监理资料档案管理制度

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监理单位档案管理制度

第一章总则第一条为加强监理单位档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在监理工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于监理单位内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和安全性的原则。

第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：1. 项目档案：包括监理项目文件、监理日志、监理报告、验收报告等。

2. 行政档案：包括公司文件、会议记录、合同、协议、规章制度等。

3. 科技档案：包括设计文件、施工图、技术标准、试验报告等。

4. 人力资源档案：包括员工档案、培训记录、绩效考核等。

5. 财务档案：包括财务报表、审计报告、报销单据等。

第五条档案归档应按照以下程序进行：1. 档案收集：各相关部门应按照档案分类要求，及时收集各类档案资料。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编号、编制目录，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案归档：将整理好的档案按照档案分类和归档要求，及时归档到档案室。

4. 档案鉴定：定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。

第三章档案保管第六条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。

2. 档案应按照分类和编号顺序存放，便于查找和利用。

3. 档案柜应配备防盗、防火、防潮、防虫等设施。

4. 档案室应配备档案管理软件，实现档案的电子化管理。

第七条档案借阅应遵守以下规定：1. 借阅人需填写借阅申请，说明借阅目的和期限。

2. 档案管理人员应认真审核借阅申请，确保借阅档案的合法性和必要性。

3. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自涂改、损坏或遗失。

4. 借阅期限到期后，借阅人应及时归还档案。

第四章档案利用第八条档案利用应遵循以下原则：1. 为监理工作提供准确、及时、全面的档案信息。

2. 保护档案的完整性和安全性。

监理行业档案管理制度

第一章总则第一条为了加强监理行业档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理行业实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于监理企业、监理项目及监理人员的档案管理。

第三条监理档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理档案的全面、系统、连续。

2. 准确性原则：保证监理档案内容真实、准确、可靠。

3. 安全性原则：确保监理档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄密。

4. 规范性原则：按照国家和行业的相关标准进行档案管理。

第二章档案分类与归档第四条监理档案分为以下类别：1. 机关档案：包括监理企业内部文件、会议记录、规章制度等。

2. 项目档案：包括监理项目实施过程中的文件、资料、记录等。

3. 个人档案：包括监理人员的个人简历、培训记录、业绩考核等。

第五条档案归档应按照以下要求进行：1. 按照档案类别分类归档，确保档案的系统性。

2. 按照时间顺序排列，便于查阅。

3. 按照档案的重要性、保密程度等分类存放，确保档案的安全。

4. 档案归档前应进行整理、分类、编号，确保档案的准确性和可追溯性。

第三章档案保管与维护第六条监理档案的保管应遵循以下规定：1. 档案室应保持清洁、干燥、通风，防止档案受潮、霉变、虫蛀。

2. 档案柜应定期检查、保养，确保档案柜的完好。

3. 档案应分类存放，标识清晰，便于查找。

4. 严禁在档案室内吸烟、饮食，防止档案污染。

第七条档案维护应做到以下几项：1. 对档案进行定期检查，发现破损、缺失等问题及时修复、补充。

2. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。

3. 对电子档案进行定期备份，防止数据丢失。

4. 对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。

第四章档案利用与保密第八条监理档案的利用应遵循以下规定：1. 档案利用应严格按照档案管理权限进行，未经批准不得查阅、复制档案。

2. 查阅档案应填写《档案查阅登记表》，登记查阅人、查阅目的、查阅内容等信息。

监理部文件及档案管理制度

一、编制目的为规范监理部文件及档案管理工作，确保文件及档案的真实性、完整性和准确性，保证文件及档案的安全、有效保管，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于监理部所有文件及档案的管理工作。

三、档案管理范围1. 财务档案：包括财务报表、财务报告、财务收支情况、发票、财务凭证等。

2. 人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等。

3. 技术档案：包括设计文件、技术报告、施工记录、质量检测报告等。

4. 合同档案：包括监理合同、分包合同、采购合同等。

5. 其他档案：包括招投标文件、投诉处理文件、会议纪要、往来函件等。

四、档案管理程序1. 文件归档：按照文件类别、编号、时间等进行分类整理，编写档案目录，方便查找。

2. 文件保存：将文件存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方，做好防虫、防潮、防火等防护措施。

