作。
四、档案管理的其他要求1.档案的安全性：公司要建立健全的档案安全保密制度，加强对档案的保管和使用管理，防止档案泄露、丢失或损毁。
2.档案的数字化处理：公司鼓励对重要档案进行数字化处理，提高档案的检索和利用效率，减少纸质档案的占用空间。
3.档案信息的维护：档案管理部门应及时对档案信息进行更新和维护，确保档案的完整性和准确性，便于档案的查询和利用。
4.档案的移交：对于离职员工的档案，应及时进行移交处理，包括将其档案归档或删除个人信息等操作。
五、档案管理制度的监督与评估公司应建立档案管理制度的监督机制，定期进行档案管理工作的评估和整改，对不符合要求的情况进行纠正和改进。
公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程一、前言：随着信息技术的迅猛发展，各个企事业单位的档案管理工作也日渐重要，因为企事业单位的档案管理工作的好坏，对于其自身发展以及长远的发展起到了非常重要的作用。
本文将具体介绍公司档案管理制度及流程。
二、公司档案管理制度：1.档案管理目标：确保公司档案的真实性、完整性、安全性和有效性，在有效管理档案的基础上，提高公司工作效率。
2.档案管理范围：公司内部各个部门的所有文件和材料，包括纸质档案和电子档案。
3.档案管理职责：（1）公司领导层负责制定档案管理制度，明确档案管理目标和责任；（2）各个部门负责本部门档案的管理和整理工作；（3）公司档案管理部门负责档案的统一管理、分类整理和审核。
4.档案管理制度：（1）档案登记制度：对公司所有的纸质和电子文档进行登记，明确档案的名称、编码、类别、保管期限等信息。
（2）档案归档制度：将档案按照公司的分类标准进行归档，确保档案的有序存放。
（3）档案借阅制度：员工需要借阅档案时，必须填写借阅申请表，并经过部门主管的审批，才能借阅档案，同时需在规定的时间内归还。
（4）档案销毁制度：对于已经过期的档案，根据公司的规定进行销毁，销毁过程必须由相关部门的负责人监督，并出具销毁记录。
三、公司档案管理流程：1.档案登记流程：（1）新的纸质档案进库时，由负责档案管理的员工进行登记，填写档案的名称、文号、主题、保管期限等信息。
（2）电子文档应根据类别进行文件夹和目录的管理，并在数据库中登记相关信息。
（3）档案管理员对登记信息进行复核，确保档案登记的准确性和完整性。
2.档案归档流程：（1）对于新进库的档案，根据公司的分类标准进行归档，确保档案的有序存放。
（2）将档案按照编码放置在指定的位置，并记录在档案目录中，便于后续查找和管理。
3.档案借阅流程：（1）员工需要借阅档案时，填写借阅申请表，明确借阅目的、借阅期限等信息。
（2）部门主管对借阅申请进行审批，确保借阅的合理性。
公司档案管理制度(5篇)
公司档案管理制度一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程一、公司档案管理制度随着企业的不断发展壮大，公司档案管理制度逐渐成为了企业管理中不可或缺的重要环节。
公司档案管理制度是指公司内部规范的文件、资料和信息管理体系，是保障企业正常运作和信息安全的基础。
一个完善的公司档案管理制度可以提高工作效率、保障信息安全、规范员工行为，是企业管理的重要支撑。
1.档案管理制度的建立公司档案管理制度的建立应当符合国家法律法规、企业发展情况和具体需求，并经公司领导班子审批。
制度的内容应明确规定公司档案的分类、存储、检索和销毁等方面的要求，规范员工在日常工作中的档案管理行为，从而达到规范管理和保障信息安全的目的。
2.档案管理责任部门和人员公司档案管理制度应规定明确的档案管理负责部门和人员，包括档案管理员、档案保管员等相关人员。
负责部门应具备相关资质和专业知识，负责公司档案管理的全面工作，并按照规定落实好档案管理制度的各项要求。
3.档案管理规范流程公司档案管理制度的规范流程包括档案的采集、整理、存储、检索和销毁等环节。
档案的采集应明确规定文件资料的来源和方式，整理应按照统一的标准进行分类和编目，存储应采用安全可靠的方式保管，检索应简便高效，销毁应经过程序规范，确保公司信息不被泄露。
二、档案管理流程公司档案管理流程是指公司内部档案管理的具体执行操作流程，是档案管理制度的具体实施手段。
一个完善的档案管理流程可以保证档案管理工作的有序进行，提高工作效率和信息安全性。
1.档案的采集档案的采集是档案管理的第一步，应当及时、详细地登记和记录公司接收的各种档案信息，包括纸质档案和电子档案等。
同时，要建立完善的档案登记和归档制度，确保档案的来源真实可靠。
2.档案的整理档案的整理是档案管理的核心环节，包括分类、编目、标识等操作。
分类应根据档案的性质和用途进行归类，编目应统一规范，标识应清晰明了。
只有经过规范的整理，档案才可以方便检索和利用。
3.档案的存储档案的存储是保证档案安全的重要环节，应采用安全可靠的存储方式，包括贮存设施、保管条件、安全设施等方面的要求。
公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程公司档案管理制度及流程一、制度概述公司档案管理制度是为规范公司档案的收集、整理、保存和运用等各项工作，促进公司管理工作的科学化、规范化和信息化，加强对公司资产的保护，确保档案管理工作的长期稳定和协调推进的重要规定，旨在提高公司的管理效率和服务水平。
二、适用范围适用于公司所有部门、各级领导和在职人员，在公司档案开发、管理和应用方面具有直接或间接责任的人员。
三、档案收集1、档案管理部门要根据公司的业务需求和管理要求，进行档案分类及收集。
2、各部门有必要为业务活动涉及到的各个方面及环节建立相应的文件，定期进行归类、转交，并配以相应的签字、盖章、日期等记录。
应注意：立卷日期、档号、工作人员签名及盖章，照片等必须清晰，不能模糊，表达要清晰。
3、每月工作结束后一定要进行档案收箱或完成存档工作，并及时移交给档案室。
4、对于公文、合同、发票、报告、备忘录等文件必须贴上安全绳或露红章。
5、电子格式档案一经发现，必须全部归档备份，后续工作必须进行注销或销毁。
原始文件只保留副本，并标记为已作废。
6、各类文件、资料、物品、图表等归档要求，应按照“分类、盒装、封装、标注、存放”的原则进行。
四、档案整理1、档案室负责对收集的文件开展整理工作，根据档案产生的时间、档案内容等因素进行分类。
2、档案部门应根据档案存放时间和清理周期，制定并执行档案整理计划，及时清理整理不合规的档案，进行摸底、筛选、销毁等工作，提高存放效率。
3、清理和整理时标注一级标签和二级标签，并制作库房台账，记录在册管理档案。
五、档案保管1、档案室应制定档案保管制度，确保档案的安全保管、保密和防火等方面的要求，在规定的保管时间内，保证档案的完整、准确和可靠。
2、档案库房划分为区域，每个区域有专人负责，禁止随意进入，保证保密性。
3、电子档案应采用备份方式进行存储，每天定时备份至指定的存储文件，确保数据安全性，保障档案长期保留。
4、管理人员应当做好档案的定期巡查工作，防止突发事件导致档案的损毁和遗失，保证档案按期整齐存放。
公司档案管理制度和流程
公司档案管理制度和流程一、公司档案管理制度的概述档案管理制度是指为了保证公司重要信息和资料的保存性、安全性和可查阅性，建立起一套科学合理的档案管理制度和操作流程。
制度的内容主要包括档案管理的目标、原则、职责、权限、流程和监督等要素。
二、档案管理原则1.科学性原则：档案管理必须基于科学的理论和方法，保证档案材料的整理、归档和查阅的科学性。
2.完整性原则：档案管理必须保证档案材料的完整性，通过制度和流程的规范，确保档案不丢失、不损坏、不失真。
3.知情权原则：公司内部的职工必须知晓档案管理制度和流程，知晓档案的查阅和利用方式，并且有权利了解自己的个人档案情况。
4.安全性原则：档案管理必须保证档案材料的安全性，制定保密措施和权限管理，防止档案材料泄露和损毁。
5.高效性原则：档案管理必须保证档案整理、归档和查阅的高效性，合理利用信息化技术提高档案管理效率。
三、公司档案管理的流程1.档案收集：对公司各部门的重要文件和资料进行搜集，进行分类整理。
2.档案归档：对搜集到的文件和资料按照一定的顺序进行整理，建立档案目录，并将其归档存储。
档案的命名、编制、装订和打印必须按照标准进行。
3.档案利用：公司职工需要查阅档案时，可以根据档案管理制度的规定，向档案管理部门提出申请，进行档案的查阅和利用。
查阅期限和方式需要规范。
4.档案借阅：当有其他部门或公司需要借阅档案的时候，需要进行档案借阅申请，待批准后方可借阅。
借阅期限和条件由档案管理部门制订。
5.档案保管：公司档案管理部门负责对档案进行保管，提供合适的环境和设备，防止火灾、水灾、腐蚀和盗窃等事件对档案造成损坏。
6.档案销毁：对于已经过期、无需保留的档案，需要进行销毁处理。
销毁必须符合公司的相关制度和法律法规的要求。
四、档案管理的职责和权限分工公司档案管理的职责和权限需要明确划分，确保档案管理工作的顺利进行。
档案管理部门负责全面管理公司的档案工作，各部门负责相关档案的收集、整理、归档、借阅和利用工作。
公司档案管理制度及流程(优秀3篇)
公司档案管理制度及流程（优秀3篇）在当下社会，很多情况下我们都会接触到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
到底应如何拟定制度呢？这次xxx为您整理了公司档案管理制度及流程（优秀3篇），您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
人事档案管理流程篇一一、受理条件：接收档案的对象1、国有、集体企事业单位，混合所有制企业，私营企业，外商投资企业，民办科研机构、社会公益事业组织以及其他无主管部门单位的在职（法定退休年龄之内）人员；2、律师、会计、审计、公证等社会中介机构，各社会团体的在职人员；3、自主创业和暂未落实工作单位的大中专毕业生；4、出国(境)留学人员；5、辞职或者被辞退的机关工作人员；与用人单位终止或者解除劳动关系的人员以及企事业单位改革中的分流人员。
6、成教、自考、远程教育毕业生（必须有教育部学历认证电子注册备案表）。
二、申请材料：人事档案及人事档案材料原件三、办理流程：1、接收档案的程序（1）、人事档案在学校里的应历届大中专毕业生由所在院校直接将人事档案寄到人才市场管理办管理；（2）、人事档案在各地市人才交流机构管理的流动人员凭本人身份证原件及毕业证书复印件、金华市本级单位录聘用证明（点击下载》》》》》》》）（原籍为金华的毕业生可不提供）到人才市场管理办开具调档函将人事档案转入；（3）、本地户籍的成教、自考、远程教育毕业生（必须有教育部学历认证电子注册备案表），直接将高中档案及大专或本科的学籍档案送到人才市场管理办归档。
2、档案材料归档要求：从中学开始至当事人最高学历，每一阶段的学籍材料、每一阶段工作经历材料都要归档（材料必须完整齐全），包括下列材料：（1）、整套学籍档案；（2）、干部履历表现或职工登记表；（3）、历年年度考核表；（4）、历年工资审批表；（5）、毕业生报到及调动介绍信、工作调动的审批表等；（6）、解除聘用关系的审批表或批复、退工证明等；（7）、劳动合同；（8）、加入党团组织材料；（9）、职称初定、评聘或资格考试材料；（10）、其他如奖惩材料、职务任免材料等按规定应归入档案的材料3、档案转出:人事档案转出须交清档案管理费用。
2023单位档案管理制度及流程
2023单位档案管理制度及流程2023单位档案管理制度及流程精选篇1第一章总则第一条为了加强公司各类档案的系统管理，实现档案管理的规范化、制度化，更好地为公司各项工作服务，结合公司实际情况，特制订本制度。
第二条凡公司、各部门在工作中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须集中管理，任何部门、和个人不得据为已有。
