Accesss数据库-报表
Access报表生成
Access报表生成Access是一款功能强大的数据库管理软件，除了可以用来存储和管理大量的数据之外，还可以通过生成报表的方式将数据进行可视化展示。
本文将介绍如何使用Access生成报表，以及一些相关的技巧和注意事项。
一、报表的基本概念在Access中，报表是一种可视化的数据展示形式。
通过将数据进行整理和汇总，并采用图表和图形等方式展示，可以更直观地观察和分析数据。
一个好的报表应该具备以下几个要素：清晰简洁的布局、准确的数据呈现、易读的字体和颜色选择、合适的图表类型等。
二、创建报表1. 打开Access并选择相应的数据库文件。
2. 在导航窗格中选择“创建”选项卡，并点击“报表设计”。
3. 在报表设计视图中，选择需要展示的字段并拖拽到报表设计区域。
4. 根据需要调整报表的布局、字体、颜色等样式。
5. 设置报表标题、页眉、页脚等元素，以及图表类型和数据筛选等功能。
三、报表样式和布局1. 标题和页眉：报表标题应该简洁明了，可以用大字体和加粗的方式突出显示，页眉可以包含报表的名称或者其他重要信息。
2. 数据区域：将数据按照表格的形式进行展示，可以采用交替颜色或者边框线的方式增加可读性。
3. 图表和图形：适当地添加柱状图、饼状图等图表，可以更直观地展示数据的分布和比例关系。
同时，可以使用图片和形状等元素来增加报表的美观度。
4. 页脚：在报表的页脚中可以添加页码、制表日期等信息，方便阅读和查询。
四、报表的数据筛选和排序1. 数据筛选：可以通过设置条件来筛选需要展示的数据，精确控制报表的内容。
在报表的设计视图中，选择“筛选”选项，设置相应的筛选条件即可。
2. 数据排序：可以按照某个字段的升序或降序进行排序。
在报表的设计视图中，选择“排序”选项，设置排序字段和排序方式即可。
五、报表的导出和打印1. 导出为PDF或者其他格式：在报表的设计视图中，选择“导出”选项，选择导出格式并设置相应的选项，即可将报表导出为PDF或其他格式的文件。
Access中的查询与报表制作
Access中的查询与报表制作Access是一种常用的关系型数据库管理系统，它提供了强大的功能用于查询和报表制作。
本文将介绍Access中的查询和报表制作的方法和步骤，帮助读者快速学习和掌握这些功能。
一、查询的概念和使用方法查询是Access中用于从数据库中检索数据的工具，可以根据用户定义的条件和需求来获取特定的记录。
以下是查询的使用方法：1. 打开Access并选择要查询的数据库，点击“创建”选项卡中的“查询设计”。
2. 在查询设计视图中，选择要查询的表格，将其添加到查询设计窗口中。
3. 在字段栏中选择要检索的字段，并可根据需要添加筛选条件。
4. 点击“运行”按钮，即可运行查询并显示检索结果。
通过查询，用户可以实现根据指定条件检索出符合要求的数据，方便用户进行数据的筛选和查找。
二、报表的概念和制作方法报表是Access中用于展示和打印数据库记录的工具，用户可以通过报表展示数据库中的数据，也可以根据需求进行报表的设计和格式调整。
以下是报表的制作方法：1. 打开Access并选择要制作报表的数据库，点击“创建”选项卡中的“报表设计”。
2. 在报表设计视图中，选择要展示的表格或查询，并将其添加到报表设计窗口中。
3. 在报表设计视图中，可以根据需要添加标题、页眉、页脚等元素，调整报表的格式和布局。
4. 选择要在报表中显示的字段，并设置字段的排序和汇总方式。
5. 点击“打印预览”按钮，可查看报表的效果。
如需要调整，可返回报表设计视图进行修改。
通过报表，用户可以将数据库中的数据以直观、清晰的方式展示出来，并可以选择打印输出，便于进行数据的分析和归档。
三、查询与报表的应用场景查询和报表功能在实际应用中有广泛的应用场景，以下是几个典型的示例：1. 学生成绩查询用户可以根据学生姓名或学号进行查询，获取特定学生的成绩信息，并通过报表的形式展示。
2. 订单统计报表用户可以根据日期范围、产品类别等条件进行查询，获取特定时间段内的订单信息，并将结果以报表的形式统计和展示。
Access报表条件格式设置
Access报表条件格式设置在Access数据库中，报表是一种非常重要的功能，它能够帮助我们以各种形式展示和呈现数据。
而条件格式设置则是报表设计中的一个关键部分，它可以根据我们设定的条件来改变报表中的文字、颜色、字体等属性，以便更清晰地呈现数据。
本文将介绍如何在Access报表中进行条件格式设置。
一、打开报表设计器首先，我们需要打开Access数据库，并选择要进行条件格式设置的报表。
然后，在报表视图下，点击“设计视图”按钮，即可进入报表设计器。
二、选择要设置条件格式的控件在报表设计器中，我们需要选择要进行条件格式设置的控件。
可以是文本框、标签、列表框等控件，根据我们实际的需求来选择。
三、设置条件格式点击选中要设置条件格式的控件后，我们需要在“属性”窗口中找到“条件格式”选项。
点击下拉菜单后，可以看到“建立条件格式规则”的选项，点击进入。
在条件格式规则窗口中，可以根据我们的需求设置各种条件，并设定对应的格式。
比如，我们可以设置当某个字段的值大于等于10时，将字体颜色改为红色；当某个字段的值小于0时，将字体颜色改为绿色等等。
在设置条件时，可以根据具体的需求选择“包含”、“不包含”、“等于”、“不等于”、“大于”、“大于等于”、“小于”、“小于等于”等运算符，并输入具体的数值或字段名称。
四、应用条件格式设置在完成条件格式的设置后，点击“确定”按钮，即可应用条件格式到选中的控件上。
