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监理档案管理制度
监理档案管理制度一、前言监理档案管理制度是为了规范监理活动中文件资料的收集、保存、利用、保管、整理、交接等各个环节的工作，以保障监理机构工作的信息安全和工作效率，防止因档案管理不善而引发的各种问题，同时也是为了保障相关信息的真实性、完整性和可追溯性，从而确保监理工作的公正、客观和合法性。
二、档案管理的原则1. 法律、规章制度原则：档案管理应当遵循国家有关法律、法规和政策规定。
2. 安全保密原则：档案管理应当坚持信息安全和保密原则，加强对档案资料的高度保护和管理。
3. 整理利用原则：档案管理应当注重对档案资料的整理分类和合理利用，促进档案信息资源的高效利用。
4. 便利和服务原则：档案管理应当注重为监理工作和监理人员提供便利的档案查询和利用服务。
5. 规范和规范原则：档案管理应当遵循规范和规范的原则，确保档案工作的标准化和规范化。
三、档案管理的内容1. 档案收集：监理机构应当建立健全档案收集工作制度，明确监理工作中所需要的文件资料及其收集标准和程序。
2. 档案保存：监理机构应当建立健全档案保存工作制度，明确不同档案类别的保存期限和保存方式，并保障档案的安全性和完整性。
3. 档案利用：监理机构应当建立健全档案利用工作制度，明确监理工作中所需要的文件资料的利用程序和管理方式，提高档案信息资源的利用效率。
4. 档案保管：监理机构应当建立健全档案保管工作制度，明确对档案资料的保管责任和保管标准，加强对档案的保护和管理。
5. 档案整理：监理机构应当建立健全档案整理工作制度，加强对档案资料的整理分类和更新维护工作，保障档案信息资源的管理和服务。
6. 档案交接：监理机构应当建立健全档案交接工作制度，规范监理工程的档案移交程序和方式，保障监理资料的连续性和可追溯性。
四、档案管理的机构和责任1. 档案管理机构：监理机构应当建立专门的档案管理部门或者委托其他部门负责档案管理工作，设立专门机构和配备专门人员。
2. 档案管理责任人：监理机构应当明确档案管理的责任人和相关人员，并建立健全相关的档案管理责任制，加强对档案管理工作的监督和检查。
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监理资料档案管理制度1监理资料档案管理制度为了贯彻执行中华人民共和国住房和城乡建设部《关于房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》（2000年4月7日部令第78号），规范我公司工程建设项目监理资料档案管理工作，现特制定工程建设监理项目资料管理制度：一、认真学习和执行《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程监理规范GB50319-2000》、《建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001等有关法律法规，掌握和理解工程建设项目质量终身责任制的意义，确保“建设工程委托监理合同”目标的实现，做好工程监理资料档案管理工作。
二、建设工程项目监理资料档案管理工作归口公司总工办，对公司建设工程监理项目监理资料进行监督检查。
监理资料归档分三部分第一部分：施工监理工作过程中应收集的资料（此部分是衡量监理工作的必须条件也是住建部、厅局等上级主管部门检查的依据，检查标准以公司监理项目监督检查汇总表为准）；第二部分：提交建设单位竣工备案的资料，具体参照《建设工程文档整理规范GB/T50328-2001及各类工程档案馆备案规定执行；第三部分：监理项目提交公司存档资料（目录见第六条）。
三、公司各项目监理部、直属、地州分公司的监理资料管理实行项目总监负责制，工程监理项目的各分部分项、单位子单位工程等所有资料必须经项目总监审核合格签字后方可进行组织验收。
公司存档的监理资料档案必须齐全、真实，要求有目录并装订。
移交建设单位档案馆备案资料由项目总监提前与建设单位沟通由建设单位提供资料清单，项目监理部在工程竣工前整理核查工程竣工后按公司规定提交。
资料提交时要求必须有资料移交清单、建设单位签字并盖章，最后资料移交清单交公司存档。
四、工程监理项目监理资料档案管理工作各项目监理部、直属分公司、地州分公司必须有严格的管理程序，在日常监理工作中必须按各阶段进行检查整理并责任到人。
各项目监理部、直属分公司、地州分公司监理资料管理应实行分级管理，大型重点工程监理项目、成片开发项目可以设片区专职资料员，一般项目可安排由监理员监管资料。
建设工程监理档案管理制度
一、总则为规范建设工程监理过程中的档案管理工作，提高监理工作的效率和质量，制定本档案管理制度。
本制度适用于建设工程监理中的档案管理工作，并严格按照国家有关规定执行。
二、档案管理的基本要求（一）建立健全档案管理制度，加强工程档案的管理、利用和保存工作。
（二）加强文件管理工作，确保监理工作的有序进行。
（三）建立档案管理的工作制度和档案的分类、整理、借阅、销毁等程序。
（四）加强档案保管工作，做好档案的保密工作。
（五）建立健全档案管理的考核机制，确保档案管理工作的实施。
三、档案的分类和整理（一）建设工程监理档案应按照时间、地点和工程性质等划分，建立档案分类目录。
