收发文登记表格
收、发文登记表格
xxxxxxx工程
收发文登记簿
xxxxxxxx公司
工作收发文登记表
工程名称：编号：
日期文件名称、内
容
收、发文单
位
发出
人
收件
人
数量有无回
文
存放
位置
2013.8.12
4、110kV马场
变主要管理人员
资格报审
统一成一个压
缩文件贮存
刘信玉
张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记
2013.8.12
3、110kV龙井
变施工管理人员
报审
刘信玉
张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记
2013.8.12
2、官屯变
110kV扩建小坝
变人员资格报审
刘信玉
张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记220kV官屯变人张绍
C盘/工
程类/
2013.8.12员资质报审刘信玉稳1份PDF无收发文
件登记
2013.8.12张总证件刘信玉张绍
稳
1份PDF无
C盘/工
程类/
收发文
件登记。
收发文登记表
装在文件夹中用专门分隔纸条签名分类
还有图纸配合说明
科目中还须细化如:土钉分段AB.CD 等
工程名称: 科目: 经济类
工程名称: 科目: 联系单
工程名称: 科目: 签证类
工程名称: 科目: 土钉
工程名称: 科目: 锚索
工程名称: 科目: 微型桩
工程名称: 科目: 钻孔桩
工程名称: 科目: 挖孔桩
工程名称: 科目: 搅拌桩
工程名称: 科目: 腰梁
工程名称: 科目: 冠梁
工程名称: 科目: 旋喷桩
工程名称: 来文单位: 监理
工程名称: 来文单位: 甲方
工程名称: 来文单位: 测量
工程名称: 来文单位: 监理。
收发文登记表模板
收发文登记表模板一、收文登记表。
单位名称，__________ 收文日期，__________ 编号，__________。
收文单位，__________ 文号，__________ 来文字号，__________。
文件标题，__________ 保密级别，__________ 紧急程度，__________。
文种，__________ 来文日期，__________ 来文单位，__________。
办理人，__________ 办理日期，__________ 办理意见，__________。
备注，__________。
二、发文登记表。
单位名称，__________ 发文日期，__________ 编号，__________。
发文单位，__________ 文件标题，__________ 保密级别，__________。
紧急程度，__________ 文种，__________ 收文单位，__________。
发文人，__________ 发文日期，__________ 发文意见，__________。
备注，__________。
收发文登记表是单位内部管理中的一项重要工作，通过填写收发文登记表，可以对单位内部的文件进行统一管理和登记，确保文件的安全性和完整性。
同时，收发文登记表也可以帮助单位对文件的收发情况进行及时记录和查询，提高工作效率和管理水平。
在填写收发文登记表时，需要注意以下几点：首先，要认真填写收发文登记表的各项内容，确保信息的准确性和完整性。
包括单位名称、收发文日期、编号、收发文单位、文件标题、保密级别、紧急程度、文种、来文日期、来文单位、办理人、办理日期、办理意见等相关信息。
只有这样，才能保证收发文登记表的有效性和实用性。
其次，要严格按照规定的格式填写收发文登记表，确保文档的整洁和规范。
可以通过设置模板的方式，统一收发文登记表的格式，减少填写过程中的错误和混乱，提高工作效率和质量。
项目管理部往来文件收发登记表
项目管理部往来文件收发登记表1. 表格概述本登记表用于记录项目管理部收发的各类往来文件，包括传真、邮件、信函等。
通过登记表的使用，可以有效地管理文件流转，提高文件处理效率。
2. 登记表字段本登记表包含以下字段：- 文件编号：每份往来文件的唯一编号，用于标识和查找。
- 发件单位：发送文件的单位或个人名称。
- 收件单位：接收文件的单位或个人名称。
- 发送时间：文件发送的日期和时间。
- 接收时间：文件接收的日期和时间。
- 文件类型：文件的种类，如传真、邮件、信函等。
- 文件主题：文件的主要内容或标题。
- 文件摘要：对文件内容的简要描述。
3. 使用说明在收发每一份往来文件时，项目管理部人员需要按照以下步骤进行登记：1. 填写文件编号：为该份往来文件分配一个唯一的编号，并在文件上标注该编号。
2. 填写发件单位和收件单位：准确填写发送和接收文件的单位或个人名称。
3. 填写发送时间和接收时间：记录文件的发送和接收时间。
4. 选择文件类型：根据实际情况选择文件类型，如传真、邮件、信函等。
5. 填写文件主题和文件摘要：简要描述文件的主要内容。
4. 登记表维护项目管理部负责每天维护登记表的更新和整理，确保登记表中的信息与实际情况一致。
5. 隐私和保密性登记表中所记录的文件信息属于项目管理部的内部数据，仅用于文件管理和归档目的。
在使用和保管登记表时，需要注意文件信息的隐私和保密性。
6. 示例以下是登记表的一个示例：以上示例仅供参考，实际使用须根据具体情况进行调整和修改。
7. 结论通过使用项目管理部往来文件收发登记表，可以有效管理项目管理部的文件流转，提高文件处理的效率和准确性。
建议项目管理部全体人员遵守和执行登记表的使用规范，并定期进行维护和审核。
以上是关于项目管理部往来文件收发登记表的文档，希望对你有所帮助。