第二章 WORD基础操作

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Word 2003基础知识

Word 2003基础知识

第二章Word 2003基础知识第一节Word 2003 中文版工作界面一、Word 2003窗口结构Word 2003中文版启动后,其工作窗口如图2. 1所示。

窗口分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等几个区域。

图2. 1 Word 2003 窗口结构1.标题栏图2. 2“文件”下拉菜单工具栏按钮命令标记是命令名称前有一图标,表示在工具栏上有这条命令的快捷方式按钮或可将此命令的按钮加入工具栏,如图2. 2中的“新建”、“打开”等命令。

标记是命令名称之后有一个向右的小箭头,单击此类命令会打开一个下级子菜单,如图2. 3中的“工具栏”命令。

图2. 3“视图”菜单开关命令标记是命令执行后,命令名称左侧加上选择标记或左侧的图标呈凹陷状态。

如图2. 3中“视图”下拉菜单中的“普通”、“页面”等命令。

要执行菜单中某个命令,可以使用鼠标,也可以使用键盘。

使用鼠标执行菜单命令(1)单击菜单栏中的菜单项,例如,单击“文件”,打开如图2. 2所示的“文件”下拉菜单。

如果误选了菜单,可以在菜单之外单击鼠标左键或者按键盘的Esc键。

(2)在下拉菜单中,单击需要的命令。

由于Word 2003的自动记录功能会记录用户的操作习惯,只在菜单中显示最近常用的命令,而不常用的命令将自动隐藏。

如果要显示全部的菜单命令,只要单击菜单底部的双向箭头按钮即可。

使用键盘执行菜单命令(1)按下Alt键激活菜单栏后,键入菜单名后带下划线的字母。

例如,按“Alt+F”键可以打开“文件”下拉菜单。

(2)出现下拉菜单后,直接键入所选命令之后带下划线的字母。

例如,当出现“文件”下拉菜单后,直接键入字母“N”来执行“新建”命令。

使用快捷键选择菜单命令当浏览Word的菜单命令时,会注意到如“Ctrl+N”、“Ctrl+O”之类的组合键名显示在命令的右侧,这些组合键称为快捷键。

可以直接按这些快捷键来执行相应的命令。

例如,按“Ctrl+N”组合键会打开“新建”对话框,相当于选择“文件”菜单中的“新建”命令。

WORD基本操作(教案)

WORD基本操作(教案)

WORD基本操作(教案)第一章:WORD概述1.1 WORD简介让学生了解WORD的基本功能和用途。

让学生熟悉WORD的界面和操作方式。

1.2 WORD的启动与退出演示如何启动WORD应用程序。

演示如何退出WORD应用程序。

1.3 WORD的基本操作演示如何创建新文档。

演示如何打开已有文档。

演示如何保存文档。

演示如何复制和粘贴文本。

演示如何撤销和重复操作。

第二章:文本编辑2.1 文本输入与编辑演示如何在WORD中输入文本。

演示如何编辑文本,如复制、粘贴、删除等。

2.2 文本格式设置演示如何设置字体、字号、颜色等。

演示如何对文本进行加粗、斜体、下划线等格式设置。

2.3 文本段落设置演示如何设置段落对齐方式、缩进、行间距等。

演示如何插入制表位和项目符号。

第三章:文档排版3.1 页面设置演示如何设置页面大小、边距、页眉页脚等。

3.2 插入分页符和分节符演示如何插入分页符和分节符,以及它们的作用。

3.3 表格和图表演示如何插入、编辑表格和图表。

演示如何设置表格和图表的格式。

第四章:样式和模板4.1 样式应用演示如何应用内置样式和自定义样式。

演示如何修改样式。

4.2 模板使用演示如何使用和创建模板。

演示如何将模板应用到文档中。

第五章:实用工具5.1 查找和替换演示如何使用查找和替换功能。

演示如何使用高级查找和替换选项。

5.2 拼写和语法检查演示如何使用拼写和语法检查功能。

演示如何修改错误的拼写和语法。

5.3 编号和目录演示如何插入编号和目录。

演示如何更新目录。

第六章:图片和图形6.1 插入图片和图形演示如何插入本地图片和图形。

演示如何插入剪贴画。

演示如何调整图片和图形的尺寸。

6.2 图片和图形的格式设置演示如何设置图片和图形的样式、颜色、线条等。

演示如何应用图片和图形的特殊效果。

第七章:超和目录7.1 创建超演示如何创建超到其他文档或网页。

演示如何创建书签超。

7.2 插入目录演示如何插入目录。

演示如何更新目录。

第二章 word 文件操作(创建和管理)(1)

第二章  word 文件操作(创建和管理)(1)

第二章创建和管理文档1、新建文档A、文件—新建—空白文档/本机上的模板B、单击常用工具栏上的新建按钮C、Ctrl+N2、打开文档A、文件—打开—选择打开的文件B、单击常用工具栏上的打开按钮C、Ctrl+O3、保存文档(1)保存未命名的文档A、文件—保存—选择保存的位置—输入保存名—保存B、单击常用工具栏上的保存按钮C、Ctrl+S(2)另存为:换名换位置进行保存,不会覆盖原有的文档A、文件—另存为B、F12二、编辑/修改文档1、选择文字(1)任意内容:A、按住鼠标左键进行拖动选择B、使用Shift键进行精确选择(2)选择一行A、将鼠标移至选定栏上—指针指向目标行单击(3)选择连续行A、在选定栏上拖动选择连续行(4)选择段落A、在选定栏上双击B、在段落中三击鼠标(5)全文选择A、Ctrl+AB、在选定栏上三击(6)选择矩形块A、按住Alt+鼠标拖动选择2、编辑修改文档(1)删除文字A、选择文字—按Del.(2)撤消/恢复操作A、单击常用工具栏上的撤消/恢复按钮B、Ctrl+Z:撤消Ctrl+Y:恢复3、内容移动A、选择文字—右击—剪切—选择目标位置—右击—粘贴B、选择文字—Ctrl+X:剪切—选择目标位置—Ctrl+V:粘贴4、内容复制A、选择文字—右击—复制—选择目标位置—右击—粘贴B、选择文字—Ctrl+C:复制—选择目标位置—Ctrl+V:粘贴5、特殊符号插入A、插入—符号—6、查找/替换(1)查找A、编辑—查找—输入查找内容—设置查找条件B、Ctrl+F2)替换A、编辑—替换—输入查找内容—设置替换条件B、Ctrl+H7、字数统计A、工具—字数统计。

Microsoft Word - 第二章 数据预处理

Microsoft Word - 第二章  数据预处理

由于数据库系统所获数据量的迅速膨胀(已达 或 数量级),从而导致了现实世界数据库中常常包含许多含有噪声、不完整( )、甚至是不一致( )的数据。

显然对数据挖掘所涉及的数据对象必须进行预处理。

那么如何对数据进行预处理以改善数据质量,并最终达到完善最终的数据挖掘结果之目的呢?数据预处理主要包括:数据清洗( )、数据集成( )、数据转换( )和数据消减( )。

