监理文件资料管理规定(通用版)
监理文件资料管理规定模版
监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。
二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。
2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。
3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。
4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。
四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。
2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。
3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。
五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。
2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。
3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。
六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。
2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。
3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。
七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。
2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。
3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。
监理资料 文档管理制度
监理资料文档管理制度第一章总则一、为规范监理资料文档管理工作，提高监理工作效率和质量，制定本管理制度。
二、本管理制度适用于所有涉及监理资料文档的相关单位和人员。
第二章监理资料文档归档管理一、监理单位应当建立健全监理资料文档的归档管理制度，确保监理资料文档的完整性和安全性。
二、监理资料文档应当按照不同的类别进行分类归档，确保易于查阅和管理。
三、监理资料文档的归档管理应当采用电子化或者纸质化的方式进行，确保存档的安全性和可靠性。
四、监理工作结束后，监理资料文档应当进行整理和归档，确保监理工作的全面性和记录的完整性。
第三章监理资料文档的保存期限一、监理单位应当根据相关法律法规和规定，确定监理资料文档的保存期限。
二、监理资料文档的保存期限一般为5年，特殊情况下可以酌情延长。
三、保存期限到期后，监理单位应当按照规定对监理资料文档进行销毁或者移交。
第四章监理资料文档的查阅和提供一、监理单位应当为相关单位和人员提供必要的监理资料文档查阅和提供服务。
二、查阅和提供监理资料文档应当遵循保密原则，确保监理资料的安全性和完整性。
三、监理资料文档的查阅和提供应当遵守相关规定和程序，确保工作的规范和有序进行。
第五章监理资料文档管理的责任和义务一、监理单位应当明确监理资料文档管理的责任和义务，建立相应的管理机构和管理人员。
二、监理资料文档管理的责任和义务包括监督和检查监理资料文档的归档、保存、查阅和提供等工作。
三、监理资料文档管理人员应当具备相关的专业知识和工作经验，确保监理资料文档管理工作的高效性和质量。
第六章监理资料文档管理的监督和检查一、监理单位应当建立健全监督和检查监理资料文档管理工作的机制，确保监理资料文档管理工作的规范和有序进行。
二、监督和检查机制应当由监理单位的相关部门或者机构进行，定期对监理资料文档管理工作进行检查和评估。
三、对于发现监理资料文档管理工作存在问题或者不符合规定的情况，监理单位应当及时纠正和整改。
监理文件管理制度
监理文件管理制度第一章总则第一条为规范监理文件管理工作，提高监理文件的质量与效率，加强监理文件的管理与保密工作，制定本制度。
第二条本制度适用于所有与监理相关的文件管理工作及监理文件管理人员。
第三条监理文件管理应遵循依法、科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条监理文件应当真实、完整、准确、可靠。
第五条监理文件应当合理保存，定期更新。
第六条监理文件管理应当严格保密。
第七条监理文件管理人员应当具备相关专业知识和管理能力。
第八条监理文件管理应当遵循监理程序的要求，确保监理文件的合法性和效果。
第九条监理文件管理应当服从监理单位的统一领导，加强与监理单位的沟通与配合。
第十条监理文件管理应当根据监理项目的实际情况进行合理调整和完善。
第二章监理文件管理流程第十一条监理文件管理应当按照“收集、整理、归档、使用、保密、销毁”等基本流程进行。
第十二条收集：监理文件管理人员应当及时收集来自监理单位、设计单位、施工单位的相关文件资料，保证文件的来源真实可靠。
第十三条整理：监理文件管理人员应当对收集到的文件资料进行分类、整理，建立信息数据库，并确保文件的完整性和可查阅性。
第十四条归档：监理文件管理人员应当根据文件的重要性和紧急程度，进行归档，保证归档的文件能够及时找到。