3. 文件使用：文件的使用仅限于授权人员，使用时需签字确认，并做好使用记录。

4. 文件销毁：文件到期后，按照规定的时间进行销毁，并做好销毁记录。

五、责任分工1. 监理部负责人负责制定文件及档案管理制度，定期检查文件及档案管理工作，负责文件及档案的保存、使用和销毁工作。

2. 文件档案管理员负责文件及档案的收集、整理、立卷、归档、保管、查阅等工作。

3. 各部门负责人负责本部门文件及档案的收集、整理、立卷、归档工作。

六、档案管理要求1. 文件及档案的收集、整理、立卷、归档工作要符合国家及行业相关标准。

2. 文件及档案的保管要确保安全、完整、准确，防止丢失、损坏。

3. 文件及档案的查阅要遵循保密原则，未经授权不得随意查阅。

4. 文件及档案的销毁要严格按照规定程序进行，确保信息安全。

七、奖惩措施1. 对认真履行职责，确保文件及档案管理工作质量的人员给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成文件及档案丢失、损坏、泄露等后果的人员，给予相应的处罚。

八、附则本制度由监理部负责解释和修订，自发布之日起实施。

工程监理档案管理实施细则（4篇）

工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。

第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。

工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。

第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。

第二章档案收集和整理第四条工程监理机构应当按照工程监理合同的要求，定期收集工程监理过程中产生的各类文件、资料。

包括但不限于：监理合同、图纸设计、工程施工记录、设备安装记录、工程验收报告、变更通知书等。

第五条工程监理机构应当对收集的工程监理文件、资料进行整理，建立工程监理档案分类体系，按照文件的性质、用途、时间等因素进行分类，确保档案的清晰有序。

第六条工程监理机构应当建立工程监理档案登记簿，对每一份工程监理文件、资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、责任人等信息。