本章将介绍这四种数据预处理的基本处理方法。

数据预处理是数据挖掘(知识发现)过程中的一个重要步骤,尤其是在对包含有噪声、不完整,甚至是不一致数据进行数据挖掘时,更需要进行数据的预处理,以提高数据挖掘对象的质量,并最终达到提高数据挖掘所获模式知识质量的目的。

例如:对于一个负责进行公司销售数据分析的商场主管,他会仔细检查公司数据库或数据仓库内容,精心挑选与挖掘任务相关数据对象的描述特征或数据仓库的维度( ),这包括:商品类型、价格、销售量等,但这时他或许会发现有数据库中有几条记录的一些特征值没有被记录下来;甚至数据库中的数据记录还存在着一些错误、不寻常( )、甚至是不一致情况,对于这样的数据对象进行数据挖掘,显然就首先必须进行数据的预处理,然后才能进行正式的数据挖掘工作。

所谓噪声数据是指数据中存在着错误、或异常(偏离期望值)的数据;不完整( )数据是指感兴趣的属性没有值;而不一致数据则是指数据内涵出现不一致情况(如:作为关键字的同一部门编码出现不同值)。

而数据清洗是指消除数据中所存在的噪声以及纠正其不一致的错误;数据集成则是指将来自多个数据源的数据合并到一起构成一个完整的数据集;数据转换是指将一种格式的数据转换为另一种格式的数据;最后数据消减是指通过删除冗余特征或聚类消除多余数据。

不完整、有噪声和不一致对大规模现实世界的数据库来讲是非常普遍的情况。

不完整数据的产生有以下几个原因:( )有些属性的内容有时没有,如:参与销售事务数据中的顾客信息;( )有些数据当时被认为是不必要的;( )由于误解或检测设备失灵导致相关数据没有记录下来;( )与其它记录内容不一致而被删除;( )历史记录或对数据的修改被忽略了。

WORD2010课件第二章

WORD2010课件第二章
式集”,然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时,请注意行距如何从一个样式集更改为下一个样 式集。 例如,Word 2003 样式集不会在段落之间插入额外间距,但会在标题上方插入少量间距。Word 2010 样式集在正 常段落后添加 10 磅,还会在标题段落前添加 24 磅。 3.看到所需的间距后,请单击相应样式集的名称。 使用段落间距选项更改间距 应用样式集后,可以使用新的段落间距选项来自定义间距。单击其中某个选项时,它会覆盖样式集的行和间距设 置。 1.在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“更改样式”。
更改文档中一部分内容的行距
1.选择要更改其行距的段落。
2.在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“行距”。
3.执行下列操作之一: 单击所需的行距对应的数字。 例如,单击“1.0”表示行距为早期版本的 Word 中使用的行距的一倍。单击“2.0”表示所选段落中的行距 为双倍行距。单击“1.15”表示行距为 Word 2010 中使用的行距的一倍。
删除自定义制表符:拖离标尺。
注意 如果某个行包含大文本字符、图形或公式,则 Word 会增加该行的间距。若要均匀分布段落中的各行,请使用 固定间距,并指定足够大的间距以适应所在行中的最大字符或图形。如果出现内容显示不完整的情况,则增加间距 量。
更改段前或段后的间距
单倍行距 此选项适应该行中的最大字体,并带有少量的额外空间。额外空间量依据所用字体的不同而不同。 1.5 倍行距 此选项是单倍行距的 1.5 倍。 2 倍行距 此选项是单倍行距的 2 倍。 最小值 使用此选项,可以设置适应该行中最大的字体或图形所需的最小行距。
使用样式集更改整篇文档的行距
1.在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“更改样式”。 2.指向“样式集”,然后指向各种不同的样式集。使用实时预览时,请注意 行距如何从一个样式集更改为下一个样式集。 例如,传统样式集和 Word 2003 样式集使用单倍行距。手稿样式集使用双倍行距。 3.看到所需的间距后,请单击相应样式集的名称。

Word修改教案

Word修改教案

Word修改教案(全套)教案章节:第一章至第五章第一章:Word的基本操作1.1 启动和退出Word1.2 自定义快速访问工具栏1.3 设置界面主题和字体大小1.4 创建新文档和打开旧文档1.5 保存、另存为和关闭文档第二章:编辑文本2.1 选取、复制、粘贴和删除文本2.2 撤销和重复操作2.3 字体格式设置(字体、字号、颜色、下划线等)2.4 段落格式设置(对齐、间距、缩进等)2.5 查找和替换文本第三章:插入和编辑图片与图形3.1 插入图片、剪贴画和形状3.2 调整图片和图形的大小、位置和角度3.3 设置图片和图形的样式(如边框、阴影等)3.4 插入和编辑文本框3.5 插入表格和图表第四章:页面设置和打印4.1 设置页边距、纸张方向和打印4.2 插入分页符、页码和页脚4.3 设置页面背景(如颜色、图案等)4.4 预览和打印文档4.5 导出文档(如PDF、HTML等)第五章:审阅和协作5.1 拼写和语法检查5.2 添加、删除和移动批注5.3 跟踪更改和合并文档5.4 设置文档密码和权限5.5 使用Word进行协作(如共享文档、远程编辑等)第六章:样式和格式设置6.1 使用样式设置文本格式6.2 自定义样式6.3 应用样式集6.4 格式刷的使用6.5 删除和修改样式第七章:目录和引用7.1 插入目录7.2 更新目录7.3 插入页码和引用7.4 插入脚注和尾注7.5 使用题注和交叉引用第八章:表格和数据处理8.1 插入、编辑和删除表格8.2 调整表格大小和位置8.3 设置表格样式和颜色8.4 数据排序和筛选8.5 使用表格工具进行数据透视第九章:演示文稿制作9.1 创建和编辑幻灯片9.2 插入和格式化文本框、图片和图表9.3 设置幻灯片背景和过渡效果9.4 动画和多媒体应用9.5 演示文稿的放映和输出第十章:高级技巧和自动化10.1 使用宏录制和执行重复任务10.2 VBA编程基础10.3 插入对象(如Excel表格、Word文档等)10.4 使用信息检索和文档部件10.5 创建和应用模板第十一章:邮件合并与文档处理11.1 了解邮件合并的概念和用途11.2 创建合并数据源(如Excel表格)11.3 设置合并文档(主文档和合并文档)11.4 执行邮件合并操作11.5 检查和编辑合并后的文档第十二章:网络功能与信息共享12.1 利用OneDrive或其他云服务存储文档12.2 分享文档给他人进行编辑12.3 使用Word在线版进行基本操作12.4 利用Word API进行程序化操作12.5 跨平台使用Word和其他Microsoft 365应用第十三章:Access数据库与Word集成13.1 了解Access数据库的基础知识13.2 在Word中和嵌入Access数据库13.3 使用Word的数据透视表功能13.4 创建基于Access数据库的邮件合并文档13.5 管理Word和Access之间的数据同步第十四章:Word高级排版技巧14.1 使用分栏和分节功能14.2 插入分隔符和书签14.3 调整页眉页脚和边框样式14.4 使用文档检查器和编译功能14.5 实现复杂的排版需求(如杂志、报告等)第十五章:Word 2024的新功能与未来趋势15.1 探索Word 2024的新增功能15.2 学习使用写作和实时协作功能15.3 了解跨设备编辑和云存储的重要性15.4 掌握使用扩展插件和API进行个性化定制15.5 预测Word未来的发展趋势和可能性重点和难点解析本文档详细介绍了Microsoft Word的基本操作、文本编辑、图片与图形处理、页面设置、审阅和协作功能,以及样式和格式设置、目录和引用、表格和数据处理、演示文稿制作、高级技巧和自动化、邮件合并与文档处理、网络功能与信息共享、Access数据库与Word集成、Word高级排版技巧和Word 2024的新功能与未来趋势等主题。

