Office2016新功能介绍PPT
信息技术基础(Windows10 Office2016)_PPT项目四 操作与应用Word2016
编辑“创业计划书”
设置段落格式
➢ 利用“格式”工具栏设置段落格式 ➢ 利用“段落”对话框设置段落格式 ➢ 利用格式刷快速设置段落格式 ➢ 利用水平标尺设置段落缩进
编辑“创业计划书”
设置项目符号与编号
在Word文档中，为了突出某些重点内容或者并列表示某些内 容，会使用一些诸如“”“”“”“✓”“➢”“”“” 的特殊符号或者1.2.3.顺序编号加以表示。
调整表格行高和列宽
➢ 拖曳鼠标粗略调整行高 ➢ 拖曳鼠标粗略调整列宽 ➢ 平均分布各行 ➢ 平均分布各列 ➢ 自动调整列宽 ➢ 使用“表格工具-布局”选项卡精确调整行高和列宽
“创业计划书”中表格制作
合并与拆分单元格
➢ 单元格的合并
➢ 单元格的拆分
➢ 表格的拆分
“创业计划书”中表格制作
表格格式设置
பைடு நூலகம்
编辑“创业计划书”
查找与替换文本
➢ 常规查找 ➢ 高级查找
• 查找一般内容 • 查找特殊字符 • 查找带格式文本 • 限定搜索范围 • 限定搜索选项
➢ 替换
编辑“创业计划书”
应用样式设置文档格式
➢ 查看样式及相关对话框 ➢ 定义样式 ➢ 修改样式 ➢ 应用样式
编辑“创业计划书”
简繁转换
使用“审阅”选项卡中的“中文简繁转换”组中的“繁转 简”按钮，即可将繁体字转换为简体字。
创建表格
➢ 使用“插入”选项卡中的 “表格”按钮快速插入表格
➢ 使用“插入表格”对话框 插入表格
“创业计划书”中表格制作
绘制与擦除表格线
➢ 绘制表格线
➢ 擦除表格线
“创业计划书”中表格制作
移动与缩放表格与行列
➢ 移动表格
Office2016这10个新功能原来这么人性化，怪不得那么多人争先升级
Office2016这10个新功能原来这么人性化，怪不得那么多人争先升级Office是一个庞大的办公软件集合，一直紧随Windows的升级而不断改进，其版本也是琳琅满目，眼花缭乱，功能更加丰富多彩。
Office2016版本是专门针对Windows10环境从零全新开发的通用版，其中下面这10个新功能耐人寻味，以word2016为例，一起来解读一下。
智能搜索框在功能区最后有一个搜索框【告诉我您想要做什么】，可以输入要执行和操作的相关字词，能快速访问要使用的功能或要执行的操作，再也不用因为找不到某个功能而浪费时间，更加人性化和智能化。
不是随便输入就能找到相关的操作，例如输入'ABC'，就会提示'找不到任何内容'，但是会出现联机官网提供帮助。
另外，搜索框还可以记忆最近使用过的命令。
六个图表类型在 2016版中，增加了6个新的图表类型，树状图、旭日图、直方图、箱型图、瀑布图，可帮助创建一些最常用的数据可视化信息，例如财务、数据结构等信息。
智能查找这个功能特别有趣，如果遇到不理解的字词或短语，选中后可以用右键菜单选择智能查找，窗格将打开字词定义，定义来源于维基百科和网络相关搜索。
墨迹公式在Word中有一个很少人知道的小功能：墨迹公式，意思是手写输入公式，是输入公式的利器，而且它还可以轻松识别不正规的书写，这样输入复杂数学公式就变得方便多了。
操作方法：插入→公式→墨迹公式如果有一个触摸设备，可以使用手指或触摸笔手写数学方程。
在PPT中，显示墨迹书写，点击后，可用鼠标自由书写或画形状，还能转换为形状。
屏幕录制这一功能特别实用，特别是可以随时录制需要操作的视频。
操作方法：插入→屏幕录制，还可以进行屏幕录制，也可以从PC端插入插入事先准备好的录制内容。
如果需要录制有声视频，需要保证电脑麦克风能正常录音。
简单共享选择要与其他人共享你的文档，可以点击功能区上的【共享】，然后选择【保存到云】（OneDrive），之后选择需要合作的人员，就可以在文档中实时看到其他人的编辑情况。
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34
设置对齐方式
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在Word中提 供了5种常见的对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐、两端对 齐和分散对齐，这些对齐方式分布在“开始”选项卡的“段落 ”选项组中。
35
设置段落缩进
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
复制文档
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
选中要复制的内 容，然后选择 “开始”选项卡， 在“剪贴板”选 项组中单击“复 制”按钮 ，即可 复制所选内容。
将光标移动需要 粘贴对象的地方， 然后选择“开始” 选项卡，在“剪 贴板”选项卡中 单击“粘贴”按 钮，即可在光标 所在的位置粘贴 所复制内容。 选择要复制的 内容后，单击鼠 标右键，在弹出 的菜单中选择 “复制”命令， 即可复制所选内 容。 将光标移动需 要粘贴对象的地 方，单击鼠标右 键，然后在弹出 的菜单中选择 “粘贴选项”中 的一种粘贴方式 即可。
