会展业务合同
展会合作协议范文(六篇)

展会合作协议范文甲方:_____地址:_____邮编:_____电话:_____传真:_____乙方:_____网址:_____地址:_____电话:_____ 传真:_____甲乙双方就关于____年____月____日至____月____日在_____举办的_____,经友好协商,本着“优势互补、互相宣传、服务行业、合作双赢”的原则,达成如下合作协议:一、甲方责任1.负责本次展览会经济投入,展览场地的租用等相关手续的办理。
2.负责本次展览会的策划、组织、宣传、服务等详细工作。
3.承担本次展览会的风险,及相关的责任与义务。
4.在展览会会刊上赠送乙方整版彩页广告一版,菲林由乙方提供。
(尺寸:_____mm_____mm)5.会展方提供给华仪网一个或一个以上的展位。
6.在网上宣传中将_____列入此次展会支持媒体,并在会刊支持单位、合作单位或合作媒体中注明_____。
二、乙方责任1.提供与方式二相同的所有服务。
(请参考方式二)2.建立独立的网上展厅,在会展中心为其进行文字和LOGO的宣传,展厅内容为展会介绍、展会支持、展览日程、参展范围、展位规格及费用、展会宣传、会刊广告、参展程序、提供服务、下载参展表、联系方式。
3.为每个参展商制作独立的网上展厅,展厅内容包括企业介绍、产品介绍、联系方式。
4.将展会向____的会员进行宣传。
三、未尽事宜,由甲乙双方协商解决,本协议一式两份,甲乙双方各执一份,双方签字后生效。
传真件具有同等效力。
甲方:_____ 乙方:_____代表(签字盖章)展会合作协议范文(二)甲方:_____地址:_____邮编:_____电话:_____传真:_____乙方:_____网址:_____地址:_____电话:_____传真:_____甲乙双方就关于____年____月____日至____月____日在_____举办的_____,经友好协商,本着“优势互补、互相宣传、服务行业、合作双赢”的原则,达成如下合作协议:一、甲方责任1.负责本次展览会经济投入,展览场地的租用等相关手续的办理。
会展合同范本(精选9篇)

会展合同范本(精选9篇)会展合同范本第1篇甲方:乙方:为了充分发挥甲、乙双方各自的资源优势,经双方友好协商,达成如下合作协议:第一条合作方式:1、甲方将其所有的位于“20**首届貂皮皮草羊绒羽绒名品服装服饰暨国内中小企业民用商品(江夏)博览会”展位号,M标摊,用于乙方展览展示经营摊位。
第二条合作期限:甲、乙双方合作期限自20**年月日到20**年月日止,从展会开业时起算。
第三条合作条件:1. 甲方按照展位图纸3M×3M的标准提供经营场所;2. 可租面积按实际测量计算为准。
3. 甲方以基本管理费的形式布展当天向乙方支付人民币整(¥)。
第四条甲方义务:1. 甲方应负责按乙方的设计搭建标准展间。
2. 为展会添置必要的,符合要求的消防、电力、用水、等设施,符合国家消防经营标准。
3. 甲方负责协调处理于地方各部门的关系,争取各项优惠政策。
第五条乙方义务:1. 负责对拥有的企业品牌、参展的展品质量合格、符合国家工商、卫生、质监等部门的要求。
2. 负责对展位装修进行整体设计,严格按照甲方整体要求实施。
3. 必须在20**年月日装修完毕与展会整体开张营业第六条展会期满或展会合作期内终止、违约责任。
1.合同期满,甲、乙双方自动解除本次展会合作协议。
2. 合作期内因一方违约终止或双方协商终止合同的,若甲方违约,按天计算费用,退还余款,若乙方违约,自动离场,展位费不退。
第七条其他约定:1. 未尽事宜,甲、乙双方另行协商补充协议。
经双方确认签字同样具有法律效应。
2. 本协议履行过程中若有纠纷,可向本项目所在地人民法院提起诉讼。
3. 本协议经甲、乙双方签章生效。
4. 本协议一式两份,甲、乙双方各持一份。
甲方:乙方:经办人:经办人:签订日期:签订日期:会展合同范本第2篇出租人(甲方):_________承租人(乙方):_________根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的规定,双方就租赁精品建材展位事宜,经协商达成协议如下:第一条租赁展位乙方承租甲方精品建材展位,面积_________平方米。
会展承办合同6篇