第二章档案管理体制第三条1、统一管理原则：公司档案实行统一管理，任何部门和个人不得把公司档案资料据为己有。
2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，维护公司利益，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案机密。
第四条公司档案分为：文书档案、财务档案、各项规章制度档案、工程技术档案各项目资料、图纸资料、建设工程、拆迁档案等其他资料。
1、与公司财务有关的资料由财务部保管。
未经董事长许可，任何人不可动用。
2、有关文书、各项规章制度方面的资料，由办公室保管。
3、设计方案、施工图、设计变更、监理、洽商、设备厂家的资质文件及其往来资料以及设计院、勘察单位之间往来资料、采购的设备、材料说明书、检验报告、质量保证书等，由工程部自行归档保管。
4、销售部方面资料：由销售部保管对外签定的广告、策划合同等。
销售人员在合同签署完毕后，办公室应保留一份售楼商品房合同样本，永久保存。
5、前期部方面资料：项目立项申报资料、征地、拆迁批复、国土规划、城市规划、政府及主管部门批文、复函、证件等前期技术资料，由前期部自行归档保管。
6、拆迁部方面资料：征地、拆迁批复等文件资料，由拆迁部自行归档保管。
7、各部门向办公室移交档案时，应同时移交相关文件的电子文档。
归档范围外的请示、报告、计划、总结及一些重要资料复印件等由各部门自行保管。
第五条各部门形成的文件材料等由本部门负责归档管理，办公室有责任对各部门的档案管理工作进行监督和指导。
第六条因工作变动或因故离职时，应将文件材料交接清楚，才能离职。
第三章档案的归档范围第七条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的公文、图纸、合同、技术资料、簿册、图表、报表、凭证、声像、电脑盘片、荣誉实物等各种门类和各种载体档案均属归档范围。
最新公司档案管理制度细则公司档案管理制度及流程
最新公司档案管理制度细则公司档案管理制度及流程公司档案管理制度及流程一、总则为了规范公司档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案的利用价值和管理效率，特制定本公司档案管理制度及流程。
二、档案管理职责1.公司领导负责监督档案管理工作，并任命专人负责具体的档案管理工作。
2.档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作，并制定相应的管理制度，确保档案的安全和有序运营。
3.全体员工应按照公司档案管理制度的要求履行档案管理的职责，保护档案资料的安全。
三、档案管理流程1.档案收集-每个部门在收集档案资料时，应按照统一的档案登记表格进行记录，并归档存储在指定的档案柜中。
-档案管理人员定期进行档案资料的汇总整理和归档，并在档案登记表格中进行标注。
2.档案保管-档案管理人员负责对档案资料进行分类、编号和盘点，并制定详细的档案目录。
-档案资料存放在指定的档案柜中，遵循分类存放、密封包装和编号管理原则。
-档案柜应设置定期巡检制度，确保柜内档案的完整性和安全性。
3.档案利用-公司员工在需要使用档案资料时，应按照公司档案利用流程进行申请，并填写档案利用申请表。
-档案管理人员审核申请表格，确认申请人身份和使用目的，然后提供相应的档案资料。
-使用完毕后，申请人应将档案资料归还给档案管理人员，并由其负责归档存放。
4.档案销毁-档案管理人员应定期对档案进行鉴定、筛选和销毁。
-被销毁的档案应填写销毁记录，并进行签字确认，在环保的原则下进行档案资料的安全销毁。
-销毁记录应备份储存，并由公司领导进行专员监督。
四、档案管理制度的监督与评估1.公司领导定期对档案管理工作进行检查和评估，并提出改进建议和要求。
2.档案管理人员应按照公司领导的要求，进行档案管理流程和制度的调整和改进。
3.档案管理人员应定期组织全体员工进行档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。
4.档案管理工作的每一次调整和改进都应及时记录下来，并形成档案管理制度修订版。
公司档案管理制度及流程
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条公司档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整无缺，不得随意销毁或丢弃。
2. 准确性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案的实体安全和信息安全。
4. 有效性原则：提高档案利用率，为公司的决策、管理和经营活动提供有力支持。
第二章档案分类与编号第四条公司档案分为以下类别：1. 行政管理档案：包括公司章程、董事会决议、会议记录、规章制度等。
2. 人力资源档案：包括员工招聘、培训、考核、薪酬等档案。
3. 财务档案：包括会计凭证、财务报表、审计报告等。
4. 技术档案：包括产品设计、研发、生产、销售等档案。
5. 合同档案：包括各类合同、协议、招投标文件等。
6. 其他档案：包括法律法规、行业资料、新闻媒体等。
第五条档案编号采用分类编号法，具体如下：1. 行政管理档案：行政01-行政02-行政03-……2. 人力资源档案：人资01-人资02-人资03-……3. 财务档案：财务01-财务02-财务03-……4. 技术档案：技术01-技术02-技术03-……5. 合同档案：合同01-合同02-合同03-……6. 其他档案：其他01-其他02-其他03-……第三章档案收集与整理第六条档案收集1. 公司各部门及员工应按照档案分类和编号要求，及时收集应归档的文件材料。
2. 收集的档案应完整、准确，符合国家有关档案管理规定。
3. 档案收集工作由档案管理员负责。
