EXCEL表格及图表制作

B2是指要计算字符的所在位置
判断出生年月
出生年月日一般是从身份证的第6位开始，取6－8位。
公式： 1、18位数 2、15位数 =MID(A2,7,8) =MID(A3,7,6)
3、条件凼数判断 =IF(LEN(A1)=18,MID(A1,7,8),IF(LEN(A1)=15,MID(A1 ,7,6)))
4、单元格内容的合并 公式：＝A2&B2
营业部 王丽珍部 毛德辉部 李远焙部 陈建平部 李远焙部 吕坠部 李远焙部 张帆部 陈岚英部 毛德辉部 业务室 蔡丽云室 翁丽萍室 傅锦程室 黄慧勇室 傅培发室 许凌霞室 傅孙鲍室 林文萍室 潘丹丹室 吴玲玲室
营业部 王丽珍部 毛德辉部 李远焙部 陈建平部 李远焙部 吕坠部 李远焙部 张帆部 陈岚英部 毛德辉部 业务室 蔡丽云室 翁丽萍室 傅锦程室 黄慧勇室 傅培发室 许凌霞室 傅孙鲍室 林文萍室 潘丹丹室 吴玲玲室 合并 王丽珍部蔡丽云室 毛德辉部翁丽萍室 李远焙部傅锦程室 陈建平部黄慧勇室 李远焙部傅培发室 吕坠部许凌霞室 李远焙部傅孙鲍室 张帆部林文萍室 陈岚英部潘丹丹室 毛德辉部吴玲玲室
对字段的删除可以通过“数据透视表向导”来完成。
4、修改数据的汇总方式和数字的显示方式
选中汇总项，右键——“字段设置”
5、数据透视表的更新
数据透视表并不会因为数据源的改变而发生改变。因此应手动 进行更新操作。
Excel的函数和图表
时间和日期函数
数学和三角函数 统计函数
查找和引用函数
Excel函数的类型
可以在选中需要冻结的 单元格的下方和右方的 单元格。 “窗口”——“冻结窗 口”
2、工具表的隐藏/取消隐藏 可以保证对原数据进行有效的查看，并且便于资料（公式）保存的完整。
可以在选中需要隐藏的 表格。 格式——工作表
----隐藏
3、表格的链接
可以对EXCEL报表进行目录汇总后，对相应的子表格通 过“链接”后，能够更有效的使用、查看清表格的功能。
当AND的参数全部满足某一条件时，返回结果为TRUE， 否则为FALSE。 例：判别--基本工资大于 2000为真，则返回结果为 TRUE。 （一） AND函数
2、OR函数
指在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE。 与AND函数的区别在于，AND函数要求所有函数逻辑值均 为真，结果方为真。而OR函数仅需其中任何一个为真即可 为真。
单元格美化
•单元格对齐方式的设置：合并单元格、自动换行； •文字的大小，颜色、字体的设置； •表格边框的颜色和线条类型的设置； •单元格底纹的设置； 也可以自动套用格式。
3、打印--页面设置
多页打印时， 可以统一对
“顶端标题行”
和“左端标题 列”进行设置。
三、数据输入的技巧
1、窗口的冻结 可以保证数据的行列一直处于可见状态，便于资料的录入和查看。
Excel的图表制作
一、4步骤图表创建
步骤1、选择图表类型
在图表类型的选择过程中，应该主意，根据不同的需求，选择适合的图 表表现方式。
常见的图表类型及其应用
图表类型
柱形图 条形图 折线图 饼图 XY散点图 面积图 圆环图 雷达图 曲面图 气泡图 股价图 圆柱、圆锥、 凌锥图
使用情形
比较各个类别并显示它们在一个时期内的变化趋势 主要强调值之间的比较，不太强调时间 表示一定时间段内的变化趋势 瞧调部分于总体的百分比关系 表示两组数值之间的关系 显示不同数据系列之间的对比关系，也同时显示各数据系列与 整体的比例关系 显示部分与整体的关系，类似饼图，但它可以包含多个数据系 列 用于多个数据之间的总和值的比较，表示每个数据从中心位置 向外延伸的多好，并与其他数据比较 显示图表面的最高点和最低点，在需要查找两组数据的最优组 合时，可以采用 一个图书的xy散点图 显示股价的价格走势 与柱形图、条形图相近，不过表现效果更生动
一、EXCEL基本处理 二、EXCEL凼数应用 三、EXCEL图表制作
EXCEL基本处理
一、简单的快捷操作 二、数据的格式设置 三、数据的输入技巧 四、数据的排序和筛选 五、数据的分类汇总 六、数据透视表
1、行列的简单操作
一、简单的快捷操作
1）、行列的选择、复制、删除等 2）、行列的添加和删除
