监理信息化管理制度流程

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信息化管理制度

（一）信息管理程序

1、监理项目部信息系统管理员负责信息系统管理和维护工作，具体负责各类数据、文字、文件、报表、资料的收集、处理、分类、保存、归档管理工作。

23资料。456畅通。

7、监理项目部对外发出的有关工程项目的各类信息，必须得到总监理工程师的批准，防止发出错误信息。总监理工程师应对发出的信息负责。

（二）信息的收集、来源

1、国家、中国铁路总公司（原铁道部）颁布的法律、法规、技术标准、施工规范、验收标准、价格信息、当地气象部门的气象信息等；

2、建设单位：合同、设计文件、设计变更、规章制度、各类文件、函件、函件回复、会议纪要、请示报告的批复、书面指令、电话指令、书面通知、电话通知、会议发言等；

3、设计单位：设计文件、施工图、函件、函件回复、书面通知、电

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1、记录

各级监理人员接收到信息后，无论是纸面信息，还是电子信息、语音信息，均应做好登记、记录。内容包括时间、地点、来源。记入监理日记、监理日志、登记表格、台帐、会议记录等。电话、会议内容的记录应忠实于发言者，不要加记录人的感情色彩，以确保记录的真实性。重要的电传文件应原件存放。

监理项目部外来文件(电传、电报)均由信息管理员统一签收、编号、登记后交总监阅批和相关人员阅办。

2、传递

上传：对施工单位或其他单位的申请、请示、汇报并超出监理审批权限的；遇有需要上级单位帮助解决的问题时；突发事件按报告制度上传；上级单位索要的信息；规定必须上传的信息，如月报、调查报告、评估报

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4、保存归档

对需要保存的信息，应及时分类整理归档，以便于今后的查阅、使用。（四）信息的使用

1、利用法律、法规、规范、验标等制定监理规划、监理细则、工作管理制度。并随新信息的获得及时进行修改调整。

2、利用获得的各类信息，对工程施工的全过程，开展全面的监理活动，通过对信息的统计分析，及时进行预测、预防、纠偏、纠正工作。

3、利用各类信息，对工程实体的各个阶段进行质量评估、评定，形成相应验收或评定、评估报告、竣工文件等。

4、利用各类信息，形成监理工作月报、季报、年报，专题报告、调查报告、会议纪要、处理报告、各阶段工作总结报告等各类报告；

5、利用各类信息，建立监理项目部的管理台帐图表，如工程形象进度图等。

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