会展承办合同6篇篇1甲方(会展举办方):__________乙方(会展承办方):__________鉴于甲方拟举办一场重要的会展活动,特委托乙方进行承办,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同宗旨本合同旨在明确甲、乙双方在会展承办过程中的权利与义务,确保双方权益得到充分保障,共同促进会展活动的顺利进行。
二、合同范围1. 乙方负责本次会展活动的全面承办工作,包括但不限于场地租赁、搭建、现场管理、宣传推广等。
2. 甲方有权对乙方的承办工作进行监督与指导,确保会展活动符合甲方要求。
三、合同期限本合同自双方签署之日起生效,至本次会展活动结束并顺利完成后终止。
四、费用及支付方式1. 甲方需向乙方支付会展承办费用,具体金额及支付方式如下:(1)总承办费用:人民币______元。
(2)支付时间:本合同签署后5个工作日内,甲方支付乙方总承办费用的50%作为预付款;剩余款项在会展活动开始前3个工作日支付完毕。
2. 若甲方需要增加额外服务,双方应另行签订补充协议,明确服务内容、费用及支付方式。
五、承办工作内容与要求1. 场地租赁:乙方需根据甲方需求,负责会展场地的租赁工作,并确保场地符合会展活动的需求。
2. 搭建及现场管理:乙方需组织专业团队进行会展搭建及现场管理工作,确保搭建工作按时完成,现场管理有序。
3. 宣传推广:乙方需负责本次会展活动的宣传工作,包括但不限于制作宣传资料、组织媒体采访等。
4. 其他:乙方需根据甲方需求,提供其他相关服务,如嘉宾邀请、接待等。
六、知识产权保障1. 乙方应确保在本次会展活动中所涉及的知识产权得到合法使用,避免侵犯第三方的知识产权。
2. 若因乙方原因导致知识产权纠纷,乙方应承担全部法律责任。
七、违约责任1. 若甲方未按合同约定支付承办费用,乙方有权终止承办工作,并追究甲方违约责任。
2. 若乙方未按合同约定履行承办工作,甲方有权要求乙方承担违约责任,并有权解除合同。
八、保密条款1. 双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密及其他不宜公开的信息予以保密。
会展服务合同范本(集锦5篇)

会展服务合同范本(集锦5篇)会展服务合同范本第1篇承办方(甲方):________参展方(乙方):________依据《中华人民共和国合同法》和有关法规的规定,就乙方的产品进行展览展示事宜,经甲乙双方自愿、平等协商,达成如下产品展览展示服务合同:第一条服务项目1、甲方接受乙方委托,为乙方的产品为乙方实现良好的招商销售,健康有序进入市场提供有利条件。
2、甲方向乙方提供位于市区号位置的展位个,所有展位均由甲方负责设计及搭建,甲方有权对展位设施及布局进行调整和更改。
3、展位设施包括活动展示区域(长___宽,广告牌(高宽米),地毯,咨询台张,椅子把,射灯220V电源插座个等(具体设施明细见附件一)。
第二条服务费用及支付方式1.合同价款:乙方向甲方支付展览展示服务费用总计为:人民币¥______元,(大写: ________元整)。
2.付款期限(1)乙方需在合同签订之_日起7个工作_日内,向甲方支付第一期费用______元,从服务期第二个月起,应于每月10号前向甲方支付______元整,直至本合同履行届满或者终止。
(2)甲方收到款项之_日起7个工作_日内向乙方开具广告业务统一发票,否则视为违约。
3.支付方式乙方应当通过银行转账的方式将合同款项支付至甲方指定账户:开户银行:________银行账号:________第三条展示平台的使用和维护1、甲方拥有展示平台的'所有权,展示平台的保养、维修管理等,均由甲方负责。
2、在展览服务期间,乙方享有展示平台的使用权,未经甲方同意亦不得在展览设施及设备上增加或拆除任何部件或迁移安放地点。
甲方有权检查展览设施的使用和完好情况,乙方应提供一切方便。
3、乙方如有特别需要,如加减设施、更改设施位置等,均需书面向甲方提出申请,若更改设施导致甲方费用增加,甲方有权向乙方收取相关费用,具体数额由双方另行协商确定。
4、乙方有权对其展位自行进行布置,但所有展品及装饰品的布置,均不得超出划定的展位界限,包括展位地面基线及垂直空间的范围;展览期结束后,乙方应当对自行装饰部分恢复原状,对甲方设施造成损失的,乙方应当承担赔偿责任。
会展服务合同范本大全

会展服务合同范本大全
合同编号:
甲方(委托方):
乙方(服务方):
根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就______展会服务事宜达成如下协议:
一、服务内容
1. 乙方将根据甲方的需求提供展会场地租赁、搭建、布置、设备租赁、人员配备等相关服务。
2. 乙方将在展会期间提供现场管理、安全保障、客户服务等全方位服务支持。
二、服务标准
1. 乙方应按照甲方的要求,提供高质量、高效率的服务。
2. 乙方应保证所提供的服务符合国家相关标准和法律法规要求。
三、服务期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,至______年______月______日止。
四、费用支付
1. 甲方应按照约定的服务内容和标准支付相应的费用。
2. 乙方应按照约定的时间和方式收取费用,并提供相应的发票。
五、违约责任
1. 若甲方未按时支付费用,应按约定支付滞纳金。
2. 若乙方未按约定提供服务,应承担相应的违约责任。
六、保密条款
双方应对在合作过程中获取的商业机密和敏感信息予以保密,不得向第三方透露。
七、争议解决
双方在履行合同过程中发生争议,应友好协商解决。
协商不成的,应提交______仲裁委员会仲裁。
八、其他事项
1. 本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜,由双方协商解决。
甲方(盖章):乙方(盖章):
签字:______ 签字:______ 日期:______ 日期:______。
会展会议合同范本

