公文处理知识问答
公文知识记忆点
应用写作的十大功能管理功能、中介功能、告知功能、协调功能、导向功能、知照功能、凭证功能、规范功能、联系功能、交流功能公共基础知识之公文写作记忆点一、单项选择题1．公文的作者以什么名义才可以制发公文？（C）A．法人代表的名义 B．国家公民的名义C．机关的名义或其代表人的名义D．其他社会组织与个体结合的名义2．公文急件是指（答案：D ）。
A. 内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需立即优先迅速传送处理的文件B. 内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随迅速传递处理的文件C. 内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件D. 内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件3．为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间传送公文应基本采取（答案：A ）。
A. 逐级行文B. 多级行文C. 越级行文D. 直接行文4．公文上的签署是指（答案：B）。
A. 机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据B. 以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名C. 由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见D. 由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明5．下面几种说法中，不正确的是（答案：B）。
A. 在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时间发展顺序排列B. 受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复C. 有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面、深入的探索而逐步提炼与明确D. 公文中的疑问语气一般较少使用语气助词“啊”“呢”“吧”等，“吗”也尽可能不用或少用6．以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（答案：D）A.《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》B．《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》D．《国务院关于部分地区违反国家购销政策的通报》7．任免和聘用干部的公文文种为（答案：C ）。
公文写作问答
公文写作基础知识1.什么是公文？怎样理解公文的基本含义？答：公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。
公文的这一含义，可以从以下几个方面来理解：⑴公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
⑵公文形成的条件是行使职权和实施管理。
⑶公文具有法定效力和规范体式的文书。
⑷公文是进行公务活动的重要工具。
2.什么是公文文种？答：公文的文种也就是每一份公文的名称，在通常情况下，人们把公文名称称为文种。
3.公文的文种是怎样确定的？答：根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。
各种不同的文种名称，可以概括地表明和反映各种公文的不同性能和不同作用，有利于机关工作的顺利进行和实现公文处理的规范化、制度化。
现行机关的行文，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围，所处的地位与发文的目的，正确地使用公文文种，不能滥用。
4. 我国现行的党政机关文种有哪些？它是何时发布的？答：我国现行的党政机关文种有15种：决议、通告、请示、决定、意见、批复、命令（令）、通知、议案、公报、通报、函、公告、报告、纪要。
它是中共中央办公厅、国务院办公厅2012年4月16日发布，2012年7月1日起施行的。
5. 决议的适用范围是？答：决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。
6.决定的适用范围是？答：决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
7.命令（令）的适用范围是？答：命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
8.公报的适用范围是？答：公报适用于公布重要决定或者重大事项。
9.公告的适用范围是？答：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
10.通告的适用范围是？答：通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
11.意见的适用范围是？答：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
综合基础知识问答题
综合基础知识问答题1.公文（广义和狭义）的含义。
从广义上讲，公文是指机关、社会团体、企业事业单位和其他社会法律组织在公务活动中形成和使用的各种申请文件。
狭义的公文即法定公文，特指法律、法规所规定的具有特定（法定）效力和规范体式的公务文书，主要为《条例》所颁定是15种党政机关公文（习称党政公文），同时也包括其他类别的法定公文。
2.公文的特点。
（1）政治性质（2）法定性：一是有法定的作者。
二是有法定的权威和效力。
三是有法定的制发程序。
（3）及时性：第一，时代性。
第二，及时性。
第三，有效期。
（4）规范3官方文件的作用。
（1）领导和指导的作用（2）处理官方文件的作用（3）宣传教育作用（4）凭证依据作用（5）规范言行作用4.公文（广义公文）通常分为三类。
（1）法定公文。
即狭义公文概念所界定的各种公文。
法定公文第1页，共1页以党政机关公文为主体，同时包括其他法定公文。
（2）法律法规。
法律法规。
法规的常见类型：法规、规则和方法；法规的常见类型：法规、方法、公司章程、规则、规范和制度。
其中，本规定为本规定所独有，各单位制定的本规定不得成为本规定。
（3）商业文书工作。
指各机关、单位在执行、管理和处理日常事务中使用的不属于法律文件、规章制度的文件。
一般服务文件：计划、总结、简报、调查报告、讲话、会议纪要、大事记、宣传、启示、贺信和慰问信；特殊服务文件：经济合同、市场调研、审计报告、科研项目申请等。
5.法规的制定权限及特有文种。