第七条档案整理1. 档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等原则。
2. 档案整理包括以下步骤：a. 分类：按照档案类别对收集的档案进行分类。
b. 编目：对每份档案进行编号，并填写档案目录。
最新公司档案管理制度细则公司档案管理制度及流程
最新公司档案管理制度细则公司档案管理制度及流程一、背景公司档案是企业的重要资产，对于企业管理和发展具有重要意义。
为了规范公司档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，制定本档案管理制度及流程。
二、适用范围本档案管理制度适用于公司全体员工和相关部门，涵盖公司一切与业务相关的纸质和电子档案。
三、档案分类根据档案的性质和用途，公司档案分为以下几类：1.资料档案：包括公司法定档案、合同档案、项目档案、人才档案等。
2.运营档案：包括财务档案、采购档案、销售档案、生产档案等。
3.行政档案：包括人事档案、行政文件、会议记录等。
4.知识档案：包括研发档案、专利文件、技术文档等。
四、档案管理责任1.公司领导层负责档案管理的全面规划、组织实施以及资源保障。
2.各部门负责本部门档案的收集、整理、归档和使用，保证档案的完整性和可查性。
3.档案管理员负责日常的档案管理工作，包括档案的整理、存储、借阅和销毁。
五、档案管理流程1.档案的建立：(1)各部门应及时将相关档案收集、整理、编制目录并归档。
(2)档案应按照文件类型和时间先后进行分类和编号。
2.档案的存储：(1)纸质档案应存放在专门的档案室内，采取防火、防潮、防虫等措施，确保安全。
(2)电子档案应存储在信息系统中，设置权限，并定期进行备份和存储介质的更替。
3.档案的借阅：(1)档案的借阅申请需经过相关部门负责人的批准，并填写借阅登记表。
(2)借阅人应在档案借阅登记表上签字，并按期归还档案，逾期需重新办理借阅手续。
4.档案的销毁：(1)档案保管期限满或文件失效的，应经过审批和备案，按照规定程序进行销毁。
(2)销毁过程应有专人监督，制作销毁记录，并将销毁的档案进行清点和确认。
六、档案管理规定1.档案应按照保密要求进行保密，保护公司和客户的利益。
2.档案管理员应定期进行档案整理和检查，防止档案丢失或损坏。
3.档案应按照一定时限进行归档和备份，避免数据丢失和信息泄露。
4.档案不得私自带离公司，离职员工须将相关档案交还公司。
公司档案如何管理制度精选7篇(全文)
公司档案如何管理制度精选7篇（全文）公司档案如何管理制度篇1一、文书档案归档制度1.各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。
2.各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。
3.归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。
4.下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。
5.凡归档的39;文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。
6.重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。
7.机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。
二、专职档案工作人员岗位责任制1.认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。
2.负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。
档案质量和工作质量符合“规范”要求。
3.负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。
4.负责档案库房各项制度的落实。
5.积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。
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2.兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。
3.兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。
4.严格执行各项档案管理制度。
5.接受本公司专职档案员的监督指导。
努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。
四、部门立卷制度1.凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。
公司档案管理制度及流程
公司档案管理制度及流程一、公司档案管理制度1.1 目的公司档案管理制度的目的是规范化公司档案管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，以提高公司的信息化管理水平，保障公司利益。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工，包括电子档案和纸质档案管理。
1.3 定义1.3.1 档案：指公司所有的文件、资料、记录、照片和其他形式的信息载体。
1.3.2 纸质档案：指以纸张或其他物理媒介保存的档案。
1.3.3 电子档案：指以电子形式保存的档案。
1.4 档案管理责任人公司设立档案管理委员会负责档案管理工作，由公司领导班子成员和相关部门主管组成，并明确档案管理员、责任编辑、审批人员等管理人员。