此时，我们可以预览报表，并验证条件格式是否按照我们的要求进行了设置。
如果条件格式未能正确应用，我们可以回到报表设计器中，重新选择控件，并对条件格式进行调整和修改。
五、保存报表设计完成条件格式设置后，我们需要保存报表设计。
点击“文件”菜单，选择“保存”或者使用快捷键“Ctrl + S”，即可保存设计好的报表。
结语：通过以上步骤，我们可以在Access报表中进行条件格式设置，以便更好地展示和呈现数据。
条件格式的设置可以根据实际需求灵活调整，并且能够帮助我们更直观地理解数据。
第六章Access数据库报表的创建和使用PPT参考幻灯片
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6.2.4 使用向导创建图表报表
例6-5 以“学生管理”数据库中的“学生选课详 单查询”为数据源，建立“学生课程平均成绩图 表1”的图表报表。具体要求是：
(1) 图表类型选“三维柱形图”； (2) 以“课程名称”为横坐标、
4
返回
6.1.2 报表的结构
报表页眉
页面页眉
主体 页面页脚
报表页脚
报表的结构和窗体类似，也由节组成。报表可以 包含这些节：主体、报表页眉、报表页脚、页面 页眉、页面页脚、组页眉和组页脚。
5
返回
• 报表页眉/页脚、页面页眉/页脚都可以通过“视图” 菜单选定显示或不显示。而组页眉和组页脚只有在创 建分组报表时根据需要显示。一个报表通常包含多页， 整个报表只有一个报表页眉和一个报表页脚，通常作 为整个报表的封面和封底。
13
返回节
1、明细报表
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2、汇总报表
汇总报表显示报表数据源中相关记录的汇总数据 。
图中所显示的报表中只包含按班级汇总的最高分和平均成绩。这
个报表是按“班级名称”分组的，在组页眉和页脚部分放置了汇总控
件。该报表隐藏了主体部分的控件。
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3. 交叉表报表
交叉列表报表是基于交叉表查询的报表，其数 据的组织形式和交叉表一样。
• 使用向导创建报表，可以通过系统提供的一系列 对话框，输入自己的设计思想，依靠系统自动完 成报表的设计。如果系统生成的报表不够理想， 还可以在“设计”视图中进行再设计。
2返4 回节
例6-2 以“班级简况”表为数据源使用向导创建名 为“班级简况纵栏表1”的报表，包括所有字段。
access报表知识点总结
access报表知识点总结Access是微软公司推出的一款关系型数据库管理系统，它的报表功能非常强大，可以帮助用户方便、快捷地生成各种形式的报表。
本文将为大家总结一些Access报表的知识点，希望能够帮助大家更好地使用这一功能。
一、报表的基本概念1、什么是报表？报表是用来对数据进行分析和展示的工具。
它通常包括表格、图表和图形等，用于向用户展示数据的统计结果。
2、在Access中如何创建报表？在Access中，可以通过报表向导或者设计视图来创建报表。
报表向导可以帮助用户快速创建一个简单的报表，而设计视图则可以让用户对报表进行更详细的设计。
3、报表的数据来源是什么？报表的数据通常来自数据库中的一张或多张表，用户可以通过查询将需要的数据选择出来，然后用来生成报表。
二、报表的创建和设计1、通过报表向导创建报表在Access中，用户可以通过报表向导快速地创建一个简单的报表。
报表向导会引导用户选择数据源、布局样式、排序和分组等，然后生成一个基本的报表样式。
2、在设计视图中设计报表用户也可以在设计视图中对报表进行更详细的设计。
可以调整报表的布局、添加字段、设置样式和格式等。
3、报表中的控件在报表中可以添加各种控件，例如文本框、标签、图片等，用来展示数据和美化报表的界面。
4、报表的排序和分组用户可以对报表中的数据进行排序和分组，以便更好地展示数据的层次和关联。
5、报表的样式和格式通过报表的属性和设计视图可以设置报表的样式和格式，可以调整文字的大小、颜色和字体等，也可以设置边框和背景色等。
6、报表的标题和页眉页脚用户可以在报表中添加标题和页眉页脚，用来展示报表的名称、日期和页数等信息。
7、报表的打印设置用户可以在设计视图中设置报表的打印参数，例如纸张大小、方向、边距等，以便更好地适应打印输出。
三、报表的数据展示和分析1、报表中的数据展示报表通常会展示数据的统计结果，用户可以通过设置来选择需要展示的字段和数据，也可以添加统计函数来对数据进行汇总和计算。
Access如何进行报表的生成和打印
Access如何进行报表的生成和打印Access是一个流行的关系型数据库管理系统，可以用来存储数据并生成报表。
在Access中，用户可以通过查询和报表功能轻松地生成各种类型的报表，并且可以通过打印功能将报表输出到纸质格式。
下面将详细介绍在Access中如何进行报表的生成和打印。
1.数据准备首先，生成报表之前需要做好数据准备工作。
用户可以在Access中创建数据表或导入外部数据源，确保数据的准确性和完整性。
此外，还可以在数据表中添加计算字段或者进行数据清洗工作，以便生成更加准确和有用的报表。
2.查询数据在生成报表之前，用户需要先确定报表所需要的数据，然后使用查询功能从数据库中检索出这些数据。
在Access中，用户可以通过“查询设计”工具来创建查询，选择所需的表和字段，并设置适当的条件和排序规则。
通过查询可以方便地过滤出需要的数据，准备好生成报表所需的数据源。
3.创建报表一旦数据准备好，就可以开始创建报表了。
在Access中，用户可以使用“报表设计”工具来创建报表。
