项目资料档案管理制度
严格工程项目档案管理制度
严格工程项目档案管理制度一、总则1. 工程项目档案管理制度是为了规范工程项目文件资料的管理，保证工程质量和安全，提高工程管理效率。
2. 本制度适用于公司承担的所有工程项目，从项目立项到竣工验收的全过程。
3. 工程项目档案管理工作应遵循真实、准确、完整、系统的原则。
二、组织机构与职责1. 设立专门的项目档案管理机构，配备专业的档案管理人员。
2. 档案管理人员负责制定档案管理计划，组织实施档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 项目团队成员应积极配合档案管理工作，按时提交相关文件资料。
三、文件资料的收集与整理1. 项目文件资料包括但不限于设计文件、施工图纸、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
2. 所有文件资料必须按照国家标准和行业规定进行分类、编号和存档。
3. 档案管理人员应定期检查文件资料的完整性，确保无遗漏、无缺失。
四、档案的保存与保管1. 建立电子档案和纸质档案双重保存机制，确保档案的安全和可靠。
2. 电子档案应备份至少两份，分别存放在不同的安全位置。
3. 纸质档案应存放在符合防潮、防火、防虫害要求的专用档案室内。
4. 对于重要和敏感的档案资料，应实行权限管理和访问控制。
五、档案的利用与查询1. 建立档案查询系统，方便项目团队和相关人员查询使用。
2. 对于外部查询，应严格按照公司规定和法律法规进行审查和批准。
3. 确保档案信息的安全，防止泄露可能影响项目安全和公司利益的信息。
六、监督检查与持续改进1. 定期对项目档案管理工作进行自查和审计，发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理需求，不断完善和优化档案管理制度。
3. 鼓励项目团队成员提出改进建议，共同提高档案管理水平。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司档案管理部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
工程项目档案管理制度范文（四篇）
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。
项目安全资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强项目安全资料档案的管理，确保项目安全资料的完整性、准确性、系统性和可追溯性，提高项目管理水平，保障项目安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目在实施过程中产生的安全资料档案的管理。
第三条项目安全资料档案的管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）及时收集，规范整理；（三）安全保密，便于查询；（四）注重实效，持续改进。
第二章职责第四条项目安全管理部负责项目安全资料档案的全面管理，具体职责如下：（一）制定项目安全资料档案管理制度，并组织实施；（二）负责项目安全资料档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对项目安全资料档案进行定期检查、评估和更新；（四）指导、监督项目组及相关部门做好项目安全资料档案管理工作。
第五条项目组及相关部门负责项目安全资料档案的日常管理，具体职责如下：（一）按照规定收集、整理、归档项目安全资料；（二）确保项目安全资料的真实性、完整性和准确性；（三）按照要求及时上报项目安全资料档案；（四）协助项目安全管理部做好项目安全资料档案的保管和利用工作。
第三章收集与整理第六条项目安全资料档案的收集范围包括：（一）项目安全管理制度、操作规程、应急预案等；（二）安全培训、安全教育、安全检查等记录；（三）安全设施、设备、器材的检验、检测、维护记录；（四）事故调查、处理、整改记录；（五）安全考核、奖惩记录；（六）其他与项目安全相关的资料。
第七条项目安全资料档案的整理要求：（一）按照时间顺序、类别、编号等进行分类整理；（二）对资料进行编号、编制目录；（三）确保资料完整、准确、系统；（四）采用电子文档、纸质文档等形式保存。
第四章归档与保管第八条项目安全资料档案的归档程序：（一）项目组及相关部门按照规定收集、整理项目安全资料档案；（二）项目安全管理部对项目安全资料档案进行审核、确认；（三）项目安全管理部负责项目安全资料档案的归档、编号、登记、上架。
第九条项目安全资料档案的保管要求：（一）按照规定的保存期限、保存条件进行保管；（二）定期检查、维护档案库房，确保档案安全；（三）对档案进行防盗、防火、防潮、防虫蛀等措施；（四）严禁擅自借阅、复制、销毁档案。