02 编辑文档
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
选择、复制 文本
移动、删除 文本
重复和撤销 操作
选择文档
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
使用鼠标选择文本 将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键， 向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本 后松开鼠标左键即可。
撤销、恢复与重复操作
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
单击快速访问工具栏中的“撤销”按 钮 ，单击一次可以向前撤销一步操作 。
在执行撤消操作后，快速访问工具栏 中的“重复”按钮 将变为“恢复”按 钮 ，这时，用户可以使用恢复功能， 恢复之前所撤销的操作，按下Ctrl+Y 组合键，按下一次则可恢复一次操作 。 在没有进行任何撤销操作的情况下， “恢复”按钮 会显示为“重复”按钮 ，对其单击或按“CTRL+Y”组合键 ，可重复上一步操作。
随着Office2016的推出,PPT2016的新功能越来越受到大家的
这个变换导航效果很酷吧?它就是用PPT2016的“变体”切换效果制作完成 的。以后的PPT也可以玩出Flash动画的效果了，是不是有些迫不及待了? 别着急，今天让我们先初步了解下PPT2016的“变体”切换效果。 1.以前用很复杂的动画实现的效果，现在用“变体”切换效果轻而易举 就完成了。 例如，下面这个动画效果。
之前的做法是，让两个文本框重叠，还要做消失、出现、路径的动画效果…… 而用现在，只需先将几个文本框放好，再用“变体”切换，设置换页时间即 可。
2.利用“变体”切换还可以制作出以前完成不了的动画画
注意：用使用“变体”切换功能，必 须把Office升级到2016版本(下期我们 会发布Office2016软件下载和安装)， 这样你才能看到“变体”功能，如下 图所示。
Office2016forOffice365中的新增功能和改进之处
Office2016forOffice365中的新增功能和改进之处共同创作在 Word 和 PowerPoint 中无论所使用的设备如何，都可与其他人同时协作处理文档。
了解有关如何在Word和PowerPoint中共同创作的更多信息简化的共享在 Word、PowerPoint 和 Excel 中单击功能区中的“共享”按钮，即可直接从Office 文档轻松实现共享。
查看对给定文档具有访问权限的用户以及当前正在处理该文档的用户，并更改个别用户对你拥有的任何文档的创作权限。
了解有关如何在Word、PowerPoint和Excel中共享的更多信息共享笔记本在 OneNote 中在一个中心位置收集所有相关信息（例如照片、视频、剪辑、绘图等），与他人进行协作，并快速查看应用同步更改。
了解有关与其他人共享 OneNote 笔记本的更多信息实时键入在 Word 中当与他人协作处理文档时，查看其他用户正在处理的位置并查看他们所做的编辑。
现代附件在 Outlook 中从最近使用的项目附加文档并从 OneDrive 或 SharePoint 与电子邮件收件人共享它们。
还可以配置共享权限，以便所有收件人不必离开应用即可访问附加的文件。
了解有关将文件附加到电子邮件的更多信息邮件分拣在 Outlook 中待筛选邮件功能学习你区分邮件优先次序的方式，然后帮助你将低优先级邮件放在单独的文件夹中（同时仍为你提供每日摘要，因此你不会错过任何内容）。
在旅途中，你还可以使用焦点收件箱来利用此功能。
了解有关使用待筛选邮件功能对低优先级邮件进行排序的更多信息改进的版本历史记录在 Word、PowerPoint 和 Excel 中与其他人进行协作时，编辑过程中可参考以前的快照和早期草稿。
了解有关查看 Office 文件的历史版本的更多信息一键式预测在 Excel 中单击一次就可以根据历史数据创建预测图表并预测未来趋势。
此新功能使用行业标准的指数平滑 (ETS) 算法提供可靠的预测数据。
Office2016办公高级应用完整版ppt整本书教学教程最全电子教案(最新
1.3.1 创建和编辑表格
设置单元格对齐方式
选择“底纹和边框”选项
1.3.1 创建和编辑表格
设置表格边框和底纹
输入和设置备注文本
1.3.2 设置字符和段落格式
会议发言稿的格式和语言风格都必须简洁明快，可以将自己的观点、经验收获以及体会融入其 中。一般情况下，会议发言稿是部门发言人对工作的总结性报告。会议记录文档是通过整理在会 议过程中的各种资料而形成的记录式文档，除了包含会议的基本信息外，还应包含本次会议的最 终结果。下面讲解会议发言稿和会议记录的编写、设置方法。
感谢观看
Thank you!