在报表设计视图中，用户可以将查询的结果以表格、图表或其他方式展示出来，并根据需求添加标题、页眉、页脚、Logo等元素，美化报表的外观。
4.设置报表属性在创建报表的过程中，用户还可以设置报表的属性，包括页面大小、方向、边距、页码等选项。
通过设置报表属性，可以确保报表在打印时能够呈现出最佳的效果，并且符合用户的需求。
5.打印报表一旦报表设计完成并设置好属性，用户就可以使用打印功能将报表输出到纸质格式。
在Access中，用户可以通过“打印预览”功能先预览报表的打印效果，然后通过“打印”按钮将报表打印出来。
在打印设置中，用户可以选择打印的页数、打印机、纸张大小等选项，以便按需打印报表。
6.导出报表除了打印，用户还可以将报表导出为其他格式，如PDF、Excel、图片等。
在Access中，用户可以通过“另存为”功能将报表导出为不同格式的文件，以便与他人共享或者备份报表数据。
access创建报表的方法
access创建报表的方法
要在Access中创建报表，首先需要确保你已经有了一个包含数据的表或查询。
接下来，按照以下步骤操作：
1. 打开你的Access数据库并转到“创建”选项卡。
2. 在“创建”选项卡中，你会看到一个“报表”组。
点击“报表设计”。
3. 选择你想要在报表中显示的字段，你可以从“字段列表”中拖动字段到报表设计视图中。
4. 根据需要对报表进行布局和格式设置，你可以调整字段的位置、大小和样式，也可以添加标题、页眉、页脚等。
5. 一旦你完成了报表的设计，你可以切换到“报表视图”来查看报表的实际外观。
6. 如果你需要对报表进行进一步的调整，你可以再次切换到“报表设计”视图进行修改。
除了上述基本步骤之外，Access还提供了丰富的报表设计功能，比如可以添加计算字段、合计行、分组和排序等。
这些功能可以帮
助你更好地呈现和分析数据。
另外，Access还支持在报表中添加图
表和其他图形元素，以及设置打印选项和页面设置。
总的来说，通过上述步骤和Access提供的丰富功能，你可以轻
松地创建符合你需求的报表，并对报表进行各种定制化的设置和调整。
希望这些信息能够帮助到你。
Access数据库查询和报表的制作教程
Access数据库查询和报表的制作教程第一章：Access数据库查询的基本操作1.1 创建查询1.1.1 打开Access数据库，并选择要查询的数据表1.1.2 在查询选项卡中点击“新建查询”1.2 设计查询1.2.1 选择要显示的字段1.2.2 根据需求添加查询条件1.2.3 设置排序方式1.3 运行查询1.3.1 点击查询工具栏上的运行按钮1.3.2 查询结果将显示在查询窗口中第二章：Access数据库查询的进阶操作2.1 多条件查询2.1.1 使用逻辑运算符（如AND、OR）连接多个查询条件 2.1.2 设置复杂的查询条件，如嵌套查询2.2 使用通配符进行模糊查询2.2.1 使用星号（*）代表任意字符2.2.2 使用问号（?）代表单个字符2.3 利用计算字段实现更复杂的查询2.3.1 创建计算字段，并使用表达式进行计算2.4 使用查询参数2.4.1 使用参数作为查询条件，提高查询的灵活性2.4.2 在运行查询之前，输入参数的具体值第三章：Access数据库报表的创建与设计3.1 创建报表3.1.1 打开Access数据库，并选择要生成报表的数据表 3.1.2 在报表选项卡中点击“新建报表”3.2 设计报表3.2.1 选择要显示的字段3.2.2 设置报表的布局和格式3.2.3 添加报表标题、页眉、页脚等信息3.3 添加计算字段和汇总信息3.3.1 创建计算字段，并使用表达式进行计算3.3.2 添加汇总信息，如总计、平均值等3.4 设置排序和分组3.4.1 根据需求设置排序方式3.4.2 设置报表的分组规则第四章：Access数据库报表的格式化与导出4.1 设置报表的样式和颜色4.1.1 修改报表的字体、背景颜色等属性4.1.2 添加边框和线条，使报表更加清晰4.2 添加图表和图形4.2.1 在报表中插入图表，用于数据的可视化展示 4.2.2 添加图形，如公司Logo等4.3 导出报表4.3.1 将报表导出为PDF、Excel或其他常见格式 4.3.2 选择导出的数据范围和相关设置第五章：Access数据库查询和报表的进阶应用5.1 多表查询5.1.1 利用关系型数据库的特性，连接多个数据表进行查询5.1.2 使用连接查询、子查询等技术5.2 嵌入宏和VBA代码5.2.1 嵌入宏，实现自动化的查询和报表生成5.2.2 编写VBA代码，实现更复杂的数据处理和报表设计5.3 定时任务和自动化操作5.3.1 利用Windows任务计划程序实现定时运行查询和生成报表5.3.2 使用Access宏和VBA代码实现自动化操作通过本教程，你将学会如何使用Access数据库进行查询和报表的制作。
Access如何进行报表的生成和打印
Access如何进行报表的生成和打印报表生成和打印是企业管理中非常重要的一项工作，它涉及到数据的整合、分析和展示，为管理者提供决策参考。
在现代科技发达的时代，有许多软件和工具可以帮助我们进行报表的生成和打印，其中Access是一种非常常用且强大的数据库管理软件，今天我将为大家介绍如何在Access中进行报表的生成和打印。
首先，我们来了解一下报表的生成和打印的基本流程。
在Access 中，报表是用来从数据库中提取数据并以易于理解的形式进行展示的工具。
生成报表的过程通常包括以下几个步骤：1.设计报表：在Access中，我们可以通过报表设计视图来创建报表的结构和布局，包括选择要显示的字段、设置数据的分组和排序等。