第十五条使用：监理文件管理人员应当根据监理项目的实际需要，合理使用监理文件，并严格按照相关程序进行文件的调阅、复制和传递。
第十六条保密：监理文件管理人员应当切实加强对文件的保密工作，严格遵守相关法律法规，确保监理文件的保密性。
第十七条销毁：监理文件管理人员应当根据监理文件的保存期限，定期对文件进行鉴定、清理和销毁，确保监理文件的有效性和安全性。
第三章监理文件管理的责任第十八条监理文件管理人员应当加强责任意识，认真履行监理文件管理工作职责。
第十九条监理文件管理人员应当严格按照相关规定和流程执行监理文件管理工作，确保监理文件的真实性和准确性。
第二十条监理文件管理人员应当积极配合监理项目相关人员，确保监理文件的及时提供和应用。
监理文件资料管理规定
监理文件资料管理规定第一章总则第一条为加强工程监理文件资料管理，规范资料归档工作，保证监理文件资料的完整性、准确性和可追溯性，依据有关法律法规，制定本规定。
第二条监理文件资料管理工作适用本规定。
第三条监理文件资料管理应坚持政策法规和行业标准的原则，依法保护利用者的合法权益，提高监理服务质量，确保监理文件资料的真实、完整和安全。
第四条监理文件资料管理应当做到科学管理、便于查阅、严格保密、规范归档。
第五条监理单位要建立健全监理文件资料管理制度，明确监理文件资料的分类、归档、借阅、销毁等各项管理规定。
第六条监理文件资料应当按照完整、准确、可追溯的原则进行管理，不得随意更改和涂抹。
第七条监理文件资料管理应当与建设单位和相关主体密切配合，保证监理文件资料的全面和及时归档。
第八条监理单位及其工作人员应当遵守法律法规，严守职业道德，保护监理文件资料安全，不得泄露、篡改、私自销毁监理文件资料。
第九条监理单位及其工作人员应当根据法律法规和协议约定，向建设单位提供监理文件资料的相关信息，配合建设单位开展有关工作。
第十条监理单位应当建立健全监理文件资料管理档案，确保监理文件资料的安全存储和长期保存。
第二章监理文件资料的分类与归档第十一条监理文件资料应当按照工程项目和文件性质进行分类归档，确保资料管理的科学性和实用性。
第十二条监理文件资料应当按照工程实施过程中的各个阶段，如设计阶段、施工阶段、验收阶段等进行分类。
第十三条监理文件资料应当按照文件性质，如审批文件、会议记录、技术资料等进行分类。
第十四条监理文件资料的归档应当包括文件编号、文件名称、归档日期、归档人员等信息，建立归档目录，确保归档的规范性和可查阅性。
第十五条监理文件资料的归档应当尽量采用电子方式进行，以提高检索和管理效率。
第十六条监理文件资料的归档应当按照一定的时限进行，不得超过两个工作日。
第十七条监理文件资料的归档应当由专人负责，确保归档的正确和可靠。
第三章监理文件资料的借阅与查阅第十八条监理文件资料的借阅应当为有关联的主体提供便利，但不得影响正常的工作秩序和文件管理。
工程监理归档资料管理制度
工程监理归档资料管理制度第一章总则第一条为规范工程监理归档资料管理工作，提高工程监理工作效率，依据国家有关法律法规，结合实际情况，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程监理项目，各部门、各人员必须严格遵守。
第三条工程监理归档资料包括监理合同、监理计划、监理日志、监理报告、监理备忘录、监理会议纪要、监理资料清单、相关图纸资料等一切与工程监理有关的文件及资料。
第四条工程监理归档资料应当真实、完整、准确、有序地记录和保存。
第二章归档资料管理责任第五条公司设立专门的归档资料管理部门，负责监督和指导全公司各项目的归档资料管理工作。
公司领导班子成员亲自抓好工程监理资料归档工作，确保工程监理归档资料数据的真实性和完整性。
第六条项目经理是工程监理归档资料管理的具体责任人，应当对项目监理归档资料的管理工作进行全面、细致的监督。
第七条各部门与人员应当按照本制度的要求，认真履行监理归档资料管理职责，确保工程监理归档资料管理工作的顺利进行。
第三章归档资料管理流程第八条工程监理归档资料应当及时整理、编目，建立完善的归档档案。
对于各项资料，应当按照项目编号、资料名称、日期等标准建立档案。
第九条工程监理归档资料应当定期进行备份和存档，确保数据的安全性和完整性。
第十条工程监理资料归档后，必须填写相关的备案登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十一条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第四章归档资料查阅与利用第十二条工程监理资料归档后，必须填写相关的归档登记表，并及时上报归档资料管理部门。
第十三条对于需要检索的工程监理资料，应当按照归档资料管理部门的要求进行申请，经批准后方可查阅使用。
第十四条工程监理归档资料的查阅利用应当按照工程监理归档资料管理部门的要求，做到有序、规范。
第五章归档资料保管与销毁第十五条工程监理归档资料的保管应当按照归档资料管理部门的要求进行，做到档案整齐、衔接、后期管理。
工程施工监理资料管理制度
工程施工监理资料管理制度一、总则为规范工程施工监理过程中的资料管理工作，提高施工监理工作效率和质量，制定本资料管理制度。
二、管理原则1.依法合规。
本资料管理制度的制定和执行必须符合国家法律法规和相关规范要求。
2.科学规范。
资料管理必须遵循科学、合理、规范的原则进行，确保资料的真实性、完整性和准确性。
3.严格保密。
所有与工程施工监理相关的资料必须严格保密，不得泄露给未经授权的其他人员。
4.便于查阅。