信息技术《Word文档编辑》教案

信息技术《Word文档编辑》教案

信息技术《Word文档编辑》教案第一章:Word文档的基本操作1.1 启动和退出Word1.2 熟悉Word界面1.3 新建文档1.4 保存文档1.5 打开文档第二章:输入和编辑文本2.1 输入文本2.2 选取文本2.3 复制、剪切和粘贴文本2.4 删除文本2.5 查找和替换文本第三章:格式化文档3.1 设置字体格式3.2 设置段落格式3.3 设置边框和底纹3.4 设置页面布局3.5 使用格式刷第四章:插入对象和图片4.1 插入文本框4.2 插入形状4.4 插入图片4.5 插入艺术字第五章:文档排版和打印5.1 设置页眉和页脚5.2 设置页码5.3 插入分页符5.4 插入书签5.5 打印文档第六章:使用表格和列表6.1 插入表格6.2 调整表格大小6.3 表格样式设置6.4 插入列表6.5 自定义列表样式第七章:页面布局和分区7.1 使用分节符7.2 设置不同的页面方向7.3 设置页面颜色和边框7.4 使用水印7.5 调整页边距第八章:目录和引用8.2 更新目录8.3 插入脚注和尾注8.4 插入引用和参考文献8.5 使用书签第九章:邮件合并和宏9.1 创建邮件合并数据源9.2 创建合并文档9.3 合并邮件9.4 创建宏9.5 运行宏第十章:文档审阅和共享10.1 设置跟踪更改10.2 审阅文档10.3 比较文档10.4 保护文档10.5 共享文档第十一章:创建和编辑图表11.1 插入图表向导11.2 创建柱状图、折线图和饼图11.3 编辑图表数据11.4 调整图表样式和颜色11.5 设置图表格式第十二章:使用引用和脚注12.1 插入脚注和尾注12.2 插入引述和参考文献12.3 管理引述和参考文献列表12.4 使用目录管理文档结构12.5 调整引用和脚注的格式第十三章:保护文档和权限13.1 设置文档密码13.2 限制编辑和格式化13.3 使用信息权限管理13.4 保护13.5 检查文档的兼容性第十四章:文档创建和管理技巧14.1 使用快速访问工具栏和功能区14.2 自定义菜单和快捷键14.3 使用文档部件和主控文档14.4 使用“保存并发送”功能14.5 利用“审阅”选项卡进行协作第十五章:高级排版和打印技巧15.1 使用分栏和分节符15.2 创建复杂的表格和交叉表15.3 应用条件格式和数据验证15.4 设计定制报告和信函15.5 管理文档的打印设置和预览重点和难点解析本文档详细介绍了Word文档编辑的基础知识和高级技巧,共分为十五个章节。

第二章Word 2010操作基础教案

第二章Word 2010操作基础教案

课题名称:2.1 Word入门教学目标:1.基本知识(1)了解Word 2010中文版屏幕元素的名称和功能。

(2)认识Word的扩展名及作用。

(3)掌握输入符号的方法。

(4)掌握选取操作对象的方法。

2.操作技能目标(1)掌握新建和打开Word文档的方法。

(2)会对文档字符和段落作选取、移动、复制、剪切等简单编辑操作。

教学分析与准备:1.教学重点(1)认识Word窗口界面,熟悉界面的结构及名称。

(2)创建、编辑、保存文档。

(3)在文档中插入符号。

2.教学难点(1)输入文本后选取操作对象及简单编辑文档的操作。

3.教学策略引导学生认识Word界面元素的名称和功能,介绍选取操作对象及对文档进行简单编辑的方法,并且在计算机上用实例将其操作示范给学生观察。

教师还可以让学生自主操作获得较深体验。

4.课时安排2课时(45分钟×2)5.教学环境多媒体教室学习过程:课堂小节:本课以Word的基本操作为例,介绍Word界面元素,以及Word文档的扩展名和输入符号的方法;同时通过实例,介绍选取操作对象及对文档进行简单编辑的方法。

课题名称:2.2 格式化文档教学目标:3.基本知识(5)了解格式刷的作用。

(6)了解“智能标记”功能。

(7)掌握常用字符格式的名称及作用。

(8)掌握常用段落格式的名称及作用。

4.操作技能目标(3)会在文档中设置字符格式的方法。

(4)会在文档中设置段落格式的方法。

(5)学会使用格式刷快速设置字符和段落格式。

(6)熟悉套用样式快速设置格式的方法。

教学分析与准备:1.教学重点(4)设置文档的字符格式。

(5)设置文档的段落格式。

2.教学难点(2)使用多种方法设置文档的字符格式。

(3)使用多种方法设置文档的段落格式。

3.教学策略本课以“讲座信息”文档为案例,介绍设置字符格式的方法和设置段落格式的方法。

同时还学习使用格式刷及套用样式,用于快速设置字符和段落格式。

4.课时安排2课时(45分钟×2)5.教学环境多媒体教室学习过程:课堂小节:通过本课的学习,可掌握对Word文档的格式化的一般操作,字符格式化和段落格式化是编辑Word文档的基本操作,同学们要多实践,重点掌握。

第二章 Word使用篇

第二章 Word使用篇

(7)查找和替换
• 进行大篇文档的编辑处理时,往往需要在文档中找到需要的文字 。此时如果对着屏幕一行一行地查找将花费大量的时间和精力, 且工作效率极低。Word 2013提供了功能强大的查找和替换功能 ,能够对文档中的内容进行快速查找,并对查找到的内容进行替 换。 • 查找:进行文档编辑时,可以使用Word 2013的查找功能来实现 对文本的快速查找。(高级查找) • 替换 :在找到需要的文字后,有时需要将其替换为其他的文字, 如果逐个查找后再进行替换,则操作效率较低。此时,可以使用 Word的替换功能,自动将找到的内容替换为需要的内容。
(2)新建文档
• 在Office 2013的各个组件中,新建Office文档的方式都是 相同的。新建文档的常见方式有3种,分别是使用桌面右键 快捷菜单命令、在文件夹中创建文档和使用组件程序的菜 单命令。 • • • • 在桌面上创建文档 在文件夹中创建新文档 直接创建新文档 根据模板创建• • • • • • • • • 关于中文输入法 输入文本 选择文本 删除和替换文本 移动和复制文本 快速定位文档 查找和替换 公式的输入 小结
(1)关于中文输入法