2.运行查询：在生成报表之前，通常需要先运行查询来从数据库中提取需要的数据。
查询可以根据特定的条件和要求来筛选、计算和排序数据，以便生成报表时能够呈现出有意义的信息。
3.生成报表：一旦设计好报表的布局和结构，我们就可以利用查询的结果来生成报表。
在Access中，我们可以通过“创建”选项卡中的“报表”工具来新建报表，然后将查询的结果和报表的布局进行结合，生成最终的报表。
4.打印报表：最后，我们可以将生成的报表通过打印机或其他打印设备进行打印，以便在纸质上进行阅读、分发和存档。
下面我们将逐步介绍在Access中如何进行报表的生成和打印。
第一步：设计报表在Access中设计报表的过程通常包括以下几个方面：1.选择报表的数据源：在设计报表之前，我们首先需要确定报表要使用的数据源，即要从数据库中提取哪些数据来进行展示。
这通常是通过运行查询来实现的，可以根据实际需求来筛选、计算和排序数据。
2.设计报表的结构和布局：在设计报表时，我们需要确定报表的结构和布局，包括要显示的字段、数据的分组和排序方式等。
在Access中，我们可以通过报表设计视图来进行这些设定，可以通过拖放字段、设置排序和分组属性等来实现。
3.设计报表的样式和格式：除了基本的数据展示外，我们还可以通过设置报表的样式和格式来美化报表的外观。
Access报表设计技巧
Access报表设计技巧Access是一款强大的数据库管理工具，不仅可以轻松管理数据库，还能生成各种报表，为数据分析和决策提供支持。
在设计报表时，遵循一些技巧可以使报表更加美观、实用。
本文将介绍一些Access报表设计的技巧，帮助你提高报表的质量和效果。
一、报表布局1. 使用明确的标题和副标题在报表的顶部，设置一个明确的标题，用于描述报表的内容。
如果需要，可以添加一个副标题来进一步说明报表的范围或内容。
标题和副标题应该具有足够的字号和字体大小，以确保清晰可见。
2. 合理分隔和对齐数据使用水平和垂直线条来分隔和对齐数据，使报表更清晰易读。
可以利用Access的分隔线工具和对齐工具来实现。
3. 增加空白行和间距在相关数据之间、组之间或不同节之间增加空白行和间距，可以使报表更易读。
适当的空白行和间距有助于突出重点数据，并提高整体布局的美观性。
二、使用报表元素1. 添加页眉和页脚页眉和页脚是报表中常用的元素，可以用于显示报表名称、日期、页码等信息。
在Access的设计视图中，可以使用页眉和页脚工具栏来添加和编辑页眉和页脚。
2. 插入图片和图表如果需要在报表中插入图片或图表，可以使用Access提供的图片和图表工具。
添加适当的图片和图表可以使报表更生动、易于理解。
同时，注意图片和图表的清晰度和大小适中，以免影响报表的整体效果。
3. 利用文本框和标签Access的文本框和标签工具可以用于显示文本、数字和其他数据。
可以根据需要设计文本框的大小、字号和对齐方式，以确保报表的清晰度。
同时，使用标签来命名字段和数据，有助于用户对数据的理解和识别。
三、数据筛选和排序1. 利用查询功能在创建报表之前，可以通过Access的查询功能对数据库进行筛选和排序。
通过选择需要的字段和条件，可以灵活地提取数据。
筛选和排序的数据可以作为报表的数据源，确保报表内容的准确性和实用性。
2. 添加排序和分组在报表中，可以根据需要对数据进行排序和分组。
Access如何进行报表的生成和打印
Access如何进行报表的生成和打印报表的生成和打印在任何组织和企业中都是非常重要的一项工作。
通过生成和打印报表，可以帮助管理者了解企业的运营状况、财务状况以及市场趋势等重要信息，从而做出正确的决策。
Access作为一款功能强大的数据库管理软件，提供了丰富的报表生成和打印功能，下面我们就来详细介绍一下。
1.报表的生成在Access中，可以通过查询和表格来生成报表。
首先，我们需要根据需要创建查询或表格，然后选择生成报表的方式。
Access提供了多种方法来生成报表，包括向导式生成、设计视图生成以及输入友好的报表生成器等。
a.向导式生成向导式生成是最简单和快速的方式之一，可以通过向导来逐步指导用户选择数据来源、字段、排序方式等，最终生成所需的报表。
这种方式适合对报表要求不高，需要快速生成的情况。
b.设计视图生成设计视图生成是一种更加灵活和自由的方式，用户可以自由地设计报表的样式和布局、选择数据来源、定义汇总方式等。
这种方式适合对报表要求比较高，需要自定义样式和格式的情况。
c.报表生成器Access还提供了专门的报表生成器，用户可以通过输入友好的界面来定义报表的样式、字段、排序方式等，生成满足特定需求的报表。
这种方式适合对报表要求比较高，但又不擅长使用设计视图的用户。
2.报表的打印生成报表之后，接下来就是打印和分发报表了。
Access提供了多种打印方式和设置，用户可以根据需要来选择合适的方式。
a.打印预览在生成报表之后，可以通过打印预览功能来查看报表的样式和布局是否满足要求，同时可以进行一些简单的打印设置，比如调整页面大小、页边距、打印方式等。
b.打印设置Access还提供了丰富的打印设置，用户可以根据需要来设置纸张的大小、打印方向、打印页码、打印范围等。
同时还可以选择打印机、打印份数、打印质量等。
c.导出为PDF除了直接打印报表，Access还可以将报表导出为PDF格式，用户可以通过Adobe Acrobat等PDF阅读器来打印或分享报表。
Access数据库报表
例6-4 使用 来 建“学生 成 ” 表。
6.2.5 创建标签报表 在 用中， 的 用范 十分广泛，它是一种特殊形式 的 表。在Access 2010中，可以使用 向 快速地制作 。