第七条工程监理机构应当制定工程监理档案整理规范，对于工程监理文件、资料的整理方式、标注规则等进行规范，确保档案的统一性和可查性。

第八条工程监理机构应当定期对工程监理档案进行检查，确保档案的灵活性和更新性。

如发现档案的有缺失、损坏或错误，及时进行补充和修正。

第三章档案归档和保管第九条工程监理机构应当为工程监理档案建立专门的档案室，对档案进行归档和保管。

档案室应当具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施和措施，保证档案的安全性。

第十条工程监理机构应当按照工程监理档案分类体系，对工程监理档案进行分类归档。

每份档案都应当有独立的编号，便于查找和管理。

第十一条工程监理机构应当制定工程监理档案保管规定，明确档案的保管责任，规定档案的保管期限和处理方式。

第十二条工程监理机构应当定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。

如发现档案有缺失或损坏，应当及时采取补充和修复措施。

工程监理档案管理实施细则（三篇）

工程监理档案管理实施细则的目的是为了规范和统一工程监理档案的管理工作，确保工程监理档案的完整、准确和安全。

一、档案管理组织架构1.设立工程监理档案管理部门，负责工程监理档案的管理工作。

2.指定专门的人员负责工程监理档案的管理工作，包括档案的整理、归档、借阅和销毁等。

3.制定工程监理档案管理责任制，明确各个人员的职责和权限。

二、档案的整理和归档1.根据工程监理合同和工程管理计划，确定需要整理和归档的档案材料。

2.对档案材料进行筛选和排序，确保工程主要节点的档案材料完整收集。

3.严格按照规定的文件编号、档案类别和文件名称对档案材料进行归档。

4.建立档案目录和档案索引，方便后续的档案检索和利用。

三、档案的借阅和利用1.对需要借阅的档案材料进行申请，明确借阅目的和借阅期限。

2.在档案管理部门的监督下，允许借阅档案材料，但要确保档案的完整性和安全性。

3.对借阅档案材料进行登记和管理，包括借阅人姓名、借阅日期和归还日期等信息。

4.合理利用档案材料，提供给相关人员进行工程管理和决策参考。

四、档案的销毁1.按照规定的保管期限，对不需要保留的档案材料进行销毁。

2.对需要销毁的档案材料进行审核和审批，并做好销毁记录。

3.采取有效的方法进行档案材料的销毁，包括纸质档案的碎纸、电子档案的删除等。

4.销毁后的档案材料要做好档案销毁记录和报废证明，以备后续查验。

五、档案的安全保密1.建立档案室和档案存储设施，确保档案的安全和防火性能。

2.对档案材料进行备份和加密，防止档案的泄露和损坏。

3.明确档案管理人员的保密责任，对违反保密规定的人员进行惩处。

4.定期对档案材料进行检查和巡查，确保档案的安全性和完整性。

六、档案管理的监督和评估1.建立档案管理的监督机制，对档案管理进行监督和检查。

2.定期对档案管理工作进行评估，总结经验和不足，提出改进措施。

3.加强对档案管理人员的培训和学习，提高档案管理水平和能力。

以上是工程监理档案管理实施细则的一些建议，具体实施应根据实际情况进行调整和完善。

3-13《工程监理归档资料管理制度》

工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。

2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。

3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。

其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。

第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。

3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。

第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。

第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。

3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。

④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。

监理公司的档案管理制度

第一章总则第一条为了加强监理公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合监理公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于监理公司内部所有档案的管理，包括文书档案、项目档案、声像档案、电子档案等。

第三条监理公司档案管理工作遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）真实性、准确性、完整性原则；（三）安全性、保密性原则；（四）便捷性、实用性原则。

第二章档案分类与编号第四条监理公司档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）项目档案；（三）声像档案；（四）电子档案。

第五条档案编号采用统一编码，按照档案类别、年份、顺序号进行编制。

第三章档案收集与整理第六条档案收集（一）监理公司各部门应按照档案管理要求，及时收集各类档案资料；（二）项目档案收集应包括项目合同、设计文件、施工图纸、施工日志、验收报告等；（三）声像档案收集应包括项目现场照片、视频等；（四）电子档案收集应包括电子文档、电子邮件、电子图纸等。

第七条档案整理（一）档案整理应按照档案类别、时间顺序进行；（二）档案整理应保持文件的原貌，不得随意涂改、剪裁、拼接；（三）档案整理应按照档案编号进行排列，方便查阅；（四）档案整理应建立档案目录，包括档案名称、类别、编号、存放位置等信息。

第四章档案保管与维护第八条档案保管（一）档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠的专用档案柜中；（二）档案柜应定期检查，确保档案安全；（三）档案柜钥匙由专人保管，不得随意转借；（四）档案借阅应办理借阅手续，经档案管理人员批准后方可借阅。

第九条档案维护（一）档案管理人员应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理；（二）档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案的完整性；（三）档案管理人员应定期对档案进行消毒，防止档案受到污染；（四）档案管理人员应定期对档案进行数字化处理，提高档案的利用效率。

第五章档案利用与保密第十条档案利用（一）档案利用应遵循合法、合理、便民的原则；（二）档案利用应办理借阅手续，经档案管理人员批准后方可借阅；（三）档案利用应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、企业秘密和他人隐私；（四）档案利用应在规定时间内归还，不得损坏、丢失或擅自复制。

工程监理归档资料管理制度

工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。

第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。

第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。

第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。

公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。

第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。

第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。

第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。

对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。

第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。

第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。

第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。

第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。

第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。

监理档案管理制度

监理档案管理制度监理档案管理制度1建立健全档案管理制度与监理记录是监理工程师进行三大目标掌控，有效执行合同的紧要工作，也是监理人员对工程进行正确评价、处理合同纠纷和索赔的依据，同时也是竣工后运营期间道路养护部门进行工作的一项紧要数据资料。

1资料档案分类总监办档案资料分以下几类：1.1监理文件与资料监理文件与资料包含监理管理文件、质量监理文件、施工安全监理与环保监理文件、费用监理文件、进度监理文件、合同管理文件及工程监理月报、监理工作报告、监理日志、会议纪要、巡察记录、旁站记录、监理工作指令、工程更改令、工程分项开工的申请批复、试验抽检的原始记录等。

1.2监理管理文件与资料包含监理计划、监理细则等。

1.3质量监理文件与资料包含质量监理措施、规定及往来文件、试验检测资料、监理抽检资料、交工验收工程质量评定资料。

1.4施工安全监理与环保监理文件施工安全监理与环保监理文件应包含安全管理的规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件及施工环境保护规划、环境保护措施、环境保护检查等。

