2013年学校档案工作会议交流发言稿

2013年学校档案工作会议交流发言稿

各位领导、同仁：

大家上午好，下面就我在信息与计算机学院开展档案工作的基本情况向大家做个简要的汇报，不足之处恳请批评指正：

一、学院领导高度重视

刚到学院工作不及，学院领导专门就档案工作进行叮嘱，强调了档案工作的目的和意义，并且明确了由我来负责学院的档案管理工作。

二、扎实开展档案工作

1.查阅以往档案。

来到学院不久，学校就下达了存档工作通知，前期的工作完全没有参与，成了无头苍蝇，不知如何下手，从何整理。首先是查阅学院以前的工作内容，再次是到学校档案馆查阅以往存档内容，通过比较，发现学院的档案工作还有许多内容是可以继续完善和补充，甚至可以做的更好。

2.加强业务知识学习。

虽然以前也从事兼职档案员工作，但是工作的范围和内容却发生了变化，首先是重新学习档案管理知识，准确判断何为第一手资料、直接形成的资料，以备不时之需；其次是尽快熟悉和了解新的工作内容，找准工作重点和难点。

3.查缺补漏填充完整。

在梳理了以往工作的基础上，逐项进行梳理，把也有资料进行分

类管理，在工作中不忽视的内容重新找回，尽量保持工作的完整度。

4.及时整理按时归档。

将档案工作作为每项工作的尾声，材料不归档就等于工作没做完，将每项工作从策划、宣传，到组织、实施，再到总结都整理好，在活动结束半个月内进行归档。

5.双轨运行提高效率。

在进行纸质材料存档的同时，充分利用档案管理系统，将形成的档案材料及时录入系统，在下次需要查阅档案是就可以从系统当中直接调阅，省去了跑档案馆和查阅纸质材料的工序。

三、几点体会

就我们目前所接触到的档案工作而言，并不复杂，只要用心做，人人可以做好，人人皆可做出色。接下来就我从事档案工作以来的几点体会向各位领导和同仁进行汇报：

1.在开展工作中要不断强化档案意识

档案意识不是一下就有的，而是在具体工作中遇到了实际问题，举两个例子：学校在举办80周年校庆的时候，我负责运动场主席台的设计工作，在查阅了学校历年校庆的材料后发现这个内容是空白，当时我就想，以后这个事情不是我负责了，别人再重新做就得和我现在一样摸不到头脑，为了减少遗憾，最好把整个过程都进行记录，恰好当时我也负责单位的档案工作，就有意识的把方案设计、论证、施工、招标等原始材料进行了留存。另外一个例子是刚到学院不久，需要进行党支部换届选举工作，因为业务还不是很熟悉，就想找些档案

材料来看看，把以前的换届时间摸准确，找了很多材料都没有结果，需要查阅档案的时候发现需要的材料恰恰没有保留，档案意识就是在一次次强烈的遗憾感下催生的。

2.做好档案工作需要持之以恒的心态

档案工作绝非一时之功，并不是学校下文件再去开展的阶段性工作，它是一项长期的、细致的、基础的工作，需要以持之以恒的心态始终贯穿到各项工作中，作为各项工作的尾声，在开展各项工作后及时梳理工作过程中形成的第一手资料，做好收集、整理、登记和系统录入工作，减轻集中完成的压力，也可以使档案工作的完整性得以提高。

3.做好档案工作需要有强烈的责任感

档案不是废纸，更不是没有用的东西都送到档案室，每一份被我们留存下来的档案材料都是后人宝贵的参考资料和借鉴资源，从事档案工作必须要有高度的历史责任感，如果哪份材料因为我们的疏忽大意而不复存在，那我们就贪污了历史和真相。因此，要把档案工作当成一项纪录和还原历史的宏伟事业来做好。

4.档案工作需要全员参与

开展档案工作不能孤军奋战，需要发挥每位工作人员的主动性，使每个人都成为合格的档案管理员，档案管理员不可能参与到没项具体工作中，这样就需要从事某项具体工作的同志掌握档案管理技能，将自身所从事的工作整理归档，形成人人关心档案工作，人人整理档案内容，人人使用档案资源的良好态势。