Office 2016办公高级应用（慕课版）
02
文档的美化操作
Office 2016办公高级应用（慕课版）
目录 contents
2.1
制作公司简介
2.2
制作招聘流程的文档
2.3
制作工作计划2ຫໍສະໝຸດ 4制作工作简报2.5
应用实训
2.6
拓展练习
2.1 制作公司简介
企业在宣传时，常会涉及制作公司简介。公司简介的内容一般比较简单，只需在文字信息中添 加一定数量的图片，然后设置文字和图片的格式美化文档。文档也可以包含公司组织结构图，形 象地反映组织内各机构、岗位之间的关系，是公司组织结构最直观的反映，也是对组织功能的一 种侧面诠释。图2.1所示为公司简介文档的效果。
设置边框线
复制行单元格
设置页眉和页脚
目录 contents
1.1
制作和打印通知
1.2
制作聘用劳动合同
1.3
制作会议日程安排表
1.4
制作员工通讯录
1.5
应用实训
1.6
拓展练习
2016最新Office365 —微软产品介绍说明ppt模板
1. 微软的愿景 2. 微软跟我的关联 3. 今天现场的福利
Apr. 3, 2015 Tomorrow is a special day: Microsoft’s 40th anniversary.
Early on, Paul Allen and I set the goal of a computer on every desk and in every home………
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探析Office2016中PowerPoint的新功能一变体
探析Office2016中PowerPoint的新功能一变体作者：刘敏来源：《电脑知识与技术》2017年第12期摘要：Office2016带来了PowerPoint的新变化一变体，变体功能所呈现的神奇变换不仅能使PowerPoint的动画效果焕然一新，而且能省去以往繁琐的自定义动画步骤，极大的提高工作效率。
文章介绍了变体动画的制作方法、过程和运用实例，为PPT制作者提供参考和启发。
关键词：Office2016；PowerPoint；变体把Office2016通过Office365升级到2016.06以上的版本时，就会在切换选项组里看到一项新的功能，叫做变体。
变体是幻灯片切换的一种细微型效果，跟苹果系统iMae中Keynote 神奇移动效果类似。
变体功能可以快速实现类似于Flash中的“补间”动画的移动效果。
一个对象由A变成与A状态不同的副本A’，这中间的变化过程是由计算机自动完成的，而在制作动画时只需要提供开始时的状态A和结束时的状态A’就可以。
这里的变换并非形状种类的变换，而是同形状不同状态的变换。
变体功能有三种效果选项，对象变体、字数变体和字符变体（后两种主要适用于文本的变换）。
1变体动画的制作方法将同一个对象，置于连续的两张幻灯片页面中；改变其中一张幻灯片上对象的属性，如大小、位置、形状、颜色、角度、数量、组合等；在第二张幻灯片上选择切换效果一变体，这时计算机就会自动添加一些连续帧，实现这个对象从一个状态到另一个状态的变换过程。
2变体动画的适用对象1）PPT自带形状及形状的组合；2）文本框；3）图表；4）图片。
3变体动画的变形过程变体不是自定义动画，而是幻灯片页面的一种切换效果，其特殊之处就在于连续的两张幻灯片上的同一元素，在不同状态之间形成的一个动画效果。
不同状态包括大小、位置、形状、颜色、角度、数量等方面。
1）大小变体：同一元素在两个页面的大小不同，计算机会自动补全面积变化的过程，非常形象的实现元素的放大和缩小。
officeWord2016全套高级培训教程ppt课件
02 编辑文档
选择、复制 文本
移动、删除 文本
重复和撤销 操作
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
选择文档
使用鼠标选择文本 将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，
向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本 后松开鼠标左键即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。
光标插入点定位在需要 插入符号的位置；
切换到“插入”选项卡， 单击“符号”组中的 “符号”按钮；
在弹出的 “符号”对 话框中选择适合的字体， 如“Wingdings”；
在列表框中选中要插入 的符号，如，然后单 击“插入”按钮。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
03 打开文档
• 方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。 • 方法二：在Word窗口中选择“文件”选项卡，在左侧窗格中单
击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到需要打开的文 档并将其选中，然后单击“打开”即可。