（二）档案整理应按照文件的形式、内容和重要性等标准进行分类整理，做到档案清晰明了。
（三）建立档案的编号和索引系统，方便档案的检索和利用。
四、档案的借阅和利用（一）档案应根据不同人员的需要进行借阅和利用，借阅人员应提供有效证明，并经过相关审批程序。
（二）档案的借阅和利用应按照规定的时间和程序进行，借阅人员不得将档案带出监理部门，并不得对档案进行私自涂改、删减等操作。
（三）档案的利用应在符合档案管理规定的情况下，合理利用档案资源，提高监理工作的效率和质量。
五、档案的销毁和保管（一）档案的销毁应严格按照法律法规和相关规定进行，销毁程序应规范、合法。
（二）档案的保管应建立健全保管机构和保管设施，保证档案的安全和完整。
（三）档案保管期限根据国家相关规定进行确定，到期后应根据规定对档案进行鉴定和处理。
（一）建立档案管理的考核机制，定期对档案管理工作进行考核，对考核结果进行统计和分析。
（二）建立档案管理的监督机制，建立健全档案管理人员的工作责任制度和违纪违规处理制度。
（三）加强与相关部门的合作，做好档案信息的共享和交流工作，提高监理工作的协同效率。
七、附则本制度由监理部门负责解释和修订，并于颁布之日起正式执行。
以上就是建设工程监理档案管理制度的相关内容，希望能对监理工作有所帮助并做出规范。
工程监理档案管理制度范本
工程监理档案管理制度范本第一章总则为规范工程监理工作，提高监理服务水平，保证工程建设质量，制定本制度。
第二章监理档案管理制度的基本内容1.监理档案管理的概念监理档案管理是指对工程监理活动中所产生的文书资料和实物资料进行组织、整理、保存、利用和保管的过程。
2.监理档案管理的职责（1）工程监理部门要建立健全监理档案管理制度，指导和监督各监理单位做好监理档案管理工作。
（2）监理单位要严格按照相关规定归档、整理和保存监理档案。
（3）监理公司要配合有关部门对监理档案进行监督和检查，确保监理档案管理的合法性和规范性。
3.监理档案的范围（1）监理合同和协议。
（2）工程监理计划、方案和报告。
（3）监理日常工作记录、工作总结和验收报告。
（4）工程监理资料、设计文件和施工方案。
（5）相关法规、标准和技术规范。
（6）其他与工程监理活动有关的文书资料和实物资料。
第三章监理档案管理的流程1.监理档案的建立（1）监理单位应当按照监理合同的要求和规定，在监理服务开始时及时建立完整的监理档案。
（2）监理档案应当包括所有与工程监理活动相关的文书资料和实物资料，确保监理活动的全面记录和可追溯。
2.监理档案的归档（1）监理单位应当根据监理档案管理制度的规定，对监理档案进行分类、整理和编号，并建立档案目录和档案索引，便于查阅和利用。
（2）监理档案应当按照文件的性质、内容和重要性进行归档，确保监理档案的整齐有序和便于管理。
3.监理档案的保存（1）监理单位应当建立健全监理档案保存制度，明确监理档案的保存期限和保存要求。
（2）监理单位应当采取有效措施确保监理档案的安全性和完整性，防止监理档案的遗失、损坏和篡改。
4.监理档案的利用（1）监理档案可以用于工程监理活动中的技术协商、工作汇报和监理意见。
（2）监理档案可以用于工程监理活动中的技术评审、质量评估和验收认定。
（3）监理档案可以为有关单位和个人提供监理咨询、技术支持和法律依据。
第四章监理档案管理的监督和检查1.监理档案管理的监督（1）监理单位应当建立健全监理档案管理监督制度，对监理档案管理工作进行定期检查和评估。
监理档案管理制度
监理档案管理制度
1）监理资料是监理工程师在实施监理过程中直接形成的，具有可追溯性、保存价值和法律效应的原始记录，必须归档管理。
2）设专(兼)职资料员和档案专柜。
3）资料员负责信息、资料的收集、发放和整理保管等管理工作。
4）归档监理资料按形成时间的先后顺序整理分类立卷装盒(袋)，要有编号和目录，标识明确清楚。
5）归档资料必须真实可靠、字迹清楚、签字齐全，不得擅自涂改。
6）借阅、归还要办理登记手续。
7）竣工后移交公司档案室，办理交接手续。
8）监理资料归档内容：
(1)监理合同(副本)
(2)监理大纲、规划、细则
(3)施工合同(总、分包合同副本)
(4)采购合同
(5)施工设计方案
(6)资质审查
(7)招投标文件
(8)图纸、标准图册、会审纪要和变更通知
(9)监理通知、建议书、工作联系单
(10)监理日记、月报、监理工作总结
(11)会议纪要、安全检查纪要
(12)月进度审核、工程款支付资料
(13)投资控制
(14)进度控制
(15)分部分项工程开工审批报告
(16)工程验收和隐蔽验收记录
(17)验线记录
(18)质量事故调查和处理报告
(19)工程质量保证资料(产品说明书、合格证、生产许可证、准用证、质量证明书、检验报告。
(20)沉降记录
(21)照相、录象资料。
监理档案管理制度
档案管理制度为建立健全公司档案工作、规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。
第一条公司技术档案是指在工程建设过程中实施监理活动而形成的档案资料。
第二条技术档案工作是维护公司经济利益、合法权益和保持历史真实面貌的一项工作，是公司基础管理工作的组成部分。
第三条公司技术档案工作采取集中统一管理。
第四条项目监理部在监理活动中形成的监理资料，由总监理工程师负责组织收集、积累、整理并签字验收后归档。
第五条公司总工程师负责技术档案管理部门的组织和领导工作。