1.5费用监理文件与资料包含各类工程支出文件、工程更改有关费用审核工作、工程竣工决算审核看法书等。

1.6进度监理文件与资料包含进度计划审批、检查、调整有关文件；工程开工/复工令及工程暂时停止令等。

1.7合同管理文件与资料包含施工单位办理保险的有关文件、延期索赔申请、分包资质资料、延期和索赔的批准文件、价格调整申请及批准文件等。

1.8工程监理月报监理工程师每月应向建设单位和上级监理机构报送工程监理月报，其内容包含：本月工程概述，工程质量、进度、安全、环保、支出、合同管理的其他事项，合同执行情况，存在的问题，本月监理工作小结等。

1.9监理工作报告工程结束时，监理工程师应提交监理工作报告，其内容包含：工程基本情况，监理机构及工作起止时间，投入的监理人员、设备和设施。

关于工程质量、安全、环保、费用、进度监理及合同管理执行情况，分项、分部、单位工程质量评估，工程费用分析，工程建设中存在问题的处理看法和建议。

监理工程档案管理制度

第一章总则第一条为加强监理工程档案管理，确保监理工程档案的完整、准确、系统，提高监理工作质量，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规，结合监理工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本监理公司承接的所有监理工程档案的管理工作。

第三条监理工程档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理工程档案的完整性，不得遗漏、损毁、伪造。

2. 准确性原则：监理工程档案应真实、准确反映工程实际情况。

3. 系统性原则：监理工程档案应分类有序，便于查阅、使用。

4. 安全性原则：确保监理工程档案的安全，防止丢失、泄密。

第二章组织机构与职责第四条成立监理工程档案管理领导小组，负责监理工程档案管理的全面工作。

1. 组长：由公司总经理担任，负责制定档案管理制度，审批档案管理重大事项。

2. 副组长：由公司副总经理担任，协助组长开展工作，负责档案管理的日常监督。

3. 成员：由各部门负责人、档案管理员等组成。

第五条各部门职责：1. 技术部：负责监理工程档案的技术性审核，确保档案内容准确、完整。

2. 质量部：负责监理工程档案的质量控制，确保档案符合国家标准和规范。

3. 合同部：负责监理工程档案的合同管理，确保合同条款与档案内容一致。

4. 财务部：负责监理工程档案的财务审计，确保档案的财务数据准确无误。

5. 档案管理员：负责监理工程档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

第三章档案分类与编号第六条监理工程档案分为以下类别：1. 监理文件类：包括监理合同、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理会议纪要等。

2. 技术文件类：包括施工图纸、设计变更、工程洽商、试验报告、检测报告等。

3. 质量文件类：包括质量检查记录、质量事故报告、质量整改记录等。

4. 安全文件类：包括安全检查记录、安全事故报告、安全整改记录等。

5. 合同文件类：包括合同文本、合同附件、合同变更等。

6. 财务文件类：包括财务报表、财务审计报告、发票等。

监理档案管理制度

第一章总则第一条为了加强监理档案的管理，确保监理档案的完整、准确、系统，提高监理档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有监理项目，包括监理文件、资料、图纸、影像等。

第三条监理档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，方便利用；（三）严格保密，确保安全；（四）科学分类，规范整理；（五）持续改进，提高质量。

第二章管理机构及职责第四条本单位成立监理档案管理领导小组，负责监理档案管理的全面工作。

第五条监理档案管理领导小组的主要职责：（一）制定监理档案管理制度；（二）审核监理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）监督监理档案管理工作的实施；（四）组织开展监理档案管理的培训和检查；（五）协调解决监理档案管理中的重大问题。

第六条监理档案管理办公室设在监理部门，负责监理档案的具体管理工作。

第七条监理档案管理办公室的主要职责：（一）负责监理档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）负责监理档案的保密工作；（三）负责监理档案的鉴定、销毁工作；（四）负责监理档案的统计、上报工作；（五）负责监理档案的检索、咨询服务。