例6-5 制作学生信息 ，包括学号、姓名、籍 、 名 称等信息。
2．使用报表属性设定报表外观 在报表的属性表中，可以修改报表的格式属性来设定报表的 外观，比如报表大小、边框样式等。报表自身的一些控件，例 如，关闭按钮、最大化按钮、最小化按钮、滚动条等，可以在 属性表中设置是否显示。
第6章 报表
u 了解报表的概念、类型、视图及报表的 视图模式。
u 掌握创建报表的方法。 u 掌握对报表数据进行排序、分组和计算
的方法。 u 掌握创建子报表和多列报表的方法。 u 掌握美化报表的方法。
6.1 报表概述 6.1.1 报表的类型 根据报表中字段数据的显示位置，Access报表分为4种类型： 纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。
例6-8 将“学生 成 ” 表按成 从大到小 序 出。
2． 分 分 是指将某个或几个字段 相同的脚 中 行。
例6-9 修改“年 ” 表， 示男女学生的平均年 。 此例 然是要 “性 ”字段 行分 算。
6.2.6 创建图表报表 表 表指在 表中以 表的方式 示数据，使数据 更加 直 、形象。在Access 2010中，取消了“ 表向 ”的功能， 但可以使用“ 表”控件来 建 表 表。
例6-6 以“学生”表 数据源，按专业统计男女学生人数。
6.3 报表中的计算 6.3.1 创建计算型控件 1．报表节中的统计计算规则 在Access中，报表是按节来设计的，选择用来放置计算型控 件的报表节是很重要的。对于使用Sum、Avg、Count、Min、 Max等聚合函数的计算型控件，Access将根据控件所在的位置 (选中的报表节)确定如何计算结果。具体规则如下。 ①如果计算型控件放在报表页眉节或报表页脚节中，则计算
access设计报表步骤
access设计报表步骤设计Access 报表的步骤通常包括以下几个阶段：明确需求：确定报表的目的和内容，了解用户的需求。
明确报表中需要呈现的数据、图表、过滤条件等。
收集数据：确保数据库中包含所需的数据。
如果需要，可以进行数据查询、整理和清理，确保数据的准确性和完整性。
打开Access 数据库：打开Microsoft Access 数据库，选择包含所需数据的表格或查询。
创建新报表：在Access 中，选择"创建" 选项卡，然后选择"报表设计"。
这将打开报表设计视图。
选择数据源：在报表设计视图中，选择要用于报表的数据源，这可以是表格、查询等。
将数据源拖拽到报表设计视图中。
设计报表：在报表设计视图中，设计报表的布局，包括添加字段、文本框、标签等。
设置报表的标题、页眉、页脚等元素。
添加控件和计算字段：根据需要，可以在报表中添加控件，如文本框、图表、子报表等。
还可以添加计算字段，进行数据的计算和汇总。
设置样式和格式：设计报表的样式，包括字体、颜色、边框等。
确保报表具有清晰的外观和易读性。
添加过滤和排序：如有需要，可以添加过滤条件和排序规则，以确保报表中的数据符合用户的需求。
预览和调整：在设计过程中，可以通过预览功能查看报表的实际效果。
根据需要进行调整和修改。
保存报表：在满足要求的情况下，保存报表设计。
可以将报表保存为Access 报表对象或导出为其他格式（如PDF、Excel 等）。
部署和分享：将设计好的报表部署到需要使用的环境中，确保其他用户能够方便地访问和查看报表。
以上步骤是一个一般的设计报表的流程，具体步骤和操作可能会因报表的复杂性和具体需求而有所变化。
Access数据库的创建报表指导
报表◆报表旳功能◆报表旳设计◆报表旳记录分组和排序◆报表旳打印和预览一、报表旳功能尽管数据表和查询都可用于打印，但是，报表才是打印和复制数据库管理信息旳最佳方式，可以协助顾客以更好旳方式表达数据。
报表既可以输出到屏幕上，也可以传送到打印设备。
报表是查阅和打印数据旳措施，与其他旳打印数据措施相比，具有如下两个长处：◆报表不仅可以执行简朴旳数据浏览和打印功能，还可以对大量原始数据进行比较、汇总和小计。
◆报表可生成清单、订单及其他所需旳输出内容，从而可以以便有效地解决商务。
报表作为Access 数据库旳一种重要构成部分，不仅可用于数据分组，单独提供各项数据和执行计算，还提供了如下功能：◆可以制成多种丰富旳格式，从而使顾客旳报表更易于阅读和理解。
◆可以使用剪贴画、图片或者扫描图像来美化报表旳外观。
◆通过页眉和页脚，可以在每页旳顶部和底部打印标记信息◆可以运用图表和图形来协助阐明数据旳含义。
二、报表设计犹如数据库中创立旳大多数对象同样，顾客可以采用多种方式来创立所需旳报表。
一方面，打开数据库窗口，单击【对象】栏下旳【报表】按钮，然后单击【报表设计】工具栏上旳【新建】，则弹出【新建报表】对话框。
1. 报表设计工具⑴工具栏视图、对象、超链接、字段列表、工具箱、排序分组、自动套用格式、代码、属性、生成器、数据库窗口、新对象、线条/边框宽度、特殊效果⑵工具箱在报表设计过程中，工具箱是十分有用旳，下面具体简介【工具箱】中旳各个控件。
◆选择对象用于选定操作旳对象。
◆控件对象单击该按钮后，在使用其他控件时，即可在向导下完毕。
◆标签显示标题、阐明文字。
◆文本框用来在窗体、报表或数据访问页上显示输入或编辑数据也可接受计算成果或顾客输入。
◆选项组显示一组限制性旳选项值。
◆切换按钮当表内数据具有逻辑性时，用来协助数据旳输入。
◆选项按钮与切换按钮类似，属单选。
◆复选框选中时，值为1，取消时，值为0。
属多选。
◆组合框涉及了列表框和文本框旳特性。
Access报表自定义设计