微软拼音输入法2010是一款功能强大的汉字输入工具,其不 仅能够便捷地实现汉字输入,同时还具有软键盘功能,使用 户能够方便地输入各类特殊符号。

安装Office 2013时,安装程序会自动安装微软拼音输入法 2010。该输入法是一款中文输入工具,与以前的版本相比, 其词库得到了更新和丰富,汉字的输入智能化得到了大大加 强,同时它也是为数不多的支持整句输入的输入法之一。
(2)输入文本
• 文本的输入是文档操作的基础 ,Word的基本功能就是创 建各种类型的文本文件,文件创建的过程,实际上就是在 文档中输入文字的过程。 • 文本输入的位置 :输入文本就是在文本输入区的插入点光 标处输入文字内容。创建新的文档时,文档的工作区中会 出现一个不停闪烁的“|”,称为插入点光标。 • 自动更正:输入文本时,Word会自动实现对单词、符号和 中文文本或图形进行指定的更正,即以设定的内容替换文 档中输入的内容。要想实现对特定文本自动更正,需要对 自动更正的文本进行设置。

word常用的

word常用的

W o r d2003基础教程编撰花椒文刀版权归属:中国盲文出版社信息无障碍中心盲人挚友聊天室前言结合阳光读屏软件强大的Word朗读功能,由中国盲文出版社信息无障碍中心开办的盲人挚友聊天室于2008年11月至2009年3月,推出在线《Word2003基础讲座》。

同期,我们将讲座内容编纂成册,免费提供给阳光软件的广大用户,以便查阅。

本教程用Word2003编写,您可以通过单击目录快速跳转到需要查阅的文本,具体操作方法是:用上下光标逐行朗读目录,听到您想查阅的条目后,按下Ctrl+小键盘的斜杠键,这样,光标会自动跳转到目录对应的文本,以方便您的查阅,同时,在阅读过程中,教程所提及的所有操作,您均可在当前窗口尝试,当然,为了保持教程的完整,建议您在关闭本教程时选择不保存修改。

本教程由阳光软件免费提供,版权归属中国盲文出版社信息无障碍中心盲人挚友聊天室,请勿用于商业用途,违者必究。

目录初识中文版Word2003第一章第一节安装、启动和退出程序一、安装程序二、启动程序三、退出程序第二节浏览程序窗口一、标题栏二、菜单栏三、工具栏四、文档窗口五、任务窗格六、状态栏第二章文档的基本操作第一节新建和保存文档一、新建文档二、保存文档方法一、保存一个普通文档方法二、保存一个加密文档第二节打开和关闭文档一、打开文档方法一、从“资源管理器”打开文档方法二、使用菜单命令打开文档方法三、打开最近使用过的文档。

二、关闭文档方法一、关闭当前文档而不退出word程序方法二、关闭当前文档同时退出word程序第三节定位和拆分窗口一、定位二、拆分窗口第四节文档视图一、普通视图二、Web版式视图三、页面视图四、阅读版式视图五、大纲视图六、打印预览七、网页预览第五节查看文档属性第三章编辑文本第一节输入文本一、输入文字二、插入符号第二节选中文本一、选中文本第一、选中光标当前指向的字符第二、选中光标当前所在的行第三、选中文档中的任意区域第四、选中整篇文档二、取消选中方法一、使用阳光软件的快捷键取消选中方法二、使用Word程序的功能取消选中第三节复制和移动文本一、复制文本二、剪切文本三、粘贴文本第四节查找与替换文本一、普通查找二、普通替换三、高级查找和替换第五节撤消和恢复撤消一、撤消二、恢复撤消第六节关于自动更正一、自动更正二、自动套用格式三、自动图文集第七节检查拼写和语法错误一、检查拼写错误二、检查语法错误第四章格式化文本第一节格式化字符一、使用格式工具栏格式化字符二、使用“字体”对话框格式化字符三、使用快捷键格式化字符四、设臵字符间距五、设臵动态文字效果六、设臵首字下沉七、更改文字的方向第二节格式化段落一、设臵段落对齐方式第一、设臵段落的水平对齐方式:方法一、使用工具栏按钮设臵水平对齐方式方法二、使用菜单命令设臵水平对齐方式方法三、使用快捷键设臵水平对齐方式第二、设臵段落的垂直对齐方式二、设臵段落缩进三、设臵行距、段前和段后间距第三节项目符号和编号列表一、在输入文本时创建项目符号和编号列表二、为现有文档添加项目符号或编号四、添加自定义项目符号和编号五、重新设臵编号的起始点六、创建多级列表七、删除项目符号和编号第四节脚注和尾注一、插入脚注二、插入尾注三、删除脚注和尾注四、脚注和尾注相互转换第五节插入题注一、为文档设臵自动添加题注二、为文档中现有图表、表格、公式或其他项目添加题注三、修改题注第六节插入书签一、插入书签二、显示书签三、定位到指定书签四、删除书签第五章文档的排版与打印第一节设臵页面一、选择纸张类型和来源二、设臵页边距和纸张方向三、设臵每页的字数第二节页眉、页脚和页码一、浏览、编辑页眉和页脚二、插入页码第三节边框和底纹一、文字、表格、图形边框二、页面边框三、添加底纹四、删除边框和底纹第五节设臵文档背景和水印一、设臵和删除文档背景二、其他背景第六节使用中文版式一、拼音指南二、合并字符三、带圈字符四、双行合一五、纵横混排六、简体中文和繁体中文的转换第七节打印文档一、打印预览二、打印文档的一般操作三、其他打印设臵第六章文档表格第一节创建和删除表格一、创建表格方法一、使用工具栏创建表格方法二、使用键盘输入创建表格方法三、使用菜单命令创建表格方法四、绘制表格实例二、表格嵌套三、添加数据四、删除表格第二节修改表格一、在表格中插入行、列或单元格二、在表格中删除行、列或单元格三、合并、拆分单元格或表格第一、合并单元格:第二、拆分单元格:第三、拆分合并表格:第三节设臵表格格式一、表格自动套用格式二、表格中的文字格式第一、表格中的字体:第二、表格中的文字方向:第三、表格中文字的对齐方式:三、设臵表格中的文字至表格边线的距离四、表格的分页设臵第一、设臵表格标题行重复:第二、取消跨页断行设臵:五、自动调整表格六、改变表格的位臵和环绕方式第一、表格对齐方式:第二、文字环绕方式:七、表格的边框和底纹八、插入斜线表头九、制作具有单元格间距的表格第四节使用排序和公式一、使用排序二、使用公式第一、简单的行列运算第二、单元格引用:第五节表格和文本间的转换一、将表格转换成文本二、文本转换为表格第七章使用图形对象第一节插入图片一、插入来自文件的图形二、以对象的方式插入图片三、直接从剪贴板插入图片第二节设臵图片或图形对象格式一、设臵图片或图片对象的版式三、设臵图片属性四、给图片添加边框第三节插入剪贴画第四节插入艺术字一、插入艺术字二、编辑艺术字第五节插入图示、绘制图形一、插入图示二、绘制图形第六节插入文本框一、插入文本框二、编辑文本框三、图文框第八章使用宏、域和窗体第一节使用宏一、录制宏二、宏的运行、重命名、编辑和删除第一、运行宏:第二、重命名宏:第三、编辑宏:第三、删除宏:第二节使用域一、域的分类二、插入域三、查看域四、更新域五、锁定域第一、锁定域:第二、解除域链接:六、编辑域七、嵌套域八、合并邮件第三节窗体的创建和使用一、显示窗体域工具栏二、插入窗体域第一、插入和设臵文字型窗体域:第二、插入和设臵复选框型窗体域:第三、插入和设臵下拉型窗体域:三、插入表格和图文框四、保护窗体和域:五、更改窗体格式:六、实例:第九章大纲、目录和索引第一节大纲一、使用大纲视图二、创建和修改大纲一、创建目录二、查看目录三、替换和更新目录四、创建图表目录五、交叉引用第三节索引一、标记索引项二、创建和更新索引第十章样式和模板第一节样式一、应用Word2003的内臵样式方法一、通过任务窗格应用样式方法二、为样式指定快捷键方法三、使用格式刷二、新建样式方法一、通过对话框创建样式方法二、使用示例创建新样式三、修改样式方法一、利用对话框进行修改方法二、利用示例修改样式四、复制、删除和重命名样式第二节模板一、创建模板方法一、根据现有文档创建模板方法二、根据现有模板创建模板二、更改模板第十一章其他常用功能第一节使用修订标记一、设臵修订标记二、编辑时标记修订三、审阅修订第二节使用批注一、插入批注二、查看、编辑和删除批注第三节使用主控文档一、创建主控文档二、在主控文档中插入现有的Word文档三、锁定子文档四、删除子文档五、合并子文档将多个子文档合并为一个子文档:将子文档合并到主控文档:六、拆分子文档第四节字数统计第五节自定义工具栏、菜单和快捷键第一章初识中文版Word2003中文版word2003是微软公司推出的中文版office2003软件套装中的重要组成部分,它具有强大的文本编辑和文件处理功能,是实现无纸化办公和网络办公不可或缺的应用软件之一。