第三章收集与整理第八条监理档案的收集应做到全面、及时、准确。

第九条监理档案的收集范围包括：（一）监理合同、监理规划、监理实施细则等；（二）监理日志、监理会议纪要、监理工作总结等；（三）监理检验、检测、试验报告等；（四）监理变更通知、监理通知单等；（五）监理验收、移交等文件；（六）其他有关监理工作的文件、资料。

第十条监理档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理，层次分明；（二）编号有序，便于查找；（三）目录清晰，便于检索；（四）文件完整，内容准确；（五）格式规范，装订整齐。

第四章归档与保管第十一条监理档案的归档应在项目完工后三个月内完成。

第十二条监理档案的归档应按照以下程序进行：（一）项目组对监理档案进行初步整理；（二）监理档案管理办公室对监理档案进行审核；（三）监理档案管理办公室对监理档案进行编号、装订；（四）监理档案管理办公室将监理档案移交至档案室保管。

监理资料档案管理制度

(试行)×××××××××××工程项目监理部9 月10 日第一节总则第二节资料管理旳职责划分与规定一、资料管理旳职责划分：二、资料管理规定：第三节资料管理措施第四节资料管理制度一、发文制度二、收文制度三、资料归档制度四、资料借阅制度第五节项目监理资料旳构成与移送一、项目监理资料构成二、项目监理资料移送一、为规范×××××项目监理部工程资料管理工作，保证工程资料质量，使其可以完整、精确、安全和有效运用，根据《建设工程监理规范》 (GB50319-)、广东省《市政基本设施工程施工质量技术资料统一用表应用指南》及深圳高速工程股分有限公司《工程项目管理手册》等有关规定和规定，结合本项目实际状况，特制定本管理制度。

二、本制度中所称“资料”是指工程监理过程中波及旳设计图纸、合同文献、各类工程资料、成果资料、报表、会议记要、往来文献、监理工程师日记、记录及国标、规范和上级文献等具有保存、查考运用价值旳文字材料、图纸、图表、计算、声像等多种形式和载体旳文献材料。

三、本管理制度合用于本项目监理实行阶段旳资料编制与管理，项目竣工后，应根据业主单位和深圳市档案馆旳有关规定进行归档和移送。

项目监理部负责统一管理本项目档案管理工作，业务上受公司总部、上级主管部门及深圳市档案主管部门旳指引与监督。

在总监理工程师旳领导下，负责本工程图纸资料保管及技术档案旳管理，制定收发文献编号及存档措施，在工作上对总监理工程师负责。

1.1、负责各专业旳设计图纸、材质保证书、实验报告、技术核定单、隐蔽工程验收单等有关资料旳编号整顿及登记工作。

1.2、负责所有监理文献资料旳登记、整顿、分类、编码、存档保管、借阅注销管理及归档管理。

1.3、负责项目监理部与业主、各承包人往来文献资料旳登记、整顿、分类、编码、存档保管、借阅管理及归档管理。

监理文件档案管理制度

第一章总则第一条为了加强监理文件档案管理，确保监理文件档案的完整、准确、系统，提高监理文件档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本工程监理过程中产生的所有文件档案，包括但不限于监理日志、监理通知、监理报告、检验记录、试验报告、设计变更、施工图纸等。

第三条监理文件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保监理文件档案的完整性，不得随意销毁或篡改。