法律法规的制定只能由相关法律规定的高级主管部门制定。
全国人民代表大会及其常务委员会制定的成为国家法规，国务院制定的成为行政法规，党的高层组织制定的成为党内法规，省级人民代表大会（以及依法授权的大城市、特区、自治州、县的人民代表大会）制定的法规已成为地方性法规。
6.商业文件的通用语言（通用）。
通用事务文书――各行业、各单位普遍使用的事务文书，如计划、总结、简报、调查报告、讲话稿、会议记录、大事记、公示、启示，贺信、慰问信。
2020年公文写作基本知识问答及答案
2020年公文写作基本知识问答及答案1. 什么是公文写作？公文写作是指根据特定的格式和规范，以公务为目的，用书面形式表达信息、传递意图的一种写作形式。
2. 公文写作的重要性是什么？公文写作的重要性体现在以下几个方面：- 有效沟通：公文作为一种正式的书面形式，能够确保信息的准确传达，减少误解和歧义。
- 规范行为：公文规范了行政机关、组织和企业的行为，对于维护组织秩序和权威起到关键作用。
- 彰显形象：良好的公文写作能够展现组织的专业形象和工作能力，提升信誉度和公信力。
3. 公文写作的基本要素有哪些？公文写作的基本要素包括：- 抬头：包括发文单位的名称、地址、电话等信息。
- 标题：简明扼要地概括公文内容。
- 正文：包括公文的具体内容，要求清晰、简洁、条理分明。
- 结尾：一般包括落款人、签名、日期等信息。
- 附件：如有需要，可以附上相关文件或资料。
4. 公文写作的常用格式有哪些？公文写作常用的格式包括：- 信函格式：适用于一般性公文，包括抬头、称呼、正文、结尾等部分。
- 通知格式：用于发布通知、公告等，一般包括标题、正文、落款等部分。
- 呈批格式：用于提交报告、申请等，一般包括标题、正文、附件等部分。
- 公告格式：用于公开事项，一般包括标题、正文、落款等部分。
5. 公文写作应注意的事项有哪些？公文写作应注意以下几个方面：- 清晰简洁：避免使用复杂的词语和长句，要求语言简练、通俗易懂。
- 条理分明：内容要有逻辑性和层次感，可以使用标题、段落等方式进行分段。
- 准确无误：信息要准确无误，避免出现文字错误或歧义，可以反复校对。
- 规范格式：遵循公文的格式和规范，包括抬头、标题、正文、结尾等部分。
- 注意礼仪：根据不同的公文类型和对象，注意使用适当的称呼和礼貌用语。
以上是关于2020年公文写作基本知识的问答及答案，希望对您有所帮助。
2012年10月公文写作与处理问答题
2012年10月公文写作与处理问答题一、简答论述题：1、公文的基本含义有哪些方面？ 1P1(12.1) 答：(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织；(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理；(3)公文是具有法定效力和规范体式的文书；(4)公文是进行公务活动的重要工具。
2、公文的特点有哪些？1P8（08.1）答：(1)公文有法定的作者；(2)公文有法定的权威；(3)公文有特定的效用（08.10简）从每一份具体的文件来说，都有它本身的特定的现实效用，代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。
公文所具有的现实效用是有一定的时间性的，任何公文都不是永远有效的，它还是着眼于现实效用的。
公文在现行工作中形成，在现行工作中使用，为推动现行工作服务。
(4)公文有规范的体式；(5)公文有规定的处理程序。
3、简述公文的作用？1P10（09.10）答：(1)领导与指导作用；(2)行为规范作用；(3)传递信息作用；(4)公务联系作用；(5)凭据记载作用。
4．简述普通文件的含义及注意问题。
P17(11.10)答：（1）普通文件的含义：普通文件是相对秘密文件而言的，从这个角度说，也可称为非密文件。
这种普通文件也并非无密可保，可供任何人阅看。
机关、组织的决议、工作计划、总结，对工作人员的处理决定、通报等。
（2）普通文件注意问题：普通文件阅读的范围比较宽。
但一般说来，只限于本机关或本组织内部，不对外公布，即不在社会上公布，不向国外传播。
5、如何确定和使用公文的文种(或确定公文名称的依据和正确使用公文名称的重要性)？1P20（07.1）答：(1)公文的文种也就是每一份公文的名称。
(2)一份公文的文种并不是随意确定的，它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。
(3)现行机关的行文，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围，所处的地位与发文的目的，正确地使用公文文种，不能滥用。
否则，就会妨碍收文机关对文件意图的准确理解，影响公文的及时处理。
行政公文写作知识竞赛题目
第一部分：“初试牛刀”比赛规则：此环节为必答题，每支参赛队伍按照顺序，从1——6个号码里面选择相应的题，每组4个小题，队员之间可相互帮忙答题，答对加10分，答错不扣分，答题时间30秒。
一号：1. 以下哪种公文种类适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项？ CA命令 B决定 C公告 D通告2. 联合上报的公文，应该由什么部门加盖印章？ DA发文机关 B要上报的机关 C无需加盖印章 D主办机关3. 以下哪个选项应当写在公文的文尾部分？ CA印章 B成文时间 C附注 D紧急程度4. 机关、团体介绍本单位人员到另一单位、团体了解工作时使用的信函文书属于以下哪一种信函文书？ AA介绍信 B证明信 C邀请信 D感谢信二号：1. 以下哪种公文种类适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况？ B A通告 B通报 C通知 D报告2. 除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关是指以下什么机关？ AA抄送机关 B上行机关 C下行机关 D主送机关3. 主题词应当写在公文的那个部分？ CA文头 B内文 C文尾 D附件4.以下哪一个选项是将有关的信息、资料、情报、知识、情况等作综合概述的事务文书？ CA简报 B会议记录 C综述 D报告三号：1.议案提出的问题，其解决的条件 CA 尚未具备B 基本具备C 已经具备D 有待创造2. 以下哪一个选项应当写在公文的文头部分？ AA发文机关 B主送机关 C附件 D成文时间3. 以下哪一个选项应当写在公文的内文部分? BA秘密等级 B附件 C主题词 D附注4. 以下哪一个选项是把某时期内的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究，作出有指导性结论的事务文书？ DA计划 B会议纪要 C综述 D总结四号：1. 以下哪个选项是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书？ AA启事 B通告 C通报 D通知2. 