1.5 档案分类公司档案应当按照文件性质、保存期限、处理方式等进行分类，并建立分类编码体系和档案目录。
1.6 档案保管公司应当建立安全的档案存储区，并制定档案保管规定，明确档案存放位置、保管人员、保管期限等，确保档案的安全保密。
1.7 档案检索公司应当建立档案检索制度，明确档案检索流程和权限，确保员工可以方便快速地找到所需的档案信息。
1.8 档案借阅公司应当建立档案借阅制度，明确借阅条件、借阅流程和借阅记录，确保档案的使用合法合规。
1.9 档案销毁公司应当建立档案销毁制度，根据档案分类和保存期限，制定档案销毁计划，明确销毁流程和审批程序，确保档案的安全销毁。
1.10 档案复制公司应当建立档案复制制度，明确复制条件、复制流程和复制记录，确保档案复制的合法合规。
1.11 档案管理培训公司应当开展档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力，确保档案管理工作的顺利进行。
1.12 档案管理评估公司应当定期进行档案管理评估，检查档案管理制度的执行情况，发现问题及时进行改进和完善。
1.13 相关法规公司应当遵守相关法律法规，制定符合法律法规的档案管理制度，确保档案管理工作的合法合规。
二、公司档案管理流程2.1 档案归档流程（1）收到档案-公司接收到文件、资料等信息载体后，进行记录、分类、编目、标示，并将档案交由责任编辑负责档案归档工作。
公司档案资料管理制度(5篇)
公司档案资料管理制度第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。
2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。
第三条归档制度1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。
6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。
7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。
第四条档案资料保管制度1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。
3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年终据此进行整理、剔除。
4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。
销毁的档案清单由档案员永久保存。
5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
档案管理制度及程序
一、目的为了规范公司档案管理工作，确保档案的完整、安全、准确和高效利用，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位的档案管理工作。
三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门应按照职责分工，负责收集本部门业务范围内形成的各类档案资料。
（2）档案收集应包括纸质、电子、声像等多种形式。
（3）档案收集时应确保档案的完整性和准确性。
2. 档案分类（1）档案分类应遵循国家档案分类标准，结合公司实际情况进行分类。
（2）档案分类应明确各类档案的归档范围、保管期限和密级。
3. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编号、装订等要求进行。
（2）档案整理应确保档案的完整、准确、规范。
4. 档案归档（1）档案归档应按照档案分类、编号、装订等要求进行。
（2）档案归档时应填写归档登记表，并由归档人、审核人、保管人签字。
5. 档案保管（1）档案保管应按照档案密级、保管期限和保管要求进行。
（2）档案保管应定期进行检查、清点，确保档案安全。
6. 档案利用（1）档案利用应按照档案密级、保管期限和利用范围进行。
（2）档案利用应填写档案借阅单，并由借阅人、审核人签字。
7. 档案销毁（1）档案销毁应按照档案密级、保管期限和销毁要求进行。
（2）档案销毁前，应进行鉴定，并填写销毁清单。
四、档案管理程序1. 档案收集程序（1）各部门收集档案资料后，应及时报送档案室。
（2）档案室对收集的档案资料进行分类、整理、立卷。
2. 档案归档程序（1）档案归档前，由归档人填写归档登记表。
（2）档案室对归档的档案进行审核、编号、装订。
（3）档案室将归档的档案移交保管人。
3. 档案保管程序（1）档案室对档案进行分类、编号、上架。
（2）档案室定期对档案进行检查、清点。
4. 档案利用程序（1）档案借阅人填写档案借阅单。
（2）档案室对借阅的档案进行审核、登记。
（3）档案借阅人归还档案时，档案室进行验收、登记。
5. 档案销毁程序（1）档案销毁前，档案室进行鉴定，并填写销毁清单。
公司档案资料管理制度(五篇)
公司档案资料管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。
二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。
三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。
四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。
五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。
六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。
对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。