项目部档案管理制度
项目部档案管理制度一、总则为规范项目部档案管理工作，保障项目档案的完整性、真实性和安全性，提高档案利用价值，特制定本档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于项目部内所有档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 项目经理负责项目部档案管理工作的领导和协调工作，全面负责项目档案的安全管理和利用。
2. 档案管理员负责项目档案的归档、整理、装订和保管，确保档案资料的完整性和安全性。
3. 项目成员负责依照规定的程序和要求进行档案管理工作，确保档案资料的真实性和准确性。
四、档案管理流程1. 档案的收集和整理项目部应建立健全的档案收集和整理机制，及时归档各类项目资料和文件，并定期进行整理和更新。
2. 档案的保管和管理项目部应配备专门的档案管理员，建立专门的档案保管室，对项目档案进行仔细的分类、装订和保管，确保档案资料的安全性和完整性。
3. 档案的利用和借阅项目成员需按照规定的程序和要求进行档案利用和借阅工作，严格控制档案的利用范围和借阅次数，确保档案资料的安全和保密。
4. 档案的销毁和转移项目部应定期对档案进行鉴定和清理，及时销毁无用的档案资料，同时按照规定的程序和要求进行档案的转移和归档工作。
五、档案管理制度的执行和监督1. 项目部领导项目部领导应切实履行档案管理职责，积极支持和配合档案管理工作，确保档案管理制度的有效执行。
2. 监督检查项目部应定期对档案管理工作进行监督检查，及时发现和解决档案管理中存在的问题，确保档案管理工作的规范和有效。
3. 档案管理部门项目部应设立专门的档案管理部门，负责档案管理工作的日常监督和管理，确保档案管理制度的健全和有效执行。
六、附则1. 本制度自颁布之日起执行。
2. 项目部可根据实际情况对本制度进行适当调整和修改，但应经项目部领导批准并报档案管理部门备案。
3. 凡项目部内的其他档案管理制度与本制度不一致的，均以本制度为准。
以上为项目部档案管理制度，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用价值，有利于项目的进一步发展和成果的保留。
工程项目档案资料管理制度
工程项目档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目档案资料管理工作，提高工程项目档案资料管理的规范性和效率，保障工程项目档案资料的安全性和完整性，根据国家有关法律法规以及公司的管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及工程项目的档案资料管理工作，包括工程项目的规划、立项、设计、施工、验收、竣工等各个阶段的档案管理工作。
第三条工程项目档案资料管理工作应当遵循便利检索、安全保密、保存完整、便于流转的原则，确保档案资料的及时、准确、完整和安全。
第二章档案资料管理的责任部门和人员第四条公司设立档案管理部门，负责公司工程项目档案资料的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、传递、销毁等工作。
第五条工程项目部门负责工程项目档案资料的及时归档、整理和传递工作，保证档案资料的安全性和完整性。
第六条公司全体员工都有档案资料管理的义务和责任，应当认真履行相关工作，并按照公司的规定进行操作。
第七条公司可以根据业务需要，设立专门的档案管理小组，负责工程项目档案资料的处理和管理工作，加强工程项目档案资料的管理工作。
第三章档案资料的收集和整理第八条工程项目档案资料的收集应当在工程项目完成之后进行，由工程项目部门负责向档案管理部门提供相关的档案资料。
第九条工程项目档案资料的整理工作应当在收集齐全之后进行，按照档案管理部门的要求进行整理和归档。
第十条工程项目档案资料的整理应当按照工程项目的流程和进度进行，确保档案的完整性和可追溯性。
第十一条工程项目档案资料的整理应当按照标准的档案管理要求进行，包括建立档案目录、编制档案清单、规范档案归档等工作。
第四章档案资料的保管和传递第十二条工程项目档案资料的保管工作由档案管理部门负责，确保档案的安全性和完整性。
第十三条工程项目档案资料的传递工作应当按照规定流程进行，确保档案资料的准确性和及时性。
第十四条工程项目档案资料的传递工作应当在档案管理部门的监督下进行，保证档案的安全性和完整性。
项目档案资料管理制度
项目档案资料管理制度项目档案资料是项目管理过程中不可或缺的一部分，它涵盖了项目的历史、进展和成果等多方面的信息。
因此，建立一个规范的项目档案资料管理制度是非常有必要的。