以下哪一个选项应该写在公文的文头部分？ AA发文字号 B主题词 C印制份数 D印发机关3. 简单短小、内部交流、新闻性是以下哪一个选项的特点？ BA综述 B简报 C通告 D海报4.以下的哪一个选项不属于“计划”的一个种类？CA纲要 B规划 C纪要 D意见五号：1. 公文的“眉首”又称为？ BA开头 B文头 C公文版头 D标题2. 以下哪一种是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体提出请求时使用的一种信函文书？ BA倡议书 B申请书 C建议书 D询问书3. 成文日期应该以以下哪个日期为准？ AA负责人签发的日期 B公文完成的日期 C公文生效的日期4.不属于求职信正文内容的项是（）DA 富有感情B 迫切性C 强烈性D 单一性六号：1. 通报和通告具有的共同特点是 CA 约束性B 指导性C 知照性D 政策性2. 以下哪一种公文具有性质重要、政策性强、带强制性三个特点？ BA通知 B决定 C报告 D批复3. “商品说明书”属于？ DA事务文书 B行政公文 C信函文书 D经济文书4. 调查的对象和时间应该写在调查报告的哪个部分？ BA标题 B前言 C主体 D结尾第二部分：“耳疾手快”（15分钟）比赛规则：此环节为抢答题，一共有30道小题（包括判断题和问答题），主持人说开始后抢答，每题10分，抢答犯规或者答错要倒扣相应分数，答题时间30秒，选手答错可继续由其他人进行新一轮抢答。
公文处理考试题及答案
公文处理考试题及答案公文处理是日常工作中重要的一项技能，无论在政府机构、企事业单位还是社会组织中，都需要掌握公文处理的基本知识和技巧。
为了帮助大家更好地提升公文处理能力，本文将介绍一些常见的公文处理考试题及答案。
一、选择题1. 下列哪项内容在公文中属于“标题”？A. 正文的第一段话B. 文件的编号C. 文件的主题D. 文件的签发单位答案：C. 文件的主题解析：标题是公文的核心，它直接表达了文件的主题和要点，有助于提高公文的阅读效果和传达信息的准确性。
2. 在公文写作中，下列哪项符合常规的撰写顺序？A. 正文 - 主题 - 抬头 - 正文B. 主题 - 正文 - 正文 - 抬头C. 抬头 - 主题 - 正文 - 正文D. 抬头 - 正文 - 主题 - 正文答案：D. 抬头 - 正文 - 主题 - 正文解析：公文的撰写顺序应为先写抬头（包含发文单位、日期等信息），然后是正文（包含要点、事由等），最后是主题（即标题）的重复。
3. 下列哪项不属于常见的公文写作格式？A. A4大小的纸张B. 页边距设置为2.5厘米C. 使用宋体字体D. 使用14号字体答案：D. 使用14号字体解析：公文写作要求字体清晰易读，常用宋体、黑体、楷体等字体，字号一般为小四号或小五号。
二、填空题1. 公文处理的基本步骤包括________、________、________、结束流程。
答案：拟稿、审批、签发解析：公文处理的基本步骤一般包括拟稿、审批、签发，具体流程可能根据不同单位的规定有所差异。
2. 公文中常用的格式有标准格式和________格式。
答案：简函解析：除了标准格式外，公文中还常使用简函格式，适用于一些简化的内部交流或通知。
三、问答题1. 公文中的主题应包含哪些要素？简要说明每个要素的作用。
答：公文的主题应包含以下要素：1）文件的种类或形式：如通知、通报、报告等，有助于准确定位文件的性质和目的；2）文件的事由或事件：通过简洁准确的语言表达文件所要涉及的事件或事由，有助于读者快速理解文件的内容；3）文件的要点或焦点：突出文件的核心内容或重点，使读者能够迅速抓住主题思想。
办公室文秘人员基础知识考试笔试题
办公室文秘人员基础知识考试笔试题一、选择题：1. 下列哪项不属于办公室文秘的基本职责？A. 处理文件梳理和整理B. 安排会议和行程C. 接待来访客户D. 编写行政报告和分析报告2. 以下哪个软件常用于办公室文秘处理文档？A. ExcelB. PowerPointC. PhotoshopD. Word3. 文秘人员在邮件撰写中应遵循的原则是：A. 简洁明了B. 冗长繁琐C. 使用复杂的词汇D. 强调个人观点4. “文秘”一词的英文翻译是什么？A. Office ManagerB. SecretaryC. ClerkD. Executive Assistant5. 以下哪个不是文秘人员所需的软技能？A. 沟通能力B. 时间管理能力C. 忍耐力D. 机械操作能力二、填空题：1. 办公室文秘人员需要熟练掌握常用的______处理工具。
2. 在撰写公文时，应该遵循______的原则。
3. 办公室文秘人员应具备______的时间管理能力。
4. 在接待客户时，文秘人员应具备良好的______能力。
5. 公司部门会议的记录由谁负责？答：______三、简答题：1. 请简要介绍办公室文秘的基本职责和工作内容。
2. 文秘人员应具备哪些软技能和硬技能？3. 在处理文件时，文秘人员应注意哪些事项？四、案例分析题：某公司的办公室文秘人员收到了一封客户来信，提出投诉并请求解决。
请你作为办公室文秘人员，根据邮件的内容，回复客户并解决问题。
五、问答题：1. 什么是会议纪要？它有什么作用？2. 办公室文秘除了撰写邮件和处理文件，还有哪些常见的工作任务？3. 请简要介绍办公室文秘人员应具备的专业素养。
以上是一些办公室文秘人员基础知识考试的笔试题目，可以根据实际需求进行调整和扩充。
办公室文秘人员基础知识考试笔试题一、选择题：1. 下列哪项不属于办公室文秘的基本职责？A. 处理文件梳理和整理B. 安排会议和行程C. 接待来访客户D. 编写行政报告和分析报告答案：D. 编写行政报告和分析报告解析：办公室文秘的基本职责包括处理文件梳理和整理、安排会议和行程、接待来访客户等工作，但编写行政报告和分析报告一般不属于文秘的职责范围，更多是行政部门或管理层的职责。
有效应对行政公文中的常见问题
有效应对行政公文中的常见问题公文是国家机关、企事业单位之间、机关内部及机关与个人之间用于交换意见、提出要求、规范工作、记录事实并采取行动的一种正式文书。
在工作中，处理公文是每位职员必须掌握的基本技能。
然而，由于公文具有严谨的格式和要求，常会出现一些常见问题。
有效应对这些问题，能够提高工作效率，避免出现不必要的错误。
首先，一个常见的问题就是公文开头不清晰。
公文的开头应当简明扼要，直接表达主题，并提出明确的要求或建议。
在起草公文时，应严格遵照格式，清晰地说明发文机关，发文日期，主题，以及主体内容。
此外，还要确保用语准确得体，不使用生僻难懂的词汇，以免误导读者。
其次，公文的语言表达不够规范也是常见问题之一。
公文的语言应当严谨正式，避免使用口语化的词汇和短语，要遵循规范的用语和句式。
在写作时，应该注意避免使用口头禅和流行词汇，严格把握用字的精准度和专业性，从而确保公文的严肃性和权威性。
另外，公文中常见的一个问题是重复冗长。
有时候为了突出主题，作者会反复强调同一个观点或内容，导致公文内容冗长、琐碎，反而降低了读者的阅读兴趣和效率。