2. 准确性原则：确保监理文件档案内容的准确性，不得出现错误或遗漏。

3. 系统性原则：确保监理文件档案的分类、编目、归档等环节的系统性和规范性。

4. 可靠性原则：确保监理文件档案的存储和保管安全，防止丢失、损坏或泄露。

5. 利用性原则：确保监理文件档案的及时、准确、方便地提供利用。

第二章组织机构与职责第四条成立监理文件档案管理小组，负责监理文件档案的日常管理工作。

第五条监理文件档案管理小组的职责：1. 制定监理文件档案管理制度，并组织实施。

2. 负责监理文件档案的收集、整理、分类、编目、归档等工作。

3. 负责监理文件档案的保管、维护和利用。

4. 定期对监理文件档案进行检查、鉴定和整理。

5. 参与监理文件档案的验收和移交工作。

第六条监理工程师的职责：1. 按照监理文件档案管理制度，负责监理文件档案的收集、整理和归档。

2. 及时、准确地将监理文件档案报送监理文件档案管理小组。

3. 配合监理文件档案管理小组做好监理文件档案的保管和利用工作。

第三章文件档案的收集与整理第七条监理文件档案的收集：1. 监理工程师应在监理过程中，及时收集与工程相关的各类文件档案。

2. 收集的文件档案应齐全、完整，不得遗漏。

第八条监理文件档案的整理：1. 按照监理文件档案的分类标准，对收集到的文件档案进行分类。

2. 对分类后的文件档案进行编目，包括文件名称、日期、页数、责任人等信息。

3. 对编目后的文件档案进行整理，确保其有序、整洁。

工程监理资料档案管理制度

第一章总则第一条为规范工程监理资料档案管理工作，确保监理资料档案的真实性、完整性和安全性，提高工程监理管理水平，根据国家相关法律法规和行业标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有监理项目的资料档案管理，包括工程监理合同、设计文件、施工图纸、监理日志、验收报告等。

第三条工程监理资料档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：监理资料档案由监理部门统一管理，确保资料档案的完整性和安全性。

2. 分类管理原则：根据资料档案的性质、用途和保管期限进行分类管理。

3. 保密原则：严格保护监理资料档案的保密性，防止泄露。

4. 可追溯原则：确保监理资料档案的可追溯性，便于查询和利用。

第二章管理范围和内容第四条工程监理资料档案管理范围包括：1. 工程监理合同：包括监理合同、监理大纲、监理规划等。

2. 设计文件：包括设计图纸、设计变更、设计洽商等。

3. 施工图纸：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。

4. 监理日志：包括监理日记、监理周报、监理月报等。

5. 验收报告：包括工程验收报告、分项工程验收报告等。

6. 其他相关资料：包括工程变更、工程洽商、工程验收、工程签证等。

第三章管理流程和要求第五条监理资料档案收集：1. 监理部门在项目实施过程中，应按照规定收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。

2. 收集的资料应按照分类进行整理，并填写资料清单。

第六条监理资料档案整理：1. 按照分类、编号、顺序进行整理，确保资料档案的有序性。

2. 对资料档案进行编号，建立档案目录，便于查阅。

第七条监理资料档案归档：1. 工程项目结束后，监理部门应及时将资料档案归档。

2. 归档的资料档案应经过审核、验收，确保资料档案的完整性和准确性。

第八条监理资料档案保管：1. 监理部门应设立专门的档案室，确保档案室安全、干燥、通风。

2. 对资料档案进行定期检查、保养，防止资料档案损坏。

第九条监理资料档案借阅：1. 借阅资料档案应填写借阅单，并经相关负责人批准。

监理资料及档案管理制度

一、编制目的为确保监理工作的顺利进行，规范监理资料及档案的管理，提高监理工作效率，保证监理资料及档案的完整、准确、安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本监理单位在监理项目实施过程中产生的各类监理资料及档案的管理。

三、监理资料及档案管理范围1. 监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、会议纪要、现场巡查记录、验收记录、整改通知单、监理报告等。

2. 档案：包括合同文件、设计文件、施工图纸、工程变更、竣工资料、验收资料、保修资料等。

四、监理资料及档案管理制度1. 收集与整理（1）监理单位应指定专人负责监理资料及档案的收集与整理工作。

（2）监理资料及档案的收集应全面、及时、准确，确保监理工作过程中产生的各类资料齐全。

（3）监理资料及档案的整理应按照监理资料及档案类别、时间、编号等进行分类整理，并编写目录，便于查阅。

2. 保管与使用（1）监理资料及档案的保管应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防火的地方。

（2）监理资料及档案的使用仅限于监理工作需要，未经授权，任何人不得查阅、复制或泄露。

（3）监理资料及档案的借阅需填写借阅登记表，经批准后方可借阅，借阅后应及时归还。

3. 保密与安全（1）监理资料及档案涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应严格按照国家有关保密法律法规进行管理。

（2）监理资料及档案管理人员应加强保密意识，严格执行保密规定，确保监理资料及档案的安全。

（3）监理资料及档案的传输、存储和使用应采取必要的安全措施，防止数据泄露、篡改或损坏。

4. 鉴定与销毁（1）监理单位应定期对监理资料及档案进行鉴定，对失去保存价值的资料予以销毁。

（2）销毁监理资料及档案前，应严格按照相关规定办理审批手续，确保不涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私。