会展会议合同范本甲方(主办方):公司名称:____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系电话:____________________乙方(承办方):公司名称:____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系电话:____________________一、会展会议基本信息1. 会展会议名称:____________________2. 会展会议时间:______年____月____日至______年____月____日3. 会展会议地点:____________________4. 会展会议内容:____________________二、甲方的权利和义务1. 提供会展会议的相关资料和要求,包括但不限于会展会议的主题、议程、宣传资料等。
2. 按照合同约定支付承办费用。
3. 协助乙方进行会展会议的宣传和推广工作。
4. 对乙方的工作进行监督和检查,提出合理的建议和要求。
5. 承担因甲方原因导致的会展会议延期、取消或变更等产生的费用和损失。
三、乙方的权利和义务1. 按照甲方的要求和标准,负责会展会议的组织、策划、执行和管理工作。
2. 提供会展会议的场地布置、设备租赁、人员安排等服务,确保会展会议的顺利进行。
3. 制定会展会议的详细执行方案,并在实施过程中严格按照方案执行。
4. 负责会展会议的宣传和推广工作,包括但不限于制作宣传资料、发布广告、组织媒体采访等。
5. 确保会展会议的安全和秩序,采取必要的措施防范安全事故和突发事件的发生。
6. 及时向甲方汇报会展会议的进展情况,接受甲方的监督和检查。
7. 承担因乙方原因导致的会展会议延期、取消或变更等产生的费用和损失。
四、承办费用及支付方式1. 承办费用:本次会展会议的承办费用为人民币______元(大写:____________________元整)。
国际会展展览服务合同(范本)

国际会展展览服务合同合同双方甲方:•名称:[甲方名称]•地址:[甲方地址]•联系人:[甲方联系人姓名]•联系方式:[甲方联系人电话]乙方:•名称:[乙方名称]•地址:[乙方地址]•联系人:[乙方联系人姓名]•联系方式:[乙方联系人电话]合同概述本合同旨在规范甲方与国际会展展览服务乙方之间的合作事项,明确双方的权利和义务,确保合作顺利实施。
服务内容乙方义务1.乙方负责策划、组织和实施国际会展展览活动。
2.乙方负责邀请参展商、观众以及安排展会相关的活动。
3.乙方负责提供展会所需的场地、设施和设备。
4.乙方负责展会的宣传和推广工作。
5.乙方负责提供展会期间的服务,包括接待、翻译、保安等。
甲方义务1.甲方负责提供展会所需的产品或服务。
2.甲方负责按照约定时间、地点参展。
3.甲方应遵守乙方的展会规定和要求。
4.甲方应积极配合乙方进行展会宣传和推广。
费用与支付乙方费用1.乙方负责承担展会组织、实施和运营的所有费用。
2.乙方负责承担展会宣传、推广和广告费用。
甲方费用1.甲方负责承担自身参展的费用,包括展品运输、布展、人员差旅等。
支付方式1.双方同意采用银行转账的方式进行支付。
2.支付时间、金额和方式由双方另行商定。
合同期限本合同自双方签字之日起生效,有效期为____年,自展会结束之日起终止。
违约责任乙方违约1.若乙方未能履行合同义务,应承担相应的违约责任。
2.若乙方违反合同导致甲方损失,乙方应予以赔偿。
甲方违约1.若甲方未能履行合同义务,应承担相应的违约责任。
2.若甲方违反合同导致乙方损失,甲方应予以赔偿。
争议解决双方因履行本合同发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
合同的变更和解除合同变更1.合同的变更应经双方协商一致,并以书面形式确认。
2.合同变更自变更协议生效之日起生效。
合同解除1.在合同有效期内,除非双方协商一致,否则任何一方不得单方面解除合同。
会展服务合同

会展服务合同一、当事人信息1. 甲方(委托方):名称:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________2. 乙方(服务方):名称:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________二、合同标的甲方委托乙方提供会展服务,乙方同意根据甲方的需求提供专业的会展策划、组织、执行等服务。
三、服务内容1. 乙方义务:(1)根据甲方要求,制定会展方案,包括但不限于会展主题、场地布置、活动流程等;(2)负责会展现场的搭建、布置、管理及撤展工作;(3)提供会展所需的设备、物资和技术支持;(4)协助甲方进行会展宣传、招商及嘉宾邀请;(5)确保会展活动的顺利进行,并处理突发事件。
2. 甲方义务:(1)提供会展所需的详细需求、资料和信息;(2)对乙方提供的会展方案进行审核确认;(3)按时支付服务费用;(4)协助乙方完成会展相关准备工作。
四、费用及支付1. 乙方向甲方提供的会展服务费用为人民币____元。
2. 甲方应按以下方式支付费用:- 预付款:合同签订后____个工作日内支付人民币____元;- 尾款:会展结束后____个工作日内支付剩余人民币____元。
五、保密条款双方对在合同执行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务,未经对方书面同意,不得向第三方泄露。
六、违约责任1. 如乙方未能按约定提供会展服务,导致甲方损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
2. 如甲方违反合同规定,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方支付违约金。
七、争议解决双方因履行本合同发生的争议,应首先通过协商解决;协商不成的,可向乙方所在地人民法院提起诉讼。
八、其他条款1. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
[注:以上合同条款仅供参考,具体内容需根据实际情况制定,并由专业法律人士审核。
]。
会议展览策划合同6篇