因此，在写作公文时应保持简练明了，避免重复、避免赘述，突出主要内容，减少次要内容的累赘，以提高公文的效率和表达的准确性。
此外，格式错误也是影响公文质量的一个重要原因。
公文是一种正式文件，其格式是经过规范化设计的，包括页眉、封条、标题、文种、信头、题注等。
如果格式出现错误，不仅影响到文件的整体形象，还可能引起读者对文件真实性的疑问。
因此，在起草公文时，应严格按照规范的格式要求进行排版，确保格式的准确无误，提升文件的正式性和可信度。
最后，公文中的语法错误也是不可忽视的问题。
语法错误不仅影响到读者对文件的理解，还可能造成歧义和误解。
因此，在写作公文时，应该特别注意语法的准确性，避免主谓不一致、时态混淆、语序错误等问题，确保表达的清晰明了、通顺流畅。
总而言之，有效应对行政公文中的常见问题，对于提高工作效率和文件质量至关重要。
公文基础知识1000试题
公文基础知识1000试题《公文基础知识1000试题》一、选择题1. 下列哪项不属于公文的特点？A. 正式性B. 机密性C. 严谨性D. 规范性2. 下列哪种公文一般在日常工作中较少使用？A. 公告B. 决定C. 通知D. 命令3. 公文的标准格式一般包括哪几个部分？A. 主题、附件、签章B. 文首、正文、落款C. 标题、日期、署名D. 抬头、正文、结尾4. 以下哪项不是公文处理中需要注意的事项？A. 笔迹工整B. 手续齐备C. 语言生动D. 格式规范5. 公文中的“主题”指的是什么？A. 公文的名称B. 公文的目的C. 公文的内容D. 公文的标准格式二、填空题6. 公文中的“落款”应包括哪些内容？答：（单位名称/头衔）（签章处）（日期）7. 公文的“正文”应具备什么特点？答：（简练、准确、明确）8. 公文一般具有的统一编号是什么？答：（文件编号）9. 公文的抬头一般包括哪些信息？答：（机构名称）（文件字号）（紧急程度）10. 公文的“密级”标志一般是指什么？答：（保密级别）三、判断题11. 公文一般不包括标题栏。
（）12. 公文一般应该具备格式规范、内容准确等特点。
（）13. 所有公文都应当具备统一编号。
（）14. 公文中的“签章”一般应该包括发文单位的盖章和领导的签名。
（）15. 公文的“密级”标志决定了公文的保密等级，不同级别的公文在处理和传阅时需要严格遵守。
（）四、问答题16. 公文中作者落款的位置应该放在哪里？（答：正文结束之后）17. 公文的正文应该具备哪些标准要求？（答：简练、准确、明确）18. 公文的抬头一般包括哪些信息？（答：发文机构名称、文件字号、紧急程度等）19. 公文的保密级别有哪几种？（答：绝密、机密、秘密、普通等级）20. 公文的标题应当具备哪些要素？（答：简明扼要、突出重点、符合正文内容等）。
公文规范考试试题及答案
公文规范考试试题及答案一、选择题1. 公文中的“密级”是指什么？A. 公文发文部门的名称B. 公文对外公开的程度C. 公文的机密等级D. 公文的紧急程度答案：C2. 公文的抬头部分通常包括以下哪些内容？A. 发文单位名称、日期、标题B. 收文单位名称、日期、标题C. 文号、主题词、正文部分D. 密级、署名、附件答案：A3. 公文的主体部分应包括以下哪些内容？A. 致词、常用语、感谢词B. 正文、目的、事由C. 正文、附件、密级D. 密级、目的、日期答案：B4. 下列哪个是公文中常用的致词形式？A. 尊敬的B. 同志们C. 亲爱的D. 大家好答案：A5. 公文的结束部分通常包括以下哪些内容？A. 密级、附件、日期B. 署名、日期、盖章C. 致意、谢意、署名D. 发文单位、收文单位、日期答案：C二、问答题1. 请简述公文的使用范围及重要性。
公文是各级机关、企事业单位进行沟通、联系和文件传递的重要工具。
公文的使用范围涉及政府部门、企业组织、学校机构等各个领域。
公文具有规范、明确、正式的特点，能够提高组织和协调管理的效率，确保信息流通的准确性和安全性。
2. 公文中的文号是什么意思？如何正确使用文号？文号是公文的一个重要标识，用于唯一标识和识别公文。
文号通常由字母和数字组成，表示不同部门、年份和文种等信息。
正确使用文号需要按照规定的格式填写，包括部门代号、年份、顺序编号等，确保每份公文都具有唯一的文号。
3. 请列举公文中常见的格式错误，并说明应该如何避免。
常见的公文格式错误包括错用标点符号、标题居中不对齐、段落缩进不一致等。
避免这些错误可以通过以下方法：- 仔细审查和校对公文，确保标点符号的正确使用。
- 使用文本编辑软件中的对齐功能，保证标题居中对齐。
- 使用段落格式功能，统一设置段落的首行缩进。
三、综合题请根据以下给出的信息，完成一份公文草稿：发文单位：XX公司日期：2022年5月1日标题：关于举办年度员工培训的通知主题词：培训计划、时间安排、培训内容、参会人员草稿内容如下：尊敬的全体员工：根据公司年度工作计划，为提高员工的专业素质和业务能力，提升公司整体竞争力，我公司决定举办年度员工培训活动。
办公室理论知识问答
办公室理论知识问答1.下列属于发文办理程序的是（）。
*A、校核(正确答案)B、签发(正确答案)C、用印(正确答案)D、传递(正确答案)E、批办2.公文的成文日期主要包括（） *A、一般以领导人最后签发的日期为准(正确答案)B、一般以文件起草完成日期为准C、经会议讨论通过的决议、决定等，以会议通过的日期为准(正确答案)D、联合行文，以最后签发机关领导人的签发日期为准(正确答案)3.在公文正文中，下列结构层级序数正确的是（） [单选题] *A、“一”、“（一）”、“1、”、“（1）”B、“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”(正确答案)C、“一”、“1、”、“（1）”、“①”D、“（一）”、“1.”、“（1）”、“①”4.公文附件排印时要空（）行 [单选题] *A、0B、1(正确答案)C、2D、35.党的机关公文正文排印只能用的字体是（） [单选题] *A、宋体、黑体、楷体、仿宋体(正确答案)B、宋体、楷体、仿宋体C、黑体、楷体、仿宋体、方正体D、宋体、黑体、仿宋体6.常用公文中，需要标注主送机关的是（） *A、通知(正确答案)B、报告(正确答案)C、批复(正确答案)D、请示(正确答案)E、函(正确答案)F、意见7.文件收发、管理工作总的要求是（） *A、准确(正确答案)B、及时(正确答案)C、安全(正确答案)D、保密(正确答案)8.公文的形成与发挥作用须依赖于（） [单选题] *A、公文处理(正确答案)B、收文处理C、发文处理D、办毕公文处理9.如下公文处理环节不属于收文处理过程的是（） [单选题] *A、拟办B、拟稿(正确答案)C、批办D、注办10.催办工作中应注意的要点有（） *A、有高效的时间效益观念(正确答案)B、积极采取各种措施，强化催办工作的权威性、严肃性(正确答案)C、正确划分催办范围、保证重点(正确答案)D、因地制宜，采用多种催办方式(正确答案)11.收文登记的重要作用是（） *A、便于掌握公文运转办理的情况(正确答案)B、为查阅公文提供线索和依据(正确答案)C、作办公文交接的凭证(正确答案)D、是立卷归档的基础12.公文处理具体包括（） *A、公文的拟写、制作(正确答案)B、公文的传递、保管(正确答案)C、公文的提供利用(正确答案)D、对公文的处理的监督控制和组织管理(正确答案)13.销毁公文的主要方式有（） *A、焚烧(正确答案)B、重新制成纸浆(正确答案)C、掩埋D、清洗消磁(正确答案)14.各机关、单位对所产生的国家秘密事项，应当依照保密范围的规定及时确定密级，最迟不得超过（）日。