资料管理应当便于查阅、核查和审阅，确保监理工作的连续性和历史性。
三、资料管理责任1.监理单位负责工程施工监理的资料管理工作，必须设立专门的资料管理部门或专人负责。
2.监理单位的主管领导必须对资料管理工作进行监督和检查，确保资料管理工作的顺利进行。
3.监理单位应当向建设单位和施工单位清楚地说明资料管理的相关要求和流程，确保各方遵守。
四、资料管理内容1.资料的分类和归档。
对工程施工监理过程中生成的各类资料按照不同的类别进行分类和归档。
2.资料的采集和整理。
监理人员必须按照规定要求，及时采集和整理工程施工监理过程中的各类资料。
3.资料的传递和交流。
监理人员之间及与建设单位、施工单位之间的资料传递和交流必须明确、及时。
4.资料的保管和保存。
对已整理的监理资料必须进行合理的保管和保存，确保资料的完整性和安全性。
五、资料管理流程1.资料的采集和整理。
监理人员在工程施工监理过程中及时采集和整理各类资料，如日志、会议纪要、验收记录等。
2.资料的审核和归档。
监理单位的专门部门对采集整理好的资料进行审核和归档，确保资料分类清晰、顺畅。
3.资料的传递和交流。
监理人员在需要时必须及时将监理资料传递和交流给相关人员，确保工作的顺利进行。
4.资料的保管和保存。
监理单位的专门部门对审核过的资料进行合理的保管和保存，确保资料的安全和可查阅性。
六、资料管理制度的执行1.监理单位应当制定相关的操作规程和流程，指导监理人员执行资料管理制度。
监理文件资料管理规定范文
监理文件资料管理规定范文一、背景介绍监理文件资料是监理工作的重要组成部分，它包括监理人员的日常工作记录、检查记录、会议纪要、问题整改记录等。
对于监理项目来说，良好、规范的监理文件资料管理是保障监理工作顺利进行的基础。
因此，为了加强监理文件资料的管理，提高监理工作的效率和质量，制定本监理文件资料管理规定，以规范监理文件资料的整理、保存、归档等工作。
二、资料整理1. 对于监理文件资料的整理，监理人员应做到系统分类、完整记录。
在整理时需要注意以下事项：a. 根据文件内容进行分类归档，分类应以项目、工程、任务等为单位；b. 在整理文件资料时，要将文件按照时间顺序排列，方便查找和回溯；c. 文件资料的标识应清晰明确，包括文件名称、编号、时间等信息；d. 对于文件内容重要的资料，应当进行复印或扫描保存备份。
2. 监理人员应编写、记录好每天的工作日志，将监理过程、问题整改、反馈意见等记录下来。
日志内容应力求简明扼要，表达清晰，确保完整性和准确性。
三、资料保存1. 监理文件资料的保存应遵循以下原则：a. 监理文件资料要存放在指定的存档室或库房内，确保资料的安全性和完整性；b. 监理文件资料要根据文件分类和编号进行储存，方便管理和查找；c. 对于重要的监理文件资料，可以采取多重备份的方式进行保存，以确保资料不丢失；d. 监理文件资料的保存要定期检查、清理，及时处理无效或过期的文件。
2. 监理文件资料的保存期限应按照相关法律法规和合同约定进行确定。
一般情况下，监理文件资料的保存期限不少于五年，对于重要的文件资料，可以酌情延长保存期限。
四、资料归档1. 监理文件资料的归档是保证监理工作有序进行的重要环节。
在进行归档工作时，应做到以下几点：a. 使用统一的归档目录和档案袋，对每份文件资料进行归档编号，确保归档的统一性和规范性；b. 归档目录要包括文件名称、编号、归档日期、归档人员等信息；c. 对于归档的文件资料，要定期进行检查和整理，确保文件的完整性和可读性；d. 对于重要项目和阶段的监理文件资料，应设立专门的档案，并进行标识和保管。
监理文件资料管理规定
监理文件资料管理规定1 范围本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。
本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。
2 引用文件和术语Q/04-206.305-2006 工程档案管理规定3 职责3.1 总监理工程师3.1.1 组织撰写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。
3.1.2 明确监理信息流程。
3.1.3 组织整理工程项目的监理资料。
3.2 专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极主动配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。
3.3 信息管理员依据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。
4 控制程序4.1 明确监理信息流程依据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。
4.2 建立监理信息编码规定工程监理项目部文件的编号规则应参考《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。
4.3 工程监理项目部文件资料的登录和分类存放在工程建设全过程当中形成的相关文件资料，都应统一进行整理分类后传递给信息管理人员，进行集中收发和管理。
4.3.1 监理信息管理员在获得各种文件资料之后，首先要对这些资料进行登记，建立监理文件资料的完整记录。
工程监理项目部对往来文件要建立记录台帐，台帐应有“往来文件名称、文件编号、接收人姓名、接收日期、是否需要对方反馈及反馈时间”等相关内容。
4.3.2 工程监理项目部文件资料主要包括工程项目服务过程文件、实施过程所要求的文件和来自于工程监理项目部外部的文件是工程监理项目部服务过程当中的工作依据和工作成果。