会议展览策划合同6篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(服务方):____________________鉴于甲方委托乙方进行会议展览策划,为明确双方权利义务,保障项目顺利进行,经双方友好协商,达成如下协议:一、合同背景及目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议展览策划事项上的合作关系,规定双方的权利和义务,确保双方利益的实现。
二、合同项目本次会议展览策划项目为:____________________。
三、合同期限本合同自双方代表签字盖章之日起生效,至项目结束并验收合格之日终止。
四、服务内容1. 乙方负责本次会议展览的策划、组织、执行与协调;2. 乙方根据甲方需求制定会议展览方案,并经甲方确认后实施;3. 乙方负责协助甲方完成会议展览场地布置、设备调试等工作;4. 乙方负责会议期间现场管理与服务,保障会议的顺利进行;5. 乙方需提供专业的策划建议和现场指导。
五、双方责任与义务1. 甲方需提供会议展览的相关资料,并对提供的资料负责;2. 甲方应按照合同约定支付乙方服务费用;3. 乙方应按照甲方的需求提供专业的策划方案,并严格执行;4. 乙方应确保服务质量,保证会议的顺利进行;5. 乙方应对涉及甲方的商业秘密等信息予以保密。
六、服务费用及支付方式1. 服务费用:人民币________元(大写:____________________元整);2. 支付方式:甲方应按照以下方式支付服务费用:(1)合同签订后,甲方支付乙方服务费用的____%作为预付款;(2)项目执行完毕后,甲方验收合格并确认无误后支付剩余款项。
七、违约责任1. 若甲方未按约定支付服务费用,乙方有权终止服务,并保留追究甲方违约责任的权利;2. 若乙方提供的服务质量不符合约定,甲方有权要求乙方承担违约责任。
八、保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密及其他秘密信息予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
九、争议解决本合同在履行过程中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
会展商务合同3篇

会展商务合同3篇篇1甲方(主办方):____________________乙方(参展方):____________________鉴于双方同意就即将到来的会展活动进行合作,根据中华人民共和国有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上,就本次会展活动的相关事宜达成如下协议:一、合同双方1. 甲方为本次会展活动的组织方,拥有会展活动的举办权。
2. 乙方为参与本次会展活动的参展商,同意遵守本次活动的所有规定。
二、会展活动信息1. 活动名称:____________________2. 活动时间:____________________3. 活动地点:____________________4. 活动内容:展示、交流及相关商务活动三、参展事宜1. 乙方按照甲方的要求支付参展费用,具体金额及支付方式详见本合同第四条。
2. 乙方需按照甲方规定的时间和地点完成展位布置,保证展位整洁、有序。
3. 乙方应确保其展示的商品、服务和宣传材料真实、合法,不侵犯任何第三方的知识产权。
4. 乙方在会展期间应遵守现场管理规定,维护现场秩序,确保活动顺利进行。
四、费用及支付1. 参展费用:人民币______元。
2. 支付方式:合同签订后______日内,乙方应支付全额参展费用至甲方指定账户。
3. 发票:甲方在收到全额参展费用后,将为乙方提供正规发票。
五、知识产权1. 乙方保证其展示的物品、宣传资料等不侵犯任何第三方的知识产权。
2. 如因乙方侵犯第三方知识产权而引起纠纷的,由乙方承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
六、违约责任1. 若甲方未按本合同约定履行义务的,乙方有权要求甲方履行或解除本合同,并有权要求甲方赔偿因此造成的损失。
2. 若乙方未按本合同约定支付参展费用或违反其他约定的,甲方有权解除本合同,并有权要求乙方赔偿因此造成的损失。
七、保密条款1. 双方应对本合同的内容以及本次会展活动中涉及的商业秘密、技术秘密等予以保密,未经一方许可,另一方不得向第三方泄露。
会展承办合同5篇

会展承办合同5篇篇1会展承办合同一、合同双方甲方:(承办方)_________公司地址:_________法定代表人:_________联系电话:_________乙方:(委托方)_________公司地址:_________法定代表人:_________联系电话:_________二、合同目的委托方委托承办方承办_______展览,双方按照诚实信用和平等互利的原则,达成协议,共同遵守。
三、合同内容1. 展会时间:____年____月____日至____年____月____日2. 展会地点:_____3. 展会主题:_____4. 承办方提供的服务:(1)场地布置(2)展台搭建(3)设备租赁(4)人员配备(5)宣传推广5. 委托方应提供的支持:(1)展品及资料准备(2)展示内容安排(3)展览期间的监督和检查(4)活动参与人员的培训6. 合同费用:总费用为_____元,其中委托方需在签订合同时支付总费用的____%作为定金,剩余费用在展会开幕前____天支付。
7. 违约责任:任何一方需提前____天书面通知对方,若未按时履行约定,应承担相应法律责任。
8. 争议解决:因合同履行引起的一切争议,双方应友好协商解决,若无法协商解决,则提交___仲裁委员会仲裁。
9. 合同终止:在展会期间,若出现不可抗力等造成合同无法继续履行的情况,本合同自动终止,双方互不承担违约责任。
四、其他事项1. 本合同一式三份,双方各持一份,具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字生效,期限至展会结束后____天。
3. 若需对合同内容进行修改,应经双方协商一致后办理书面修改手续。
4. 未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
甲方(承办方):_________ 公司法定代表人:____________签字:日期:乙方(委托方):_________ 公司法定代表人:____________签字:日期:篇2会展承办合同一、合同双方甲方:(承办方)法定代表人姓名:注册地址:联系电话:乙方:(委托方)法定代表人姓名:注册地址:联系电话:二、会展项目本合同的会展项目为:展会名称:展会时间:展会地点:三、服务内容1. 甲方承诺按照乙方的要求,为乙方提供以下服务:(1)展位搭建:根据乙方要求的规格,提供展位设计、搭建及装饰等服务;(2)设备租赁:提供展台、展柜、展具、音响设备等设备租赁服务;(3)人员配备:提供专业人员协助乙方进行展会布置、维护、服务等工作;(4)宣传推广:协助乙方进行展会宣传推广,提高展会知名度和参展人数;(5)其他服务:根据乙方具体需求提供其他相关服务。
会展广告合同8篇

