2016年建材品牌厂家代理经销商客户答谢会暨年会策划方案

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2016年建材品牌厂家代理经销商客户答谢会暨

年会策划方案

一、主题：《”让掌握市场的明天”2016年优秀经销商年会》

会议时间：2016年12月21日－23日

地点：杭州XX大酒店

会议人数：400人（330人代理商，意向客户80人，公司人员40人左右）

组织部门：市场部

支持部门：门业销售部、家居销售部、木门制造部、研发中心、管理中心、订单部、物流部二、会议目的：

1、2016年营销政策、品牌提升及新产品发布推广，新样品下单。

2、让经销商感受XXXX 的新变化、新突破。并能了解XXXX 的未来趋势，提高经销商的积极性。

3、提高XXXX 品牌凝聚力，并推出XXXX 香闺专业衣柜品牌，同时导入XXXX 高端品牌（阿托伯格），为2016年整体解决方案的能力和销售目标的实现打下坚实的基础

三、会议组织架构：

四、会议分工及职责表：

五、前期工作时间计划表：

12月21日中餐、晚餐安排、香烟、酒水、水果购买到位后勤小组12月21日会场产品摆放到位（酒店会议室）晚上产品组12月22日会议期间的会场布置（茶水），会场PPT播放及音控对接，后勤小组

六、颁奖活动：

颁奖活动计划表

七、会议行程：

会议行程安排表

八、费用预算：

客户签到表

工作人员联系表（前期小组）

注：以上人员与支持部门及相关工作内容确认后，不得以任何理由推诿，并保证其工作的顺利推进。

一、年会主题：融合

二、会议时间：2015年1月17日（星期六）下午14:00—20:00

三、会议地点：龙洋〃成都家纺城龙腾大道(室外)

四、活动氛围：融合热闹红火欢快积极向上

五、会场布置

龙洋〃成都家纺城LED立柱下方搭建舞台

主要色调：暖色调为主，主要色为红色

主要元素：红地毯、暖色背景喷绘

六、活动内容

百人坝坝宴烤全羊羊肉汤篝火舞文娱表演

吃不完、看不尽、耍不够，不一样的迎新晚会，不一样的精彩呈现

晚会分为：启动→会议场→娱乐场

启动通过热闹绚丽的开场舞蹈，开启活动，展现视觉、听觉震撼效果。

会议场协会常规会议流程：年度工作总计、计划、表彰

娱乐场丰富的娱乐形式相融合，打造一个全新的迎新年会。通过外请或企业自荐的各类娱乐文艺表演，活跃现场气氛，同时都表演节目进行评选。

七、活动规模

预计：300人（含演职人员）

备注：可以通过海报形式，邀请周边居民观赏晚会活动，加强与周边居民关系，提升协会形象和知名度。

八、活动流程

序号版

块

时间项目内容备注

1

启

动13:30-14:00 签到签到

协会安排会

场

2 14:30-15:05

开场节

目

XXX舞表演（外请）氛围引导

3 会

议

场15:05-15:15

会长致

辞

省协会协会领导致欢迎词

15:15-15:25

工作汇

报

省协会秘书长（官志贺）

15:25-15:45

执行会

长表决

会长亮相、表决、授牌、轮

值会长受锦旗、轮值会长发

言

15:45-15:55

工作汇

报

经销商协会会长

15:55-16:00

工作汇

报

龙洋据物业公司不要16:00-16:10

工作汇

报

龙洋成都家纺城业主委员

会

16:10-16:20 颁奖

推荐品牌，优秀企业、优秀

员工

4 16:20-16:2

5 节目表

节目1

九、物料报价

区域物料名称规格及说明单位数量单价金额

外场布置及签到区空飘气球

签到背景墙

桁架4M*2.2M M 40 352 签到背景喷

绘4M*2.3M M²20 184 横幅条

签到用品

签到本，签到笔，

签到台卡套 2 200 400

签到桌椅

带白色桌布和白

色椅套,1.4M*0.6M 套 2 0 0 签到桌桌花盆 2 160 320

主会场舞台背景板

喷绘预计6M*2.5M M²20 300 舞台地毯

预计8.4M*6M，红

色M²50.4 10 504 演讲台台花盆 1 160 160 舞台桁架

舞台音控设备

更衣室帐篷抽奖箱

演职人员礼仪预计4名礼仪名 4 400 1600 主持人含服装名 2 2500 5000 表演节目3个组 3 2000 6000 摄像名 1

其他物料邀请函美工张30

参会证套200

年会手册册200

礼品券张200

铭牌

个20

纪念品（伴手

礼）

份300

抽奖礼品

份20 3000

订餐

桌20 500 10000

五粮春

件 4

《“让改变发生”2015年XXXX优秀经销商年会》

邀请函格式范本

尊敬的经销商：

您好!

特邀请您参加此次在杭州举办的《XXXX“让改变发生”2016年XXXX优秀经销商年会》

会议内容：1、14年新品发布

2、14年品牌、营销政策发布

3、14营销推广交流

4、XXXX“2016让改变发生”颁奖活动

主办：浙江XXXX门业有限公司

报到时间：2016年12月21日上午10：00-17：00 报到地点：杭州市萧山区………..

会议时间：2016年12月22日下午13：00-17：00 会议地点：4日航民宾馆,5日门业多功能厅返程时间：2015年1月6日上午

宾馆地址：萧山区宾馆电话：0571-

因会场名额有限，每家仅限一名，并请填写参会回执单进行提前预约！

因春运将至车票紧张，请来时购买往返程车票。

……

敬邀：参会回执表