主要包括：a) 监理合同；b) 监理规划、监理细则；c) 监理指令；d) 监理工作日志；e) 监理周（月）报；f) 会议纪要；g) 审核签认文件；h) 工程质量认证文件；i) 危险源、环境因素调查资料；j) 工程款支付证明；k) 工程验收记录；l) 质量事故调查及处理报告；m) 各种监理内部台账；n) 工程施工文件资料；o) 工程收函；p) 勘察、设计文件；q) 适用的法律、法规和标准、规范、规程、规定等；r) 顾客提供的（包括设计图纸）资料等；s) 涉及本工程项目的上级文件、批复文件、审查意见、组织间来往文件等。
(完整版)建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定
成都衡泰工程管理有限责任公司衡泰字[2014]016号建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。
一、监理资料归档管理要求1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。
项目监理机构应建立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。
2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定专人进行监理资料的日常管理及归档工作。
3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。
4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责。
5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、阶段等进行组卷，存放保管并编目。
6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。
7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。
8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。
10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。
工程监督信息资料管理制度
工程监督信息资料管理制度一、总则为规范工程监督信息资料的管理，提高监督工作的效率和质量，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于工程监督信息资料的管理工作。
三、文件编号所有工程监督信息资料均应进行编号，并按照一定的规则进行分类存档。
编号规则为：项目名称-工程监督信息资料类型-编号，如：XXX项目-施工日志-001、XXX项目-验收记录-001。
四、信息资料的保管1. 工程监督信息资料应当由专人负责保管，并建立相应的档案管理制度，确保文件的安全性和完整性。
2. 保管的环境应符合文件保管要求，确保文件不受损坏、丢失。
3. 对于重要的工程监督信息资料，应当建立备份系统，确保文件的安全性。
4. 文件的取阅应当有相应的手续和记录，记录取阅人、取阅时间等信息，并保证文件的完整性。
五、信息资料的获取1. 工程监督人员应当按照规定的流程获取有关的信息资料，并遵守信息资料的保密要求。
2. 在获取信息资料时，应当注意保护文件的完整性，不得随意更改文件内容。
3. 对于需要复印或提取的文件，应当按照规定的手续进行，确保文件的完整性。
4. 获取信息资料后，应当按照规定的流程进行处理，如复印、归还等。
六、信息资料的利用1. 工程监督信息资料应当合理利用，为监督工作提供支持和参考。
2. 在利用信息资料时，应当遵守相关的规定和保密要求，确保文件的安全性。
3. 对于重要的信息资料，应当在使用后及时归还，并保持文件的完整性。
4. 利用信息资料的结果应当及时记录和整理，为监督工作提供依据。
七、信息资料的归档1. 已经使用或过时的工程监督信息资料应当进行归档处理，根据文件的重要性和保管期限进行分类归档。
2. 归档的文件应当按照一定的规则进行分类存档，确保文件的可查找性和安全性。
3. 对于归档的文件，应当建立相应的登记表，记录文件的存放位置、归档时间等信息，以便查找和管理。
八、信息资料的销毁1. 对于已经归档的工程监督信息资料，如已经过了保管期限或者已经没有使用价值，应当进行销毁处理。
监理规范对监理资料的管理要求
监理规范对监理资料的管理要求篇一：监理文件档案资料管理规定--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。
为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。
2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。
项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。
3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。
5 监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。