一、档案资料的分类为了更好地管理档案资料，我们需要对其进行分类。
一般来说，可以将它们分为以下几类：1. 项目管理手册。
2. 项目计划、进度表和时间表等。
3. 会议记录和会议备忘录。
4. 项目变更请求和变更记录。
5. 项目报告和项目总结报告。
6. 项目审计报告和项目评估报告。
7. 项目文档和技术文档等。
二、档案资料的管理流程档案资料的管理流程可以按照以下步骤来进行：1. 搜集：成立项目组后，需要将项目组成员的基本情况记录在册，同时汇集项目的背景资料和相关文件。
2. 归档：按照分类将档案资料进行归档，并在档案袋上注明时间、类别和文件名称等信息。
3. 保管：将归档好的档案资料放置在保险柜或安全的储藏室中，避免遭到损坏或遗失。
4. 控制：建立管理制度，确保档案资料的访问和使用符合规定，保护项目组成员的隐私。
5. 维护：根据需要进行备份和更新档案资料，并定期进行检查、整理和清理。
三、档案资料的存储方式为了保证档案资料的安全和规范管理，可以采用以下存储方式：1. 纸质存储：将档案资料打印出来，并存放在保险柜或安全的文件柜中。
2. 电子存储：将档案资料扫描成电子文档，并保存在特定的电子存储设备中，如硬盘、U盘等。
3. 综合存储：同时采用纸质和电子存储方式，以备不时之需。
四、档案资料的安全保护为了确保档案资料的安全保护，需要采取以下措施：1. 安装安全设施：如门禁系统、监控摄像头等，保护档案资料的安全。
2. 建立权限制度：根据岗位职责和工作需要分配档案资料的不同权限，确保档案资料的安全。
3. 提高保密意识：对项目组成员进行保密教育，提高他们的保密意识，防止泄密行为。
4. 定期检查：定期对存储设备和档案资料进行检查，发现问题及时处理，防止损失和泄漏。
项目档案管理制度(精选10篇)
项目档案管理制度一、编写规章制度的目的项目档案管理制度的目的是为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。
二、编写规章制度的范围本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。
三、编写规章制度的制度制定程序制度的制定程序应包含以下环节：1.确定制度的编制标准，明确制度的性质和适用范围；2.明确制度的主要内容，包括制度的名称、目的、适用范围、责任主体、执行程序、违规处罚、制度修订和审查等方面的内容；3.广泛征求意见，听取各方面的意见和建议；4.草拟制度，经过多次修改修改后形成正式版；5.制度审查，经过放部门、法务部门、领导审批，并签署发文；6.宣传普及，执行规章制度后需要通过内部协调、会议等方式进行宣传普及。
四、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定本制度的编制需要遵循相关法律法规及公司内部政策规定，主要包括：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》五、制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容1.制定制度名称：项目档案管理制度2.范围：本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。
3.目的：为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。
4.内容：（1）项目档案建设的流程和标准，包括档案的分类、归档、管理和保管；（2）各个环节的责任主体，明确责任和权限；（3）管理准则，包括保密措施、保管要求、借阅管理等；（4）归档后管理，包括档案的审查、复制、注销、销毁等流程；（5）项目档案管理的评价、监督和改进。
5.责任主体：（1）项目经理：负责对项目档案的建设、管理和保管；（2）档案管理员：负责对项目档案进行分类、归档、管理、保管、借阅等工作；（3）监督部门：负责对项目档案的监督和评审。
6.执行程序：（1）项目建设阶段，根据公司的制度和标准，对项目档案建设进行计划、指导、检查等工作；（2）项目完结阶段，对项目档案进行归档、管理和保管，在保密、借阅等方面按流程操作；（3）对归档的项目档案进行管理和评估，及时处理档案故障和异常情况。
项目档案管理制度
项目档案管理制度项目档案管理制度是指在项目管理过程中对项目档案的收集、整理、保存、利用和销毁等活动进行规范的制度。
项目档案是项目执行过程中产生的各类文件、资料和数据的集合，具有记录项目进展、决策依据、知识积累等功能。
项目档案管理制度的实施可以提高项目管理的规范性和效率，保障项目信息的准确性和可靠性，提供项目经验的积累和传承。
一、项目档案管理制度的目的和原则：1.目的：建立健全的项目档案管理制度，确保项目档案的完整、准确、安全和便于查阅利用。