一步步教你使用Word创建专业文档

一步步教你使用Word创建专业文档

一步步教你使用Word创建专业文档第一章:Word基础设置在使用Word创建专业文档之前,首先需要进行一些基础设置,以确保最终文档的专业性和格式规范。

1.1 页面设置打开Word文档后,点击页面布局或者页面设置选项,可以选择页面尺寸、页边距、页面方向等。

对于一般文档,常见的页面尺寸是A4纸,页边距可以根据需要设置,横向或纵向由文档内容决定。

1.2 字体和字号设置选择适合的字体和字号可以增加文档的可读性和专业感。

在常用字体中,宋体、黑体和仿宋常用于中文文档,而Times New Roman、Arial和Calibri常用于英文文档。

字号一般为12号到14号之间,取决于文档的具体用途和要求。

1.3 段落设置段落设置可以调整文本的行间距、段前段后距离、缩进等,以使文档整体排版更加清晰。

一般可以选择单倍行距或1.5倍行距,段前段后距离可以根据需要设置。

缩进可以使用首行缩进或悬挂缩进等方式。

第二章:标题和目录在创建专业文档中,标题和目录是不可或缺的部分,它们可以有效组织文档结构和内容,使读者更容易阅读和理解。

2.1 标题设置使用标题样式可以为文档添加层次结构,使得标题更加醒目和整齐。

可以使用Word提供的标题样式,根据具体需要选择不同级别的标题样式。

标题一般使用加粗、居中和适当放大字号的方式来突出显示。

2.2 目录生成在文档的开头或者结尾添加目录可以方便读者快速导航和查找内容。

使用Word自动生成目录功能,只需在适当位置插入目录,然后更新即可。

在生成目录前,需要为文档中的标题设置好样式。

第三章:插入图片和表格在专业文档中,插入图片和表格可以更好地展示数据和信息,使得文档更具可读性和说服力。

3.1 插入图片在Word中插入图片可以使用插入图片命令或直接拖拽图片文件到文档中。

插入图片后,可以进行调整大小、居中对齐、固定位置等操作,以使图片与文本内容相协调。

对于需要展示数据或统计结果的文档,可以使用图表或图形工具插入相应的图像。

word基础教程

word基础教程

插入自动更正词条和删除自动更正词条
• 插入自动更正词条
– 当创建好了自动更正词条后,只要将插入点移到要 插入词条的位置,然后输入词条名
• 删除自动更正词条
– 步骤:
• 单击“工具”菜单中的“自动更正”命令,打开“自动更 正”对话框 • 在“自动更正”选项卡的列表框中选中所需词条 • 单击“删除”按钮 • 单击“确定”按钮
Word2000的窗口结构
• Word2000启动后, 标题栏 首先看到的是版权声 明,当版权声时结束 后,其窗口如右图所 示,它由标题栏、菜 单栏、常用工具栏、 格式工具栏、编辑区 滚动条、状态栏等组 编辑区 成
菜单栏 常用工具栏 格式工具栏
水平滚动条 状态栏 垂直滚动条
标题栏:
• 显示所编辑文档名和程 序名称。如:“文档1Microsoft Word”。 单击最左边的控制按钮, 可打开Word控制菜单, 用以改变窗口的大小、 位置以及关闭Word等。 右端前两个按钮用于调 节Word窗口的大小,第 三个为“关闭按钮”, 单击可以关闭Word窗口。
第三节 输入文档内容:
在Word中,文档内容包括英文、中文、符号、表格和图形等以及在 输入过程中使用自动拼写检查、自动更正和自动图文集。 在输入文本时,屏幕上闪烁的竖线为“插入点光标”,简称“插入 点”。它所在的位置即为文本出现的位置。在输入文本时,插入 点随之往后移,满一行后自动移到下一行行首。因此,在输入是 应注意以下几点: 1、要开始一个新段落时才按“Enter”,在行尾不按些键。 2、对齐文本时不要使用插入空格的方法来对齐。 3、要对齐文本,应使用制表符、缩进等功能。 另:每次按“Enter”键后,都将出现一个段落标记符
常用工具栏
格式工具栏

计算方法word教案

计算方法word教案

计算方法Word教案第一章:Word的基本操作1.1 启动和退出Word1.2 熟悉Word的界面1.3 自定义快速访问工具栏1.4 创建新文档和打开文档1.5 保存文档和关闭文档第二章:文本的输入与编辑2.1 文本的输入2.2 选择文本2.3 复制、剪切和粘贴文本2.4 删除文本2.5 撤销和重复操作2.6 查找和替换文本第三章:格式化文本3.1 设置字体格式3.2 设置段落格式3.3 设置项目符号和编号3.4 对文本进行加粗、斜体和下划线3.5 文本的缩进和悬挂缩进3.6 文本的颜色和背景第四章:插入表格和图片4.1 插入表格4.2 调整表格的大小和布局4.3 添加和删除表格的行和列4.4 格式化表格4.5 插入图片4.6 调整图片的大小和位置4.7 图片的格式化和编辑第五章:页面的设置和打印5.1 设置纸张大小和方向5.2 设置页边距5.3 设置页眉和页脚5.4 插入页码5.5 设置文档的背景颜色5.6 预览文档的打印效果5.7 打印文档第六章:样式和模板的应用6.1 应用样式6.2 自定义样式6.3 应用6.4 自定义模板6.5 使用样式快速格式化文本第七章:目录和索引的创建7.1 创建目录7.2 更新目录7.3 创建索引7.4 修改索引7.5 删除目录和索引第八章:审阅和共享文档8.1 拼写和语法检查8.2 修订文档8.3 添加和删除注释8.4 保护文档8.5 共享文档8.6 发送文档第九章:宏和VBA编程9.1 什么是宏和VBA 9.2 创建宏9.3 运行宏9.4 宏的安全性和权限9.5 VBA编程基础9.6 修改和删除宏第十章:高级Word技巧10.1 使用域10.2 创建和编辑公式10.3 邮件合并10.4 制作主控文档10.5 使用书签和交叉引用10.6 创建文档部件10.7 使用信息检索重点和难点解析一、Word的基本操作:本环节重点关注如何快速熟悉并操作Word界面,以及如何进行文档的基本管理,包括创建、保存、打开和关闭文档。