6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件6.1.1监理合同（包括招投标文件）；6.1.2施工合同；6.1.3分包合同和其他合同；6.1.4合同变更协议文件；6.1.5费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件6.2.1监理大纲；6.2.2监理规划；6.2.3监理实施细则；6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）；6.2.5监理阶段性总结报告；6.2.6监理月报；6.2.7监理日志/日记；6.2.8监理旁站记录；6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单；6.2.10监理工作总结。
6.3工作联系文件6.3.1建设单位联系单；6.3.2施工单位联系单；6.3.3政府部门函件；6.3.4设计变更文件。
6.4施工单位报验资料（一）6.4.1开工文件；6.4.2施工组织设计及方案；6.4.3总包单位（分包单位）资质资料；6.4.4人员上岗证；6.4.5工程量申报及付款报告；6.4.6试验室资质报审资料。
6.5施工单位报验资料（二）6.5.1建筑材料、构配件、设备报审表；6.5.2——报验申请表；6.5.3工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；6.5.4工程测量放线报审文件；6.5.5工程进度计划报审文件。
监理档案归档、资料管理办法
施工监理档案、资料归档管理规定第一章总则第一条依据国家档案法、国家建设工程文件归档整理规范标准（GB/T50328-2001），为了规范公司施工监理档案管理工作，结合本公司工作实际，对公司档案管理办法中基本建设类档案进行修订，制定本规定。
第二条施工监理资料分类施工监理资料分为按档案保管和资料管理两类，按工程类别存档期限分为30年、8年、3年。
（一）按档案管理存档期限为30年的工程。
（1）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划单体投资额在5000万元以上（含5000万元）的工程。
（2）涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁且投资额在1000万元以上（含1000万元）的工程。
（3）列入国家、集团公司、地市级以上且投资额在1000万元以上（含1000万元）的重点工程。
（4）每年11月份由工程管理处将本处室拟归档的监理工程填入《监理工程归档类别清单》中，报公司监理档案、资料审查领导小组审查确认归档类别和保存期限，形成公司《监理工程归档类别清单》，由工程管理处、综合办公室按照公司《监理工程归档类别清单》及时组织存档和接收。
（二）按资料保存，保存期限为8年的工程。
（1）采用新材料、新技术、新工艺，新设备的单体投资在1000万元以上的工程。
（2）施工技术要求高，施工难度大、结构复杂的大型公共建筑、列入监理计划（单体投资额在5000万元以下）的工程。
（3）投资额在1000万元以下且涉及高温、高压、易燃、易爆的化工、采气及桥梁的工程。
（4）投资额在1000万元以下且列入国家、集团公司、地市级以上的重点工程。
（三）按资料保存，保存期限为3年的工程。
（1）油田道路、住宅小区综合整治、老区改造及其他维修改造项目工程。
（2）未列入1、2项规定的其他项目工程。
第二章归档要求第三条归档内容及范围要求（一）尚未存档的所有监理工程资料归档严格执行《大庆仟环工程管理服务有限公司施工监理档案资料归档管理规定》，旁站记录与平行检查记录附在对应的报验单后面，具体内容见附件1、2。
监理文件资料管理规定
监理文件资料管理规定监理文件资料管理是指对监理工程中产生的各类文件和资料进行有效的收集、组织、保管和利用的一种管理活动，其目的是确保监理工作的有序进行，监理结果的准确、完整呈现，以及为后续工作提供依据。
为了规范监理文件资料管理的工作，提高管理效率和质量，制定监理文件资料管理规定是必要的。
下面是一份示范规定，供参考。
一、总则1. 监理文件资料管理规定的目的是为了规范、统一监理文件资料的管理工作，提高监理工作效率和质量。
2. 监理单位应按照本规定的要求进行文件资料管理，并建立相关的管理制度和程序。
3. 监理文件资料管理规定适用于监理单位的全体人员。
二、文件资料的定义和分类1. 文件是指监理工作中产生的各类书面材料，包括纸质文件和电子文件。
2. 资料是指监理工作中产生的各类信息和数据，包括监理报告、会议记录、图纸、合同、报价单等。
三、文件资料的收集和整理1. 监理人员应按照相关要求，及时收集相关文件资料。
2. 监理人员应按照一定的分类和编号系统对文件资料进行整理和归档。
3. 文件资料的编号应明确、连续，方便查找和使用。
四、文件资料的保管和利用1. 文件资料应妥善保存，防止遗失、损毁。
2. 文件资料应按照规定的保管期限进行保管，到期后可以进行清理和销毁。
3. 文件资料应根据需要进行利用，可以用于监理报告的编写、合同的履行以及其他相关工作。
五、文件资料的查阅和借阅1. 监理人员有权查阅和借阅与其工作相关的文件资料。
2. 监理人员在查阅和借阅文件资料时应保证其安全，并按规定的流程进行申请和归还。
六、电子文件管理1. 监理单位应建立完善的电子文件管理系统，保证电子文件的安全、可靠。
2. 电子文件应按照一定的分类和编号系统进行管理，并设置定期备份和恢复机制。
3. 电子文件应采取措施进行防篡改和防病毒，确保电子文件的完整性和可用性。
七、附则1. 监理文件资料管理规定的解释权归监理单位所有。