七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。
九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。
公司档案资料管理制度（二）是为了保障公司档案资料的安全、完整和可查阅性，规范公司档案资料的创建、整理、存储、借阅和销毁等一系列工作流程而制定的规章制度。
一、档案资料的创建与整理1. 标准化的文件模板：公司内部各种文件、报告和合同等资料的创建应遵循标准化的文件模板，确保文档格式一致、内容清晰。
2. 档案编号与命名规则：每份档案资料都应有唯一的档案编号，并按照一定的命名规则进行命名，便于检索和管理。
3. 定期整理：定期对档案资料进行整理，清除过期和无效的文件，确保档案资料的及时更新和整齐有序。
二、档案资料的存储与保管1. 存储设施：公司应提供专门的档案室或档案柜，配备防火、防潮和防蛀等设施，并定期进行检查和维护。
2. 分级存储：根据档案的重要性和保密级别，进行分级存储，将核心资料和重要档案储存在安全级别较高的区域。
公司档案管理制度及流程
一、目的为加强公司档案管理，规范档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门、项目和个人产生的具有保存价值的文件、资料、图表等。
三、档案管理职责1. 行政部：负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导各部门档案管理。
2. 各部门：负责本部门档案的收集、整理、归档和保管工作，并配合行政部做好档案管理工作。
3. 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档、保管、统计和提供利用等工作。
四、档案管理流程1. 档案收集：- 各部门在产生档案材料时，应按照档案收集范围及时收集齐全。
- 档案收集范围包括：公司内部文件、合同、协议、会议记录、财务报表、项目资料、人事档案等。
2. 档案整理：- 档案管理员对收集到的档案材料进行分类、编号、装订，并填写档案目录。
- 档案整理应遵循分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范的原则。
3. 档案归档：- 档案管理员按照档案分类和编号，将整理好的档案材料定期归档。
- 归档时，应核对档案袋内的信息与封皮记录是否一致，并对不一致的部分退回让其重新整理。
4. 档案保管：- 档案管理员负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确和安全。
- 档案保管应遵循以下原则：- 按照档案类别分别存放，保持档案室通风、干燥、防潮、防尘、防虫蛀。
- 定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
- 建立档案借阅制度，规范借阅手续，确保档案安全。
5. 档案利用：- 档案利用应遵循以下原则：- 严格按照档案利用范围和审批程序进行。
- 保障档案的完整性和安全性。
- 遵守保密规定，不得泄露档案内容。
6. 档案销毁：- 档案销毁应严格按照档案销毁程序进行，确保档案的彻底销毁。
- 档案销毁前，应填写档案销毁清单，并由档案管理员和销毁人员共同签字确认。
五、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上档案管理制度及流程，我们旨在确保公司档案得到有效管理，为公司的持续发展提供有力保障。
公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)
公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。
下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。
确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。
2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。
同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。
3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。
4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。
档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。
5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。
员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。
档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。
6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。
销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。
7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。
同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。
总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。
