Office快捷操作2021.02.07
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上面的“智能填充”或“快速填充”可按照统一格式替换字符，比如将手机 号中间四位替换为“XXXX”就可以参照上面的方法。注意：“-”是区分字 符串的必要内容，没有“-”可能会使提取内容失败。
套用表格格式：可以选中一个好看的格式，比如隔行填色。
将横向单元格复制转为竖向：选中横向单元格内容复制，点击复制到的目标 单元格右键，选择“选择性粘贴—转置”即可完成。
=IF(MOD($C2,2)=1,"男","女")表示：C所在列数据/2最终余1（为奇数）时 填入“男”，否则填入“女”。
=LOOKUP([@考试成绩],$H$2:$H$6,$G$2:$G$6)表示：查询“考试成绩”列的 数据，在H2~H6格里对应的级别，并返回为G2~G6单元格内对应的数据。
=VLOOKUP(C2,$H$2:$J$6,2)表示：引用C2单元格数据对应在H2~J6单元格内 相应的值，选第二列。
第一个表格定好填充格式，选中下部的单元格，点Ctrl+E就可以将下面表格 按照第一个表格的格式全部填充。比如：网址为：三节课 www.sanjieke.cn，第一个表格内容为“三节课”，快速填充可将后续内容 填充为只筛选网址中文名。
选中第一个单元格，停留在本单元格右下角，双击出现的“+”，就可以将 第一个单元格的内容全部填充到下方表格内。然后点击最后单元格右下角的 弹窗，选择“智能填充”或“快速填充”可参照第一个单元格的格式填充后 面的内容。比如：第一个单元格是合并左侧两个单元格内容，我们就可以用 上述方法将左侧两列的内容合并填充到操作单元格内。
快捷键 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
技巧 1
2
3
4 5 6 7 8 9 10
函数
序号
1 2 3 4 5
6 7 8
显示“查找”对话框 显示“查找和替换功能及定位”对话框 跳转到最右侧的一个有数据的单元格 跳转到最左侧的一个有数据的单元格 加粗单元格文字 对所选文字进行下划线 快速求和(选定所有数据包括求和列或行，按Alt+=)会自动将所选单元格求 和并填入数据 重复上一个命令或锁定行或列 合并单元格并居中 多个选中的单元格快速填充
=IF(TODAY()>D2,"已结束",IF(D2-TODAY()<=7,"准备验收",""))表示：当前 日期超过D2时标记为已结束，如果日期之差不足7，标记为准备验收。
=DATEDIF([@入职日期],TODAY(),"Y")表示：各个员工入职日期到今天为止 的入职总年数。
=IF([@入职年数2]<1,[@入职月数2]/12*7,"入职超过1年")表示：如果“入 职年数2”列的值小于1，计算“入职月数2”列的数/12*7，否则填入“入职 超过1年”。
Shift+F5 Ctrl+F Ctrl+右键 Ctrl+Shift+左键 Ctrl+B Ctrl+B
Alt+=
F4 Ctrl+M Ctrl+回车
快速补齐函数
扩展应用
判定为1或0后要结合条 件格式管理器进行标记 蓝色或白色。———— 模拟甘特图
加入条件格式标记，单 元格内容为“准备验收 ”时将单元格标记为黄 色，即可做到提醒功能 。
IF嵌套
用于统计年休假的天数 。
结合嵌套ROUND(*,0)表 示小数点后保留0位。 ————取整做法。
用于身份证号倒数第二 位识别男女。“$”绝 对引用此列或行。
常用于查找成绩反馈为 对应级别（优良中差 等）。
常用于查找成绩反馈为 对应级别（优良中差 等）。
分列：一个单元格内有多类信息时，可用“数据—分列源自文库选项卡将多类信息 筛选并复制到新列表格。
格式刷双击即可连续使用格式刷工具
输入函数首字母或前两三个字母然后按Tab键
选定函数里的列或行，点击F4自动在选定对象前面加锁定符号“$”，这样 可以保证拉单元格时不会因为单元格默认移动导致出错。
示例