2. 监理单位可以根据具体情况对本规定进行调整和完善。
监理、施工竣工资料管理规定
竣工资料管理规定一、适用范围1.1公司承接的项目管理、项目代建、建设工程监理等工程竣工后形成的书面及电子记录。
二、通用规定2.1各项目部在竣工后必须及时按本规定第三条款要求整理竣工资料，并上交总工办。
2.2上交竣工资料应及时，要求在项目竣工验收后三个月内，或现场项目部全体撤场前上交所有资料；遇特殊情况不能及时上交所有资料的，必须及时上交已有资料，并在《监理档案移交目录》（参见附录二及公司监理工作标准）上说明未交资料清单及预计上交时间。
2.3竣工资料上交必须符合公司质量管理体系《记录控制程序》的要求。
2.4公司提倡竣工资料电子归档，项目部应在项目实施过程中注意电子文档的保存及备份。
三、上交资料要求3.1竣工资料整理必须有总目录、卷内目录，资料应放入标准档案盒中。
3.2竣工资料必须上交内容见附录一，内容有修改时，总工办将以文件形式发布，以最新文件要求为准。
3.3竣工资料上交公司总工办时应有《监理档案移交目录》，以此目录作为最终移交凭证。
3.4上交资料的存档形式应符合附录一中规定的要求，要求为“文本（原件）”的必须按要求上交相应原件文本。
3.5 总监负责组织项目部按本规定第3.1、3.2、3.4条要求整理归档文件，并将竣工资料及时上交公司保存；区域管理的项目，区域负责人负责督促辖区内项目部上交竣工资料的工作。
3.6分公司管辖项目的竣工资料，由总监负责组织项目部按本规定第3.1、3.2、3.4条要求整理归档文件，并将竣工资料移交分公司保存，分公司负责督促项目部总监按本规定要求整理归档文件；分公司将竣工资料上交公司总工办，移交手续按本规定第3.3条执行，同时应上交竣工资料中所有的电子文档（分公司应留存电子文档作为备份）；分公司应建立《项目档案台帐》（参见附录三）并保存与项目部及公司总工办的移交记录（《监理档案移交目录》），以对分公司竣工资料移交情况进行管理。
3.7上交的竣工资料电子文档，应按附录五中的要求整理归类，分级设立文件夹，将电子文档归类存放，施工单位形成的交监理签字审批的资料，可采用扫描方式留存电子文档（项目部无扫描仪，可在交资料时，由项目部派人到公司扫描整理）。
建设工程监理文件资料管理办法
监理文件资料管理办法1、为加强公司文件资料（包括图书、规范和程序文件）的收集、整理、保管和借阅工作，搞好文件资料管理，特制订本办法。
2、建设工程监理文件资料是在建设过程中形成的，具有查阅、应用及保存价值。
3、建立公司、项目监理组二级管理制，对文件资料进行管理。
4、公司设有兼职管理人员对文件资料进行统一管理。
项目监理组应由总监指定专职或兼职管理人员。
5、文件资料应按专业、性质、分类编号装订成册，并编制文件资料目录，以备查阅。
6、管理人员应做好文件资料的收集、整理、保管和借阅工作，保证文件资料的完整和有效利用。
7、公司发文和外部文件的编号按下列规定执行：7.1公司发文：7.1.1公司发文：闽诺成(□□)办字第XX号7.1.2政府部门、上级主管部门及其它单位来文(管理性文件)沿用原编号。
8、图书、规范、标准、手册、定额以及政策法规的文件资料编号按下列规定执行：□□／□□□登记编号图书类：J－技术类Q－其他类政策法规：G－国家颁发F－地方颁发H－行业颁发规范：J－建筑(标准手册)S－市政(定额)Y－水运T－图书类、F－政策法规、G－规范、B－标准手册、D－定额9、凡属受控的文件资料，如要查阅或借出，须经公司主管领导批准，按照规定手续查阅或借出。
其它文件资料的查阅或借出按规定手续与程序办理登记借阅。
10、项目监理组的文件资料，由总监负责，可根据具体情况，实行专人负责或分专业分工负责，对文件资料进行收集、整理和保管。
11、要求施工单位送交项目监理组核定的资料，应在监理规划中明确写明，并对内容、日期、和签字盖章等手续认真核查。
12、对来往函件、通知等，应按规定手续进行登记、签收和签发。
13、项目监理组在工程实施过程中，凡涉及有关重要问题和事件，除口头通知外，应签发书面文件，作为资料凭证应妥善加以保管、存档，以备今追溯。
14、文件资料应真实可靠，字迹清楚，签字盖章；文件资料不得弄虚作假或擅自涂改，违者应予查处。
建设工程监理文件资料管理规程
所以
项目资料 管理不到位
少数项目部 项目部架构清晰、监理资 料管理职责分工比较明确 、项目各级人员都有不同 的资料管理职责。
所以
项目部每个人都尽职尽
责，努力完成自己职责 所以
范围内的工作。
项目资料 管理较好
当前监理文件资料管理存在的主要问题：
监监
理理
资人
料 归 档 不 符 合 公 司 要 求
员 对 资 料 存 放 查 找 不 熟 悉
• 本规程术语中施工单位是指总包单位和分包
3 工程监理资料管理的基本规定
31 监理工程基础文件资料的形成 2 监理工程基础文件资料的提交
3 监理文件资料管规定
4 监理文件资料管理的特殊情况
当为复印件时：
复印件
+
单位 章印
+
原件信 息
计算机辅助管理：
条文说明
1
监理文件资料形成的目的
2
提高复印件的可靠性
• 13 安全生产管理的监理措施 • 14 进度控制目标及措施 • 15 造价控制方法及措施 • 16 工程变更的管理方法 • 17 严格对工程索赔的控制及费用索赔的处理方法
• 18 合同和信息管理措施 • 19 信息管理措施 • 20 监理工作制度 • 21 监理设施 • 22 监理细则编制策划（视工程情况而定）
条文说明
9 造价控制文件资料
• 9.3 费用索赔资料 • 9.3.1 处理索赔时，应遵循“谁索赔，谁举证”原则 ，并注意证据的有效性。