Word样式设置教程

Word样式设置教程

Word样式设置教程第一章:介绍Word 是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于各个领域。

在使用 Word 进行文档编辑时,样式的设置显得尤为重要。

本教程将详细介绍 Word 样式设置的基础知识和实用技巧。

第二章:样式的基本概念在Word 中,样式是一组预定义的格式设置,可以应用于文本、段落、标题、表格等元素。

样式可以统一文档的外观,提高效率,使文字更加美观和易读。

文章开始时首先介绍了样式的作用和分类,包括字符样式、段落样式和标题样式。

第三章:创建新样式本章详细介绍了如何在 Word 中创建新样式。

首先是通过直接在文档中设置样式来创建,然后介绍了如何使用样式窗格创建并自定义样式。

同时,还提供了一些实用技巧,比如如何基于已存在的样式进行修改和创建。

第四章:调整样式设置本章重点讲解如何调整已有样式的设置。

首先是字体和段落的设置,包括字号、颜色、对齐方式等。

然后介绍了如何调整段落间距、缩进和首行缩进等。

最后,还介绍了如何自定义样式设置,比如修改样式的编号或缩进方式。

第五章:应用样式在本章中,将说明如何应用已有的样式。

Word 提供多种应用样式的方式,如通过样式窗格、快捷键、样式库等。

通过示例演示了如何为全文应用样式、如何选择应用样式的范围,并提供了提高样式应用效率的技巧。

第六章:管理样式在 Word 中,管理样式可以帮助用户更好地维护和控制文档的样式。

本章将详细介绍如何管理样式,包括样式的重命名、删除和合并等操作。

同时,还介绍了如何导入和导出样式,以及如何创建样式集合。

第七章:样式的高级应用本章讲解了一些样式的高级应用技巧。

首先是如何创建带样式的目录,以及如何在样式库中设置并使用多级标题样式。

然后介绍了如何制作样式模板和样式表,方便在不同文档中复用样式。

最后,还介绍了如何自定义编号样式和列表样式。

第八章:样式的注意事项在使用样式时,需要注意一些细节,以避免出现问题。

本章总结了一些样式的注意事项,包括样式的嵌套使用、样式冲突和清理陈旧样式等。

word教案设计模板

word教案设计模板

Word全套教案设计模板第一章:Word基础知识1.1 课程介绍让学生了解Word的基本功能和界面布局。

熟悉常用的工具栏和功能键。

1.2 教学目标学生能够启动和退出Word。

学生能够了解和掌握Word的基本界面布局。

学生能够掌握常用的编辑技巧。

1.3 教学内容Word的启动和退出。

Word的基本界面布局。

常用的编辑技巧。

1.4 教学方法讲解和演示。

学生实际操作。

1.5 教学评估观察学生的操作是否正确。

学生完成练习的情况。

第二章:文档的基本操作2.1 课程介绍让学生掌握文档的基本操作,包括新建、打开、保存和关闭文档。

2.2 教学目标学生能够新建、打开、保存和关闭Word文档。

2.3 教学内容新建文档。

打开文档。

保存文档。

关闭文档。

2.4 教学方法讲解和演示。

学生实际操作。

2.5 教学评估观察学生的操作是否正确。

学生完成练习的情况。

第三章:编辑文本3.1 课程介绍让学生掌握编辑文本的基本技巧,包括复制、剪切、粘贴和撤销。

3.2 教学目标学生能够熟练掌握复制、剪切、粘贴和撤销文本的操作。

3.3 教学内容复制文本。

剪切文本。

粘贴文本。

撤销操作。

3.4 教学方法讲解和演示。

学生实际操作。

3.5 教学评估观察学生的操作是否正确。

学生完成练习的情况。

第四章:设置文档格式4.1 课程介绍让学生掌握如何设置文档的字体、段落和对齐方式。

4.2 教学目标学生能够设置文档的字体、字号、颜色、加粗、斜体等。

学生能够设置段落的对齐方式、缩进、行间距等。

4.3 教学内容设置字体、字号、颜色、加粗、斜体等。

设置段落的对齐方式、缩进、行间距等。

4.4 教学方法讲解和演示。

学生实际操作。

4.5 教学评估观察学生的操作是否正确。

学生完成练习的情况。

第五章:插入图片和表格5.1 课程介绍让学生掌握如何在Word文档中插入图片和表格。

5.2 教学目标学生能够插入和编辑图片。

学生能够插入、编辑和删除表格。

5.3 教学内容插入和编辑图片。

插入、编辑和删除表格。

办公软件高级应用-Word文档创建与格式设置

办公软件高级应用-Word文档创建与格式设置

第二章Word￿二0一六￿文档创建与格式设置目录￿Contents二.一 Word￿二0一六￿地基本操作二.二 文本地输入与格式设置.二.三 课堂案例:制作"活动通知"￿文档二.四 强化实训二.五 课后练用户在使用Word￿二0一六行文档编辑前,需要掌握启动与退出Word￿二0一六地方法,了解Word￿二0一六地工作界面,熟悉新建,打开,保存与关闭文档等操作。

启动W o r d二0一六在计算机安装Office￿二0一六后,便可启动相应地组件,主要包括Word￿二0一六,Excel￿二0一六与PowerPoint￿二0一六等组件,各个组件地启动方法相同。

单击"开始"按钮￿￿￿￿,在打开地"开始"菜单选择"W o r d ￿二0一六"命令。

创建W o r d ￿二0一六地桌面快捷方式后,双击桌面上地快捷方式图标￿￿￿。

在任务栏地"快速启动区"单击W o r d ￿二0一六图标￿￿￿。

退出W o r d 二0一六选择文件/关闭命令。

单击W o r d￿二0一六窗口右上角地"关闭"按钮￿￿￿￿。

按A l t+F四组合键。

在W o r d￿二0一六地标题栏上单击鼠标右键,在弹出地快捷菜单选择"关闭"命令。

下面介绍Word￿二0一六工作界面地主要组成部分。

运用电子数据换指通过电子方式,采用标准化地格式,利用计算机网络在计算机间行换与自动化处理。

多媒体化包括对数字,文字,图像,声音与动画地综合处理。

智能化面向日常事务处理,能辅助们完成智能劳动,如汉字识别,辅助决策等。

启动W o r d二0一六软硬件及网络地集成,与系统地集成,单一办公系统同社会公众信息系统地集成组成了"无缝集成"地开放式OA 系统。

在计算机安装Office￿二0一六后,便可启动相应地组件,主要包括Word￿二0一六,Excel￿二0一六与PowerPoint￿二0一六等组件,各个组件地启动方法相同。