会展广告合同8篇篇1甲方(广告客户):____________________乙方(会展方):____________________鉴于甲方拟参与乙方举办的会展并投放广告,为明确双方权益及义务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就本次会展广告事宜达成如下协议:一、合同基本事项1. 合同签订日期:____年__月__日2. 广告发布时间:自____年__月__日起至____年__月__日止3. 会展地点:____________________4. 广告内容:_______________________________________5. 广告版面/形式/位置:_______________________________________二、双方权责1. 甲方的权利与义务:(1)甲方有权要求乙方在合同约定的会展期间内发布其广告。
(2)甲方应按照合同约定的时间和方式支付广告费用。
(3)甲方应确保其广告内容真实、合法,不侵犯任何第三方的知识产权。
2. 乙方的权利与义务:(1)乙方有权按照合同约定收取广告费用。
(2)乙方应提供足够的广告版面,并按照合同约定的时间和形式发布甲方广告。
(3)乙方应确保会展的顺利进行,并尽一切可能协助甲方取得最佳宣传效果。
(4)乙方应对甲方提供的广告内容进行审查,如发现内容违法或侵犯第三方权益的,有权要求甲方修改或暂停发布。
三、广告费用及支付方式1. 广告费用:人民币______元整。
2. 支付方式:合同签订后___日内,甲方支付广告费用的___%作为预付款;广告发布后___日内支付剩余款项。
3. 乙方应在收到款项后提供相应的正规发票。
四、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付广告费用,乙方有权暂停或终止发布甲方广告,并有权要求甲方承担违约责任。
2. 若乙方未按约定时间发布甲方广告或发布的广告内容存在错误,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。
酒店会展服务合同协议书

酒店 会展服务 合同协议书这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!酒店 会展服务 合同协议书甲方(委托方):乙方(服务方):鉴于甲方需要乙方提供专业的会展服务,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,达成如下协议:一、会展服务内容1.1 乙方应根据甲方的委托,为其提供酒店会展服务,包括场地租赁、会议布置、餐饮服务、接待服务等。
1.2 乙方应按照甲方的要求,提供符合国家标准的服务设施和设备,确保会展活动的顺利进行。
二、会展服务时间2.1 会展活动的日期为____年__月__日,活动时间为__小时,自__时__分至__时__分。
2.2 乙方应在会展活动前至少__小时完成场地布置和服务设施的设置。
三、会展服务费用3.1 乙方向甲方提供的会展服务费用为人民币(大写):____元整(小写):¥_____元。
3.2 甲方应按照双方约定的支付方式和时间,向乙方支付服务费用。
四、双方的权利和义务4.1 甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用,否则乙方有权拒绝提供服务。
4.2 乙方应按照甲方的要求,提供优质的服务,确保会展活动的顺利进行。
如有特殊情况,乙方应及时通知甲方并采取相应措施。
五、违约责任5.1 甲方未按照约定时间支付服务费用的,应向乙方支付违约金,违约金为服务费用的__%。
5.2 乙方未按照甲方的要求提供服务的,应向甲方支付违约金,违约金为服务费用的__%。
六、争议解决本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
七、其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会展活动结束之日止。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:____年__月__日请根据您的实际情况修改和完善上述合同内容,以确保合同的合法性和有效性。
会展展览服务承揽合同三篇

会展展览服务承揽合同三篇《合同篇一》合同编号:____________甲方(委托方):____________乙方(承揽方):____________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方会展展览服务事宜,经友好协商,达成以下协议:一、服务内容1.1 乙方根据甲方的委托,负责组织、策划、实施和协调甲方参加的展览活动,包括但不仅限于展位设计、搭建、布展、撤展等工作。
1.2 乙方应按照甲方的要求,合格的展览服务,确保甲方展览效果达到预期目标。
二、服务期限2.1 本合同自双方签订之日起生效,有效期为____个月。
2.2 乙方应在合同有效期内按照甲方的要求完成展览服务的全部工作。
三、服务费用3.1 乙方向甲方的展览服务费用为人民币____元(大写:____________________元整),其中包括展位设计费、搭建费、布展费、撤展费等。
3.2 甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付乙方服务费用。
四、付款方式及时间4.1 甲方在本合同签订后____个工作日内,向乙方支付服务费用的50%作为预付款。
4.2 乙方在完成展览服务后,向甲方完整的服务报告及相关发票,甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的50%服务费用。
五、双方的权利和义务5.1 甲方应按照本合同的约定,及时向乙方支付服务费用。
5.2 甲方应乙方所需的展览相关信息,包括但不限于展品、宣传资料等。
5.3 乙方应按照甲方的要求,合格的展览服务,并保证展览活动的顺利进行。
5.4 乙方应在本合同约定的服务期限内完成展览服务的全部工作。
六、违约责任6.1 如甲方未按照本合同约定支付服务费用,乙方有权拒绝展览服务,并按照逾期付款的相应比例支付违约金。
6.2 如乙方未按照本合同约定合格的展览服务,甲方有权拒绝支付剩余服务费用,并要求乙方承担相应的违约责任。
七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
会展合同范本模板