公文写作基础知识问答30题
公文写作基础知识问答30题、什么是公文？[解答] 是文书中最重要的一类，指文书中的公务文书。
它是一个国家的统治阶级在管理国家、处理各种公务时使用的书面文字工具。
在我国，公文是党和国家机关在领导党的事业和治理国家方面，用以表达意志、传递策令的文字工具和手段。
在党的机关方面，公文是“党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具”；在国家行政机关方面，公文是“行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
”公文有广义与狭义之分。
广义的公文，既包括2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的13种公文以及1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》中所明确规定的14种文件，又泛指党政机关常用应用文，一般称为“事务文书”。
狭义的公文，则专指党和国家机关各自规定的正式、主要文种。
2、什么是文书？[解答] 是各种社会组织和个人在社会活动中为了处理各种公私事务而采用文字的方式在一定载体上形成并使用的具有规范体式的信息记录。
具体包括两大类：一是各种社会组织在推动和处理国家、集体公共事务过程中所形成并使用的公务文书；二是个人、家庭和宗族处理自身内部事务过程中形成并使用的各种私务文书。
从国家典章、政党纲领、政府文告、军队命令到承包合同、家事遗嘱、私人信件等等统统属于文书的范畴，系集合名词。
3、什么是文件？[解答]特指公文中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。
它一般包括版头文件和无版头文件。
版头文件是指版头用套红字体印制，如“中共中央文件”、“国务院文件”。
4、什么是公务文书？[解答]它是党政机关、人民团体、企事业单位办理各种公务时使用的书面文字工具，简称公文。
[见1]5、文书、公文、文件三个概念有什么异同？[解答]“文书”、“公文”、“文件”这三个概念很难严格区分。
文控试题
一，单选题（每题2分，共20分）1．下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D ）A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性B、电子文件相对于纸质文件信息易丢失C、电子文件的内容和载体可以分离D、电子文件的内容和载体不可以分离2.决定公文文稿能否生效的环节是( C )。
A．拟办B．审核C．签发D．批办3.会议签到工作是（A ）的重要手段。
A．准确统计到会人数B．分发会议文件C．联络感情D．掌握会议报到动态4.下列关于磁性载体保护环境的湿度的说法哪个是不正确的？（D ）A．在过于干燥的环境中磁性载体易于发脆易碎B．高湿对磁性载体的普遍影响是可能造成粘和剂的水解C．磁性载体的使用和保存最好处于50%左右的湿度环境中D．在24小时内湿度变化不得超过2% 6．5.以下不是文件稽核的要求和内容的是（D ）A．在内审时进行B．在日常进行C．主要检查文件执行情况D．文件稽核有文控员决定是否进行6．受控文件原稿由谁负责保存。
( C )A.各部门B.人事C.文控D.MR7．未经领导审批和会议通过的未定稿、未生效文件要不要归档（B ）A.要 B.不要C.根据文件类型D.视情况而定8．按文件载体分，可以把档案分为（ B ）A.报表、帐簿、凭证等B.声像、电子、纸制档案等C.卷片、平片、开本等D.可用档案、不可用档案9．档案的寿命长短与档案（B ）工作有直接关系A.整理B.保管C.收集D.使用10.以下不屬於三級文件的是（ C ）A.作業指導書B.檢查指導書C.工藝過程追溯單D. 工藝流程圖二，多选题（每题4分，共20分）1. 公文结构的总体要求是( CD )。
A．自然B．统一c．严谨D．完整2. “计划”应特别强调其( ACD )。
A．简略性B．严肃性C．针对性D．预见性3. 记录控制要规定以下哪些内容（ABCD ）A．标识B．贮存C．保护D．检索4. 文件的种类包括（ABCD ）A．记录B．规范C．图样D．样品5. 文件保存条件要求（ABCD ）A．干燥B．防水C．防火D．防虫蛀三，判断题（（每题1分，共20分，正确在括号内打“√”，错误在括号内打“×”）1.文员没有责任办理会后反馈工作。
文书知识测试
文书知识测试姓名：计分：（一）填空1．文书是以（）处理（）的凭证性工具。
2．从文书的形成和使用上划分，文书可分为（）和（）两类。
3．公务文书是（）的主体。
4．现行公文按照行文方式可分为（）、（）、（）。
5．公文的行文方式有四种：（）、（）、（）、（）。
6．文件的密级有（）、（）、（）之分。
7．文书工作应遵循（）、（）、（）的原则。
8．我国文书工作的组织形式主要分为两种，一种是（），一种是（）。
9．收文处理程序的收进阶段主要包括（）10．收文登记的形式主要有（）登记（）登记和（）登记法三种。
11．发文处理程序的制文阶段主要包括（）、（）、（）、（）四个环节。
12．发文处理程序的制发阶段主要包括（）、（）、（）、（）、（）、（）、等六个环节。
13．在构成发文处理工作的几个环节中，拟稿和（）是最为关键的环节。
14．完整的公文标题一般由（）、（）和（）三部分组成。
（二）选择1．文件的行文时间应以（）为准。
(1) 起草时间 (2) 签发时间 (3) 印制时间2．机关领导同志签署文件要用（）。
(1) 钢笔或毛笔 (2) 铅笔 (3) 圆珠笔3．收文处理工作中的关键性环节是（）。
(1) 拆封 (2) 催办 (3) 办复4．为文件编发文字号，应在（）。
(1) 核稿之后 (2) 签发之后 (3) 校对之后5．收文处理工作关键性环节是（）。
(1 签收和办复 (2) 登记和拟办 (3) 拟办、承办和催办6．发文处理工作的关键性环节是（）。
(1) 拟稿和审阅 (2) 签发和加印 (3)拟稿和核稿7．批办工作一般由（）承担。
(1) 文书部门负责人(2) 机关主要领导人(3) 机关主管领导和文书部门负责人8．分发文件“三主”优先原则中的“三主”是指（）。
(1) 主要领导、主要承办人、文书部门主要负责人(2) 主要领导、主管领导、业务主管部门(3) 主管领导、主要领导、主要承办人9．发文字号的年代号在发文字号的（）。
(1) 最前边 (2) 最后边 (3) 中间10．收文处理总程序由收进阶段和（）构成。
公文处理相关知识要点