通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。
公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。
良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。
公司档案管理制度及流程最新
公司档案管理制度及流程最新一、制度概述二、档案管理流程1.档案收集和整理：a)档案管理员负责协调各部门，收集、整理和归档公司各类档案文件。
b)收集的档案文件按照制定的分类号进行归档，并编制档案目录。
c)对于涉及商业秘密或个人隐私的档案文件，需要进行密级处理。
2.档案存储和保管：a)档案室设立专门的储存区域，各类档案按照分类号和密级进行存放。
b)档案储存区域定期进行环境维护和防火检查，确保档案的安全。
3.档案借阅和利用：a)档案管理员根据内部人士的申请，审核并批准档案借阅申请。
b)档案借阅申请需写明借阅目的和借阅时间，同时签署保密承诺书。
c)档案管理员跟踪档案借阅情况，并及时记录借阅者、借阅目的和借阅日期等信息。
d)档案借阅期限一般为一个月，超期需重新申请延期借阅。
4.档案销毁和归档：a)档案管理员定期进行档案鉴定，对于已经过期或无法再利用的档案，进行销毁。
b)档案销毁需进行记录，包括档案文件名称、销毁日期和销毁方式等信息。
c)档案归档需按照文件编码和分类号进行整理和存放，确保档案的有序性。
三、档案管理责任1.公司领导层负责档案管理制度的制定、实施和监督，并提供必要的资源和支持。
2.各部门负责档案的收集、整理和归档，并及时向档案管理员提供所需档案。
3.档案管理员负责档案的存储、借阅、销毁和归档，并保密档案的安全。
四、档案管理风险防范1.加强档案室的访客管理，仅有授权人员可以进入档案储存区域。
2.建立档案丢失、损坏和泄露的风险识别和应急预案，提供及时的处理措施。
3.增加档案备份和灾难恢复的措施，确保档案的安全性和可用性。
五、档案管理培训和考核1.公司定期组织档案管理培训，提高相关人员的档案管理意识和能力。
2.档案管理员需要具备相关的专业知识和技能，并定期进行绩效考核。
六、制度更新和遵守。
单位档案管理制度及流程
一、总则为加强单位档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
二、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案资料齐全、完整，不得损毁、丢失。
2. 真实性原则：档案资料必须真实反映单位历史和现状，不得伪造、篡改。
3. 系统性原则：档案资料分类科学、有序，便于查找和使用。
4. 安全性原则：确保档案资料安全，防止火灾、水灾、盗窃等意外事故。
5. 利用性原则：提高档案利用率，为各项工作提供有力支持。
三、档案管理组织机构及职责1. 成立档案管理领导小组，负责制定档案管理制度，监督、检查档案管理工作。
2. 设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 档案管理人员职责：（1）负责档案的收集、整理、归档、保管和提供利用工作；（2）负责档案室的安全保卫工作，确保档案资料安全；（3）负责档案信息的统计、分析、报告等工作；（4）负责档案管理制度的宣传、培训和执行工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：（1）收集单位内部各部门、各岗位产生的各类档案资料；（2）收集单位对外交流、合作、接待等活动产生的档案资料；（3）收集单位举办的各种会议、活动、培训等产生的档案资料；（4）收集单位领导批示、重要文件、重要决策等档案资料。
2. 档案整理：（1）对收集到的档案资料进行分类、编号、编目；（2）对档案资料进行归档，确保档案资料完整、有序；（3）对归档的档案资料进行鉴定，剔除无效、过时、重复的档案资料。
五、档案保管与利用1. 档案保管：（1）档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室；（2）定期对档案资料进行检查、维护，确保档案资料安全；（3）对重要档案资料实行专库保管，确保其绝对安全。
2. 档案利用：（1）档案资料查阅实行登记制度，查阅者须出示有效证件；（2）档案资料提供利用时，应保持档案资料的完整性和保密性；（3）档案资料复制、借阅等，需经档案管理人员审批。
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公司档案管理制度及流程 (最新)
一、目的
加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围
适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、职责
(一)办公室：
1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。
2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况；
3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；
4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。
5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通；
6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
(二)其他各部门相关人员：
1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室；
2.定期向办公室移交本部门档案；