会展合同范本模板当甲方(合同签订方之一)和乙方(合同签订方之二)签署此次会展合同时,双方确认并同意按照以下条款执行。
一、合同签订1.1 本合同自双方签署之日起生效,并持续有效至会展活动结束并结清所有费用。
1.2 本合同一式两份,甲、乙双方各持一份同样有效。
1.3 双方确认本合同是双方真实意愿的具有约束力法律文件,不得擅自修改。
二、费用及支付方式2.1 甲方应支付乙方一定金额的展位费用,具体金额及支付方式详见附件一。
2.2 为保证参展顺利进行,甲方需在签署本合同之日起5个工作日内支付展位费用的50%作为预付款,余款在展会开幕前需支付完毕。
2.3 如甲方未按时支付展位费用,乙方有权取消展位协议,并不予退还已支付款项。
三、展位安排3.1 乙方将根据甲方需求和展会规划,在确定的展览场馆内为甲方安排展位,并保证展位位置的合理性。
3.2 甲方不得擅自更改或调换展位位置,如需修改必须提前通知乙方并得到其确认。
3.3 展位使用期间,甲方有义务保护展位及展品的安全,如有任何损失或丢失由甲方承担责任。
四、展览时间及服务4.1 展览时间及详细安排见附件二,甲方应按照规定时间参展,并提前做好准备工作。
4.2 乙方将提供展会期间的必要服务支持,包括但不限于展台搭建、清洁服务、安保服务等。
4.3 甲方应遵守展会规章制度,如有违规行为,乙方有权制止并可能给予相应处罚。
五、保密条款5.1 双方在合作过程中可能涉及商业机密或敏感信息,双方应严守保密义务,不得擅自披露给任何第三方。
5.2 保密期限为合同终止后的五年内,保密义务将持续有效。
六、违约责任6.1 若甲方未按时支付展位费用或违反其他合同规定,乙方有权单方面取消本合同并要求甲方承担相应违约责任。
6.2 若乙方未按时提供展位或服务,甲方有权要求返还已支付费用并获得赔偿。
七、解释权7.1 本合同内容如有争议,双方应友好协商解决,如无法达成一致意见,应提交当地仲裁机构处理。
7.2 本合同解释权归双方共同所有。
会展服务合同范本

会展服务合同范本甲方(委托方):_____法定代表人:_____地址:_____联系方式:_____乙方(受托方):_____法定代表人:_____地址:_____联系方式:_____鉴于甲方计划举办会展活动,并需要专业的会展服务,乙方具备提供相关服务的能力和经验,双方经友好协商,达成以下会展服务合同:一、服务内容1、乙方负责提供以下会展服务:会展场地的预订和布置,包括舞台搭建、灯光音响设备安装等。
展品的运输、装卸和展示安排。
现场的接待和引导服务,确保参会人员的顺利入场和活动的有序进行。
提供餐饮服务,包括茶歇、午餐、晚餐等的安排。
协助甲方进行活动的宣传和推广,包括制作宣传资料、邀请嘉宾等。
2、具体服务内容和要求以甲方提出的需求和双方确认的方案为准。
二、服务时间和地点1、服务时间:自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。
2、服务地点:_____三、服务费用及支付方式1、服务费用总计为人民币_____元(大写_____)。
2、甲方应在本合同签订后的_____个工作日内,向乙方支付服务费用的_____%作为预付款,即人民币_____元(大写_____)。
3、在会展活动结束后的_____个工作日内,甲方应向乙方支付剩余的服务费用。
4、乙方应在收到款项后的_____个工作日内,向甲方提供正规发票。
四、双方的权利和义务(一)甲方权利和义务1、有权对乙方的服务进行监督和检查,提出改进意见。
2、按照合同约定及时支付服务费用。
3、向乙方提供必要的活动信息和资料,协助乙方完成服务工作。
(二)乙方权利和义务1、有权根据合同约定获得服务费用。
2、按照合同约定的服务内容和标准,为甲方提供优质、高效的服务。
3、严格遵守甲方提出的保密要求,不得泄露与活动相关的商业机密和个人隐私。
五、违约责任1、若甲方未按照合同约定支付服务费用,每逾期一天,应按照未支付金额的_____%向乙方支付违约金。
会展服务合同