第六条公司工程部在总工程师的领导下，负责技术档案归档的具体业务工作。
第七条公司工程部对项目监理部监理资料的形成、积累、整理和归档工作进行指导、监督、审查。
第八条归档资料的基本要求：1、归档资料要求真实齐全，分类有序，收集及时，有可追溯性。
2、归档资料必须准确反映项目监理部监理活动的真实内容和历史过程。
3、归档资料必须层次分明，符合其形成规定。
4、归档资料必须按规定编目，组卷、装订，便于管理。
5、归档资料在归档时要填报“技术档案归档审核备案表”。
第九条归档资料的主要内容：（包括但不限于）1、监理合同。
2、项目监理规划及监理实施细则。
3、监理月报。
4、会议纪要。
5、分部分项工程施工报验表。
6、有关质量、安全问题和事故处理资料。
7、造价控制资料。
8、工程验收资料。
9、监理通知10、合同其它事项管理资料。
11、监理工作总结。
12、档案管理有新要求或其它认为有保存价值的重要资料。
第十条归档和保存时间1、工程竣工验收后三个月内总监理工程师负责将监理档案送公司总工程师审阅，并与公司工程部档案管理人员办理移交手续。
2、归档资料应按工程项目监理台账，妥善保管，以便于查阅、管理，防止损坏丢失。
3、一般工程建设监理档案保存期至少为工程保修期结束后一年，超过保存期的监理档案，应经总工程师批准后销毁，但应有记录。
第十一条档案借阅手续：1、档案管理的职能部门工程部，应该建立《借阅档案登记薄》。
监理工程档案管理制度
监理工程档案管理制度
第一条总则
为规范和规范监理工程档案管理工作，保障施工质量和安全，提高监理工作效率，特制定本管理制度。
第二条适用范围
本制度适用于监理工程档案管理工作，包括监理工程档案的建立、整理、保存及利用。
第三条建立监理工程档案
1.监理单位应根据国家有关规定和标准，建立监理工程档案，包括监理合同、监理计划、监理报告、监理日志、监理证书等。
2.监理单位应按照工程项目进展情况，及时建立和完善监理工程档案。
3.监理工程档案应按照行政级别、工程类别、项目名称等进行分类存档，保证档案的完整性和准确性。
第四条监理工程档案的整理与保存
1.监理单位应按照相关规定和标准，对监理工程档案进行整理和分类。
2.监理工程档案应按照规定的时间期限进行保存，保证档案的完整性和安全性。
3.监理工程档案应保存在防火、防潮、防盗的专用档案室内，确保档案的安全性。
第五条监理工程档案的利用
1.监理单位应根据相关规定和要求，及时提取和利用监理工程档案。
监理工程档案应用于监理督导、质量验收、安全评估等工作中。
2.监理人员应遵守保密规定，不得随意泄露、篡改监理工程档案，保护监理工程档案的完整性和保密性。
第六条监理工程档案管理的监督与检查
1.相关单位和部门应加强对监理工程档案管理工作的监督与检查，确保监理工程档案管理工作的规范和有效性。
2.对于监理工程档案管理工作中存在的问题和不足，应及时进行整改和改进，提高管理水平和效率。
第七条附则
本制度由监理单位负责解释，并于公布实施。
以上就是监理工程档案管理制度，希望对大家有所帮助。
监理档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强监理档案管理工作，确保监理档案的真实性、完整性和准确性，提高监理档案的管理水平，根据国家有关档案管理的法律法规，结合监理单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位所有监理档案的管理工作。
第三条监理档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）统一管理：建立健全监理档案管理制度，实现监理档案的集中管理。
（三）科学管理：运用现代档案管理技术，提高监理档案的管理效率。
（四）保密管理：严格保密制度，确保监理档案的安全。
第二章档案管理范围第四条监理档案管理范围包括：（一）监理项目档案：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告、监理通知、监理整改通知等。
（二）监理业务档案：包括监理文件、监理会议纪要、监理记录、监理照片、监理图纸、监理技术资料等。
（三）监理人员档案：包括监理人员简历、资格证书、培训记录、考核记录等。
第三章档案管理程序第五条档案收集（一）监理项目档案在项目实施过程中，由监理人员负责收集整理。
（二）监理业务档案在业务开展过程中，由相关部门负责收集整理。
第六条档案整理（一）档案收集齐全后，由档案管理员进行分类、编号、编制目录。
（二）档案整理应保持档案的完整性和连续性，确保档案的查考利用。
第七条档案保管（一）档案应存放在安全、干燥、通风、防尘、防虫、防火、防盗的档案室。
（二）档案的保管应定期进行自查，发现问题及时整改。
第八条档案利用（一）档案的利用需经档案管理员审批，并做好登记记录。
（二）档案的利用应遵循“需用为原则”，确保档案的保密性。
第九条档案销毁（一）档案到期后，经档案管理员审核，报请单位领导批准后销毁。
（二）销毁档案应采取符合国家规定的销毁方式，确保档案的销毁安全。
第四章责任与奖惩第十条档案管理员职责（一）负责监理档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（二）负责档案室的安全管理，确保档案的完整性和安全性。
