前台日常工作

前台日常工作

一、每日工作

1、开各组灯，复印件、传真机

2、分发报纸

将报纸中的广告信息挑出，将商报送到包总办公室，其余报纸放在前台供大家浏览。

3、桌面清洁抹尘；对打印机复印出来的不用的纸张归类放置，用于再利用。

4、收发信件、文件，代收包裹

a、签挂号信需签上日期；

b、广告文件自行处理掉，如拿捏不准就请汤主任看；

c、普通包裹由前台代签，再通知相关人员领取，涉及到需要收费的则直接电话通知相关人员自行领取；

d、财务快递包裹都直接通知他们自行来取；

e、包总、冯总快递一律交给汤主任处理；其他领导快递视情况而定。

5、接听、转接电话

转接电话前问清对方意图，如是推销或说不清找哪位，则不用转接。

6、接待来访人员

有陌生客人来访时，需询问对方来意，找谁或者什么事，如是推销，则告知其可以留个资料，但是上班时间公司拒绝推销；

7、公务车的调动

优先保证财务用车，如遇其他部门同事用车，先询问财务有无用车安

排，再视情况而定；

8、管理复印件

如复印出现自行解决不了的问题，电话通知梅超，告知其问题情况，如电话中的解决方法不能修好复印件，则请梅超尽早过来修复；复印件数量应时刻关注，按123键可查看数量。在签收时应查看是否相符，签收同时应减去由复印机器所产生的耗材废品数量，便于领导签字查看；外来人员用复印件需收费；打印机部门代码：88888。

9、办公用品的领用并登记；

10、妥善保管各部门的钥匙；

11、外出人员的登记；

12、做好领导临时安排的事宜；

13、下班时关复印件、传真机以及部分灯。（如还有未下班同事要用复印件，则留给清洁阿姨关闭。）

二、每周、每月工作

1、每周一

做考勤表，周一请简成文把考勤数据拷出来，再做考勤表，下午公示，周四将考勤表取回交给做薪资表的人员。

2、每周五

检查花草，看有无需要更换的，再电话通知更换花草。（护理花草的人员一般周二会来护理，周二也可让他再看一遍哪些需更换。）

花草租用种类及数量表位于：“我的电脑→D盘→2015年前台工作→植物清单2”

3、每月

每天统计集团和礼品公司吃饭人数，月底和餐馆对人数及金额，开发票结账。把统计人数表发给财务，以便财务向礼品公司收取餐费。“吃饭人数统计表”位置：“我的电脑→桌面→工作文件夹”

三、其他工作

1、办公用品的采购

a、每月十号前统计各办公室需要购买的办公用品；

b、统计完后再通知办公用品供应商所需物品及送货时间；

c、收货时核对价格、数量，如有问题则告知供应商更改；

d、分发办公用品并登记；

e、将送货单归类存好，等需要结帐时一并结账；

f、办公用品的结账时间：好帮手办公为季度结账（200元以上才送货），结账前先打电话叫供应商算出金额，再自己算出费用是否相符，才通知对方开出相关金额的发票，发票抬头：重庆和旺商贸有限责任公司，发票送来后各领导签好字，报了账领了款，再通知对方来取；报账签字流程：经办人→汤主任→财务→田总

3、加油卡

充值：

a、做好预计充值明细表，交给汤主任看，再确定准确充值情况；

b、确定充值金额后，填写借款单，再签字好后交财务领款；

签字流程：经办人→柳主任→财务→李总（建司）

经办人→汤主任→财务→田总（和旺）

c、领款后安排车去加油站充值（带上充值清单，主卡，充值款），告知营业厅人员需划账的副卡卡号及金额，开具分配明细表，开具各公司发票，并领回相关票据和凭证；

d、填写报销单，附上发票和充值明细

签字流程：经办人→柳主任→财务→李总（建司）

经办人→汤主任→财务→田总（和旺）

e、将签好的报销单交给财务，领回借款单；

f、将剩余其他票据整理好收到加油卡充值文件袋。

4、复印费用结账

a、核对纸张数和金额，开好发票；

b、发票签字报账，再通知梅超领款。

c、开具发票抬头和报销流程与办公用品相同。

5、桶装水送水及结账

a、当水只有一桶左右，即可通知供货商送水；

b、上次已购买100桶水的水票，送一次给一次，用完之后请示汤主任。

c、开具发票流程和报销流程与办公用品相同。

6、卷纸购买

a、当卷纸只有一提左右，即可通知安排送纸，每次十提；（开发票210）

b、开具发票，可先找汤主任拿钱垫付，报账后再把钱交给汤主任；

c、开具发票流程和报销流程与办公用品相同。

四、和旺统计2015年年报及每年月报

1、申报时间

每月的月报于次月1号开始申报，截止7号关网，数据由财务室提供。（科目余额表和本年投资情况）

2、申报地址：用户名：202840315，密码：202840315

3、渝北区统计局联系人：朱老师：86015179 传真：86015020

4、渝北房地产统计QQ群：58278359

5、房地产汤小玲统计员证书号码：50011211000522

6、2015年年报

7、在线报表开始时间为2016年1月20日开始，3月10日关网。纸质报表上交时间为2016年3月底前。纸质报表上交地址：重庆市渝北区渝航路三巷8号渝北区统计局二产业科朱琳。

每月的报表信息可在联网直报网上查询、打印。

备注：报表相关资料在“我的电脑→桌面→工作文件夹→报表”。