公文处理相关知识要点公文（公务文书）写作是一门学科。
公文是否规范、质量高低体现一个单位的形象。
那么，制发的公文怎样才能更加规范呢？首先，要懂得公文格式；其次，要有高度的责任感，有严格认真、一丝不苟的工作态度。
如果抱着不拘小节、无所谓的态度，可以肯定，从你手中出来的公文永远都无法规范。
因为公文是很讲究格式的，有板有眼，甚至一个标点、一个空格都有规定，不得随意改变；再次，至少都要双重把关，一是办公室主任要把好文字关，二是打字员要把好格式关；第四，盖章前必须再行审核。
市局举办公文处理知识讲座，目的是要使我市安监系统的公文处理更加规范、文秘质量更高，提高文秘队伍的整体素质。
公文处理的内容很多，今天着重介绍常用文秘的格式和公文的运转等内容，至于如何拟写公文等方面不作介绍。
一、公文的有关问题和常用文种及处理方法（一）什么叫公文？公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书；是依法行政和进行公务活动的重要工具。
（二）公文处理的依据。
国务院于2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号），2001年1月1日起施行。
（三）什么叫公文处理？公文处理包括公文的办理（发文、收文）、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
（四）拟制公文的原则和要求。
坚持实事求是、精简、高效的原则。
一是程序正当，职权明确；二是文种正确，格式规范；三是确有必要，合法有效；四是依据充分，意见齐全；五是合乎逻辑，符合语法；六是按时办结，及时回报；七是重视保密，妥善保管。
发文流程：1.由业务科室拟文，打出初稿——2.科长（主任）审核签名——3.交办公室审核签名后，交回拟文科室——4.呈分管领导或主要领导签发——5.送办公室编文号、打印——6.用印、分发。
县区发文，对应办理。
（五）公文种类1．行政机关公文13种（国发〔2000〕23号）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
公文知识问答
公文知识问答一、公文基础知识1. 公文的概念是什么？答：公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
2. 公文的性质和特点是什么？答：公文的性质主要有公务活动形成和运用的工具、法规和规范的体现、办理完毕档案的有机组成部分。
公文的特点主要有法定性、政策性、规范性、时效性、实用性。
3. 公文的主要种类有哪些？答：公文主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
二、公文写作基本要求4. 公文写作的基本原则是什么？答：公文写作的基本原则包括准确、及时、完整、精练和统一。
5. 公文的语言特点是什么？答：公文的语言特点主要是准确、简明、庄重。
表达意思明确无误，措辞精确恰当；文字简洁明了，无生僻新词怪语；语气庄重恰当，充分体现公文的权威性。
三、公文格式及要素6. 公文格式包括哪些部分？答：公文格式包括公文份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分。
7. 公文要素有哪些？答：公文要素包括发文机关名称、公文主题、公文对象（收文单位）名称、公文内容（具体事项）、公文语言（文字表述）等。
四、公文处理程序及注意事项8. 公文处理程序包括哪些环节？答：公文处理程序包括公文的收发、登记、分办、传阅、拟办、承办、催办等环节。
9. 在公文处理过程中需要注意哪些事项？答：在公文处理过程中需要注意及时性原则，即公文的传递和处理应当及时迅速，不得延误；准确性原则，即公文的传递和处理应当准确无误，符合实际；完整性原则，即公文的传递和处理应当保持其完整无损；保密性原则，即公文的传递和处理应当严格遵守保密规定，不得泄露机密。
同时，还需要注意公文的规范性和严肃性，严格按照规定的格式和程序进行写作和处理。
公文处理知识问答
1．公文的基本特点是什么？公文的基本特点是：（1）公文制作和发布者具有法定性，公文只能由各种法定的社会组织制发。
（2）公文是公务活动中形成和使用的文书材料，公文必须反映和处理公务。
（3）公文一经制发，即具有法定效力。
（4）公文具有规范的体式。
公文的格式、行文的方式和方向、处理程序到公文的语言文字等都要按照国家的统一规定进行，具有完整的规范标准。
2．公文的主要功能与作用是什么？公文的功能与作用主要体现在：（1）公文用于传达贯彻党和国家方针政策和各项指令，在公务活动中发挥领导和指导的作用，是加强集中领导，维护政令统一的有效形式。
（2）公文是下级机关请示、报告工作，反映情况，沟通自下而上纵向联系的基本手段。
（3）公文用于发布行政法规与规章，在国家行政管理与维护社会主义建设秩序方面发挥着规范作用。
（4）公文是沟通机关之间横向联系的纽带。
（5）公文具有较强的政策性、理论性，是教育干部和群众的好教材。
（6）公文是社会活动的真实记录，具有重要的凭证作用。
3．公文处理的基本原则是什么？公文处理的基本原则有：（1）实事求是的原则；（2）精简的原则；（3）高效的原则；（4）及时、准确、安全的原则。
4．公文处理实事求是原则的基本要求是什么？主要有两个方面要求：一是要从实际出发，根据客观需要制发公文，公文写作要具有明确的目的性与针对性，反对形式主义与文牍主义；二是公文的内容务求符合客观实际，反映客观事物的本来面目，并从实际出发，提出切实可行的工作原则与方法，使公文具有真实性与可行性。
5．公文处理精简原则的基本要求是什么？精简是提高公文处理质量和效率的重要保证，其基本要求是：（1）在保证有效的前提下简化公文的格式与语言表达，力求篇幅简短；（2）反对形式主义与文牍主义，行文坚持确有必要、注重实效，严格控制发文数量和发文范围；（3）简化公文处理的程序、手续等。
6．公文主要有哪些分类？依不同标准、不同角度，公文有多种分类方式，主要分类有：（1）根据公文形成和作用的公务活动领域，分为通用公文与专用公文；（2）根据公文内容所涉及的国家秘密程度划分，分为公开发布公文、内部公文、秘密公文、机密公文、绝密公文；（3）根据行文方向划分，分为上行文、平行文、下行文；（4）根据内容的性质划分，分为规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文等；（5）根据处理时限划分，分为平件、急件、特急件等；（6）根据文件来源划分，分为收文和发文。
公文处理 试题
公文处理试题一、单项选择题1. 下列关于公文格式的说法正确的是（）。
A. 公文的发文日期应以领导签发的日期为准B. 公文应当加盖单位公章或领导人签名章C. 公文标题应位于公文纸的正中央D. 公文正文应分段书写，每段开头空两格2. 关于公文处理程序，以下说法错误的是（）。
A. 收文登记后应进行审核，审核无误后方可进行后续处理B. 公文应按照紧急程度分别进行处理，紧急公文应当优先处理C. 公文应当按照发文机关的要求进行传阅D. 公文应当定期进行清缴销毁3. 下列关于公文写作的说法错误的是（）。