Access报表自定义设计Access是一款常用的关系型数据库管理系统，除了能够对数据进行存储和管理外，它还提供了强大的报表设计功能。
通过自定义设计报表，我们可以根据自己的需求和视觉要求，灵活地展示数据并传递我们想要的信息。
本文将介绍如何使用Access的报表自定义功能，以及一些设计上的技巧和注意事项。
一、报表设计的基本概念在开始自定义设计之前，我们需要了解一些报表设计的基本概念。
在Access中，报表由多个控件组成，例如文本框、图表、线条等，这些控件可以根据需要自由地进行布局和设置。
同时，报表也可以与数据库中的数据进行绑定，从而实现数据的动态展示和统计。
在自定义设计时，我们可以通过修改控件属性、调整布局、应用样式等方式，打造出符合我们要求的报表。
二、基本设计步骤下面我们将介绍一些基本的报表自定义设计步骤，以帮助您快速上手：1. 创建报表：首先，在Access中选择要设计报表的数据库和数据表。
然后，在"创建"选项卡中找到"报表"，点击"报表设计"按钮，即可创建一个新的报表。
2. 布局和控件：在报表设计视图中，可以使用"控件工具箱"中的控件来添加到报表中。
可以使用文本框来显示数据，使用图表来展示统计信息，使用线条来划分不同区域等。
通过鼠标拖拽方式可以调整控件的位置和大小。
3. 数据绑定：通过选择数据源和字段，我们可以将数据与报表进行绑定。
在"属性"菜单中，可以找到"数据"选项，选择要绑定的数据源和字段即可。
这样，报表中的控件将自动获取数据库中的数据进行展示。
4. 样式设置：通过修改控件的属性和样式，我们可以达到更好的视觉效果。
可以修改字体、颜色、对齐方式等属性，也可以应用预设的样式模板。
同时，可以调整报表的背景色、边框等样式。
5. 预览和打印：在完成设计后，可以通过点击"预览"按钮来查看报表的实际效果。
Access数据库应用09-报表
将工资报表导出或打印，以便于核对和发放工资。
案例三：创建库存报表
总结词
库存报表是企业用来跟踪和管理库存的表格，通过库存报表，企业可 以了解库存状况、及时补充货源和避免缺货现象。
构建库存报表
在Access数据库中构建一个库存报表，包括商品名称、库存数量、入 库日期、出库日期和供应商等字段。
详细描述
在Access中，可以通过“分组/汇总向导”来创建分组报表。 选择数据源后，需要指定分组字段和汇总方式（如求和、平 均值等），报表将按照分组字段进行分组展示，并包含相应 的汇总信息。
创建交叉报表
总结词
用于展示交叉表形式的数据，数据源为一个表或查询，报表中包含行、列和交叉点的汇 总信息。
详细描述
03
创建Access数据库报表
创建简单报表
总结词
用于展示单一表中的数据，数据源为一个表或查询。
详细描述
在Access中，可以通过“报表向导”或“报表设计”来创建简单报表。选择数据 源后，报表将按照表或查询中的字段顺序进行展示。
创建分组报表
总结词
用于展示分组数据，数据源为一个表或查询，报表中包含分 组和汇总信息。
Access数据库应用09-报表
• 引言 • Access数据库报表基础 • 创建Access数据库报表 • 报表的高级功能 • 报表的定制和输出 • 案例分析
01
引言
主题简介
报表是Access数据库中用于展示数 据的工具，可以按照指定的格式和要 求呈现数据。
报表可以包含文本、图像、图表等多 种元素，并支持自定义设计，以满足 不同用户的需求。
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案例分析
access报表
第6章报表报表是专门为打印而设计的窗体。
不同之处在于窗体可以与用户进行信息交互，而报表没有交互功能。
本章主要介绍报表的一些基本应用操作，如报表的创建、报表的设计及报表的存储和打印等内容。
建立报表和建立窗体的过程基本一样，只是窗体最终显示在屏幕上，而报表还可以打印在纸上。
6.1 报表概述报表是数据库数据输出的一种对象。
建立报表是为了以纸张的形式保存或输出数据。
利用报表可以控制数据内容的大小和外观，排序、汇总相关数据，输出数据到屏幕或打印设备上。
6.1.1 报表的定义及分类1．报表的定义报表是Access数据库的对象之一，主要作用是比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的信息，并可以将它们打印出来。
2．报表的分类报表主要分为以下4种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。
下面分别进行说明。
（1）纵栏式报表纵栏式报表（也称为窗体报表）一般是在一页的主体节内以垂直方式显示一条或多条记录。
这种报表可以显示一条记录的区域，也可同时显示多条记录的区域，甚至包括合计。
（2）表格式报表表格式报表以行和列的形式显示记录数据，通常一行显示一条记录、一页显示多行记录。
表格式报表与纵栏式报表不同，字段标题信息不是在每页的主体节内显示，而是在页面页眉显示。
可以在表格式报表中设置分组字段、显示分组统计数据。
（3）图表报表图表报表是指在报表中使用图表，这种方式可以更直观地表示出数据之间的关系。
不仅美化了报表，而且可使结果一目了然。
（4）标签报表标签是一种特殊类型的报表。
在实际应用中，经常会用到标签，例如，物品标签、客户标签等。
在上述各种类型报表的设计过程中，根据需要可以在报表页中显示页码、报表日期甚至使用直线或方框等来分隔数据。
此外，报表设计可以同窗体设计一样设置颜色和阴影等外观属性。