3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；
4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；
四、工作程序
(一)档案资料的收集
1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。
2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公
室移交。
3.档案资料的日常管理：
⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。
⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。
4.档案借阅：
⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出；
⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级；
⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续；
⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏；
5.档案销毁：
⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。
⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。
最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。
(二)档案管理细则
1.档案资料的归档范围：
⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等；
⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、
计划、核准文件、证书等文件；
⑶公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本；
⑷重要的会议材料全套文件以及会议形成的声像材料；
⑸公司及各部门的工作计划、总结、报告等；
⑹反映公司经营和管理的专业文件材料,如拍卖会资料及铺位合同等；
⑺财务档案资料；
⑻本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料；
⑼本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料；
⑽本公司发布的各类广告、宣传材料；
⑾本公司的历史沿革及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等；
⑿外出公务活动（如学习、考察、调查研究、参加会议等）所获得或形成的档案资料；
⒀各种实物档案；
⒁其他具有利用和保存价值的文件资料。
2.档案资料的归档要求
⑴归档的文件资料必须完整、真实、准确,如请示和批复、复印本和正式稿和附件等必须齐全。
⑵一般资料按一份原件归档,重要文件和高使用率文件可以根据需要,按二份原件存档。
经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。
如因业务处理需要,原稿须由经办部门保管,应经总经理批准后妥善保存,办公室以影印本归档。
⑶声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必须是原版,在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。
⑷子文件应有相应的纸质文件、资料一并归档保存,并做好电子文件存储设备信息的备份工作。
⑸各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）必须原件归档,并保持其完好无损。
3.档案资料的归档时间
⑴即时归档
下列文件（含电子、声像资料等）应在传阅、办理结束或取得后即时归档：
a)公司规定的密级文件；
b)重要文件,如政府批文、核准文件、证照等；
c)合同、协议书等正本及过程资料；
d)其他认为需要即时归档的资料。
⑵定期归档
a)各部门应在每月底前整理归档当月文件,编制档案移交清单交办公室；
b)各部门每年底归档上年度文件与资料,并移交公司办公室；
⑶电子声像档案的归档
a)重要电子声像档案应实时进行、随办随归。
b)一般电子声像档案归档应定期完成,一般每三个月一次制成光盘脱机保管。
c)每年底必须向办公室移交上一年度的所有归档电子文件数据集,办公室核实后刻录成光盘等载体脱机保管。
4.档案交接
部门内档案交接：部门档案管理人员（兼）工作变动或离职的,要填写《档案移交清单》,由部门经理核实无误后签字,办公室主任见证。
5.档案移交公司的流程
⑴经办部门检查文件或档案,编制移交清单；
⑵办公室根据移交清单,查收案卷与文件,并与各部门每月提交的档案清单核对；
⑶档案完整、齐全且符合公司要求,移交双方在移交清单上（一式两份）签字,双方各保存一份；
6.档案保管
⑴档案编号
⑵档案按类别应赋予统一名称,其名称应简明扼要,以充分表示档案内容性质为原则,并且要有一定范畴,不能笼统含糊。
⑶档案分类各级名称经确定后,应参照《档案分类编号表》,将所有分类各级名称及其代表数字编号,用一定顺序依次排列,以便查阅。
⑷档案分类编号内应预留若干空档,以备将来组织扩大或业务增多时,随时增补之用。
⑸档案分类及编号的增补、修订等由办公室结合工作和各部门要求,组织实施修订。
任何部门和个人不得随意修改。
⑹建立《档案目录》存于案卷盒内,便于查阅。
五、附则：本办法由公司办公室制定并负责解释。