监理公司档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理公司档案管理工作，确保档案信息的真实、完整、准确，保障档案的安全、有效保管，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于监理公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案工作的合法合规。
（二）集中统一：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（三）科学规范：采用科学的管理方法，确保档案的准确性和利用率。
（四）分级负责：明确各级档案管理人员的职责，确保档案工作的有序开展。
第二章档案管理范围第四条监理公司档案管理范围包括：（一）监理文件档案：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知、监理验收报告等。
（二）技术档案：包括设计文件、施工图纸、工程变更、质量检测报告、验收记录等。
（三）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等。
（四）财务档案：包括财务报表、财务报告、财务收支情况、发票、财务凭证等。
（五）其他档案：包括合同、招投标文件、投诉处理文件、会议纪要等。
第三章档案管理程序第五条档案归档（一）归档范围：按照档案管理范围，对监理公司产生的各类文件材料进行归档。
（二）归档要求：归档的文件材料应齐全完整，内容真实准确，格式规范。
（三）归档时间：归档应在项目结束后30日内完成。
第六条档案保管（一）保管条件：档案应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方，并做好防虫、防潮、防火等防护措施。
（二）保管期限：按照国家有关规定和公司实际情况，确定各类档案的保管期限。
（三）保管责任：档案管理人员负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。
第七条档案利用（一）档案查阅：档案的查阅需经公司领导批准，并办理相关手续。
（二）档案复制：档案的复制需经公司领导批准，并办理相关手续。
（三）档案保密：档案管理人员应严格执行保密制度，确保档案信息安全。
第八条档案销毁（一）销毁范围：按照国家有关规定和公司实际情况，确定需销毁的档案。
工程监理资料档案管理制度
第一章总则第一条为规范工程监理资料档案管理工作，确保监理资料档案的真实性、完整性和安全性，提高工程监理管理水平，根据国家相关法律法规和行业标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有监理项目的资料档案管理，包括工程监理合同、设计文件、施工图纸、监理日志、验收报告等。
第三条工程监理资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：监理资料档案由监理部门统一管理，确保资料档案的完整性和安全性。
2. 分类管理原则：根据资料档案的性质、用途和保管期限进行分类管理。
3. 保密原则：严格保护监理资料档案的保密性，防止泄露。
4. 可追溯原则：确保监理资料档案的可追溯性，便于查询和利用。
第二章管理范围和内容第四条工程监理资料档案管理范围包括：1. 工程监理合同：包括监理合同、监理大纲、监理规划等。
2. 设计文件：包括设计图纸、设计变更、设计洽商等。
3. 施工图纸：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。
4. 监理日志：包括监理日记、监理周报、监理月报等。
5. 验收报告：包括工程验收报告、分项工程验收报告等。
6. 其他相关资料：包括工程变更、工程洽商、工程验收、工程签证等。
第三章管理流程和要求第五条监理资料档案收集：1. 监理部门在项目实施过程中，应按照规定收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
2. 收集的资料应按照分类进行整理，并填写资料清单。
第六条监理资料档案整理：1. 按照分类、编号、顺序进行整理，确保资料档案的有序性。
2. 对资料档案进行编号，建立档案目录，便于查阅。
第七条监理资料档案归档：1. 工程项目结束后，监理部门应及时将资料档案归档。
2. 归档的资料档案应经过审核、验收，确保资料档案的完整性和准确性。
第八条监理资料档案保管：1. 监理部门应设立专门的档案室，确保档案室安全、干燥、通风。
2. 对资料档案进行定期检查、保养，防止资料档案损坏。
第九条监理资料档案借阅：1. 借阅资料档案应填写借阅单，并经相关负责人批准。
监理单位档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理单位档案管理工作，确保档案信息的真实、完整、准确，保障档案的安全、有效保管，提高监理单位管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于监理单位在工程建设监理、工程技术咨询、财务管理、人力资源、行政管理等各项活动中形成的档案资料。