•9.4 工程竣工结算款支付资料 • 9.4.1 项目监理机构应按有关工程结算规定及施工合 同约定对竣工结算进行审核。
10 合同管理文件资料
1 工程临时或最终延期报审资料
监理工程资料的管理制度
监理工程资料的管理制度第一章总则第一条为规范监理工程过程中的资料管理工作，确保工程质量和进度，提高监理效能，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于监理工程过程中涉及的所有资料管理工作，包括但不限于合同文件、技术资料、报告资料、验收资料等。
第三条监理工程资料应当符合国家有关法律法规和规范要求，真实、完整、准确。
监理单位应当加强对监理工程资料的管理，确保资料的安全性和完整性。
第四条监理单位应当建立健全监理工程资料管理制度，明确资料管理的流程和责任，规范资料的收集、存储、传递和使用。
第五条监理单位应当制定相应的资料管理规章制度，并组织相关人员进行培训，提高资料管理的水平和效率。
第六条监理单位应当加强对监理人员的监督管理，提高监理人员的资料管理意识和能力，确保监理工程资料的及时准确。
第七条各级监理单位应当建立监理工程资料的定期检查制度，及时发现问题并加以整改，确保资料的完整性和准确性。
第八条监理单位应当建立健全监理工程资料的档案管理体系，便于资料的查阅和查询，确保监理工程的连续性和稳定性。
第九条监理单位应当依法保护监理工程资料的知识产权，禁止未经许可进行擅自复制、传播、篡改等行为。
第二章资料管理流程第十条监理单位应当制定监理工程资料管理流程，包括但不限于资料的收集、整理、存储、传递、使用、归档等环节。
第十一条监理人员应当按照资料管理流程的要求，定期收集和整理监理工程的相关资料，确保资料的完整和准确。
第十二条监理单位应当建立监理工程资料的存储系统，确保资料的存储安全和方便查阅。
第十三条监理人员应当按照规定的程序和要求，及时传递和使用监理工程的相关资料，确保监理工作的顺利推进。
第十四条监理单位应当建立监理工程资料归档制度，确定归档的标准和要求，确保监理工程资料的长期保存。
第三章资料管理责任第十五条监理单位应当明确资料管理的责任部门和责任人员，规范资料管理的工作流程和责任分工。
第十六条监理负责人应当加强对资料管理工作的领导，制定资料管理的年度计划和目标，监督资料管理的实施和执行。
监理文件资料管理规定模板
监理文件资料管理规定模板一、总则1.1 为加强企业监理工作的规范化管理，提高监理效率和质量，保证监理文件资料的安全性、完整性和准确性，特订立本《监理文件资料管理规定模板》（以下简称本规定）。
1.2 本规定适用于企业内全部监理工作的文件资料管理。
二、文件资料的分类和归档2.1 监理文件资料依照项目阶段、性质和用途进行分类，重要包含但不限于项目计划、合同文件、监理计划、监理报告、设计文件、施工图纸、质量检测报告及其他相关文档。
2.2 全部监理文件资料须依照项目名称、编号、日期等信息进行归档，并确保归档的文件资料与实际工程进展全都。
2.3 监理文件资料的归档采用电子化管理为主，纸质文件仅作备份。
采取合理的信息技术手段确保电子文件的安全性和可读性。
2.4 归档文件的存储分为长期存档和临时存档两类，长期存档的文件资料须进行多重备份，并确保备份的可读性和可恢复性。
三、文件资料的编制和审批3.1 监理文件资料的编制需依照相关规定和标准进行，确保内容准确、完整、规范。
3.2 监理文件资料的编制应指定专人负责，由专业人员进行审核和审定，确保文件资料的质量和可信性。
3.3 监理文件资料的编制应遵从审批流程，依照项目的阶段和需求进行逐级审批，确保文件资料的合规性和有效性。
3.4 审批记录需认真记录审批人员、审批看法、审批时间等信息，并做好相关存档。
四、文件资料的传递和沟通4.1 监理文件资料的传递和沟通应采用正式的渠道和方式进行，确保信息的及时、准确、完整。
4.2 文件资料的传递和沟通需通过企业内部的信息系统或特地的文件传递工具进行，并记录传递和接收的相关信息。
4.3 监理文件资料的传递和沟通过程中需加强对文件安全性的保护，禁止将资料传递给未经授权的人员或机构。
4.4 接收文件资料的单位或个人需对接收到的文件进行确认，并及时存档或传递下一级单位。
五、文件资料的查询和利用5.1 监理文件资料的查询和利用须遵守企业的相关规定和程序，合法合规地进行。
建设工程监理文件资料管理规程正式版
山东省工程建设标准DB37/T 5009-2014 J 12628-2014建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document 2014-03-24 发布2014-05-01 实施山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局山东省工程建设标准建设工程监理文件资料管理规程SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocumentDB37/T 5009-2014住房和城乡建设部备案号： J 12628-2014主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司批准部门：山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局发布日期：2014年03月24日实施日期：2014年05月01日2014年济南前言为规范监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据山东省住房和城乡建设厅的要求，山东省建设监理协会、山东省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调查的基础上，参考国家相关标准，结合工程实践和工程文件资料管理经验，编制了本规程。