6.1.2报表的视图在Access中，报表操作提供了3种视图：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图。
“设计”视图用于创建和编辑报表的结构；“打印预览”视图用于查看报表的页面数据输出形态；“版面预览”视图用于查看报表的版面设置。
access数据库报表介绍
9.7.3 将报表作为电子邮件发送
可以将报表作为电子邮件发送给收件人，而不 打印输出书面报表。
Return
数据库技术及应用（Access 2007）
9.7.4 任务总结
报表是一个重要的数据输出工具。在报表输出 之前，通常要对报表的版面进行设置，除了设置页 面方向、纸张大小、页边距之外，还可以设置“列” 参数，创建形如标签报表的“多列报表”。
Return
数据库技术及应用（Access 2007）
数据库技术及应用（Access 2007）
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9.4.3 更改分组级别和排序级别的优先级
若要更改分组或排序级别的优先级，单击“分 组、排序和汇总”窗格中的行，然后单击该行右侧 的向上或向下箭头。
Return
数据库技术及应用（Access 2007）
Return
数据库技术及应用（Access 2007）
9.6.3 计算控件的创建
计算控件的控件源通常是由一个以“=”开头 的计算表达式构成的，因此，在创建计算控件时不 建议使用控件向导。
Return
数据库技术及应用（Access 2007）
9.6.4 计算控件的应用
1. 对报表或组的记录数进行计数
Return
数据库技术及应用（Access 2007）
下一章内容： 宏
数据库技术及应用（Access 2007）
数据库技术及应用（Access 2007）
第9章 报表
授课人：
数据库技术及应用（Access 2007）
知识重点、知识难点 知识重点
Access2007报表的编辑方法
知识难点
Access2007报表实现计算和汇总的方法
数据库技术及应用（Access 2007）
ACCESS经典教程-报表制作
报表
可见两个表的窗体
直线
用于在窗体或报表中添加直线，以增加可观性
矩形
用于在窗体或报表中添加矩形，以增加可观性
其它按钮 系统提供的所有ACTIVEＸ控件
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7.3.2 为报表添加标题、字段名、字 段内容
1．添加标题 一个报表总要有标题，标题一般放在“报表页眉”处。
对于标题，可以添加，还可以修饰，使其美观、漂亮
依操作步骤，形成报表 时，选择了全部字段， 若需取舍还要再进入 设计视图中操作
但是操作步骤较多
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用户需要熟练掌握“工 具箱”的使用
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第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
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7.3 报表设计
7.3.1 报表工具箱的使用 7.3.2 为报表添加标题、字段名、字段内容 7.3.3 排序和分组 7.3.4 美化报表
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7.3.3 排序和分组
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7.3.4 美化报表
1. 设置报表格式 2. 设置标题格式 3. 添加背景图案 4. 添加日期时间 5. 添加“页码”和“分页符” 6. 添加计算公式
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7.3.4
美化报表
页 码
函
数
日 期 时 间 函 数
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分页符 计算公式
第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
第7章 报表制作
7.1 报表的基础知识 7.2 创建与维护报表 7.3 报表设计 7.4 报表的打印输出 7.5 本章小结
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7.1 表单的基础知识
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6.4.4 报表中的常用函数
Sum Avg Count Max Min First Last Date Time Now Year
计算某一指定字段中所有值的总和 计算某一指定字段中所有值的平均值
计算某一指定字段中所有值的个数 计算某一指定字段中所有值的最大值 计算某一指定字段中所有值的最小值
第六章 报表
本章主要知识点
• 报表的功能、类型、视图及构成 • 自动创建报表 • 使用报表向导创建报表 • 创建标签报表 • 创建主/子报表（*） • 使用设计视图创建报表 • 报表中添加页码 • 报表的排序与分组 • 使用计算控件 • 报表中的统计计算 • 报表中的常用函数 • 报表的打印输出（*）
使用“报表向导”可以指定数据的分组和排序方式。