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
重点 内容
新建 保存 打开 关闭
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
01 创建新文档
新建空白 文档
根据模板 创建文档
常用 方法
利用快捷 菜单
文档基本操作 文档基本编辑 设置文档格式 实现图文混排
新建空白文档
启动Word 2016程序，系 统自动创建一个 名为“文档1” 的空白文档。
复制文档
选中要复制的内 容，然后选择 “开始”选项卡， 在“剪贴板”选 项组中单击“复 制”按钮 ，即可 复制所选内容。
ppt课件软件2016
控制媒体播放
用户可以设置媒体的播放方式、 播放时间和循环播放等属性。
链接外部媒体文件
用户还可以通过链接方式将外部 媒体文件嵌入到幻灯片中。
强大的图表功能
创建各种图表
ppt课件软件2016提供了多种图表类型供用户选 择，如柱状图、折线图、饼图等。
数据可视化
用户可以将数据以图表的形式呈现，更加直观地 展示数据之间的关系和趋势。
PowerPoint 2016提供了丰富的模板和主题，用户可以根据需要选择合 适的模板，快速创建演示文稿。同时，用户还可以自定义模板，以满足
特定的需求。
除了传统的幻灯片演示功能，PowerPoint 2016还支持将演示文稿转换 为视频、PDF等格式，方便用户在不同场合下展示和分享。
主要特点
丰富的模板和主题
调整布局和样式
用户可以根据需要调整幻 灯片的布局、背景、字体 和颜色等样式。
丰富的模板和主题
多种主题可选
ppt课件软件2016提供了 多种主题供用户选择，以 满足不同的演示需求。
自定义主题
用户可以根据自己的喜好 创建自定义主题，并应用 到演示文稿中。
更新和下载新主题
软件会不断更新和提供新 的主题供用户下载使用。
在菜单栏中选择"文件"，然后在下拉菜单中选择"另存为"。
选择PDF格式
在"另存为类型"下拉菜单中选择"PDF格式"。
保存文件
选择保存文件的位置，并为文件命名。点击"保存"按钮开始转换过程 。
THANK YOU
ppt课件软件2016
• ppt课件软件2016概述 • ppt课件软件2016功能介绍 • 如何使用ppt课件软件2016 • ppt课件软件2016的案例展示 • ppt课件软件2016常见问题解答
最新Office 2016电脑办公基础教程-PPT演示文稿
2.2 编排段落格式
• 2.2.1 设置段落对齐方式 • 2.2.2 设置段落间距和行间距 • 2.2.3 设置段落缩进方式
2.2.1 设置段落对齐方式
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段 落】下拉按钮，2. 在弹出的菜单中单击【居
中】按钮。 • 可以看到选中的文本已经居中显示，通过以上
菜单中单击【字体颜色】下拉按钮，在弹出的 颜色库中选择一种颜色。 • 可以看到文本颜色已经改变，通过以上步骤即 可完成设置文本颜色的操作。
2.1.4 设置字体字形
• 选中准备设置字体的文本，1. 在【开始】选 项卡中单击【字体】下拉按钮，2. 在弹出的
菜单中单击【加粗】和【倾斜】按钮。 • 可以看到文本字形已经改变，通过以上步骤即
2.3.5 纵横混排
• 选中文本，1. 在【开始】选项卡中单击【段 落】下拉按钮，2. 在弹出的选项中单击【中 文版式】下拉按钮，3. 在弹出的选项中选择
【纵横混排】选项。 • 弹出【纵横混排】对话框，单击【确定】按钮。 • 通过以上步骤即完成设置纵横混排的操作。
2.4 边框和底纹
• 2.4.1 设置页面边框 • 2.4.2 设置页面底纹 • 2.4.3 设置水印效果 • 2.4.4 设置页面颜色
1.2 文档视图方式
• 1.2.1 页面视图 • 1.2.2 阅读版式视图 • 1.2.3 Web版式视图 • 1.2.4 大纲视图 • 1.2.5 草稿视图
1.2.1 页面视图
• 在Word 2016中，选择【视图】选项卡，单击【视图】 按钮，在弹出的菜单中单击【页面视图】按钮即可应 用页面视图，如图所示。
• 鼠标右键单击选中文本，在弹出的快捷菜单中选 择【剪切】菜单项。
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讨论
小娜
我能帮你做什么?
Michelle
帮我打开“Office 2016 全新功能” 的介绍吧！
小娜
没问题！
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Office 2016 全新功能
告诉我您想强要做大什功么…能为您所用
Leve告rag诉in我g 您mo想de要rn做d什es么kto…p productivity
Leve智rag能in查g m找odern desktop productivity
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