第三条监理单位档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：监理单位档案由档案管理部门统一负责管理。
（二）真实性原则：档案资料应真实、准确、完整地反映监理单位的各项活动。
（三）安全性原则：确保档案资料的安全，防止丢失、损毁、泄密。
（四）利用性原则：提高档案资料的利用率，为监理单位各项工作提供有力支持。
第二章档案管理范围第四条监理单位档案管理范围包括：（一）工程建设监理档案：设计文件、施工图、监理日志、会议纪要、验收报告、变更通知单等。
（二）工程技术咨询档案：技术咨询报告、分析报告、试验报告、检测报告等。
（三）财务管理档案：财务报表、财务报告、发票、收据、凭证等。
（四）人力资源档案：员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等。
（五）行政管理档案：规章制度、会议纪要、文件收发、办公用品采购等。
第三章档案管理程序第五条档案归档（一）归档范围：按照本制度第四条的规定，对监理单位形成的各类档案资料进行整理、归档。
（二）归档要求：归档的档案资料应完整、准确、真实，并符合国家档案管理标准。
第六条档案保存（一）档案存放：档案资料应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方。
（二）档案防护：做好防虫、防潮、防火、防盗等防护措施。
第七条档案利用（一）档案查阅：档案资料的使用仅限于授权人员，并做好查阅记录。
（二）档案复制：需复制档案资料的，应经档案管理部门批准。
第八条档案销毁（一）档案销毁：档案资料到期或不再具有保存价值时，应按规定程序进行销毁。
（二）销毁记录：销毁档案资料时，应做好销毁记录。
工程监理机构档案管理制度
工程监理机构档案管理制度
目的
本制度旨在规范工程监理机构的档案管理，保障档案安全、完整、准确、及时，方便监管部门开展监管工作。
适用范围
适用于所有工程监理机构的档案管理工作。
管理要求
1. 建立完善的档案管理制度，包括档案的归档、查阅、出借、调取等流程。
2. 档案管理应有专人负责，定期对档案进行整理、汇总、备份和转移。
3. 档案应根据文件分类、时间顺序、事项顺序等进行编号、整理、归档。
4. 档案室应保持干燥、通风、密闭，防火、防潮、防鼠害。
5. 档案应制作清单或目录，列明档案名称、编号、数量、存放位置、保管人员等信息。
6. 对于重要的档案，应当制定备份和灾备措施，确保档案的安
全性。
7. 档案查阅应按照相关规定进行，未经批准不得查阅涉密档案。
8. 对已不需要保存的档案，应按照规定进行销毁或转移。
备注
管理人员应严格遵照本制度要求进行档案管理，并对档案管理
工作进行监督检查，确保本制度的有效性和实施效果。
同时，定期
向上级主管部门报送档案管理工作情况的报告，并根据需要接受上
级主管部门的检查和指导工作。
以上为工程监理机构档案管理制度的详细内容，望遵守执行，
切实加强档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可靠性。
监理档案规章制度
第一章总则第一条为规范监理档案管理工作，确保监理档案的完整、准确、安全，提高监理档案管理水平，根据国家有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位监理项目的档案管理工作。
第三条监理档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性原则：监理档案必须真实反映监理工作的全过程，不得篡改、伪造。
（二）完整性原则：监理档案应包含监理工作所需的全部资料，不得遗漏。
（三）安全性原则：监理档案应妥善保管，确保档案安全，防止档案丢失、损坏。
（四）利用性原则：监理档案应便于查阅、利用，提高档案的利用率。
第二章监理档案的范围第四条监理档案包括以下内容：（一）监理项目合同、监理规划、监理实施细则等文件资料；（二）监理项目组织机构、人员配备、工作计划等资料；（三）监理项目现场监理记录、监理日志、会议纪要等资料；（四）监理项目变更、索赔、验收等文件资料；（五）监理项目质量、安全、进度等控制资料；（六）监理项目相关法律法规、标准规范等资料；（七）其他与监理项目有关的资料。
第三章监理档案的管理第五条监理档案的管理工作由监理部门负责，监理部门应设立专职或兼职档案管理人员。
第六条监理档案的收集、整理、归档工作应按以下程序进行：（一）收集：监理人员在监理工作中应按照监理档案的范围，及时收集相关资料；（二）整理：对收集到的资料进行分类、排序、编号，确保资料完整、准确；（三）归档：将整理好的资料按照归档目录，及时归档至档案室。
第七条监理档案的保管工作应遵循以下要求：（一）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全；（二）档案应按照编号顺序排列，便于查阅；（三）档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案完好无损。
第八条监理档案的查阅、借阅工作应按以下规定进行：（一）查阅：查阅监理档案应填写查阅登记表，经档案管理人员审核后方可查阅；（二）借阅：借阅监理档案应填写借阅登记表，经档案管理人员审核并办理借阅手续后方可借阅。
监理文件档案管理制度