2.原则：（1）规范性原则：项目档案管理应遵循相关法律法规、标准、规范和文件要求进行。
（2）全面性原则：项目档案应包含项目从立项到结束的全部过程和各类资料。
（3）完整性原则：项目档案应按照一定的条目和分类进行组织和保存，不得遗漏和疏漏。
（4）可靠性原则：项目档案应真实、合法、可信，基于准确的数据和事实。
（5）保密性原则：项目档案应严格保护项目的商业机密和保密信息，确保不被泄露。
（6）便捷性原则：项目档案应便于查阅、利用，提供必要的索引和检索功能。
（7）统一性原则：项目档案管理应统一规范，避免重复建设和重复管理。
二、项目档案管理流程：1.档案收集：项目执行过程中产生的各类文件、资料和数据，应按照一定的标准和规范进行收集。
2.档案评估：对收集到的档案进行初步评估和筛选，确定哪些档案需要长期保存，哪些档案可以销毁。
3.档案整理：对需要长期保存的档案进行整理、分类和归档，制作档案目录和索引，保证档案的组织和管理。
4.档案管理：对已经归档的档案进行管理，包括档案位置的记录、档案安全的保护、档案利用的授权和档案借阅的管理等。
5.档案利用：对需要使用档案的项目成员进行授权，并提供相关检索和查阅的支持，保证档案的合理利用。
6.档案销毁：对已经达到保管期限或者已经不再需要的档案，按照一定的程序和规范进行销毁，确保档案安全。
三、项目档案管理的责任和权限：1.项目经理：负责项目档案管理制度的制定、实施和监督，保证项目档案的规范性和有效性。
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项目资料档案管理制度
第一章总则
第一条：为加强公司项目资料管理，保障公司项目更好的
实施，方便公司领导及甲方及时查阅，结合公司实际情况，
特制定本规定。
望项目各有关人员密切配合，共同遵照执行。
第二章管理相关要求
一：工程项目技术资料填写要求
第二条：资料填写内容必须真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步；
第三条：字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备，需永久长期保存的文件不应用易褪色的书材料书写，应尽量使用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写。
二：工程项目资料管理要求
第四条：资料管理标准化
项目部设置专门的项目资料档案柜，由综合管理部派专人负责收纳整理从而实现对所有项目资料的集中管理；
第五条：资料管理模块化
在项目资料集中管理的基础上，对所有资料进行分门别类的整理，从项目开始到项目进行再到项目结束整个过程中的项目资料都要贴好标签分好类别进行摆放，并在每个项目文件上面备注项目负责人，
项目进度以及项目类别，在此基础上根据实际情况随时做变更，以确
保标注信息与实际信息相符合，便于后面领导以及相关人员查阅，提
高工作效率；
第六条：资料管理应力图创新，建立电子档案
在留存纸质档案的同时还应对应建立一份电子档案，此电子档案
由项目管理部指定专门负责人根据实际业务进行整理，电子档案建立
要力求精准、完整，方便查阅。
为确保项目档案建立信息与实际项目
进度信息相符合 , 项目每进行一步都要及时更进，具体登记内容请项
目管理部负责人指定专人制定项目档案资料登记表，为了方便后期各
项目正常有序的进行还望项目管理部积极配合整理。
第三章职责划分
第七条：综合管理部对项目资料管理负主要责任，项目管理部协助综合管理部，以保证工作正常有效的实施。
本制度中第二章第二条中的相关制度需要项目管理部配合综合管理部实施，如项目资料纸质档案的归档工作需要项目管理部随时告知项目进度，将项目实施过程中的相关资料及时以书面或者电子形式递交给综合管理部专门负责
人（提交内容需要清晰明确），综合管理部在收到项目管理部递交过来的相关资料后需第
一时间做好登记，分门别类整理归档；
第八条：项目管理部协调综合管理部实施，配合综合管理部做好
项目电子档案工作，具体电子档案登记表应设计目录，相关内容应包括：项目实施进度、每一进度涉及到的相关单位、现场使用材料（材
料需现场测试，测试合格后方能投入使用）、设备的使用及设备的规
格型号、相关单位的资质证书、检验报告等，涉及到文件的发放与接
收及重要文件还需主要负责人及相关领导签字确认后整理归档，如有
不完善之处还需项目管理部根据具体情况补充制定，补充完整后由项目管理部制作项目资料登记表。
项目完工后，项目管理部应将电子档
案自留一份，提交给综合管理部一份，上交给公司相关领导各一份，
方便以后及时查阅与管理。
附则
第九条：本规定解释权属公司综合管理部
第十条：规定自印发之日起执行。