五、责任与奖惩1. 监理单位应建立健全监理资料及档案管理制度，明确责任，加强监督。

2. 监理资料及档案管理人员应严格遵守本制度，对违反规定的行为，监理单位将视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

监理资料档案管理制度

一、目的与依据为加强监理资料档案的管理，确保监理资料的真实性、完整性和有效性，提高监理工作的规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理工作的实际需求，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于监理单位在监理工作中形成的各类档案资料的管理。

三、档案管理范围1. 监理合同、协议及附件；2. 监理大纲、监理规划、监理实施细则；3. 设计变更文件、施工图纸及会审纪要；4. 施工组织设计、施工方案及施工进度计划；5. 材料设备采购、验收、检验报告及合格证；6. 施工现场监理日志、旁站记录、巡视检查记录；7. 施工质量问题处理报告、安全隐患排查记录；8. 工程验收、保修及竣工资料；9. 监理单位内部管理文件、会议纪要、工作总结等。

四、档案管理程序1. 收集与整理：监理单位应按照档案管理要求，对各类监理资料进行收集、整理，确保资料完整、准确、规范。

2. 分类与编号：监理资料应按照档案类别、项目名称、时间顺序等进行分类，并编制统一编号。

3. 归档与保管：监理资料归档后，应按照规定存放于档案室，并由专人负责保管。

4. 查阅与利用：监理资料查阅应遵循相关规定，经批准后方可查阅。

查阅人员应爱护档案，不得擅自复制、损坏或遗失。

5. 档案销毁：监理资料到期后，应按照规定程序进行销毁，确保信息安全。

五、责任分工1. 档案管理员：负责监理资料档案的收集、整理、归档、保管、查阅等工作。

2. 项目总监：负责监督监理资料档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、规范。

3. 项目监理部：负责监理资料档案的日常管理工作，确保档案资料及时、准确地归档。

4. 公司档案管理部门：负责对监理单位档案管理工作进行监督、检查和指导。

六、监督检查1. 定期对监理资料档案管理工作进行检查，确保档案资料完整、准确、规范。

2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。

七、附则本制度自发布之日起实施，解释权归监理单位所有。

监理资料管理制度8篇

监理资料管理制度8篇【第1篇】施工阶段监理资料管理制度工程施工阶段监理资料管理制度工程建设监理资料是项目监理部对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真切、全面的反映;工程建设监理资料的管理水*映了工程项目监理部的管理水平、人员素养和监理工作的质量。

公司依据《市政工程施工监理规范》、《建设工程质量管理条例》、<<建设工程文件归档收拾规范》及其它有关监理工作的规定,对监理资料的收集、收拾、归档作如下要求:施工阶段监理资料的内容:1、施工合同文件及托付监理合同。

2、勘察设计文件。

3、监理规划、监理实施细则。

4、分包单位资历报审表。

5、设计交底与图纸会审纪要。

6、施工组织设计报审表。

7、工程开工/复工报审表及工程停工令。

8、测量核验资料。

9 、工程进度方案。

10、工程材料、构配件、设备的质量证实文件。

11、检查实验资料。

12、工程变更资料。

13、隐蔽工程验收资料。

14、工程计量单和工程款支付证书。

15、监理工程师通知单。

16、监理工作联系单。

17、报验申请表。

18、会议纪要。

19、往来函件。

20、监理日记。

21、监理月报。

22、质量缺陷与事故的处理文件。

23、分部工程、单位工程等验收资料。

24、索赔文件资料。

25、竣工结算审核看法书。

26、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告。

27、监理工作总结。

28、工程项目监理评估报告。

归档的监理资料内容1、托付监理合同。

2、监理规划、监理细则。

3、监理日记。

4、监理月报。

5、监理指令文件。

6、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件。

7、会议纪要。

8、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核看法书。

9、施工组织设计、承包人案审核签证资料。

10、监理总结报告、工程质量评估报告。

11、工程质量平安事故调查处理文件。

12、工程验收资料。

13、分包单位资历报审资料。

14、索赔文件资料。

15、报验申请表。

16、工程变更单。

17、监理工作联系单。

18、总监巡察检查记录。

监理建立档案管理制度

第一章总则第一条为了加强监理单位档案管理，确保监理档案的完整、准确、系统和安全，提高监理工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监理单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于监理单位所有监理项目、内部管理活动以及与监理工作相关的各类档案。