初中信息技术文字处理WORD教案

初中信息技术文字处理WORD教案

初中信息技术-文字处理WORD教案第一章:WORD的基本操作1.1 启动和退出WORD1.2 熟悉WORD的界面1.3 自定义快速访问工具栏1.4 创建新文档和保存文档1.5 打开已有文档第二章:输入和编辑文本2.1 输入文本2.2 选取文本2.3 复制、剪切和粘贴文本2.4 删除文本2.5 查找和替换文本第三章:设置字体和段落3.1 设置字体格式3.2 设置段落格式3.3 对齐方式3.4 行间距和段间距3.5 项目符号和编号第四章:页面设置和打印4.1 页面设置4.2 页边距4.3 页眉页脚4.4 插入分页符和分节符4.5 打印文档第五章:图文混排5.1 插入图片5.2 插入形状5.3 插入图表5.4 插入数学公式5.5 图文混排技巧第六章:表格制作与编辑6.1 插入表格6.2 表格的基本操作6.3 调整表格列宽和行高6.4 合并和拆分单元格6.5 表格样式设置第七章:文档审阅与共享7.1 拼写和语法检查7.2 添加批注7.3 跟踪修改记录7.4 保护文档7.5 共享文档第八章:样式与模板的应用8.1 应用样式8.2 自定义样式8.3 使用模板8.4 创建个人模板8.5 管理模板第九章:超与目录制作9.1 插入超9.2 删除和编辑超9.3 创建目录9.4 更新目录9.5 创建图表目录第十章:综合应用实例10.1 制作个人简历10.2 制作邀请函10.3 制作海报10.4 制作问卷调查表10.5 制作简易小册子第十一章:邮件合并与数据处理11.1 了解邮件合并的概念11.2 创建合并主文档11.3 添加合并数据源11.4 合并文档11.5 邮件合并的应用实例第十二章:网络功能与云端协作12.1 利用WORD的网络功能12.2 添加和删除网络12.3 云端协作的使用12.4 实时共享文档12.5 协同编辑技巧第十三章:编程与自动化13.1 VBA基础13.2 编写简单的VBA宏13.3 宏的运行与管理13.4 自动化办公流程13.5 编程实例与实践第十四章:WORD高级技巧14.1 运用书签14.2 使用域14.3 创建文档属性14.4 运用宏录制功能14.5 高级排版技巧第十五章:复习与拓展15.1 复习WORD基本操作15.2 复习进阶功能与应用15.3 完成综合性练习题15.4 探索WORD的新功能15.5 推荐WORD的相关资源与扩展学习重点和难点解析第一章:WORD的基本操作重点:熟悉WORD的界面和基本操作。