3、IF凼数（条件函数） 用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果
＝IF（ 条件,true，false） 例：合计工资大于3000为高，其余为中。
例：合计工资大于4000为高，大于3000为中，其余为低
注意：if函数的嵌套最多可以有7层； 使用IF时应注意括号的匹配。
பைடு நூலகம்、文本函数
0或者缺省表示按照降序排列的列表中的位置； 非0表示按照升序排序的位置。
三、查询或引用凼数
VLOOKUP用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并 由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 = VLOOKUP （A2,表格$A:$B,2,FALSE)
FALSE为大致匹配，TURE或忽略为精确匹配。
•分类汇总的删除
分类汇总的嵌套：对不同字段进行分类。 比如：将上面对部门的汇总的基础上，对性别进行二次汇总。
2、合并计算 数据—-合并计算
注意事项： 1.每张工作表都只包含两列，是合并的数据标志，不可
缺少。
提高登记效率
2.姓名要统一格式，特别对两个字的姓名，姓名中间要 么都不用空格对齐，要么都用空格对齐，否则格式不同会生
成单独的行，影响合并的结果。
3.“汇总”工作表将用来存放数据，是一个空白表。
操作： 1、新建一个“汇总”工作表，单击合并计算数据目标 区域左上角的单元格A1。 2、在主菜单选择“数据”，单击“合并计算”命令， 打开“合并计算对话框”。
3.在“合并计算”对 话框的“函数”下拉 列表框中，单击用来 对数据进行合并计算 的汇总函数“求和” 4.单击“引用位置”，选择的源数据添加到“所有引用位 置”列表框中，重复操作相关源数据添加。 5.在进行好这些设置后，按[确定]按钮返回到“汇总”工作表 。
南安 南安 南安 南安 南安 南安 南安 南安 南安 南安 南安 南安 南安 南安
大盈 大宇 东青 东田 朵桥 丰州 福铁 高盖 古山 官桥 郭前 洪濑 洪梅 黄山
四、数据的排序和筛选
1、排序：利用排序按钮 Excel中数据排序的顺序有如下规律：
降序：错误值，逻辑值，字母，数字，空格
升序：数字，字母，逻辑值，错误值，空格 •数字排序； •字符排序
在同一个行中设置筛选条件，表示“与”，
而不同的行中设置筛选条件表示的是“或。” 多条件筛选:比如以个人英雄榜为例子。 要筛选出性别是专务职级，同时8000《标保>10000的记录 。
选择筛选的行或列，可进行不重复的筛选
五、数据的分类与汇总
•分类汇总的前提：对数据按照分类的关键字进行排序。
例如：职工工资表，对各个部门员工的基本工资和合成工资进行汇总。
销售表
进货表
进货时间 2005-4-15 2005-4-15 2005-4-15 2005-4-25 2005-4-25 2005-4-25 产品 TCL 长虹 创维 TCL 长虹 创维 数量 30 50 40 50 20 30
库存表 产品 TCL 长虹 进货数量 销售数量 库存数量
创维
SUMIF函数——条件求和
—
“填充”——
4、利用自动更新提高数据输入的效率。
例如：用“保险”——来替代“太平洋寿险泉州支公司” 方法：“工具”——“自动更正项”
二、数据的单元格设置
设置方法： Ctrl+1或右键 单元格格式
•文本的输入----如何输入以0开头的数字？
一般来说，数字表示的是数值。——系统默认的。当需要用到数字来表示诸 如学号、标号、电话号码内容时，应当把数字当做文本来处理。
1）、快捷方式：ctrl＋；——输入当前系统的日期 2）、快捷方式：ctrl＋shift＋；——输入当前系统的时间
可以通过excel的“格式”——“单元格格式”来设置日期和时间的显示方式。
插曲：显示出2009－12－01至 2009－12－31的日期，要求扣 除休息日（周六、周天）
“编辑” “序列”
方法二：“=CONCATENATE（A2,B2,C2）”。
5、单元格内容的分列