第三条监理单位档案管理遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 准确性原则；4. 系统性原则；5. 安全性原则。

第二章档案分类与归档范围第四条监理单位档案分为以下类别：1. 项目档案；2. 内部管理档案；3. 外部协作档案；4. 个人档案。

第五条项目档案包括：1. 项目合同及附件；2. 设计文件；3. 施工图及变更通知；4. 材料设备采购合同及清单；5. 施工单位资质证书；6. 施工单位人员资质证书；7. 监理单位人员资质证书；8. 监理计划及实施记录；9. 监理日志；10. 工程质量问题处理记录；11. 工程验收报告；12. 工程结算资料；13. 其他与项目相关的文件。

第六条内部管理档案包括：1. 监理单位规章制度；2. 人力资源管理制度；3. 财务管理制度；4. 档案管理制度；5. 其他内部管理制度。

第七条外部协作档案包括：1. 与设计、施工、材料设备供应商等单位的合作协议；2. 与政府部门、行业协会等机构的交流文件；3. 与其他监理单位的协作文件。

第八条个人档案包括：1. 监理人员个人简历；2. 监理人员资质证书；3. 监理人员培训记录；4. 监理人员考核评价；5. 其他与个人相关的文件。

第三章档案收集与整理第九条档案收集：1. 项目档案：在项目实施过程中，监理单位应按照档案分类和归档范围，及时收集相关档案；2. 内部管理档案：由相关部门按照档案管理制度，定期收集整理；3. 外部协作档案：在合作过程中，监理单位应按照档案管理制度，及时收集相关档案；4. 个人档案：由个人所在部门按照档案管理制度，及时收集整理。

第十条档案整理：1. 按照档案分类和归档范围，对收集到的档案进行分类；2. 对档案进行编号、登记、编目；3. 对档案进行整理、装订；4. 对档案进行数字化处理。

监理公司的档案管理制度

第一章总则第一条为加强监理公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于监理公司内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条监理公司档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容应真实反映监理公司的各项活动；（二）完整性：档案应全面、系统、连续地反映监理公司的各项活动；（三）准确性：档案内容应准确无误；（四）安全性：确保档案实体和信息安全；（五）有效性：提高档案利用效率，服务于监理公司各项工作。

第二章档案管理范围第四条监理公司档案管理范围包括：（一）财务档案：包括财务报表、财务报告、财务收支情况、发票、财务凭证等；（二）人事档案：包括员工档案、劳动合同、工资单、考勤记录、职称证书、培训记录等；（三）技术档案：包括设计文件、技术报告、施工记录、质量检测报告等；（四）合同档案：包括合同、招投标文件、投诉处理文件等；（五）其他档案：包括公司内部管理制度、会议记录、重要文件等。

第三章档案管理程序第五条档案收集（一）各部门应按照档案管理范围，及时收集各类档案资料；（二）档案收集应确保档案的完整性、真实性和准确性。

第六条档案整理（一）档案整理应按照档案类别、时间顺序等进行分类、编号、装订；（二）档案整理应确保档案的整洁、美观、便于查阅。

第七条档案保管（一）档案应存放在安全、干燥、通风、温度适宜的地方；（二）档案保管应做好防虫、防潮、防火、防盗等安全措施；（三）档案保管应定期检查、清理，确保档案的完整性和安全性。

第八条档案利用（一）档案利用应遵循“谁需要、谁申请、谁审批”的原则；（二）档案利用应做好登记、签字手续，确保档案的利用安全。

第九条档案销毁（一）档案销毁应严格按照国家有关法律法规和公司规定执行；（二）档案销毁前，应经档案管理部门审批，并做好销毁记录。

第四章责任分工第十条监理公司档案管理实行归口管理，由综合管理部门负责档案管理工作。

第十一条档案管理人员应具备以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（二）负责档案管理制度的宣传、执行和监督检查；（三）负责档案的保密工作，确保档案信息安全。