A. 公文的文字应简练准确，语气庄重严肃B. 公文中可以出现表格等形式，以使内容更加清晰直观C. 公文的落款应为公文作者的简称或姓名，且应当书写完整D. 公文正文结束后应当空一行，再写明抄送和印发的部门和人员二、多项选择题1. 下列关于公文处理的说法正确的有（）。
A. 收文登记应当包括收文日期、收文编号、来文单位、公文标题等基本要素B. 公文应当按照规定的格式进行排版，包括字体、字号、行距等C. 公文应当加盖骑缝章，以确保文件的完整性和真实性D. 公文应当按照规定的程序进行传阅和审批，以确保文件的合法性和合规性2. 下列关于公文写作的说法正确的有（）。
A. 公文的开头应当简明扼要，说明发文的背景、目的和原因B. 公文中可以引用相关法律法规和政策文件，以支持论述的权威性和合法性C. 公文的结尾应当简短有力，强调发文的要求和意义D. 公文中可以出现图表、数据等形式，以使内容更加直观和易于理解3. 下列关于公文处理程序的说法正确的有（）。
A. 收发文登记是公文处理程序中的重要环节，应当详细记录公文的接收和发送情况B. 公文应当按照紧急程度进行分类处理，紧急公文应当优先审批和办理C. 公文应当定期进行清缴销毁，以确保文件的安全性和保密性D. 公文应当严格按照规定的程序进行传阅和审批，不得私自更改程序和处理方式。
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公文处理知识问答一.公文处理办法概述※公文的定义是什么?国家行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
※公文处理的定义是什么?公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
※公文处理的原则是什么?各级行政机关的公文处理，必须坚持实事求是、精简高效的原则，做到及时、准确、安全。
※机关内部哪个部门负责管理公文处理?各级行政机关的办公厅(室)或秘书科是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作，应当配臵专职人员负责公文处理工作。
※负责公文处理的文秘人员应当具备什么素质?负责公文处理的文秘人员应当具有较高的政治和业务素质，忠于职守，廉洁奉公，工作积极，作风严谨，遵守纪律，严守机密，具备公文处理的专业知识。
※公文处理中应如何保守秘密?各级行政机关在公文处理工作中，必须严格执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和其它有关保密的规定。
二.公文种类※行政机关的公文有哪些种类?行政机关的公文主要有13种，它们是：命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
※"通知"文种适用的范围是什么?通知是应用最广的一种公文，主要适用于以下范围：一是批转下级机关的公文；二是转发上级机关和不相隶属机关的公文；三是传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项；四是人事任免。
※"通报"文种适用的范围是什么?通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或者情况。
、※"报告"文种适用的范围是什么?报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问※"请示"文种适用的范围是什么?请示适用于向上级机关请求指示，批准的事项。
※"批复"文种适用的范围是什么?批复适用于答复下级机关的请示事项。
※"意见"文种适用的范围是什么?意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
※"函"文种适用的范围是什么?函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
※"会议纪要"文种适用的范围是什么?会议纪要适用于记载、传达会议情况和决定事项。
三.行文关系和行文规则※如何确定行文关系?各级各类行政机关应根据各自的隶属关系和职权范围确定行文关系，除重大紧急情况外，一般不得越级请示和报告。
※政府部门行文有些什么规则?政府部门行文有以下5条规则：一是政府各部门依据部门职权范围可以相互行文；二是政府各部门可以向下一级政府相应的主管部门行文；三是属于上级政府主管部门职权范围内的具体问题，应直接报送上级主管部门处理；四是部门内设机构除办公厅(室)外，不得对外正式行文；五是政府各部门除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下级政府正式行文。
※涉及两个以上部门行文时应注意什么?两个以上部门行文要注意充分协商，尽量取得一致意见。
取得一致意见后，可由一个部门行文，也可以联合行文，不得交叉重复行文。
未经协商一致，不得各自向下行文，如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。
※政府与部门向下级行文应如何协调一致?政府与部门向下级行文要注意协调一致：一是属于部门职权范围内的事务一般由部门自行行文或联合行文，联合行文应当明确主办部门；二是须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，但文中应当注明经政府同意；三是属于部门职权范围的事，但为了增加公文的权威性，可请政府转发。
※重要下行文是否应当抄送上级机关?政府及其部门向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
※"请示"性公文应注意哪些问题?给上级机关的"请示"性公文应注意四个问题：一是"请示"应当一文一事；二是一般只写一个主送机关；三是需要同时送其它机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关；四是不得将"请示"夹带在"报告"里，因"请示"必须批复，而"报告"则不必批复。
※下级机关是否可以直接向上级机关的负责人报送公文?除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送"请示"、"意见"和"报告"。
※有双重领导关系的上下级之间应如何行文?受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责办理、答复；上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送另一上级机关。
※行政机关与党委机关在行文关系上应注意什么?各级行政机关的公文，不得向党委机关作指示、交任务，如内容涉及党的工作，应与同级党委联合行文。