第一章总则第一条为加强监理文件档案管理，确保监理工作的规范化、标准化，提高监理文件档案的利用效率，根据国家有关法律法规和行业规范，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的监理文件档案管理工作，包括监理文件档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。
第二章职责第三条监理文件档案管理部门负责监理文件档案的统一管理，其主要职责如下：1. 制定监理文件档案管理制度，并组织实施；2. 收集、整理、归档监理文件档案，确保档案的完整、准确、系统；3. 对监理文件档案进行鉴定、整理和编目，建立档案检索系统；4. 对监理文件档案进行保管，确保档案的安全、完整；5. 对监理文件档案进行利用，为监理工作提供支持；6. 对监理文件档案进行销毁，符合国家规定和单位要求。
第四条监理项目负责人负责监理文件档案的日常管理工作，其主要职责如下：1. 组织监理人员按照规定收集监理文件档案；2. 指导监理人员对监理文件档案进行整理、归档；3. 确保监理文件档案的完整、准确、系统；4. 对监理文件档案的保管、利用和销毁进行监督。
第三章文件档案管理第五条监理文件档案的收集1. 监理文件档案的收集应遵循真实性、完整性、系统性的原则；2. 收集监理文件档案时，应包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告、验收报告、会议纪要、变更通知单、验收记录、施工图纸、设计变更等；3. 监理文件档案的收集应从监理工作的开始阶段开始，直至监理工作结束。
第六条监理文件档案的整理1. 监理文件档案的整理应按照国家档案管理规范和行业标准进行；2. 监理文件档案的整理应遵循分类、编号、编目、装订等要求；3. 监理文件档案的整理应确保档案的完整、准确、系统。
第七条监理文件档案的归档1. 监理文件档案的归档应在监理工作结束后进行；2. 监理文件档案的归档应按照档案管理部门的要求进行；3. 监理文件档案的归档应确保档案的完整、准确、系统。
监理档案管理制度
监理档案管理制度档案管理制度档案管理制度文件、资料使用完成之后，必须分门别类，进行有序保管，便于查找和利用。
施工作业期间质量检查记录、材料和设备的检查试验鉴定资料、质量检查签证资料、质量评定等级等资料，是工程验收重要的原始资料，是评价工程施工质量的依据。
承建单位应注意做好工程资料的收集、整理和总结，建立健全档案管理制度，指定专人负责归档，工程完建后汇集整理移交业主。
监理档案管理办法1）监理档案管理应执行有关档案工作管理的规定。
2）监理档案管理工作在总监或副总监领导下由监理办公室负责管理。
（3）归档范围工程档案是反应工程建设过程中的真实情况，因此，在监理过程中，形成的文字资料、图纸、声像、电话记录都属归档之例。
具体归档范围为：1）上级单位、有关领导、业主对监理工作的有关指标、规定、批复文件。
2）设计单位，承包商提供的设计图纸，修改通知，设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理单位提出的方案、措施、意见和建议。
3）监理单位发出的文件及信函等。
4）监理合同和工程施工合同。
5）监理月报、季报、年报、工作总结、工程阶段验收和完工验收敷陈。
6）监理部提出的各类有关进度、质量、投资、安全等方面的建议。
7）监理部发出的开工令、停息、复工令、违规等通知书，通报、会议记实和备忘录。
8）监理部制定的各种规章制度、规定、办法等。
9）其它重要材料和监理大事记，技术讨论会议纪要等。
归档要求1）监理工作归档，应遵循档案管理办法划定的要求进行归档。
监理档案应以日常归档为基础，列出目录、分别归入。
2）归档的材料力求内容完整、系统、准确、总监分管副总监应对归档材料作扼要的鉴定。
对同一内容的来函复函叨教及批复，正本与初稿，正文与附件，转发件和原件要全并一同归档。
3）必归档材料应根据档案制度要求，一律采用碳素笔或蓝黑墨水书写，字迹务必工整，图纸清晰。
4）当年不能完工的归楼材料、文件、可放在结束年立卷归档、计划、总结、概预算，一般应在当年度归档。
工程监理档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范工程监理档案管理，确保监理档案的完整、准确、安全，提高监理工作效率，根据国家档案管理的有关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有监理项目的档案管理工作。
第三条本制度遵循统一管理、分级负责、方便利用的原则，实行档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等全过程管理。
第二章档案管理范围第四条工程监理档案管理范围包括：1. 监理项目的基本资料，如项目立项批复、可行性研究报告、设计文件、施工图等；2. 监理项目实施过程中的文件资料，如监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知单、监理旁站记录、监理验收记录等；3. 监理项目整改、验收、移交等阶段的文件资料；4. 与监理项目相关的其他文件资料。
第三章档案管理机构及职责第五条公司设立档案管理办公室，负责监理档案的统一管理。