初中计算机《word文件的基本操作》完整PPT课件

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Edition [I di n]
n.版本,版
Windows
微软公司的操作系统软件
validate [` v lideit] Vt.使生效,确认,证实
error [ `er ] n.错误,过失,误差
execute[ `eksikju :t] Vt.执行,实行,完成
hidden [` hidn] adj.隐藏的check
100%
热处理
100%
三车间
磨外表面
100%
完成日期 7.10 7.15 7.22 7.29 8.6
8.10
8.17
8.25
备注 废品率1% 废品率1.5%
废品率0.7%
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2
1.2 基本界面的介绍
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3
1.3 输入修改文字
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4
1.4 简单的文档排版
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5
1.4
标尺上的小三角:首行缩进标记
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6
1.5 存盘和退出
保存按钮:存盘
5. 矩形选取:按住Alt键,拖动鼠标便可拉出一个矩形的选择 区域。
6. 全文选取:Ctrl+a或Shift+Ctrl+End便可以选中全文。
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2.1.1 Word 2003的新增功能
1.支持XML文档 2.方便的阅读功能 3.支持语音识别和手写识别输入方法 4.完善的保护功能 5.并排比较文档 6.快捷的共享工作区 7.信息权限管理 8.强大的翻译功能 9.快速的搜索功能
启动Word 2003
启动Word 2003的方法: 1.从“开始”菜单启动Word 2.利用快捷方式启动Word 3.从“开始”菜单的“文档”选项启动Word
退出Word 2003
退出Word 2003的方法: 双击Word 2003窗口左上角的“控制菜单”按钮。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 按Alt+F4组合键。 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 具体操作请看大屏幕……
退出Word 时的提示窗口 :
2.1.3 Word 2003工作界面设置
文档窗口的切换
在Word 2003中可以打开多个文档窗口 ,但只有一个 文档窗口为活动窗口。即当前可操作的窗口。实现文档 窗口之间的切换可采用以下介绍的方法。 具体切换窗口的方法: 1.单击显示在任务栏中的文档名即可。 2.单击“窗口”菜栏中列出的文档名即可。 3.使用Alt+Esc和Alt+Tab组合键即可。
2.3.2 文本的输入方式
(1)插入方式 在默认的情况下,Word会把输入的文本添加到当前 插入点前,并将原来的文本自动向右移动,这种方式 称为“插入”方式。 (2)改写方式 在改写方式下,输入的文本将覆盖光标处的源文本, 同时光标右移。 (3)插入/改写方式的切换
2.3.3 字符的输入
2.3.4 特殊字符的输入
在文本输入过程中,经常会遇到要求输入特殊字 符的情况。在这时。可以利用输入法自带的小键 盘进行舒服。 具体操作方法请看大屏幕
2.4 文本的编辑
选定文本 在输入文本之后 ,如果需要移动文本、复制文 本、删除文本等,就需要用到选定文本的操作。 Word 2003除了提供最简便的按住鼠标左键并拖动 的方式选定文本外 ,还提供了许多选定文本的方法, 以提高编辑效率。
1.选定文本的方法
选定一个字或词,可以双击该字或词。 选定一句,可以按住Ctrl键,再单击句中的任意位置。 选定一行,单击该行左侧的选定区。 选定多行,将鼠标指针移至第一行左侧的选定区中,按 住鼠标左键在选定区中拖动。
1.选定文本的方法
选定一段,双击该段左侧的选定区。 选定多段,先把插入点置于要选定文本的开始处,按 住Shift键,再单击要选定文本的末尾。 选定的常用方法是按住鼠标左键并拖过要选定的文本, 使其反白显示。 选定整个文档,按Ctrl+A组合键或将鼠标移到选择区 内单击三下左键。 选定图形,单击图形即可。1.使Βιβλιοθήκη Word 2003自带的模板建立新文档
保存文档
1.“保存”与“另存为”命令项 在“文件”菜单中有“保存”命令和“另存为”命令。 “保存”命令是将原来磁盘内已存在的文件内容更新。 “另存为”命令,则需要在“另存为”对话框中选择 文件的存放位置和输入文件的名字。 2.自动保存文档 Word 2003提供了自动保存文档的功能。默认保存时 间的间隔为10分钟。用户可根据需要设置自动保存文 档的时间间隔。
窗口元素
8.状态栏 状态栏位于窗口的最下方,此栏显示插入光标在文 档内的当前位置,处于第几节、第几页及、第几行、 第几列,处于插入方式还是改写方式等。 9.“视图”方式按钮 Word 2003提供了四种视图方式,分别为“普通视 图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视 图”方式 。选择这些方式可以改变视图显示模式, 包括页边距、页眉、页脚或显示附加的编辑工具栏等 窗口元素。
关闭文档
若要关闭文档,在“文件”菜单中选择“关闭”命 令或 单击“文档”窗口的“关闭”按钮 ,均可以关闭指定文 档。 如果对文档进行了修改,Word 2003便显示一个对话 框,询问是否保存修改后的文档 ,用鼠标单击“是”按 钮,Word 2003将保存文档,并且关闭文档。
2.3 文本的输入
2.3.1 光标的使用 ①Home:将光标移动到行首。 ②End:将光标移动到行末。 ③PgUp:上滚一屏。 ④PgDn:下滚一屏。 ⑤Crtl+ PgUp:把插入点移至上一页。 ⑥Crtl+ PgDn:把插入点移至下一页。 ⑦Crtl+Home:光标移动到文首。 ⑧Crtl+ End:光标移动到文末。 ⑨Shift+F5:定位到Word最后三次编辑的位置, 并在三次编辑位置之间循环切换。
2.1.2 Word 2003窗口简介
窗口元素
1.标题栏 标题栏位于窗口的最上方,用来显示文档的名称。 2.菜单栏 菜单栏列出了可用于建立、编辑、打印和保存以及处理 其他文档的所有命令。Word 2003菜单栏中包含了 九个下拉菜单,每个菜单下列出了所有功能命令清 单。 3.“常用”工具拦 “常用”工具拦包含常用的快速命令按钮 ,单击它即 可执行。通过“视图”菜单中的“工具栏”命令, 可以显示或关闭这些工具栏。
确定插入点,选择中/英输入法,然后输入相应的信 息;同时应注意全角/半角的区分,中/英文标点符号 区分。 在输入文本的过程中,有时需要输入一些键盘上没有 的特殊符号,如希腊字母、箭头、数字符号以及图形 符号等。此时,就可以利用Word 2003提供的插入符 号和特殊字符功能来插入所需的符号。
保存文档的对话框:
3.保存所有打开的文档
如果要一次保存所有打开的文档,可以按Shift,然后 选择“文件”菜单中的“全部保存”命令即可。
具体操作方法请看大屏幕……
打开文档
对于已经保存在磁盘上的文档,经常对其进行编辑、排 版和打印等操作时,就需要先打开文档。所谓打开文 档,就是在屏幕上开辟一个文档窗口,将文档从磁盘 读到内存,并显示在文档窗口中。 Word 2003可以打开任何位置上的文档,包括本地磁 盘、网络驱动器甚至Internet上的文档。
创建文档
所谓模板就是将各种类型的文档预先编排好的一种 文档框架,包括一些固定的文字内容和固定的字符、段 落格式等 。在Word 2003中,每一个文档都是在模板的 基础上建立的。 创建文档的方法: 1.使用标准模板建立新文档 2.使用Word 2003自带的模板建立新文档 3.使用Word 2003自带的向导建立文档 4.快速输入文本的方法
窗口元素
4.“格式”工具栏 与“常用”工具栏相似,包含可以快速改变文字外 观和文档编排格式的命令按钮。 5.标尺 确定文本在屏幕和纸上的位置,同时也可以使用标尺来 查看正文、图片、表格和文本框宽度,也可以利用标 尺对正文进行排版。有水平标尺和垂直标尺。
窗口元素
6.编辑文本区 用来输入与编辑文本内容、制作表格、插入图形或图 片及加工文档的区域。在此区域内有一个闪烁的竖 线称为插入光标或插入点,也就是将来输入字符、 插入图形和表格的位置。此区域内另一个横线是文 件结束符,代表文档结束位置。 7.滚动条 使用滚动条可以快速移动文档。Word提供了垂直滚 动条和水平滚动条。
2.取消文本选定的方法
具体操作步骤: 利用鼠标取消文本的选定,只需在文档的任意位 置单击鼠标左键即可。 利用键盘取消文本的选定,只需按任意一个光标 移动键即可。 具体操作方法请看大屏幕……
2.4.2 文本的移动、复制、删除
1.移动操作 (1)短距离移动文本 (2)长距离移动文本 2.复制操作 (1)短距离复制文本 (2)长距离复制文本 3.删除文本 (1)删除一个字符 (2)删除多个字符
1.设置窗口显示 2.在工具栏中添加按钮 3.创建自己的菜单 4.设置文件位置 5.设置文档的保存参数 6.设置文档的密码保护
2.2 Word 2003的文档管理操作
文档的管理包括创建文档、保存文档、打开文档、插入 文档和关闭文档。
创建文档
在启动Word 2003时,将自动打开一个名为“文档1” 的空白文档,用户可以在此窗口输入文本,并对其编辑 和排版,然后保存到磁盘中。该文档是按照默认模板生 成的空白文档。
对文档wordkt\wrdedtb.doc进行如下编辑操作: 1、查找替换,本文中的“暴风雨”的“风”字出 现多处错别字,请将出现错别字的“暴×雨”改成 正确的“暴风雨”。(注:全对才能得分) 2、段落移动。将文章正文第3自然段从“科学家 发现,当海水和大气运动的能量……”到末尾的部 分移动到正文第4自然段的后面并使其成为一个单 独的段落。 3、在文档最前面插入空行,并在该行中输入“壮 观的海底风暴”作为标题行,注意:不要求设置标 题行的格式。 4、存盘,退出WORD。
文字处理软件Word 2003
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 Word 2003的基础知识 Word 2003的文档管理操作 文本的输入 文本的编辑 文档的格式设置 文档的样式设置 文档的页面设置与打印
2.1
Word 2003的基础知识
Word 2003是中文Office 2003套装软件中的一个文 字处理软件,它是当前最为流行、功能强大的文字处理 程序。Word 2003有着更友好的用户界面,所见即所得, 操作简单,可以处理文字、表格、图形、图像等对象, 能满足各种文档的排版要求和打印要求,能为用户轻而 易举地创建各种形式、各种风格的文档,适用于制作信 件、传真、公文、报刊、杂志、书籍、国际互联网的主 页等各种文档,其默认的文件类型(扩展名)为.doc。
4.“大纲”视图方式
为了更好地组织文档,可使用“大纲”视图方式: 在“大纲”视图方式中,可以折叠文档以便只看一级 标题、二级标题、三级标题等,或者展开文档,以便 查看整个文档。在折叠方式下,当移动标题时,所有 的子标题及从属的正文也将自动随着移动。其优点是 有助于用户将文档组织成多层次标题和正文文本。
视图方式显示的文字比实际打印的文字大一些,并 且能够自动折行以适应窗口 ,而不显示为实际的打 印形式。“Web版式”视图方式的优点是使联机阅 读更为方便。
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