四.发文办理的程序和要求※发文办理包括哪些程序?发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
草拟公文应遵循哪些基本原则?※草拟公文应遵循六条基本原则一是符合国家的法律、法规及其它有关规定，如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明；二是情况确实，观点明确，表达准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短；三是公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权与主送机关的行文关系确定；四是拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度；五是人名、地名、引文准确；六是应当使用国家法定计量单位。
※公文中使用引文应注意什么事项?引用公文应当先引标题，后引发文字号；引用外文应当注明中文含义。
※公文中应如何使用简称?应使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。
使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
※公文中应如何使用数字?公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语，具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它均应使用阿拉伯数字。
※公文的结构层次序数应如何标注?按照《国家行政机关公文处理办法》规定，公文结构分为4个层次，具体标注法是：第一层为"一、"，第二层为"(二)"，第三层为"1 "，第四层为"(1)"※草拟公文涉及其他部门的事项应如何协商?草拟公文时，对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文；如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
※发文审核的重点是什么?公文送负责人签发前，应由机关的办公厅(室)或秘书科进行审核。
审核的重点：一是是否确需行文；二是行文方式是否妥当；三是是否符合行文规则和拟制公文的要求；四是格式是否符合规定。
※公文的签发有什么规定?以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发；以本机关名义制发的下行文或平行文，由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。
※公文印制前复核的重点是什么?公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，复核的重点：一是审批、签发手续是否完备；二是附件材料是否齐全；三是公文格式、文种使用、文字表述是否统一、规范。
五.收文办理的程序和要求※收文办理包括哪些程序?收文办理指收到公文后的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
※收文后需要审核吗?收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。
审核的重点：一是是否应由本机关办理；二是是否符合行文规则；三是内容是否符合国家法律、法规及其它有关规定；四是涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签；五是文种使用、公文格式是否规范。
※审核后应如何提拟办意见?对符合《国家行政机关公文处理办法》要求的公文，文秘部门应当及时提出拟办意见送负责人批示或者交有关部门办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。
紧急公文应当明确办理时限。
对不符合要求的公文，经办公厅(室)或秘书科负责人批准后，可以退回呈报单位并说明理由。
※承办公文在时限上有什么要求?承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。
紧急公文应当按时限要求办理，一般公文要求一个月内必须答复，若不答复，则视为同意，确有困难的，应当及时予以说明。
对不属于本单位职权范围或者不宜由本单位办理的，应及时退回文秘部门并说明理由。
※审批公文应注意什么事项?审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知。
※公文催办有什么要求?送负责人批示或者交有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
六.公文归档工作※公文办理完毕后应当怎么处理?公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》以及其它有关规定，及时整理(立卷)、归档。
个人不得保存应当归档的公文。
※公文归档的基本要求是什么?归档范围内的公文，应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷)，要保证归档公文的齐全、完整，能正确反映本机关的主要工作情况，便于保管和利用。
※联合办理的公文应如何归档?联合办理的公文，原件由主办机关整理(立卷)、归档，其他机关保存复制件或其它形式的公文副本。
※归档公文是否永远保存在本单位?归档公文应当确定保管期限，按照有关规定定期向档案部门移交。
※归档公文有什么书写要求?拟制、修改和签批公文应按档案管理的要求，使用钢笔、毛笔或专用签字笔书写。
公文用纸和字迹材料必须符合存档要求。
不得用不符合存档要求的纸、笔草拟、修改和审签公文，也不得在文稿装订线左侧书写、签批意见或修改公文。
七.公文管理的基本要求※公文应如何做到统一管理?文秘部门应当建立健全本机关公文处理的有关制度。
公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁。
※公文翻印有些什么规定和要求?上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，下级机关经负责人或者办公厅(室)、秘书科负责人批准，可以翻印。
翻印时，应当注明翻印的机关、日期、份数和印发范围。
※机关公文是否可以随意公开发布?机关公文不能随意公开发布。
公开发布行政机关公文，必须经发文机关批准。
经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
※使用公文复印件应注意什么?公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。
※公文被撤销与公文被废止在效力上有什么区别?公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。