会展服务合同(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会展服务合同(精选2024)2024

会展服务合同(精选2024)(二)合同参考编号:_______日期:_______ (填写签署日期)甲方(会展公司):公司名称:________注册地址:________法定代表人:________联系电话:________乙方(客户):公司名称:________注册地址:________法定代表人:________联系电话:________一、服务范围及工作内容1.1 甲方将根据乙方的要求,为其提供专业的会展服务,并根据双方商定的时间和地点,安排活动策划、设计、搭建、安全监控、展品陈列、展览推广等一系列服务。
1.2 乙方同意向甲方提供合作所需的信息、文件和展品,并保证其完整性、真实性和准确性。
1.3 甲方将承担会展活动的场地预订、工作人员培训、物料制作等具体工作,并保证提供的服务符合国家相关法律法规的要求,并尽可能满足乙方的合理要求。
1.4 甲方将为乙方提供会展活动期间的专业人员支持,并协助解决可能发生的紧急情况。
二、费用及支付方式2.1 乙方同意支付甲方的服务费用,包括但不限于活动策划费、设计费、搭建费、运输费、场地租赁费、广告推广费等。
具体费用由双方协商确定,并在附件中详细列明。
- 预付款:乙方应于合同签署后的______(填写天数)内向甲方支付合同总款项的______%作为预付款,以确保甲方能够按时启动会展活动的相关工作。
- 尾款支付:乙方应在会展活动结束后的______(填写天数)内向甲方支付合同总款项的剩余部分。
2.3 如果乙方未按约定时间支付款项,甲方有权暂停或中止提供服务,并追究乙方支付违约金的责任。
三、合作时间和地点3.1 本次会展活动的时间为______至______。
3.2 本次会展活动的地点为______(填写具体地点)。
3.3 乙方应保证会展活动期间给予甲方所需的支持和配合,并提供必要的场地、设施和人员。
四、保密条款4.1 双方同意在合作期间以及合作结束后对所有涉及双方商业秘密、商业计划、客户信息等的内容保密,并禁止向第三方泄露或披露相关信息。
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办展机构。包括展会的主办单位、承办单位、协办单位和支持单位等,有时候还包括展会的批准机构。它们一般被放在展会招展函的封面。
(5)各种图案。除以上内容外,招展函还会有一些图片和其他图案,如展馆图、展馆周边地区交通图、往届展会现场图片等。如果有需要,有些招展函还对展馆做一些简要介绍。这些图片既可以对展会相关情况做进一步的说明,也可以起到美化招展函的作用。
案例分析:
邀请函
收件人:From/单位:组委会办公室
TO/单位部门:发件人:
教师陈述
课程导入
3分钟
上次课我们对会展专业观众服务的参观流程及登记表策略的主要工作有了初步认识;并学习展会开展中的安全管理、新闻管理、证件管理与门票服务等方法。下面我们学习第五章中的会展常用文案写作的会展业务合同等内容。
教师陈述
学生陈述
课件
讲授新课
50分钟
第五章 会展常用文案写作
5.1会展业务合同
5.1.1参展合同
(3)展会招商和宣传和推广计划。主要包括:展会招商计划、宣传推广计划、相关活动计划、展会服务项目等。
招商计划。简要介绍展会,计划邀请专业观众的办法、范围和渠道。
宣传推广计划。简要介绍展会宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及展会计划如何扩大其影响的措施。展会宣传推广计划是参展商比较关注的项目,需要详细列明。
山西煤炭企业兼并重组整合为各技术装备及配件研发、制造、供应厂商提供了无限商机,煤炭开采、加工及产业链延伸企业对先进技术装备的需求凸显紧迫。本届展览会将为相关技术装备供求双方搭建贸易交流、合作共赢的平台。组委会诚邀各类相关技术装备及配件研发、制造、供应厂商积极参展。
★展览会时间安排
布展:2010年x月20~21日;
传真:电话:
第x届(2010)xx煤炭工业技术装备展览会
邀பைடு நூலகம்函
主办单位:xx省煤炭工业厅
xx煤矿安全监察局
xx省煤炭工业协会
展览时间:2010年x月22日—24日
展览地点:xx省展览馆(xx省xx市)
邀请辞
2009年,山西煤炭工业在科学发展观指引下,坚持省委、省政府转型发展、安全发展、和谐发展战略,积极应对世界金融危机,大力推进煤炭企业兼并重组整合,努力提高产业集中度,提高技术装备程度,提高安全生产保障度。通过企业重组整合,全省煤矿矿井将保留1053处,比重组整合前减少60%,基本实现以综采为主的机械化采煤,单井规模基本控制在90万吨/年以上,全省将形成4个亿吨级、3个5000万吨级、11个1000万吨级以上的特大型、大型煤炭企业集团和72个300万吨左右的地方煤矿企业集团。
开幕式:2010年x月22日上午九时
展览、参观:2010年x月22~24日
闭馆:2010年x月24日下午4时
★展览会设计规模
设计布展面积2.5万平方米,可容纳参展厂商500户以上,组织观众35000人次(其中专业人士25000人次)左右。
★展览会主要内容
●扩大引进国内外煤机装备先进技术装备,展示近几年煤炭行业装备制造发展的最新成果;
(2)对提供的服务做详细描述。
(3)明确服务费用以及支付条件
(4)主办方从服务中得到的利益
(5)要求服务商遵守各项法律和所有与会展制度有关的规章制度
(6)免费预算赔偿条款
(7)不可抗力问题
招展函的主要内容与撰写
5.2招展函
会展招展函是办展单位用来说明展会招揽参展商情况的小手册
5.2.1招展函的编制
