监理事业部员工管理制度学习资料
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监理事业部员工管理制度
为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度,监理事业部全体员工都必须遵守。
一、项目监理部内部工作制度
1、监理日记制度。由监理工程师对每天现场情况进行记录,主要包括天气情况、
现场施工、人员动态、各方指示、材料进场与试验、每日监理工作等内容。2、监理周报:监理工程师每周末编制《监理周报》,内容包括工程质量情况、施工
进度情况、劳动力分布情况、施工安全情况、本周监理工作小结等,编制方式可以采用手写或word文档,完成后电子文档报事业部一份,手写监理周报放在工地以备检查。
3、监理内部会议制度。监理内部会议主要目的是使监理人员相互沟通、交流情况、
解决监理工作中存在的问题。会议由总监理工程师主持,有专人记录会议纪要,宜两周进行一次,也可同事业部集中学习、讨论时间合并。
二、事业部对项目监理部的管理活动制度
1、监理事业部定期对项目监理部及总监理工程师服务的工作质量进行考核与检查,
在工程开工初期(暂定为三个月内)每月向业主发放《监理服务意见反馈表》,在工程走上正规后每季向业主发放《监理服务意见反馈表》,并听取建设单位意见。
2、监理事业部每两周组织到工地现场检查工程质量、安全,并将检查结果纳入对
项目部和个人的考评中,作为年终评比和奖金发放的依据。
3、监理事业部每月组织二次由全体员工参加的集中学习、讨论时间。非市区内项
目原则上每月不少于一次。时间暂定周六下午,具体时间由事业部通知。
4、监理事业部每年组织力量对项目监理部进行内部质量审核,提出改进措施。
5、监理事业部每年召集各部门进行管理评审,研讨改进各部门及项目监理部服务
工作的管理。
三、事业部对项目监理部的工作考核制度
1、时间
1)、平时考核:在每月底进行。
2)、中期考核:于每年6月底进行。
3)、年终考核:于每年12月底进行。
2、考核原则
1)、考核工作实行百分制:考核得分为负值时,以零分计。
考核得分=100-考核合计扣分
2)、监理事业部的考核层次为:监理员,监理工程师,总监代表,项目总监。
3、考核范围
1)、监理员、监理工程师、总监代表的考核范围为:考勤(2),廉洁(5),办公及工作纪律,质量控制(10),安全管理(10),进度控制(5),投资控制(5),函件(5),资料管理(10),设计变更(5),经济签证(5),《监理服务意见反馈表》(15),总监评价(6),连带责任(5),检查扣分(2),特殊考核共十六项。
2)、项目总监的考核范围为:考勤(2),廉洁(5),办公及工作纪律,质量控制(10),安全管理(10),进度控制(5),投资控制(5),函件(5),资料管理(10),设计变更(5),经济签证(5),《监理服务意见反馈表》(15),上级评价(6),连带责任(5),检查扣分(2),特殊考核共十六项。
3)、根据不同时期的工作情况,考核内容可以进行适当调整。
4、特殊考核
1)、监理机构人员受到不廉洁投诉时,监理事业部应迅速组织调查,投诉情况属实的,当事人当月考核零分,总监和其他人员有包庇行为的,当月考核零分。
2)、发生质量,安全事故,监理人员未曾发出预控监理函件,相关人员,项目总监当月考核零分。
3)、执法大检查中由于监理工作的原因,不能顺利通过,全部人员当月考核零分。4)、质检,安检或政府其他部门的专项检查中,监理工作被批评的,全部人员当月
考核扣10~100分。
5)、对发出的监理通知单所提出的内容未能及时跟进检查或采取措施的,全部人员当月考核扣10~100分。
6)、监理机构的工作被政府有关部门通报批评,项目部全部人员当月考核零分。7)、监理人员的工作和行为受到业主投诉或要求撤换,当月考核零分。
5、办公及工作纪律
1)、项目监理部员工一律佩戴工牌上岗,未佩戴工牌上岗者每次扣当月考核分10分。
2)、项目监理部员工严禁酒后去施工现场,一经发现每次扣当月考核分50分,并对自己行为后果负全责。
3)、项目监理部员工去施工现场必须戴安全帽,未戴者一经发现每次扣当月考核10分,并对自己的行为后果负责。
以上违规遭到业主方、施工方投诉者,事业部根据实际情况可以追加扣分。四、监理资料归档制度
工程建设监理资料是项目监理部对工程项目实施监理过程中直接形成的,是工程建设过程真实、全面的反映;工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》及其他有关监理工作的规定,现对监理资料的收集、整理和归档作如下规定:
1、监理资料归档的范围
下列监理资料应予归档:工程项目监理合同,监理规划,监理实施细则,监理交底,监理统一用表,必要的图纸和声像资料,质量监督部门制定的其他有关资料,竣工验收会议纪要或鉴定书,竣工验收报告,工程质量竣工核定证书。
2、归档监理资料的内容
工程监理施工阶段归档监理资料:
1)、委托监理合同
2)、监理规划、监理细则
3)、监理日记
4)、监理月报
5)、监理指令文件(监理工程师通知单,监理工程师通知回复单,备忘录、工程停工令,工程开工/复工报审表等)。
6)、与业主、被监理单位、设计单位往来函件、文件。
7)、会议纪要。
8)、工程计量单、工程款支付证书、竣工结算审核意见书。
9)、施工组织设计、施工方案审核签证资料
10)、监理总结报告、工程质量评估报告
11)、工程质量安全事故调查处理文件
12)、工程验收资料(分部工程验收记录,单位工程竣工验收记录,单位工程质量控制资料核查记录,单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,单位工程观感质量检查记录,单位工程竣工报验单,竣工验收报告,工程质量保修书灯方面的资料)
13)、分包单位资料报审资料
14)、索赔文件资料
15)、报验申请表
16)、工程变更单
17)、监理工作联系单
18)、总监巡视检查记录
19)、旁站记录
20)、工程进度资料
21)、主要的监理台帐
3、监理资料分类归档
工程建设过程中形成的各种监理资料可按下列方法进行归档,以便于管理: