二手书管理信息系统

二手书物流管理信息系统分析报告

一．背景

根据实训的要求，要我们组成实训小组并且每个小组要寻找一个物流企业模块，并根据该企业的物流现状制定出一份新的物流信息系统，以使该物流程序更加简单方便。本小组实训的对象是一个虚拟的二手书店，并且根据该二手书企业的物流需求制定出物流管理信息系统规划。

公司组织结构图如图所示

采购管理部主要任务是到市场直接收购废旧书刊，制订采购订单，及时准确将信息反馈给物流配送管理部和财务部。

库存管理部的主要任务是根据销售部提供的信息和物流配送管理中心及时联系，使库房货源充足；负责货物的接收，并安排好货物的存放事宜；对每天进出库房的货物进行详细记录，使基础数据完备。

配送管理部主要任务是根据库存管理部提供的配送信息和采购管理部的采购信息进行车辆，人员的调度，并负责车辆的日常维护工作

网上销售部主要责任日常销售工作和日常事务；及时准确地将销售信息反馈给其他部门，以保证商品的及时供应更新；同时处理消费者提出的各种疑问和信息，为公司的整体运作提供实际销售的基础数据。

财务部负责一切与财务有关的各项事宜，全面记录公司的所有收支资金流动，包括各种收入、支出、税务、财务结算等。对进出贷款实行控制，定期分析资金走向，为公司的发展计划做好准备。

人事部的工作重心在公司内员工的工作安排、分配、调动、管理，也包括对人事档案的整理，定期分批对员工进行培训，以增加专业知识，为把公司凝聚成统一、奋进的团队而提供保障。

二.系统目标和开发可行性

1. 系统目标

本系统开发采用结构化系统的开发方法来新建库存管理系统，使之能为公司物流管理提供管理支持和查询服务，物流信息系统应该具有的功能：货物输入、货物修改、货物查询、库存处理（物品管理与物品配送）。除此之外，还需要该库存管理系统与网上商销售建立起数据关联。

2. 系统开发的可行性

a.技术的可行性

要求系统开发人员能够熟练运用VF数据库编程语言以及使用Microsoft Visio trial工具制作相应的图，并需要具有开发功能的计算机。

b.时间可行性

开发时间约需要五天，用于收集资料、系统分析与系统设计。

c.人员可行性

所需人员 3 人，须完成系统分析、系统设计、数据库设计等任务。

三.物流信息系统需求分析：

1.采购分析：

本二手书商店是在网络上开设的一个小型网店，主要负责重庆大学城片区的图书收集。由于经营范围的限制，所以对于采购工作采取上门买旧书的方式同时出售者也可以上店门出售旧书。

2.库存管理分析

库存管理主要需要的是旧书的收购、旧书有用性筛选、旧书信息登记、信息修改以及存货管理配送。

3.配送分析

二手书的配送主要是根据接收到的出售信息拣选目标书籍以及打包发货。具体流程图如下：

物流系统顶层数据流图

物流信息系统数据流程图

四.系统设计：

1.系统总体结构：

本物流系统主要可以分为三大模块，即：图书采购，图书基本信息管理，图书配送发货。

图书采购包含有：图书购进、图书筛选、制定入库单功能；图书管理包含有：图书信息录入、图书信息修改及查询、图书安全管理；图书配送发货包含有：图书的分拣、图书打包、配送发货。功能图如下:

物流系统功能结构图

2.系统功能操作流程：

采购：卖书客户通过上门卖书或书店上客户门购书的方式收集有用图书，图书的收集于初步整理由采购员完成，采购员根据选定的图书制定图书入库单，并制定相应的应付款账单给财务会计，财务会计根据应付单付款。采购完成信息管理：信息管理属于图书采购与图书配送的中间工作，主要负责图书信息录入，图书安全管理，图书信息查询，图书信息修改。具体体现为：库管员根据入库单填写登记图书信息入库，并且更改相应书籍的库存信息。同时，库管员也要负责对库存图书的安全管理。

配送发货：配送发货是发货员根据配送单筛选图书，图书打包以及发货。

五.数据库设计：

1.数据库概述：

本数据库主要是针对二手书企业物流模块而制定的数据库系统，主要包含有采购表图书表采购员仓库表收发员库管员表等。该数据库目的是为了在各个物流环节中的信息链接起来，以提高物流处理速度。主要的功能是通过采购员购进图书填制采购表，然后库管员根据采购表填制与修改仓库表，最后库管员根据配送单分拣图书发货。

2.需求设定

本物流数据库所针对的对象是该企业的图书收管发，并且要对图书的全程进行跟踪。需要专门的管理人员，还要有一套比较完善的计算机系统。

3.运行环境

本物流信息系统需要计算机至少三台，分别用于采购，库存管理，收货配送。还需要有支持本网络互联的设施设备。

4.具体数据库结构图形

数据库结构主要包含有实体关系图（E-R图）以及二维关系表,具体的图形如下：a.实体关系图：

物流信息系统实体关系图

b.二维关系表：

采购表（采购员编号、图书编号、图书名称、数量、时间）图书表（图书编号、图书名称、价格、仓库编号）

采购员（采购员编号、图书编号、姓名、性别、年龄、工资）仓库表（仓库编号、地点、面积、存放货物）

收发员（编号、仓库编号、姓名、性别、年龄、工资）

库管员（编号、仓库编号、姓名、性别、年龄、工资）

六.结束语

本次为期一周的物流管理信息系统规划与设计实训，由于时间的限制我们小组只是根据老师的要求将系统规划设计的框架和内容作了设计，二手书物流管理信息系统解决了二手书店的采购与销售配送的环节的管理信息处理。结合本学期所学知识和老师提供的素材资料，充分利用网络资源进行此次管理信息系统的分

析，规划和设计。