招展函是办展机构用来说明展会以招揽目标参展商参展的小册子。招展函是展会进行展位营销时主要的核心资料之一,也是目标参展商最初了解展会情况的主要信息来源。为了能使目标参展商对展会有足够的了解,并对展会做出基本的判断,招展函介绍展会的内容必须准确而全面。一般来说,招展函主要包括以下几方面的内容:
1)当事人身份
当事人身份,也就是展会主办单位和参展商双方的名称及基本资料,如地址、联系电话等
2)展会举办的时间和地点
总的来说,合同中列出的日期就是展会对观众开放的时间。布展和撤展的具体时间应该在参展手册中予以简要说明
3)举办展会的类型
定义展会的类型,如“只对专业观众开放”或者“对公众开放”,对附加的会议和其他活动也要说明
★展会服务
1.印刷发放展会参观券5万张,发往全国各大型、中小型煤炭工业企业及主管部门、科研设计单位、专业人士、相关单位;由展会组委会组织全省煤炭工业企业及相关单位分时段参观展会,防止观众稠疏不均。
2.根据参展商要求安排与重点用户洽谈(参展商亦可提供重点客户名单由展会统一邀请)。
3.免费为参展商在会刊上刊登500字以内公司简介,为每参展单位提供展览会入场券50张。
国外企业:60美圆/平米/展期
★会刊及其它宣传项目
大会期间、印制大会会刊,收录所有参展厂商名录、通迅地址、产品介绍等,免费提供给参观展会的专业人士,并在展会后寄发煤炭工业企业,提供其选择技术装备参考。
会刊认刊价目:
封面:30000元人民币/页封底广告:12000元人民币/页
封二、封三、扉页:6000元人民币/页彩页广告:5000元人民币/页
黑白图文:1200元人民币/页参观券广告:每10000张8000人民币/单面
现场汽球广告:2800元/个(含12米条幅)拱形门广告:3000元/个(跨度18米)
室外条幅广告:A位6000元/条B位3800元/条(含制作,悬挂)
注:本次大会设:30万元、20万元、18万元、8万元,胸牌、晚宴等各类赞助方案,欢迎索阅详细资料。
4)对展位的描述
尽可能详细描述展会的情况,需要考虑以下事项:
1展会数量2面积大小3识别障碍物
5)参展费用以及支付条件和日期
规定价格和数量
6)退展及退款规定
对各式各样的参展商退展及退款要清楚明确地规定
7)无法举办展会
这一条款也称作不可抗力条款,该条款的目的就是免除展会主办方由于无法控制的外因而使展会无法进行所带来的责任。
1)规定展会布展进场、撤展的时间和展期
2)规定租用方使用的场地空间
3)场地租用的金额及支付条款
4)规定展会期间场馆设定的运作和管理
5)描叙展会运作方案的程序
6)明确工作规范及国家相关法规
7)说明场馆设施、设备损坏的有关问题
8)其他条款
9)违约责任
5.1.3服务商合同
1)服务合同包括以下方面:
(1)界定当事人
国外企业:(3M*3M标准展台)1200美圆/展台/展期(可按汇率折合人民币)
二层:国内企业:(3M*3M标准展台)5200元人民币/展台/展期
(2M*3M展台)4600元人民币/展台/展期
室外光地:A类场地:国内企业:380元人民币/ m2(100m2起)
B类场地:国内企业:330元人民币/ m2(25m2起)
P127案例分析:5-12007 中国(深圳)国际塑料及橡胶工业展览会参展合同
5.1.2场馆租用商合同
随着展览业市场竞争的日益加剧,展览主办单位和场馆之间的关系也变得复杂起来, 场地问题而导致展会 的失败甚至取消的现象时有发生。因而主办单位和会展中心 签订一份场馆租用合同是必不可少的。
合同包括以下条款:
化解方法:以案例分析或课堂讨论的方法。
教学回顾
备 注
授课教师:谭欣华部长签名:XXXXXXXXXX主任签名:XXXXXXXXXX
提交日期:XXXXXXXXXX审阅日期:XXXXXXXXXX审阅日期:XXXXXXXXXX
教案内容
时间分配
教学活动/内容
教学方法
与手段
资料
工具等
组织教学
2分钟
强调课堂纪律,考勤,检查学生胸卡、课室卫生等
办展起因和办展目标。简要说明为什么要举办该展会以及计划将该展会办成什么样的一个展会,对于连续举办多次的展会,对往届展会回顾也是一项必不可少的内容。
展会特色。常常实用非常简洁的言语来高度概括展会的特色,如展会的宣传口号,展会的主题等,要易记易懂,易于传播。
展品范围。详细地列明展会的展品范围,有时候还包括展会的展区划分,供参展商作出参展决策时参考。
(1)展会的基本内容
展会的基本内容主要包括:展会名称和LOGO、展会的举办时间和地点、办展机构名单、办展起因和办展目标、展会特色、展品范围和价格等。
展会名称和LOGO。展会的名称和LOGO一般被放在展会招展函封面最醒目的位置,展会的名称一般用较大的字体。如果展会是国际性的,展会的名称还包括其英文名称。
广州市机电高级技工学校
教案首页
编号:QD—0707—11版本:C/0流水号:
科目
会展实务
授课日期
第9周
4.22-4.26 1-2节
班级
12物流高职1班、12电子商务高职1班
课题
第16课5.1-5.2会展业务合同
课时
2
授课方法
讲授法、小组讨论法、练习法
辅助教具
课件
课后作业
自编,见教案中【布置作业】
拟用时间
4.在中外网站、报刊、专业杂志、电视等媒体刊发广告信息,为参展商代办展品运输,安排住宿、交通,为参展商考察及旅游提供咨询服务。
★参展产品技术报告会
1.展会期间,举办与参展内容相关的技术报告会。申请举办技术报告会的单位,须于2010年3月底前向展会提出申请。
1把展位转让或准备转让给另一方。
2申请破产或者宣布破产以及类似的情况
3不遵守合同中的所有条款和条件以及会展的规章制度
11)国家的有关法律、法规
12)其他条款
13)合同双方当事人的签名、盖章
这是合同的结尾部分,也就是落款部分。一般有合同当事人签名或盖章,并卸名合同订立的时间。这是合同是否生效的重要环节。