第六条档案管理办公室的主要职责：1. 制定监理档案管理制度，并组织实施；2. 负责监理档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作；3. 对监理档案进行鉴定，确定档案的保存期限；4. 定期对监理档案进行检查、清点，确保档案安全；5. 对监理档案的利用进行监督，确保档案的完整、准确、安全。
第七条监理项目部负责本项目的监理档案管理工作。
第八条监理项目部的主要职责：1. 按照监理档案管理制度的要求，收集、整理、归档监理档案；2. 对监理档案进行鉴定，确定档案的保存期限；3. 定期对监理档案进行检查、清点，确保档案安全；4. 对监理档案的利用进行监督，确保档案的完整、准确、安全。
第四章档案管理程序第九条监理档案的收集：1. 监理项目部在监理项目实施过程中，按照监理档案管理制度的要求，及时收集监理档案；2. 监理项目部应确保收集到的监理档案完整、准确、真实。
第十条监理档案的整理：1. 监理项目部应按照监理档案的分类标准，对监理档案进行分类整理；2. 每份监理档案应编制目录，方便查阅。
第十一条监理档案的归档：1. 监理项目部在监理项目结束后，将整理好的监理档案送交档案管理办公室归档；2. 档案管理办公室对归档的监理档案进行验收，确保档案完整、准确、安全。
xxx监理档案管理制度1.doc
xxx监理档案管理制度1xxx公司档案管理制度1目的1.1 xxx水电站工程建设档案是xxx水电站工程建设、管理的真实记录和原始凭证。
全面、系统、完整、规范、准确地收集、整理、管理和使用xxx水电站工程建设档案，是xxx水电站工程建设的一项重要任务。
1.2监理内部档案资料的收集及归档是监理工作的重要内容，为加强内部资料管理，以确保监理内部资料及竣工档案的齐全、完整、规范，特制定本制度。
2依据2.1 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28—2002）2.2 科学技术档案案卷构成的一般要求GBT 11822-20082.3照片档案管理规范GB-T11821-2002３监理文件、资料的归档范围监理文件是指在监理单位在其业务范围内所形成的各项监理事项（四控制两管理过程中）的全部文件材料和监理工作总结，主要包括但不限于：3.1监理通知、开（停、复）工令、备忘录、监理会议纪要、质量安全整改通知或罚款通知单；3.2施工质量检检分析、合同管理文件、计划进度管理文件、工程质量安全控制文件、技术管理文件,此类文件大多是监理发出的正式文件；3.3工程计量与支付文件，包括月结算报表，分阶段结算报表等；3.4监理月（季、年）报；3.5监理日志、监理工程师现场指令单；3.6监理旁站及抽检记录，包括监理抽检的试验报告、锚杆检测报告、测量（复测）资料、地质资料等。
3.7监理大纲、监理规划、监理实施细则；3.8监理与各参建单位的来往文件；3.9监理（总结）报告；3.10监理工作照片或音像材料。
4监理文件、档案资料的划分监理文件、档案资料一般可按照建设工程的目标将监理档案资料划分为以下几类，在归档时也应按此分类原则进行分类。
4.1质量控制资料：工程项目的施工方案、质量控制流程、质量验收文件、质量事故记录和处理及隐蔽工程的照片资料等。
4.2进度控制资料：所有与工程项目进度有关的信息，如工程总控制计划（网络进度等），工程年、季、月施工进度计划以及监理对上述计划的审批表、批复等文件，工程变更申请等。
项目监理部档案管理制度
项目监理部档案管理制度一、制度目的为规范项目监理部档案管理工作，保证文件资料的及时准确地保存和使用，提高信息共享和利用效率，同时落实信息安全保密责任，制定此档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于项目监理部门的档案管理工作。
三、档案管理职责1. 项目监理部门负责监管本部门的档案管理工作，对监理过程中所涉及的各种原始资料、技术资料、管理资料等进行系统化的归档和保存，确保档案及时、全面、准确地反映工程建设过程、进度和效果等信息。
2. 项目监理部门负责新建项目、设备运维、业务文件等文件的规划和分类管理，包括文件的归集、整理、编码、存放等工作。
3. 档案管理员应负责档案的维护、整理、防火、防潮、防虫、防盗等工作。
4. 所有项目监理成员应积极支持档案管理工作，严格按照档案管理要求，做好文件资料的配合、协助及提供。
四、文件管理原则1. 全面性。
对项目监理部门所有相关资料及文献资料应进行全面管理，保证对项目整个管理工作的记录、反映。
2. 及时性。
监理部门需要及时将项目执行中的审批、合同、委托、勘察、设计、施工等各类文件搜集、归整、加以必要的标识,并及时存档。
3. 准确性。
对文件资料应按照事实真实、准确无误、清晰易读的原则进行管理，不得曲解、篡改或删除文件资料。
4. 统一性。
项目监理部门应严格遵守文件管理规程和要求，确保管理系统的完整统一，遵循现代信息管理规范。
五、档案保管要求1. 档案室必须保持干燥、通风、安静和防火的环境。
2. 档案柜应放于断墙里。
档案柜的高度应低于3米，长时间不需要使用的档案应放在靠墙的位置，防止马上就能倒下压伤人。
3. 柜内档案应放平整、密封、有序。
严格禁止折叠、翻褶档案文件，原本格式不规则的文件（如书刊）应放到专用书架中，以保持其本来的状态。
4. 档案库内禁止储存易燃、易爆毒物品、化学试剂等酸、碱等腐蚀性物品。
