幼儿园档案管理制度汇编

幼儿园档案管理制度汇编

档案资料是教育机构办学情况的历史纪录，是上级管理部门对教育机构进行督导和评估的重要参考资料，是衡量幼儿园管理水平的文字依据。根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制定此管理办法：

一、档案管理人职责

（一）管理人职责：

１、专人监管此项工作；

２、归档资料要完整、系统；

３、保管资料要集中、立卷，一事一卷，案卷编页，防止资料丢失和损坏。

（二）长期保存的资料：

１、幼儿园申办、变更的申请及审批材料；

２、上级管理部门下发的政策法规文件；

３、幼儿园章程和各项规章制度；

４、幼儿园机构设置，人员配备的材料；

５、幼儿园工作计划，工作总结和专项检查报告；

６、幼儿园向上级的请示、报告及其批示；

７、设计幼儿园的教学计划、课程大纲、自编教材、讲义和典型教案；

８、幼儿园举行的大型活动记录（录像、照片、简报、奖章、奖品等）；

９、幼儿园基本情况登记表，幼儿班级名册，幼儿毕业证书等；

10、幼儿各种测评量表。

（三）保存三年的资料：

１、教职工的招聘合同；

２、招生广告和简章；

３、课程设置表，幼儿、教师考勤表，幼儿作息时间表等；

４、教学日志，听课记录等；

５、家长的反馈意见；

（四）保存五年的资料：

1、按照财务管理规定，各种记账凭证和报销单据；

2、幼儿园根据情况在规定归档的范围。

二、文件管理制度

(一)公文：

1、办公室人员负责收文后立即拆封，分类登记；

2、编号并归档。

（二）园方文件：

1、办公室人员负责等级归档；

2、园长审批后发文，原稿和一份复印件编号存档；

3、应聘教师的资料归档。

三、教学学术档案制度

（一）教师学术档案：

１、教师学术档案由园长或教学主管负责收集填写；

２、学术档案是反映教师学术水平的依据；

内容：

（１）教育教学论文；

（２）专题研究成果；

（３）在报刊、杂志上发表的文章；

（４）个人工作考核纪录；

（５）优秀观摩活动记录。

３、教师学术档案由资料是保管。借阅学术档案须经园长批准，办理借阅手续后方可借出。