=IF(AND(G$1>=$C2,G$1<=$D2),1,0)表示：G单元格数据大于等于C单元格并 小于等于D单元格显示为1否则显示为0。
套用表格格式：可以选中一个好看的格式，比如隔行填色。
将横向单元格复制转为竖向：选中横向单元格内容复制，点击复制到的目标 单元格右键，选择“选择性粘贴—转置”即可完成。
=IF(MOD($C2,2)=1,"男","女")表示：C所在列数据/2最终余1（为奇数）时 填入“男”，否则填入“女”。
=LOOKUP([@考试成绩],$H$2:$H$6,$G$2:$G$6)表示：查询“考试成绩”列的 数据，在H2~H6格里对应的级别，并返回为G2~G6单元格内对应的数据。
=VLOOKUP(C2,$H$2:$J$6,2)表示：引用C2单元格数据对应在H2~J6单元格内 相应的值，选第二列。
第一个表格定好填充格式，选中下部的单元格，点Ctrl+E就可以将下面表格 按照第一个表格的格式全部填充。比如：网址为：三节课 www.sanjieke.cn，第一个表格内容为“三节课”，快速填充可将后续内容 填充为只筛选网址中文名。
选中第一个单元格，停留在本单元格右下角，双击出现的“+”，就可以将 第一个单元格的内容全部填充到下方表格内。然后点击最后单元格右下角的 弹窗，选择“智能填充”或“快速填充”可参照第一个单元格的格式填充后 面的内容。比如：第一个单元格是合并左侧两个单元格内容，我们就可以用 上述方法将左侧两列的内容合并填充到操作单元格内。
快捷键 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
技巧 1
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3
4 5 6 7 8 9 10
函数
序号
1 2 3 4 5
6 7 8
显示“查找”对话框 显示“查找和替换功能及定位”对话框 跳转到最右侧的一个有数据的单元格 跳转到最左侧的一个有数据的单元格 加粗单元格文字 对所选文字进行下划线 快速求和(选定所有数据包括求和列或行，按Alt+=)会自动将所选单元格求 和并填入数据 重复上一个命令或锁定行或列 合并单元格并居中 多个选中的单元格快速填充
=IF(TODAY()>D2,"已结束",IF(D2-TODAY()<=7,"准备验收",""))表示：当前 日期超过D2时标记为已结束，如果日期之差不足7，标记为准备验收。
=DATEDIF([@入职日期],TODAY(),"Y")表示：各个员工入职日期到今天为止 的入职总年数。
=IF([@入职年数2]<1,[@入职月数2]/12*7,"入职超过1年")表示：如果“入 职年数2”列的值小于1，计算“入职月数2”列的数/12*7，否则填入“入职 超过1年”。
Shift+F5 Ctrl+F Ctrl+右键 Ctrl+Shift+左键 Ctrl+B Ctrl+B
Alt+=
F4 Ctrl+M Ctrl+回车
快速补齐函数
扩展应用
判定为1或0后要结合条 件格式管理器进行标记 蓝色或白色。———— 模拟甘特图
加入条件格式标记，单 元格内容为“准备验收 ”时将单元格标记为黄 色，即可做到提醒功能 。
IF嵌套
用于统计年休假的天数 。
结合嵌套ROUND(*,0)表 示小数点后保留0位。 ————取整做法。
用于身份证号倒数第二 位识别男女。“$”绝 对引用此列或行。
常用于查找成绩反馈为 对应级别（优良中差 等）。
常用于查找成绩反馈为 对应级别（优良中差 等）。
分列：一个单元格内有多类信息时，可用“数据—分列源自文库选项卡将多类信息 筛选并复制到新列表格。
格式刷双击即可连续使用格式刷工具
输入函数首字母或前两三个字母然后按Tab键
选定函数里的列或行，点击F4自动在选定对象前面加锁定符号“$”，这样 可以保证拉单元格时不会因为单元格默认移动导致出错。
示例
=IF(AND(G$1>=$C2,G$1<=$D2),1,0)表示：G单元格数据大于等于C单元格并 小于等于D单元格显示为1否则显示为0。