泉州南安大盈 泉州南安大宇 泉州南安东青 泉州南安东田 泉州南安朵桥 泉州南安丰州 泉州南安福铁 泉州南安高盖 泉州南安古山 泉州南安官桥 泉州南安郭前 泉州南安洪濑 泉州南安洪梅 泉州南安黄山
泉州 泉州 泉州 泉州 泉州 泉州 泉州 泉州 泉州 泉州 泉州 泉州 泉州 泉州
六、数据透视表
关键步骤：
要求同时对：营销区、业务部、业务室的各个标保进行求和汇总。
1、查看数据透视表中具体数据的来源 方法：双击经过处理的数据的单元格，excel将在一个新的工 作表中显示出这些数据的详细的来源。
2、查看自己希望查看的数据
3、数据透视表的修改 数据透视表的工具栏
可以通过字段列表对数据 透视表中的字段进行添加 和删除。
常 用 的 简 单 快 捷 键
Ctrl+S Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+F Ctrl+H
保存 剪切 复制 粘贴 查找 替换
2、选择性粘贴（编辑--选择性贴粘或单击鼠标右键）
1)、数值
（数据完整）
2)、转置
（横、竖转换） 3)、粘贴链接 （跟随原表格自动更新）
3、如何输入日期和时间？
Len（）用来返回字符串的长度，空格作为一个字符。 Left（b2，2）：用来返回B2从左开始的2个字符串； Leftb（B2，1）：用来返回B2从左开始的1个字节数 right（b2，1）：用来返回B2从右开始的1个字符串； rightb（b2，1）：用来返回B2从右开始的1个字节；
Mid（b2，3，4）用于从制定位置开始，返回制定的字符长度。
Date（year,month,day）
=DATE(2006,12,1)
当参数中的月份和日期超过我们一年或者一月的最大天数时，系统会自 动往前加。 例如：＝date（2009，15，45） 系统返回显示：2010-4-14
2、计算日期间的天数
因为在excel中，单元格中的日期时以数值的形式存储，所以日期可以直接进行
•自定义序列排序，可以通过“选 项”进行“方向”或“方法”排 序
2、在数据表中筛选出需要的数据
操作：选中单元格——”数据“——”筛选“——”自动筛选“
•自定义筛选：
设置一定的筛选条件
•取消筛选
把菜单中的“数据“——”筛选 “——”自动筛选“的选择去掉。
3、高级筛选
关键在于筛选条件区域的设置。
其中应该注意的是：
如果要统计库存中各个产品的库存数量，应该输入：
=SUMIF(进货!B2:B7,"TCL",进货!C2:C7)
含义：如果进货工作表中的B2:B2单元格中包含TCL，将对应的C2：c7中的数相加。
五、逻辑函数的应用：对各种条件进行判断 逻辑函数的介绍：IF，AND,OT,NOT,TRUE,FALSE
1、AND函数
数据库函数 文本函数 逻辑函数 信息函数
财务函数
一、日期/时间函数
1、当前年月的添加
涉及的函数：now( )用来返回计算机内部时钟的当前日期和时间；——括 号里没有参数； 如果只要返回当前的日期：today（） year( )用来返回年份；括号内的参数为一个日期值。一般要和date（）等 函数合用。例如=YEAR(DATE(2006,12,1)) month( )用来返回月份, 用法和year()一样。
加、减的计算。
2009-12-7 2010-4-14 应该输入公式：=2010-4-14 -2009-12-7 +1 =132天 注意：日期计算完以后显示的 并不是常规的值，可以通过对 单元格格式的修改来达到显示 的目的。
二、统计函数—排名 =RANK(，，)
例如：=RANK(C2, C:C,0)，返回值表示C2在区域中的排名
例如：
查找该业务员所在的营销区或所需要的数值（另一表格）
重点：
1、寻找两个表格中的共同点，再来查找所需要的数值
2、计算满足条件的两列区域间的序列数
四、数学函数的应用
日期 业务员 2006-5-1 任卫杰 2006-5-2 马爱华 2006-5-3 张小君 2006-5-4 刘甜甜 2006-5-5 吴晓丽 2006-5-6 王刚 2006-5-7 朱强 2006-5-8 王勇 2006-5-9 李 冰 2006-5-10 刘畅 产品 TCL 长虹 创维 创维 长虹 TCL 长虹 创维 长虹 TCL 销售量 12 25 23 5 8 10 8 6 14 11