最新工程监理资料整理归档

工程监理资料整理归

档

工程监理资料整理归档

一、前言

1、工程监理资料的重要性

监理单位作为独立于工程建设承包合同双方之外的第三方，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应随工程进展及时收集、整理、归类，以备查询。

２、工程监理资料的形式

工程监理档案是在工程建设监理活动中直接形成的，是具有档案保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史纪录，其资料载体一般分为纸质、缩微、光盘、磁性等几种形式。

３、记录整理要求

作为工程档案资料的载体内容，应详尽准确、真实有效。其表格采用统一表格，工程文件的纸张应统一采用A4幅面，工程文件应采用耐久性强的书写材料如：碳素墨水、蓝黑墨水。

４、监理资料整理归档依据

①《铁路建设项目资料管理规程》（TB10443-2010）

②《天津市建设工程文件归档整理规程》（DB/T29-86-2011）

③《北京铁建工程监理有限公司竣工项目监理工作内业资料归集管理办法》（京铁监理[2011]29号）

二、工程监理资料整理要求

１、及时整理、真实完整、分类有序并有可追溯性。

２、内容全面、格式统一、书写规范。

３、专业监理工程师应认真审核资料并签认，不得接收经涂改的报验资料，并在审核整理后存放。

４、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒，分专业存放保管，以便跟踪管理。

５、每个报验表后按表的要求必须附有相应附件。

６、监理资料的收发、借阅必须由相关人员办理签认手续。

７、监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。

三、铁路局进馆监理档案

（一）第一类：监理部综合部分

１、项目监理机构的组织形式、人员构成、总监的书面任命。注意：总监代表应在总监授权范围内主持工作、行使权力并承担责任，其主要表现在材料签字方面。

2、监理工作总结（阶段和竣工）

①建设单位有要求时需编制阶段性工作总结，一般情况下只提供竣工监理工作总结；

②监理工作总结是监理单位对履行委托监理合同情况及监理工作的综合性总结；

③工程结束后报业主；

④主要内容包括：工程概况、监理组织机构、监理人员和投入的监理设施；监理合同履行情况；监理工作成效；施工过程中发现的问题及处理情况、建议、工程照片。

3、质量评估报告。

4、工程暂停令。

（二）第二类：监理规划（旁站方案、见证取样计划）

①在合同签订后两周内及收到设计文件后，由总监主持，专业工程师共同参加编制；

②监理规划审批表由总监签字后，报公司，由监理单位技术负责人审核、签字认可并加盖监理单位公章后执行；监理规划封面应有：编制人、审核人、批准人、监理部名称及编制年月，加盖监理部公章。

③旁站方案及见证取样计划附后。

(三)第三类：监理实施细则

①专业监理工程师编制，总监批准实施。

②监理实施细则封面应有：编制人、审核人、批准人、监理部名称及编制年月，加盖监理部公章。

（四）第四类：总监办日志、监理组日志

（五）第五类：监理月报

（六）第六类：监理旁站记录

(七)第七类：监理见证记录

(八)第八类：平行检验及不合格品处理

(九)第九类：四电及其他综合卷

四、天津市进馆监理档案

一卷，内容为：施工放样及测量复核记录、工程竣工总结、工程竣工监理验收评估报告

五、监理公司要求监理档案

（一）第一类：监理部综合部分

１、委托监理合同（副本或复印件）。

２、四电专业旁站记录。

３、监理部与天津市城建档案馆、路局档案馆竣工资料交接清单

(二)第二类：监理部个人监理日记

(三)第三类：监理工程师通知单、回复单、联系单、停工令、重要问题报告记录等

(四)第四类：会议纪要及来往函件

①第一次工地例会纪要；

②工地例会和专题会议纪要；

③监理工作联系单，监理日志应有体现；

④监理工程师通知单、回复单，监理日志应有体现。

(五)第五类：施工放样及测量复核记录

(六)第六类：平行检验

(七)第七类：平行检验台账(附不合格品处理)、见证台账

(八)第八类：监理旁站记录

(九)第九类：重点工序监理工作记录表及重大风险源记录

(十)第十类：电子版部分，刻录一张光碟

1、监理规划、监理实施细则电子版。要求封面(盖章，总监签字)、审批表扫描。

2、监理月报电子版。

3、监理工作报告、监理评估报告。要求封面(盖章，总监签字)扫描。

4、重点工序监理照片。

六、注意事项

１、监理资料分类、分时间整理后，先不要着急打号，要先看页数，规程要求一般文字材料2㎝厚装订一侧，张数约230页左右，档案盒订有2、４、５㎝厚三种规格，按厚度确定装满盒，再打号。

２、如果一份材料多单位需要归档，如：旁站记录路局档案馆、监理公司均要，监理日志路局档案馆、天津市

城建档案馆均要，这时需要将监理资料整理好后，确定装盒数量，先打号，后复印，节省打号工作量。

３、5㎝厚卷盒可以装订两册，但两册页号连续，备考表只填写一张，放在卷盒最后。

４、如果两侧装在一盒，在卷盒封面“案卷标题”栏注明****上下册

５、档案盒封面只填写正面，脊背不用填写。封面及软封皮上的“单位dai号”、“种类代号”、“档案号”等先不要填写，路局档案馆给各项目，用印章加盖。

6、卷内目录填写见下页，首行无编号，工程名称及内容均在一行上。

7、备考表内容可以机打，也可以手写，但签字必须手签。

8、路局档案馆要资料原件，其他为复印件。

图一：卷内目录电子版格式统一图二：一页卷内目录盖章左上右下