【例 6.2】 使用“报表向导”创建“图书基本信息” 报表，要求报表布局为“纵栏式”，报表显示“图书 表”的“编号”“书名”“作者”“出版社”和“价 格”等字段。
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6.2.3 标签报表
【例 6.3】 制作“读者信息”标签报表。
返回指定范围内的第一条记录 返回指定范围内的最后一条记录 返回系统当前日期 返回系统当前时间 返回系统当前日期和时间 返回系统当前年
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6.5 报表的打印（*）
6.5.1 报表的打印预览 6.5.2 报表的页面设置和打印
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6.2.1 自动创建报表
使用“创建”选项卡中“报表”组内的 “报表”按钮可以自动创建报表
【例 6.1 】 使用“报表”工具创建如图 6.4 所示的“读者”报表。
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6.2.2 报表向导
使用“报表向导”提供了创建报表时选择报表布局 方式的自由
通过分组可以实现同组数据的汇总和输出， 增强了 报表的可读性。
一个报表中最多可以对 10 个字段或表达式进行分 组。 【例 6.10】 按“文化程度”字段对“读者”报表 进行分组操作。
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6.4.2 添加计算控件
计算控件的控件来源是计算表达式。 文本框是最常用的计算控件。 计算控件的控件来源必须是以“=”开头的计算表达式。 【例 6.11 】 在“图书基本信息”报表设计视图中根据 “出版日期”字段使用计算控件算出图书的出版年。
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本章概要
6.1 认 识 报 表 6.2 报表的创建与编辑 6.3 编 辑 报 表 6.4 报表的高级功能 6.5 报表的打印
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6.1 认 识 报 表
6.1.1 报表的组成
报表主要包括 7个节，从上到下分别是： 报表页眉节、页面页眉 节、组页眉节、主体节、组页脚节、页面页脚节和报表页脚节。
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6.4.3 报表统计计算
1．主体节内添加计算控件 2．组页眉/组页脚节内或报表页眉/报表页脚节 内添加计算控件 【例 6.12】 在例 6.10 的基础上统计每一种文 化程度的读者人数，并把结果显示在组页脚中， 同时统计所有读者人数，把结果显示在报表页脚 中。
6.1.2 报表的分类
纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表
6.1.3 报表的视图
“报表视图”、“打印预览”、“布局视图”和“设计视图”
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6.2 报表的创建与编辑
6.2.1 自动创建报表 6.2.2 报表向导 6.2.3 标签报表 6.2.4 空报表 6.2.5 设计报表 6.2.6 建立主/子报表
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6.4.1 报表的排序与分组
报表排序
【例 6.9】 在“图书基本信息”报表中 按照“出版日期”进行升序排序输出，相 同出版日期按“价格”降序排序。
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报表分组
分组是指按选定的某个（或几个）字段值是否相等 而将记录划分成组的过程。
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6.2.4 空报表
【例 6.4】 使用“空报表”工具创建“读 者借阅信息表”。
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6.2.5 设计报表
【例 6.5】 使用“设计视图”来创建“读者 表”的纵栏式报表。
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6.2.6 建立主/子报表（*）
主报表可以是未绑定 的，也可以是绑定的。
对于绑定的主报表，
它包含的是一对多关
系“一”方的记录，
而子报表显示“多”
方的相关记录。
【例 6.6】 创建读
者借书信息的“主/
子报表”。
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6.3 编 辑 报 表
6.3.1 添加日期和时间
自动插入 手动添加：通过添加控件以显示日期和时间
【例 6.8】 在“读者基本信息表”报表中添加日期和时间。
6.3.2 添加分页符和页码
分页符控件 自动插入页码和手动插入页码
6.3.3 添加直线和矩形
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6.4 报表的高级功能
6.4.1 报表的排序与分组 6.4.2 添加计算控件 6.4.3 报表统计计算 6.4.4 报表中的常用函数