不得在档案库内进行吸烟，禁止火种进入。
5. 档案室、档案柜、档案资料的使用，须发放领用证或专门授权，并有使用人员的签字盖章。
监理公司档案管理制度
工程建设监理有限公司档案管理制度第一章总则为建立健全公司档案工作，规范档案管理，更好地为企业提高经营管理水平和经济效益服务，根据国家有关法规，结合公司具体情况，制定本制度。
第一条公司档案工作是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
是企业基础管理工作的组成部分第二条公司档案是指公司在各项经营和管理活动中形成的全部档案总和，包括工程建设监理、财务管理、劳动工资、行政管理、董事会等方面形成的档案资料。
第二章文件材料的形成和归档第一条档案是公司的集体财产，由办公室负责统一管理和保管。
办公室应对档案的保密和安全负责第二条公司经营和管理活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像和磁卡等）由责任人积累、整理后归档。
第三条文件材料归档的基本要求1．归档的文件材料必须完整。
2．归档的文件材料必须准确地反映公司工程建设和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
3．归档材料必须层次分明，符合其形成规律。
4．归档文件必须编制目录。
第四条文件材料的归档范围主要有以下几个方面：1．建设行政主管部门来文。
2．董事会会议纪要、决议及监理公司内部规章制度。
3．监理咨询合同、协议。
4．向政府有关主管部门的报告或复文。
5．与监理项目有关的业主、承建商的来文及复文。
6．按监理项目形成的监理业务档案、技术档案、监理工作总结。
7．有关公司人事管理档案。
8．公司经营业务档案。
9．公司会议纪要及决议。
10．其他。
第五条归档时间1．工程监理项目，在项目阶段和竣工验收完成后，项目监理部应在14日内将应归档的文件材料按照河北省监理资料组卷归档顺序分类，交办公室资料管理人员验收、组卷。
2．各类文件材料归档一式一份，重要文件及自制文件应将原件归档。
3．公司工作人员因公外出学习、考察和参加各种会议收集得到的文件材料，要按照归档范围的规定，及时交办公室归档。
第三章档案管理第一条档案实行分类管理，档案分类要遵循文件材料的形成规律，并且便于保管利用。
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档案管理制度
档案管理制度
文件、资料使用完成之后，必须分门别类，进行有序保管，便于查找和利用。
施工作业期间质量检查记录、材料和设备的检查试验鉴定资料、质量检查签证资料、质量评定等级等资料，是工程验收重要的原始资料，是评价工程施工质量的依据。
承建单位应注意做好工程资料的收集、整理和总结，建立健全档案管理制度，指定专人负责归档，工程完建后汇集整理移交业主。
监理档案管理办法
1）监理档案管理应执行有关档案工作管理的规定。
2）监理档案管理工作在总监或副总监领导下由监理办公室负责管理。
（3）归档范围工程档案是反应工程建设过程中的真实情况，因此，在监理过程中，形成的文字资料、图纸、声像、电话记录都属归档之例。
具体归档范围为：
1）上级单位、有关领导、业主对监理工作的有关指标、规定、批复文件。
2）设计单位，承包商提供的设计图纸，修改通知，设计文件、施工技术要求、施工计划、措施等资料以及监理单位提出的方案、措施、意见和建议。
3）监理单位发出的文件及信函等。
4）监理合同和工程施工合同。
5）监理月报、季报、年报、工作总结、工程阶段验收和竣工验收报告。
6）监理部提出的各种有关进度、质量、投资、安全等方面的建议。
7）监理部发出的开工令、暂停、复工令、违规等通知书，通报、会议记录和备忘录。
8）监理部制定的各种规章制度、规定、办法等。
9）其它重要材料和监理大事记，技术讨论会议纪要等。
归档要求
1）监理工作归档，应遵循档案管理办法规定的要求进行归档。
监理档案应以日常归档为基础，列出目录、分别归入。
2）归档的材料力求内容完整、系统、准确、总监分管副总监应对归档材料作扼要的鉴定。
对同一内容的来函复函请示及批复，正本与底稿，正文与附件，转发件和原件要全并一起归档。
3）必归档材料应根据档案制度要求，一律采用碳素笔或蓝黑墨水书写，字迹务必工整，图纸清晰。
4）当年不能完工的归楼材料、文件、可放在结束年立卷归档、计划、总结、概预算，一般应在当年度归档。
5）归档时间
6）要调阅已归档的材料，必须在监理部办理调阅手续。
7）档案材料要严加保管，注意防潮、防盗和防火。
（6）考勤办法
1）监理人员考勤由监理部负责，月末汇总统计。
2）监理人员应坚守工作岗位，自觉遵守劳动纪律，凡迟到超过规定、按规定的办法处理。
3）监理人员不得擅自己离开工作岗位，有事请假必须经过总监或副总监批准，并办理有关手续，否则旷工处理（特殊情况例外）。
4）对现场监理人员的到岗情况及节假日加班情况，采用总监或副总监每周抽检制度。
如未请假，每发现一次记两天旷工。
5）监理津贴按在地出勤天数计发、离开工地不发监理津贴。
6）允许以同等天数的公休假充抵病、事假。
7）考勤表由监理部分管人员负责统计，经总监鉴发后报监理公司。
8）监理人员在现场期间，视驻地承包商的工作情况，可实行也可不实行公休制，如工地施工紧张，则不实行公休制。