本规程的主要内容有：1.总则；2.术语；3.基本规定； 4.监理工程基础文件资料；5.监理管理文件资料；6.进度控制文件资料；7.质量控制文件资料；8.安全生产管理的监理文件资料；9.造价控制文件资料；10.合同管理文件资料；11.竣工验收文件资料；12.组卷、编目、归档、移交；附录。
本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由山东省建设监理协会负责具体内容的解释。
主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司参编单位：山东建筑大学管理学院山东营特建设项目管理有限公司济南市建设监理有限公司青岛市工程建设监理有限责任公司山东同力建设项目管理有限公司山东天柱建设监理咨询有限公司青岛信达工程管理有限公司主要起草人员：陈文刘明伟徐友全杨宏飞纪森陈刚薛挺鈜王东升阎民范先利谢永刚张宝柱尹宗合张哲主要审查人员：杨卫东马洪涛嵇飊张海平乔国军傅日荣刘文锋史本全赵忠于科牛永强目次附:CONTENTS88898Addition：Explanation of Provisions1 总则1.0.1为进一步规范全省房屋建筑和市政公用工程施工阶段监理文件资料管理，促进监理工作的程序化、标准化和信息化，提高我省工程监理的管理成效。
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监理文件资料管理规定(通用
版)
Safety management is an important part of production management. Safety and production are in
the implementation process
监理文件资料管理规定(通用版)
1范围
本文件规定了项目部工程监理项目部文件资料管理方法和基本要求。
本文件适用于项目部工程监理项目部文件资料管理工作。
2引用文件和术语
Q/04-206.305-2006工程档案管理规定
3职责
3.1总监理工程师
3.1.1组织编写工程监理项目部文件管理规定，指定信息管理员。
3.1.2明确监理信息流程。
3.1.3组织整理工程项目的监理资料。
3.2专业监理工程师
负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，积极配合信息管理员做好本专业文件资料的管理工作。
3.3信息管理员
根据工程监理项目部文件资料管理规定，实施文件资料的具体操作管理。
4控制程序
4.1明确监理信息流程
根据工程特点，结合监理现场实际情况，与业主协商确定监理信息流程，并通知工程项目建设参建单位。
4.2建立监理信息编码规定
工程监理项目部文件的编号规则应参照《文件控制程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。
4.3工程监理项目部文件资料的登录和分类存放
在工程建设全过程中形成的有关文件资料，都应统一进行整理分类后传递给信息管理人员，进行集中收发和管理。
4.3.1监理信息管理员在获得各种文件资料之后，首先要对这些
资料进行登记，建立监理文件资料的完整记录。
工程监理项目部对往来文件要建立记录台帐，台帐应有“往来文件名称、文件编号、接收人姓名、接收日期、是否需要对方反馈及反馈时间”等内容。
4.3.2工程监理项目部文件资料主要包括工程项目服务过程文件、实施过程所要求的文件和来自于工程监理项目部外部的文件是工程监理项目部服务过程中的工作依据和工作成果。
主要包括：
a)监理合同；
b)监理规划、监理细则；
c)监理指令；
d)监理工作日志；
e)监理周（月）报；
f)会议纪要；
g)审核签认文件；
h)工程质量认证文件；
i)危险源、环境因素调查资料；
j)工程款支付证明；
k)工程验收记录；
l)质量事故调查及处理报告；
m)各种监理内部台账；
n)工程施工文件资料；
o)工程收函；
p)勘察、设计文件；
q)适用的法律、法规和标准、规范、规程、规定等；
r)顾客提供的（包括设计图纸）资料等；
s)涉及本工程项目的上级文件、批复文件、审查意见、组织间来往文件等。
4.3.3工程监理项目部信息管理员应及时将文件资料分类存放，并建立目录。
同时建立定期盘点机制，定期检查文件的关闭情况，对未关闭文件及时进行跟踪关闭。
4.4建立工程监理项目部文件资料借阅台帐记录，工程监理项目部以外人员借阅资料应首先获得总监理工程师同意。
4.5工程监理项目部发出文件应主题明确、用词准确、严谨；编、
审、批签字齐全，标识明确。
对于工程监理项目部负责组织的图纸会审及设计交底和工程协调及安全工作等会议，由工程监理项目部组织整理会议纪要，纪要内容要做到真实、规范、参与各方签字确认后按程序分发。
工程监理项目部对外发出的文件一般应采用计算机打印。
有条件的监理项目部应连接因特网，建立计算机信息网，以实现文件资料的管理规范化、快捷化。
4.6对于顾客提供的设计图纸等资料，由工程监理项目部信息管理员按专业分类管理登记，由专业监理人员验证其有效性后，填写“顾客财产登记表”。
4.7对监理现场使用的规程、规范等资料要认真审查，确保其处于有效期内；严禁使用无效版本和未加盖“有效”章的规程、规范。
云博创意设计
MzYunBo Creative Design Co., Ltd.。